jawatankuasa kerja ipg kampus pendidikan islam tahun 2013

JAWATANKUASA KERJA IPG KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM TAHUN 2013BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DANPENTADBIRAN (MPPP)Pengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Pn. Zainab bt Abd. MajidPenolong Setiausaha:Pn. Mastura bt Mohamed BerawiAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua JabatanKetua-ketua UnitKetua Pusat SumberKetua Unit KaunselingPegawai Eksekutif Kanan2 JAWATANKUASA AKADEMIKJAWATANKUASA INDUKPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:En. Mohd Musleh b YunosPenolong Setiausaha:Ustz. Shamsina bt SamsuddinPencatat / Urus Setia:Pn. Warti bt KimiAhli Jawatankuasa:Ketua-ketua JabatanKetua-ketua UnitKetua Pusat SumberPemegang PT04, PT05 dan PT06Penyelaras Kerja Kursus InstitutPenyelaras Jadual WaktuPenyelaras Jaminan KualitiPenyelaras-penyelaras Program AkademikPensyarah Pakar Subjeki) Menyediakan Perancangan Tahunan Institutii) Mengadakan mesyuarat bulanan atau sekurang-kurangnya 4 kalisesemester mengikut agenda yang ditetapkaniii) Membentangkan laporan pelaksanaan hal ehwal akademik,pentadbiran dan pengurusan institut mengikut format MS ISO9001:2008iv) Memastikan semua ketua jabatan dan pegawai yang berkaitanmengambil tindakan terhadap sesuatu cadangan atau keputusanyang dicapaiv) Memastikan semua ahli mesyuarat memaklumkan kepadaSetiausaha MPPP status tindakan yang telah diambil berhubungkeputusan yang dibuat dalam tempoh 2 minggu sebelummesyuarat berikutnya diadakanvi) Memastikan semua ahli menyediakan laporan pemantauan danpenilaian pelaksanaan aktiviti di bawah tanggungjawab masingmasingpada hujung semester bagi tujuan menyediakanPerancangan Tahunan InstitutRujuk IPG KPM-PPK-PT-02 (Perancangan Tahunan InstitutPendidikan Guru)i) Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum danpenilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang telah ditetapkanoleh Senat IPGM.ii) Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurniankurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik,profesional dan berkesan mengikut keperluan IPG dan memenuhiprosedur kualiti MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi AgensiKelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat IPGM.iii) Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaanlatihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesionaldan berkesan mengikut keperluan IPG.iv) Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertaspeperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik,profesional dan berkesan mengikut Garis Panduan Penggubalandan Skema Pemarkahan IPG (Jun 2012), Buku PanduanPelaksanaan Kerja Kursus IPG (Jun 2012), Buku PanduianPenggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG(Jun 2012).v) Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan danpelaksanaan kurikulum dan penilaian di IPGvi) Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwalakademik kepada pihak Jawatankuasa AkademikRujuk IPG KPM-PPK-PT-04 (Penggubalan Kurikulum)Rujuk IPG KPM-PPK-PT-05 (Pengurusan Kurikulum)Rujuk IPG KPM-PPK-PT-06 (Pelaksanaan Pentaksiran PendidikanGuru)1

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS2.1(a)2.1(b)2.1(c)Jawatankuasa Penggubalan Kurikulum (PT 04)Pemegang PT04Ust. Othman b LomanPenggerak PT04Ust. Amran b Abdul RahmanUst. Wan Yusof b Wan SulongPn. Amali bt IbrahimJawatankuasa - Pengurusan Kurikulum (PT 05)Pemegang PT05Setiausaha AkademikPenggerak PT05KU PraktikumKU KokurikulumUstz. Fadzilah bt MustapaPenyelaras PISMP Institut dan JabatanPenyelaras PPISMP Institut dan JabatanPenyelaras DPLI Institut dan JabatanPenyelaras PPG Institut dan JabatanPenyelaras PGSR Institut dan JabatanJawatankuasa Pelaksanaan PentaksiranPendidikan Guru (PT06)Pemegang PT06KU Peperiksaan dan PenilaianPenggerak PT06• Kerja Kursus dan Taksiran- Datin Zaitun bt Othman (Ketua)- Pn.Tuan Zahrah bt Tuan Mat- Dr. Rahaila bt Omar- Ustz. Sarkiah bt Shaari- Pn. Kamaliah bt Ismail- En. Abd. Rahman b Abu Bakar- Ust. Muhamad Shubki b Hussin- Ust. Faridon b Baharin- Pn. Suraya bt Adam- Dr. Sobariah bt Baharum- Pn. Norjah bt Hassan- Pn. Ramlah bt Mohd Dom- En. Kamaruddin b Ahmad- Ustz. Lily bt Yaakobi) Merancang dan menyelaras mesyuarat penggubalan pro formakursus dan kaedah pentaksiran berdasarkan struktur kurikulumyang telah ditetapkan (Rujuk AK-PT04-01).ii)2Memastikan struktur kurikulum dan panduan pelaksanaankurikulum berdasarkan program dipatuhi.iii) Merancang, mengurus dan melaksanakan induksi kurikulum bagikursus-kursus baharu di peringkat IPGK.iv) Melaksanakan pemantauan untuk mendapat maklum balaspelaksanaan kurikulum.v) Menerima cadangan penambahbaikan kurikulum dari semasa kesemasa dan mengemukakannya kepada JawatankuasaPembangunan Akademik IPGM .i) Merancang mesyuarat penyelarasan tugas, aktiviti danperancangan semester. (Rujuk AK PT-05-01 )ii) Merancang jadual pelaksanaan PdP Akademik dan Kokurikulumdan amalan profesionalisme berdasarkan takwim IPGM KPM.iii) Memastikan pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran,Kokurikulum, dan Praktikum mengikut prosedur MS ISO9001:2008.iv) Memantau pelaksanaan kurikulum Pengajaran & Pembelajaran,Kokurikulum dan Praktikum selaras dengan keperluan latihanperguruan.Rujuk IPG KPM-PPK-PT-05; AK PT-05-01; AK PT-05-01; AK PT-05-02; AK PT-05-03; AK PT-05-04; AK PT-05-05; AK PT-05-06;AK PT-05-07i) Merancang jadual kerja penggubalan dan pemurnian kerja kursusdan kertas peperiksaan di peringkat kampus.ii) Merancang jadual kerja pemantapan kertas peperiksaanperingkat Institut bersama iEE.iii) Memastikan pengurusan dan pelaksanaan PT06 mengikutprosedur MS ISO 9001:2008, serta Garis Panduan Penggubalandan Skema Pemarkahan IPG (Jun 2012), Buku PanduanPelaksanaan Kerja Kursus IPG (Jun 2012), Buku PanduanPenggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG(Jun 2012).iv) Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus sertapenggubalan kertas peperiksaan di peringkat jabatan dankampus.Kerja Kursus dan Taksirani) Menyimpan dan mengurus Jadual Spesifikasi Tugasan (JST),Soalan Tugasan, Rubrik dan dokumen berkaitan pentaksiran kerjakursus.ii)Membantu SUA/KJA melaksanakan pemurnian soalan tugasandan rubrik di peringkat Jabatan.iii) Memastikan taklimat Tugasan Kerja Kursus diberikan kepadapelajar.iv) Memastikan moderasi markah kerja kursus dilaksanakan.

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS• Penggubalan Kertas Peperiksaan danSkema Pemarkahan (SP)- YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar(Ketua)- Ust. Mohamad Arsyad b Mohamad Hussin- En. Nor Hawan b Misiran- Ust. Mohamad Fauzi b Yahaya- Pn. Mazilah Abdullah- Pn. Siti Patimah bt Abd Kadir- Ustz. Fadzilah bt Mustapa- Dr. Fatimah bt Tambi- Ust. Ab Razak b Mahadi- En. Mohd Puzi b Othman- Cik Sarawaty bt Mohamad Ramly• Moderasi Skrip Jawapan Peperiksaan- Pn. Normah bt Idris (Ketua)- Pn.Tuan Zahrah bt Tuan Mat- Pn. Wan Kamariah Wan Abdullah- Dr. Bushro bt Ali- Pn. Mazilah Abdullah- Ust. Mohamad Fauzi b Yahaya- Pn. Siti Norkiah bt Dolah- Ustz. Lily bt Yaakob- Dr. Fatimah bt Tambi- YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar- Ust. Ahmad Kamaruddin b Ibrahim- En. Mohd Puzi b Othman- Pn. Nurpiriamalar bt Ramiah• Bank Item dan Analisis Item- Pn. Sharidah bt Abdul Rashid (Ketua)- Ust.Mohamad Arsyad b Mohamad Hussin- En. Abd. Rahman Abu Bakar- Pn. Azizah bt Hj Tengah- En. Elango a/l Periasamy- Dr. Abdul Hamid b Sulaiman- Ustz. Lily bt Yaakob- Dr. Fatimah bt Tambi- En. Abd Haris b Johari- Ust. Hasim b Harun- En. Mohd Fazil b Musa- Pn. Nurpiriamalar bt Ramiah• Pemeriksa Luar Inhouse (iEE : In-houseExternal Examiner )Lantikan IPGM- Dr. Ismail b Abas (Ketua)- Dr. Jefridin b Pilus- Ustz. A’edah bt Zakaria- Pn. Roslina bt IbrahimLantikan IPG KPI- iEE-iEE JabatanSenarai nama iEE Jabatan seperti Lampiran 1v) Bersama iEE mengawal mutu dan menyelaras markah kerjakursus sebelum markah direkodkan dalam BKKP, di peringkatjabatan.vi) Menyediakan laporan mengenai kes-kes (jika ada) untukdiserahkan kepada Unit Peperiksaan bagi tujuan dibincangkandalam mesyuarat JKPPIPG bagi menentukan kelayakan calonmenduduki peperiksaan.Penggubalan Kertas Peperiksaan dan SPi) Membantu KJ menyediakan jadual dan pelan penggubalan drafkertas soalan dan SP peringkat jabatan.ii) Membantu KJ memastikan penggubalan, penyemakan danpemurniaan draf kertas soalan dan SP berlaku di peringkatjabatan.Moderasi Skrip Jawapan Peperiksaani) Membantu KJ Akademik mengurus pelantikan Ketua Pemeriksadan Pemeriksa Skrip Jawapan peringkat Jabatan.ii) Membantu KJ Akademik mengurus dan memantau penyelarasanpemeriksaan, proses pemeriksaan skrip jawapan dan moderasiskrip jawapan di peringkat jabatan.iii) Mengurus serahan JMK ke Unit Peperiksaan.Bank Item dan Analisis Itemi) Membantu KJ menyelaras dan mengurus bank item JabatanAkademik.ii) Melaksanakan analisis item bagi kursus yang ditawarkan olehJabatan.Pemeriksa Luar In-House (iEE )a) Pelaksanaan Kerja Kursusi) Membantu SUA/KJ/KUPP menyediakan perancangan kawalmutu pelaksanaan kerja kursus di peringkat penyelarasanmarkah akhir sebelum dimasukkan ke BKKP.ii) Menyemak taburan markah akhir kerja kursus sebelummarkah direkodkan ke dalam BKKPiii) Memastikan bahawa semua markah kerja kursus mestimempunyai sisihan piawaian melebihi 5 (S.D.>5)b) Penggubahan kertas Peperiksaaniv) Membantu SUA/KJ/KUPP merancang jadual mesyuaratkawal mutu kertas peperiksaan dan skema permarkahan diperingkat Institut dan Jabatan.v) Menjalankan kawal mutu kertas peperiksaan dan skemapermarkahan di peringkat Institut dan Jabatanvi) Menghadiri mesyuarat pemantapan dan penentuan kualitikertas peperiksaan dan skema permarkahan secaraberpusat.vii) Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatandipatuhi.3

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS3 JAMINAN KUALITIJAWATANKUASA INDUKPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Pn. Siti Khazimah bt Skh Omari) Menubuhkan Unit Jaminan Kualiti (secara pentadbiran)ii) Merancang dan melaksanakan Program Jaminan Kualitiberdasarkan skop yang telah ditetapkaniii) Memantau pelaksanaan Program Jaminan Kualiti3.1(a)3.1(b)Penolong Penyelaras:Pn. Siti Romlah bt YahyaAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua Sekretariat MS ISOPenyelaras MQFSetiausaha Standard Guru MalaysiaSetiausaha Sistem Star RatingMajlis Kualiti Institut (MS ISO)Timbalan Wakil Pengurusan:PengarahPengerusi Pasukan Pelaksana:Timbalan PengarahSekretariat MKI:Pn. Rosnah bt Ahmad Zain (Pengerusi)En. Abd Razak b Mohd Nawi (Setiausaha)Pensyarah dan staf Jabatan Teknologi PendidikanAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitPengerusi-pengerusi MKIJawatankuasa Dokumentasi MKIEn. Manas b Lehan (Pengerusi)Dr. Zarina bt Ahmad (Setiausaha)Dr. Rahaila bt OmarUstz. Nabiroh bt KassimPn. Mazilah bt AbdullahPn. Tan Yoke PengPn. Suraya bt AdamPn. Khairul Bariah bt HaroenUst. Othman b LomanUst. Mohd Khaidir b IshakUst. Badrul Hisyam b Mohd. YasinPn. Fauziah bt IsmailPn. Azizah bt Haji TengahSekretariat:i) Merancang aktiviti pelaksanaan ISO IPGii) Menyediakan ABM pelaksanaan Majlis Kualiti Institutiii) Menyelaras aktiviti semua JK MKIiv) Menjadi urus setia mesyuarat MKI dan penyelarasanPenulisan laporan JK MKIv) Menyediakan minit mesyuarat MKIvi) Menjadi urus setia dengan pasukan audit institut dalampentadbiran program auditvii) Memastikan bahan informasi terkini berhubung dengan SPKdiletakkan di tempat yang sesuaiviii) Menghantar minit mesyuarat dan laporan-laporan JK MKI yangtelah dibentang dalam Sekretariat IPGix) Merujuk Manual Kualiti & Prosedur Kerja tentang tanggungjawab jawatan / JK yang lebih spesifikx) Menyelaras & menyediakan laporan terhadap rumusan MKSPxi) Menjalankan tugas yang diarah oleh TWP/Pengerusi dari masake semasaRujuk IPG KPM-PPK-PUP-01 (Pengendalian Mesyuarat KajianSemula Pengurusan)i) Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus danmemantapkan tugas AJK Dokumentasiii) Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2008 daripada IPG.iii) Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunansegala dokumen dan bahan yang diterima berkaitan kualitiiv) Mengemaskini segala rekod dan dokumen dari semasa kesemasa mengikut prosedur yang ditetapkanv) Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen tersebutsecara tertib untuk kegunaan pemegang dan penggerak PKvi) Mendapatkan cadangan & pindaan terhadap dokumen sertapelaksanaan SPK daripada staf untuk tujuan penambahbaikanvii) Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yangdisimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan4

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS3.1(c)3.1(d)Cik Sarawaty bt Mohamad RamlyPn. Kamaliah bt IsmailPn. Zuraidah bt HarunUst. Mohamad Arsyad b Mohamad HussinEn. Mohd. Nasrulhaq b Mohd. DiahKetua Pembantu TadbirPenyelaras PISMPPenyelaras PPISMPPenyelaras DPLIPenyelaras PGSRPenyelaras PPGJawatankuasa Bimbingan & Pemantauan MKIUstz. Samsinar bt Latih (Pengerusi)Ust. Faridon b Baharin (Setiausaha 1)Pn. Ramlah bt Mohd Dom (Setiausaha 2)Dr. Roslina bt RadzaliEn. Tajudin b DaudPn. Kamaliah bt IsmailUst. Mohamad Fauzi b YahayaUstz. Zurina bt ZakariaDr. Fatimah bt TambiPasukan Audit Dalaman MKIDr. Azma bt Mahmood (Pengerusi)Pn. Norani bt Mansor (Setiausaha)Pasukan Auditor seperti Lampiran 25tanpa mengikut prosedur yang ditetapkanviii) Menyimpan data & rekod pemegang dokumen dan memastikanbahawa dokumen itu diserah semula dengan baiknya olehpemegang & penggerak dokumen apabila beliau bersara wajibatau meninggalkan IPGix) Menarik balik dokumen yang usang. Menyimpan satu salinandan yang lainnya dimusnahkanRujuk IPG KPM-PPK-PUS-02 (Kawalan Dokumen)i) Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan pengurusan danpemantapan senarai tugas sekurang-kurangnya sekali satusemesterii)Merancang latihan dan pembangunan staf berkaitan MS ISO9001:2008 serta menyediakan anggaran perbelanjaan yangdiperlukan bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan SPKiii) Memberi pendedahan dan latihan kepada staf IPG / institutberkaitan SPK & dokumen kualitiiv) Mendapatkan laporan lengkap daripada ketua-ketua jabatan danunit mengenai keberkesanan dan masalah pelaksanaan MS ISO9001:2008 di peringkat jabatan/unit /institutv) Membantu jabatan/unit dalam pelaksanaan SPK di IPGvi) Memantau bagi memastikan jabatan/unit mematuhi prosedurkeberkesanan SPKvii)Membantu JK Audit Dalaman menjalankan pemantauan ke atastindakan pembetulan (NCR)i) Merancang pelaksanaan audit dalaman berdasarkan JadualTahunan Audit Dalaman IPGM dan LAM-PUP03-01 sepertiberikut:a) menyediakan Jadual Pelaksanaan Audit Dalaman (LAM-PUP03-02)b) memaklumkan Seketariat Majlis Kualiti tentangpelaksaanaan audit dalaman.c) membentuk PAD yang terlatihd) menyediakan Senarai Semak Audit (LAM-PUP03-03)e) menyediakan borang-borang dan bahan-bahan auditdalaman yang berkaitanii) Mengadakan Mesyuarat Pembukaan Audit sebelum auditdijalankaniii) Menjalankan pengauditan berdasarkan Sistem PengurusanKualiti MS ISO 9001:2008 mengikut Jadual Pelaksanaan Auditiv) Merekodkan ketidakpatuhan (LAM-PUP02-01) dan butiranpeluang untuk penambahbaikan (LAM-PUP03-04) sekiranya adav) Mengadakan Mesyuarat Penutupan Audit bersama Auditeevi) Menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk auditee (LAM-vii)PUP03-05)Menjalankan Audit Susulan untuk mengesahkan pelaksanaandan keberkesanan tindakan pembetulan, pencegahan danpenambahbaikan di atas ketidakpatuhan dan pemerhatian yangtelah ditemui semasa audit dalamanviii) Melaporkan mengenai perkara-perkara yang disemak danmengesahkan bahawa audit ke atasnya telah selesai dalam

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASborang ketidakakuran yang asalix) Menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk mesyuarat MajlisKualiti IPGK untuk tindakan pihak pengurusanx) Membentangkan Laporan Audit Dalaman dalam mesyuaratMajlis Kualiti IPGKxi) Menghantar LAM-PUP03-02, LAM-PUP03-03, LAM-PUP03-04,LAM-PUP03-05 dan LAM-PUP02-01 yang dilengkap kepadaPengerusi JKAD IPG KPM untuk membolehkan IPG KPMmenyediakan Laporan Audit Dalaman menyeluruh bagi MKSP3.1(e)3.1(f)Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan MKIKJ PIPK (Pengerusi Kepuasan Pelanggan)KJ HEP (Pengerusi Aduan Pelanggan)Ketua Unit Penilaian Program JPIPK (Setiausaha)Ketua-ketua JabatanKetu-ketua UnitAhli-ahli JPIPK (Urus Setia)Jawatankuasa Penambahbaikan MKIPn. Roslina bt Ibrahim (Pengerusi)Pn. Warti bt Kimi (Setiausaha)Ketua Audit DalamanPengerusi JK DokumentasiPengerusi JK Bimbingan dan PemantauanPengerusi JK Maklum Balas PelangganAhli-ahli MPPPPemegang-pemegang PKRujuk IPG KPM-PPK-PUP-03 (Audit Dalaman)i) Menyediakan saluran untuk aduan (BAP)/ maklum balaspelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberimaklum balasii) Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan /maklum balasyang diterima daripada pelanggan yang dikemukakan melaluiborang LAM-PUP 04-02iii) Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jikadiperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan / maklumbalas yang memerlukan tindakan segeraiv) Menjalankan siasatan tentang aduan / maklum balas tersebutsama ada berasas atau tidakv) Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan denganmenggunakan borang (RPAP) iaitu LAM-PUP 04-06vi) Menguruskan kepuasan pelanggan organisasi (pihak sekolah)setelah guru permulaan ditempatkan mengajarRujuk IPG KPM-PPK-PUP-04 (Maklumbalas Pelanggan)i) Mengenalpasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan darisumber-sumber berikut:(a) Maklum balas Pelanggan(b) Laporan ketidakpatuhan(c) Laporan audit(d) Hasil Kajian Semula Pengurusan(e) Penandaarasanii) Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketidakpatuhaniii) Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaianobjektif kualitiiv) Mengemuka cadangan penambahbaikan berterusan dan pelantindakan pembetulan kepada TWPv) Mengemuka cadangan penambahbaikan menyeluruh kepada TWPvi) Melaporkan hasil tindakan penambahbaikan, tindakan pembetulanserta mengkaji keberkesanannyavii) Melaporkan hasil tindakan pencegahan serta mengkajikeberkesanannyaviii) Menyediakan rekod tindakan pembetulan, pencegahan danpenambahbaikanRujuk IPG KPM-PPK-PUP-02 (Tindakan Pembetulan danPencegahan)6

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS3.1(g)Jawatankuasa Penilaian Prestasi Sistem MKIPn. Rahimah bt Packeer Mohamed (Pengerusi)Pn. Miziana @Suhana bt Saboo (Setiausaha)Setiausaha AkademikKetua Jabatan Hal Ehwal PelajarKetua Unit PraktikumKetua Unit Khidmat PengurusanKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianPengerusi JK Penambahbaikan3.2 JAWATAN KUASA AKREDITASIPengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Dr. Roslina bt RadzaliPenolong Penyelaras:Pn. Norhani Bebe bt Alta MiahSetiausaha:Pn. Siti Norkiah bt DolahAhli Jawatankuasa:Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitPenyelaras PISMPPenyelaras PGSRPenyelaras Akademik PrasekolahPenyelaras TESLPenyelaras DPLIPenyelaras PPGPenyelaras Pangkalan DataPD1 : Pn Rahimah bt Packeer MohamedUstz. Rabaishah bt AzirunPD2 : Pn. Azlina bt YacobDr. Zarina bt AhmadPD3 : Pn. Norjah bt HassanPn. Fazida bt OthmanPD4 : Pn Fauziah bt IsmailPn. Ramlah bt Mohd Domi) Mengukur prestasi proses perkhidmatan berdasarkan seksyen 8.2.3pemantauan dan pengukuran proses dan 8.2.4 pemantauan danpengukuran produk seperti keperluan dalam standard MS ISO9001:2008ii) Mengumpul maklumat dan data berkaitan kawalan ke atas prosesperkhidmatan keguruan dan merumuskan penemuan mengikutkeperluan yang ditetapkaniii) Menyediakan laporan dengan melihat jurang yang wujud antaraperancangan yang disasarkan (target plan) dan pencapaiansebenar produk yang dihasilkan dalam latihan perguruaniv) Memaklumkan penemuan yang diperolehi kepada JKPenambahbaikan IPG untuk tindakan pembetulan, pencegahandan penambahbaikanv) Memberi tumpuan kepada Penilaian prestasi perkhidmatanberasaskan aspek berikut:a) Kekuatan & kelemahan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)b) Kawalan ke atas Pengurusan Perkhidmatan Keguruan (PPK)yang tidak memenuhi standardvi) Menyediakan rumusan kekuatan dan kelemahan SPK berdasarkana) Seksyen 4.5,6,7 dan 8b) Pencapaian dasar dan objektif kualiti IPGRujuk IPG KPM-PPK-PUP-07 (Kawalan ke atas Produk atauPerkhidmatan yang Tidak Memenuhi Keperluan yang ditetapkan)i) Membina pangkalan data institut yang menjawab soalan – soalandalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod AmalanKualiti IPTAii) Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek – aspek yang perlujawapan dalam konteks institut.iii) Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institutyang dibentukiv) Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telahdibuatv) Memaklumkan IPG tentang kesediaan institut untuk menghantarpangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada AKMvi) Merancang penggunaan pangkalan data dan analisis kendiri untukmembuat perancangan strategik secara keseluruhanAJK Pangkalan Datai) Menguruskan lawatan pasukan penilaian luar jaminan kualitiii) Memberi taklimat kepada pasukan penilaian luar tentang programyang dilaksanakan IPG seperti cadangan dalam dokumen KodAmalan Jaminan Kualiti IPTAiii) Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktivitiakademik dan yang berkaitan dengannya di institutiv) Menasihat Pengarah institut dan Majlis PPP perkara–perkaraberkaitan pengsumberan untuk menyokong aktiviti akademikinstitutv) Mengambil tindakan terhadap aduan daripada Jabatan/Unitberkaitan perlaksanaan program di institutvi) Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yangtelah ditetapkan dan mengadakan penilaian terhadap programyang telah dilaksanakan di institutvii) Bertanggungjawab terhadap standard dan kualiti pengajaran dan7

