cahier des clauses techniques particulieres (cctp) - CH de Guingamp

DIRECTION des RESSOURCES
MATERIELLES
DICTEE NUMERIQUE
• Un module optionnel devra permettre de lancer une première reconnaissance vocale du fichier audio
enregistré. D’autre part, ce module permettra de faire de la reconnaissance vocale en temps réel pour les
locuteurs utilisant des micro filaire (visualisation en direct de la reco. vocale à l’écran).
• La notion de « date de transcription souhaitée » devra être configurable afin de préciser aux secrétaires
destinataires un indicateur d’urgence supplémentaire.
• Le format de fichier utiliser pour l’enregistrement doit être au de type DSS, DSS Pro
4.2.2 LA TRANSCRIPTION
• Le système devra être accessible depuis tous les types de configuration cités en 3.3 de ce document.
Une identification sécurisée devra être mise en place afin de contrôler l’accès aux documents transcrits ou à
transcrire.
• Une worklist permettra à chaque secrétaire de consulter l’état des travaux en cours ou terminés. Un
filtre de recherche multi-critères devra permettre de retrouver les transcriptions effectuées.
• Le logiciel devra être compatible avec les modèles de kit de transcriptions (écouteurs/pédaliers USB)
répandus sur le marché.
• Sur chaque job à traiter devra apparaître l’identité patient, l’identité locuteur, le degré d’urgence ainsi
que la date d’enregistrement du fichier audio.
• Un indicateur visuel devra permettre de répérer rapidement une dictée à traiter d’urgence.
• A tout moment, la secrétaire devra pouvoir interrompre la transcription du CR puis reprendre plus
tard où elle en était, voire être reprise par une autre secrétaire de ce même pool
• Les secrétaires devront avoir accès uniquement aux dictées enregistrées par les médecins auxquelles
elles sont rattachées.
• Le logiciel de transcription devra prendre en charge les fichiers audio de type DSS, DSS Pro
4.2.3 LA SUPERVISION – ADMINISTRATION FONCTIONNELLE
• Un outil de supervision devra être accessible depuis certains postes du réseau. Une identification
sécurisée devra être mise en place afin de contrôler l’accès au portail d’administration du logiciel.
• Différents niveaux d’accès aux modules d’administration pourront être configurés. De cette manière,
la responsable des secrétaires médicales pourra avoir accès à un module de statistiques sans pour autant avoir
accès aux paramètrages des utilisateurs et fonctionnalités.
• Un module devra permettre à la coordinatrice des secrétaires médicales de connaître en temps réel le
nombre de compte-rendu en attente, la surcharge de certains groupes par rapport à d’autres, le délai moyen
d’attente des CR, et toute information permettant d’aider à mieux répartir la charge de travail des différents
secrétariats de l’établissement.
• Le système devra pouvoir éditer des statistiques sur les nombres et délais de CR dictés et transcrits,
par groupe, voire par utilisateur.
• Une console d’administration devra permettre à l’administrateur de gérer de façon centralisée les
comptes, les accès et les droits des utilisateurs sur les différentes fonctions de la solution proposée.
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