Kerusi Bersawang - Kementerian Pengajian Tinggi

KERUSI BERSAWANGHIMPUNAN CONTOH KES-KES TATATERTIBTIDAK HADIR BERTUGASBahagian PerkhidmatanJabatan Perkhidmatan Awam2011

HIMPUNAN CONTOH KES- KES TATATERTIB TIDAK HADIR BERTUGASHimpunan Contoh Kes-Kes Tatatertib Tidak Hadir BertugasCetakan Pertama Mei 2011© Hak Cipta Bahagian PerkhidmatanJabatan Perkhidmatan Awam Malaysia 2011Hakcipta terpelihara. Mana-mana bahagian penerbitan ini tidak boleh dikeluar ulang, disimpandalam sistem dapat kembali atau disiarkan dalam apa-apa jua cara sama ada secara elektronik,fotokopi, mekanik, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin bertulis daripada PengarahBahagian Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.Sebarang keterangan lanjut, sila hubungi:Sektor Pembangunan Dasar Tatatertib dan KeutuhanBahagian PerkhidmatanJabatan Perkhidmatan AwamAras 6, Blok C2, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62510 PutrajayaTel: 03-8885 3000Faks: 03-8881 1370www.jpa.gov.myPerhatian:Contoh-contoh kes di dalam buku ini adalah kes sebenar yang telah diubah suai serta tidak adakena mengena dengan mana-mana pihak. Jika ada kes-kes yang berkaitan ia adalah secarakebetulan sahaja.

Sekapur SirihKETUA SETIAUSAHA NEGARABismillahir Rahmannir RahimAssalamulaikum Warrahmatullahhi Wabarakatuh dan Salam SejahteraAlhamdulillah syukur saya panjatkan ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izin danlimpah kurnia-Nya buku “Kerusi Bersawang: Himpunan Contoh Kes-Kes TatatertibTidak Hadir Bertugas” dapat diterbitkan.Penguatkuasaan peraturan dan disiplin merupakan salah satu aspek penting dalamPengurusan Sumber Manusia. Matlamat utama pengurusan tatatertib bukanlahuntuk menghukum (punitive) semata-mata tetapi sebagai panduan dan pencegahan(deterrence) kepada pegawai awam agar dapat melaksanakan tugas dengan cekap,amanah dan bertanggungjawab.Setiap pegawai awam termasuk Ketua Jabatan hendaklah sedar dan faham bahawapengurusan modal insan yang efektif akan tercapai dengan pengembelengan tenagakerja dalam sesebuah organisasi. Namun demikian pasti wujud ketirisan sumberapabila pegawai tidak hadir bertugas dan peranan Ketua Jabatan sangat pentingdalam menangani isu serta permasalahan ini.Saya percaya buku ini dapat dijadikan panduan dalam usaha mengambil tindakanyang pantas dan berkesan oleh Ketua Jabatan bagi menambah baik sistempenyampaian perkhidmatan awam.Akhir kata, saya mengucapkan tahniah kepada Jabatan Perkhidmatan Awam yangberjaya menerbitkan buku ini.TAN SRI MOHD SIDEK HASSAN

Seulas PinangKETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAMAssalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.Terlebih dahulu ingin saya panjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T keranadengan limpah kasih sayang-Nya maka buku “Kerusi Bersawang: Himpunan ContohKes-Kes Tatatertib Tidak Hadir Bertugas” dapat diterbitkan.“Kerusi Bersawang: Himpunan Contoh Kes-kes Tatatertib Tidak Hadir Bertugas”diterbitkan kesinambungan daripada penerbitan buku “Setitik Nila: HimpunanContoh Kes-Kes Tatatertib” pada tahun 2009. Harapan menjadikannya satu panduanumum bagi membantu agensi dalam menguruskan kes tatatertib khususnya masalahketidakhadiran pegawai awam ke tempat kerja sama ada tidak hadir bertugas tanpakebenaran, tanpa cuti atau sebab yang munasabah. Kandungannya merangkumi keskesketidakhadiran pegawai yang dapat dikesan atau tidak dapat dikesan,ketidakhadiran pegawai dari tempoh selama satu hari hingga ratusan hari, dan tidakhadir berselang seli atau berterusan. Ia juga meliputi tidak hadir keranamengemukakan sijil cuti sakit palsu atau meminda sijil cuti sakit asal.Akhir kalam, saya berharap Buku “Kerusi Bersawang: Himpunan Contoh Kes-KesTatatertib Tidak Hadir Bertugas” ini dapat dimanfaatkan oleh semua pihak bagimemantapkan usaha pengawalan tatakelakuan pegawai awam seterusnya integritipenjawat awam dapat diperkukuhkan.DATO' SRI ABU BAKAR BIN HAJI ABDULLAH

KPENDAHULUANesalahan ketidakhadiran bertugas merupakan kesalahan tatatertib yangkerap berlaku di kalangan segelintir pegawai awam dan ia menyumbanglebih 50 peratus daripada keseluruhan kes-kes tatatertib pegawai awam setiaptahun yang dilaporkan bagi tahun 2002 hingga 2010.Tafsiran tidak hadir bertugas pegawai awam ialah “pegawai yang tidakhadir bagi apa-apa tempoh masa pada masa dan di tempat di mana pegawaiitu dikehendaki hadir bertugas”. Pegawai awam yang tidak hadir bertugastanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah bolehdikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A)395/1993]dan mereka yang bersalah boleh dikenakan hukuman sehingga buang kerja.Berdasarkan tafsiran di atas jenis ketidakhadiran bertugas yang bolehdikenakan tindakan tatatertib dapat dikelaskan kepada empat (4) kategoriseperti berikut:Tidak Hadir Bertugas 7 HariBerturut-Turut Dan TidakDapat Dikesan•Pegawai tidak hadir 7 hari bekerja berturut-turut danusaha-usaha sewajarnya untuk mencari sertamengesan pegawai telah dilakukan.Tidak Hadir Bertugas danDapat Dikesan•Pegawai tidak hadir sekurang-kurang 1 hari bekerjaatau lebih secara berturut-turut atau berselang-seli.Tidak Hadir Bertugas :Pegawai Memalsukan AtauMeminda Sijil Cuti Sakit•Pegawai didapati memalsukan atau meminda SijilCuti Sakit swasta atau Kerajaan termasuklahpegawai yang memperoleh Sijil Cuti Sakit secaratidak sah.Tidak Hadir Bertugas PadaMasa Dan Tempat YangDitetapkan (Ponteng Kerja)•Pegawai tidak hadir atau tidak berada pada masa,tempoh, tarikh dan tempat yang ditetapkan ataudi arahkan dari semasa ke semasa.

viii | P e n d a h u l u a nBuku ini mengandungi lapan bahagian yang meliputi contoh-contohpertuduhan dan hukuman yang dikenakan ke atas pegawai yang tidak hadirbertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah,tidak mengetik kad perakam waktu, meminda atau memalsu Sijil Cuti Sakitserta kes pegawai tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan.Pihak Berkuasa Tatatertib boleh mengenakan mana-mana satu atauapa-apa kombinasi dua atau lebih hukuman tatatertib di atas satu pertuduhandengan berdasarkan kepada merit kes tersebut. Merit merupakan konsepperundangan yang merujuk kepada keadaan asal sifat sesuatu kes sama adabenar atau sebaliknya, tanpa sebarang unsur berat sebelah baik dari segiteknikal mahupun emosional. Keterangan yang wujud hanya dipertimbangkanberdasarkan fakta atau merit tanpa mengambil kira aspek prosedur.Antara asas penetapan hukuman yang boleh diambil kira oleh PihakBerkuasa Tatatertib dalam mempertimbangkan sesuatu kes tatatertib adalahseperti berikut:a) Setakat mana kesalahan pegawai tersebut memburuk ataumencemarkan nama perkhidmatan awam dan jabatan;b) Akibat kesalahan ke atas moral kakitangan lain;c) Rekod perkhidmatan pegawai meliputi tempoh berkhidmat, tarafjawatan, mata gaji dan emolumen;d) Kekerapan kesalahan yang dilakukan;e) Kedudukan terkini dan bebanan tugas serta taraf pelajaran yangdiperolehi;f) Keadaan persekitaran yang boleh meringan atau memberatkanhukuman;g) Keadaan fizikal dan mental, umur, penyakit dan kesan ubat;h) Latihan atau kursus yang berkaitan dengan kes yang pernah diikutioleh pegawai;i) Pendapatan bersih termasuk potongan-potongan pinjaman,tanggungan dan lain-lain;

P e n d a h u l u a n | ixj) Hukuman yang dijatuhkan di bawah peraturan 38, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bolehdilaksanakan; dank) Pertimbangan lain yang difikirkan perlu oleh Pihak BerkuasaTatatertib.Buku ini diterbitkan sebagai satu panduan bagi memastikan KetuaJabatan atau Penyelia mengambil tindakan kawalan dan pengawasan tatatertibterhadap pegawai bawahannya supaya masalah ketidakhadiran bertugas tidakberulang. Ia juga sebagai panduan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib dalammengenakan hukuman tatatertib yang setimpal bagi ketidakhadiran pegawai.Buku ini turut dimuatkan bersama contoh-contoh kertas pertimbanganPengerusi Lembaga Tatatertib, borang penentuan oleh Pengerusi LembagaTatatertib, keputusan Pengerusi Lembaga Tatatertib menentukan wujud suatukesalahan tatatertib, kertas untuk pertimbangan Pengerusi Lembaga Tatatertibbagi menentukan wujud atau tidak wujud kes prima facie, surat pertuduhan,kertas untuk pertimbangan Lembaga Tatatertib dan surat keputusan LembagaTatatertib sebagai panduan kepada Ketua Jabatan, penyelia dan urus setiayang mengurus kes tatatertib.Penerbitan buku ini diharap dapat membantu semua pihak yangbertanggungjawab dalam pengawasan tatatertib khususnya bagi kesketidakhadiran bertugas, agar dapat menguruskannya dengan lebih kemas,pantas, berkesan dan adil serta mematuhi prinsip dan prosedur yangdigariskan oleh undang-undang. Secara khususnya, Pihak Berkuasa Tatatertibboleh menjadikan buku ini sebagai panduan dalam mempertimbang kes-keskesalahan kerana ketidakhadiran bertugas dan seterusnya mengenakanhukuman yang setimpal kepada mereka yang didapati bersalah. Perkara inibegitu penting kepada Kerajaan bagi mengelakkan kemungkinan kes-kestatatertib yang telah dilaksanakan itu dicabar dan dipertikaikan kesahihannyadi mahkamah yang akhirnya boleh mendatangkan kerugian kepada pihakKerajaan. Selain daripada itu contoh-contoh kes yang dimuatkan dalam bukuini juga diharapkan dapat memberi pengajaran kepada semua pegawai awamsupaya bekerja dengan penuh tanggungjawab serta sentiasa memeliharaintegriti.Sidang Editor

KANDUNGANSEKAPUR SIRIHSEULAS PINANGPENDAHULUANKANDUNGANSENARAI LAMPIRANiiivviixixiiBahagian I :Bahagian II:Bahagian III:Contoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Dijatuhkan Hukuman BuangKerjaContoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Dikenakan Hukuman TurunPangkatContoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Dijatuhkan Hukuman TurunGaji15359Bahagian IV:Bahagian V:Contoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Dijatuhkan Hukuman TangguhPergerakan GajiContoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Dijatuhkan Hukuman Lucut HakEmolumen7581Bahagian VI: Contoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Dijatuhkan Hukuman Denda 85Bahagian VII: Contoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Dijatuhkan Hukuman Amaran 95Bahagian VIII:Contoh Kes Tidak Hadir Bertugas Yang Berlaku Perletakan JawatanSebagai Penjawat Awam Sebelum Hukuman Tatatertib Dijatuhkan.101Bahagian IX: Contoh Kes Tidak Hadir Bertugas Dan Tidak Dapat Dikesan 104LAMPIRAN 111JAWATANKUASA KERJA BUKU KERUSI BERSAWANG 148PENGHARGAAN 149

SENARAI LAMPIRANBil. LampiranTajuk LampiranLampiran ASenarai Semak : Tindakan Pengurusan Bagi Kes Tidak Hadir BertugasDan Dapat Dikesan111Lampiran B Senarai Semak : Tindakan Pengurusan Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas 7Hari Bekerja Berturut-Turut Dan Tidak Dapat Dikesan112Lampiran CLampiran DSenarai Semak : Pengurusan Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas, MemindaSijil Cuti Sakit Atau Mengemukakan Sijil Cuti Sakit PalsuSenarai Semak : Pengurusan Bagi Kes Tidak Hadir Bertugas Pada MasaDan Tempat Yang Ditetapkan (Ponteng Kerja)113114Lampiran E Carta Alir : Pengurusan Kes Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan 115Lampiran FLampiran GCarta Alir : Pengurusan Kes Tidak Hadir Bertugas, Meminda Sijil CutiSakit / Mengemukakan Sijil Cuti Sakit PalsuCarta Alir : Pengurusan Kes Tidak Hadir Pada Masa Dan Tempat YangDitetapkan (Ponteng Kerja)116117Lampiran H Carta Alir: Tatacara Kes Tatatertib Biasa 118Lampiran ICarta Alir : Tatacara Kes Tidak Hadir Bertugas 7 Hari Bekerja Berturut-Turut Dan Tidak Dapat Dikesan119Lampiran J Contoh: Laporan Kes Tidak Hadir Bertugas Dan Dapat Dikesan 120Lampiran K Contoh: Laporan Kes Tidak Hadir Bertugas Dan Tidak Dapat Dikesan 121Lampiran L Contoh: Surat Arahan Lapor Diri Serta Merta 122Lampiran M Contoh: Surat Arahan Lapor Diri Serta Merta 123Lampiran N Kertas Untuk Pertimbangan Pengerusi Lembaga Tatatertib 124

Lampiran OLampiran PBorang Penentuan Oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib Di BawahPeraturan 35, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan DanTatatertib) 1993Keputusan Pengerusi Lembaga Tatatertib Menentukan Wujud SatuKesalahan Tatatertib128129Lampiran Q Kertas Untuk Pertimbangan Pengerusi Lembaga Tatatertib 130Lampiran RLampiran SLampiran TKeputusan Pengerusi Lembaga Tatatertib Menentukan Wujud KesPrima FacieSurat Pertuduhan Tindakan Tatatertib Bukan Dengan Tujuan BuangKerja Atau Turun PangkatSurat Pertuduhan Tindakan Tatatertib Dengan Tujuan Buang KerjaAtau Turun Pangkat133134138Lampiran U Kertas Untuk Pertimbangan Lembaga Tatatertib 140Lampiran V Surat Keputusan Lembaga Tatatertib 144Lampiran W Surat Keputusan Lembaga Tatatertib 146

BAHAGIAN IHUKUMAN TATATERTIB“BUANG KERJA”

BAHAGIAN I:Hukuman Tatatertib “Buang Kerja”CONTOH 1MAKLUMAT PEGAWAINama : Dr. Leela a/p KaliJawatan : Pegawai PerubatanGred : UD41Tempat : Hospital ZY,Bertugas Negeri SJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:727 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkeranatidakmengemukakan apa-aparepresentasi terhadappertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan; danPERTUDUHANBahawa puan, Dr. Leela a/p Kali (KP: 000000-00-0000), semasabertugas sebagai Pegawai Perubatan Gred UD41 di Hospital ZY,Negeri S telah dikatakan melakukan kesalahan tidak hadir bertugastanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atautanpa sebab yang munasabah mulai 6.3.2002 sehingga 25.7.2004.Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikansebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangan denganperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan representasi dalam tempoh 21 hari.c) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.

2 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 2MAKLUMAT PEGAWAINama: Dr. Ling Jie ChunJawatan : Pegawai PerubatanGred: UD41Tempat : Hospital XY,Bertugas Negeri AJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:738 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas pertimbangankeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan; danc) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa puan, Dr. Ling Jie Chun (KP: 000000-00-0000), semasabertugas sebagai Pegawai Perubatan Gred UD41 di Hospital XY,Negeri A telah dikatakan melakukan kesalahan tidak hadirbertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapatkebenaran atau tanpa sebab yang munasabah mulai 1.8.2003hingga 20.8.2005.Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai mengikuti suami melanjutkan pelajaran di Kanada;b) Pegawai memahami bahawa beliau boleh dihukum di bawahperaturan 38, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 jika didapati bersalah atas kesalahantidak hadir bertugas;c) Pegawai sedang mengandung enam bulan dan akan pulang keMalaysia pada bulan November 2005 untuk bersalin; dand) Pegawai akan melaporkan diri untuk bertugas di Hospital XY,Negeri A selepas bersalin.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 3CONTOH 3MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Samad binSakotoJawatan : Jurutera AwamGred : J41Tempat : CawanganBertugasPengurusan SenggaraFasiliti Jalan,Ibu Pejabat JQK,Negeri VJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:176 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan; danc) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Samad bin Sakoto (KP: 000000-00-0000),semasa bertugas sebagai Jurutera Awam Gred J41 di CawanganPengurusan Senggara Fasiliti, Ibu Pejabat JQK, Negeri V telahdikatakan melakukan kesalahan tidak hadir bertugas tanpa cutiatau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpasebab yang munasabah mulai 16.10.2008 sehingga 8.4.2009.Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mengalami penyakit misteri yang tidak dapat diketahuinyauntuk memaklumkan kepada orang lain;b) Telah berusaha mendapatkan rawatan tradisional;c) Mengakui pertuduhan namun ia bukanlah perbuatan yangbeliau sedari; dand) Memohon maaf serta masih berminat untuk terusberkhidmat.

4 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 4MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Rabu bin IsninJawatan : Pegawai HidupanLiarGred : G41Tempat : Pejabat PHL,Bertugas Negeri SJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:277 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas pertimbangankeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkerana tidak mengemukakanapa-apa representasi ke ataspertuduhan;b) Pegawai masih tidak hadirwalaupun telah diberikansurat amaran kembalibertugas sebanyak dua kali;c) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan; dand) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa Tuan, Encik Rabu bin Isnin (KP: 000000-00-0000), semasabertugas sebagai Pegawai Hidupan Liar Gred G41 di Ibu PejabatPHL, Negeri S telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpaterlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2003Bulan Tarikh JumlahJanuari 1 hingga 31 31Februari 1 hingga 28 28Mac 1 hingga 31 31April 1 hingga 30 30Mei 1 hingga 31 31Jun 1 hingga 30 30Julai 1 hingga 31 31Ogos 1,2,3 dan 6 4September 1 hingga 30 30Oktober 1 hingga 31 31Jumlah Keseluruhan (hari) 277Perbuatan tuan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 iaitu bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab serta bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan yang samaseperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan apa-apa representasi dalam tempoh 21 hari yang diberikan.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 5CONTOH 5MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Kristi AnakEnggangJawatan : Pegawai TeknologiMaklumatGred : F41Tempat : Politeknik SS,Bertugas Negeri K.JUMLAH HARI TIDAK HADIRBERTUGAS:35 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkeranatidakmengemukakan apa-aparepresentasi terhadappertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan;c) Tindakan memalsukan sijilsakit adalah mencemarkanimej perkhidmatan awam;dand) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.Pegawai dihadapkan dengan tiga (3) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama:Bahawa puan, Puan Kristi Anak Enggang (KP: 000000-00-0000),yang bertugas sebagai Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41yang bertugas di Politeknik SS, Negeri K telah memalsukan sijilcuti sakit Klinik Keluarga HHH yang beralamat di 45, Jalan Hang,Taman PK, 78901, Cheras, Selangor bagi tarikh 29.1.2004 hingga31.1.2004.Perbuatan puan ini adalah suatu kesalahan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 danboleh diertikan sebagai tidak jujur atau tidak amanah dan tidakbertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(f)dan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut:Pertuduhan Kedua:PERTUDUHAN4(2) Seseorang pegawai tidak boleh-(f) tidak jujur atau tidak amanah;(g) tidak bertanggungjawab.”Bahawa puan, Puan Kristi Anak Enggang (KP: 000000-00-0000),yang bertugas sebagai Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41yang bertugas di Politeknik SS, Negeri K telah tidak hadir bertugastanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atautanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2004Bulan Tarikh JumlahJanuari 16 1Februari 1, 20 dan 21 3Mac 6, 23, 24 dan 27 4April 12,13 dan14 3Jun 1, 2, 26, 27, 28 dan 30 6Julai 17, 18,19, 21, 24 dan 25 6September 1, 4, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 18, 19, 1220 dan 21Jumlah keseluruhan (hari) 35

6 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Pertuduhan Ketiga:Bahawa puan, Puan Kristi Anak Enggang (KP : 000000-00-0000), yang bertugas sebagai PegawaiTeknologi Maklumat Gred F41 yang bertugas di Politeknik SS, Negeri K telah tidak hadir ke kursusKemahiran komputer di Kem Negara Sepang pada 11.4.2004 hingga 14.4.2004.Perbuatan puan tersebut membolehkan tindakan tatatertib diambil selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab dan ingkar perintah iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan sebarang representasi ke atas ketiga-tiga pertuduhan.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 7CONTOH 6MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Wat Ta KwanJawatan : Pegawai Tadbirdan DiplomatikGred : M41Tempat : Bahagian R,Bertugas Kementerian PHJUMLAH HARI TIDAK HADIRBERTUGAS:127 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkeranatidakmengemukakan apa-aparepresentasi terhadappertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan; danc) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Wat Ta Kwan (KP: 000000-00-0000), semasabertugas sebagai Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M41 diBahagian R, Kementerian PH telah dikatakan melakukan kesalahantidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulumendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah padatarikh-tarikh berikut:Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahJanuari 8, 18, 22, 23, dan 24. 5Februari 5, 12, 21, dan 28. 4Mac 5 , 7 , 8 , 9 , 12 , 14 , 15 , 16 , 22 , 27, 11dan 29.April 2, 6, 9, 10, 16, 17, 18, 19, 20, 1523, 24, 25, 26, 27, dan 30.Mei 1 hingga 31 31Jun 1 hingga 30 30Julai 1 hingga 31 31Jumlah keseluruhan (hari) 127Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan apa-apa representasi dalam tempoh 21 hari yang diberikan.

