negeri kelantan - Jabatan Audit Negara

iv. Kehendak Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 dipatuhi. Selaras denganpekeliling tersebut, perancangan dan pelaksanaan pusingan kerja mengikuttempoh yang sesuai dalam pelbagai bidang tugas perlu dilaksanakan bagimembangunkan sumber manusia berpotensi serta berupaya menyumbangkepada kecemerlangan organisasi.b. Sistem Dan ProsedurBagi memastikan sistem dan prosedur yang teratur telah diwujudkan, Jabatan/AgensiNegeri hendaklah memastikan:i. Manual Prosedur Kerja disediakan dengan lengkap, kemas kini dan dikaji semulasecara berterusan. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991adalah berkaitan.ii. Fail Meja bagi setiap jawatan disediakan dengan lengkap, kemas kini danmemiliki kesemua 14 ciri-ciri asas Fail Meja yang ditetapkan. PekelilingKemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991 adalah berkaitan.iii. Pemeriksaan mengejut (sepertimana yang ditetapkan di bawah ArahanPerbendaharaan 309) dijalankan secara berkala (tidak kurang dari sekali dalam 6bulan) terhadap peti besi, peti wang tunai, laci atau bekas-bekas lain yang digunauntuk menyimpan wang, setem atau barang-barang lain yang berharga. Hasilpemeriksaan itu hendaklah direkodkan dengan lengkap untuk memudahkanrujukan.c. Jawatankuasa Kewangan Dan Unit Audit DalamKerajaan menetapkan pelbagai jawatankuasa berkaitan hal kewangan ditubuhkan diperingkat Jabatan/Agensi Negeri. Fungsi dan tanggungjawab jawatankuasa tersebuttelah ditetapkan melalui surat pekeliling, arahan, garis panduan yang dikeluarkan darisemasa ke semasa. Bagi memastikan jawatankuasa yang telah diwujudkan berfungsidengan berkesan, Kerajaan telah juga mengeluarkan Panduan PengurusanMesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan melalui Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 1991. Panduan ini menetapkan dengan jelasperanan Pengerusi dan Urus setia dalam sesuatu mesyuarat bagi memastikankeberkesanan jawatankuasa yang telah diwujudkan. Antara jawatankuasa/unit yangperlu diwujudkan bagi memantapkan tahap pengurusan kewangan adalah sepertiberikut:i. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan AkaunJawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) ditubuhkan di setiappusat tanggungjawab supaya dapat memantapkan lagi pengurusan kewangandan akaun Agensi Kerajaan. Sepertimana yang ditetapkan dalam PekelilingPerbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008, Jabatan/Agensi Negeri hendaklahmemastikan seorang Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa dilantik, bermesyuarat41