Pedoman Pendidikan - Universitas Negeri Malang

BAB XII
ADMINISTRASI AKHIR SEMESTER DAN YUDISIUM
Pasal 83
Administrasi Akhir Semester
(1) Setiap dosen berkewajiban memasukkan nilai akhir matakuliah pada form DNA secara online.
(2) Pengisian form DNA paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan tes akhir semester.
(3) Dosen yang belum mengisi form DNA seminggu setelah batas akhir jadwal Pengisian form DNA akan
diberi surat teguran oleh Dekan.
(4) Untuk kepentingan pengamanan nilai mahasiswa, maka DNA harus diisikan langsung oleh dosen yang
bersangkutan.
(5) DNA merupakan dasar penerbitan KHS mahasiswa tiap akhir semester oleh Kepala BAKPIK.
(6) KHS berisi hasil studi mahasiswa dalam satu semester, meliputi: sandi dan nama matakuliah, sks, nilai,
sksN (perkalian sks dan N), IP semester, IPK, sks kumulatif, sks yang boleh diambil mahasiswa pada
semester berikutnya, dan sisa masa studi.
(7) KHS ditandatangani oleh Kabag Akademik, diberikan kepada mahasiswa pada tanggal yang ditetapkan
dalam kalender akademik.
Pasal 84
Yudisium
(1) Yudisium adalah predikat lulusan penetapan kelulusan mahasiswa pada jenjang program studi tertentu
yang dinyatakan dengan Surat Keputusan Dekan/Direktur Pascasarjana.
(2) Mahasiswa yang memperkirakan dapat menyelesaikan beban program studinya, wajib mendaftar
yudisium sesuai kalender akademik.
(3) Mahasiswa yang terlambat memproses yudisium, kelulusannya ditunda semester berikutnya dan
diharuskan melakukan registrasi tanpa pembayaran SPP, sedangkan bagi yang sudah terlanjur membayar
SPP dapat menarik kembali sesuai dengan ketentuan.
(4) Daftar Hasil Studi dan Yudisium (DHSY) berisi daftar matakuliah beserta nilai yang telah ditempuh
mahasiswa sampai dengan akhir studi, ditetapkan oleh Ketua Jurusan dan Dekan/Direktur Pascasarjana.
(5) DHSY dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
(6) Yudisium ditetapkan dengan SK Dekan/Direktur Pascasarjana sesuai dengan Kalender Akademik.
(7) Laporan Kelulusan memuat:
a. daftar nama lulusan, NIM, jenis kelamin, IPK, lama studi dan yudisium tiap program studi;
b. daftar nama para lulusan yang memperoleh prestasi terbaik;
c. rekapitulasi jumlah lulusan pada fakultas yang bersangkutan;
d. daftar nama para lulusan harus sudah menyelesaikan revisi skripsi/tesis/disertasi/LA/TA.
(8) Laporan Kelulusan harus diterima Rektor paling lambat satu minggu setelah pengumuman Yudisium.
Pasal 85
Ijazah, Sertifikat, dan Transkrip Akademik
(1) Ijazah adalah Surat Tanda Tamat Belajar pada program tertentu dengan bentuk dan isi sesuai dengan
ketentuan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.
(2) Sertifikat adalah Surat Tanda Tamat Belajar pada suatu program tertentu diberikan kepada mahasiswa
yang telah lulus Program Akademik, Profesi, dan Vokasi dengan bentuk dan isi sesuai dengan ketentuan
Kemendikbud Republik Indonesia.
(3) Transkrip Akademik adalah kelengkapan ijazah dan/atau sertifikat yang berisi DHSY mahasiswa yang
dikeluarkan Kepala BAKPIK.
(4) Transkrip akademik dan ijazah dibuat berdasarkan laporan kelulusan dan DHSY yang sudah
ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Koordinator Program Studi dan disahkan oleh Dekan/Direktur
Pascasarjana.
(5) Ijazah dan transkrip dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
(6) Tanggal untuk ijazah dan transkrip adalah tanggal pelaporan kelulusan ke Rektor.