8 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 7MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Ali bin YusofJawatan : Pegawai PeneranganGred : S44Tempat : Bahagian LJ,Bertugas Jabatan KKULJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:29 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkerana tidak mengemukakanapa-apa representasi terhadappertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dan tidakdapat dimaafkan; danc) Perbuatan pegawai melanggarPeraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan danTatatertib) 1993.PERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan tiga (3) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama:Bahawa tuan, Encik Ali bin Yusof (KP: 000000-00-0000), PegawaiPenerangan Gred S44 semasa bertugas sebagai PenolongPengarah Kanan di Bahagian LJ, Jabatan KKUL telah dikatakanmelakukan kesalahan tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpaterlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahMac 6, 10, 11, 12, 17 dan 24 6April 3, 4, 15, 16, 28, 29 dan 31 7Mei 5 dan 6 2Jun 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 18, 19, 1420, 24 dan 27Jumlah keseluruhan (hari) 29Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Pertuduhan Kedua:Bahawa tuan, Encik Ali bin Yusof (KP: 000000-00-0000), Pegawai Penerangan Gred S44 semasabertugas sebagai Penolong Pengarah Kanan di Bahagian LJ, Jabatan KKUL didapati tidak mengetikkad perakam waktu semasa masuk dan keluar pejabat sebanyak 27 kali pada tarikh-tarikh sepertiberikut:

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 9Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahMac 3, 4, 5, 7, 21, 27 dan 28 7April 21 dan 25 2Mei 2, 6, 7, 8, 9,12, 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29 dan 1430Jun 2, 3, 23 dan 30 4Jumlah keseluruhan 27Perbuatan tuan dianggap tidak mematuhi arahan Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 yangmenyatakan pegawai-pegawai adalah dikehendaki mengetik kad perakam waktu semasa masukdan keluar dari pejabat. Perbuatan tuan juga boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab daningkar perintah atau apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkarperintah atau bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan (i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”Pertuduhan Ketiga:Bahawa tuan, Encik Ali Bin Yusof (KP: 000000-00-0000), Pegawai Penerangan Gred S44 semasabertugas sebagai Penolong Pengarah Kanan di Bahagian LJ, Jabatan KKUL didapati telah ingkarperintah kerana telah pulang awal tanpa kebenaran pada tarikh-tarikh seperti berikut:Bulan Mac 2009Tarikh Keterangan Jumlah13.3.2009 17.24 petang14.3.2009 17.13 petang18.3.2009 17.07 petang19.3.2009 17.06 petang31.3.2009 17.15 petangBulan April 20091.4.2009 17.12 petang2.4.2009 17.10 petang24.4.2009 17.25 petangJumlah keseluruhan (Kali) 853

10 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”Perbuatan tuan ini boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab dan ingkar perintah di bawahperaturan 4(2)(g) dan (i), Peraturan-Peraturan yang sama yang menyatakan seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan apa-apa representasi.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 11CONTOH 8MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Muthu a/lLinggamJawatan : Pegawai TeknologiMaklumatGred : F41Tempat : Bahagian TM,Bertugas Kementerian GGJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:140 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkeranatidakmengemukakan apa-aparepresentasi terhadappertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan; danc) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Muthu a/l Linggam (KP: 000000-00-0000),Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41, Bahagian TM, KementerianGG telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulumendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah padatarikh-tarikh berikut:Tahun 2005Bulan Tarikh JumlahDisember 11, 13, 14, 15, 16, 20, 22, 23, 24, 25, 1626, 27, 28, 29, 30 dan 31Jumlah 16Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahJanuari 1 hingga 31 31Februari 1 hingga 28 28Mac 1 hingga 31 31April 1 hingga 30 30Mei 1.5.2006 hingga 4.5.2006 4Jumlah 124Jumlah keseluruhan (hari) 140Perbuatan tuan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikansebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangan denganperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi pembelaan diri seperti berikut:a) Mengalami tekanan dan kemurungan sepanjang tempoh yang dipertuduhkan;b) Tekanan dialami apabila diarahkan berurusan dengan pihak luar serta bermesyuaratdengan pegawai-pegawai atasan kementerian memandangkan beliau baru sahaja mulabertugas;

12 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”c) Tekanan tersebut menyebabkan pegawai hilang arah tujuan, tidak bersemangatberdepan dunia luar dan realiti, ketakutan dan gementar;d) Hanya tinggal di rumah sepanjang ketidakhadiran untuk mencari kekuatan diri;e) Kini telah pulih dan menyesal dengan tindakan yang telah menyebabkan rekodperkhidmatannya terjejas;f) Mempertingkatkan prestasi serta berazam menjadi pekerja cemerlang; dang) Merayu diberi peluang.CONTOH 9MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Felicia a/pSimonJawatan : Pembantu TadbirGred : N17Tempat : Bahagian Q ,Bertugas Kementerian PRJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:48 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Beliau didapati bersalahtidak hadir bertugas dipejabat sejak 29 Januari2009 sehingga mesyuaratdiadakan. Ini menunjukkanbahawa beliau tidakberminat untuk kembalibertugas, walaupun peluangdan masa yang wajar telahdiberikan; danb) Pegawai dianggap bersalahkerana tidak mengemukakanapa-apa representasi ke ataspertuduhan.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Felicia a/p Simon (KP: 000000-00-0000)Pembantu Tadbir Gred N17 semasa bertugas di Bahagian Q,Kementerian PR telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cutiatau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahJanuari 29 dan 30 2Februari 3, 4, 5, 12,13, 16 hingga 27 15Mac 1 hingga 31 31Jumlah keseluruhan (hari) 48Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan sebarang representasi untukmembebaskan diri dari pertuduhan.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 13CONTOH 10MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Kamal binZubirJawatan : Pembantu AmPejabatGred : N1Tempat : Bahagian ABC,Bertugas Jabatan XYZJUMLAH HARI TIDAK HADIRBERTUGAS:244 HARIKEPUTUSAN LEMBAGATATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai tidakhadir bertugas tanpa cuti,tanpa kebenaran dan tanpasebab munasabah adalahsatu perbuatan yang tidakwajar dilakukan olehseorangpegawaiperkhidmatan awam yangbertanggungjawab danberdisiplin. Pegawai tidaksepatutnya memberikanalasan yang lemah keranabeliau telah lamaberkhidmat di dalamperkhidmatan awam;b) Pegawai juga telahberkelakuan tidak jujur dantidak amanah apabiladengan sengaja telahmengemukakan kadperakam waktu yang palsubagi menutup kesalahanyang telah dilakukan; danPERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan dua (2) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama :Bahawa tuan, Encik Kamal bin Zubir, (KP: 000000-00-0000),Pembantu Am Pejabat Gred N1, semasa bertugas di Bahagian ABC,Jabatan XYZ telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atautanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yangmunasabah selama 244 hari dalam tahun 2008 pada tarikh-tarikhberikut:Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahMei 1 hingga 30 30Jun 1 hingga 30 30Julai 1 hingga 31 31Ogos 1 hingga 31 31September 1 hingga 30 30Oktober 1 hingga 31 31November 1 hingga 30 30Disember 1 hingga 31 31Jumlah keseluruhan (hari) 244Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikansebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangan denganperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”c) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.Pertuduhan Kedua :Bahawa tuan, Encik Kamal bin Zubir (KP: 000000-00-0000),Pembantu Am Pejabat Gred N1, semasa bertugas di BahagianABC, Jabatan XYZ pada bulan Jun 2008 telah berkelakuan tidakjujur dan tidak amanah apabila dengan sengaja telah mengemukakan kad perakam waktu yangpalsu bagi bulan April 2008 yang diketik kepada Unit Penyelarasan dan Khidmat Sokongan

14 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”(UPKS), Bahagian ABC sedangkan UPKS masih menyimpan kad perakam waktu bulan April 2008untuk tuan yang asal dan tidak berketik. Perbuatan tuan boleh diertikan sebagai tidak jujur dantidak amanah iaitu melanggar tatakelakuan di bawah peraturan 4(2)(f), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) seseorang pegawai tidak boleh –(f) tidak jujur dan tidak amanah.”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pada pertengahan April 2008, pegawai telah memaklumkan jatuh sakit dan mengalamikeadaan yang lemah seluruh tubuh badan. Pegawai telah berjumpa pegawai perubatan dihospital/klinik kerajaan dan doktor swasta untuk mengetahui penyakit beliau. Namun,pegawai hanya dimaklumkan mengalami demam, batuk dan lenguh-lenguh sendi. Pegawaimengakui penyakit beliau berpanjangan sehingga beliau mengalami kemurungan dan tidakdapat berhadapan dengan orang ramai. Pegawai juga telah mengalami gangguan emosi dandengan itu beliau telah mengambil langkah untuk berjumpa dengan beberapa ustaz yangboleh mentafsirkan masalah kesihatan pegawai. Pegawai juga cuba mendapatkan rawatanperubatan di klinik homeopati. Hasilnya, pegawai diberitahu bahawa pegawai telah disantauatau terkena ilmu hitam oleh seseorang. Pegawai juga telah berikhtiar untuk memulihkankesihatan dengan cara tradisional.b) Pegawai memaklumkan bahawa ketidakhadiran beliau ke pejabat adalah kesan kepadamasalah kesihatan pegawai. Pegawai tidak dapat menjalankan tugas dengan selesa danmenyebabkan pegawai berasa gelisah dan mengalami tekanan perasaan apabila hadir kepejabat. Kadang kala pegawai berkeadaan halusinasi dan sentiasa syak wasangka yangnegatif pada orang. Selain itu, pegawai juga mempunyai perasaan malu apabila berhadapandengan pegawai dan kakitangan Jabatan XYZ.c) Pegawai telah cuba berbincang dengan pegawai yang bertanggungjawab tetapi masa tidakmengizinkan. Pegawai juga ada memaklumkan masalah beliau kepada pengarah bahagianpada Mac 2009.d) Pegawai juga memaklumkan bahawa gagal mengemukakan sijil sakit kerana telahmengambil rawatan tradisional bagi tempoh 244 hari tersebut.e) Pegawai juga telah mengakui kecuaian yang melibatkan pertuduhan berkelakuan tidakamanah dan memalsukan kad perakam waktu bagi bulan April 2008 dan tidak merujukkepada UPKS. Pegawai juga mengakui bahawa pegawai ada hadir bertugas ke pejabat tetapibanyak menghabiskan masa dalam perpustakaan Jabatan XYZ kerana tidak dapatmelakukan kerja. Pegawai ada berjumpa dengan pegawai UPKS dan menerangkan masalahbeliau. Pegawai tersebut boleh bertolak ansur dan masih mempunyai budi bicara sertamengetahui kehadiran pegawai di perpustakaan. Pegawai juga mengakui kesilapan keranaterdapat dua kad perakam waktu.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 15f) Pegawai dengan rasa rendah diri telah merayu bahawa segala pertuduhan tersebut dapatdiberi pertimbangan semula dan diberi perhatian. Pegawai juga memohon agar tidakdikenakan tindakan buang kerja atau diturunkan pangkat.g) Pegawai menyatakan bahawa beliau telah berkhidmat sebagai Pembantu Am Pejabatselama 25 tahun 10 bulan dan telah memberikan sumbangan kepada Jabatan XYZ.Sepanjang tempoh perkhidmatan beliau, pegawai telah beberapa kali diberipenganugerahan sebagai pekerja cemerlang. Pegawai juga telah diberi beberapa jawatandan tanggungjawab dalam kelab kebajikan Bahagian ABC sebagai ahli jawatankuasa danterlibat dengan pasukan koir jabatan serta menyumbang kepada kejayaan kumpulan koirjabatan.h) Pegawai memohon diberi peluang untuk terus berkhidmat dalam sektor awam yang tinggal12 tahun lagi dan pegawai ada memaklumkan beliau bukanlah daripada golongan orangberada. Pegawai perlu menyara ibunya yang sedang uzur dan 3 orang anaknya iaitu duaorang masih menuntut di peringkat menengah dan seorang di peringkat kolej komuniti,Perlis. Pegawai juga perlu melunaskan pinjaman peribadi dengan institusi kewangan.i) Pegawai juga merayu agar beliau diberi peluang untuk memperbetulkan kesalahan beliaudan berjanji tidak akan mengulangi perbuatannya.

16 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 11MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Zainab binti AliJawatan : Tukang MasakGred : N1Tempat : Bahagian Y,Bertugas Jabatan XYZJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:116 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebabmunasabah adalah satuperbuatan yang tidak wajardilakukan oleh seorangpegawai perkhidmatanawamyangbertanggungjawab danberdisiplin; danc) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Zainab binti Ali, (KP: 000000-00-0000), TukangMasak Gred N1, Bahagian Y, Jabatan XYZ telah didapati tidak hadirbertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebihdahulu atau tanpa sebab yang munasabah selama 116 hari dalamtahun 2008 pada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahMac 24, 25, 26, 27, 28 dan 31 6April 1 hingga 30 30Mei 2, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 20, 21, 1922, 23, 26, 27, 28 dan 29Jun 1 hingga 30 30Julai 1 hingga 31 31Jumlah keseluruhan (hari) 116Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikansebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangan denganperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai baru bersalin dan menghadapi masalah penjagaan anak seramai lima orang yangmasih kecil dan bersekolah serta tiada penjagaan apabila pegawai tiada di rumah;b) Pegawai menyatakan tempat tinggal beliau jauh daripada tempat beliau bertugas iaitusejauh 315 km dan mengambil masa 6 jam untuk sampai ke tempat bertugas. Beliaumenyatakan bahawa tidak ada rumah yang disediakan kepada beliau dan tidak mampuuntuk menyewa rumah; danc) Pegawai merayu bahawa masih berminat untuk terus bekerja sebagai tukang masak diBahagian Y sekiranya ada disediakan tempat tinggal untuk membawa anak-anak tinggalbersama kerana beliau tidak mampu untuk menyewa rumah.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 17CONTOH 12MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Norli binti AbuJawatan : Pembantu Tadbir(P/O)Gred : N17Tempat : Bahagian ABC,Bertugas Jabatan XYZJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:332 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebab munasabahadalah satu perbuatan yangtidak wajar dilakukan olehseorangpegawaiperkhidmatan awam yangbertanggungjawab danberdisiplin;b) Pegawai masih tidak hadirwalaupun telah diberikansurat arahan kembalibertugas sebanyak tiga kali;c) Pegawai juga telah ingkarperintah untuk kembalibertugas serta merta danenggan menjawab surattunjuk sebab atasketidakhadiran beliau; dand) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan dua (2) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama:Bahawa puan, Puan Norli binti Abu (KP: 000000-00-0000),Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17, semasa bertugas di BahagianABC, Jabatan XYZ telah tidak hadir bertugas selama 332 haritanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atautanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahJanuari 1 hingga 31 31Februari 1 hingga 28 28Mac 1 hingga 31 31April 1 hingga 30 30Mei 1 hingga 31 31Jun 1 hingga 30 30Julai 17 dan 18 2Ogos 1 hingga 30 30September 1 hingga 29 29Oktober 1 hingga 31 31November 1 hingga 30 30Disember 1 hingga 29 29Jumlah Keseluruhan (hari) 332Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

18 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”Pertuduhan Kedua :Bahawa puan, Puan Norli binti Abu (KP: 000000-00-0000), Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17,semasa bertugas di Bahagian ABC telah gagal melaporkan diri untuk bertugas di Bahagian ABCmelalui surat Bil. KHJK. 000/Bhg. 0/0/Klt.00(000) bertarikh 11 Disember 2008. Puan juga gagalmematuhi tiga arahan untuk kembali bertugas dengan serta merta melalui tiga surat berdaftarmasing-masing bertarikh 3 Januari 2009, 16 Februari 2009 dan 27 Mac 2009. Perbuatan puan ituadalah suatu kesalahan yang boleh diertikan sebagai berkelakuan ingkar perintah atau berkelakuandengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah, iaitumelanggar tatakelakuan di bawah peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apaapacara yang boleh ditafsirkan denganmunasabah sebagai ingkar perintah. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:Representasi Ke atas Pertuduhan Pertamaa) Pegawai memohon maaf dan mengaku bersalah kerana tidak hadir untuk bertugas.pegawai menghadapi masalah peribadi di tempat kerja sehingga mengalami tekananperasaan yang kritikal. Pegawai merasakan perbuatan dan percakapan kakitangan ditempat kerja begitu tidak menyenangkan sehingga menimbulkan perasaan benci yangmelampau untuk berada di sekeliling mereka;b) Pegawai tidak mempunyai masalah dengan tugas-tugas yang dipertanggungjawabkankepadanya tetapi disebabkan keadaan sekeliling yang amat menyeksakan telahmenjejaskan prestasi kerja dan hilang motivasi diri;c) Pegawai telah berusaha dengan pelbagai cara untuk bertukar ke bahagian lain tetapigagal sehingga menyebabkan beliau berputus asa untuk bekerja. Pegawai telahbertindak melarikan diri daripada keluarga serta kenalan dan mengakibatkan beliaumengalami kemurungan sehingga memencilkan diri daripada sesiapa sahaja. Akibattekanan tersebut, sehingga kini beliau tidak bekerja; dand) Pegawai kini sedang membina semangatnya kembali untuk meneruskan hidup danbekerja semula. Beliau juga telah kembali ke pangkuan keluarga dan menerima segalanasihat demi untuk memulihkan semangat seperti sedia kala.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 19Representasi Ke atas Pertuduhan Keduaa) Pegawai tidak menerima ketiga-tiga surat berdaftar (arahan melapor diri) masing-masingbertarikh 3 Januari 2009, 16 Februari 2009 dan 27 Mac 2009. Beliau hanya menerimasurat bertarikh 2 Oktober 2009 (surat pertuduhan) iaitu dengan mengambilnya sendiri diJabatan XYZ;b) Pegawai telah menyesal kerana tidak melaporkan diri untuk bertugas sebagaimanaarahan yang terkandung dalam ketiga-tiga surat berkenaan; danc) Pegawai memohon maaf atas segala kekhilafannya kerana melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan beliau bersedia dengansebarang tindakan tatatertib yang akan dikenakan terhadapnya. Pegawai juga berharapsekiranya diberi peluang untuk berkhidmat semula beliau berjanji akan melaksanakantugas yang terbaik serta bertanggungjawab.

20 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 13MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Ali bin RustamJawatan : Pembantu Am PejabatGred : N1Tempat : Bahagian ABC,Bertugas Jabatan XYZJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:128 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebab munasabahadalah satu perbuatan yangtidak wajar dilakukan olehseorangpegawaiperkhidmatan awam yangbertanggungjawab danberdisiplin;b) Walaupun pegawai telahdiberi peluang untukmemperbaiki diri, beliautetap tidak mahu mengambilpeluang yang diberikan dantetap tidak mengambil beratakan teguran ketua jabatan;danc) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Ali bin Rustam (KP: 000000-00-0000),Pembantu Am Pejabat Gred N1, semasa bertugas di BahagianABC, Jabatan XYZ didapati telah tidak hadir bertugas selama 128hari tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaranatau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikh sepertiberikut:Tahun 2005Bulan Tarikh Jumlah(hari)April 19, 20, 23, 26, 29 dan 30 6Mei 10, 12, 13, 14, 18, 19, 20, 26, 28 dan 31 10Jun 2, 6, 7, 8, 9, 10, 15, 22, 25, 29 dan 30 11Julai 5, 14, 18, 19, 20, 21 dan 22 7September 9, 12, 26 dan 29 4Oktober 7, 10, 14, 17, 24 dan 31 6November 2, 7, 8, 11, 18, 23, 24, 25 dan 30 9Disember 6, 7, 8, 9, 15, 16, 21, 23, 27, 28 dan 30 11Jumlah 64Tahun 2006Bulan Tarikh Jumlah(hari)Mac 28, 29, 30 dan 31 4April 6, 7, 10, 13, 14, 17, 18, 19, 20, 21, 24, 1525, 26, 27 dan 28Mei 2, 3, 4, 5, 16, 18, 29, 30 dan 31 9Jun 1, 2, 5, 6, 8, 14, 15, 16, 26, 27, 28, 29 13dan 30Julai 5, 6, 7, 10, 12, 14, 18, 19, 20 dan 28 10Ogos 4, 14, 15, 16, 18, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 1329 dan 30Jumlah 64Jumlah Keseluruhan (hari) 128Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 21REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai sedang menjalani rawatan secara tradisional dengan seorang ustaz; danb) Rawatan ini dijalani untuk memulihkan kembali semangat dan ingatan beliau.Pemerhatian ustaz tersebut mendapati bahawa beliau terkena buatan orang.CONTOH 14MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Zhang Wee WenJawatan : Pembantu Tadbir (P/O)Gred : N17Tempat : Bahagian ABC,Bertugas Jabatan XYZJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:91 HARIKEPUTUSAN LEMBAGATATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebab munasabahadalah satu perbuatan yangtidak wajar dilakukan olehseorangpegawaiperkhidmatan awam yangbertanggungjawab danberdisiplin; danb) Perbuatan pegawai adalahsalah kerana telah melanggartatakelakuan di bawahperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Zhang Wee Wen (KP: 000000-00-0000),Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17, semasa bertugas di BahagianABC, Jabatan XYZ didapati telah tidak hadir bertugas tanpa cutiatau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpasebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2003Bulan Tarikh JumlahMac 12 (tidak hadir peperiksaan dan 1tidak hadir bertugas)Julai 1,2 dan 21 3Ogos 20 dan 26 2November 3, 14, 18, 19, 20, 22, 24, 27 dan 28 9Disember 1, 2, 4, 5, 8, 9, 12, 17, 22, 23, 24, 26, 13dan 27Jumlah 28Tahun 2004Bulan Tarikh JumlahJanuari 2, 5, 6 dan 7 4April 9 dan 10 2Julai 26, 27, 28 dan 31 4Ogos 6, 9, 10 dan 19 4November 13 1Jumlah 15

22 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”Asas-asas PertimbanganKeputusan (Sambungan):c) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebab munasabahadalah satu perbuatan yangtidak wajar dilakukan olehseorangpegawaiperkhidmatan awam yangbertanggungjawab danberdisiplin.d) Perbuatan pegawai adalahsalah kerana telah melanggartatakelakuan di bawahperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.Tahun 2005Bulan Tarikh JumlahOgos 15 dan 24 2September 11, 22 dan 23 3Oktober 19 dan 27 2November 2, 7, 8, 9, 10, 11, 16 dan 25 8Disember 2, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 27 dan 1028Jumlah 25Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahMac 27 1April 6, 7, 10, 14, 17 dan 18 5Mei3, 8, 10, 11, (15, 16, 17, 18 tidak12hadir sesi program PengurusanIntegriti Bil. 1/2006) 19, 22, 25 dan26Julai 4, dan 5 2Oktober 5, 12 dan 13 3Jumlah 23Jumlah Keseluruhan (hari) 91Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai memaklumkan telah melangsungkan perkahwinan pada pertengahan tahun 2003dan pada hujung tahun 2003 beliau mengalami alahan teruk kerana hamil. Keadaan inimenyebabkan beliau mengambil cuti tanpa gaji pada pertengahan tahun 2004;b) Oleh kerana pembayaran gaji pegawai dibuat mengikut kehadiran bertugas, beliau seringkali lewat menerima gaji pada setiap bulan. Keadaan ini menyebabkan tekanan terhadapdirinya kerana terpaksa membiayai keperluan anak dan perbelanjaan bulanan sertamenanggung suami yang tidak bekerja;

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 23c) Pada tahun 2005, kerana tekanan hidup yang amat sangat menyebabkan rumah tanggapegawai bergolak sehingga berlaku penceraian. Kehidupan beliau semakin tertekansetelah berpisah dengan suaminya dengan menanggung hutang-piutang termasuklahansuran kereta dan bayaran sewa rumah. Bagi mengurangkan kesempitan hidup beliautelah menghantar anaknya ke Negeri F untuk dipelihara oleh keluarganya;d) Akibat menanggung rindu terhadap anaknya di samping keadaan yang tidak terurussemenjak pembedahan semasa melahirkan anak menyebabkan beliau telah jatuh sakitdan dimasukkan ke Hospital Malaya. Beliau berazam untuk mengambil anaknya semuladengan memperbaiki prestasi kehadiran bagi membolehkan beliau disahkan dalamperkhidmatan dan berharap gaji bulanannya dibayar melalui payroll; dane) Beliau memohon maaf dan berharap hukuman ke atasnya dipertimbangkan semula sertamerayu agar beliau diberi peluang sekali lagi untuk membuktikan perubahan denganbekerja bersunguh-sungguh.

24 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 15MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Reduan binZainalJawatan : PemanduGred : R3Tempat : Bahagian ABC,Bertugas Jabatan XYZJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:581 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebab munasabahadalah satu perbuatan yangtidak wajar dilakukan olehseorangpegawaiperkhidmatan awam yangbertanggungjawab danberdisiplin;b) Perbuatan pegawai adalahsalah kerana telah melanggartatakelakuan di bawahperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993; danc) Pegawai masih tidak hadirbertugas walaupun suratarahan kembali bertugastelah dikemukakan sebanyaktiga (3) kali.PERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan dua (2) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama:Bahawa tuan, Encik Reduan bin Zainal, (KP: 000000-00-0000),Pemandu Kenderaan Gred R3, semasa bertugas di Bahagian ABC,Jabatan XYZ telah tidak hadir bertugas selama 581 hari tanpa cutiatau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebabmunasabah pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2004Bulan Tarikh JumlahMei 21, 24, 25, 26, 27, 28, 29 dan 31. 8 hariJun 1 hingga 30 30 hariJulai 1 hingga 31 31 hariOgos 1 hingga 30 30 hariSeptember 1 hingga 30 30 hariOktober 1 hingga 30 30 hariNovember 1 hingga 30 30 hariDisember 1 hingga 31 31 hariJumlah 220 hariTahun 2005Bulan Tarikh JumlahJanuari 1 hingga 31 31Februari 1 hingga 28 28Mac 1 hingga 31 31April 1 hingga 30 30Mei 1 hingga 31 31Jun 1 hingga 30 30Julai 1 hingga 29 29Ogos 1 hingga 30 30September 1 hingga 30 30Oktober 1 hingga 31 31November 1 hingga 30 30Disember 1 hingga 30 30Jumlah 361Jumlah Keseluruhan (hari) 581

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 25Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Pertuduhan Kedua:Bahawa tuan, Encik Reduan bin Zainal, (KP: 000000-00-0000), Pemandu Kenderaan Gred R3,semasa bertugas di Bahagian ABC, Jabatan XYZ didapati telah ingkar perintah untuk melapor diridan bertugas melalui arahan-arahan yang terkandung dalam surat-surat bertarikh 1 April 2005, 18Jun 2005 dan 2 September 2005. Perbuatan tuan itu adalah suatu kesalahan yang boleh diertikansebagai berkelakuan ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh ditafsirkandengan munasabah sebagai ingkar perintah, iaitu melanggar tatakelakuan di bawah peraturan4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apaapacara yang boleh ditafsirkan denganmunasabah sebagai ingkar perintah. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai menjelaskan bahawa oleh kerana tempat tinggal beliau di Damansara adalah jauhdari pengangkutan awam beliau terpaksa menghantar isterinya yang bekerja di menaraKLCC setiap hari memandangkan isteri beliau tidak boleh memandu;b) Bahawa beliau akan menghadapi masalah kewangan sekiranya ditukarkan ke pintamamemandangkan beliau hanya berjawatan pemandu dan tidak mampu untuk berulang-alikmelihat keluarganya di Kuala Lumpur;c) Beliau telah meminjam wang melalui bank rakyat sebanyak RM4,000.00 dan terpaksamembayar ansuran bulanan sebanyak RM240.00 mulai bulan Jun 2004; dand) Berdasarkan alasan-alasan di atas, beliau merayu kepada lembaga tatatertib supayamenimbang semula tindakan tatatertib yang akan dikenakan terhadap beliau. Sekiranyadiberi peluang, beliau berjanji tidak akan mengulangi perbuatan buruk dan berazam akanmemperbaiki prestasi kerja beliau.

26 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 16MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Liu Chen ChenJawatan : PemanduGred : R3Tempat : Bahagian JJJ, SektorBertugas Pengurusan, JabatanTTTJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:174 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebab munasabahadalah satu perbuatan yangtidak wajar dilakukan olehseorangpegawaiperkhidmatan awam yangbertanggungjawab danberdisiplin;b) Perbuatan pegawai adalahsalah kerana telah melanggartatakelakuan di bawahperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993;c) Pegawai masih tidak hadirbertugas walaupun suratarahan kembali bertugastelah dikemukakan sebanyaktiga kali; dand) Pegawai dianggap bersalahkerana tidak mengemukakanapa-apa representasi ke ataspertuduhan.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Liu Chen Chen (KP: 000000-00-0000),Pemandu Kenderaan Gred R3, semasa bertugas di Bahagian JJJ,Sektor Pengurusan, Jabatan TTT didapati telah tidak hadirbertugas tanpa cuti atau terlebih dahulu mendapat kebenaranatau tanpa sebab yang munasabah seperti tarikh-tarikh berikut:Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahJulai 2 hingga 20 19Jumlah 19Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJun 4 hingga 30 27Julai 1 hingga 29 29September 3 hingga 24 22Oktober 10 hingga 31 21November 3 hingga 27 25Disember 1 hingga 31 31Jumlah 155Jumlah Keseluruhan (Hari) 174Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan apa-apa representasi dalam masatempoh 21 hari dari tarikh beliau menerima surat pertuduhan.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 27CONTOH 17MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Mahindran a/lSathiaJawatan : Pengawal KeselamatanGred : KP11Tempat : Akademi AEX,Bertugas Jabatan EXPJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:157 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Representasi pegawai tidakdapat membebaskan diridaripada pertuduhan sertagagal mengemukakan buktibagi menyokong pernyataanbeliau; danb) Pegawai didapati bersalahkeranamelanggartatakelakuan pegawai awamdi bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Mahindran a/l Sathia (KP: 000000-00-0000),Pengawal Keselamatan Gred KP11, semasa bertugas di AkademiAEX, Jabatan EXP telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpaterlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yangmunasabah pada tarikh seperti berikut:Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahOktober 5 hingga 31 26November Sepanjang Bulan November 30Disember 3 hingga 31 28Jumlah 84Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJanuari 2 hingga 31 29Februari Sepanjang bulan Februari 29Mac 3 hingga 17 15Jumlah 73Jumlah Keseluruhan (Hari) 157Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Beliau mengalami masalah kesihatan yang tidak menentu sehingga mengganggu tumpuanterhadap kerja;b) Beliau memaklumkan hilang tumpuan terhadap kerja setelah permohonan pertukaranbeliau ditolak oleh Bahagian JKL, Jabatan EXP;

28 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”c) Beliau mengalami masalah kewangan yang teruk sehingga mengganggu tumpuan danprestasi terhadap kerja; dand) Beliau tidak mempunyai kenderaan untuk berulang alik ke tempat kerja, setelah menjualkereta bagi mengatasi masalah kewangan yang dihadapi.CONTOH 18MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Robert anakGalasekJawatan : PengawalKeselamatanGred : KP11Tempat : Jabatan XYBertugasJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:76 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai telah melakukankesalahan yang serius iaitutelah tidak hadir bertugasdalam satu tempoh yangpanjang iaitu melanggartatakelakuan yang telahdiperuntukkan di bawahPeraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan danTatatertib) 1993; danb) Representasi pegawai tidakdapat membebaskan daripertuduhan.PERTUDUHANPertuduhan Pertama:Bahawa tuan, Encik Robert anak Galasek, (KP: 000000-00-0000),Pengawal Keselamatan Gred KP11, yang bertugas di Jabatan XYdidapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebihdahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabahpada tarikh seperti berikut:Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJanuari 18, 23, 24, 25, 29 dan 30 6Februari 27 1Mac Sepanjang Bulan Mac 22April Sepanjang Bulan April 23Mei Sepanjang Bulan Mei 24Jumlah keseluruhan (hari) 76Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikansebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangan denganperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 29Pertuduhan Kedua:Bahawa tuan, Encik Robert anak Galasek (KP: 0000-00-000000) Pengawal Keselamatan Gred KP11yang bertugas di Jabatan XY didapati tidak mengetip kad perakam waktu pada tarikh-tarikh sepertiberikut:Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahFebruari 19, 20 , 26 dan 27 4Jumlah (Kali) 4Perbuatan tuan dianggap tidak mematuhi arahan Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 yangmenyatakan pegawai-pegawai adalah dikehendaki mengetik kad perakam waktu semasa masukdan keluar dari pejabat. Perbuatan tuan juga boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab daningkar perintah atau apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkarperintah atau bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai mempunyai masalah kesihatan;b) Pegawai masih menjalani rawatan tradisional bagi mengubati penyakit yang dihidapinya;danc) Pegawai berjanji untuk memperbaiki mutu kerja pada masa akan datang.

30 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 19MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Letchumy a/pKurupiahJawatan : Pembantu Tadbir(Kewangan)Gred : W17Tempat : Bahagian PX,Bertugas Jabatan GHIJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:163 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai telah melakukankesalahan yang serius iaitutelah tidak hadir bertugasdalam satu tempoh yangpanjang iaitu melanggartatakelakuan yang telahdiperuntukkan di bawahPeraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993; danb) Pegawai dianggapbersalah kerana tidakmengemukakan apa-aparepresentasi.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Letchumy a/p Kurupiah (KP: 000000-00-0000),Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 semasa bertugas diBahagian PX, Jabatan GHI didapati telah tidak hadir bertugas tanpasebab dan alasan yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut :Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJun 2, 3, 13, 16, 17, 18, 26, 27 dan 30 9Julai 1, 2, 3, 4, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 23, 1824, 25, 28, 29, 30 dan 31Ogos 1, 4, 7, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 1428, dan 29September 1 hingga 30 30Oktober 1 hingga 31 31November 1 hingga 30 30Disember 1 hingga 31 31Jumlah keseluruhan (hari) 163Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikansebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangan denganperaturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan representasi dalam tempoh dua puluh satu (21) hari daripada tarikhbeliau menerima surat pertuduhan.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 31CONTOH 20MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Badrul binHishamJawatan : Penolong PegawaiTadbirGred : N27Tempat : Jabatan PRM,Bertugas Negeri XJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:102 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan tidak hadirbertugas berkenaandisifatkan satu pelanggarantatakelakuan yang serius dantidak bertanggungjawab;danb) Pegawai dianggap bersalahkerana tidak mengemukakanapa-apa representasi ke ataspertuduhan.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Badrul bin Hisham (KP: 000000-00-0000),Penolong Pegawai Tadbir N27, Jabatan PRM, Negeri X telah tidakhadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapatkebenaran atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikhberikut:Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahOgos 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 18, 19, 20, 1921,22, 25, 26,27, 28 dan 29September 2, 3, 4, 5, 8, 9. 10, 11, 12, 15, 17, 18, 2019, 22, 23, 24, 25, 26, 29 dan 30Oktober 3, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 17, 2020, 21, 22, 23, 24, 28, 29, 30 dan 31November 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 17, 2018, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27 dan 28Disember 1, 2, 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 2018, 19, 22, 23, 24, 26, 30 dan 31Jumlah 99Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahJanuari 2, 5 dan 6 3Jumlah 3Jumlah keseluruhan (hari) 102Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan representasi dalam tempoh dua puluh satu (21) hari daripada tarikhbeliau menerima surat pertuduhan.

32 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 21MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Salina bintiHafizJawatan : Pegawai KhidmatPelangganGred : N17Tempat : Bahagian KL,Bertugas Kementerian Z.JUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:340 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Representasi bela diripegawai tidak munasabahdan tidak meyakinkan;b) Pegawai jelas tidakmenunjukkan minat untukbertugas walaupun mohondiberi peluang untukmembetulkan keadaan untukkerjayanya;c) Melakukan kesalahan yangsama walaupun telah diberipeluang untuk memperbaikidiri oleh ketua jabatan ; dand) Kesalahan yang dilakukanadalah serius dan hukumanyang dikenakan setimpaldengan kesalahan tersebut.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Salina binti Hafiz, (KP: 000000-00-0000),Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17 di Bahagian KL,Kementerian Z, dilaporkan telah tidak hadir bertugas tanpa cutiatau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahFebruari 27 dan 28 2Mac 2, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 14, 15, 16, 19, 20, 1721, 22, 23, 26 dan 27April 18, 19, 20, 23, 24, 25, 27 dan 30 9Mei 1 hingga 31 31Ogos 22 1September 28 1Oktober 2 1November 8, 13, 14, 27 dan 28 5Disember 1 hingga 31 31Jumlah 98Tahun 20081.1.2008 hingga 30.9.2008 242Jumlah 242Jumlah Keseluruhan (Hari) 340Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Merasa amat menyesal dan mengakui melakukan kesilapan tersebut serta berharap agardapat diberi peluang untuk membetulkan keadaan dan berjanji melakukan yang terbaikuntuk kerjayanya;b) Mengalami masalah kewangan yang amat teruk dan menjadi punca tekanan mental;

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 33c) Masalah pengangkutan ke pejabat setelah kereta yang dibeli ditarik oleh bank keranaansuran bulanan yang tertunggak juga menjadi sebab pegawai hilang punca;d) Dikehendaki mengosongkan rumah yang disewa oleh tuan rumah kerana sewa bulanan yangtertunggak; dand) Kos sara diri yang tinggi menyebabkan pegawai balik ke Negeri Y buat seketika setelahberbincang dengan keluarga kerana khuatir dengan keadaan diri pegawai.CONTOH 22MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Ratna a/p RajanJawatan : Pembantu Tadbir(P/O)Gred : N17Tempat : Bahagian LK,Bertugas Kementerian V.JUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:101 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkerana tidak mengemukakanrepresentasi;b) Pegawai tidak menunjukkanminat untuk bertugas; danc) Kesalahan yang dilakukanadalah serius dan hukumanyang dikenakan setimpaldengan kesalahan tersebut.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Ratna a/p Rajan (KP: 000000-00-0000),Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 di Bahagian LK,Kementerian V, dilaporkan telah tidak hadir bertugas tanpa cutiatau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahSeptember 10, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28 9Oktober 1 hingga 31 31November 1 hingga 30 30Disember 1 hingga 31 31Jumlah keseluruhan (hari) 101Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan apa-apa representasi bertulis ke atas pertuduhan.

34 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 23MAKLUMAT PEGAWAIPERTUDUHANNama : Encik Ramli bin AizatJawatan : Pegawai KeselamatanGred : KP11Tempat : Bahagian LL,Bertugas Kementerian DKJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:132 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Representasi pegawai tidakdapat membebaskanpegawaidaripadapertuduhan;b) Pegawai tidak menunjukkanminat untuk bertugaswalaupun berjanji untuktidak mengulangi perbuatantersebut tetapi masihdilaporkan tidak hadirbertugas; danc) Kesalahan yang dilakukanadalah serius dan hukumanyang dikenakan adalahsetimpal dengan kesalahantersebut.Bahawa tuan, Encik Ramli bin Aziz, (KP: 000000-00-0000),Pengawal Keselamatan Gred KP11 di Bahagian LL, KementerianDK, dilaporkan telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpakebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabahpada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2005Bulan Tarikh JumlahOktober 10, 14, 17, 21 dan 24 5November 1, 2, 3, 4, 9, 10, 23, 24, 25, 28 dan 29 12Disember 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 1421 dan 22Jumlah 31Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahJanuari 2 hingga 27 27Februari 2 hingga 16 15Mac 2, 3, 13, 14, 15, 16, 17, 27, 28, 29, 30 12dan 31April 3, 4, 5, 11, 12, 13, 19, 20, 21 dan 24 10Mei 2, 3, 4, 5, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 25, 26, 1628, 29 dan 31Jun 1, 2, 5, 9, 12, 16 dan 21 7Julai 5, 6, 17, 18, 21 dan 24 6Ogos 7, 8, 9, 10, 21, 22, 29 dan 30 8Jumlah 101Jumlah Keseluruhan (Hari) 132Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 35a) Mengalami kerosakan kereta yang memerlukan kos lebih kurang RM1500.00 dan telahmenangguhkan pembaikannya kerana tidak cukup duit. Seorang rakan telah meminjamkanpegawai motosikal bagi tujuan berulang-alik tetapi motosikal tersebut telah dicuri padabulan Julai 2005. Untuk membayar balik kepada rakan beliau, pegawai telah membuatpinjaman dari syarikat kewangan di Jambuta, Negeri YZ berjumlah RM2000.00 denganbayaran bulanan sebanyak RM300.00 selama 12 bulan bercagarkan kad dan buku akuanbank. Pada mulanya pegawai masih mampu membayar balik pinjaman tersebut tetapikemudian menjadi masalah kerana duit perbelanjaan tidak mencukupi dan tambahan pulatiada kenderaan untuk berulang-alik ke tempat kerja. Setelah selesai bayaran pinjamantersebut di mana kad dan buku akaun dikembalikan semula, pegawai berjanji untuk tidakmengulangi kesalahan yang sama.b) Gaji pegawai bagi bulan April 2006 adalah sebanyak RM380.00 dan dimaklumkan gaji beliaudipotong kerana tidak hadir bertugas. Pegawai juga dimaklumkan oleh penyelia pada masatersebut bahawa beliau tidak akan menerima gaji pada bulan berikutnya sehingga rekodkedatangannya penuh. Pegawai tidak menerima gaji mulai bulan Mei 2006 sehinggasekarang dan menyebabkan masalah untuk datang bekerja. Hanya dengan bantuanRM70.00 seminggu daripada orang tuanya, beliau gagahi untuk datang bekerja.c) Mengaku semua masalah ini berpunca daripada dirinya dan sekiranya diberi peluangberkhidmat, akan bekerja bersungguh-sungguh.

36 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 24MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Safi bin ZulkifliJawatan : PegawaiPerkhidmatanPendidikan LepasanDiplomaGred : DGA 29Tempat : Sekolah KebangsaanBertugas EFG, Daerah Q,Negeri SAJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:249 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Perbuatan pegawai bolehmencemarkan imejprofesion pendidikan; danc) Perbuatan pegawai tidakhadir bertugas telahmenidakkan hak pelajarpelajarsekolah untukbelajar.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Safi bin Zulkifli (KP: 000000-00-0000)Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma GredDGA29 yang bertugas di Sekolah Rendah Kebangsaan EFG,Daerah Q, Negeri SA, telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atautanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yangmunasabah bermula dari tarikh 25.3.2008 hingga 28.3.2008 dandari tarikh 1.4.2008 hingga 31.12.2008.Perbuatan tuan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai meminta maaf di atas kesalahan tidak hadirbertugas yang dilakukan oleh beliau dan menyatakan ianyaberpunca daripada masalah rumah tangga yang dihadapi;b) Pegawai menyatakan bahawa beliau mengesan isteri beliau melakukan kecuranganapabila terbaca short message service (SMS) yang dihantar oleh rakan beliau bernama “S”kepada isteri beliau yang menyatakan “rindu nak naik rumah sayang”. Rakan pegawaiberkenaan mengajar di tempat yang sama dengan isteri beliau di Sekolah RendahKebangsaan EFG;c) Pegawai telah memohon berpindah ke Sekolah Rendah Kebangsaan EFG bagi tujuanmenyelamatkan rumah tangga beliau dan telah diluluskan oleh jabatan;d) Kehadiran pegawai di Sekolah Rendah Kebangsaan EFG tidak disenangi oleh “S” dan isteripegawai kerana kelakuan mereka terbatas. Isteri pegawai akan menghilangkan diri danberjumpa dengan “S” setiap hujung minggu;e) Pegawai tidak mahu dilabelkan sebagai lelaki dayus dan menegur isteri beliau sehinggamenyebabkan berlakunya pertengkaran. Akhirnya isteri pegawai telah keluar rumah dan

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 37membawa kedua-dua anak mereka. Pegawai telah cuba mengesan kedua-dua anaknyatetapi gagal;f) Di sekolah pegawai dikatakan mengada-adakan cerita dan difitnah oleh “S” sehinggamenyebabkan semua staf memandang serong kepada beliau sehinggalah selang dua bulanpegawai bercerai dengan isteri beliau, “S” telah menikahi bekas isteri beliau tersebut;g) Pada awal tahun 2008, pegawai telah menyuarakan kepada Guru Besar dan PegawaiPelajaran Daerah bahawa beliau rela ditempatkan di mana-mana tempat asalkan tidaksama dengan orang yang meruntuhkan rumah tangganya dan mengaibkan beliau;h) Namun tiada tindakan susulan diambil sehinggalah “S” diarahkan bertukar ke SK Pagongnamun menolak. Memandangkan keduanya sering bertengkar, pegawai mengambilkeputusan tidak hadir bagi mengelakkan perkara yang tidak diingini berlaku; dani) Pegawai mengakui betapa naifnya beliau meninggalkan tugas dan murid-murid yangmerupakan tanggungjawab beliau dan memohon pertimbangan sewajarnya.

38 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 25MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Hong Zhao YunJawatan : PegawaiPerkhidmatanPendidikan LepasanDiplomaGred : DGA 29Tempat : Sekolah KebangsaanBertugas ABC , Daerah C,Negeri EJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:237 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Pegawai perubatankerajaan yang memeriksapegawai tidak mengesahkanmasalah kesihatan yangdihadapi pegawai tetapiberpendapat bahawapegawai masih bolehmenjalankan tugas sepertibiasa;c) Ketidakhadiran pegawaidiulangi sekali lagi hinggamenimbulkan masalahterhadap pentadbiransekolah; dand) Tindakan tatatertib yangtegas perlu dikenakan agarmenjadi pengajaran kepadapegawai dan penjawatpenjawatawam yang lain.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Hong Zhao Yun (KP: 000000-00-0000),Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29yang bertugas di Sekolah Kebangsaan ABC, daerah C, di dalamNegeri E didapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpakebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh seperti berikut :Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahOktober 12, 15 dan 16 3November 1 hingga 14 dan 16 15Jumlah 18Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahJanuari 7 hingga 31 25Februari Sepanjang bulan Februari 28Mac Sepanjang bulan Mac 31April 1 hingga 10, 13 hingga 30 28Mei Sepanjang bulan Mei 31Jun Sepanjang bulan Jun 30Julai Sepanjang bulan Julai 31Ogos 1 hingga 15 15Jumlah 219Jumlah Keseluruhan (Hari) 237Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 39REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai mengaku bersalah kerana tidak hadir bertugas pada tarikh-tarikh seperti didalam surat pertuduhan dan beliau memohon maaf di atas kesalahan tersebut. Pegawaimemaklumkan bahawa beliau mengalami penyakit misteri sepanjang tahun 2007.keadaan beliau bertambah teruk sehingga beliau tidak dapat hadir bertugas. Pegawaitelah mendapatkan rawatan daripada klinik kerajaan dan setelah diperiksa beliau tidakmengalami sebarang masalah kesihatan;b) Pegawai telah menghabiskan cuti rehat dan cuti sakit daripada hospital swasta sebanyak15 hari. Penyakit beliau bertambah teruk sehingga beliau tidak mampu makan dengansendiri, berjalan dan berdiri. Beliau telah mencuba kaedah perubatan tradisional namuntiada perubahan;c) Guru Besar telah sedia maklum mengenai keadaan pegawai. Pegawai tidak dapatmengemukakan sebarang bukti mengenai penyakit beliau. Keadaan bertambah terukapabila gaji beliau di tahan kerana tidak hadir bertugas. Keadaan menjadi semakin burukapabila isteri beliau meninggalkannya; dand) Kini keadaan pegawai beransur pulih dan beliau telah hadir bertugas semula pada16.8.2007. Guru Besar banyak memberi bimbingan dan sokongan moral kepada pegawaisupaya menjalankan tugas seperti biasa. Pegawai berjanji akan berkhidmat dengan lebihcemerlang. Beliau memohon maaf dan berharap agar pertuduhan ke atas beliaudigugurkan dan membenarkan beliau untuk terus bertugas.

40 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 26MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Anita binti KaharJawatan : Pembantu Am PejabatGred : N1Tempat : Sekolah MenengahBertugas Kebangsaan XXX,Daerah A, Negeri WJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:36 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Pegawai boleh mencemarkanimej sebagai penjawat awam;danc) Perbuatan pegawaimenggambarkan sikap tidakjujur dan tidak amanah.PERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan 2 pertuduhan iaitu :Pertuduhan Pertama :Bahawa puan, Puan Anita binti Kahar (KP: 000000-00-0000),Pembantu Am Pejabat Gred N1 yang bertugas di SekolahMenengah Kebangsaan XXX, Daerah A, Negeri W didapati telahtidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebihdahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikhtarikhseperti berikut:Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahJun 30 1Jumlah 1Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahMac 17 dan 21 2April 7, 8 dan 25 3Mei 12 1Jun 10, 26, 27 dan 30 4Julai 9 hingga 17 9Ogos 5, 8, 11, 22 hingga 24, 29 hingga 31 9September 1, 3 hingga 5, 8 hingga 10 7Mac 17 dan 21 2Jumlah 35Jumlah Keseluruhan (Hari) 36Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Pertuduhan Kedua :Bahawa puan, Puan Anita binti Kahar (No. KP: 000000-00-0000), Pembantu Am Pejabat Gred N1yang bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan XXX, Daerah A di dalam Negeri W didapatimengemukakan Sijil-sijil Cuti Sakit yang palsu pada tarikh-tarikh berikut:

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 41Tahun 2007Bil. No. Siri TarikhdikeluarkanTarikh dan JumlahhariNama PegawaiPerubatan1 I 219725 7.5.2007 7 hingga 8.5.2007 Dr.Mat(2 hari)2 J220746 28.5.2007 28.5.2007 (1 hari) Dr. Mat3 K234495 29.6.2007 29.6.2007 (1 hari) Dr. Zack4 K 256475 16.8.2007 15 hingga 6.8.2007 Dr. Zack(2 hari)5 I 221171 10.9.2007 10 hingga 11.9.2007 Dr. Govind(2 hari)6 I 221143 26.9.2007 26.9.2007 ( 1 hari ) Dr. Lee7 I 221195 1.10.2007 1 hingga 2.10.2007 Dr. Govind(2 hari)8 I 224085 27.11.2007 27 hingga 28.11.2007 Dr.Alex(2 hari)9 I 224044 18.12.2007 17 hingga 18.12.2007 Dr. Alex(2 hari)Jumlah 15 hariTahun 2008Bil. No. Siri TarikhdikeluarkanTarikh dan JumlahhariNama PegawaiPerubatan1 I 224079 2.1.2008 2 hingga 4.1.2008 Dr. Darus(3 hari)2 I 224081 7.1.2008 7 hingga 9.1.2008 Dr. Lee(3 hari)3 I 224036 18.1.2008 18.1.2008 (1 hari) Dr. Govind4 I 224033 13.3.2008 13 hingga 14.3.2008 Dr. Darus(2 hari)5 I 228714 9.5.2008 9.5.2008 (1 hari) Dr. Alex6 I 228764 16.6.2008 16 hingga 17.6.2008 Dr. Darus(2 hari)Jumlah 27 hariPerbuatan puan boleh diertikan sebagai tidak jujur atau tidak amanah iaitu bertentangan denganperaturan 4(2)(f), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yangmenyatakan seperti berikut:“4(2) seseorang pegawai tidak boleh –(f) tidak jujur dan tidak amanah.”

42 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mengaku bersalah atas kesilapan dan berjanji tidak akan mengulangi kesilapannyakerana telah menyesali akan perbuatannya;b) Mohon maaf dan merayu tidak dikenakan tindakan kerana beliau telah dikenakanpemotongan gaji, penahanan gaji, tidak mendapat bonus dan tidak mendapat kenaikangaji tahunan; danc) Beliau telah dikaunseling oleh pihak kaunselor Jabatan Pelajaran Wilayah PersekutuanKuala Lumpur dan berubah menjadi pekerja yang lebih baik dan bertanggungjawab diatas segala pekerjaannya.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 43CONTOH 27MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Randy a/l JackJawatan : PegawaiPerkhidmatanPendidikan LepasanDiplomaGred : DGA 29Tempat : Sekolah RendahBertugas Kebangsaan BBB,Daerah Q, Negeri BIJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:84 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan yang telahdihadapkan ke atasnya;b) Perbuatan pegawai bolehmencemarkan imej profesionpendidikan; danc) Perbuatan pegawai tidakhadir bertugas telahmenidakkan hak pelajarpelajarsekolah untuk belajar.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Randy a/l Jack (KP: 000000-00-0000) PegawaiPerkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 bertugasdi Sekolah Rendah Kebangsaan BBB, Daerah Q, Negeri BI telahtidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebihdahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikhberikut:Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahJun 12, 13, 14, 15, 16, 29 dan 30 7Julai 6, 7, 11, 12, 27 dan 28 6Ogos 2, 3, 4, 5, 7, 8, 28, 29 dan 30 9September 6, 7 dan 8 3Jumlah 25Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahJanuari 22 hingga 31 10Mac 2, 9, 16, 23 dan 30 5April 16, 17, 27 dan 30 4Mei 7, 14, 15, 16, 25 dan 28 6Julai 2, 4, 10, 17, 23, 27, 30 dan 31 8Oktober 1, 2 dan 3 3Jumlah 36Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJanuari 7 dan 8 2Februari 26, 27, 28 dan 29 4Mac 10, 11, 18, 21, 24, 26 dan 30 7April 1, 3 dan 4 3Mei 20, 21, 22, 23, 28, 29 dan 30 7Jumlah 23Jumlah Keseluruhan (Hari) 84

44 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”Perbuatan tuan tersebut membolehkan tindakan tatatertib diambil selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai meminta maaf di atas kesalahan tidak hadir bertugas yang dilakukan oleh beliaudan menyatakan ianya berpunca daripada masalah peribadi yang dihadapinya;b) Pegawai menyatakan prestasi kerjanya mula merosot setelah mengalami kegagalan rumahtangga. Pegawai telah berpisah dengan isterinya dan berdepan dengan masalah hakpenjagaan anak;c) Pegawai merasa hidupnya sunyi tanpa kasih sayang seorang isteri dan juga anak-anak.Pegawai menjalani kehidupannya berseorangan dan ini menambahkan kekusutan dantekanan kepada pegawai;d) Sepanjang tempoh tersebut, pegawai mengakui telah gagal melunaskan tugasnya sebagaiseorang guru termasuklah tidak melengkapkan dan menghantar buku rekod persediaanmengajar, tidak menyerahkan borang prestasi bagi tahun 2005, 2006, 2007 dan 2008; dane) Pegawai merayu agar diberi peluang sekali lagi untuk menebus kesilapan yang pernahdilakukan.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 45CONTOH 28MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Zainuddin binKhirJawatan : Pegawai PerkhidmatanPendidikan LepasanDiplomaGred : DGA 32 (KUP)Tempat : Sekolah MenengahBertugas DEG, Daerah S, NegeriMOPJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:61 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak hadir bertugassecara berterusan telahmenjejaskan prosespengajaran dan pembelajarandi sekolah;b) Perbuatan pegawai bolehmencemarkan imej profesionpendidikan;c) Perbuatan pegawai tidakhadir bertugas telahmenidakkan hak pelajarpelajarsekolah untukbelajar; dand) Sikap pegawai yang tidakbertanggungjawabmewajarkan pegawaidikenakan hukuman yangsetimpal atas kesalahannya.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Zainuddin bin Khir (KP: 000000-00-0000)Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA32(KUP) yang bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan DEG ,Daerah S, Negeri MOP didapati telah tidak hadir bertugas tanpacuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebabsebabyang munasabah secara berselang-seli pada tahun 2007dan 2008 seperti berikut:Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahJanuari 3, 4, 5, 8 dan 9 5Februari 26, 27 dan 28 3Mei 14, 17, 24, 25 dan 31 5Ogos 27, 28 dan 29 3September 19 dan 20 2Oktober 8, 15 dan 22 3Jumlah 21Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJanuari 3 hingga 18 16Februari 4 hingga 8 5Mac 17 dan 18 2April 1, 2, 3 dan 4 4Mei 14, 15, 21 dan 22 4Jun 17, 18 dan 19 2Ogos 1, 4, 5, 25, 28 dan 29 6Oktober 8 1Jumlah 40Jumlah keseluruhan (hari) 61Perbuatan tuan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

46 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai telah mengaku bersalah atas kesalahan tidak hadir bertugas dan menegaskanketidakhadirannya bukanlah sesuatu yang disengajakan;b) Pegawai menyatakan bahawa beliau telah membawa emaknya berulang-alik ke hospitalkerana menghidap penyakit radang sendi (Rheumatoid Arthritis);c) Pegawai juga menyatakan bahawa beliau mengalami penyakit misteri yang tidak dapatdikesan oleh doktor dan sering kali membuat rawatan tradisional;d) Pegawai merayu supaya tindakan tatatertib dapat dikurangkan ke atasnya dan berharapdapat memberi peluang kepadanya dan berjanji tidak akan mengulangi perbuatan ini; dane) Selain itu pegawai juga mempunyai tanggungjawab untuk menyara adik-adiknya yang masihbersekolah dan menolong menambah pendapatan ibunya yang sedang sakit dan menjadiharapan keluarga.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 47CONTOH 29MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Chun Tai YanJawatan : PegawaiPerkhidmatanPendidikanSiswazahGred : DG 41Tempat : Sekolah MenengahBertugas Kebangsaan QAQDaerah G, Negeri SJUMLAH Negeri HARI STIDAK HADIR BERTUGAS:2983 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Chun Tai Yan (KP: 000000-00-0000) PegawaiPerkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41, bertugas diSekolah Menengah Kebangsaan QAQ, Daerah G, Negeri S, telahtidak hadir bertugas dari 1 Ogos 1996 hingga 30 Oktober 2004walaupun surat arahan kembali bertugas telah dikeluarkansebanyak tiga (3) kali.Perbuatan tuan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab dan ingkar perintahiaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 seperti berikut:Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranterlalu lama tidak dapatdimaafkan;c) Arahan kembali bertugastelah dikeluarkan sebanyaktiga (3) kali kepada pegawaitetapi pegawai gagal untukhadir; dand) Perbuatan pegawaimelanggar kod etikaprofesion perguruan.“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Tidak pernah menerima sebarang notis bagi tarikh-tarikhyang dinyatakan di dalam surat pertuduhan;b) Hak untuk mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawaitelah diketepikan memandangkan pihak sekolah dan JabatanPelajaran hanya bertindak untuk mengambil tindakansetelah lapan (8) tahun pegawai tidak hadir bertugas; danc) Memohon agar diberi hak untuk didengar sebagaimanaperuntukan 135(2) Perlembagaan Persekutuan.

48 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”CONTOH 30MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Hafizah bintiKamalJawatan : PegawaiPerkhidmatanPendidikan SiswazahGred : DG 41Tempat : Sekolah MenengahBertugas GTO, Daerah M,Negeri TJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:1115 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranterlalu lama dan tidak dapatdimaafkan; danc) Perbuatan pegawaimelanggar kod etikaprofesion perguruan.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Hafizah binti Kamal (KP: 000000-00-0000)Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41, bertugasdi Sekolah Menengah GTO, Daerah M, Negeri T telah gagal untukmelapor diri bertugas semula setelah tamat tempoh Cuti TanpaGaji pada 16 April 2001 sehingga 15 Mei 2004.Perbuatan puan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab dan ingkar perintahiaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Suami pegawai telah diberi kontrak di Laos dan permintaan pegawai untuk melanjutkantempoh cuti tanpa gaji selama tiga (3) tahun ditolak;b) Tidak menerima sebarang surat daripada sekolah. Ibu bapa pegawai pula mungkin tidakmenerima sebarang surat memandangkan mereka berada di Amerika Syarikat selama enambulan;c) Tidak menyedari bahawa masalah ketidakhadiran tersebut menjadi begitu serius; dand) Hingga April 2004 pegawai tidak dapat kembali ke Malaysia kerana persekolahan anaknya.Pegawai juga memerlukan sedikit masa untuk menyelesaikan masalah peribadi dan berharaptindakan tatatertib tidak diambil sehingga beliau kembali ke Malaysia.

B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ” | 49CONTOH 31MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Syarifah bintiMohd AsrulJawatan : PegawaiPerkhidmatanLepasan DiplomaGred : DGA 29Tempat : Sekolah MenengahBertugas Kebangsaan KWSP,Daerah Q, Negeri BIJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:275 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan yangdihadapkan ke atasnya;b) Perbuatan pegawai bolehmencemarkan imejprofesion pendidikan; danc) Perbuatan pegawai tidakhadir bertugas telahmenidakkan hak pelajarpelajarsekolah untukbelajar; dand) Pegawai sepatutnyamemohon kemudahancuti yang disediakan olehkerajaan bagi tujuanmenjaga ibu yang sakit.PERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan 2 pertuduhan iaitu :Pertuduhan Pertama:Bahawa puan, Puan Syarifah binti Mohd Asrul (KP: 000000-00-0000) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma GredDGA29 yang bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan KWSP,Daerah Q, Negeri BI telah didapati gagal melapor diri bertugaspada 16.8.2005 seperti mana arahan pertukaran yang dikeluarkanmenerusi surat bil. : 0000/00000/JLD 000.0(00) bertarikh 1.8.2005.Perbuatan puan itu boleh disifatkan sebagai ingkar perintah iaitumelanggar peraturan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut:-“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apaapacara yang boleh ditafsirkan denganmunasabah sebagai ingkar perintah. ”Pertuduhan Kedua:Bahawa puan, Puan Syarifah binti Mohd Asrul (KP: 000000-00-0000) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma GredDGA29 bertugas di Sekolah Menengah Kebangsaan KWSP, DaerahQ, Negeri BI telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpakebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh berikut:TarikhJumlah (hari)16 Ogos 2005 hingga 30 Oktober 2005 761 Mac 2006 hingga 15 September 2006 199Jumlah keseluruhan (hari) 275Perbuatan puan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawabiaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

50 | B a h a g i a n I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ B u a n g K e r j a ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai meminta maaf di atas kesalahan tidak hadir bertugas yang dilakukan olehbeliau dan menyatakan ianya berpunca daripada masalah peribadi yang dihadapinya;b) Pegawai menyatakan pada tarikh dia perlu melaporkan diri, ibunya dikejarkan kehospital kerana masalah kesihatan yang serius. Laporan perubatan ibu dikepilkanbersekali. keadaan pada waktu itu, sangat kelam kabut, dan pegawai merasa sangattertekan;c) Bagi tempoh tidak hadir bertugas bermula 1.3.2006 hingga 15.9.2006 pegawaimemohon maaf atas kealpaan beliau. pegawai mengakui kesilapan tersebut; dand) Pegawai merayu dan memohon jutaan maaf atas kesilapan yang dilakukan dan rela hatimenerima apa jua hukuman daripada pihak lembaga tatatertib.

BAHAGIAN IIHUKUMAN TATATERTIB“TURUN PANGKAT”

BAHAGIAN II:Hukuman Tatatertib “Turun Pangkat”CONTOH 1MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Suriahani bintiAhmadiJawatan : Ketua Pembantu TadbirGred : N22Tempat : Sekolah Men Keb ZYS,Bertugas Daerah K, Negeri WJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:36 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“TURUN PANGKAT”DARI GRED N22 KEPADA N17Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Pegawai boleh mencemarkanimej sebagai penjawat awam;danc) Perbuatan pegawaimenggambarkan sikap tidakjujur dan tidak amanah.PERTUDUHANPertuduhan Pertama :Bahawa puan, Puan Suriahani binti Ahmadi (KP: 000000-00-0000),Ketua Pembantu Tadbir Gred N22 yang bertugas di SekolahMenengah Kebangsaan ZYS, Daerah K, Negeri W didapati telahtidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebihdahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikhtarikhseperti berikut:Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahJun 30 1Jumlah 1Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahMac 17 dan 21 2April 7, 8 dan 25 3Mei 12 1Jun 10, 26, 27 dan 30 4Julai 9 hingga 17 9Ogos 5, 8, 11, 22 ,23,24, 29, 30 31 9September 1, 3,4, 5, 8,9,10 7Jumlah 35Jumlah Keseluruhan (Hari) 36

54 | B a h a g i a n I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n P a n g k a t ”Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mengaku bersalah atas kesilapan dan berjanji tidak akan mengulangi kesilapannyakerana telah menyesali akan perbuatannya;b) Mohon maaf dan merayu tidak dikenakan tindakan kerana beliau telah dikenakanpemotongan gaji, penahanan gaji, tidak mendapat bonus dan tidak mendapat kenaikangaji tahunan; danc) Beliau telah menerima perkhidmatan kaunseling oleh Kaunselor Jabatan PelajaranWilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan berubah menjadi pekerja yang lebih baik danbertanggungjawab di atas segala pekerjaannya.

B a h a g i a n I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n P a n g k a t ” | 55CONTOH 2MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Jozana AnakZozanJawatan : Pegawai TeknologiMaklumatGred : F48Tempat : Politeknik SBC,Bertugas Negeri KDCJUMLAH HARI TIDAK HADIRBERTUGAS:35 HARIKEPUTUSAN LEMBAGATATATERTIB:“TURUN PANGKAT”DARI F48 KEPADA F44Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkeranatidakmengemukakan apa-aparepresentasi terhadappertuduhan;b) Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan;c) Tindakan memalsukan sijilsakit adalah mencemarkanimej perkhidmatan awam;dand) Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.Pegawai dihadapkan dengan tiga (3) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama:Bahawa puan, Puan Jozana Anak Zozan (KP: 000000-00-0000),yang bertugas sebagai Pegawai Teknologi Maklumat Gred F48yang bertugas di Politeknik SBC, Negeri KDC telah memalsukan sijilcuti sakit Klinik Awang yang beralamat di 77, Jalan HJGH, TamanPK, 78901, Cherry, Negeri KDC bagi tarikh 29.1.2005 hingga31.1.2005.Perbuatan puan ini adalah suatu kesalahan di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993 danboleh diertikan sebagai tidak jujur atau tidak amanah dan tidakbertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(f)dan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 yang menyatakan seperti berikut:Pertuduhan Kedua:PERTUDUHAN4(2) Seseorang pegawai tidak boleh-(f) tidak jujur atau tidak amanah;(g) tidak bertanggungjawab.”Bahawa puan, Puan Jozana Anak Zozan (KP: 000000-00-0000),yang bertugas sebagai Pegawai Teknologi Maklumat Gred F48yang bertugas di Politeknik SBC, Negeri KDC telah tidak hadirbertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapatkebenaran atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikh-tarikhberikut:

56 | B a h a g i a n I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n P a n g k a t ”Tahun 2005Bulan Tarikh JumlahJanuari 16 1Februari 1, 20 dan 21 3Mac 6, 23, 24 dan 27 4April 12,13 dan14 3Jun 1, 2, 26, 27, 28 dan 30 6Julai 17, 18,19, 21, 24 dan 25 6September 1, 4, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 18, 19, 20 dan 21 12Jumlah keseluruhan (hari) 35Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan Peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Pertuduhan Ketiga:Bahawa Puan, Puan Jozana Anak Zozan (KP: 000000-00-0000), yang bertugas sebagai PegawaiTeknologi Maklumat Gred F48 yang bertugas di Politeknik SBC, Negeri KDC telah tidak hadir kekursus Kemahiran komputer di Kem Negara Sepang pada 11.4.2005 hingga 14.4.2005.Perbuatan puan tersebut membolehkan tindakan tatatertib diambil selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab dan ingkar perintah iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan sebarang representasi ke atas ketiga-tiga pertuduhan.

BAHAGIAN IIIHUKUMAN TATATERTIB“TURUN GAJI”

BAHAGIAN III:Hukuman Tatatatertib “Turun Gaji”CONTOH 1MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Stanley anakGumaJawatan : Pembantu AmRendahGred : N1Tempat : Bahagian DPZ,Bertugas Jabatan PIE.JUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:86 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“TURUN GAJI SEBANYAKTIGA (3) PERGERAKAN GAJIBAGI TEMPOH 36 BULAN”Asas-Asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebabmunasabah adalah satuperbuatan yang tidak wajardilakukan oleh seorangpegawai perkhidmatanawamyangbertanggungjawab danberdisiplin;b) Pegawai juga telahberkelakuan tidak jujur dantidak amanah apabiladengan sengaja telahmeminda sijil cuti sakit;Pegawai dihadapkan dengan tiga (3) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama:Bahawa tuan, Encik Stanley anak Guma (KP: 000000-00-0000),Pembantu Am Rendah Gred N1, semasa bertugas di Bahagian DPZ,Jabatan PIE didapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atautanpa kebenaran atau tanpa sebab munasabah pada tarikh-tarikhseperti berikut:PerbuatantuantersebutmembolehkantindakantatatertibdiambilselarasdengaPERTUDUHANTahun 2004Bulan Tarikh JumlahMac 19 dan 30 2Mei 10, 12, 14, 17, 18, 20, 21, 22, 25 10dan 27Jun 1, 7, 14, 21, 23, 24, 26 dan 29 8Julai 1, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27 10dan 31September 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, 15, 2416, 17, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27,28, 29 dan 30Oktober 9, 11, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 1623, 25, 26, 27, 28, 29 dan 30November 6, 10, 13, 17, 18, 19, 23, 25 dan 29 9Disember 8, 9, 10, 11, 13, 14 dan 15 7Jumlah keseluruhan (hari) 86n peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagai tidakbertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993seperti berikut:

60 | B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ”Asas-asas PertimbanganKeputusan (Sambungan):c) Pegawai juga telahmengemukakan sijil cutisakit yang tidak menepatikelayakan jabatan kerajaan,iaitu oleh Pusat PerubatanHomeopathy; dand) Perbuatan pegawai adalahsalah kerana telahmelanggar tatakelakuan dibawah peraturan 4(2)(f) dan4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993.“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Pertuduhan Kedua:Bahawa tuan, Encik Stanley anak Guma (KP: 000000-00-0000)Pembantu Am Rendah Gred N1, Bahagian DPZ, Jabatan PIE telahdidapati meminda Sijil Cuti Sakit dari klinik Aman, Pagoh denganmenambah tarikh hari pada sijil berkenaan daripada 1 hari kepada2 hari iaitu pada 15.12.2003 kepada 16.12.2003.Perbuatan tuan boleh disifatkan sebagai tidak jujur atau tidakamanah iaitu melanggar peraturan 4(2)(f) kepada Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 sepertiberikut:-“4(2) seseorang pegawai tidak boleh –(f) tidak jujur dan tidak amanah.”Pertuduhan Ketiga:Bahawa tuan, Encik Stanley anak Guma (KP: 000000-00-0000), Pembantu Am Rendah Gred N1,Bahagian DPZ, Jabatan PIE telah mengemukakan Sijil Sakit bagi tarikh 24.12.2003 dan 29.12.2003,yang dikeluarkan oleh Pusat Perubatan Homeopathy yang mana sijil sakit berkenaan tidak diterimaoleh Jabatan PIE sebagai Sijil Cuti Sakit bagi membolehkan tuan mendapat kelayakan Cuti Sakit.Perbuatan tuan boleh disifatkan tidak bertanggungjawab iaitu melanggar peraturan 4(2)(g) kepadaPeraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:Representasi pertuduhan pertama:a) Gaji pegawai telah ditahan menyebabkan pegawai tidak mempunyai wang untukperbelanjaan harian serta menyelesaikan bayaran pinjaman perumahan dan pinjamanbank rakyat;

B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ” | 61b) Kenderaan (motosikal) milik pegawai telah dicuri menyebabkan kesukaran untuk beliau kepejabat. Pegawai menetap di Cheras, Kuala Lumpur dan tidak mempunyai kenderaan lainselain daripada motosikal tersebut;c) Pegawai tidak hadir ke pejabat kerana menjaga ibunya yang sakit di Hospital KualaLumpur; dand) Pegawai telah melangsungkan majlis perkahwinannya pada bulan November di Kelantandan pada bulan Disember di Kuala Lumpur.Representasi pertuduhan kedua:a) Pegawai memohon maaf dan berjanji tidak akan mengulangi perbuatan tersebut.Representasi pertuduhan ketiga:a) Pegawai tidak mengetahui bahawa sijil sakit yang dikeluarkan oleh Pusat PerubatanHomeopathy pada 24.12.2003 dan 29.12.2003 tidak diterima oleh kerajaan;b) Pegawai memohon maaf dan berjanji tidak akan mengulangi perbuatan tersebut;c) Pegawai memohon agar tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja tidak diambilterhadapnya memandangkan pegawai tidak berkelulusan tinggi dan akan menghadapikesukaran mendapatkan pekerjaan sekiranya diberhentikan; dand) Pegawai sanggup melakukan kerja-kerja kebajikan serta kerja sukarela untukdisumbangkan kepada jabatan bagi menebus kesalahan. Pegawai berjanji akanberkelakuan baik serta berusaha meningkatkan mutu dan prestasi kerja.

