BORANG TENDER - Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)KERAJAAN MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABORANG TENDERTENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KEINSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXXX(SECARA ePEROLEHAN)KOD TENDERTEMPOH KONTRAK :NO. CADANGANPETENDERNEGERI : XXXXXXXX: KPM/28/2012/03/0172:1 JANUARI 2014 HINGGA 31 DISEMBER 2016(36 BULAN)NAMA DAN COPSYARIKAT:PERHATIAN:1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan.2. Cop Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan PendaftaranSyarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan.3. Borang ini mengandungi Lampiran A, B, C, D, E, F (Lampiran TAWARAN KEWANGAN) Gdan H (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Semua lampiran wajib dihantar dan kegagalanmenghantar semua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkanpenawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender).4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam KumpulanPengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / AhliParlimen / Jaksa Pendamai kecuali Penyata Bank yang asal.5. Penyata Bank asal hendaklah DIAKUI SAH oleh pegawai bank berkenaan dan salinannyamemadai DIAKUI SAH oleh pegawai / individu seperti di para 4.1 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)LAMPIRAN A(TAWARAN KEWANGAN)SENARAI SEMAKPENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMENTandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X – Jika dokumen tidak disertakan) di ruanganyang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yangbetul.SAMPULTAWARANPERKARAPENGESAHANOLEHSYARIKAT(atau X )JAWATANKUASAPEMBUKATENDER(atau X)LAMPIRAN A – Senarai Semak (Dokumen wajib)LAMPIRAN B – Keterangan Mengenai Petender(Dokumen wajib)LAMPIRAN C – Surat Akuan Petender(Dokumen wajib)LAMPIRAN D – Surat Akuan Pembida(Dokumen wajib)LAMPIRAN E – Surat Perwakilan Kuasa(Dokumen wajib)LAMPIRAN F – Jadual Harga(Dokumen wajib)Nota: Diisi dalam dua (2) salinan.LAMPIRANTAWARANKEWANGAN(Dimasukkanke dalamsampulTawaranKewangan)Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat(Dokumen wajib)Salinan Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirianyang masih sah dan berkuatkuasa (Dokumen wajib);atauSalinan Lesen yang telah tamat tempoh sah besertasurat/perakuan Permohonan Pembaharuan Lesen olehSyarikat daripada Kementerian Dalam Negeri (Dokumenwajib)Penyata Bank bagi bulan November 2012, Disember2012 dan Januari 2013 (Dokumen wajib). Penyata Bankyang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yangdinyatakan tidak akan diambilkira. Adalah dimaklumkanbahawa dokumen penyata bank amat penting untukmengukur keupayaan kewangan / modal petenderSalinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (Jikaada)Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2010/2011yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn.Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHASYARIKAT (jika ada)Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yangmenunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lainseperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusikewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan(Jika ada)2 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)SAMPULTAWARANPERKARAPENGESAHANOLEHSYARIKAT(atau X )JAWATANKUASAPEMBUKATENDER(atau X)(Dimasukkanke dalamsampulTawaranKewanganProfail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikatmengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalamansyarikat) (Jika ada)Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagisyarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan KawalanKeselamatan selain KPM bagi tiga (3) tahun terkini yangmasih sah dan berkuatkuasa (Jika ada)Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yangdikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM (Jika ada)Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai olehpemilik / pekerja (Jika ada)LAMPIRANTAWARANTEKNIKAL(DimasukkankedalamsampulTawaranTeknikal)LAMPIRAN G – Senarai Peralatan Yang Akan DigunakanDalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan(Dokumen wajib)LAMPIRAN H – Skim Perkhidmatan Pekerja(Dokumen Wajib)Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besardan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendakisahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakandan tidak diambil kira.Pemilik/Pengarah/Wakil SyarikatPengesahan Jawatankuasa Pembuka Tender(Tandatangan)Nama:No. K.P:Tarikh:Cop Syarikat:Nama:Cop Jawatan:Tarikh:(Tandatangan)3 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)BAHAGIAN A: PROFAIL PETENDERKETERANGAN MENGENAI PETENDERLAMPIRAN B(LAMPIRAN KEWANGAN)1. Nama Penuh Syarikat(sama seperti di Sijil AkuanPendaftaran Syarikat, KementerianKewangan Malaysia)2. Alamat Berdaftar(sama seperti di Sijil AkuanPendaftaran Syarikat, KementerianKewangan Malaysia)3. Alamat Surat Menyurat(Jika alamat surat menyuratberlainan daripada alamat berdaftar):::4. No. Telefon : (H/P) (Pejabat)5. No. Akuan PendaftaranSyarikat (KementerianKewangan Malaysia):357 -Tempoh Sah Laku:DariHingga6. No. Lesen AgensiPersendirian (KementerianDalam Negeri):Tempoh Sah Laku: Dari HinggaBAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER1. Maklumat Kewangan(Maklumat bank seperti mana penyata bank yang disertakan)4 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)BIL.NAMABANKCAWANGANNO. AKAUNBAKIBULANNOVEMBER2012BAKIBULANDISEMBER2012BAKIBULANJANUARI20132. Kemudahan Kredit/Pembiayaan/Sumber Kewangan Lain (jika ada)Kemudahan kredit/pembiayaan/sumber kewangan lain hanya diambil kira sekiranyapetender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yangmengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit/pembiayaan dan Laporan Sulitdaripada bank/institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender.BIL BENTUK KEMUDAHAN / PEMBIAYAAN NILAI (RM)1. Overdraf atau Talian Kredit (Baki sahaja)2. Overdraf Bercagar (Baki sahaja)3. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi untuk Projek4. Lain-lain (sila nyatakan)JUMLAHPENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER5 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)Saya sebagai Pemilik / Pengarah / Wakil Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yangdinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan disahkanadalah BENAR.Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yangdisertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat,maka saya bersetuju tender saya DITOLAK atau KONTRAK DITAMATKAN (sekiranyatawaran diterima dan dilantik).Pemilik / Pengarah / Wakil SyarikatSaksi................................................................ ................................................................(Tandatangan)(Tandatangan)Nama : Nama :No. K/P : No. K/P :Tarikh : Tarikh :Cop Syarikat :LAMPIRAN C(TAWARAN KEWANGAN)6 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)SURAT AKUAN PETENDERKetua SetiausahaKementerian Pendidikan MalaysiaBahagian Perolehan dan Pengurusan AsetAras 5, Blok E2, Parcel EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYATuan,TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURUKAMPUS XXXXXXDengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yangmenurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi TenderPerkhidmatan Kawalan Keselamatan ke Kolej Matrikulasi xxxx seperti berikut:Kadar Sejam : ......................................................................................Kadar Sebulan : ......................................................................................Tempoh Kontrak :1 JANUARI 2014 HINGGA 31 DISEMBER 2016 (36BULAN)Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yangtelah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN F, menggunakanPeralatan seperti di LAMPIRAN G serta menyediakan Skim Perkhidmatan Pekerja seperti diLAMPIRAN H.3. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhakmenerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atautinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku (valid) selama210 (7 bulan) hari dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaranini dalam tempoh sah laku tender.4. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak(sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikansebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 haridari tarikh Surat Setuju Terima dari Kementerian Pendidikan Malaysia.7 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yangdigunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender.Pemilik/Pengarah/Wakil SyarikatSaksi(Tandatangan)Nama:No. K.P:Tarikh:Cop Syarikat:Nama:No. K.P:Tarikh:(Tandatangan)LAMPIRAN D8 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)(LAMPIRAN KEWANGAN)SURAT AKUAN PEMBIDATENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KE INSTITUT PENDIDIKAN GURUKAMPUS XXXXXXKOD TENDER …………………………Saya,………...………....................................... nombor K.P …………….................................yangmewakili…………………………............................................................................. (nama syarikat)nombor Pendaftaran Syarikat…………………...................dengan ini mengisytiharkan bahawasaya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberirasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau manamanaindividu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-samaini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atasuntuk membuat pengisytiharan ini.2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cubamenawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian PelajaranMalaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti diatas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yangberkuatkuasa.3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamanaindividu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tenderseperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepadapejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.Yang Benar,……….................……………………………………..(Nama:………………………………………………..)(No. K.P…………………………………….…………)Cop Syarikat :Catatan:(Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa)LAMPIRAN E(LAMPIRAN KEWANGAN)9 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)SURAT PERWAKILAN KUASASetiausaha BahagianBahagian Perolehan dan Pengurusan AsetKementerian Pendidikan MalaysiaAras 5, Blok E2, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA Tarikh:Tuan,PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKATDengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.2. Dimaklumkan bahawa saya,................................................. No. K/P.................................selaku pemilik syarikat ……………………………………..... akan menandatangani sendiri semuadokumen berkaitan dengan urusan perolehan Tender Perkhidmatan Kawalan KeselamatanKe Institut Pendidikan Guru Kampus xxxx atau *mewakilkan kuasa untuk menandatanganibagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu:a) Nama : ....................................…………………………………………b) Alamat : ....................................…………………………………………c) Jawatan : ....................................…………………………………………d) No. K/P : ....................................…………………………………………e) No. Telefon : ....................................…………………………………………f) No. Faks : ....................................…………………………………………g) Alamat Emel : ....................................…………………………………………Nota : *Butiran 2(a) hingga (g) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripadapemilik syarikat.3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihakkami akan memaklumkan kepada pihak Kementerian sekiranya terdapat perubahan penamabagi perkara ini secara rasmi.Sekian, terima kasih........................................................Nama Pemilik Syarikat :Jawatan :Cop Syarikat :10 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)PKK/Versi.3112201206/SALINAN PERTAMA (INSTITUT PENDIDIKAN GURU)JADUAL HARGA TAWARANNAMA INSTITUSI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX NEGERI :LAMPIRAN F(TAWARAN KEWANGAN)BIL.PREMISBILANGAN PENGAWALSYIF 1[1]SYIF 2[2]SEJAM / SEORANG[3]KADAR HARGA (RM)SEBULAN[4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x30.5 hari1. INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX 6 6[5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) :JUMLAH HARGA BAGI 36 BULAN (RM) = [5] x 36 :Nota: Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) jenis kadar harga tawaran sejam. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan ataupetender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM) Harga tawaran telah mengambil kira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan dan KadarGaji Minimum Pengawal Swasta. Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.Pemilik/Pengarah/Wakil SyarikatCop Syarikat................................................... ...............................................(Tandatangan)Nama : Alamat Syarikat :Jawatan :No. K.P : No. Telefon :Tarikh :SALINAN KEDUA (KPM)LAMPIRAN F11 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)PKK/Versi.3112201206/JADUAL HARGA TAWARANNAMA INSTITUSI : INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX NEGERI :(TAWARAN KEWANGAN)BIL.PREMISBILANGAN PENGAWALSYIF 1[1]SYIF 2[2]SEJAM / SEORANG[3]KADAR HARGA (RM)SEBULAN[4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x30.5 hari1. ** / * INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUSXXXX6 6[5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) :JUMLAH HARGA BAGI 36 BULAN (RM) = [5] x 36 :Nota: (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) jenis kadar harga tawaran sejam. (2) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraanatau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM). (3) Harga tawaran telah mengambil kira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan danKadar Gaji Minimum Pengawal Swasta.(4) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia.(5) Premis yang bertanda * perlu dibekalkandengan CCTV / bertanda ** perlu dibekalkan Alarm.Pemilik/Pengarah/Wakil SyarikatCop Syarikat................................................... ...............................................(Tandatangan)Nama : Alamat Syarikat :Jawatan :No. K.P : No. Telefon :Tarikh :12 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)KERAJAAN MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABORANG TEKNIKALTENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN KEINSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS XXXX(SECARA ePEROLEHAN)KOD TENDERTEMPOH KONTRAK :NO. CADANGANPETENDERNEGERI : XXXXXXXX: KPM/28/2012/03/0172:1 JANUARI 2013 HINGGA 31 DISEMBER 2016(36 BULAN)NAMA DAN COPSYARIKAT:PERHATIAN:1. Petender adalah dilarang untuk menurunkan cop dan maklumat syarikatpada Tawaran Teknikal.13 |

Kod Tender : ..................................(Diisi Oleh Petender)No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)PKK/Versi.3112201206/LAMPIRAN G(TAWARAN TEKNIKAL)SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATANBIL SENARAI PERALATAN BILANGAN1.Pakaian Seragami. Baju seragam lengkapii. Topi / Beriiii. Kasut2. Watchman Clockx pasang setiap pengawalx set clocking(x point)3. Walkie Talkie x set4. Cotar x unit5. Wisel x unit setiap pengawal6. Baju Hujan x pasang7. Lampu Picit x unit8. CCTV(bagi premis yang ditanda * pada Lampiran F) x set (x point)9. Alarm System (bagi premis yang ditanda ** pada Lampiran F) x setLain-lain peralatan yang ingin ditawarkan oleh petender:10.11.12.Adalah diakui bahawa pihak syarikat akan membekalkan peralatan-peralatan seperti yang tersenarai di atas semasa memberikanperkhidmatan kawalan keselamatan di premis-premis yang telah ditetapkan dalam kontrak ini.14 |

Kod Tender : ...............................................(Diisi Oleh Petender)PKK/Versi.31122012No. Borang Tender : ...................................(Diisi Oleh Petender)LAMPIRAN H(TAWARAN TEKNIKAL)ARAHAN: Petender hendaklah tanda √ di petak yang berkenaan.SKIM PERKHIDMATAN PEKERJAPERKARA PATUH TIDAKPATUHA. PENGGAJIANPembayaran gaji kepada pekerja adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.B. ELAUN DAN KEMUDAHANPembayaran elaun dan kemudahan kepada pekerja adalah mengikutAkta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedangberkuatkuasa.C. CUTIKemudahan cuti yang layak diberi kepada pekerja mengikut Akta /Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.D. PEMBAYARAN CARUMAN KWSP / PERKESOPembayaran caruman KWSP / PERKESO adalah mengikut Akta /Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa.Catatan:1. *Tandakan (√) di petak berkenaan.2. Semua perkara di atas hendaklah selaras dengan Akta / Undang-Undang / Peraturan yangsedang berkuatkuasa.15 |