cahier des clauses techniques particulieres (cctp) - CH de Guingamp

DIRECTION des RESSOURCES
MATERIELLES
DICTEE NUMERIQUE
flux personnalisés. (pour exemple, le connecteur mis en œuvre pour la communication de l’identité et des
mouvements avec notre dossier médical est au format HL7 V2.3.).
Données du référentiel identité :
Les identifiants de ce système sont le numéro IPP : identifiant permanent du patient et le numéro d’épisode :
numéro alloué à chaque nouveau séjour ou consultation du patient (En hospitalisation, un même séjour peut se
composer de plusieurs passages dans différentes unités d’hébergement). Cette disposition est capitale pour
garantir l’intégrité du SIH.
Les autres informations pertinentes sont :
- Nom usuel, nom de naissance, Prénom, date de naissance du patient.
- Adresse patient.
- Numéro d’assuré social.
La liste des messages HL7 est en annexe du présent document page 23.
4.1.2 AVEC LE SYSTEME DE DOSSIER MEDICAL COMMUN
Le système de dossier médical de l’établissement est : MEDIS de la société DIS/BERGER LEVRAULT. Cet
outil de dossier minimum commun est déployé sur l’ensemble des services. Il concentre l’ensemble des
documents produits dans les secrétariats médicaux et sert de collecteur d’actes et d’informations RUM pour
l’activité médicale. Il est l’outil de groupage PMSI du DIM. C’est une application client serveur traditionnel
( développement en Visual Basic ). Les données sont stockées dans une base de données relationnelle
INFORMIX hébergée sur un serveur AIX 5.3
� La solution de dictée numérique devra être capable d’interprêter un appel d’une application tiers
(dossier médical Médis) au travers de l’exécution d’une ligne de commande accompagnée des paramètres
suivants : utilisateur, numéro d’IPP et numéro d’épisode et type de compte-rendu. L’utilisateur, à ce moment
pourra saisir le compte-rendu dans la solution de dictée. Une fois la transcription terminée, la solution de
dictée numérique devra permettre de transférer, automatiquement en fin de transcription et dès validation du
document par le médecin, au système de gestion du dossier médical commun, le compte-rendu attaché au
séjour du patient. Ce document devra figurer dans le serveur de documents de Médis. Si celui-ci est modifié, il
devra remplacer le précédent. Un outil d’intégration de document est déjà opérationnel. Son principe de
fonctionnement est le suivant :
« Les documents devront être mis à disposition sous forme de fichiers pdf déposés dans un répertoire (via FTP
ou partage samba/Windows).
Le nom du fichier devra être composé de:
- l’identifiant permanent du patient (Numérique (entier) sur 9 chiffres ex : 000456789).
- l’identifiant de venue du patient (Numérique (entier) sur 9 chiffres ex : 307842369).
- la date et l’heure d’envoi (Texte ex :201112151450 format :yyyymmddhhmm).
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