Support de cours Word 2016 n1 utilisation

IV - CRÉER UN DOCUMENT 47
Il y a plusieurs manières de mettre du texte dans un document Word :
Le saisir manuellement avec le clavier
L'extraire à partir d'un document imprimé en utilisant un scanner et un logiciel d'ocr
(Optical Character Recognition).
Le dicter à Word en utilisant la reconnaissance vocale de Windows
1 SAISIE MANUELLE
La saisie du texte se fait au kilomètre : l'utilisateur frappe son texte sans se préoccuper des
retours à la ligne (Word gère ces derniers). La mise en forme, sauf exception, doit être faite la saisie
terminée. Les données doivent être saisies indépendamment de tout critère de présentation
(espace entre paragraphes, espace entre données et début de ligne, etc.). La mise en forme prendra en
charge cette présentation.
RÈGLES
saisir les données au kilomètre (Word gère la disposition des mots sur une ligne)
respecter la structure du texte en termes de paragraphe (n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à
bon escient)
respecter la casse (min/MAJ) (même s'il est possible de la corriger à posteriori)
respecter la ponctuation (Word l'utilise pour comprendre la structure du document :
un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)
ne pas laisser de lignes vides ou de paragraphes vides dans le texte
APPUYER SUR LA TOUCHE
En grammaire, un paragraphe est le développement d'une idée. Lorsque l'on change de sujet,
un nouveau paragraphe doit être créé. Dans Word, c'est exactement la même chose,
autrement dit à la structure de fond du texte correspond une structure de forme - un
certain nombre de caractéristiques sont rattachées à la notion de paragraphe, caractéristiques
inutilisables si la saisie est incorrecte
les listes font exception à cette règle : dans une liste, faire un paragraphe pour le titre puis un
paragraphe pour chacun des éléments de la liste
Créer un nouveau document standard
Vérifier que vous êtes en mode page,
Vérifier que le papier est A4, que le mode est "portrait" et les marges "étroites"
Encadrer les pages du motif de votre choix – penser à diminuer la taille du motif
Mettre le filigrane "urgent"
Adopter un fond de couleur "bleu clair" et appliquer un dégradé "diagonal bas"
Saisir le texte du document "exercice d'initiation" en respectant les paragraphes
(saisie au kilomètre, après chaque paragraphe de titre, idem à la fin de chaque paragraphe de
texte) et sans se préoccuper des fautes d'orthographe (à corriger éventuellement plus tard)
Enregistrer votre document sous le nom "saisie de texte" puis le fermer