jawatankuasa kerja ipg kampus pendidikan islam tahun 2013

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS12 PENGURUSAN DISIPLIN PELAJARPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi :Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ust. Abdullah b HamzahAhli Jawatankuasa:Ketua-ketua Unit Jabatan Hal Ehwal PelajarNaqib /NaqibahKetua Unit PraktikumKetua Unit Peperiksaan dan PenilaianKetua Unit KokurikulumPenyelaras-penyelaras Program13 JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJARBAHARUi) Memantau kehadiran pelajar setiap bulanii) Mencadangkan prosiding di bawah Akta 174 jika berkaitaniii) Mengeluarkan surat-surat peringatan dan amaraniv) Mengira jumlah kehadiran pelajarv) Merujuk kes kehadiran kepada kaunselorRujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusan Hal Ehwal Pelajar)Pengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ustz. Nabiroh bt KassimPenolong Setiausaha:Pn. Nor Azlin bt IbrahimAhli Jawatankuasa :Penyelaras-penyelaras ProgramPenolong AkauntanKetua-ketua Unit Jabatan Hal Ehwal PelajarPegawai Pengurusan HEPPembantu Pegawai Pengurusan HEPKuanselor (Pelajar)Naqib dan Naqibah yang dilantikPenolong Pengurus AsramaAhli Jawatankuasa Perwakilan PelajarStaf Kolej Kediaman14 MINGGU PENGURUSAN PELAJAR BAHARUDAN ORIENTASIPengerusi:Timbalan PengarahTimbalan Pengerusi:Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSetiausaha:Ust. Mohamad Faisal b KamisAhli Jawatankuasa:Penyelaras Program ( yang berkenaan)Penasihat JPPWarden Kolej Kediamani) Merancang pelaksanaan pendaftaran pelajar baru 1 bulansebelum pendaftaranii) Menyediakan senarai tugas yang jelas kepada semua petugaspendaftaraniii) Menyusun senarai penempatan pelajar ke dalam kumpulankumpulankuliahiv) Merancang persediaan untuk penempatan di asramav) Mengirim surat panggilan pendaftaran yang lengkap denganmaklumat 3 minggu sebelum pendaftaranvi) Menyediakan alat-alat serta barang-barang keperluan semasapendaftaranvii) Menyediakan bahan-bahan dan borang-borang yang ditetapkanviii) Menyediakan tanda tunjuk arah ke tempat pendaftaranix) Mengawas pergerakan lalu lintas pada hari pendaftaranx) Memandu pelajar ke tempat pendaftaran dan mendaftar merekamengikut proses SMPxi) Mengiringi pelajar ke asramaxii) Menyediakan laporan lengkap proses pendaftaran danmenyerahkannya kepada Pengarah institut dalam tempoh 1minggu selepas selesai pendaftaranRujuk IPG KPM-PPK-PT-03 (Pengurusan Hal Ehwal Pelajar)i) Menyediakan aturcara program Minggu Pengurusan Pelajar Baru(MPP) dari mula mendaftar sehingga akhir program.ii) Mengenal pasti, memilih dan mencalonkan perlantikan oleh pihakinstitut kepada petugas dan pembantu serta fasilitator(pensyarah,staf dan pelajar) untuk melaksanakan tugas berkaitanMPPiii) Mengagih tugas dan memberi taklimat kepada petugas-petugasdan pembantu berkaitan proses MPPiv) Memantau keberkesanan pelaksanaan MPPv) Memastikan penilaian dijalankan terhadap pelajar baharu padaakhir MPP dengan menggunakan instrumen sistem kualiti MS ISO9001:2008 dan menganalisisnyavi) Menyediakan laporan analisis yang dibuat dalam mesyuarat Pra-13