62 | B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ”CONTOH 2MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Chai Chan XiaJawatan : Pembantu Tadbir (P/O)Gred : N17Tempat : Bahagian XY,Bertugas Kementerian BKJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:61 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:TURUN GAJI SEBANYAK TIGA(3) PERGERAKAN GAJI BAGITEMPOH 36 BULANAsas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Pegawai perubatan kerajaanyang memeriksa pegawaimengesahkan masalahkesihatan yang dihadapipegawai tetapi berpendapatbahawa pegawai masihboleh menjalankan tugasseperti biasa;c) Ketidakhadiran pegawaitelah menimbulkan masalahterhadap pentadbiransekolah; dand) Tindakan tatatertib yangtegas perlu dikenakan agarmenjadi pengajaran kepadapegawai dan penjawatpenjawatawam yang lain.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Chai Chan Xia (KP: 000000-00-0000)Pembantu Tadbir Gred N17 yang bertugas di Bahagian XY,Kementerian BK telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cutiatau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebabyang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahJanuari 7 dan 8 2Mac 10, 11, 18, 21, 24, 26 dan 30 7April 1, 3 dan 4 3Mei 20, 21, 22, 23, 28, 29 dan 30 7Jun 11, 12, 13 dan 14 4Ogos 27, 28 dan 30 3September 3, 12, 19, 26, 27 dan 28 6Disember 3 hingga 31 29Jumlah keseluruhan (hari) 61Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai mengalami kitaran haid yang tidak normal dantidak teratur sehingga kadang-kala berpanjangan selamabeberapa bulan. Kitaran haid itu biasanya diiringi dengansakit di bahagian rahim dan pinggang, pening dan muntahmuntah.Pegawai menyatakan bahawa pegawaikebiasaannya terpaksa menukar tuala wanita pegawaiberulang-kali setiap hari dan tempat duduk serta tempattidur pegawai terpaksa dilapik dengan plastik;

B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ” | 63b) Pegawai hanya ke klinik swasta untuk mendapatkan pemeriksaan kerana doktor di hospitalkerajaan yang memeriksa pegawai hanya memberikan sijil cuti sakit selama satu harikerana berpendapat bahawa masalah tersebut tidak serius;c) Pegawai kerap dimasukkan ke hospital BNM kerana masalah ini dan pemeriksaan olehdoktor tidak dapat mengesan punca masalah pendarahan yang berpanjangan tersebut.Hanya setelah pegawai menjalani pembedahan pada tahun 2006 barulah didapati bahawakedua-dua ovari pegawai bengkak. Doktor pakar terpaksa menebuk kedua-dua ovaripegawai untuk membolehkan ubat dimasukkan. Pegawai menyatakan bahawa beliau tidakdikurniakan cahaya mata walaupun telah mendirikan rumah tangga selama tujuh (7) tahun;d) Pegawai telah berhenti mendapatkan rawatan bagi masalah kesihatan beliau pada Mei2007 kerana masalah kewangan dan pengangkutan. Pegawai juga merasa putus asa keranamasih lagi menghadapi masalah pendarahan walaupun telah menjalani rawatan;e) Pegawai mengalami tekanan perasaan di atas masalah-masalah yang beliau hadapi. Iniditambah lagi dengan pegawai terpaksa menampung semua perbelanjaan memandangkansuami pegawai yang tidak berpendapatan tetap;f) Pegawai terpaksa menyewa dan tidak tinggal di rumah keluarga pegawai kerana adikberadikbeliau ramai dan kesemuanya tinggal bersama orang tuanya. Di samping itu,pegawai takut untuk tinggal bersama mertua kerana abang iparnya mengalami masalahmental dan suka mengamuk; dang) Pegawai membuat rayuan dan berjanji akan kembali bekerja dengan penuh tanggungjawabdan disiplin.

64 | B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ”CONTOH 3MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Kumalasari a/pKrishnanJawatan : Pembantu TadbirRendahGred : N1Tempat : Sekolah MenengahBertugas Kebangsaan SYZ,Daerah A, Negeri WJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:193 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:TURUN GAJI SEBANYAKTIGA (3) PERGERAKANGAJI BAGI TEMPOH 36BULANAsas-asas PertimbanganKeputusan:a. Pegawai dianggap bersalahkeranatidakmengemukakan apa-aparepresentasi ke ataspertuduhan;b. Tempoh ketidakhadiranpegawai terlalu lama dantidak dapat dimaafkan; danc. Perbuatan pegawaimelanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993.PERTUDUHANBahawa puan, Puan Kumalasari a/p Krishnan (No. KP : 111111-11-1111), Pembantu Tadbir Rendah Gred N1 yang bertugas di SekolahMenengah Kebangsaan SYZ, Daerah A di dalam Negeri W telahdidapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaranterlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah padatarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2006Bulan Tarikh JumlahSeptember 1 hingga 30 30Oktober 1 hingga 14 14November 14 hingga 30 17Disember 1, 4, 5, 13, 14, 15, 26, 27, 28 dan 29 10Jumlah 71Tahun 2007Bulan Tarikh JumlahJanuari 8, 10, 11, 12, 15, 16, 17 dan 18 8Februari 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 27 dan 28 9Mac 13, 14, 15, 16, 29 dan 30 6April 9, 10, 13, 18, 19, 26, 27 dan 30 8Mei 11, 15, 18, 21, 22, 25, 29 dan 30 8Jun 4, 12, 20, 28 dan 29 5Julai 16, 18, 24, 26, 27, 30 dan 31 7Ogos 6, 7, 8, 15, 22 dan 23 6September 3, 7, 10, 14, 18, 21, 24 dan 28 8Oktober 9, 15, 17, 18 dan 19 5November 5, 6, 7, 12, 15, 23, 28 dan 29 8Disember 10 dan 12 2Jumlah 80Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJanuari 21 hingga 25 5Mac 6, 7, 10, 11 dan 12 5April 7, 8, 14, 21, 22 dan 23 6Mei 15, 22, 23, 29 dan 30 5Julai 7 hingga 27 21Jumlah 42Jumlah keseluruhan (hari) 193

B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ” | 65Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mulai 16.3.2006 pegawai telah bertukar dari Kementerian Pelajaran Malaysia, Putrajaya keSekolah Menengah Kebangsaan SYZ, Daerah A, Negeri W atas sebab mengikut suami.Pegawai telah memohon bertukar ke Daerah B, Negeri W namun pada masa itu tiadakekosongan;b) Suami pegawai bertugas di Daerah B dan mendiami kuarters badan beruniform QSR.Pegawai diminta oleh suaminya agar berulang alik dari Daerah A ke Daerah B;c) Berulang alik dari Daerah A ke Daerah B begitu memenatkan dan hampir semua duit gajipegawai telah digunakan untuk membayar tambang ulang alik ke tempat bertugas;d) Pegawai mengaku bahawa apa yang beliau lakukan adalah salah kerana tidak mengikutperaturan-peraturan yang ditetapkan dan pegawai menyesal atas apa yang telah berlaku;dane) Pegawai telah mula bertugas dan berharap agar diberi peluang sekali lagi untuk terusberkhidmat dan berjanji akan berkhidmat dengan sebaik mungkin.

66 | B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ”CONTOH 4MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Hisham binMinJawatan : PegawaiPerkhidmatanLepasan DiplomaGred : DGA 29Tempat : Sekolah Kebangsaan,Bertugas QIZ, Daerah G,Negeri EJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:458 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:"LUCUT HAK EMOLUMEN"DAN “TURUN GAJI”SEBANYAK SATU (1)PERGERAKAN GAJISELAMA 12 BULANAsas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Perbuatan pegawaimencemarkan imej sebagaipenjawat awam dantindakan yang dikenakanadalah sebagai pengajarankepada pegawai danpenjawat-penjawat awamyang lain; danPERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan dua (2) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan Pertama :Bahawa tuan, Encik Hisham bin Min (No. KP: 000000-00-0000),Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29yang bertugas di Sekolah Kebangsaan QIZ, Daerah G, Negeri Esemasa bertugas di Sekolah Kebangsaan ABC didapati telah tidakhadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahuluatau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikh-tarikhseperti berikut:Tahun 2005Bulan Tarikh Jumlah(hari)Mac 1, 2, 3, 9, 11, 23 dan 25 7April 1, 4, 5, 6, 8, 11, 12, 13, 15, 18, 19, 22, 26 14dan 27Mei 1 hingga 31 31Jumlah keseluruhan (hari) 52Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”c) Perbuatan pegawai telahmengganggu sistempentadbirandanpembelajaran di sekolahterbabit.

B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ” | 67Pertuduhan Kedua :Bahawa tuan, Encik Hisham bin Min (No. KP: 000000-00-0000), Pegawai Perkhidmatan PendidikanLepasan Diploma Gred DGA29 yang bertugas di Sekolah Kebangsaan QIZ, Daerah G, Negeri Esemasa bertugas di Sekolah Kebangsaan ABC didapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atautanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikh-tarikhseperti berikut:Tahun 2006 dan 2007TarikhJumlah1 Jun hingga 31 Disember 2006 2141 Januari hingga 11 Julai 2007 192Jumlah 406Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:Representasi Pertuduhan Pertama:a) Pegawai telah mula menghidap penyakit misteri pada bulan Mac 2005 dan telahberulangkali mendapatkan rawatan di Klinik Kesihatan Y berhubung masalah kesihatanyang dihadapi;b) Pegawai menyatakan penyakit misteri apabila pihak doktor tidak dapat mengesanpenyakit yang dihadapi oleh beliau walaupun anggota tubuh badan beliau kelihatantidak bermaya dan letih. Pihak doktor turut mengesyorkan agar segera mendapatkanrawatan secara tradisional dan berubat mengikut cara rawatan kampung;c) Setelah berubat secara tradisional, didapati pegawai telah terkena perbuatan sihir ataubuatan khianat manusia yang dengki ke atas keluarga pegawai; dand) Pegawai merupakan anak sulung dalam keluarga dan banyak membantu dari segikewangan dan perbelanjaan sekolah adik-beradik. Tambahan, ayah beliau telahberkahwin dua walaupun kurang berkemampuan menyebabkan pegawai terpaksamenanggung beban kewangan keluarga.

68 | B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ”Representasi Pertuduhan Kedua:a) Pegawai telah melapor diri kepada Guru Besar Sekolah Kebangsaan DEF pada 1.6.2005.pegawai telah berbincang dengan guru besar sekolah tersebut mengenai masalah yangdihadapi semasa hadir melapor diri. Walau bagaimanapun Guru Besar seperti tidakmahu menerima kehadirannya di sekolah itu dan mengesyorkan agar membuatpertukaran ke Sekolah Kebangsaan GHI yang berdekatan dengan tempat tinggalpegawai;b) Pegawai seterusnya memohon pertukaran tempat bertugas dan diminta hadir semulakeesokkan harinya untuk berjumpa dengan pegawai berkenaan. Walau bagaimanapun,pada keesokkan harinya pegawai telah jatuh sakit dan telah dibawa pulang ke Kelantanuntuk berubat. Pegawai menyatakan bahawa pertuduhan ini adalah tidak benar;c) Pegawai memohon maaf kerana semenjak pulang berubat di kampung, pegawai tidaklagi menyewa di Taman Seri Teratai dan segala surat menyurat dari pihak sekolah ataupihak Jabatan Pelajaran Selangor tidak diterima oleh pegawai;d) Setelah berubat selama lebih kurang satu tahun, pegawai kini telah sembuh serta dapatmenjalankan tugas dengan lebih baik. Pegawai memohon jasa baik agar dibebaskan daritindakan tatatertib memandangkan pegawai telah berkhidmat di Sekolah KebangsaanQIZ dengan kesihatan yang baik dan penuh semangat.

B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ” | 69CONTOH 5MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Zaki bin ZulJawatan : PegawaiPerkhidmatanLepasan DiplomaGred : DGA 29Tempat : Sekolah Kebangsaan,Bertugas STU, Daerah S,Negeri XJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:82 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:"LUCUT HAK EMOLUMEN" DAN"TURUN GAJI” SEBANYAKSATU (1) PERGERAKAN GAJIBAGI TEMPOH 12 BULANAsas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yang tidakhadir bertugas telahmenjejaskan operasipengajaran dan pembelajarandi sekolah;b) Perbuatan pegawai bolehmencemarkan imej profesionpendidikan;c) Perbuatan pegawai tidak hadirbertugas telah menidakkanhak pelajar-pelajar sekolahuntuk belajar; dand) Alasan yang dikemukakan olehpegawai adalah bersifatperibadi dan kesalahanpegawai tersebut mewajarkanpegawai dikenakan hukumanyang setimpal.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Zaki bin Zul (KP: 000000-00-0000), PegawaiPerkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29 yangbertugas di Sekolah Kebangsaan STU , Daerah S, Negeri Xdidapati telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpakebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab-sebab yangmunasabah pada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahJanuari 1 hingga 31 31April 14 hingga 25 12Jun 3, 4, 10, 11, 12, 13, 19, 17, 18, 25, 1326, 27 dan 30Jumlah 56Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahFebruari 2 hingga 6 5April 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 29 13dan 30Ogos 17, 18, 27 dan 28 4September 1, 29 dan 30 3November 22 1Jumlah 26Jumlah Keseluruhan (hari) 82Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

70 | B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai merayu agar dikenakan hukuman yang paling ringan kerana berjanji akanberkhidmat dengan sebaik mungkin mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkandalam perkhidmatan awam;b) Pegawai turut berjanji tidak akan mengulangi kesilapan yang sama dan berharap diberiruang dan masa untuk menyelesaikan masalah peribadinya. Pegawai turut menjelaskanbahawa pegawai kini sedang menyelesaikan semua emolumen yang diterima semasatidak hadir bertugas kepada jabatannya; danc) Pegawai berharap agar penjelasan ini dapat memberi pertimbangan yang seadilnya danberharap dapat memberi ruang kepadanya untuk terus berkhidmat dalam perkhidmatanawam.

B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ” | 71CONTOH 6MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Mahfuz binSyuibJawatan : PegawaiPerkhidmatanPendidikanSiswazah.Gred : DG41TempatBertugas: Sekolah MenengahKebangsaan ZIG,Daerah Q, Negeri SNegeri SJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:278 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:"LUCUT HAK EMOLUMEN"DAN "TURUN GAJI”SEBANYAK SATU (1)PERGERAKAN GAJI BAGITEMPOH 12 BULANAsas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai tidak menafikanpertuduhan;b) Perbuatan pegawai adalahsalah kerana melanggarsurat pekeliling am bil.11/1981 - sistempenggunaan kad perakamwaktu di pejabat-pejabatkerajaan dan peraturan4(2)(g), 4(2)(i), dan 24Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993;c) Perbuatan pegawaimencemarkan imejprofesion pendidikan; dand) Pegawai boleh diberipeluang untuk memperbaikidiri selaras dengan ulasanKetua Jabatan.Pegawai dihadapkan dengan dua (2) pertuduhan iaitu:Pertuduhan Pertama:Bahawa tuan, Encik Mahfuz bin Syuib (KP: 000000-00-0000)Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41, bertugasdi Sekolah Menengah Kebangsaan ZIG, Daerah Q, Negeri S, telahtidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebihdahulu atau tanpa sebab-sebab yang munasabah pada tarikh 25hingga 28 Mac 2003 dan 1 April 2003 hingga 31 Disember 2003.Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Pertuduhan Kedua:PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Mahfuz bin Syuib (KP: 000000-00-0000)Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41, bertugasdi Sekolah Menengah ZIG, Daerah Q, Negeri S, telah tidakmengetik Kad Perakam Waktu semasa datang ke pejabat padatarikh-tarikh seperti berikut:Bil. Tarikh Tidak Mengetik Kad PerakamWaktuMasukKeluar1. 3 Januari 2003 - 5.15 petang2. 7 Januari 2003 - 5.01 petang3. 10 Januari 2003 - 5.00 petang4. 13 Januari 2003 - 5.03 petang5. 17 Januari 2003 - 5.00 petang6. 20 Januari 2003 - 5.06 petang7. 26 Januari 2003 - 5.10 petang8. 27 Januari 2003 - 5.10 petang

72 | B a h a g i a n I I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T u r u n G a j i ”Bil. Tarikh Tidak Mengetik Kad PerakamWaktuMasukKeluar9. 31 Januari 2003 - 5.04 petang10. 1 Februari 2003 - 5.01 petang11. 2 Februari 2003 - 5.00 petang12. 3 Februari 2003 - 5.03 petang13. 4 Februari 2003 - 5.07 petang14. 14 Februari 2003 - 5.02 petang15. 15 Februari 2003 - 5.11 petangPerbuatan tuan dianggap tidak mematuhi arahan Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 yangmenyatakan pegawai-pegawai adalah dikehendaki mengetik kad perakam waktu semasa masukdan keluar dari pejabat. Perbuatan tuan juga boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab daningkar perintah atau apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkarperintah atau bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai telah mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mengalami pelbagai masalah yang terlalu berat untuk ditanggung oleh pegawai dalamkeluarga di mana isteri pegawai telah keguguran anak sebanyak dua kali;b) Juga mengalami tekanan perasaan dengan masalah kewangan yang serius dan diburuoleh pelbagai pihak kerana hutang;c) Ketiadaan kenderaan untuk pergi ke tempat kerja;d) Tindakan gagal mengetik kad perakam dan datang lambat untuk bertugas keranapegawai terpaksa menumpang kereta kawan-kawan atau berjalan kaki. Oleh itu,pegawai mengalami sindrom ‘rendah diri’, kemurungan dan malu berjumpa denganrakan-rakan sejawat yang lain. Pegawai sering menyendiri di kelas dan hanya keluar darikawasan sekolah pada jam 6 petang dengan berjalan kaki; dane) Menyesal di atas segala kelakuan tidak wajar yang telah dilakukan dan merayu agartidak dikenakan tindakan buang kerja kerana hanya pegawai harapan keluarga dankedua ibu bapa. Pegawai berjanji akan memperbaiki diri agar lebih kuat bagimenghadapi cabaran sebagai pendidik.

BAHAGIAN IVHUKUMAN TATATERTIB“TANGGUH PERGERAKAN GAJI”

BAHAGIAN IV:Hukuman Tatatatertib “Tangguh Pergerakan Gaji”CONTOH 1MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Afdlin bin RahmatJawatan : Pembantu Am PejabatGred : N1Tempat : Bahagian OPL,Bertugas Jabatan XYZ.JUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:28 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“AMARAN” DAN “TANGGUHPERGERAKAN GAJI” BAGITEMPOH TIGA (3) BULANAsas-asas Pertimbangan Keputusan:d) Perbuatan pegawai yang telahtidak hadir bertugas tanpa cuti,tanpa kebenaran dan tanpasebab munasabah adalah satuperbuatan yang tidakbertanggungjawabdanberdisiplin, pegawai jugasepatutnya tidak memberikanalasan mudah kerana beliau telahlama berkhidmat di dalamperkhidmatan awam; perbuatanpegawai adalah salah keranatelah melanggar tatakelakuan dibawah peraturan 4(2)(g)Peraturan-Peraturan PegawaiAwam (kelakuan dan tatatertib)1993;PERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan dua (2) pertuduhan iaitu:Pertuduhan Pertama:Bahawa tuan, Encik Afdlin bin Rahmat, (KP: 000000-00-0000),Pembantu Am Pejabat Gred N1, semasa bertugas di BahagianOPL, Jabatan XYZ didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atautanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebabyang munasabah selama 28 hari pada tarikh-tarikh berikut:Tahun 2008Bulan Tarikh JumlahOgos 12 dan13 2September 23, 24, 29 dan 30 4Oktober 3, 9, 10 dan 15 4November 12, 13, 14, 17, 18, 19, 20, 21, 1324, 25, 26, 27 dan 28Disember 1, 2, 3, 18 dan 22 5Jumlah Keseluruhan (hari) 28Perbuatan tuan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”

76 | B a h a g i a n I V : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T a n g g u h P e r g e r a k a n G a j i ”Asas-asas Pertimbangan Keputusan(Sambungan):b) Perbuatan pegawai dengansengaja tidak mengetik kadperakam waktu jelas bercanggahdengan tatakelakuan sebagaipenjawat awam yangmenghendaki setiap pegawaiawam mengetip masuk dankeluar kad perakam waktuselaras dengan arahan dalamSurat Pekeliling Am Bil. 11 tahun1981 berhubung sistempenggunaan kad perakam waktu(punch card). Perlakuan pegawaiadalah salah kerana telahmelanggar tatakelakuan dibawahperaturan 4(2)(i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993;danc) Pegawai telah diberi peluanguntuk memperbaiki diri.Pertuduhan Kedua:Bahawa tuan, Encik Afdlin bin Rahmat (KP: 000000-00-0000),Pembantu Am Pejabat Gred N1, semasa bertugas di BahagianABC, telah gagal mengetik masuk dan keluar kad perakamwaktu tuan sebagaimana butiran di bawah:Bil. Tarikh Tidak Mengetik Kad PerakamWaktuMasukKeluar1. 24 Oktober 2008 - 5.01 petang2. 30 Oktober 2008 7.55 pagi -3. 4 November 2008 7.45 pagi -4. 5 November 2008 7.53 pagi -5. 10 November 2008 - 5.00 petang6. 11 November 2008 7.45 pagi -Perbuatan tuan dianggap tidak mematuhi arahan SuratPekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 yang menyatakan pegawaipegawaiadalah dikehendaki mengetik kad perakam waktusemasa masuk dan keluar dari pejabat. Perbuatan tuan jugaboleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab dan ingkarperintah atau apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah ataubertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mengaku telah melanggar tatakelakuan pegawai awam yang membolehkan tindakantatatertib terhadapnya diambil seperti yang dijelaskan pada pertuduhan pertama danpertuduhan kedua dalam surat pertuduhan;b) Mengaku melakukan kesalahan tersebut disebabkan faktor masalah kewangan danmasalah peribadi yang dihadapinya; danc) Memohon maaf di atas kesalahannya dan berjanji tidak akan mengulangi lagi perbuatantersebut serta berharap agar diberi peluang untuk beliau memperbaiki kelemahan diri.

B a h a g i a n I V : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T a n g g u h P e r g e r a k a n G a j i ” | 77CONTOH 2MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Khairul bin SallehJawatan : Penerbit RancanganGred : B41Tempat : BahagianBertugas Rancangan TV, JabatanPenyiaran Santubong.JUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:20 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“AMARAN”, “LUCUT HAKEMOLUMEN” DAN “TANGGUHPERGERAKAN GAJI” BAGITEMPOH TIGA (3) BULANAsas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai telah kembalibertugas seperti biasa mulai19 Mac 2009 dan telahmenunjukkan perubahan yanglebih positif terhadap tugasbeliau;b) Pegawai merasa insaf danmengaku di atas kesalahanyang dilakukan dan berjanjitidak akan mengulangiperbuatan tersebut;c) Merupakan kesalahan yangpertama dalam tempohperkhidmatan;d) Jabatan menghargaikesungguhan pegawai selepaskembali bertugas kerana telahmenunjukkan prestasi yangbaik dan komitmen terhadaptugas dan tanggungjawab yangdiamanahkan; dane) Pengajaran yang boleh diambiloleh pegawai sendiri dan pihaklain di atas hukuman-hukumanyang dikenakan agar tidakmelakukan kesalahan yangsama.PERTUDUHANBahawa tuan, Encik Khairul bin Salleh, (KP: 000000-00-0000),Penerbit Rancangan Gred B41 di Unit Hal Ehwal Awam BahagianRancangan TV, Jabatan Penyiaran Santubong, dilaporkan telahtidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebihdahulu atau tanpa sebab yang munasabah selama 20 hari iaitu 8hari dalam bulan Februari 2009 dan 12 hari dalam bulan Mac2009 pada tarikh-tarikh seperti berikut:Tahun 2009Bulan Tarikh JumlahFebruari 2, 3, 4, 5, 6, 9, 12 dan 16 8Mac2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12, 13, 16 dan 1217Jumlah keseluruhan (hari) 20Perbuatan tuan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab dan ingkar perintahiaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mengaku tidak hadir bertugas selama 20 hari tanpakebenaran;b) Menghadapi masalah keluarga dan peribadi yang serius danperlu selesaikan segera memandangkan ianya telahmengganggu kehidupan dan menjejaskan prestasi dantumpuan kepada kerja;

78 | B a h a g i a n I V : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ T a n g g u h P e r g e r a k a n G a j i ”c) Berharap mendapat pertimbangan sebarang tindakan yang akan dikenakan keatasnya;dand) Pegawai telah kembali bertugas semula mulai 19 Mac 2009.

BAHAGIAN VHUKUMAN TATATERTIB“LUCUT HAK EMOLUMEN”

BAHAGIAN V:Hukuman Tatatertib “Lucut Hak Emolumen”CONTOHMAKLUMAT PEGAWAINama : Dr. Lee ChunKangJawatan : PegawaiPerubatanGred : U48Tempat : Hospital GY,Bertugas Negeri VJUMLAH HARI TIDAK HADIRBERTUGAS:410 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“AMARAN”, “LUCUT HAKEMOLUMEN” DAN“TANGGUH PERGERAKANGAJI” SELAMA 12 BULANPERTUDUHANBahawa tuan, Dr. Lee Chun Kang (KP : 000000-00-0000), yang bertugassebagai Pegawai Perubatan Gred U48 di Hospital GY, Negeri V telah tidakhadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapatkebenaran atau tanpa sebab yang munasabah secara berterusan mulai25.6.2008 hingga 8.5.2009.Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertibselaras dengan peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan boleh diertikan sebagai tidakbertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Ketidakhadiran pegawaiadalah suatu kesalahanyang serius.b) Representasi yangdikemukakan tidak dapatmembebaskan pegawai daripertuduhan.c) Pegawai menunjukkanperubahan sikap dankomitmen kerja yang tinggi.d) Kepakaran pegawai perludikekalkan.REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Mohon maaf atas ketidakhadiran selama setahun;b) Telah pergi ke Uganda untuk mengambil hati keluargatunang;c) Mengalami kemurungan selepas hasrat hati ditolak atassebab perbezaan warna kulit dan bangsa;

82 | B a h a g i a n V : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ L u c u t H a k E m o l u m e n ”d) Menyendiri selepas pulang ke Malaysia selain pertunangan diputuskan dan bekas tunangpula berpindah tempat belajar dari UXM, Kuala Lumpur ke Afrika;e) Takut kecelaruan jiwa raganya akan mempengaruhi tugasan di hospital; danf) Telah melalui sesi terapi pada 23.10.2009 di Jabatan Psikiatri.

BAHAGIAN VIHUKUMAN TATATERTIB“DENDA”

BAHAGIAN VI:Hukuman Tatatertib “Denda”CONTOH 1MAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Rubiatul BintiSemanJawatan : Pembantu Tadbir(Kesetiausahaan)Gred : N17Tempat : Bahagian DRG.Bertugas Jabatan XXX.JUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:10 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“DENDA” TUJUH (7) HARIEMOLUMENAsas-asas PertimbanganKeputusan:a) Pegawai dianggap bersalahkeranatidakmengemukakan apa-aparepresentasi ke ataspertuduhan;b) Perbuatan pegawai adalahsalah kerana telahmelanggar tatakelakuan dibawah peraturan 4(2)(g),Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993; danc) Pegawai telah diberipeluang untuk memperbaikidiri dan menunjukkanperubahan terhadapsikapnyaPERTUDUHANBahawa puan, Rubiatul Binti Seman, (KP: 000000-00-0000),Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17, semasa bertugasdi Bahagian DRG, Jabatan XXX telah didapati tidak hadirbertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran atau tanpasebab yang munasabah selama 10 hari dalam tahun 2009 padatarikh-tarikh seperti berikut:TAHUN 2009Bulan Tarikh tidak hadir bertugas Jumlah(Hari)September 18, 28 2Oktober 26, 29, 30 3November 5,10,11,12,13 5Jumlah Keseluruhan (Hari) 10Perbuatan puan tersebut membolehkan puan dikenakantindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 danboleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitubertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan apa-apa representasi dalamtempoh 21 hari yang diberikan.

86 | B a h a g i a n VI: H u k u m a n T a t a t e r t i b “ D e n d a ”CONTOH 2MAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Junaidi binSameonJawatan : Pekerja RendahAwamGred : R1Tempat : Bahagian DP,BertugasJabatan MBertugasJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:63 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“AMARAN” DAN “DENDA”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Bahawa kesalahan tidakmerakam waktu keluarpejabat bukan disebabkankerosakan pada paskeselamatan pegawaikerana pegawai masihmerakam waktu masukpejabat hampir setiap hari;b) Pegawai harus diberikanhukumansebagaipengajaran supaya tidakmengulangi kesalahantersebut;c) Pegawai telah menunjukkanperubahan laporankedatanganyangmemuaskan;d) Pegawai tidak membuatrepresentasi di ataspertuduhan yang telahdisabitkan ke atasnyamenunjukkan pegawaienggan membela diri; dane) Pegawai sengaja engganmenandatangani suratakuan terima suratpertuduhan.PERTUDUHANPegawai dihadapkan dengan dua 2 pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan pertama:Bahawa tuan, Encik Junaidi bin Sameon, (KP: 000000-00-0000),Pekerja Rendah Awam Gred R1, Bahagian DP, Jabatan Mdidapati tidak merakamkan waktu keluar pejabat pada tarikhtarikhberikut:TAHUN 2007Bulan Tarikh kesalahan JumlahJanuari 3, 8, 9, 19, 23 dan 25 6Februari 6, 7, 15 dan 26 4Mac 9, 13, 14, 16, 20 dan 27 6April 2, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 16, 19, 20, 23, 25 13dan 27Mei 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 16, 21, 22, 23, 1724, 25, 28, 29 dan 30Jun 1, 6, 7, 11, 14, 18, 20, 22 dan 28 9Julai 3, 4, 5, 12 dan 23 5Ogos 7, 8 dan 21 3Jumlah Keseluruhan (Kali) 63Perbuatan tuan yang sedemikian telah melanggar SuratPekeliling Am Bil.11 tahun 1981 (SPA 1/1981) yang antara lainmenyatakan bahawa pegawai perlu mengetik kad perakamwaktu sewaktu sampai ke pejabat dan sewaktu keluar untukpulang. Justeru kegagalan tuan untuk mengetik kad perakamwaktu sebagaimana yang diarahkan menerusi SPA 1/1981 bolehditafsirkan sebagai ingkar perintah dan melanggar peraturan4(2)(i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa carayang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagaiingkar perintah. ”

B a h a g i a n VI: H u k u m a n T a t a t e r t i b “ D e n d a ” | 87Pertuduhan kedua:Bahawa tuan, Encik Junaidi bin Sameon, No.KP: 000000-00-0000, Pekerja Rendah Awam Gred R1,Bahagian DP, Jabatan M didapati tidak mematuhi waktu kerja pejabat dengan datang lewat kepejabat serta balik awal tanpa mengemukakan alasan yang munasabah kepada pegawai penyeliapada tarikh-tarikh berikut:BIL TARIKH CATATAN1. 10/01/2007 (10:15 Pagi) Masuk Lewat2. 28/02/2007 (3:15 Petang) Keluar Awal3. 30/07/2007 (4:05 Petang) Keluar AwalYang mana waktu bekerja yang terpakai pada tuan pada tarikh-tarikh itu ialah waktu bekerjaberperingkat di Wilayah Persekutuan Putrajaya (WP2) yang memperuntukkan waktu bekerja antara8:00 pagi hingga 5:00 petang sebagaimana yang dinyatakan di dalam jadual 4, perenggan 5,Pekeliling Perkhidmatan Bil 13 Tahun 2005.Perbuatan tuan yang datang lewat dan balik awal tanpa mengemukakan alasan yang munasabahtelah melanggar peraturan yang ditetapkan di dalam perintah Am 5, Perintah Am Bab G yang antaralain menyatakan bahawa pegawai perlu mematuhi waktu bekerja dan hadir di pejabat dalam masayang ditetapkan serta mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada pegawai penyelia jikahendak meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja. Perbuatan tersebut boleh diertikan sebagaitidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai tidak mengemukakan representasi untuk membela diri dalam tempoh yang ditetapkan.

88 | B a h a g i a n VI: H u k u m a n T a t a t e r t i b “ D e n d a ”CONTOH 3MAKLUMAT PEGAWAINama: Cik Sri Devi a/p BalaJawatan : Pembantu TadbirGred: N17Tempat : Cawangan ABC,BertugasBahagian XYZ,Jabatan PRM,Negeri BBJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:17 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“AMARAN” DAN “DENDA”TUJUH (7) HARI EMOLUMEN”.Asas-asas PertimbanganKeputusan:Pertuduhan Pertamaa) Pegawai telah tidak hadirbertugas tanpa cuti atautanpa terlebih dahulumendapat kebenaran atautanpa sebab yangmunasabah selama 17 haribekerja pada tarikh-tarikhsepertimana di dalampertuduhan;b) Kesalahan pegawai inidisifatkan serius dan telahmelakukan kesalahan dibawah peraturan 24,Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuandan Tatatertib) 1993.Perbuatan pegawai inidisifatkan sebagai tidakbertanggungjawab danmelanggar tatakelakuan dibawah peraturan 4(2)(g),peraturan-peraturan yangsama;Pegawai dihadapkan dengan dua (2) pertuduhan seperti berikut:Pertuduhan pertama:Bahawa puan, Cik Sri Devi a/p Bala (No. K/P:000000-00-0000),Pembantu Tadbir Rendah Gred N17, Cawangan ABC, BahagianXYZ, Jabatan PRM, Negeri B telah tidak hadir bertugas tanpa cutiatau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpasebab yang munasabah pada tarikh-tarikh berikut:TAHUN 2008Bulan Tarikh JumlahFebruari 18 dan 21 2Mac 4, 7 dan 27 3April 3 1Mei 8, 29 dan 30 3Jun 30 1September 9 1Oktober 23, 24 dan 31 3November 7, 13 dan 14 3Jumlah keseluruhan (hari) 17Perbuatan tersebut membolehkan puan dikenakan tindakantatatertib selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangandengan peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:Pertuduhan kedua:PERTUDUHAN“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”Bahawa puan, Cik Sri Devi a/p Bala (No. K/P:000000-00-0000),Pembantu Tadbir Rendah Gred N17, Cawangan ABC, BahagianXYZ, Jabatan PRM, Negeri B didapati telah tidak mengetik KadPerakam Waktu semasa masuk dan keluar pada tarikh-tarikhberikut:

B a h a g i a n VI: H u k u m a n T a t a t e r t i b “ D e n d a ” | 89Asas-asas PertimbanganKeputusan (sambungan) :c) Pegawai telah beberapa kalidiberi nasihat oleh ketuajabatannya tetapi tidakdiambil berat;d) Sebahagian besar alasanpegawai adalah berkaitanmasalah peribadi iaitumasalah keluarga sehinggamenyebabkan pegawai tidakhadir bertugas. Lembagatatatertib berpendapatalasan-alasan tersebut tidakboleh diterima untukmembebaskan beliau daridikenakantindakantatatertib. Masalah keluargatidak sepatutnya mendorongpegawai melakukankesalahan tidak hadirbertugas; dane) Kesalahan yang dilakukanoleh pegawai berkenaanharus dikenakan tindakantatatertib sebagai pengajarankepadanya dan pegawaipegawailain.Pertuduhan Keduaf) Pihak berkuasa tatatertibberpendapat bahawakesalahan tidak mengetik kadperakam waktu sama adasemasa masuk bertugas atausemasa balik sepertimana didalam pertuduhan adalah isupematuhan;g) Pihak berkuasa tatatertib jugamengambil kira ulasan ketuajabatan pegawai menyatakanbahawa sepanjang 5 bulan dibawah penyeliaan pegawaiberkenaantelahmeningkatkan prestasikerjanya dan memberipeluang kedua untukmemperbaiki diri; danBULAN FEBRUARI 2008Bil. Tarikh WaktuMasukWaktuKeluar1. 05.02.2008(Selasa) - 17102. 15.02.2008(Jumaat) - 17423. 27.02.2008(Rabu) - 17164. 28.02.2008(Khamis) 0745 -Jumlah (Kali) 1 3BULAN MAC 2008Bil. Tarikh WaktuMasukWaktuKeluar1. 12.03.2008(Rabu) 0754 -2. 13.03.2008(Khamis) 0756 -3. 19.03.2008(Rabu) 0732 -4. 28.03.2008(Jumaat) - 17015. 31.03.2008(Isnin) - 1701Jumlah (Kali) 3 2BULAN MEI 2008Bil. Tarikh WaktuMasukWaktuKeluar1. 13.05.2008(Selasa) - 17002. 21.05.2008(Rabu) 0733 -3. 23.05.2008(Jumaat) - 17074. 28.05.2008(Rabu) 0818 -Jumlah (Kali) 2 2BULAN JUN 2008Bil. Tarikh WaktuMasukWaktuKeluar1. 03.06.2008(Selasa) 0740 -2. 12.06.2008(Khamis) - 18083. 13.06.2008(Jumaat) 0733 -4. 24.06.2008(Selasa) 0759 -5. 26.06.2008(Khamis) - 17026. 27.06.2008(Jumaat) 0729 -Jumlah (Kali) 4 2

90 | B a h a g i a n VI: H u k u m a n T a t a t e r t i b “ D e n d a ”Asas-Asas PertimbanganKeputusan (sambungan)f) Walaupun pegawaiberkenaan mengaku tidakmengetik kad perakam waktutetapi tidak ada fakta yangmenunjukkan bahawa KetuaJabatan telah memberiteguran kepada beliau. Tidakada maklumat terperincimengenainya, kecuali kadperakam waktu.BULAN OGOS 2008Bil. Tarikh WaktuMasukWaktuKeluar1. 01.07.2008(Selasa) - 17422. 07.07.2008(Isnin) - 17033. 11.07.2008(Jumaat) 0729 -4. 16.07.2008(Rabu) - 17005. 17.07.2008(Khamis) 0827 -6. 22.07.2008(Selasa) - 17017. 25.07.2008(Jumaat) - 18198. 28.07.2008(Isnin) - 17029. 30.07.2008(Rabu) - 1700Jumlah (Kali) 2 7BULAN SEPTEMBER 2008Bil. Tarikh WaktuMasukWaktuKeluar1. 05.09.2008(Jumaat) - 16332. 25.09.2008(Khamis) 0725 -3. 30.09.2008(Selasa) 0707 -Jumlah (Kali) 2 1BULAN OKTOBER 2008Bil. Tarikh WaktuMasukWaktuKeluar1. 30.10.2008(Khamis) - 1630Jumlah (Kali) - 1Perbuatan tuan dianggap tidak mematuhi arahan Surat Pekeliling Am Bil. 11 Tahun 1981 yangmenyatakan pegawai-pegawai adalah dikehendaki mengetik kad perakam waktu semasa masukdan keluar dari pejabat. Perbuatan tuan juga boleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab daningkar perintah atau apa-apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkarperintah atau bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan (i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”

B a h a g i a n VI: H u k u m a n T a t a t e r t i b “ D e n d a ” | 91REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi bertulis seperti berikut:a) Melakukan kedua-dua kesalahan tersebut bukan dengan sengaja;b) Pegawai mengalami masalah keluarga dan membuatkan beliau hilang arah tujusehingga membawa kepada ketidakhadiran bertugas;c) Mengalami tekanan perasaan yang menyebabkan pegawai datang bertugas tidaktentu masa kerana terlalu memikirkan masalah yang dihadapi;d) Pegawai meminta diringankan hukuman yang akan dikenakan kelak; dane) Tidak akan mengulangi kesalahan ini dan hadir bertugas seperti biasa.

BAHAGIAN VIIHUKUMAN TATATERTIB“AMARAN”

BAHAGIAN VII:Hukuman Tatatertib “Amaran”CONTOHMAKLUMAT PEGAWAINama : Puan Adawiyah bintiLemanJawatan : Pembantu Tadbir (P/O)Gred : N17Tempat : Bahagian AAA,Bertugas Jabatan YYYJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:112 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“AMARAN”Asas-asas PertimbanganKeputusan:a) Perbuatan pegawai yangtelah tidak hadir bertugastanpa cuti, tanpa kebenarandan tanpa sebabmunasabah adalah satuperbuatan yang tidak wajardilakukan oleh seorangpegawai perkhidmatanawamyangbertanggungjawab danberdisiplin;b) Pegawai sebelum ini telahmenunjukkan prestasi yangbaik sewaktu berkhidmatsebagai penjawat awam danrepresentasi terhadappertuduhan beliau adalahberasas iaitu mempunyaimasalah kesihatan; danPERTUDUHANBahawa puan, Puan Adawiyah binti Leman (No. KadPengenalan: 000000-00-0000), Pembantu Tadbir (P/O) GredN17, Bahagian AAA, Jabatan YYY telah didapati tidak hadirbertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapatkebenaran atau tanpa sebab yang munasabah pada tarikhtarikhseperti berikut:TAHUN 2002Bulan Tarikh JumlahSeptember 5, 10, 19, 26, 27 dan 28 6Oktober 2, 8, 15, 17, 22 dan 26 6November 5, 8, 15, 19, 22, 25, 26, 27, 28, 1129 dan 30Disember 2, 3, 4, 5, 13, 18, 24, 26 dan 30 9Jumlah 32TAHUN 2003Bulan Tarikh-Tarikh Tidak Hadir JumlahJulai 8, 14, 15, 17, 23, 26 dan 30 7Ogos5, 8, 12, 15, 21, 22, 26, 27 dan 928September 2, 5, 9, 15, 19, 25, 26, 27, 29 dan 1030Oktober 1, 2, 3, 9, 13, 16 dan 27 7November 29 1Disember 4, 16, 18 dan 26 4Jumlah 38c) Pegawai boleh diberipeluang untuk memperbaikidiri.

96 | B a h a g i a n V I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ A m a r a n ”TAHUN 2004Bulan Tarikh JumlahJun 28 1Julai 9, 14, 21 dan 29 4Ogos 3, 10, 13 dan 26 4September 3, 9, 14, 17, 20, 21, 22, 23, 24, 25dan 29Oktober 1, 5, 8, 9, 13, 14, 15, 20, 21, 27dan 29November 2, 3, 8, 10, 12, 17, 18, 19, 22, 23dan 24111111Jumlah 42Jumlah Keseluruhan (Hari) 112Perbuatan puan tersebut membolehkan tindakan tatatertib diambil selaras denganperaturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 danboleh diertikan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu bertentangan dengan peraturan4(2)(g), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g) tidak bertanggungjawab. ”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi seperti berikut:a) Pegawai mengalami pendarahan yang teruk (masalah penyakit wanita) tanpaberusaha untuk berjumpa doktor pakar disebabkan terlalu takut. Keadaan pegawaiterlalu lemah untuk ke pejabat dan hanya menghubungi pejabat setiap kali tidakhadir bertugas;b) Dalam tempoh tersebut pegawai hanya mengambil ubat-ubatan dari farmasi untukmenahan sakit. Penyakit yang dialami oleh pegawai berlarutan sehinggamenyebabkan pegawai hampir putus asa dan bercadang untuk bersara awal atasalasan masalah kesihatan;

B a h a g i a n V I I : H u k u m a n T a t a t e r t i b “ A m a r a n ” | 97c) Pada hujung tahun 2005, pendarahan yang dialami oleh pegawai bertambah kroniksehingga pegawai hampir tidak mampu untuk berjalan. Keadaan tersebutmenyebabkan pegawai redha berjumpa doktor pakar untuk membuat rawatanselanjutnya di hospital dan disahkan menghidap ketumbuhan dalam rahim. Beliautelah diberi Cuti Sakit Kerajaan selama 42 hari dan diikuti dengan cuti sakit yanglain;d) Pegawai memohon maaf atas perlakuannya dan berjanji perkara seperti ini tidakakan berulang lagi. Dalam tempoh perkhidmatan pegawai selama 34 tahun dijabatan kerajaan pegawai belum pernah menimbulkan tingkah laku yang bolehmencetuskan masalah kelalaian menjalankan tanggungjawab di tempat kerja.Pegawai pernah diberi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang sebanyak dua (2) kaliiaitu di Bahagian ABC pada tahun 1996 dan di Bahagian DEF pada tahun 2006.Pegawai akan bersara wajib apabila mencapai umur 55 tahun pada Oktober 2008;dane) Pegawai merayu dan berharap supaya tidak dikenakan tindakan tatatertib buangkerja.

BAHAGIAN VIIIPERLETAKAN JAWATAN SEBAGAIPENJAWAT AWAM SEBELUMHUKUMAN TATATERTIB DIJATUHKAN

BAHAGIAN VIII:Peletakan Jawatan Sebagai Pegawai Awam SebelumHukuman DijatuhkanCONTOHMAKLUMAT PEGAWAINama : Dr. Kavitha a/pRanjitJawatan : Pegawai PerubatanGred : UD41Tempat : Hospital RS, Negeri VBertugasJUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:393 HARIKEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“TIADA HUKUMANDIJATUHKAN KERANAPEGAWAI TELAH MELETAKJAWATAN SEBAGAIPEGAWAI AWAM”Asas-asas PertimbanganKeputusan:Tiada apa-apa hukumandijatuhkan oleh SuruhanjayaPerkhidmatan Awam keranapegawai telah meletak jawatansebagai pegawai awam.PERTUDUHANBahawa puan, Dr. Kavitha a/p Ranjit (KP: 000000-00-0000),semasa bertugas sebagai Pegawai Perubatan Gred UD41 semasabertugas di Hospital RS, Negeri V telah dikatakan melakukankesalahan tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebihdahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabahmulai 15.5.2007 hingga 12.6.2008.Perbuatan puan tersebut membolehkan tindakan tatatertibdiambil selaras dengan peraturan 24, Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan bolehdiertikan sebagai tidak bertanggungjawab dan ingkar perintahiaitu bertentangan dengan peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(i),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 seperti berikut:“4(2) Seorang Pegawai tidak boleh-(g) tidak bertanggungjawab;(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apacara yang boleh ditafsirkan dengan munasabahsebagai ingkar perintah.”REPRESENTASIPegawai mengemukakan representasi pembelaan diri seperti berikut:a) Pegawai mengalami masalah dengan pegawai perubatan kanan;b) Tidak dapat meneruskan tugasan akibat masalah tekanan mental dan tekanan jiwa;

102 | B a h a g i a n V I I I : P e r l e t a k a n J a w a t a n S e b a g a i P e n j a w a t A w a mS e b e l u m H u k u m a n T a t a t e r t i b D i j a t u h k a n .c) Telah menyampaikan surat tunjuk sebab mengapa beliau meninggalkan tugasan kepadapengarah hospital;d) Kemudiannya hanya tinggal di rumahnya di Kapar;e) Masih berminat menyambung perkhidmatan dan ingin mengulangi tugasan yang pernahdilaluinya dahulu;f) Telah dimaklumkan beliau boleh memohon semula perkara tersebut namun perlumenyampaikan surat peletakan jawatan terlebih dahulu; dang) Mohon diterima peletakan jawatan ini dan menghargai sekiranya dibenarkan untukmemohon semula.

BAHAGIAN IXTIDAK HADIR BERTUGASDANTIDAK DAPAT DIKESAN

BAHAGIAN IX:Tidak Hadir Bertugas Dan Tidak Dapat DikesanCONTOHMAKLUMAT PEGAWAINama : Encik Zainal Abidinbin AffendiJawatan : Pembantu AmPejabatGred : N1Tempat : Bahagian DPZ,Bertugas Jabatan PIE.JUMLAH HARITIDAK HADIR BERTUGAS:28 DISEMBER 2005 HINGGA2008 (1098 HARI)KEPUTUSANLEMBAGA TATATERTIB:“BUANG KERJA”KETERANGAN KESa) Pegawai telah dilaporkantidak hadir bertugas tanpacuti, tanpa kebenaran dantanpa sebab yang munasabahmulai 28 Disember 2005hingga tahun 2008. Pegawaijuga tidak dapat dikesankerana surat memanggilbeliau kembali bertugas yangtelah di hantar melalui posberdaftar telah dikembalikansemula tidak terserah; danPENYIARAN NOTIS DI AKHBARPengerusi Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam KumpulanSokongan (No.1) setelah menerima laporan daripada KetuaJabatan seperti yang disebut di dalam peraturan 26(3) hendaklahmenyiarkan satu notis dalam sekurang-kurangnya satu suratkhabar harian yang diterbitkan dalam Bahasa Kebangsaan danmempunyai edaran di seluruh negara.Penyiaran notis di akhbar tersebut adalah seperti di Halaman 106.PENYIARAN WARTAPenyiaran Warta Adalah seperti di halaman 107.b) Pegawai disifatkan telahdibuang kerja berkuatkuasamulai tarikh pegawai tidakhadir bertugas kerana tidakmelaporkan diri dalam masatujuh hari dari tarikh notis.

106 | B a h a g i a n I X : T i d a k H a d i r B e r t u g a s D a n T i d a k D a p a tD i k e s a nPERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993NOTIS DI BAWAH PERATURAN 26(4)Kepada:Nama: Encik ZZNo. Kad Pengenalan : 000000-00-0000No. Fail: JPA(S)173/13/...Jawatan: Pembantu Am Pejabat Gred N1Tempat Bertugas : Bahagian ABCJabatan XYZDIDAPATI bahawa kamu, ZZ (No. K.P: 000000-00-0000), telah tidakhadir bertugas tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapatkebenaran atau tanpa sebab yang munasabah mulai 22Disember 2005 sehingga sekarang dan tidak dapat dikesan.Dengan ini kamu hendaklah melaporkan diri untuk bertugasdalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penyiaran Notis ini.SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA jika kamu tidak melaporkan diridalam tempoh tersebut, kamu disifatkan telah dibuang kerjamulai dari tarikh tidak hadir bertugas itu dan suatupemberitahuan akan dibuat dalam Warta mengikut Peraturan26(7).Bertarikh pada 29 Februari 2008Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 1)Jabatan XYZ

B a h a g i a n I X : T i d a k H a d i r B e r t u g a s D a n T i d a k D a p a tD i k e s a n | 107PERLEMBAGAAN PERSEKUTUANFEDERAL CONSTITUTIONPERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993PUBLIC OFFICERS (CONDUCT AND DISCIPLINE)REGULATIONS 1993PEMBERITAHUAN-PEMBERITAHUAN DI BAWAH SUBPERATURAN 26(7)NOTIFICATION UNDER SUBREGULATION 26(7)Pegawai yang disebut di bawah ini telah tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpaterlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah dari tarikh yangdinyatakan di bawah. Surat Pos Berdaftar Akaun Terima telah dihantar ke alamatpegawai itu yang akhir diketahui yang mengarahkan pegawai itu supaya melaporkan diriuntuk bertugas dengan serta merta telah dikembalikan tidak terserah. Notis telahdisiarkan dalam surat khabar Utusan Malaysia pada 29 Februari 2008 untukmemberitahu hakikat bahawa pegawai itu telah tidak hadir bertugas dan tidak dikesandan menghendaki pegawai itu melaporkan diri untuk bertugas dalam masa tujuh haridari tarikh penyiaran notis itu. Pegawai itu tidak melaporkan diri untuk bertugas dalamtempoh tersebut. Oleh yang demikian, menurut subperaturan 26(7) Peraturan-PeraturanAwam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395/1993], adalah diberitahu bahawapegawai itu hendaklah disifatkan telah dibuang kerja daripada perkhidmatan mulai daritarikh dia tidak hadir bertugas.The officers mentioned below have been absent from duty without leave or without priorpermission or without reasonable cause from the dates mentioned below. Letters by A.R.Registered Post with Acknowledgement of Receipts were sent to their last knownaddresses directing the officers to report for duty forthwith have been returnedundelivered. A notice has been published in Utusan Malaysia newspaper on 13 January2005 to notify the fact that the officers have been absent from duty and cannot be tracedand requiring the officers to report for duty within seven days from the date of thepublication of the notice. The officers failed to report for duty within the said period.Therefore, pursuant to subregulation 26(7) of the Public Officers (Conduct and Discipline)Regulations 1993 [P.U. (A) 395/1993], it is notified that the officers shall be deemed tohave been dismissed from service with effect from the dates they were absent from theirduty.NamaName(Nama Pegawai)(KP: 000000-00-0000)Jawatan/ Tempat kerjaDesignation/Place of workPembantu Am PejabatGred N1,BahagianABCJabatan XYZTarikh mula tidak hadirbertugasCommencement of absence22.12.20XXC: Tatatertib (kes tatatertib) warta Kerajaan

LAMPIRAN

114 | L a m p i r a nLAMPIRAN DSENARAI SEMAK : PENGURUSAN BAGI KES TIDAKHADIR BERTUGAS PADA MASA DAN TEMPAT YANGDITETAPKAN (PONTENG KERJA)Pegawai tidak hadir atau tidak berada pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkanatau di arahkan dari semasa ke semasa atau ponteng kerja. Ketua Jabatan perlumemantau pegawai dan melaporkan ke Pihak Berkuasa Tatatertib.Tindakan Penyelia/Ketua Jabatan seperti berikut:1. Memantau kehadiran pegawai melalui pemerhatian/bukulog/CCTV atau apa-apa kaedah yang difikirkan sesuai.2. Mendapatkan penjelasan berhubung ketidakhadiranpegawai (ponteng kerja) secara bertulis/lisan.3. Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib jika penjelasantidak berasas. (Contoh Format seperti di Lampiran J)Carta alir proses tindakan tidak hadir bertugas pada masa dan tempat yang ditetapkan(ponteng kerja) seperti di Lampiran G.

L a m p i r a n | 115LAMPIRAN ECARTA ALIR : PENGURUSAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS DANDAPAT DIKESANTindakanmengesan olehKetua JabatanPegawai Tidak HadirTempoh Tindakan1 hariTidak dapatdikesanPenyelia mendapatkan penjelasan1 hariTATACARA KES TIDAKHADIR BERTUGAS 7 HARIBEKERJA BERTURUT-TURUT DAN TIDAKDAPAT DIKESANDIMULAKAN(LAMPIRAN I)Penjelasan Pegawai1 hariDiterima - Pegawaimohon cuti rehatPertimbanganPenyeliaPegawaiDitolak1 hari* Sijil cuti sakit,surat kematiansaudaraterdekat, suratpengesahan,laporan polis, dllLapor ke BahagianKewangan untukpemotongan gajipegawai dan kepadaLembaga Tatatertib1 hariTATACARA KESTATATERTIB BIASADIMULAKAN(LAMPIRAN H)Jumlah 5hariKetidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/Tanpa Kebenaran/Tanpa Sebab Yang MunasabahPada Waktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai

116 | L a m p i r a nLAMPIRAN FCARTA ALIR : PENGURUSAN KES TIDAK HADIR BERTUGAS, MEMINDASIJIL CUTI SAKIT / MENGEMUKAKAN SIJIL CUTI SAKIT PALSUTimbul keraguan / syak oleh Ketua JabatanTempoh TindakanSiasatan kesahihan sijil cuti sakit5hariSijil Cuti Sakitdipinda/palsuPenemuanSijil Cuti Sakit Sahdan diterima1hariLaporan Ketua JabatanLapor ke BahagianKewangan untukpemotongan gajipegawai dankepada LembagaTatatertibLaporan Polis(Jika terdapatunsur-unsurpemalsuan olehsindiket)1hariTATACARA KESTATATERTIBBIASADIMULAKAN(LAMPIRAN H)Jumlah 7hariKetidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/ Kebenaran/ Sebab Yang Munasabah PadaWaktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai

L a m p i r a n | 117LAMPIRAN GCARTA ALIR : PENGURUSAN KES TIDAK HADIR PADA MASA DAN TEMPATYANG DITETAPKAN (PONTENG KERJA)Pegawai Ponteng KerjaTempoh TindakanAda KesPemantauanKe atas PegawaiterlibatTiadaKes3hariPenjelasan Pegawai1hariPertimbanganPenyeliaPegawaiDitolak1hariDiterimaLapor ke kepadaLembagaTatatertibTATACARA KESTATATERTIBBIASADIMULAKAN(LAMPIRAN H)Jumlah 5hariKetidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/ Kebenaran/ Sebab Yang Munasabah PadaWaktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak Dari Cuti Rehat Pegawai

118 | L a m p i r a nLAMPIRAN HCARTA ALIRAN: TATACARAKES TATATERTIB BIASATerima LaporanKaji LaporanUrusetia Sediakan KertasPenentuan Pengerusi LTTPengerusi LTT Buat KeputusanPERATURAN 36 PERATURAN 37KeputusanTindakan Tatatertib Bukan DenganTujuan Buang Kerja / Turun PangkatTindakan Tatatertib Dengan TujuanBuang Kerja /Turun PangkatUrusetia Sediakan Kertas Prima FaciePengerusi LTT Membuat Keputusan Kes Prima FacieKesTutupTIADAKESKeputusanADAKESTiada JawapanPegawaiSurat Pertuduhan DikeluarkanJawapan PegawaiUlasan Ketua JabatanUrusetia Sedia Kertas LTTBuat KeputusanMesyuarat LTT Membuat KeputusanKesTutupDan Mengenakan HukumanTIDAKKeputusanBERSALAHBERSALAHMaklumkan KeputusanHukuman Kepada PegawaiLTT Mengenakan HukumanSetimpal Setimpal (PERATURAN (PER.38) 38)

L a m p i r a n | 119LAMPIRAN ICARTA ALIR : TATACARA KES TIDAK HADIR BERTUGAS 7 HARIBEKERJA BERTURUT-TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESANTempohTindakanSurat Arahan Kembali Bertugas dikeluarkanmelalui Surat Berdaftar Akuan Terima(A.R.Register) / Serahan Tangan3 hariSuratDikembalikanTidak TerserahPenyerahanSuratSurat Terserah(Pegawai dapatdikesan-sama adahadir atau tidak)5 hariLaporanke Lembaga TatatertibPenyiaran Notis AkhbarLaporanke Lembaga Tatatertib1 hari1 hariHadirHadirLaporan keLembaga TatatertibKehadiranPegawaiTidak HadirPewartaanpembuangan kerjaTATACARA KESTATATERTIB BIASADIMULAKAN(LAMPIRAN H)1 hariTATACARA KESTATATERTIB BIASADIMULAKAN(LAMPIRAN H)Jumlah 11hariKetidakhadiran Pegawai Tanpa Cuti/Tanpa Kebenaran/Tanpa Sebab YangMunasabah Pada Waktu Pegawai Dikehendaki Bertugas Tidak Boleh Ditolak DariCuti Rehat Pegawai

120 | L a m p i r a nLAMPIRAN JCONTOH: LAPORAN KES TIDAK HADIR BERTUGASDAN DAPAT DIKESANKepada:(LEMBAGA TATATERTIB)Rujukan:Tarikh:Tuan,LAPORAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan danGred, Gelaran Jawatan Dan Jabatan Tempat Bertugas)Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.2. Dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, GelaranJawatan Dan Jabatan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpamendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikhmulai …. hingga…..) atau:Bulan Tarikh Bilangan Hari*Jika pegawai tidak hadir berselang seli.3. Pegawai berkenaan telah diarahkan kembali bertugas dengan segera melalui suratberdaftar akuan terima (nyatakan bil. surat dan tarikh) dan beliau telah menerima surattersebut pada (nyatakan tarikh). Walau bagaimanapun pegawai gagal mematuhi arahantersebut. Dengan ini pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan Peraturan 24,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan melanggartatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g), Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab.4. Bersama-sama ini dikemukakan (nyatakan bukti-bukti yang menunjukkan pegawaitidak hadir bertugas seperti kad perakam waktu) dan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yangdikemaskini. Dikemukakan laporan ini untuk pertimbangan tuan selanjutnya.Sekian.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,………(Tandatangan)……..(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)JawatanJabatan

CONTOH: LAPORAN KES TIDAK HADIR BERTUGASDAN TIDAK DAPAT DIKESANL a m p i r a n | 121LAMPIRAN KKepada:Rujukan:Tarikh:(LEMBAGA TATATERTIB)Tuan,LAPORAN MENGENAI KETIDAKHADIRAN BERTUGAS (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan danGred, Gelaran Jawatan Dan Jabatan Tempat Bertugas)Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.2. Dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, GelaranJawatan Dan Jabatan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpamendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikhmulai …. hingga…..)3. Pegawai berkenaan telah diarahkan kembali bertugas dengan segera melalui suratberdaftar akuan terima (nyatakan bil. surat dan tarikh). Walau bagaimanapun, surat arahankembali bertugas tersebut dikembalikan tidak terserah/pegawai berkenaan tidak lagimenetap di alamat terakhir yang diketahui. Usaha-usaha telah dibuat untuk mengesanpegawai iaitu (nyatakan usaha-usaha yang dibuat untuk mengesan pegawai) walaubagaimanapun pegawai masih tidak dapat dikesan. Pegawai boleh dikenakan tindakantatatertib selaras dengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 [P.U(A)395/1993] dan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g),Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab.4. Bagi maksud penyiaran notis akhbar di bawah peraturan 26, Peraturan yang sama,bersama-sama ini dikemukakan (nyatakan bukti-bukti yang menunjukkan pegawai tidak hadirbertugas seperti kad perakam waktu) dan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang terkiniuntuk pertimbangan pihak tuan selanjutnya.Sekian.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,………(Tandatangan)……..(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)JawatanJabatan

122 | L a m p i r a nLAMPIRAN LCONTOH: SURAT ARAHAN LAPOR DIRI SERTA MERTAKepada:(NAMA DAN ALAMAT PEGAWAI)Rujukan:Tarikh:Tuan,ARAHAN HADIR BERTUGAS DENGAN SERTA MERTADengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.2. Berdasarkan rekod kad perakam waktu, tuan (Nama Pegawai dan No. Kad Pengenalan)didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu atautanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikh mulai …. hingga…..) atau:Bulan Tarikh Bilangan Hari*Jika pegawai tidak hadir berselang seli.3. Ketidakhadiran tuan pada tarikh tersebut boleh dikenakan tindakan tatatertib selarasdengan Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 danmelanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g), Peraturan yang sama. Dengan ini tuandikehendaki hadir bertugas serta merta.Sekian.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,………(Tandatangan)……..(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)JawatanJabatan

L a m p i r a n | 123LAMPIRAN MCONTOH: SURAT ARAHAN LAPOR DIRI SERTA MERTAKepada:(UNIT KEWANGAN)Rujukan:Tarikh:Tuan,ARAHAN PEMOTONGAN GAJI PEGAWAI (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred,Gelaran Jawatan Dan Jabatan Tempat Bertugas)Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.2. Dimaklumkan bahawa Encik (Nama Pegawai, Skim Perkhidmatan dan Gred, GelaranJawatan Dan Jabatan Tempat Bertugas) didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpamendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah pada (nyatakan tarikhmulai …. hingga…..) atau:Bulan Tarikh Bilangan Hari*Jika pegawai tidak hadir berselang seli.3. Sehubungan itu, pihak tuan diharap dapat membuat pemotongan gaji pegawai padatarikh yang dinyatakan di atas selaras dengan Perintah Am 14A, Perintah Am Bab C. Kerjasamapihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.Sekian.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,………(Tandatangan)……..(NAMA KETUA JABATAN PEGAWAI)JawatanJabatan

124 | L a m p i r a nNo. FailLAMPIRAN NKERTAS UNTUK PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIBPENENTUAN JENIS PELANGGARAN TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 35, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993/PENENTUAN WUJUDATAU TIDAK WUJUD SUATU KESALAHAN KE ATAS (NAMA PEGAWAI, SKIM PERKHIDMATAN,GELARAN JAWATAN, TEMPAT BERTUGAS)TUJUAN1. Kertas ini dikemukakan bertujuan untuk meminta Pengerusi Lembaga Tatatertib(Pengerusi Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa mengenakan hukuman selain Buang Kerjaatau Turun Pangkat) .................................... menentukan sama ada pelanggaran tatatertib olehNAMA PEGAWAI, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN, TEMPAT BERTUGAS adalahdari jenis yang patut dikenakan hukuman Buang Kerja atau Turun Pangkat atau hukuman yanglebih ringan daripada Buang Kerja atau Turun Pangkat mengikut peraturan 35, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 kerana melanggar tatakelakuan dibawah Peraturan yang sama. Sekiranya Pengerusi Lembaga Tatatertib (Pengerusi PihakBerkuasa Tatatertib yang ada kuasa mengenakan hukuman selain Buang Kerja atau TurunPangkat) ......................................... membuat penentuan bahawa pelanggaran tatatertib inidiambil di bawah peraturan 37, Peraturan-Peraturan yang sama, maka kes ini akandikemukakan ke Pengerusi Lembaga Tatatertib (Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasamengenakan hukuman Buang Kerja atau Turun Pangkat) .......................................... SekiranyaPengerusi Lembaga Tatatertib (Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa mengenakanhukuman selain Buang Kerja atau Turun Pangkat) ...................................... membuatpenentuan bahawa pelanggaran tatatertib ini diambil di bawah peraturan 36, Peraturan-Peraturan yang sama, maka kes ini akan dikemukakan kepada Pengerusi Lembaga Tatatertib(Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa mengenakan hukuman selain Buang Kerja atau

L a m p i r a n | 125Turun Pangkat) ...................................... bagi menentukan sama ada wujud atau tidak wujudkes tatatertib bagi mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai berkenaan.LATAR BELAKANG PEGAWAI2. Latar belakang pegawai adalah seperti berikut:-Nama :No. Kad Pengenalan :Tarikh Lahir dan Umur :Tarikh Lantikan Pertama :Ke Dalam PerkhidmatanKerajaanTarikh Dilantik Dalam :Jawatan SekarangTaraf Jawatan :Jawatan Semasa :Pelanggaran TatatertibDilakukanJawatan Sekarang :Gaji Sekarang dan : RM (P T )TanggagajiTarikh Kenaikan Gaji :Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai seperti di Lampiran.

126 | L a m p i r a nLATAR BELAKANG KES3. Satu laporan telah diterima daripada (KETUA JABATAN/PEGAWAI PELAPOR) mengenaikelakuan Encik/Cik (NAMA, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN JABATANTEMPAT BERTUGAS) seperti berikut:3.1 (Ringkasan laporan daripada Ketua Jabatan/Pegawai Pelapor)3.2 ..................3.3 .................Salinan laporan Pegawai Pelapor seperti di Lampiran.ULASAN KETUA JABATAN4. Ketua Jabatan setelah meneliti kes pegawai berpandangan seperti berikut :4.1 .............4.2 ............ULASAN URUS SETIA5 Urus setia setelah meneliti kes pegawai berpendapat bahawa …………PERAKUAN6. Pengerusi Lembaga Tatatertib (Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa mengenakanhukuman selain Buang Kerja atau Turun Pangkat) ………………………….. adalah dipohon membuatpenentuan sama ada pelanggaran tatatertib pegawai yang berkenaan dari jenis yang patutdikenakan hukuman berikut:

L a m p i r a n | 127a) hukuman Buang Kerja atau Turun Pangkat iaitu di bawah peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993: ataub) dikenakan hukuman yang lebih ringan daripada Buang Kerja atau Turun Pangkat iaitu dibawah peraturan 36, Peraturan-Peraturan yang sama.Penentuan ini hendaklah dibuat di dalam Lampiran.7. Sekiranya Pengerusi Lembaga Tatatertib (Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasamengenakan hukuman selain Buang Kerja atau Turun Pangkat) ……………………. membuatkeputusan jenis pelanggaran tatatertib adalah diambil di bawah peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, maka kes ini dikemukakan kepadaLembaga Tatatertib (Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa mengenakan hukuman BuangKerja atau Turun Pangkat) ....................... . Sebaliknya jika diputuskan di bawah peraturan 36,Peraturan-Peraturan yang sama, Pengerusi Lembaga Tatatertib seterusnya dipohonmenimbangkan sama ada berpuashati bahawa wujud atau tidak wujud suatu kesalahantatatertib ke atas pegawai berkenaan. Penentuan ini hendaklah dibuat di dalam Lampiran.