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASPD5 : En Abd. Haris b JohariEn. Ahmad Tarmizi b SallehPD6 : YM Raja Zaida bt Raja Ahmad KamarDr. Sobariah bt BaharumPD7 : Pn. Akmar bt AminuddinPn. Mastura bt Mohamed BerawiPD8 : En. Yahya b OmarPn. Warti bt KimiPD9 : Pn. Miziana @ Suhana bt SabooPn. Halijah bt HarunAhli Jawatankuasa ” Self-Review” danPelaporan:En. Rostam b Abd Shukor (Penyelaras)Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitPenyelaras-penyelaras PISMP/PGSR/PPG/TESLJabatan3.3 STANDARD GURU MALAYSIAPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Pn Rosnah bt Ahmad ZainPenolong Setiausaha:Pn. Mazilah bt AbdullahAhli Jawatankuasa:Naqib dan Naqibah3.4 SISTEM STAR RATINGPengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Pn. Normah bt Abd SamadSetiausaha:En. Badrul Hisyam b Mohd. Yasinpembelajaran di institutviii) Memaklumkan kepada Pengarah IPG/IPG tentang perlaksanaandan perkembangan langkah–langkah proses jaminan kualiti di IPG.Nasihat tersebut dapat memperbaiki operasi program–programakademik.ix) Bertindak terhadap isu–isu yang berbangkit tentang jaminan kualitix) Mengenalpasti mekanisme sedia ada yang boleh digunakan untukmempertingkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaranxi) Menyediakan wacana untuk IPG berkumpul dan berbincangtentang jaminan kualiti dalam konteks pengajaran danpembelajaranxii) Menyediakan khidmat nasihat terhadap aktiviti jaminan kualiti yangingin dijalankan oleh pihak yang berkaitan di institutxiii) Menyediakan laporan tahunan kegiatan–kegiatan jaminan kualitiyang dilaksanakan di IPGxiv) Merancang, menyusun dan menyelia strategi untuk pelaksanaanprogram yang berkualiti dari sembilan aspek yang telah ditetapkanoleh AKMi) Menyediakan Akaun Pengguna SGM (setiap pensyarah / pelajarboleh akses instrumen SGM secara online)ii) Merancang jadual penilaian kendiri online setiap unit / pelajariii) Merancang jadual penilaian tutor terhadap tuteeiv) Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semesterdalam MPPP/Mesyuarat Khas SGMv) Menghantar Pelaporan Status Profil SGM IPG kepada BahagianPendidikan Guru 2 kali setahunvi) Memastikan tutor melaksanakan penilaian tutor terhadaptuteevii) Memastikan tutor menyelaras, menganalisis data SGM danmenyediakan profil pelajar/unit setiap hujung semesterviii) Memastikan tutor mengambil tindakan pembetulan danpenambahbaikanix) Memastikan tutor menyediakan Laporan Tindakan Pembetulandan Penambahbaikan(i) Merancang dan menyusun pelaksanaan penyediaan dokumen,bahan bukti dan laporan SSR mengikut kriteria yang ditetapkanMAMPU(ii) Menyelaras pematuhan dan pelaksanaan SSR di peringkatInstitut(iii) Bertanggungjawab terhadap Jaminan Kualiti IPG KPIJawatankuasa :Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitKetua Bahagian PengurusanKetua Bahagian Perkhidmatan TerasKetua Bahagian Pengurusan PelangganData OwnerSenarai nama AJK seperti Lampiran 38

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS4 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Penolong AkauntanAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua JabatanKetua-ketua UnitPenyelaras KDCKetua Unit Pra sekolahPegawai AsetPegawai Eksekutif KananJuruteknik KananPembantu Tadbir (Stor)5 JADUAL WAKTUPengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:En. Nor Hawan b MisiranPenolong Penyelaras:Ust. Rahmat b OthmanAhli Jawatankuasa:Penyelaras DPLIPenyelaras PISMPPenyelaras PPISMP6 PENGURUSAN KDCPengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Ust. Abdul Jabar b AbdullahUstz. Shamsina bt ShamsuddinAhli Jawatankuasa KDC:Penyelaras KPLI / DPLI j-QAFPenyelaras KDPM KEMAS/PERPADUANPenyelaras KPLI SABKPenyelaras PGSR6 (a) LATIHAN PERGURUAN MOD KDCPengerusi:Timbalan PengarahKetua Penyelaras:Ust. Abdul Jabar b AbdullahUstz. Shamsina bt Shamsuddini) Menyedia, membuat keputusan dan melaksanakan perbelanjaandi institutii) Menyedia agihan sumber peruntukan kewangan institut bagimelaksanakan pelbagai aktiviti dan program tahunaniii) Merancang, memantau keperluan aset institutiv) Menyemak dan mengenal pasti keperluan asetv) Membuat sebutharga asetvi) Memantau dan menyelenggara aseti) Menyediakan perancangan jadual waktu bersama-sama ketuajabatanii) Membentangkan jadual waktu dalam mesyuarat MPPPiii) Menyerahkan jadual waktu yang telah disiapkan kepada ketuajabatan dan pengelola/penyelarasiv) Memantau keberkesanan pelaksanaan jadual waktu danmengarahkan ketua jabatan/pengelola mengambil tindakanpembetulan dan penambahbaikan jika perluv) Menyediakan perancangan jadual waktu bersama-sama ketuajabatan dan pengelola/penyelaras KDP dan KDC dan LPBSvi) Menyerahkan jadual waktu yang telah disiapkan kepada ketuajabatan dan pengelola/penyelarasvii) Memantau keberkesanan pelaksanaan jadual waktu danmengarahkan ketua jabatan/pengelola mengambil tindakanpembetulan dan penambahbaikan jika perlui) Merancang dan melaksanakan proses pendaftaran pelajar baruPLPS, KDC dan LPBS secara koloborasi dengan Jabatan HEPii) Merancang persediaan pelaksanaan kurikulum (peruntukan jadualwaktu, sukatan pelajaran,modul,bilik kuliah dan fasilitator)iii) Memastikan interaksi jam kuliah bagi setiap peringkat/semestertepat dan mencukupiiv) Memastikan pelajar persendirian menjelaskan yuran pengajian9

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS6(b)Ahli Jawatankuasa:Ketua Unit Peperiksaan dan PenilaianKetua Unit KokurikulumKetua Unit PraktikumPenyelaras Bilik KuliahKetua Pusat SumberPenyelaras Program KPLI/DPLI j-QAFPenyelaras Program KPLI SABKPenyelaras Program PGSRPenyelaras KEMAS/PERPADUANWakil Jabatan Yang DilantikPenolong Pengurus AsramaKetua Penyelia AsramaPROGRAM KPLI /DPLI j-QAFmereka dan pelajar tajaan telah dijelaskan pembayaran olehpihak penaja tidak lewat2 minggu sebelum sesuatu peperiksaanMenghubungi pihak penaja dari semasa ke semasa bagimemaklumkan kes-kes berkaitan disiplin, pembayaran yurankursus, tuntutan pensyarah dan pelaksanaan programv) Memastikan fasilitator/pensyarah membuat tuntutan syarahanyang betul mengikut tatacara kewanganvi) Memantau keberkesanan pelaksanaan kuliah oleh pensyarahsemasa cuti dan mencadangkan tindakan pembetulanvii) Menyediakan laporan tahunan pelaksanaan program untukmesyuarat MPPP dan mengirimkan salinannya kepada pihakpenajaPengerusi:Timbalan PengarahPenyelarasUst. Fauzi b Abd. MajidSetiausaha:Ust. Amran b Abdul RahmanAhli Jawatankuasa:Ustz. Muafah bt SayedUstz. Fadzilah bt MustapaUst. Hasim b HarunUst. Wan Yusof b Wan SulongUst. Rahmat b Othman (JW)7 PENGURUSAN PPGPengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Ustz. Jamilah bt Mohd NoorSetiausaha:Ust. Wan Yusof b Wan Sulongi) Menyediakan bajet tahunan pelaksanaan Program j-QAFii) Menyediakan takwim/jadual pelaksanaan kursus /latihansepanjang tahun meliputi semua jabatan, bahagian di institut danguru-guru sekolahiii) Melaksana program tersebut.iv) Memantau keberkesanan pelaksanaan Program j-QAFv) Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan untuk dikemukakankepada IPGi) Menyediakan bajet tahunan pelaksanaan PPGii) Menyediakan takwim/jadual pelaksanaan kursus /latihansepanjang tahun meliputi semua jabatan, bahagian di institut danguru-guru sekolahiii) Melaksana program tersebut.iv) Memantau keberkesanan pelaksanaan PPGv) Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan untuk dikemukakankepada IPGPenyelaras Kerja Kursus:Ustz. Lily bt YaakobAhli JawatankuasaSetiausaha AkademikPengerusi Jawatankuasa OLLKU PraktikumPenyelaras-penyelaras PPG Jabatan8 DEWAN BESAR, DEWAN KULIAH DAN BILIKKULIAHPengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Pn. Nor Azlin bt Ibrahimi) Mengenalpasti dan memilih dewan/bilik kuliah yang sesuai untukkegunaan pelajar/peserta kursus yang pelbagaiii) Menyediakan pelan lokasi kedudukan kumpulan dalam bilik-biliktersebut dan menyerahkan kepada ketua jabatan sertadipamerkan di tempat-tempat strategik10

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASPen. Penyelaras:Pn. Ruwaizah bt Abd GhaniAhli Jawatankuasa:En. Zainudin b SelamatNaqib NaqibahPenyelaras-penyelaras ProgramEn. Nor Faisal b SabanPn. Nor Junaini bt Abd WahabEn. Mohd Ajisan b YaacobEn. Suimeyami b Md SallehEn. Azhar b Abdul SamadPegawai Elektronik9 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DANPENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU(JKPPIPG)Pengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Unit Peperiksaan dan PenilaianPenolong Setiausaha:Cik Nordiana Asra bt A RahimPencatat:En. Mohamad Hassan b ZakariaAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua JabatanKetua Unit KokurikulumKetua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanKetua Unit PraktikumPenyelaras Program Akademik10 PRAKTIKUMJAWATANKUASA INDUK:Pengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan Pengarahiii) Memastikan bilik-bilik kuliah tersebut bersih, tersusun, ceria sertamempunyai kemudahan-kemudahan sesuai untuk P&Pi) Menyediakan takwim tahunan pelaksanaan tugas-tugasberkaitan peperiksaan dan penilaian di institut berdasarkantakwim Unit PEN di IPG KPMii) Membuat keputusan status kelayakan calon mendudukipeperiksaan pada setiap semester berdasarkan peraturanpenilaian yang sedang berkuatkuasaiii) Melaporkan kepada LPPG kes calon yang jumlah kehadirannyaiv)antara 70 – 79 %Melaporkan kepada LPPG kes calon yang jumlah kehadirannyakurang daripada 70% dan sedang diambil tindakan oleh JHEPIPGKv) Mengesahkan keputusan-keputusan kerja kursus dan taksiranoleh jabatan-jabatan, Unit Kokurikulum, Praktikum dansebagainyavi)vii)Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan danpenilaian setiap semester kepada LPPGMenyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan danbagi semua calon yang menduduki peperiksaan ulangan padasemua peringkat pengajianviii) Menyelaras serta mengesahkan draf penggubalan soalansoalanpeperiksaan peringkat institut sebelum dikemukakan keperingkat IPG KPMix)Mengesah dan memperakukan calon-calon yang memperolehpangkat cemerlang, kepujian, lulus dan gagal terutamanya padaperingkat akhir kursusx) Memantau keberkesanan pelaksanaan sistem penilaian danpeperiksaan di institut bagi mengekalkan kesahan dankebolehpercayaanRujuk IPG KPM-PPK-PT-07 (Pengurusan Peperiksaan)i) Menyediakan takwim pelaksanaan praktikum institut sepanjangtahunii) Mengenalpasti dan memilih sekolah-sekolah yang akan dilibatkandalam program praktikumiii) Menyusun penempatan pelajar ke sekolah-sekolah yang dipilihdan juga pensyarah penyeliaiv) Menyediakan secukupnya dokumen, panduan, instrumen untukkegunaan pelajar, penyelia, guru pembimbing dan sekolah11

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASSetiausaha:Ketua Unit PraktikumPenolong Setiausaha:Pn. Shahru Zana bt BunanAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua JabatanKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianKetua Unit KokurikulumKetua Unit Latihan Dalam Perkhidmatanv) Memberi taklimat prapraktikum kepada pelajar dan penyeliavi) Menjalankan kursus mentoring kepada guru-guru pembimbingvii) Memantau keberkesanan pelaksanaan program praktikumviii) Mengumpulkan semula semua dokumen,instrumen dan markahmarkahpenilaian serta memprosesnyaix) Menyerahkan semua markah penilaian akhir praktikumKepada KUPP dalam tempoh 2 minggu sebelum mesyuaratJKPPIPGRujuk IPG KPM-PPK-PT-05 (Pengurusan Praktikum)JAWATANKUASA PELAKSANA PRAKTIKUMKetua Unit PraktikumPn. Shahru Zana bt BunanEn. Saiful Bahrin b HusainiPn. Suraya bt AdamPn. Warti bt KimiPn. Mastura bt Mohamed BerawiPn. Wan Kamariah bt Wan AbdullahUst. Masrur b IbrahimDr. Abdul Aziz b MahayudinTo’ Puan Fadzilah bt Mohd. NoorPn. Norjah bt HassanEn. Kamarudin b AhmadEn. Halimi b NahrawiEn. Ali Ahmad b SemanUstz. Sarkiah bt ShaariPn. Suhana bt Sudin11 KONVOKESYENPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ust. Abdullah b HamzahBendahari:Penolong AkauntanJawatankuasa:Diploma dan GraduanKetua Unit Peperiksaan dan Penilaiani) Menentukan kumpulan pelajar, tarikh, tempat dan tetamukehormat Majlis Konvokesyenii) Mengenalpasti sumber kewangan dan menyediakan bajetpelaksanaan Majlis Konvokesyeniii) Memantau pelaksanaan senarai tugas yang telah ditetapkan dikalangan AJK melalui pembentangan laporan dalam mesyuaratberkala JK Indukiv) Memastikan proses pelaksanaan sebelum, semasa dan selepaskonvokesyen adalah mengikut Prosedur Kualiti(PK) MajlisKonvokesyen dalam sistem pengurusan kualiti MS ISO 9001:2008v) Memastikan kelancaran raptai konvokesyen oleh graduan dansemua yang terlibatvi) Menghantar laporan pelaksanaan Majlis Konvokesyen dalamtempoh yang ditetapkan ke IPGPendaftaran dan Pakaian Akademik/Pengurusan GraduanKetua Jabatan Hal Ehwal Pelajar12

