jawatankuasa kerja ipg kampus pendidikan islam tahun 2013

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS3 JAMINAN KUALITIJAWATANKUASA INDUKPengerusi:PengarahTimbalan Pengerusi:Timbalan PengarahPenyelaras:Pn. Siti Khazimah bt Skh Omari) Menubuhkan Unit Jaminan Kualiti (secara pentadbiran)ii) Merancang dan melaksanakan Program Jaminan Kualitiberdasarkan skop yang telah ditetapkaniii) Memantau pelaksanaan Program Jaminan Kualiti3.1(a)3.1(b)Penolong Penyelaras:Pn. Siti Romlah bt YahyaAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua Sekretariat MS ISOPenyelaras MQFSetiausaha Standard Guru MalaysiaSetiausaha Sistem Star RatingMajlis Kualiti Institut (MS ISO)Timbalan Wakil Pengurusan:PengarahPengerusi Pasukan Pelaksana:Timbalan PengarahSekretariat MKI:Pn. Rosnah bt Ahmad Zain (Pengerusi)En. Abd Razak b Mohd Nawi (Setiausaha)Pensyarah dan staf Jabatan Teknologi PendidikanAhli Jawatankuasa:Setiausaha AkademikKetua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua UnitPengerusi-pengerusi MKIJawatankuasa Dokumentasi MKIEn. Manas b Lehan (Pengerusi)Dr. Zarina bt Ahmad (Setiausaha)Dr. Rahaila bt OmarUstz. Nabiroh bt KassimPn. Mazilah bt AbdullahPn. Tan Yoke PengPn. Suraya bt AdamPn. Khairul Bariah bt HaroenUst. Othman b LomanUst. Mohd Khaidir b IshakUst. Badrul Hisyam b Mohd. YasinPn. Fauziah bt IsmailPn. Azizah bt Haji TengahSekretariat:i) Merancang aktiviti pelaksanaan ISO IPGii) Menyediakan ABM pelaksanaan Majlis Kualiti Institutiii) Menyelaras aktiviti semua JK MKIiv) Menjadi urus setia mesyuarat MKI dan penyelarasanPenulisan laporan JK MKIv) Menyediakan minit mesyuarat MKIvi) Menjadi urus setia dengan pasukan audit institut dalampentadbiran program auditvii) Memastikan bahan informasi terkini berhubung dengan SPKdiletakkan di tempat yang sesuaiviii) Menghantar minit mesyuarat dan laporan-laporan JK MKI yangtelah dibentang dalam Sekretariat IPGix) Merujuk Manual Kualiti & Prosedur Kerja tentang tanggungjawab jawatan / JK yang lebih spesifikx) Menyelaras & menyediakan laporan terhadap rumusan MKSPxi) Menjalankan tugas yang diarah oleh TWP/Pengerusi dari masake semasaRujuk IPG KPM-PPK-PUP-01 (Pengendalian Mesyuarat KajianSemula Pengurusan)i) Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus danmemantapkan tugas AJK Dokumentasiii) Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2008 daripada IPG.iii) Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunansegala dokumen dan bahan yang diterima berkaitan kualitiiv) Mengemaskini segala rekod dan dokumen dari semasa kesemasa mengikut prosedur yang ditetapkanv) Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen tersebutsecara tertib untuk kegunaan pemegang dan penggerak PKvi) Mendapatkan cadangan & pindaan terhadap dokumen sertapelaksanaan SPK daripada staf untuk tujuan penambahbaikanvii) Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yangdisimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan4