Tawaran sebut harga - Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013TAWARAN SEBUT HARGA IPGKBL/S/13/09SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN UNTUK PUSAT SUMBERDI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAKTawaran adalah dipelawa kepada syarikat tuan dan tertakluk kepada syarat-syarat di bawah;BILTAJUK BEKALAN/NO. SEBUT HARGATARAFTARAFPKKKELAS/KEPALA,SUBKEPALATEMPOHIKLANTEMPAT &TARIKHDOKUMEN SEBUTHARGADIPEROLEHI.1 SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN UNTUK PUSATSUMBER DI INSTITUT PENDIDIKANGURU KAMPUS BATU LINTANG.KUCHING, SARAWAKBerdaftardenganKementerianKewanganMalaysia01010101010201/07/2013Hingga11/07/2013ePEROLEHAN01/07/2013Hingga11/07/2013Perolehan ini adalah dibuat secara elektronik iaitu menggunakansistem ePerolehan. Fi perkhidmatan yang dikenakan bagiPenyebutharga yang berjaya adalah sebanyak 0.8% bagi setiapnilai invois yang dikeluarkan tertakluk kepada had maksimumRM9,600.00 yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih. Cajyang dikenakan ini adalah termaktub dalam terma dan syarat bagipendaftaran pembekal di bawah sistem ePerolehan.Dokumen SebutHarga boleh didapati di dalamlaman web sepertiberikut :www.eperolehan.gov.myBayaran Dokumen Sebut harga adalah RM 00.00 dan hanya akan dikeluarkan kepada SYARIKAT–SYARIKAT BERDAFTARDENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA DI BAWAH BIDANG 010101 & 010102 Sebut harga yang telah lengkapdiisi hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga bertempat di PEJABAT AM, INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUSBATU LINTANG, KUCHING, JALAN COLLEGE 93200 KUCHING, SARAWAK pada atau sebelum jam 1200 tengah hari padaHari tarikh tutup penerimaan borang.Tarikh Pengeluaran Borang : 01/07/2013Tarikh Akhir Pengeluaran Borang : 11/07/2013Tarikh Tutup Penerimaan Borang : 11/07/2013Dokumen Sebut Harga boleh di dapati di dalam laman web seperti berikut : www.eperolehan.gov.myb.p PengarahInstitut Pendidikan GuruKampus Batu LintangKuching. SarawakTel : 082-243513/082-243501I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 1

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013DOKUMEN SEBUTHARGASEBUT HARGAMEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN UNTUK PUSAT SUMBERDI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAKNO. SEBUT HARGA JABATAN : IPGKBL/S/13/09NO. SEBUT HARGA Eperolehan : X0211220323130011TARIKH TAWARAN DIIKLAN : 01/07/2013TARIKH TAWARAN DITUTUP : 11/07/2013STATUS & KOD BIDANG ; Syarikat-Syarikat yang berdaftar dengan KementerianKewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 010101 & 010102Perolehan ini adalah dibuat secara elektronik iaitu menggunakan sistem ePerolehan. Fi perkhidmatan yangdikenakan bagi Penyebutharga yang berjaya adalah sebanyak 0.8% bagi setiap nilai invois yang dikeluarkan tertakluk kepadahad maksimum RM9,600.00 yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah termaktub dalamterma dan syarat bagi pendaftaran pembekal di bawah sistem ePerolehan.I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 2

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013I. KENYATAAN SEBUT HARGAI P G K B L / S / 1 3 /09 Page 3

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013LAMPIRAN A1. PENGENALANSYARAT-SYARAT SEBUTHARGADAN ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA1.1 Sebut harga ini ditawarkan kepada syarikat-syarikat yang layak seperti pada Sebut Harga IPGKBL/S/13/09di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak2. PERKHIDMATAN YANG DIPERLUKAN2.1 Spesifikasi terperinci dinyatakan pada Lampiran QA. (Lampiran A1, A2 & A3)3. ARAHAN3.1 Sebut harga ini ditawarkan kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalamkod/bidang yang berkaitan iaitu;01 PENERBITAN DAN PENYIARAN01 Penerbitan01 Bahan Bacaan Terbitan Luar Negara02 Bahan Bacaana. Semua syarikat hendaklah mempunyai modal berbayar dan pengalaman dalam kerja-kerja diatas.b. Syarikat mempunyai peralatan sendiri adalah satu kelebihan.c. Semua penyebut harga haruslah menunjukkan sijil pendaftaran asal yang masih berkuatkuasasemasa mengambil dokumen sebut harga.d. Satu salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan satu salinan Sijil Akuan PendaftarKontraktor Bumiputera daripada Kementerian Kewangan hendaklah dilampirkan di dalamdokumen sebut harga.e. Semua penyebut harga perlu melampirkan senarai pengalaman syarikat bagi perkhidmatanyang ditawarkan, profil syarikat yang lengkap dan senarai pasukan projek bersertakelayakan dan pengalaman kerja (tempoh dan bidang) dalam dokumen sebut harga.f. Semua penyebut harga perlu menyatakan dengan jelas dalam dokumen sebut harga, kos bagisetiap perkhidmatan atau item seperti disenaraikan di Lampiran QA (Lampiran A1, A2 & A3)dan juga kos keseluruhan bagi pelaksanaan projek.g. Dokumen sebut harga hendaklah dihantar melalui serahan tangan dan dimasukkan ke dalampeti tawaran di alamat berikut :-I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 4

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013Pengarah,Institut Pendidikan GuruKampus Batu LintangJalan College,93200 Kuching. Sarawakpada atau sebelum 11/07/2013, jam 12:00 tengah hari.h. Tempoh sah laku sebut harga ini ialah selama 90 hari.4. RINGKASAN SEBUT HARGA4.1 Ringkasan Sebut harga hendaklah menjadi sebahagian daripada dokumen Sebut harga ini dan hendaklahmenjadi asas Jumlah Sebut harga.4.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kospengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj yang perlu dan berkaitan bagi penghantaran peralatan dengansempurna.4.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos pengangkutan,bahan-bahan dan semua duti dan cukai kerajaan, sama ada dalam tempoh sah sebut harga atau dalamtempoh bekalan.4.4 Semua perubahan dan/atau tambahan kepada bekalan yang diluluskan akan diukur atau dinilai denganmenggunakan kadar harga yang tercatat di Ringkasan Sebut harga. Jika tidak terdapat sebarang kadarharga, satu kadar harga yang dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak hendaklah digunakan.I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 5

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di BelakangSYARAT-SYARAT AMTertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikuthendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.1. KEADAAN BARANGSemua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.2. HARGAHarga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.3. SEBUT HARGA SEBAHAGIANSebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.4. BARANG SETARASebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.5. PERSETUJUAN(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.6. PEMERIKSAAN(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasatempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHIPenyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalahmengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.8. PENOLAKAN(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganyaboleh ditolak;(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atastanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segalaperbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan(iii) Fasal-Kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugikerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.9. PENGIKLANANTiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-manaakhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau PegawaiKewangan Negeri terlebih dahulu.10. TAFSIRANSebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undangundangMalaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahajadalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apakontrak yang timbul daripadanya.11. INSURANSTiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau Malaysia dikehendakidimasukkan ke dalam sebut harga.I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 8

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 201312. CUKAIBARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANGKELUARAN MALAYSIAHarga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.13. PEMBUNGKUSAN(i)(ii)Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan;danApa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yangcacat, hendaklah diganti oleh penjual.14. PENGENALANNama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, hendaklahditunjukkan.BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA15. CUKAIHarga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendakiditunjukkan berasingan.16. MATA WANGSebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).17. PEMBUNGKUSAN(i)(ii)(iii)Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut normaperdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus.Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan;danApa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacathendaklah diganti oleh penyebut harga.I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 9

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGALAMPIRAN A11. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGAKerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberiapa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA2.1. Penyedia Sebut HargaKontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya.(a)(b)(c)(d)(e)Harga dan tandatangan Kontraktor di Ringkasan Sebut Harga,Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga,Senarai Kerja Dalam Tangan,Jadual Kadar Harga ( Jika ada),Butir-butir Spesifikasi (jika ada)Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah menandatanganiringkas semua pembetulan.2.2. Penyerahan Dokumen Sebut Harga(a)Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampulsurat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga IPGKBL/S/13/09 serta tajuk sebut hargadan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalamNotis Sebut Harga.(b) Jika Dokumen Sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga hendaklahmenghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempatyang ditetapkan.(c)Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidakakan dipertimbangkan.2.3. Penjelasan LanjutSekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, Kontraktorboleh menghubungi Pegawai Inden untuk penjelasan lanjut.I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 10

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 20133. TEMPOH SIAP KERJA *Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi 30 Minggu.4. BAYARAN DOKUMEN SEBUT HARGA *Dokumen Sebut Harga ini dengan RM 00.00 (Ringgit Malaysia:......................................................................................)(NO. RESIT : ________________________________)5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGASemua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga sendiri.6. TEMPOH SAH SEBUT HARGASebut harga ini sah selama Sembilan Puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak bolehmenarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tataterib akan diambil sekiranyapenyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tempoh sah sebut harga.* Hendaklah diisi oleh Pegawai Mengurus Sebut Harga+ Pengiraan harga dokumen sebut harga hendaklah dibuat berdasarkan kadar yang ditetapkan bagi bayarandokumen tender menerusi SPP yang terkini.I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 11

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013SEBUT HARGAMEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN UNTUK PUSAT SUMBERDI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAKRINGKASAN SEBUT HARGA (KUANTITI)LAMPIRAN QABil. Huraian Kerja Unit Kuantiti/Harga(RM)MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN UNTUKPUSAT SUMBER DI INSTITUT PENDIDIKANGURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHINGSARAWAK1 LAMPIRAN A1 IPGKBL/S/13/09 RujukLampiran A12 LAMPIRAN A2 IPGKBL/S/13/09RujukLampiran A23 LAMPIRAN A3 IPGKBL/S/13/09RujukLampiran A3JUMLAH BESARPerolehan ini adalah dibuat secara elektronik iaitu menggunakan sistem ePerolehan. Fi perkhidmatan yang dikenakanbagi Penyebutharga yang berjaya adalah sebanyak 0.8% bagi setiap nilai invois yang dikeluarkan tertakluk kepada hadmaksimum RM9,600.00 yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah termaktub dalamterma dan syarat bagi pendaftaran pembekal di bawah sistem ePerolehan.Catatan:Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut Hargaini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Ringkasan SebutHarga.……………………………………….Tandatangan & Cop SyarikatTarikh: ………………………………I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 12

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013PENGESAHAN OLEH SYARIKATDengan ini saya mengesahkan bahawa saya telahmembaca dan memahami semua syarat-syarat dan termayang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semuamaklumat yang dikemukakan adalah benar.UNTUK KEGUNAAN JABATANJawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkanpenerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.………………………………… (jika ada)Tandatangan: ...................................................................Nama: ...............................................................................Jawatan: ...........................................................................Tarikh: ..............................................................................Tandatangan: ……………………………………………….Nama: ………………………………………………………..Jawatan: ……………………………………………………..Tarikh: ………………………………………………………..Cop Syarikat :Tandatangan: ………………………………………………...Nama: …………………………………………………………Jawatan: ………………………………………………………Tarikh ………………………………………………………….I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 14

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013BAHAGIAN A: PROFAIL PENYEBUT HARGA1. Nama Syarikat :KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGALAMPIRAN B(TAWARAN KEWANGAN)2. Alamat Berdaftar(sama seperti di Sijil AkuanPendaftaran Kontraktor, KementerianKewangan Malaysia)3. Alamat Surat Menyurat(Jika alamat surat menyuratberlainan daripada alamat berdaftar)::4. No. Telefon : (H/P) (Pejabat)5. Alamat Email (jika ada)6. No. Akuan PendaftaranKontraktor (Kementerian KewanganMalaysia ):: 357 -BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA1. Maklumat Kewangan(Maklumat bank sepertimana penyata bank yang disertakan)BIL NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUNI P G K B L / S / 1 3 /09 Page 15

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013PENGAKUAN MAKLUMAT PENYEBUT HARGASaya sebagai Pemilik / Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Sebut Hargadan salinan dokumen-dokumen yang disertakan disahkan adalah BENAR.Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Sebut Harga atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAKBENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat, maka saya bersetuju tender saya DITOLAK atau KONTRAKDITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik).Pemilik/Pengarah/Wakil SyarikatSaksiNama:No. K.P:Tarikh:Cop Syarikat:(Tandatangan)Nama:No. K.P:Tarikh:(Tandatangan)I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 16

SEBUT HARGA MEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN PUSAT SUMBER 2013SURAT AKUAN PEMBIDABagiTAWARAN SEBUT HARGA IPGKBL/S/13/ 09SEBUT HARGAMEMBEKAL BAHAN-BAHAN BACAAN UNTUK PUSAT SUMBERDI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAKLAMPIRAN A1(SAP Bertarikh 1 April 2010)Saya,.............................................................................................. Nombor K.P. ........................................................yang mewakili( Nama Wakil Syarikat ).............................................................................................................................................................................................................( Nama Syarikat )Nombor Pendaftaran .............................................................................................................dengan ini mengisytiharkan bahawa( MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB )Saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-manaindividu dalam Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untukdipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakilisyarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat didapati bersalah menawar atau memberirasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang atau mana-mana individulain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakantindakanberikut diambil:2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas: atau2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas: dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yangberkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akandengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) ataubalai polis yang berhampiran.Yang Benar,.............................................................................( Tandatangan )Nama : ..............................................................................No. KP : ............................................................................Cop Syarikat :I P G K B L / S / 1 3 /09 Page 17