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS12 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJARPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi :Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ust. Abdullah b HamzahAhli Jawatankuasa:Ketua-ketua Unit Jabatan Hal Ehwal PelajarNaqib /NaqibahKetua Unit PraktikumKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianKetua Unit KokurikulumPenyelaras-penyelaras Program13 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJARBAHARUi) Memantau kehadiran pelajar setiap bulanii) Mencadangkan prosiding di bawah Akta 174 jika berkaitaniii) Mengeluarkan surat-surat peringatan dan amaraniv) Mengira jumlah kehadiran pelajarv) Merujuk kes kehadiran kepada kaunselorRujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusan Hal Ehwal Pelajar)Pengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ustz. Nabiroh bt KassimPenolong Setiausaha:Pn. Nor Azlin bt IbrahimAhli Jawatankuasa :Penyelaras-penyelaras ProgramPenolong AkauntanKetua-ketua Unit Jabatan Hal Ehwal PelajarPegawai Pengurusan HEPPembantu Pegawai Pengurusan HEPKuanselor (Pelajar)Naqib dan Naqibah yang dilantikPenolong Pengurus AsramaAhli Jawatankuasa Perwakilan PelajarStaf Kolej Kediaman14 MINGGU PENGURUSAN PELAJAR BAHARUDAN ORIENTASIPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ust. Mohamad Faisal b KamisAhli Jawatankuasa:Penyelaras Program ( yang berkenaan)Penasihat JPPWarden Kolej Kediamani) Merancang pelaksanaan pendaftaran pelajar baru 1 bulansebelum pendaftaranii) Menyediakan senarai tugas yang jelas kepada semua petugaspendaftaraniii) Menyusun senarai penempatan pelajar ke dalam kumpulankumpulankuliahiv) Merancang persediaan untuk penempatan di asramav) Mengirim surat panggilan pendaftaran yang lengkap denganmaklumat 3 minggu sebelum pendaftaranvi) Menyediakan alat-alat serta barang-barang keperluan semasapendaftaranvii) Menyediakan bahan-bahan dan borang-borang yang ditetapkanviii) Menyediakan tanda tunjuk arah ke tempat pendaftaranix) Mengawas pergerakan lalu lintas pada hari pendaftaranx) Memandu pelajar ke tempat pendaftaran dan mendaftar merekamengikut proses SMPxi) Mengiringi pelajar ke asramaxii) Menyediakan laporan lengkap proses pendaftaran danmenyerahkannya kepada Pengarah institut dalam tempoh 1minggu selepas selesai pendaftaranRujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusan Hal Ehwal Pelajar)i) Menyediakan aturcara program Minggu Pengurusan Pelajar Baru(MPP) dari mula mendaftar sehingga akhir program.ii) Mengenal pasti, memilih dan mencalonkan perlantikan oleh pihakinstitut kepada petugas dan pembantu serta fasilitator(pensyarah,staf dan pelajar) untuk melaksanakan tugas berkaitanMPPiii) Mengagih tugas dan memberi taklimat kepada petugas-petugasdan pembantu berkaitan proses MPPiv) Memantau keberkesanan pelaksanaan MPPv) Memastikan penilaian dijalankan terhadap pelajar baharu padaakhir MPP dengan menggunakan instrumen sistem kualiti MS ISO9001:2008 dan menganalisisnyavi) Menyediakan laporan analisis yang dibuat dalam mesyuarat Pra-13

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASKetua-ketua Unit Jabatan HEPPegawai Pengurusan HEPPembantu Pegawai Pengurusan HEPNaqib/Naqibah yang dilantikYDP Jawatankuasa Perwakilan Pelajar15 UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMATKAUNSELINGPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ketua Unit Kaunseling PelajarAhli Jawatankuasa:En. Arifin b ZainudinPn. Siti Khazimah bt Skh OmarEn. Kamaruddin b SaidinPn. Noraini bt MohamadPn. Sharidah bt Abdul RashidDr. Abdul Aziz b MahyudinUst. Ismail b Che KuUstz. Nor’aini bt AbdullahEn. Omar b Che ManPn. Tan Yoke PengEn. Ali Imran b Md. ShahPenyelaras Naqib/ Naqibah16 KEUTUHAN, INTEGRITI, KARENAH BIROKRASI& TADBIR URUSPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Unit Khidmat PengurusanAhli Jawatankuasa:Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitPegawai Eksekutif17 UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN(LDP)Pengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanMKSP.Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusaan Hal Ehwal Pelajar)i) Merancang aktiviti tahunan Unit Pengembangan dan KhidmatKaunseling untuk dimasukkan dalam takwim institut.ii) Mengadakan mesyuarat bersama AJK Kerja bagi membincangkanpelaksanaan program yang telah diluluskan oleh pengarahmengikut Takwim Tahunan IPGiii) Memantau keberkesanan kursus / latihan yang telah dijalankaniv) Melengkapkan bilik kaunseling untuk memberikan perkhidmatankaunseling kepada pelajarv) Menyediakan & mempamerkan jadual bertugas pensyarah B & K.vi) Menerima nama dan maklumat pelajar yang bermasalah daripadaJabatan HEP untuk diberi perkhidmatan.vii) Memantau keberkesanan pengurusan bimbingan dan kaunselingdaripada persepsi pelajar, KJ HEP / KU B & K.viii) Membuat rujukan terhadap pihak luar bagi kes-kes tertentu.ix) Mempamerkan nama tutor dan tutee pada papan kenyataan HEP.x) Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorialberjalan mengikut perancangan dan memaklumi KUP & KK jikaterdapat kes atau masalah yang melibatkan jadual setiap minggu.Rujuk tugas Penyelaras Tutorial pada PT-23 para 5.12- 5.16.xi) KJ/KU P&KK membentangkan laporan dan analisis penilaiankeberkesanan Program P&KK dan Program Tutorial Peribadidalam mesyuarat MPPP & menghantar laporan tersebut ke IPG.Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusaan Hal Ehwal Pelajar)i) Menyediakan takwim perancangan aktiviti tahunan yang sesuaidengan matlamat penubuhan JK peringkat IPG seperti programpenghayatan nilai dan etika perkhidmatan, peraturan dantatatertib kakitangan awam dan kempen pencegahan rasuahii)Mengenalpasti dan menetapkan agenda serta isu-isu yang akandibincangkan dalam mesyuarat berkala jawatankuasa.iii) Memastikan semua ahli mengambil tindakan terhadap keputusanyang telah dibuativ) Memastikan semua ahli memaklumkan status tindakan yang telahdiambil berkaitan keputusan yang dicapaiv) Menyediakan laporan 3 bulan sekali untuk dihantar ke UrusetiaJKPKP peringkat Kementerian Pelajaran dan salinannya ke IPGvi)Menjalankan pemantauan berterusan bagi mengatasi masalahpenyelewengan, salahguna kuasa dan rasuah di kalangan wargainstitutei) Merancang dan melaksanakan program/aktiviti Latihan DalamPerkhidmatan berdasarkan skop yang telah ditetapkanii) Memantau pelaksanaan Latihan dalam Perkhidmatan.14

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASAhli Jawatankuasa:En. Arifin b Zainudin (Wacana Intelektual)En. S Kunaraja a/l Sita Raman(Beyond Pro Forma)En. Ahmad Tarmizi b SallehEn. Saipo b Ayub (KDP)Pegawai Pengurusan LDPPembantu Pegawai Pengurusan LDP17(a)17(b)KURSUS DALAM PERKHIDMATAN (KDP)Pengerusi:Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanPenolong Pengerusi:En. Ahmad Tarmizi b SallehSetiausaha :En. Saipo b AyubAhli Jawatankuasa:En. Arifin b Zainudin (Wacana Intelektual)En.S Kunaraja a/l Sita Raman(Beyond Pro Forma)En. Ahmad Tarmizi b Salleh (KDP PGSR)Datin Zaitun bt Othman (LINUS)Pn. Nazariyah bt Sani (MBM)Pn. Miziana @Suhana bt Saboo (MBI)Pegawai Pengurusan LDPPembantu Pegawai Pengurusan LDPLATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS)Pengerusi:Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanPenolong Pengerusi:En. Ahmad Tarmizi b SallehPenyelaras:Pegawai Pengurusan LDPPembantu Pegawai Pengurusan LDPPenyelaras Jabatan/Unit:To’ Puan Fadzilah bt Mohd. NoorDr Mohd. Redzuan b Mohd. KhalilEn. Saipo b AyubUstz. Robiah bt Tamby ChekPn. Fazidah bt Mohd. JaafarUstz. Nabiroh bt KassimPn. Zawiah bt MohamedUst. Mohd Khaidir b IshakPn. Normah bt IdrisUstz. Rozita bt Md NohEn. Kamarudin b DaudPn. Fauziah bt IsmailPn. Tuan Zahrah bt Tuan MatPn. Selamah bt Packeer MohamedPn. Shahru Zanah bt BunanEn. Wan Kamarul Arif b Kamarulzamani) Menyedia perancangan pelaksanaan pengurusan Kursus DalamPerkhidmatan (KDP) di institut sepanjang tahunii) Memastikan jabatan atau bahagian di institut melaksanakantanggungjawab bagi menyediakan sumber manusia,kurikulum dansebagainyaiii) Memastikan AJK Jadual Waktu institut menyedia dan menyelarasjadual waktu interaksi bagi kumpulan-kumpulan KDP semasaserta menyediakan bilik kuliah yang sesuaiiv) Membantu dan bertindak secara kolaboratif bersama Jabatan HalEhwal Pelajar institut dalam proses pendaftaran,kolej kediaman,SMP, taklimat, Borang Perjanjian, Biasiswa, Elaun, Tuntutan danBorang Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) peserta kursusv) Memantau bagi memastikan keberkesanan pelaksanaankurikulum KDPvi) Membuat penilaian terhadap prestasi pelaksanaan danpencapaian untuk dilaporkan dari semasa ke semasa dalammesyuarat MPPP atau JK Akademiki) Menyediakan bajet tahunan pelaksanaan LPSii) Merancang dan menyediakan takwim/jadual pelaksanaankursus/latihan sepanjang tahun meliputi semua jabatan danbahagian di institutiii) Menyediakan kertas kerja permohonan kursus secara pakej (jikaperlu)iv) Memastikan jabatan/bahagian yang telah dijadualkan dapatmenyempurnakan kursus/latihan seperti yang ditakwimkanv) Menyediakan segala kemudahan kursus seperti peralatan,bahanP&P,sijil penyertaan serta makan minum pesertavi) Memastikan kehadiran staf dalam program ini direkodkan danmendapatkan penjelasan terhadap ketidakhadiran peserta yangdipilihvii) Memastikan staf yang telah mendapat sijil kursus sama ada olehJK LPS atau lainnya menyerahkan salinan sijil untuk disimpan didalam fail yang ditetapkanviii) Memantau keberkesanan pelaksanaan LPSRujuk IPG KPM-PPK-PUS-03 (Latihan Pembangunan Staf)15

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS17(c)17(d)KURSUS PENDEK KELOLAAN INSTITUTPERGURUAN (KPKIP)Pengerusi:Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanPenolong Pengerusi:En Ahmad Tarmizi b. SallehPenyelaras:En. Saipo b. Ayub (KDP)Pegawai Pengurusan LDPPembantu Pegawai Pengurusan LDPAhli Jawatankuasa/Penyelaras Jabatan:Pn. Miziana @ Suhana bt Saboo (MBI)Pn. Nazariyah bt Sani (MBM)WACANA INTELEKTUALPengerusi:Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanPenyelaras:En. Arifin b ZainudinDr. Mohamad Husin b Mohamad Yusofi) Menyediakan Kertas Kerja Perancangan Tahunan pelaksanaanKPKIP (tajuk kursus, penganjur, masa, tempat dan anggaranbajet) dan dapatkan kelulusan mesyuarat MPPPii) Mendapatkan senarai kursus daripada semua jabatan di institutberdasarkan analisis keperluan guru-guru sekolah yang diberikanoleh PPD/JPNiii) Membuat penyelarasan jadual (masa, tempat dan fasilitator)bersama ketua jabatan bagi pelaksanaan yang lebih tersebar danberkesaniv) Memaklumkan kepada semua JPN/PPD berkaitan jadualmenyeluruh pelaksanaan KPKIP di negeri/daerah berkaitanv) Menyediakan pakej (jika berkaitan) untuk mendapatkan kelulusanBahagian Kewangan sekurang-kurangnya 2 bulan sebelum KPKIPdiadakanvi) Memastikan jabatan-jabatan yang telah dijadualkan telahmelaksanakan KPKIP seperti yang ditetapkani) Menyampaikan ceramah akademik bagi program Majlis Ilmuii) Menyediakan bahan edaran ceramah kepada pensyarahiii) Menyumbangkan idea untuk perancangan wacana intektual masadepaniv) Menyelaraskan bilangan jam ceramah kepada jadual waktupensyarah17(e)Ahli JawatankuasaPensyarah-pensyarah DG 54, DG52 danpensyarah-pensyarah cemerlangKetua Jabatan PJKKetua Unit KokurikulumBEYOND PRO FORMAPengerusi:Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanPenyelaras:En. S. Kunaraja a/l Sita RamanEn. Mohd. Musleh b YunosAhli JawatankuasaPensyarah-pensyarah DG 54, DG52 danpensyarah-pensyarah cemerlangKetua Jabatan PJKKetua Unit Kokurikulum18 PUSAT ISLAM IPG KPI DAN LEMBAGAPENGURUSAN & PENTADBIRAN MASJIDPenaung/Nazir:PengarahPenasihat/ Timbalan Nazir:Timbalan Pengarahi) Merancang kursus berkaitan kepakaran dan pengalaman sediaadaii) Menyediakan modul atau isi kandungan kursus/bengkeliii) Melaksanakan TOT kepada pensyarahiv) Memastikan berkenaan melaksanakan kursus kepada pelajarv) Menyelaraskan bilangan jam ceramah kepada jadual waktupensyarahi) Merancang aktiviti yang membentuk kecemerlangan sahsiahsolehah dalam kalangan warga IPG KPIii) Merancang aktiviti yang dapat membentuk warga IPG menjadiinsan yang beriman dan bertakwaiii) Menjadi pusat yang melaksanakan Prinsip Amal Maaruf danNahi Mungkariv) Menjadi pusat pembangunan Syiar Islam melalui akitiviti16

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASPengurusan Hal-hal Keilmuan dan Majlis-majlisdi MasjidDr. Ismail b Abas (Ketua Pusat Islam)Pengurusan Pusat Islam dan MasjidUst. Abdullah b Hamzah (Setiausaha 1)Ust. Ismail b Che Ku (Setiausaha 2)Biro Dakwah dan Kepimpinan:Ust. Fauzi b Abdul MajidDr. Abdul Hamid b SulaimanUstz. Rabaishah bt AzirunBiro Kebajikan:En. Ruslan b MohamadUstz.Samsinar bt LatihBiro Pendidikan dan Latihan:Ust. Wan Yusof b. Wan SulongUst. Abdullah b. HamzahUstz.Rabihah bt Mohd. GhazaliBiro Khidmat Masyarakat dan Hubungan Luar:Ust. Ab Razak b MahadiUstz. Fadzilah bt MustafaBiro Helwa:Pn. Mahawa bt. PilusUstz. Normah bt Mohd. AriffUstz. Nurul Hudaa bt HassanBiro Pengurusan Masjid:Ust. Abd. Ra’ani b. Ahmad(Pengurus Urusan Qariah dan Solat Jumaat)pembudayaan ilmuv) Menjadi pusat rujukan dan khidmat kepakaran dalam hal ehwalIslamvi) Menjadi peneraju dalam bidang dakwah dan pendidikan bagimelahirkan generasi yang berilmu dan bertakwavii) Merancang, melaksana dan memantau program masjid sebagaimakmalviii) Merancang, melaksana serta memantau pembangunan fizikalix)masjidMemantau pembaikan kerosakan, keselamatan, kebersihan dankeceriaan masjid.x) Membimbing dan memantau pelaksanaan aktiviti khutbah,tazkirah dan majlis ilmu di masjid agar selaras dengankeperluan, tuntutan, peraturan dan garis panduan yang ditetapdan dikuatkuasakan oleh JAIS dan JAKIMxi) Merancang dan melaksanakan program dakwah dankepimpinan masjidxii)Merancang dan melaksanakan program menulis kutbah Jumaat;latihan membaca kuthbah Jumaat dan membaca kuthbahJumaat dikalangan pelajarxiii) Merancang dan melaksanakan program latihan tazkirah untukselepas solat zohor dan asar dikalangan pelajarxiv) Merancang dan melaksanakan program latihan peningkatanpendidikan dikalangan pelajarxv) Merancang dan melaksanakan program solat jenazah dikalangan masyarakat setempat (jemputan)xvi) Merancang dan melaksanakan program untuk masyarakat luarkampusxvii) Merancang dan melaksanakan program peningkatan pendidikanuntuk pelajar perempuanImam 1:Ust. Abd. Ra’ani b. AhmadImam 2:Ust. Hasim b. HarunBendahari:En. Kamaruddin b AhmadWakil Pemuda:En. Nasrulhaq b Mohd DiahWakil Wanita:Ustz. Sumaiyah bt SulaimanPemeriksa Kira-kira 1:Penolong AkauntanPemeriksa Kira-kira 2:Pn. Halida Hanom bt Baharom17

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASAhli Jawatankuasa:En. Mohamad Isa b RamlanUst. Sabri b Ahmad ZabidiEn Muhamad Jalaludin b SenikEn. Mohd Fardli b IbrahimEn. Mohd. Jaflus b. BahariPegawai Eksekutif KananCik Noorzihan bt AdnanPn Hjh. Norasiah bt. AbdullahYDP JPP19 JAWATANKUASA KESELAMATAN,KECERIAAN DAN KESIHATAN (3K)Pengerusi/ Pegawai Keselamatan Institut:Timbalan PengarahPenyelaras:En. Rusli b. AbdullahPenolong Penyelaras:En. Kamarudin b. DaudAhli Jawatankuasa Keselamatan:Ketua Unit Disiplin dan Keselamatan (Ketua)Ketua Unit Disiplin dan KeselamatanKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianKetua Unit PrasekolahPemegang PUP- 06Ketua Unit KaunselingKetua Unit Kolej KediamanKetua Unit Kebajikan dan SosialKetua Pengawal KeselamatanKetua Pusat SumberPegawai Pengurusan BIGPegawai ElektronikPenolong Pengurus AsramaJuruteknik KananJuruteknik AwamJuruteknik ElektrikTukang Alati) Menyedia takwim program yang sesuai dengan matlamatpenubuhan jawatankuasa seperti kempen keselamatankebakaran, harta benda institut, keselamatan jalanraya dalamkampus dan sebagainyaii)Menghubungi pihak luar seperti Bomba, Polis, Pegawai Kesihatandan sebagainya bagi menjayakan program yang dirancangkaniii) Memastikan setiap bahagian di institut seperti asrama, masjid,jabatan dan unit mempunyai jawatankuasa kecil keselamataniv) Menyediakan peraturan, prosedur, pekeliling, iklan, label, papantanda dan lain-lain yang sesuai untuk diletakkan di tempat-tempatstrategik di institutv) Menyediakan laporan untuk dikemukakan dalam mesyuarat MPPPatau mesyuarat JKPKP berkaitan keselamatan di institutvi) Merancang dan melaksanakan keceriaan bilik-bilik kuliah, bilikmesyuarat, Dewan Besar, Balai Ilmu dan persekitaran instittutvii) Melaksanakan susun atur dan kekemasan kedudukan perabot,carta, gambar, grafik dan hiasan di tempat-tempat tersebutviii) Memantau penggunaan, kebersihan, kekemasan sertakeselamatan kemudahan tempat-tempat tersebutix) Melaksanakan program menghijaukan institutAhli Jawatankuasa KeceriaanEn. Mohamad Nor b Haron (Ketua)Ahli JawatankuasaPn. Rubaidah bt IsmailPn. Mutia Sabihah bt Mohd AsriEn. Idris b Abd KadirPn. Veronica Cristobel a/p AnthonysamyPn. Hajar bt NordinEn. Husin b Fateh DinUstz. Nurul Hudaa bt HassanUstz. Zurina bt ZakariaUstz. Rozita bt Md NohEn. Kamarudin b AhmadEn. Halimi b Naharawi18

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASPn. Tuan Zahrah bt Tuan MatUst. Mohd Yazari b SubariEn. Ab Hakim b Ab LatibAhli Jawatankuasa Kesihatan:Pn. Mutia Sabihah bt Mohd Asri (Ketua)Pn. Sariza bt SaidPn. Rahimah bt Ya’akubUst. Muhamad Shubki b. HussinPn. Eran bt. HassanEn. Zainuddin b. SelamatPegawai Pengurusan PraktikumEn Nor Faisal b. SabanEn. Azhar b. IbrahimPegawai Eksekutif KananPn Salmah bt. JamilEn.Suimeyami b. Mohd SallehCik Latifah bt. Mohd YusoffPenolong Pengurus AsramaPenyelia AsramaEn. Azhar b. Abd. SamadPengurus Pembersihan KawasanPengurus Cuci Bangunan20 LAPORAN TAHUNANPengerusi:To’ Puan Fadzilah bt Mohd. NoorSetiausaha:Pn. Zahara bt ZulkiflyAhli Jawatankuasa:Setiausaha Jabatan dan UnitPembantu Penyelaras Prasekolah dan TeachingSchoolPereka GrafikPegawai ElektronikStaf Unit Cetak21 MAJLIS STAF AKADEMIKPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Unit Khidmat PengurusanAhli Jawatankuasa:Pn. Romarzila bt OmarUstz. Norliza bt HashimUst. Mohd. Yazari b SubariEn. Suimeyami b Sallehi) Menyedia jadual kerja dan pelan tindakan AJK bagi pengumpulandan penerbitan laporan tahunan institutii) Mendapatkan laporan pelaksanaan aktiviti sepanjang tahundaripada semua bahagian di institut tidak lewat 2 bulan sebelumcuti akhir tahuniii) Menyusun, mengedit dan memurni semua laporan yang diterimasebelum dicetakiv) Mengedarkan Buku Laporan yang telah disiapkan kepada semuaKetua Jabatan di institut, pihak IPG dan satu salinan kepadasemua institut di Malaysiai) Menyedia takwim mesyuarat berkala MSA sekurang-kurangnya 4kali setahun atau bila ada keperluanii) Mendapatkan isu dan perkembangan semasa daripada ketuajabatan atau AJK Kerja institut (jika ada) untuk dimasukkan dalamagenda mesyuaratiii) Memastikan kehadiran semua staf akademik direkodkan danmeminta penjelasan jika tidak hadir melalui ketua jabatan merekaiv) Memastikan ahli-ahli tertentu mengambil tindakan terhadapkeputusan yang dicapai dan memaklumkan status tindakankepada setiausaha mesyuarat sekurang-kurangnya 2 minggusebelum mesyuarat berikutnyav) Memastikan maklumat bulanan pada papan buletin institutdikemaskinikan dengan bantuan pelajar atau pensyarah yangdilantik khasvi) Memastikan senarai mingguan nama pensyarah bertugasdicatatkan pada papan kenyataanvii)19

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS22 PEMVERIFIKASI STOKPengerusi:Pn. Fazida bt. OthmanSetiausaha:Pn. Halijah bt HarunAhli Jawatankuasa:En. Kamaruddin b DaudPn. Wan Kamariah bt Wan AbdullahPn. Tan Yoke PengUstz. Norliza bt HashimPn. Mazilah bt. AbdullahPn. Hajar bt NordinEn. Hashnan b HashimUst. Hasim b HarunPn. Dalilah bt Zainal AbidinUst. Fazdi b HarunEn. Mohd.Nasrulhaq b Mohd. DiahPn. Firda Norhaili bt SapariEn. Mohamad Hassan b ZakariaEn. Saiful Bahrin b HusainiPn. Noraida bt Omar23 LAMAN WEB DAN DOKUMENTASIPengerusi:En. Arbain b MuhayatPenyelaras:Pn. Firda Norhaili bt SapariAJK Pelaksana:Pn. Azizah bt Hj TengahEn. Abd Haris b JohariEn. Elango a/l PeriasamyPn. Nurpiriamalar bt RamiahEn. Ahmad Tarmizi b SallehUst. Aminurrashid b Ahmad DahariUst. Ahmad Kamarudin b IbrahimPn Norani bt MansorUst. Fazdi b HarunEn. Ali Imran b Md ShahEn. Abd. Rahman b Abu BakarPn. Mutia Sabihah bt Mohd AsriUst. Mohamad Arshad b Mohamad HussinEn. Zainudin b SelamatPn. Selamah bt Packeer MohamedPn. Zuraidah bt HarunPn. Shahru Zana bt BunanPn. Nur Azieyan bt. Abdullah @ Kueh Yan YanEn. Mohd Halize b Miswani) Menyediakan takwim program dan jadual kerja sepanjang tahunbagi penyemakan stok di institutii) Mengadakan latihan atau kursus penghayatan kemahiranpengurusan stok kepada staf di bawah program LPSiii) Menjalankan kerja-kerja penyemakan berpandukan strategi yangditetapkan oleh AJKiv) Menyediakan laporan lengkap dapatan semakanv) Mencadangkan tindakan pembetulan dan penambahbaikankepada pihak pengurusan atasan institut, pemegang-pemegangatau pengawas stok bagi meningkatkan kualiti pengurusan sistemstokvi) Melaporkan dapatan semakan dalam mesyuarat MPPP ataumesyuarat JKPKP pada masa yang ditetapkani) Merekabentuk laman web baru berdasarkan format IPGii) Upload laman web institutiii) Mendapatkan maklumat perkembangan semasa daripadaJawatankuasa Buletin dan ketua-ketua jabataniv) Mengemaskini maklumat setiap dua minggu sekali20

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS24 PEMANDU ICTPenasihat:PengarahPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Jabatan Teknologi PendidikanAhli Jawatankuasa:Ketua-ketua JabatanKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianKetua Unit KokurikulumKetua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanKetua Unit PraktikumKetua Unit PrsekolahKetua Pusat SumberPenyelaras Makmal KomputerPegawai Teknologi MaklumatPegawai Eksekutif KananJuruteknik Komputer25 JAWATANKUASA ON-LINE LEARNING (OLL)Penasihat:PengarahTimbalan Penasihat:Timbalan PengarahPengerusi:Ketua Jabatan Teknologi PendidikanKetua Penyelaras:En. Arbain b MuhayatPenolong Ketua Penyelaras:En. Abd Razak b Mohd NawiAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua JabatanKetua-ketua UnitPenyelaras PPGPenyelaras OLL JabatanPegawai Teknologi MaklumatJuruteknik KomputerEn. Manas b LehanEn. Abd Rahman b Abu BakarUst Mohd Khaidir b IshakUst. Masrur b IbrahimUst. Hasim b Haruni) Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/ projek-projekICT di institut supaya selaras dengan Pelan Strategik & ICTKementerianii) Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT di institutserta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapidalam pelaksanaan ICTiii) Melaksanakan langkah-langkah keselamataniv) Mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT bagi institut keIPGi) Merancang strategi, pelaksanaan dan penyelenggaraan sistemOLL Institutii) Membangun an mengukuhkan sistem OLL Institut berasaskanperisian open source MOODLE LMSiii) Melatih pensyarah secara berperingkat membangunkan bahanbahandan interaksi p&p untuk dimuat naik dalam portal OLLiv) Melatih jurulatih utama sebagai pakar rujuk OLL bagi setiapjabatan/unit.v) Merancang strategi dan aktiviti bagi membudayakan penggunaanOLL sebagai pelengkap dalam sistem p&p Institutvi) Memantau keberkesanan pelaksanaan dan penggunaan sistemOLL Institutvii) Merancang program TOTs dan latihan pengukuhan sertakemahiran baharu bagi jurulatih utama OLL Institutviii) Merancang jalinan dan kolaborasi dengan IPGK lainix) Menjalankan kajian ke atas keberkesanan sistem OLL yangdibangunkanx) Menyampaikan maklumat serta promosi OLL Institut denganmenganjurkan taklimat seeta menyediakan hebahan melaluilaman web dan brosur.Penolong Ketua Penyelaras OLL PPGUst. Badrul Hisyam b Mohd Yasin21

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASPembantu Ketua Penyelaras OLL PPGUst. Muhamad Subhki b HussinDr. Jeyagobi a/l Dhamoderam26 JAWATANKUASA SISTEM 3-ePenasihat:PengarahPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Jabatan Teknologi PendidikanPenolong Setiausaha:Pegawai Teknologi Maklumate-Gerak / e-Tugas:To’ Puan Fadzilah bt. Mohd NoorPegawai Teknologi MaklumatKetua Unit Khidmatan Pengurusane-Praktikum:Pn. Rosnah bt Ahmad Zain (Penyelaras)KU Peperiksaane-Peperiksaan:En Manas b Lehan(Penyelaras)KU Praktikumi) Merancang strategi, pelaksanaan dan penyelenggaraan sistem3-e Institutii) Membangun dan mengukuhkan sistem 3-e Institutiii) Merancang strategi dan aktiviti bagi membudayakan penggunaansistem 3-e Institutiv) Memantau keberkesanan pelaksanaan dan penggunaan sistem 3-e Institutv) Merancang jalinan dan kolaborasi dengan IPGK lainvi) Menjalankan kajian ke atas keberkesanan sistem 3-e yangdibangunkanvii) Menyampaikan maklumat serta promosi 3-e Institut denganmenganjurkan taklimat serta menyediakan hebahan melaluilaman web dan brosur.Ahli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua JabatanKetua-ketua UnitJuruteknik KomputerEn. Abd Rahman b Abu BakarEn. Arbain b MuhayatEn. Abd Razak b Mohd NawiEn Mohamad Arsyad b Mohamad HussinPn Shahru Zana bt Bunan27 BINA INSAN GURU (BIG)Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Unit KokurikulumBendahari:Pembantu Pegawai Pengurusan BIGAhli Jawatankuasa BIG:Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan MoralKetua Jabatan Pendidikan Jasman & KesihatanKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianPegawai Kaunseling PelajarPegawai Eksekutif KananStaf–staf Unit Kokurikulumi) Menyediakan perancangan program BIG tahunan (tarikhsiri, kumpulan pelajar,jadual aktiviti dan anggaran bajet)ii) Mengemukakan perancangan untuk kelulusan Majlis MPPPiii) Membuat perlantikan kepada naqib-naqibah terlibat dan jugapetugas-petugasiv) Memberi taklimat kepada pelajar,naqib-naqibah dan petugasterlibat berkaitan pelaksanaan program sekurang-kurangnya1 minggu sebelum program dijalankanv) Menyediakan panduan dan instrumen penilaian bagi pelaksanaanprogramvi) Mengumpul semula semua instrumen penilaian dan markahmarkahserta membuat moderasi sebelum diserahkan kepadaJabatan HEP untuk tindakan selanjutnyavii) Memantau keberkesanan pelaksanaan BIG22

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASAhli-ahli Majlis Bimbingan & KaunselingNaqib /Naqibah yang berkenaan28 PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR (JPP)Pendaftar:PengarahKetua Penasihat:Timbalan PengarahTimbalan Ketua Penasihat:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarAhli Jawatankuasa :Ust. Abdullah b Hamzah (Penasihat Umum)En. Ali Ahmad b Seman (Kediaman Pelajar)Pn. Norasiah bt Abdullah (Penerbitan)Ust. Fauzi b Abd. Majid (Dakwah)Pn. Kamaliah bt Ismail (Makanan)En. Rusli b. Abdullah (Sukan (L) )Pn. Nur Aishah bt Abdullah (Sukan (W) )Ustz. Sumaiyah bt Sulaiman (HELWI)Ust. Mohamad Faisal b Kamis (Kebajikan & Sosial)En. Ruslan b Mohamad (Keusahawanan danEkonomi : Ketua)Pn Rubaidah bt Ismail (Keusahawanan danEkonomi)En. Abd. Rahman b Abu Bakar (Seranta &Teknologi Pendidikan)En. Kamarudin b Ahmad (Kediaman Pelajar LuarKampus)En. Ali Ahmad b Seman (Perhubungan Luar &Antarabangsa)Ustz. Nurul Hudaa bt Hassan (Akademik )29 JAWATANKUASA KEUSAHAWANPenasihat :Timbalan PengarahPengerusi :Dr. Azma bt MahmoodSetiausaha :En. Ruslan b MohamadPenolong Setiausaha :Pn. Norasiah bt AbdullahAhli Jawatankuasa :Pn. Nur Aishah bt AbdullahP. Rubaidah bt IsmailEn. Husin b Fateh DinUst. Amran b Abdul RahmanPn. Fauziah bt IsmailPn. Kamaliah bt IsmailDr. Rahaila bt Omari) Membantu Kepimpinan JPP merancang dan menyediakan takwimaktiviti tahunan (mesyuarat AJK, program, bajet dll.)ii) Melaksanakan kursus kepimpinan JPP peringkat dalamansekurang-kurangnya 2 kali setahuniii) Merancang dan membantu JPP mengadakan pilihanraya danmesyuarat agung seperti yang ditetapkan dalam takwimiv) Membimbing dan menasihat Jawatankuasa biro-biro JPPmengenai pelaksanaan aktiviti untuk faedah pelajar sama adadalam bentuk akademik atau bukan akademikv) Memastikan ahli-ahli jawatankuasa kepimpinan pelajar membantupihak institut dalam menguruskan perhimpunan, pendaftaranpelajar baru dan program mengimarahkan masjidvi) Memastikan ahli jawatankuasa kepimpinan membantupengurusan asrama kediaman, pemantauan kualiti makanan danpenerbitan majalah pelajarvii) Membantu JPP memungut wang ( atas kebenaran Pengarah) bagimelaksanakan sesuatu aktivitiviii) Memastikan keceriaan,kekemasan dan keselamatan semua hartabenda milik di bilik Gerakan JPP sentiasa terpeliharaix) Memastikan setiap biro JPP memberikan laporan bertulis darisemasa ke semasa kepada semua penasihat mengenaipencapaian aktiviti yang dijalankanx) Memantau disiplin dan perlakuan kepimpinan JPP dalamsemangat `kepimpinan melalui teladan’ serta mengambil langkahpembetulan dan pemulihan yang sesuaii) Merancang, melaksana dan menilsi program pelajar bagimencapai domain pengurusan dan keusahawan khususnya bagimembolehkan pelajar• menguasai kemahiran mengurus• mengenal pasti peluang dan memebuat perancanganperniagaan• memiliki visi dan hala tuju yang jelas dalam perkembanganprofesion• memiliki kebolehan meneroka, membina dan mengambilpeluang pekerjaan dan perniagaanii) Bekerjasama dengan Biro Keusahawanan JPP untukmelaksanakan program23

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS30 SAMBUTAN DAN PERHUBUNGAN AWAMPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:En. Arifin b ZainudinSetiausahaPn. Warti bt KimiPenolong SetiausahaPn. Akmar bt AminuddinAhli Jawatankuasa :Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitDr. Ismail b AbasPegawai ElektronikPegawai GrafikPA PengarahPn. Wan Salwahton bt Wan HassanPengerusi Jawatankuasa MultimediaEn. Suimeyami b Mohd Salleh31 HUBUNGAN LUAR, KORPORAT DANPENGANTARABANGSAANPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Dr. Azma bt. Mahmoodi) Menyedia aturcara sambutan tetamu yang berkunjung ke institutdari semasa ke semasaii) Memaklumkan kepada semua AJK mengenai lawatan tetamu danmemastikan mereka turut serta dalam acara sambutaniii) Memaklumkan kepada semua pegawai atau ketua jabatan terlibatmengenai tempat-tempat di mana tetamu di bawa melawat bagimembolehkan mereka membuat persediaan sewajarnyaiv) Mengenalpasti dan melantik pegawai-pegawai yang berwibawauntuk memberikan taklimat berdasarkan objektif dan tujuanlawatan tetamuv) Memastikan semua kemudahan semasa lawatan tetamu telahdisediakan selengkapnya dan terkini (bahan taklimat, brosur,tayangan video, buku aturcara lawatan dan sebagainya) ketikalawatan tetamuvi) Memesan makanan dan minuman yang sesuai untuk dihidangkankepada tetamuvii) Memastikan tetamu yang melawat institut diberikan cenderamatakenangan yang sesuai sebelum mereka pulangi) Mengenal pasti dan mengurus kerjasama berkaitan jaringanakademik dengan pihak luar negaraii) Mengenal pasti peluang-peluang strategik dalam bidang keguruandengan pihak luar negaraSetiausaha 1:Pn. Amali bt IbrahimSetiausaha 2:Dr. Mohd Redzuan b Mohd KhalilAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikPenolong Ketua-ketua JabatanKetua-ketua UnitPn. Rahimah bt Packeer MohamedTo’ Puan Fadzilah bt Mohd NoorPn. Fazida bt OthmanDr. Ismail b Abas32 KOLABORATIF IPG KPI - (MAEPA)AFGHANISTANPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan Pengarahi) Merancang dan melaksanakan proses pendaftaran pesertaii) Merancang persediaan pelaksanaan kurikulum (peruntukan jadualwaktu, sukatan pelajaran, modul, bilik kuliah dan fasilitator)iii) Memantau keberkesanan pelaksanaan kuliah oleh pensyarah danmencadangkan tindakan pembetulan melalui ketua jabataniv) Melaporkan penilaian prestasi pelaksanaan program ketika24

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASPenyelaras:Pn. Rahimah bt. Packeer MohamedSetiausaha:Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatanmesyuarat JK Akademik institutv) Menyediakan laporan tahunan pelaksanaan program untukmesyuarat MPPPAhli Jawatankuasa:Ketua Jabatan Al-Quran dan SunahKetua Jabatan Pengkhususan Bahasa InggerisEn. Ishak b. Ali ShahTo’ Pn. Hjh.Fadzilah bt. Mohd. NoorEn. Yahya b. OmarUst. Ahmad Kamaruddin b. IbrahimUstz. Shamsina bt. ShamsuddinUst. Samsinar bt. LatihUst. Md. Zuraini b. MashromDr. Jefridin b. PilusUst. Sabri b Ahmad ZabidiUst. Faridon b BaharinUstz. Rozita bt Md NohDr. Abdul Hamid b. SulaimanUst. Sabri b. Ahmad ZabidiPn. Hjh. Fazida bt. OthmanPegawai Elektronik33 PROGRAM PENDIDIKAN KOMUNITIPengerusi:En. Mokhtar b AdnanTimbalan Pengerusi:Pn Nur Aishah bt AbdullahSetiausaha:En. Mohd. Nazri b OmarAhli Jawatankuasa:Ustz. Normah bt. Mohd. AriffPn. Romarzila bt OmarUstz. Norliza bt HashimUstz. Nor’aini bt AbdullahDr. Hjh. Saayah bt. AbuPn. Zainab bt Abd MajidPn. Azizah bt Hj TengahPn. Mutia Sabihah bt Mohd. AsriYM. Raja Zaida bt. Raja Ahmad KamarUst. Mohamad Faisal b KamisEn. Ma’amor b YusoffPn. Hanifah bt. Mohd. YunusPn. Halida Hanom bt. Baharomi) Menyedia aktiviti/ program tahunan yang sesuai berkaitanpendidikan komuniti dan silaturrahim di institut dan masyarakatii) Mengenalpasti kumpulan sasaran di luar institut untuk diberikanperkhidmatan pendidikan komuniti oleh institut dan sebaliknyaiii) Mengenalpasti sumber kewangan dan mendapatkannya bagipelaksanaan aktiviti melalui kolaborasi jabatan-jabatan, Kelab StafAkademik (KKSA), Kelab Kebajikan Staf Pengurusan(KKSP) serta Badan Kebajikan institutiv) Memastikan penyertaan menyeluruh warga institut dalam programyang diadakanv) Menjayakan Hari Keluarga peringkat institut sama ada di dalamatau di luar IPG- KPI sekurang-kurangnya 1 kali setahunvi) Membantu pihak institut, KKSA serta KKSP menjayakan majlisperpisahan (persaraan, pertukaran, hari lahir, perkahwinan dansebagainya)vii) Menyediakan laporan penilaian aktiviti sepanjang tahun danmenyerahkannya kepada Setiausaha MPPP dan Pengerusi JKLaporan Tahunan25

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS34 BULETIN DAN SINARPengerusi:Pn. Zawiah bt MohamedSetiausaha:Pn. Nazariyah bt SaniAhli Jawatankuasa :Dr. Jeyagobi a/l DhamodaremPn. Halijah bt. HarunPn. Zahara bt ZulkiflyUstz Nurul Hudaa bt HassanPn Norjah bt HassanEn. Elias b Abdul KadirDr. Maimon bt DaudUstz. Nurul Hudaa bt Hassani) Menyedia jadual kerja penerbitan berita sepanjang tahun dalamBuletin dan Sinarii) Menyedia takwim program/aktiviti berkaitan usaha menggalak danmeningkatkan penulisan kreatif di institutiii) Mendapatkan berita, artikel dan bahan-bahan penulisan yangsesuai untuk dimuatkan dalam terbitan-terbitan berkenaan.iv) Mengedit, menyusun serta memurnikan bahan-bahan yangdisumbangkan oleh penulis dan pelaporv) Memastikan bahawa semua berita dan bahan tulisan yang akanditerbitkan sesuai dengan falsafah,visi dan misi institutvi) Memantau bagi memastikan bahan-bahan yang diterbitkan tidakmenyinggung mana-mana pihak serta menimbulkan isu-isukontroversi sama ada di dalam atau di luar institutvii) Menghantar bahan-bahan untuk dicetak dan seterusnyamenyebarkannya kepada warga institutviii) Mengirimkan bahan-bahan yang diterbitkan (jika perlu) kepadapihak IPG dan institut-institut perguruan lain untuk berkongsimaklumat35 SAMBUTAN HARI GURU DAN HARIKEMERDEKAANPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Dr. Mohamad Husin b Mohamad YusofSetiausaha 1:En. Saipo b Ayub (Hari Kemerdekaan)Setiausaha 2:En. Kamaruddin b Saidin (Hari Guru)Ahli Jawatankuasa:Pegawai Kaunseling PelajarPenyelaras Unit UniformPenyelaras PersatuanPenyelaras PermainanEn. Saidon b MatPn. Dalilah bt Zainal AbidinEn. Ruslan b MohamadPn. Khairul Bariah bt HaroenEn. Mohamad Isa b RamlanEn. Mohamad Nor b HaronEn. Idris b Abdul KadirEn. Mohd. Fazil b MusaDr. Abd. Hamid b SulaimanPn. Rubaidah b. IsmailUstz. Norliza bt HashimUst. Muhamad Shubki b HussinPn. Nazariyah bt Sanii) Menyediakan kertas perancangan aktiviti perayaan Hari Guru danPerayaan Kemerdekaan untuk diluluskan oleh Mesyuarat MPPPii) Mengusahakan ikhtiar untuk mendapatkan sumbangan/tajaanbagi menjayakan aktiviti-aktiviti berkaitaniii) Menyusun aturcara yang sesuai berkaitan sambutan danmenghubungi pihak-pihak tertentu sekurang-kurangnya 2 minggusebelum upacara diadakaniv) Memastikan penglibatan penuh dan menyeluruh daripada pelajardan staf institut (akademik dan bukan-akademik) danmendapatkan penjelasan bertulis melalui ketua jabatan ataunaqib/naqibah bagi kes ketidakhadiranv) Menyediakan suasana perayaan tersebut di institut sekurangkurangnya1 minggu sebelum perayaan/upacara sebenarnyaberlangsung26

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASPegawai ElektronikEn. Ajisan b YaacobPn. Halida Hanom bt BaharomYDP Jawatankuasa Perwakilan PelajarWakil DPLI, PISMP dan PPISMP36 PENGURUSAN TADIKA HALIMATUSSAADIAHPengerusi :PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Ketua Unit PrasekolahSetiausaha:Guru PrasekolahAhli Jawatankuasa:Pn. Siti Patimah bt Ab. KadirPn. Noraini bt MohamadPn. Norasiah bt AbdullahPn. Rabaishah bt AzirunPn. Dalilah bt Zainal AbidinUstz. Lily bt YaakobPn. Rubaidah bt IsmailPn. Khairul Bariah bt HaroenDr. Saayah bt AbuPn. Normah bt IdrisPn. Rosfazilah bt MuniramPn. Selamah bt Packeer Mohamedi) Menyediakan perancangan tahunan aktiviti yang sesuai bagimemajukan Tadika institutii) Merancang dan melaksanakan pemilihan ,pengambilan danpendaftaran kanak-kanak prasekolahiii) Membantu pihak pengurusan Tadika dalam proses pendaftarankanak-kanak yang baruiv) Membantu dan turut serta bersama pihak pengurusan,guru-gurudan pelajar bagi menjayakan pelbagai program Tadika sepertilawatan,Hari Keluarga, Majlis Anugerah dan Konvokesyenv) Membantu pengurusan Tadika dan fasilitator prasekolah untukmemberikan kemahiran pengurusan dan pengelolaan kelasprasekolah kepada pelajar institutvi) Membantu pihak pengurusan Tadika menyelesaikan masalahyang timbul dengan ibubapa dan penjaga kanak-kanakprasekolahvii) Melaporkan kepada pihak institut dari semasa ke semasamengenai prestasi pengurusan Tadikaviii) Memantau keberkesanan pengurusan, pengelolaan danpengajaran di Tadika serta memberi bimbingan,cadangan ke arahpembetulan dan penambahbaikan37 KURSUS INDUKSI SISTEM SARAAN MALAYSIA(KISSM)Pengerusi:Timbalan PengarahPengelola:Datin Zaitun bt OthmanPenolong Pengelola:En. Ruslan b MohamadUrus Setia:Ketua Unit Peperiksaan dan PenilaianEn. Abd. Razak b Mohd NawiKetua Pusat SumberKetua Unit DisiplinPn Salmah bt Jamili) Menyediakan jadual kerja tahunan pelaksanaan KISSM bagikumpulan berkaitan berdasarkan pekeliling dan jadual IPGii) Mengenalpasti, memilih dan mencadangkan perlantikan fasilitatordan pemeriksa-pemeriksa skrip serta pengawas-pengawaspeperiksaaniii) Menyediakan jadual pelaksanaan KISSM yang lengkap danmenyeluruhiv) Membahagikan peserta kursus kepada kumpulan-kumpulan untukinteraksi dan juga penyediaan kerja kursus kumpulan jugapenempatan ke bilik/dewan tertentuv) Melaksanakan proses pendaftaranvi) Melaksanakan atur cara perasmian dan taklimatvii) Mengadakan taklimat tentang jadual dan pelaksanaan KISSMkepada semua fasilitator27

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS38 JAWATANKUASA PROGRAM i-THINKPenasihat:PengarahPengerusi:Timbalan PengerusiPenyelaras:Pn. Siti Khazimah bt Skh Omari) Mengendalikan dan memberi latihan kepada guru pelatihii) Mengendalikan dan memberi latihan kepada pensyarahiii) Menjadi mentor kepada rakan pensyarahiv) Merancang program pembudayaan i-THINK di Institutv) Memantau pelaksanaan programvi) Menyebar luas program kepada warga institutSetiausaha:Normah bt Abd SamadAhli Jawatankuasa:En. Abd. Razak b Mohd NawiPn. Azizah bt Hj TengahUst. Aminurrashid b Ahmad DahariPn. Hashimah bt HashimEn. Rusli b AbdullahPn Siti Romlah bt YahyaUstz. Sarkiah bt ShaariPn. Zahara bt ZulkiflyPn. Azlina bt YaakobDr. Mohamad Redzuan b Mohd KhalilDr. Jeyagobi a/l DhamoddaremPn. Fazida bt OthmanDr. Zaida Nor bt ZainuddinEn. Mohamad Isa b Jantan39 KELAB KEBAJIKAN STAF AKADEMIK(KKSA)Penasihat:Timbalan PengarahPengerusi:Dr. Bushro bt AliSetiausaha:Dr. Jeyagobi a/l DhamodaremBendahari:Pn Norasiah bt AbdullahAhli Jawatankuasa :Ustz. Sarkiah bt ShaariPn. Mutia Sabihah bt Mohd AsriUstz. Lily bt YaakobDr. Saayah bt AbuPn. Sarawaty bt Mohd RamlyPn. Azizah bt Hj TengahPn. Hajar bt NordinPn. Fauziah bt. IsmailPn. Norhani Bebe bt. Alta MiahPn. Noor Habibah bt. KaderanUstz. Jamaliah bt. Ranii) Menyedia program sepanjang tahun yang sesuai untuk kebajikandan sosial staf akademikii) Mendapatkan sumber bagi melaksanakan pelbagai aktiviti kelabiii) Mengatur jamuan mingguan atau bulanan mengikut jadual yangditetapkaniv) Melaksanakan aktiviti seperti majlis kesyukuran, hari lahir, majlisperpisahan dan persaraan, bacaan tahlil dan doa selamat bakalhaji, jamuan akhir tahun dan sebagainyav) Melaksanakan secara koloborasi bersama JK PendidikanKomuniti dan Silaturrahim, hari keluarga institutvi) Menjayakan lawatan sosial atau sambil belajar dalam atau luarnegaravii) Mengadakan aktiviti sukan/riadah, penyuburan diri dan kemahiransosial di kalangan ahli kelab.viii) Menjaga, menyelenggara dan mengurus bilik rehat pensyarah.28

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS40 MAJLIS BERSAMA JABATANPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Pegawai Eksekutif KananWakil Pengurusan:Ketua Unit Khidmat PengurusanPenolong Akauntani) Menyediakan takwim mesyuarat MBJ 3 bulan sekali (4X setahun)atau bila ada keperluanii) Agenda mesyuarat dirujuk terlebih dahulu dengan Pengerusi danNaib Pengerusi mengikut keperluaniii) Mengemukakan minit mesyuarat MBJ tidak lewat dari duaminggu selepas mesyuarat diadakan ke JPA bagi tujuanpemantauan isuWakil PegawaiEn. Mohd Puzi b Othman (Wakil Akademik)En. Saidon b Mat (DG54)Dr. Mohamad Husin b Mohamad Yusuf (DG52)Ust. Ab Razak b Mahadi (DG48)Ustz. Sarkiah bt Shaari (DG44)Pn. Nor Azlin bt Ibrahim (DG41/44)En. Mohd Rizal b Mokhtar (Pengerusi PihakPekerja /Wakil Bukan Akademik)Pn. Firda Noohaili bt Sapari (Wakil KumpulanPengurusan & Profesional (Bukan Akademik)Pn. Nur Azieyan bt Abdullah (Wakil PegawaiPengurusan)Pn. Norkhafifah bt Shamsudin (W27)Pn. Ruwaizah bt Abd Ghani (W22)En. Azhar b Abd Samad (Wakil KumpulanTeknikal / Senggara)En. Wan Kamarul Arif b. W Kamaruzaman (N17)En. Suimeyami b Md Salleh (N4)En. Jeffri b Ismail (N1)En. Ahmad Shafaai b. Mohd. Nor (R3/R6)41 PENILAIAN PRESTASI PEMBEKALPengerusi:PengarahSetiausaha:Pegawai Eksekutif KananAhli Jawatankuasa:Ketua Unit Khidmat PengurusanKetua Unit PraktikumKetua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanKetua Penyelaras KDCKetua Pusat SumberPengelola KISSMPenyelaras PPGPenolong AkauntanPn. Hjh. Ruwaizah bt. Abd. GhaniKetua Pembantu TadbirPn. Halida Hanum bt. BaharomEn. Mohd. Zairuddin b. Mohd. NorPembantu Tadbir Pengurusan Aset dan Stori) Merancang mesyuarat dua kali setahunii) Menilai prestasi pembekal-pembekal yang membekalkanperalatan dan kerja di institutiii) Mengkategori syarikat-syarikat yang berurusan dengan institutiv) Mencadangkan syarikat yang cemerlang dan baik diberi kerjaatau untuk membekalkan peralatan ke institut29

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS42 PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTURPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Juruteknik KananAhli Jawatankuasa:Ketua Unit Khidmat PengurusanKetua Pusat SumberEn. Abd Rahman b Abu BakarEn. Mohd. Jaflus b. BahariKetua Unit Kolej KediamanPegawai Eksekutif KananSetiausaha MasjidEn. Mohd. Ajisan b. YaacobEn. Mohd. Rizal b. RamliPn. Nor Junaini bt.Abd. Wahab43 PERSEMBAHAN MULTIMEDIAPengerusi:En. Abd Razak b Mohd NawiSetiausaha:Pn Mazilah bt AbdullahAhli Jawatankuasa :Semua Penyelaras ProgramUst. Fazdi b HarunUst. Aminurrashid b Ahmad DahariPn Fazidah bt JaafarPn. Mastura bt. Mohamed BerawiPn. Akmar bt. AminuddinPn. Azlina bt YacobPn. Nor Azlin bt. IbrahimEn. Mohamad Isa b JantanPegawai ElektronikPegawai Grafik44 KAFETARIA PENTADBIRAN DAN KOLEJKEDIAMANPengerusi:Dr. Saayah bt AbuSetiausaha:En. Mohamad Nor b. HaronAhli Jawatankuasa:Pengerusi JK 3KPn. Rubaidah bt IsmailUstz. Sumaiyah bt. SulaimanPegawai Pengurusan PraktikumPegawai Eksekutif KananEn. Mohd. Halize b. MiswanYDP JPPi) Merancang pelan tindakan pencegahan dan pembaikan bagiaspek sivil, mekanikal dan elektrikalii) Menyediakan jadual perancangan penyelenggaraan infrastrukturbagi tujuan pencegahan dan pembaikaniii) Mengadakan pemeriksaan infrastruktur mengikut jadualiv) Mengambil tindakan pembaikan berpandukan senarai semakpemeriksaan infrastrukturv) Menerima laporan kerosakan, menyemak dan mengesahkanbutiran kerosakan bagi menentukan tahap kesegeraan tindakanpembaikanvi) Membuat pembaikan berdasarkan tahap kesegeraan pembaikanvii) Mengenal pasti dan menyelia kerja-kerja penyelenggaraanviii) Memaklumkan status pembaikan yang dilakukanix) Menyediakan analisis kerja-kerja pembaikan infrastrukturRujuk IPG KPM-PPK-PUP-06 (Penyelenggaraan Infrastruktur)i) Merancang, membina dan menyiapkan persembahan multimediaii) untuk memperkenalkan institut kepada tetamu.iii) Memastikan semua maklumat yang diberikan dalampersembahaniv) sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasav) Bekerjasama dengan JK Korporat dan Hubungan Luar untukpersembahan .vi) Menyerahkan bahan multimedia ke Pusat Sumber dan JK Arkibdan Galeri.i) Memastikan (memantau ) kantin dan kafetaria sentiasa bersih,ceria, indah dan selesaii) Memastikan (memantau) harga makanan yang dijual setara danberpatutaniii) Memastikan (memantau) makanan yang dijual bersih dan tidakdicemariiv) Memastikan (memantau) tempat penyimpanan makanan,penyediaan makanan bersih dan tidak dicemariv) Memastikan (memantau) pekerja/ pelayan kantin berpakaiansesuai (kasut , apron dll.)30

