Regolamento Commissioni Consiliari - Comune di Monza

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COMUNE DI MONZA
REGOLAMENTO COMMISSIONI CONSILIARI
(Approvato con deliberazioni C.C. n. 46 del 22.6.1998 e n. 81 del 22.7.1998)
(Con deliberazione C.C. n. 93 del 21.10.2002 sono state apportate modifiche agli articoli 2 e 12)
ART. 1 - ISTITUZIONE
1. Il Consiglio comunale, entro 90 gg. dal suo insediamento istituisce Commissioni consiliari a carattere permanente
fissandone il numero e le materie di competenza in relazione a quanto previsto dallo Statuto.
2. Le Commissioni sono convocate per esaminare preventivamente le più importanti materie di competenza del
Consiglio comunale ed esprimono su di esse il proprio parere che viene allegato alla relativa proposta di deliberazione
consiliare.
3. Le Commissioni consiliari speciali e temporanee di cui all’art. 19, comma 4, dello Statuto sono disciplinate dal
presente regolamento.
4. Alla nomina delle Commissioni speciali il Consiglio comunale procede caso per caso.
ART. 2 - COMPOSIZIONE
1. Le Commissioni sono composte da tanti membri quanti sono i gruppi consiliari costituiti ai sensi del vigente
regolamento del Consiglio comunale.
2. Ciascun gruppo consiliare designa nel proprio interno il membro che farà parte della Commissione medesima. Il
Consiglio comunale con proprio provvedimento formalizza le nomine entro 15 giorni dalla istituzione delle
Commissioni. La stessa modalità verrà eseguita in caso di dimissioni o di evento che reclami surrogazione.

3. Ogni componente della Commissione interviene alle riunioni quale rappresentante di Consiglieri del gruppo di
appartenenza. A ciascun componente sono quindi attribuiti tanti voti quanti sono i Consiglieri del gruppo consiliare
rappresentato.
4. Ogni Consigliere può far parte di più Commissioni consiliari.
5. In caso di impedimento temporaneo è ammessa, di volta in volta, la delega ad altro Consigliere prioritariamente dello
stesso gruppo.
6. Per un maggior approfondimento degli oggetti, il commissario può avvalersi, durante le riunioni, dell’assistenza di un
proprio tecnico di fiducia. I predetti tecnici non possono intervenire nella discussione, non hanno diritto di voto e non
percepiranno alcun compenso né rimborso spese.
(comma 6 aggiunto con deliberazione C.C. n. 93 del 21.10.02)
ART. 3 - INSEDIAMENTO
1. Entro 15 giorni dalla data del provvedimento consiliare di cui al precedente art. 2 comma 2, il Presidente del
Consiglio comunale, con avviso scritto da recapitarsi al domicilio dei singoli componenti, provvede alla convocazione
per:
a) l’insediamento della commissione
b) la nomina del Presidente
c) la nomina del Vice Presidente
La seduta di insediamento è presieduta dal Presidente del Consiglio comunale senza diritto di voto.
2. Se entro il termine di cui al comma precedente, un gruppo consiliare non nomina il proprio membro, la Commissione
si dà per costituita in presenza di almeno la metà più uno dei voti espressi dai componenti su base ponderale.
ART. 4 - NOMINA DEL PRESIDENTE E DEL VICE PRESIDENTE
1. Ogni Commissione elegge nella stessa seduta, il Presidente e il vice Presidente. Il vice Presidente collabora con il
Presidente e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento.
2. La Commissione resta in carica per tutta la durata del Consiglio comunale e si integra secondo quanto stabilito
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dall’art. 2 del presente regolamento: nel caso di scioglimento anticipato del Consiglio comunale, i componenti
cessano automaticamente dalla carica.
ART. 5 -IL PRESIDENTE
1. Il Presidente predispone l’ordine del giorno degli argomenti per i quali è richiesta la convocazione, presiede la
Commissione ed assicura il buon andamento dei lavori, disciplinandone lo svolgimento.
2. Nell’esercizio delle sue funzioni il Presidente mantiene un comportamento imparziale, intervenendo a difesa delle
prerogative della Commissione e dei diritti dei singoli Consiglieri.
ART. 6 - CONVOCAZIONE E FUNZIONI DEL PRESIDENTE
1. La Commissione è convocata dal Presidente anche su richiesta del Sindaco o dell’Assessore competente, o di almeno
un terzo dei componenti la Commissione, con avviso scritto, da recapitarsi al domicilio di ogni componente eletto,
almeno tre giorni prima della seduta, unitamente alla indicazione degli oggetti all’ordine del giorno.
2. L’avviso di convocazione dovrà essere inviato anche al Sindaco, all’Assessore competente, al Presidente del
Consiglio e, per sola conoscenza, ai Capigruppo.
3. In particolare il Presidente provvede a:
a) convocare la Commissione;
b) predisporre il calendario delle riunioni e gli ordini del giorno delle sedute;
c) inserire all’ordine del giorno gli argomenti eventualmente richiesti da almeno 1/3 dei componenti le Commissioni;
d) curare i rapporti con altre Commissioni al fine del coordinamento dei lavori;
e) curare che sia fornita la necessaria documentazione alla Commissione;
f) curare altresì che i risultati dei lavori della Commissione siano portati tempestivamente a conoscenza del Sindaco e
dell’Assessore competente, nonché del Presidente del Consiglio.
4. Potrà altresì, su propria iniziativa o di almeno 1/3 dei componenti la Commissione invitare i funzionari del Comune,
amministratori e dirigenti di enti, aziende ed organismi cui il Comune partecipa, per fornire approfondimenti sugli