128 | L a m p i r a nLAMPIRAN OBORANG PENENTUAN OLEH PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 35,PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993KEPUTUSANSaya sebagai Pengerusi Lembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB TERSEBUT)memutuskan pelanggaran tatatertib oleh (NAMA PENUH, KAD PENGENALAN DAN JAWATANPEGAWAI BERKENAAN) adalah dari jenis yang patut dikenakan:Hukuman yang lebih ringan daripada Buang Kerja atau TurunPangkat mengikut peraturan 36, Peraturan-Peraturan PegawaiAwam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993Hukuman Buang Kerja atau Turun Pangkat mengikut peraturan 37,Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993……………………………………….(NAMA PENUH)PengerusiLembaga Tatatertib(NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB)Tarikh:

L a m p i r a n | 129LAMPIRAN PKEPUTUSAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIBMENENTUKAN WUJUD SATU KESALAHAN TATATERTIBSaya sebagai Pengerusi Lembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB TERSEBUT)memutuskan wujud / tidak wujud suatu kesalahan tatatertib ke atas (NAMA PENUH, KADPENGENALAN DAN JAWATAN PEGAWAI BERKENAAN) kerana:KesalahanBukti(Masukkan kesalahan pegawai)(Senaraikan bukti-bukti berkaitan dengan kespegawai)Perbuatan pegawai ini telah melanggar tatakelakuan di bawah peraturan 4(2)( ) dan peraturan4(2)( ) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.……………………………………….(NAMA PENUH)PengerusiLembaga Tatatertib(NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB)Tarikh:

130 | L a m p i r a nLAMPIRAN QNo. FailKERTAS UNTUK PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIBKERTAS UNTUK PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB BAGI MENENTUKANWUJUD / TIDAK WUJUD KES PRIMA FACIE KE ATAS (NAMA PEGAWAI, SKIM PERKHIDMATAN,GELARAN JAWATAN, TEMPAT BERTUGAS)TUJUANKertas ini dikemukakan kepada Pengerusi Lembaga Tatatertib (Pihak Berkuasa Tatatertib yangada kuasa mengenakan hukuman selain Buang Kerja atau Turun Pangkat) …….……………… bagimenentukan sama ada wujud atau tidak wujud kes prima facie bagi mengambil tindakantatatertib ke atas (NAMA, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN TEMPATBERTUGAS) kerana melanggar tatakelakuan pegawai awam di bawah Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.LATAR BELAKANG PEGAWAI2. Latarbelakang pegawai adalah seperti berikut:-Nama :No. Kad Pengenalan :Tarikh Lahir dan Umur :Tarikh Lantikan Pertama :Ke Dalam PerkhidmatanKerajaan

L a m p i r a n | 131Tarikh Dilantik Dalam :Jawatan SekarangTaraf Jawatan :Jawatan Semasa :Pelanggaran TatatertibDilakukanJawatan Sekarang :Gaji Sekarang dan : RM (P T )TanggagajiTarikh Kenaikan Gaji :Salinan Kenyataan Pegawai adalah seperti di Lampiran.LATARBELAKANG KES3. (Ringkasan laporan daripada Ketua Jabatan/Pegawai Pelapor)3.1 ..................3.2 .................Salinan laporan Pegawai Pelapor seperti di Lampiran.ULASAN KETUA JABATAN4. Ketua Jabatan setelah meneliti kes pegawai berpandangan seperti berikut :4.1. .............4.2 ............

132 | L a m p i r a nPERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB5. Pengerusi Lembaga Tatatertib (Pihak Berkuasa Tatatertib yang ada kuasa mengenakanhukuman selain Buang Kerja atau Turun Pangkat) ………………………………. pada (NYATAKANTARIKH) telah memutuskan bahawa pelanggaran tatatertib yang dilakukan pegawai adalah darijenis yang patut dikenakan hukuman Buang Kerja atau Turun Pangkat iaitu Peraturan 37Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.Salinan Borang Penentuan Pengerusi adalah seperti di Lampiran.ULASAN URUS SETIA6. Urus setia setelah meneliti kes pegawai berpendapat bahawa ……. (Urus setiamemberikan ulasan setelah meneliti fakta kes, bukti-bukti yang ada, pelanggaran tatakelakuan/ peraturan berkaitan)PERAKUAN7. Pengerusi Lembaga Tatatertib dengan ini diminta menimbang dan membuat keputusansama ada wujud atau tidak wujud kes prima facie ke atas pegawai.8. Draf Surat Pertuduhan di Lampiran disertakan untuk persetujuan Pengerusi LembagaTatatertib.

L a m p i r a n | 133LAMPIRAN RKEPUTUSAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIBMENENTUKAN WUJUD KES PRIMA FACIESaya sebagai Pengerusi Lembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB TERSEBUT)memutuskan wujud / tidak wujud kes prima facie ke atas (NAMA PENUH, KAD PENGENALANDAN JAWATAN PEGAWAI BERKENAAN) kerana:KesalahanBukti(Masukkan kesalahan pegawai)(Senaraikan bukti-bukti berkaitan dengan kespegawai)Perbuatan pegawai ini telah melanggar tatakelakuan di bawah peraturan 4(2)( ) dan 4(2)( )Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.……………………………………….(NAMA PENUH)PengerusiLembaga Tatatertib(NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB)Tarikh:

134 | L a m p i r a nLAMPIRAN SSURAT PERTUDUHANTINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAUTURUN PANGKATSULITRuj. Kami : . ...............................Tarikh : ........................Nama PegawaiAlamat kediaman pegawai yang terkiniMelalui dan salinan:Alamat Ketua Jabatan PegawaiTuan,TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKATDimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib yangmenyatakan bahawa tuan, (NAMA PEGAWAI, NO. KAD PENGENALAN, SKIM PERKHIDMATAN,GELARAN JAWATAN, TEMPAT BERTUGAS )telah berkelakuan yang melanggar tatakelakuan danmembolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap tuan.2. Pengerusi Lembaga Tatatertib, setelah menimbangkan segala maklumat yang diterima,berpendapat bahawa tuan patut dikenakan tindakan tatatertib bukan dengan tujuan BuangKerja atau Turun Pangkat di bawah peraturan 36, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, atas pertuduhan-pertuduhan berikut:-

L a m p i r a n | 135PERTUDUHAN PERTAMABahawa tuan (NAMA PEGAWAI, NO. KAD PENGENALAN, SKIM PERKHIDMATAN, GELARANJAWATAN, TEMPAT BERTUGAS) semasa bertugas sebagai (gelaran jawatan) di (tempatbertugas) telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaranterlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah selama 10 hari pada tarikh-tarikh sepertiberikut:-TarikhHari19 Disember 2005 Isnin20 Disember 2005 Selasa12 Januari 2006 Khamis13 Januari 2006 Jumaat16 Januari 2006 Isnin17 Januari 2006 Selasa18 Januari 2006 Rabu19 Januari 2006 Khamis20 Januari 2006 Jumaat23 Januari 2006 IsninPerbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A)395/1993] danboleh ditafsirkan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu melanggar peraturan 4(2)(g)P.U.(A)395/1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g)tidak bertanggungjawab”.PERTUDUHAN KEDUABahawa tuan (NAMA PEGAWAI, NO. KAD PENGENALAN, SKIM PERKHIDMATAN, GELARANJAWATAN, TEMPAT BERTUGAS) semasa bertugas sebagai (gelaran jawatan) di (tempatbertugas) telah didapati keluar negara sebanyak lima (5) kali tanpa mendapat kebenarandaripada Ketua Setiausaha Kementerian JKL pada tarikh-tarikh seperti berikut:-

136 | L a m p i r a nTarikhDariHinggaNegara11 April 2006 12 April 2006 Thailand22 Mei 2006 23 Mei 2006 Singapura11 Julai 2006 11 Julai 2006 Thailand30 Julai 2006 31 Julai 2006 Indonesia25 September 2006 26 September 2006 IndonesiaPerbuatan tuan itu telah melanggar peruntukan di dalam Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun1984 yang mewajibkan semua pegawai Kerajaan mendapatkan kelulusan daripada KetuaSetiausaha Kementerian apabila hendak ke luar negara sama ada atas urusan rasmi ataulawatan persendirian ke luar negara. Perbuatan tuan boleh disifatkan sebagai ingkar perintahdan melanggar tatakelakuan di bawah peraturan 4(2)(i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 seperti berikut:-“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(i)ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang bolehditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.”Jika tuan didapati bersalah atas pertuduhan-pertuduhan di atas, tuan boleh dikenakan manamanasatu atau apa-apa gabungan dua atau lebih hukuman yang dinyatakan dalam peraturan38 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 selain daripadahukuman buang kerja atau turun pangkat.3. Mengikut peraturan 36 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993, tuan diberi peluang untuk membuat representasi secara bertulis yang mengandungialasan-alasan yang tuan hendak gunakan untuk membebaskan diri tuan. Representasi tersebuthendaklah dikemukakan kepada Pengerusi Lembaga Tatatertib (selain buang kerja atau turunpangkat) .................... melalui Ketua Jabatan tuan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh tuanmenerima surat ini. Sekiranya tuan tidak membuat representasi tersebut dalam tempoh masayang ditetapkan itu, tuan akan dianggap sebagai tidak hendak membela diri dan perkara iniakan terus diputuskan oleh Lembaga Tatatertib (yang ada kuasa mengenakan hukuman selainBuang Kerja atau Turun Pangkat) ...................... berdasarkan keterangan-keterangan yang sediaada sahaja.

L a m p i r a n | 1374. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yangdisertakan dan kembalikan kepada urus setia Lembaga Tatatertib (selain Buang Kerja atauTurun Pangkat) ...................... melalui Ketua Jabatan tuan.Sekian."BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"(NAMA PENUH)PengerusiLembaga Tatatertib(NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB YANG ADA KUASA MENGENAKAN HUKUMAN SELAINBUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT)

138 | L a m p i r a nLAMPIRAN TSURAT PERTUDUHANTINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAUTURUN PANGKATSULITRuj. Kami : . ...............................Tarikh :Nama PegawaiAlamat kediaman pegawai yang terkiniMelalui dan salinan:Alamat Ketua Jabatan PegawaiTuan,TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKATDimaklumkan bahawa satu laporan telah diterima oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib yangmenyatakan bahawa tuan, (NAMA PEGAWAI, NO. KAD PENGENALAN, SKIM PERKHIDMATAN,GELARAN JAWATAN, TEMPAT BERTUGAS) telah berkelakuan yang melanggar tatakelakuan danmembolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap tuan.2. Pengerusi Lembaga Tatatertib, setelah menimbangkan segala maklumat yang diterima,berpendapat bahawa tuan patut dikenakan tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja atauturun pangkat di bawah peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993 atas pertuduhan berikut:PERTUDUHANBahawa tuan (NAMA PEGAWAI, NO. KAD PENGENALAN, SKIM PERKHIDMATAN, GELARANJAWATAN, TEMPAT BERTUGAS) semasa bertugas sebagai (gelaran jawatan) di (tempatbertugas) telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaranterlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah mulai 14.1.2007 hingga 28.2.2007.

L a m p i r a n | 139Perbuatan tersebut membolehkan tuan dikenakan tindakan tatatertib selaras dengan peraturan24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A)395/1993] danboleh ditafsirkan sebagai tidak bertanggungjawab iaitu melanggar peraturan 4(2)(g)P.U.(A)395/1993 seperti berikut:“4(2) Seseorang pegawai tidak boleh –(g)tidak bertanggungjawab”.Jika tuan didapati bersalah atas pertuduhan di atas, tuan boleh dikenakan mana-mana satuatau apa-apa gabungan dua atau lebih hukuman yang dinyatakan dalam peraturan 38Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.3. Mengikut peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 tuan diminta membuat satu representasi secara bertulis yang mengandungi alasan-alasanyang tuan hendak gunakan untuk membebaskan diri tuan. Representasi tersebut hendaklahdikemukakan kepada Pengerusi Lembaga Tatatertib (yang ada kuasa mengenakan hukumanBuang Kerja atau Turun Pangkat) .................... melalui Ketua Jabatan tuan dalam tempoh 21hari daripada tarikh tuan menerima surat ini. Sekiranya tuan tidak membuat representasitersebut dalam tempoh masa yang ditetapkan itu tuan akan dianggap sebagai tidak hendakmembela diri dan perkara ini akan terus diputuskan oleh Pengerusi Lembaga Tatatertib (yangada kuasa mengenakan hukuman Buang Kerja atau Turun Pangkat) .................... berdasarkanketerangan-keterangan yang sedia ada sahaja.4. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yangdisertakan dan kembalikan kepada urus setia Lembaga Tatatertib (dengan tujuan Buang Kerjaatau Turun Pangkat) ...................... melalui Ketua Jabatan tuan.Sekian.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menurut perintah,(NAMA PENUH)PengerusiLembaga Tatatertib(NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB YANG ADA KUASA MENGENAKAN HUKUMAN BUANGKERJA ATAU TURUN PANGKAT)No. Fail

140 | L a m p i r a nLAMPIRAN UKERTAS UNTUK PERTIMBANGAN LEMBAGA TATATERTIBCADANGAN UNTUK MENGENAKAN HUKUMAN TATATERTIB KE ATAS (NAMA, SKIMPERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN TEMPAT BERTUGAS)TUJUANKertas ini dikemukakan bertujuan untuk mendapatkan keputusan Lembaga Tatatertib (NAMAPENUH LEMBAGA TATATERTIB YANG BERKENAAN) bagi mengenakan hukuman tatatertib keatas NAMA, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN TEMPAT BERTUGAS. Pegawaisemasa bertugas sebagai Pengarah Bahagian di Kementerian RST telah keluar negara tanpaterlebih dahulu mendapatkan kebenaran daripada Ketua Setiausaha Kementerian. Perbuatanpegawai jelas melanggar tatakelakuan sebagai seorang pegawai awam dan boleh disifatkansebagai ingkar perintah.LATAR BELAKANG PEGAWAI2. Latar belakang dan butir-butir pegawai adalah seperti yang berikut :-Nama :No. Kad Pengenalan :Tarikh Lahir dan Umur :Tarikh Lantikan Pertama :Ke Dalam PerkhidmatanKerajaanTarikh Dilantik Dalam :Jawatan SekarangTaraf Jawatan :

L a m p i r a n | 141Jawatan Semasa :Pelanggaran TatatertibDilakukanJawatan Sekarang :Gaji Sekarang dan : RM (P T )TanggagajiTarikh Kenaikan Gaji :Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai adalah seperti di Lampiran.LATAR BELAKANG KES3. Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) menerusi surat bertarikh......................... telah mengemukakan laporan berhubung siasatan yang telah dijalankan ke atas(NAMA, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN TEMPAT BERTUGAS) Pegawaidikatakan telah melawat Hat Yai, Thailand pada 11 April 2003 (Jumaat), 22 Mei 2003 (Khamis)dan 30 Julai 2003 (Rabu) tanpa kebenaran Ketua Setiausaha Kementerian. Salinan LaporanSiasatan SPRM seperti di Lampiran. Salinan cabutan rekod Jabatan Imigresen yangmenunjukkan pegawai telah melawat ke Hat Yai, Thailand bersama-sama dengan ......................pada 11 April 2003, 22 Mei 2003 dan 30 Julai 2003 seperti di Lampiran.4. Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1984 mewajibkan semua pegawai Kerajaanmendapatkan kelulusan daripada Ketua Setiausaha Kementerian apabila mereka hendak ke luarnegara sama ada atas urusan rasmi atau lawatan persendirian ke luar negara.5. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia................................ Kementerian RSTmengesahkan pegawai tidak pernah membuat apa-apa permohonan Lawatan Ke Luar Negarauntuk urusan rasmi atau tidak rasmi bagi Lawatan ke Thailand pada tarikh-tarikh 11 April 2003(Jumaat), 22 Mei 2003 (Khamis) dan 30 Julai 2003 (Rabu).SURAT PERTUDUHAN6. Pengerusi Lembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB) pada ....................telah memutuskan wujud kesalahan tatatertib untuk dikenakan tindakan ke atas pegawai

142 | L a m p i r a ntersebut. Berikutan dengan itu surat pertuduhan bertarikh .................telah dihadapkan kepadapegawai.7. Pertuduhan terhadap pegawai seperti berikut:-PERTUDUHAN“... telah didapati keluar negara sebanyak lima (5) kali tanpa mendapat kebenaran daripadaKetua Setiausaha Kementerian RST pada tarikh-tarikh seperti berikut:-DariTarikhHinggaNegara11 April 2003 12 April 2003 Thailand22 Mei 2003 23 Mei 2003 Thailand30 Julai 2003 31 Julai 2003 ThailandPerbuatan tuan itu telah melanggar peruntukan di dalam Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun1984 yang mewajibkan semua pegawai Kerajaan mendapatkan kelulusan daripada KetuaSetiausaha Kementerian apabila hendak ke luar negara sama ada atas urusan rasmi ataulawatan persendirian ke luar negara. Perbuatan tuan boleh disifatkan sebagai ingkar perintahdan melanggar tatakelakuan di bawah peraturan 4(2)(i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib) 1993.”Salinan surat pertuduhan adalah seperti di Lampiran.REPRESENTASI KEPADA PERTUDUHAN8. Pegawai menerusi suratnya bertarikh ............ telah mengemukakan representasi sepertidi Lampiran terhadap pertuduhan yang dihadapkan kepadanya. Representasi pegawai adalahseperti berikut:-8.1 ....... (Ringkasan jawapan pegawai) ............8.2 ......................

L a m p i r a n | 143ULASAN KETUA JABATAN9. Ketua Jabatan dalam ulasannya berhubung kes pegawai menyatakan bahawa:-9.1 ......... (Ringkasan ulasan Ketua Unit/Cawangan/Bahagian/ Jabatan) .........9.2 .............Salinan ulasan Ketua Jabatan pegawai seperti di Lampiran.ULASAN URUS SETIA10. Urus setia setelah meneliti pertuduhan, representasi pegawai dan ulasan Ketua Jabatanberpendapat bahawa ....................10.1 ...........(Urusetia hendaklah memberi ulasan berdasarkan laporan, surat pertuduhan,jawapan pertuduhan, ulasan Ketua Unit/Cawangan/Bahagian/ Jabatan sekiranya adakepada jawapan pertuduhan dan dokumen-dokumen lain. Urusetia tidak bolehmengesyorkan hukuman).........10.2 .............10.3 .............PERAKUAN11. Lembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB) adalah diminta untukmembuat keputusan bagi mengenakan hukuman tatatertib ke atas pegawai berkenaan.Urus setia Lembaga Tatatertib(NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB)Tarikh : November 2008

144 | L a m p i r a nLAMPIRAN VSURAT KEPUTUSAN LEMBAGA TATATERTIBTINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKATRuj. Kami :Tarikh : Mei 2011Nama PegawaiAlamat kediaman pegawai yang terkiniMelalui dan salinan:Alamat Ketua Jabatan PegawaiTuan,TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKATLembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB) dalam mesyuarat yang ke ..............(Bil.8/2008) pada ......................... setelah menimbangkan dengan teliti pertuduhan yangdikenakan ke atas tuan, melalui surat pertuduhan bil. ..................... bertarikh ........................dan representasi yang diberi oleh tuan, melalui surat bertarikh .................... memutuskan tuanbersalah ke atas pertuduhan tersebut.2. Sehubungan dengan itu, tuan dikenakan hukuman ‘(NYATAKAN HUKUMAN)’ mengikutperaturan 38(.....), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bagipertuduhan berkenaan.3. Mengikut peraturan 14 dan 15(1), Peraturan-Peraturan Lembaga TatatertibPerkhidmatan Awam 1993, tuan dengan ini diberi peluang untuk membuat rayuan kepadaLembaga Rayuan Tatatertib Perkhidmatan Awam (Suruhanjaya Perkhidmatan Awam) melalui

L a m p i r a n | 145Ketua Jabatan tuan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat keputusan LembagaTatatertib ini.4. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yangdisertakan dan kembalikan kepada Lembaga Tatatertib ...................... melalui Ketua Jabatantuan.Sekian.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”t.t(NAMA PENUH)PengerusiLembaga Tatatertib ……………….Kementerian/Jabatan……………..

146 | L a m p i r a nLAMPIRAN WSURAT KEPUTUSAN LEMBAGA TATATERTIBTINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKATRuj. Kami :Tarikh : Mei 2011Nama PegawaiAlamat kediaman pegawai yang terkiniMelalui dan salinan:Alamat Ketua Jabatan PegawaiTuan,TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKATLembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB) dalam mesyuarat yang ke ..............(Bil.8/2008) pada ......................... setelah menimbangkan dengan teliti pertuduhan yangdikenakan ke atas tuan, melalui surat pertuduhan bil. ..................... bertarikh ........................dan representasi yang diberi oleh tuan, melalui surat bertarikh .................... memutuskan tuanbersalah ke atas kedua-dua pertuduhan tersebut.2. Sehubungan dengan itu, tuan dikenakan hukuman ‘(NYATAKAN HUKUMAN)’ mengikutperaturan 38(.....), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bagipertuduhan pertama dan hukuman ‘(NYATAKAN HUKUMAN)’ mengikut peraturan 38(.....),Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bagi pertuduhan kedua.3. Mengikut peraturan 14 dan 15(1), Peraturan - Peraturan Lembaga TatatertibPerkhidmatan Awam 1993, tuan dengan ini diberi peluang untuk membuat rayuan kepadaLembaga Rayuan Tatatertib Perkhidmatan Awam (Suruhanjaya Perkhidmatan Awam) melalui

L a m p i r a n | 147Ketua Jabatan tuan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat keputusan LembagaTatatertib ini.4. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yangdisertakan dan kembalikan kepada Lembaga Tatatertib ...................... melalui Ketua Jabatantuan.Sekian.“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”t.t(NAMA PENUH)PengerusiLembaga Tatatertib ……………….Kementerian/Jabatan……………..

148 |JAWATANKUASA KERJA BUKUKERUSI BERSAWANGPenaungYBhg. Dato’ Sri Abu Bakar bin Haji AbdullahPenasihatYBhg. Dato’ Dr. Mohd. Azhar bin Haji YahayaYBhg. Datin Munirah binti Abdullah BajanuddinKetua EditorHaji Mansor bin MaizanSidang EditorPauzan bin AhmarAzlan bin Haji AhmadIdatul Farita binti Mohamad TohaMohd Fairuz bin Mohd NasirMohammad Azziyadi bin IsmailNorazian binti KamaruddinKhalilulnisha binti Abu BakarMohd Ridha bin Abdul WahabZulkifli bin OsmanSiti Nabilah binti Ahmad RostamUrus setiaEmma Rizad binti A. RahmanNooraniza binti KadriMarliana binti TuhaErnie Muliani binti Mustafa KamalZarith binti JariliMarziah binti Abd AzizMohd Faizal bin Zainal AbidinMuhammad Faez bin RuslanHairi bin MazlanSiti Noriyah bt Noi

| 149PENGHARGAANSetinggi-tinggi penghargaan ditujukan khas buatSuruhanjaya Perkhidmatan Awam,Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran,Jabatan Perdana Menteri,Kementerian Pelajaran Malaysia,Kementerian Kesihatan Malaysia,Kementerian Kerja Raya,Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan Malaysia,Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat,Bahagian Khidmat Pengurusan,Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysiadan individu yang terlibat sama ada secara langsung atau tidaklangsung dalam menyumbangkan buah fikiran dan tenaga bagimenjayakan penerbitan buku ini.