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS45 PAPAN KENYATAAN, PAPAN TANDA DANSERANTAPengerusi:En. Elango a/l PeriasamySetiausaha:Pn. Nur Azieyan bt. Abdullahi) Mereka bentuk bahan Papan Kenyataanii) Memastikan semua Papan Kenyataan seragam, menarik,kemaskini dan lengkapAhli Jawatankuasa:Penyelaras-penyelaras ProgramSetiausaha-setiausaha JabatanJuruteknik KananYDP JPP46 JK TEACHING SCHOOLPenasihat:PengarahPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Ilmu PendidikanSetiausaha:Pn. Siti Romlah bt Yahyai) Berbincang mengenai masalah pengajaran dan pembelajaranmurid dan penyelesaian dengan pihak sekolah dan JPNii) Berkongsi pengajaran di bilik darjah antara guru sekolah, pelajardan pensyarah institutiii) Menjalankan penyelidikan secara kolaboratif terhadap masalahyang berkaitan dengan amalan pendidikaniv) Merancang aktiviti pembangunan staf bersama – sama guruv) Berbincang secara bersama pendekatan terbaik untuk membantupelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjahPenolong Setiausaha:Pembantu Penyelaras Prasekolah dan TeachingSchoolAhli Jawatankuasa:Ust. Hasim b HarunEn. Mohamad Puzi b OthmanPn Warti bt KimiPn. Miziana @ Suhana bt SabooUstz. Rabihah bt Mohd GhazaliPn. Rubaidah bt IsmailPn. Tan Yoke PengEn. Mohd Nazri b OmarPn. Romarzila bt OmarUst. Mohamad Fauzi b. YahayaDr. Fatimah bt TambiPn. Mazilah bt AbdullahPn. Eran bt Hassan47 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKANMALAYSIAPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:KJ PIPKAhli Jawatankuasa:Penolong Ketua-ketua JabatanKetua Unit Peperiksaani) Menyediakan perancangan aktiviti bidang keberhasilan utamanegara (NKRA)ii) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali satusemester mengikut agenda yang ditetapkaniii) Membuat laporan pelaksanaan aktiviti NKRA setiap akhirsemester untuk dihantar ke IPGM31

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASKetua Unit KokurikulumKetua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanKetua Unit PraktikumKetua Pusat SumberPegawai Eksekutif KananAhli-ahli Jabatan PIPK48 PENGURUSAN ASET KERAJAANPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan Pengarahi) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahunmengikut agenda yang ditetapkanii) Membuat laporan pelaksanaan aktiviti setiap akhir tahun untukdihantar ke PusatSetiausaha:Pegawai AsetPenyelaras Pengurusan Aset Alih dan Stor:En. Yahya b OmarUst. Ab Razak b MahadiEn. Wan Kamarul Arif b KamaruzamanEn. Rusli b AbdullahEn. Azhar b SamadPn. Junaini bt Abd WahabEn. Mohd Rizal b RamliEn. Mohamad Hassan b ZakariaUst. Rahmat b OthmanPn. Zuraidah bt HarunPn. Norlida bt. YaacobEn. Mohd Puzi b OthmanPn. Sariza bt SaidEn. Zainudin b SelamatEn. Hashnan b HashimEn. Saiful Bahrin b HusainiDr. Rahaila bt OmarEn. Abd Razak b Mohd NawiDr. Zarina bt Ahmad49 PUSAT SUMBERPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Pusat SumberPenolong Setiausaha:PustakawanAhli Jawatankuasa:Pn. Rahimah bt. YaakubEn. Husin b Fateh DinPn. Dalilah bt. Zainal AbidinPn. Azizah bt. Hj. TengahPn. Mutia Sabihah bt AsriEn. Muhammad Nazri b. OmarUstz. Zurina bt Zakariai) Menggubal dasar pengurusan dan penggunaan Pusat Sumberinstitutii) Memilih bahan untuk membina koleksi pusat sumber selarasdengan keperluan kurikulum IPGiii) Merancang dan mengurus projek bagi menggalakkan budayamembaca dan budaya ilmu dalam kalangan warga institutiv) Memastikan jabatan-jabatan menambahkan koleksi bahan untukkegunaan warga institutv) Menyediakan perancangan kerja tahunan bagi mengemaskini danmenambahkan bahan koleksi dokumentasi dan sejarah institut32

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASUstz. A’edah bt ZakariaPn. Norhani Bebe bt. Alta MiahPn. Eran bt HassanDr. Abdul Aziz b MahayudinPn. Hashimah bt Hashim50 BULAN BAHASA KEBANGSAANPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Pengajian MelayuSetiausaha:Pn. Halijah bt HarunAhli Jawatankuasa:Semua ahli Jabatan Pengajian Melayu51 KUMPULAN INOVASI DAN KREATIF (KIK)Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Dr. Bushro bt. AliJawatankuasa Pemandu:Penolong Ketua-ketua JabatanPenolong Ketua-ketua UnitPn. Rubaidah bt IsmailEn. Mohd Fazil b MusaPn. Norasiah bt AbdullahDr. Azma bt MahmoodDr. Roslina bt RadzaliTo’ Puan Fadzilah bt Mohd NoorPn. Rahimah bt Packeer Mohamed52 JAWATANKUASA LESTARIPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Sains SosialPenyelaras:Pn. Fazida bt Haji OthmanSetiausaha:Tn Haji Mohd Puzi bin OthmanUrusetia: :Pn. Norhani Bebe bt Alta MiahPn. Khairul Bariah bt HaroenEn. Mohamad Nor bin HaronPn. Ramlah bt Mohd DomPn. Warti bt Kimii) Menyediakan kertas perancangan aktiviti Bulan BahasaKebangsaan untuk diluluskan oleh Mesyuarat MPPPii) Mengusahakan ikhtiar untuk mendapatkan sumbangan/tajaanbagi menjayakan aktiviti-aktiviti berkaitaniii) Menyusun aturcara yang sesuai berkaitan sambutan danmenghubungi pihak-pihak tertentu sekurang-kurangnya 2 minggusebelum upacara diadakaniv) Memastikan penglibatan penuh dan menyeluruh daripada pelajardan staf institut (akademik dan non-akademik) dan mendapatkanpenjelasan bertulis melalui ketua jabatan atau naqib/naqibah bagikes ketidakhadirani) Mengumpul dan menyebar maklumat inovasi dalam kalanganwarga kampusii) Mencetuskan idea-idea baru dalam metodologi pengurusan danpedagogi pengajaran dan pembelajaran dalam kalangan wargakampusiii) Merancang, menyelaras dan memantau proses reka bentuk,penghasilan dan menguji dalam penghasilan inovasiiv) Menganjurkan pertandingan inovasi dalam Kumpulan Inovatif danKreatif dan bekerjasama dengan Jabatan Penyelidikan danInovasi Profesionalisme Keguruan dalam Penyelidikan inovasipendidikan guruv) Mendokumentasi semua maklumat dan penghasilan inovasiwarga kampusvi) Mendapatkan hak cipta/paten inovasi yang dihasilkan oleh wargakampusi) Merancang pelan tindakan program IPG lestari.ii) Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepadasemua warga IPG.iii) Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap.iv) Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.v) Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam prosesmembuat keputusan dan pelaksanaan program.vi) Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secaraberterusan.vii) Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antarawarga IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporatdan komuniti tempatan)viii) Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkanpemantauan dan penilaian setiap tahun.33

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASAhli JawatankuasaPn. Fazidah bt Mohd JaafarPn. Mutia Sabihah bt Mohd AsriEn. Idris b Abd KadirPn. Veronica Cristobel a/p AnthonysamyDr. Elango a/l PeriasamyEn. Husin b Fateh DinUstz. Nurul Hudaa bt HassanUstz. Rozita bt Md NohUstz. Zurina bt ZakariaEn. Kamarudin b AhmadEn Maamor bin YusoffPn. Tuan Zahrah bt Tuan MatUst. Mohd Yazari b SubariEn. Ab Hakim b Ab LatibEn. Ajisan b Yaacob53 ARKIB & GALERIPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Sains Sosiali) Mengumpul bahan-bahan untuk Arkibii) Merancang dan menyelaras aktiviti Arkib dan GaleriSetiausaha:En. Mohd Puzi b OthmanAhli Jawatankuasa:En. Arifin b. ZainudinEn. Saidon b MatPn. Rosnah bt. Ahmad ZainPn. Normah bt. Abd SamadUst. Ahmad Kamaruddin b IbrahimEn. Mohamad Nor b. HaronEn. Mohamad Isa b RamlanEn. Fazil b MusaEn. Ma’amor b YusoffPn. Khairul Bariah bt HaroenPn. Rubaidah bt. IsmailEn. Idris b Abdul KadirUst. Mohd Yazari b SubariUstz. Jamaliah bt. RaniKetua Pusat SumberKetua Unit Khidmat PengurusanEn. Mohd Nasrulhaq b. Mohd. DiahPegawai ElektronikPegawai Grafik54 ALUMNI IPG KPIPenaung:PengarahPenasihat:Timbalan PengarahPenyelaras :Ust. Ab. Razak b. Mahadii) Mengumpul data Alumni IPG KPIii) Merancang dan menyelaras aktiviti Alumniiii) Menjalin hubungan strategik antara IPG KPI dengan Alumniiv) Menjadi pemudah cara dalam program-program yang melibatkanAlumni IPG KPI34

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASSetiausaha:Ustz. Hjh. Normah bt. IdrisAhli Jawatankuasa:Ustz. Rozita bt. Md NohUst. Rahmat b. Othman55 JAWATANKUASA PENSYARAH KANAN DG 54Pengerusi:Pn. Halijah bt Haruni) Menyumbang idea untuk program Beyond pro formaii) Membantu urusan pentadbiranSetiausaha:En. Moktar b AdnanAhli Jawatankuasa:Pensyarah-pensyarah DG 5456 BADAN KEBAJIKAN DAN SOSIAL MPIYang DiPertuaUst. Ab Razak b MahadiNaib Yang DiPertuaEn. Mokhtar b AdnanSetiausaha:Pn. Suraya bt Adami) Memberi bantuan atau sumbangan kepada ahli yang ditimpabencana dan/atau yang memerlukan bantuanii) Memberi sumbangan kepada warga IPG KPI untuk maksudkebajikaniii) Memberi bantuan kepada mana-mana pihak yang difikirkanmunasabah oleh JawatankuasaPenolong Setiausaha:Pn. Halida Hanom bt BaharomAhli Jawatankuasa:Pn. Nur Aishah bt AbdullahPn. Zawiah MohamedPn. Fadzilah bt MustapaPn. Eran bt HassanDr. Ismail b AbasPn. Salmah bt JamilEn. S Kunaraja a/l Sita RamanUst. Ismail b Che KuYDP JPPNYDP JPPJuru Audit Dalaman:En. Nor Hawan b MisiranPn. Wan Kamariah bt Wan Abdullah35

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS57 JAWATANKUASA PENGURUSAN MESCAPengerusi :PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:En. Rusli b AbdullahAhli Jawatankuasa:Pn. Nur Aishah bt AbdullahKetua Unit KokurikulumPengerusi Kelab Kebajikan Staf pengurusanPn Wan Salwahton bt Wan Hassan58 JAWATANKUASA KERJA DAN TAKWIMPengerusi :PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha (Jawatankuasa Kerja) :Datin Zaitun bt Othmani) Mewakili IPG KPI ke mesyuarat anjuran MESCA / KPM / pihakluar berkaitan dengan sukan dan rekreasiii) Menyebarkan maklumat berkaitan dengan sukan dan rekreasikepada ahli-ahli MESCAiii) Merancang aktiviti-aktiviti sukan dan rekreasi PERINGKAT IPGKPI kepada ahli-ahli MESCAiv) Membentuk pasukan, melatih dan mengurus pasukan untukKarnival MESCA atau sukan-sukan anjuran pihak luarv) Bertanggung jawab merancang dan mengurus peruntukankewanganMerancangi) Jawatankuasa Kerja IPG KPIii) Jawatankuasa Takwim IPG KPIiii) Kewangan IPG KPISetiausaha (Takwim) :Puan Zainab bt Abd. MajidAhli Jawatankuasa:Ahli-ahli MPPPPenolong Akauntan36