Teknologi_Informasi_Dan_Komunikasi_Kelas_10_Ali_Muhson_Miyanto_2010

File yang digunakan untuk
membuat undangan rapat seni di
samping dapat Anda ambil dari CD
lampiran yang disediakan, yaitu Kelas
X → Bab V → Mail Merge → Undangan
Rapat Pentas Seni Lengkap.doc
9) Untuk menampilkan hasil penggabungan data, klik ikon
Dokumen master yang Anda miliki akan terlihat lengkap dengan
nama dan keterangan orang yang Anda undang.
Sumber: Microsoft Word 2003
Gambar 5.87 Hasil memasukkan data satu orang
Jika font untuk nama dan keterangan (Amri Irwansyah,
Perwakilan XA) belum seragam dengan fon teks bagian undangan
yang lain, blok dan atur font ini dengan cara biasa.
Sekarang, Anda dapat mencetak dokumen ini. Satu undangan
telah berhasil Anda cetak. Untuk mencetak undangan yang lain,
buka dahulu dokumen yang memuat nama orang yang sesuai.
Caranya, lakukan klik pada ikon
10) Cetaklah setiap dokumen sesuai nama serta keterangan yang
Anda inginkan.
Misalkan Anda menjadi ketua panitia pentas seni sekolah.
Gunakan fasilitas mail merge untuk membuat undangan rapat
persiapan pentas seni.
Cetaklah 4 lembar contoh undangan ini kemudian kumpulkan
kepada guru Anda.
Salinlah file master undangan dan kumpulkan kepada guru Anda.
9. Membuat Daftar Isi Otomatis
Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membuat daftar isi otomatis.
Fasilitas ini tentu berguna saat Anda membuat karya tulis atau karya ilmiah.
Dengan cara ini Anda tidak perlu repot mengatur tab atau mengetikkan tanda
titik berulang kali.
Daftar isi otomatis dapat Anda buat menggunakan kotak Index and
Tables. Simaklah cara membuat daftar isi otomatis berikut.
a. Mengatur Style Teks
Daftar isi otomatis biasa tercantum pada awal buku, karya ilmiah,
majalah, atau dokumen yang lain. Pembuatan daftar isi otomatis dapat
Anda buat jika dokumen Anda memenuhi syarat berikut.
1) Minimal Anda telah memiliki sistematika dokumen lengkap misalnya
meliputi pembukaan, bab I, hingga penutup. Bab-bab ini sebaiknya
Anda letakkan dalam satu file. Aturan ini perlu Anda cermati karena
berhubungan dengan pencantuman nomor halaman dalam daftar isi.
2) Dokumen tersebut dibuat menggunakan aturan atau style tertentu.
Sebagai contoh, judul bab menggunakan font Arial dengan ukuran
14, judul subbab menggunakan font Arial dengan ukuran 12, dan
seterusnya. Artinya, sebelum mengetikkan dokumen, Anda harus
mengatur style teks terlebih dahulu.
144
Bab V Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata