negeri kedah - Jabatan Audit Negara

BAHAGIAN IV
PENCAPAIAN PENGURUSAN KEWANGAN JABATAN/AGENSI NEGERI
6. PELAKSANAAN INDEKS AKAUNTABILITI (AI)
6.1 Seksyen 15A Akta Prosedur Kewangan 1957 dan Arahan Perbendaharaan (AP) telah
menetapkan tugas dan tanggungjawab Ketua Jabatan sebagai Pegawai Pengawal di
sesebuah Jabatan bagi menjamin wujudnya akauntabiliti pengurusan kewangan Kerajaan.
Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk menentukan bahawa peruntukan
kewangan yang secukupnya diperolehi dan digunakan secara optimum serta diperakaunkan
mengikut peraturan kewangan.
6.2 Perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan dan Akta Audit 1957 menghendaki
Ketua Audit Negara menjalankan pengauditan terhadap Penyata Kewangan Kerajaan
Negeri serta aktiviti Jabatan/Agensi Negeri dan mengemukakan laporan mengenainya untuk
dibentangkan di Parlimen dan Dewan Undangan Negeri.
6.3 Bagi memenuhi kehendak undang-undang di atas, setiap tahun Jabatan Audit Negara
akan menjalankan pengauditan terhadap pengurusan kewangan di Jabatan/Agensi Negeri
bagi menentukan tahap pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkaitan.
Berdasarkan kepada pengauditan tersebut, didapati masih ada Jabatan/Agensi Negeri yang
tidak serius dalam meningkatkan prestasi pengurusan kewangan walaupun telah diberi
teguran oleh Jabatan Audit Negara berulang kali. Ini dapat diperhatikan daripada kelemahan
yang dibangkitkan setiap tahun yang mana ia adalah berkisar kepada isu yang sama.
6.4 Sebagai satu usaha untuk meningkatkan tahap motivasi Jabatan/Agensi Negeri agar
lebih gigih memperbaiki, mempertingkat dan memperkasakan pencapaian pengurusan
kewangan pada masa akan datang, Jabatan Audit Negara telah memutuskan untuk
melaksanakan sistem penarafan berdasarkan Indeks Akauntabiliti. Jabatan/Agensi
Negeri yang diberi tahap penarafan yang sangat baik boleh dijadikan sebagai tanda aras
kepada Jabatan/Agensi Negeri yang lain.
6.5 Melalui pelaksanaan sistem penarafan ini, setiap pematuhan terhadap peraturan
kewangan bagi enam aspek kawalan utama akan diberikan markah. Aspek tersebut ialah
kawalan pengurusan, kawalan bajet, kawalan terimaan, kawalan perbelanjaan, pengurusan
kumpulan wang amanah/akaun amanah dan deposit serta pengurusan aset, inventori dan
stor. Bagi Jabatan/Agensi Negeri, kawalan tambahan adalah pengurusan pelaburan,
pengurusan pinjaman dan pengurusan penyata kewangan. Secara umumnya, sesuatu
Jabatan/Agensi Negeri diberi tahap pencapaian pengurusan kewangan berdasarkan markah
keseluruhan seperti di Jadual 6.1.
37