negeri kedah - Jabatan Audit Negara
negeri kedah - Jabatan Audit Negara
negeri kedah - Jabatan Audit Negara
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Di peringkat <strong>Jabatan</strong>/Agensi Negeri, Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun<br />
(JPKA) antara lainnya telah diberi tanggungjawab untuk membincangkan isu yang<br />
dibangkitkan oleh pihak <strong>Audit</strong>. Bagaimanapun, adalah didapati JPKA tidak berupaya<br />
untuk membincangkan isu berkenaan secara mendalam kerana Pekeliling<br />
Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2004 telah menetapkan pelbagai perkara yang perlu<br />
dibincangkan oleh Jawatankuasa ini. Bagi membolehkan isu yang dibangkitkan oleh<br />
pihak <strong>Audit</strong> dapat dibincangkan dengan lebih fokus, Pegawai Pengawal hendaklah<br />
mewujudkan satu Jawatankuasa <strong>Audit</strong> yang dipertanggungjawabkan untuk memastikan<br />
tindakan pembetulan dan pencegahan diambil. Tindakan sedemikian adalah perlu bagi<br />
memastikan kelemahan yang dibangkitkan dapat diperbetulkan serta untuk memastikan<br />
kelemahan yang sama tidak lagi berulang. Jawatankuasa <strong>Audit</strong> berkenaan hendaklah<br />
melaporkan hasil perbincangannya kepada JPKA.<br />
Pegawai Pengawal hendaklah memastikan Jawatankuasa yang telah diwujudkan<br />
berfungsi dengan berkesan dengan mematuhi Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan<br />
Urusan Jawatankuasa Kerajaan yang dikeluarkan melalui Pekeliling Kemajuan<br />
Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991.<br />
Memandangkan pengauditan terhadap pengurusan kewangan yang dijalankan oleh<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong> bagi tujuan memberi penarafan adalah terhad kepada beberapa<br />
Pusat Tanggungjawab (PTJ) sahaja, Pegawai Pengawal seharusnya mengarahkan Unit<br />
<strong>Audit</strong> Dalam <strong>Jabatan</strong> menjalankan pengauditan di PTJ yang lain untuk memastikan<br />
sama ada kelemahan yang sama juga berlaku di pejabat berkenaan.<br />
Pegawai Pengawal perlu memastikan UAD berfungsi dengan cekap dan berkesan. Bagi<br />
tujuan ini, Pegawai Pengawal hendaklah memastikan UAD <strong>Jabatan</strong> mempunyai<br />
kakitangan yang mencukupi dari segi bilangan dan gred perjawatan serta kepakaran.<br />
Setiap proses kerja pengauditan mesti mempunyai mekanisme yang boleh menjamin<br />
kualiti dan integritinya. UAD juga hendaklah diberi kebebasan untuk melaksanakan<br />
pengauditan dan melaporkan penemuannya kepada pihak pengurusan tertinggi <strong>Jabatan</strong>.<br />
Bagi memperbaiki tahap pengurusan kewangan, penglibatan Pegawai Pengawal/Ketua<br />
<strong>Jabatan</strong> perlu dipertingkatkan dan pemantauan perlu dilaksanakan.<br />
Mengemas kini surat penurunan kuasa, Manual Prosedur Kerja, Fail Meja dan juga<br />
menjalankan pemeriksaan mengejut secara berkala seperti yang ditetapkan oleh AP<br />
309.<br />
Aset hendaklah diuruskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007.<br />
Tindakan surcaj dikenakan terhadap mereka yang gagal memungut hasil/membuat<br />
bayaran tidak teratur. Surcaj juga patut diambil terhadap Ketua <strong>Jabatan</strong>/Bahagian yang<br />
gagal mengambil tindakan terhadap pegawai bawahan yang gagal melaksanakan<br />
tanggungjawab mereka.<br />
<br />
<br />
51