negeri kelantan - Jabatan Audit Negara

ii.Kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1980 dipatuhi. Pekeliling inimenetapkan kenderaan perlu disenggarakan secara berjadual manakala kospenyenggaraan dan pembaikan perlu direkod dalam fail kenderaan dan DaftarHarta Modal. Kenderaan juga hendaklah disimpan dengan selamat.f. PelupusanBagi memastikan pelupusan aset diuruskan dengan teratur dan selaras denganPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007, setiap Jabatan/Agensi Negerihendaklah memastikan:i. Lembaga Pemeriksa dilantik untuk tempoh tidak melebihi 2 tahun. LembagaPemeriksa perlu menyediakan jadual pemeriksaan dan ia perlu dilaksanakandalam tempoh satu bulan dari tarikh arahan dikeluarkan. Laporan LembagaPemeriksa hendaklah disediakan dan ditandatangani. Lembaga Pemeriksa jugaperlu mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai.ii.Perakuan pelupusan aset mekanikal, teknikal, elektrikal dan elektronikdisediakan oleh Jabatan/Pegawai Teknikal berkaitan. Perakuan pelupusan asetitu disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai 3 tahun pengalaman dan tidakterlibat dengan pengurusan aset berkenaan.iii. Kaedah pelupusan aset dibuat dengan teratur dan ia dilaksanakan dalam tempoh3 bulan dari tarikh surat kelulusan dikeluarkan. Sijil Penyaksian PemusnahanAset Alih Kerajaan dan Sijil Pelupusan Aset disedia dan dikemukakan kepadapihak yang meluluskannya. Seterusnya, rekod aset yang telah diluluskanpelupusan itu perlu dikemas kini.g. Kehilangan Dan Hapus KiraBagi memastikan kehilangan dan hapus kira aset diuruskan dengan teratur danselaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007, setiap Jabatan/AgensiNegeri hendaklah memastikan:i. Kehilangan aset dilaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta danlaporan polis dibuat dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan. Ketua Pejabatmenyedia Laporan Awal dan dikemukakan kepada Pegawai Pengawal danPegawai Kewangan Negeri dalam tempoh 2 hari bekerja. Sesalinan LaporanAwal dikemukakan kepada Pegawai Pengawal, Pegawai Kewangan Negeri danKetua Audit Negara atau wakil tempatan Ketua Audit Negara.ii.Jawatankuasa Penyiasat dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal dalamtempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal disediakan. Laporan Akhir disediakandalam tempoh 2 bulan dari tarikh lantikan Jawatankuasa tersebut walaupunLaporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperoleh. Laporan Akhir yang lengkaphendaklah dikemukakan kepada pihak yang menerima Laporan Awal. Laporan iniperlu dikemukakan dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dihantar.49