jawatankuasa kerja ipg kampus pendidikan islam tahun 2013

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGASKetua-ketua Unit Jabatan HEPPegawai Pengurusan HEPPembantu Pegawai Pengurusan HEPNaqib/Naqibah yang dilantikYDP Jawatankuasa Perwakilan Pelajar15 UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMATKAUNSELINGPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ketua Unit Kaunseling PelajarAhli Jawatankuasa:En. Arifin b ZainudinPn. Siti Khazimah bt Skh OmarEn. Kamaruddin b SaidinPn. Noraini bt MohamadPn. Sharidah bt Abdul RashidDr. Abdul Aziz b MahyudinUst. Ismail b Che KuUstz. Nor’aini bt AbdullahEn. Omar b Che ManPn. Tan Yoke PengEn. Ali Imran b Md. ShahPenyelaras Naqib/ Naqibah16 KEUTUHAN, INTEGRITI, KARENAH BIROKRASI& TADBIR URUSPengerusi:Timbalan PengarahSetiausaha:Ketua Unit Khidmat PengurusanAhli Jawatankuasa:Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitPegawai Eksekutif17 UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN(LDP)Pengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanMKSP.Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusaan Hal Ehwal Pelajar)i) Merancang aktiviti tahunan Unit Pengembangan dan KhidmatKaunseling untuk dimasukkan dalam takwim institut.ii) Mengadakan mesyuarat bersama AJK Kerja bagi membincangkanpelaksanaan program yang telah diluluskan oleh pengarahmengikut Takwim Tahunan IPGiii) Memantau keberkesanan kursus / latihan yang telah dijalankaniv) Melengkapkan bilik kaunseling untuk memberikan perkhidmatankaunseling kepada pelajarv) Menyediakan & mempamerkan jadual bertugas pensyarah B & K.vi) Menerima nama dan maklumat pelajar yang bermasalah daripadaJabatan HEP untuk diberi perkhidmatan.vii) Memantau keberkesanan pengurusan bimbingan dan kaunselingdaripada persepsi pelajar, KJ HEP / KU B & K.viii) Membuat rujukan terhadap pihak luar bagi kes-kes tertentu.ix) Mempamerkan nama tutor dan tutee pada papan kenyataan HEP.x) Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorialberjalan mengikut perancangan dan memaklumi KUP & KK jikaterdapat kes atau masalah yang melibatkan jadual setiap minggu.Rujuk tugas Penyelaras Tutorial pada PT-23 para 5.12- 5.16.xi) KJ/KU P&KK membentangkan laporan dan analisis penilaiankeberkesanan Program P&KK dan Program Tutorial Peribadidalam mesyuarat MPPP & menghantar laporan tersebut ke IPG.Rujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusaan Hal Ehwal Pelajar)i) Menyediakan takwim perancangan aktiviti tahunan yang sesuaidengan matlamat penubuhan JK peringkat IPG seperti programpenghayatan nilai dan etika perkhidmatan, peraturan dantatatertib kakitangan awam dan kempen pencegahan rasuahii)Mengenalpasti dan menetapkan agenda serta isu-isu yang akandibincangkan dalam mesyuarat berkala jawatankuasa.iii) Memastikan semua ahli mengambil tindakan terhadap keputusanyang telah dibuativ) Memastikan semua ahli memaklumkan status tindakan yang telahdiambil berkaitan keputusan yang dicapaiv) Menyediakan laporan 3 bulan sekali untuk dihantar ke UrusetiaJKPKP peringkat Kementerian Pelajaran dan salinannya ke IPGvi)Menjalankan pemantauan berterusan bagi mengatasi masalahpenyelewengan, salahguna kuasa dan rasuah di kalangan wargainstitutei) Merancang dan melaksanakan program/aktiviti Latihan DalamPerkhidmatan berdasarkan skop yang telah ditetapkanii) Memantau pelaksanaan Latihan dalam Perkhidmatan.14