Support de cours Word 2016 niveau 2 longs documents

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Dans le document "exercice long document" Faire un sommaire (TABLE DES MATIÈRES) au début du document dans une section à part Personnaliser la présentation avec les styles "tm" Les commentaires sont ajoutés pour compléter ou corriger le document. Le document peut être envoyé successivement de personne à personne et chacun ajoute ses commentaires où, de manière plus productive, le document peut être partagé sur OneDrive, auquel cas, les commentaires de chacun apparaissent en temps réel avec la possibilité d'y répondre immédiatement si la version online de Word est utilisée, mise à jour à chaque enregistrement si c'est la version locale de Word qui est utilisée. 1 PARTAGER LE DOCUMENT Le document doit être situé sur OneDrive pour pouvoir travailler à plusieurs dessus. SUR en haut et à droite ENVOYER LE MAIL DE PARTAGE WORD LOCAL MENU FICHIER SUR INDIQUER SI LE DESTINATAIRE PEUT MODIFIER LE DOCUMENT UTILISATEURS CONNECTÉS Les commentaires de tous les utilisateurs (comme toutes les modifications) effectués sur Word on line sont immédiatement répercutés sur le document ouvert. Ceux effectués sur la version locale sont mis à jour à chaque enregistrement seulement ( dans la barre des tâches indique qu'un autre utilisateur a apporté des modifications). Il suffit alors de cliquer sur pour mettre à jour sa propre version du document
II – ENRICHISSEMENT 41 Le destinataire reçoit un mail de ce type et il lui suffit de cliquer sur "afficher dans OneDrive". ICI POUR OUVRIR ET MODIFIER LE DOCUMENT Partager le document "exercice long document" avec d'autres utilisateurs 2 INSÉRER UN COMMENTAIRE Ils apparaissent en marge ou dans un volet séparé et peuvent être incorporés ou non au document. Le commentaire s'affiche dans une bulle d'aide reliée au texte concerné par un trait. ONGLET "RÉVISION" GROUPE "COMMENTAIRES" (4 ème bloc) POINT D'INSERTION À LA POSITION DU COMMENTAIRE SUR SAISIR LE TEXTE DU COMMENTAIRE le signe s'affiche à droite du texte commenté si les commentaires ne sont pas affichés ou dans la zone de commentaire à droite du texte concerné s'ils sont affichés Dans "exercice long document" Insérer un commentaire pour "organigramme" Mettre le commentaire suivant : "la structure ?" Ne plus afficher les commentaires puis les afficher de nouveau COMMENTAIRE D'UN COLLABORATEUR RÉPONDRE EN TEMPS RÉEL RÉPONSE LE COMMENTAIRE EST RELIÉ AU TEXTE CONCERNÉ PAR UN TRAIT VOLET DE SUIVI
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