argomenti in discussione, e potrà altresì invitare esperti a relazionare su particolari materie di notevole complessità,
senza oneri per l’Amministrazione comunale.
5. Nell’esercizio delle sue funzioni il Presidente mantiene un comportamento imparziale, intervenendo a difesa delle
prerogative della Commissione e dei diritti dei singoli Consiglieri.
ART. 7 – PUBBLICITA’ DELLE SEDUTE
Le riunioni sono di norma pubbliche, salvo i casi di persone o di specifiche questioni di riservatezza stabilite dalla
Commissione stessa a maggioranza assoluta dei suoi componenti.
ART. 8 – PARTECIPAZIONE DEL SINDACO E DEGLI ASSESSORI ALLE SEDUTE
1. Il Sindaco, gli Assessori e il Presidente del Consiglio comunale possono partecipare ai lavori della Commissione,
senza diritto di voto.
2. Essi possono intervenire per illustrare gli aspetti dei problemi all’ordine del giorno.
ART. 9 – VALIDITA’ DELLE SEDUTE
1. Per la validità delle sedute delle Commissioni sarà necessaria, o la presenza di almeno la metà dei voti esprimibili
secondo quanto previsto al successivo articolo 10 oppure, in alternativa, della metà dei componenti le Commissioni.
ART. 10 – MODALITA’ DELLA VOTAZIONE
1. Le Commissioni deliberano a maggioranza assoluta dei votanti.
2. Per maggioranza assoluta si intende la metà più uno dei votanti; se il numero dei votanti è dispari, la maggioranza è
data da quel numero di voti che, raddoppiato, superi di uno il numero dei votanti.
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3. Ogni membro di Commissione, ai fini della determinazione della maggioranza assoluta di cui ai commi precedenti,
dispone di tanti voti quanti sono i Consiglieri comunali che fanno parte del rispettivo gruppo consiliare di
appartenenza.
ART. 11 - VERBALIZZAZIONE DELLE SEDUTE
1. Delle riunioni è redatto un verbale, in forma sintetica, a cura del segretario della Commissione.
2. Alla segreteria della commissione è assegnato un dipendente comunale del settore cui fanno capo gli argomenti e le
problematiche attribuiti alla Commissione.
3. Il verbale è sottoscritto dal Presidente e dal Segretario. Tale verbale è posto alla approvazione dei membri della
Commissione stessa all’inizio della seduta immediatamente successiva.
4. Il Segretario Generale designa un funzionario o altro impiegato addetto al Settore. Suo compito è quello di redigere i
verbali in forma succinta e di far predisporre, su indicazione del Presidente, avvalendosi delle strutture comunali, tutto
il materiale informativo perché la Commissione sia in grado di valutare gli argomenti da trattare.
ART. 12 - PARERI DELLE COMMISSIONI
1. Le Commissioni consiliari esprimono pareri consultivi in ordine agli argomenti che ad esse vengono attribuiti.
(correzione apportata con deliberaz. C.C. n. 93 del 21.10.02)
2. La Commissione esprime il proprio parere entro un termine non superiore a 30 giorni, salvo casi particolari per i quali
va richiesta espressa deroga.
3. Decorsi detti termini, la proposta di deliberazione che ha determinato la richiesta di parere, è sottoposta all’esame del
Consiglio comunale, anche se sprovvista del parere della Commissione.
ART. 13 - DOVERI, INDENNITA’
1. Ogni consigliere componente è tenuto a partecipare ai lavori della commissione di cui fa parte.
2. Ai Consiglieri componenti, che siano presenti alla seduta, è corrisposto un gettone di presenza di importo pari a quello
stabilito per le sedute di Consiglio comunale.
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ART. 14 - RELAZIONE CONCLUSIVA
1. La Commissione conclude i propri lavori e redige una sintetica relazione scritta, da trasmettere tempestivamente al
Sindaco, al Presidente del Consiglio comunale e ai capigruppo nei modi e tempi previsti, per il proseguimento
dell’iter procedurale.
2. E’ facoltà dei membri che non ritengono di riconoscersi nel parere della Commissione, presentare un’unica relazione
definita “di minoranza”.
ART. 15 - COMMISSIONI SPECIALI
1. Il Consiglio comunale, nell’ambito di quanto previsto dall’art. 19 comma 4 del vigente statuto, può istituire, a
maggioranza assoluta dei presenti, apposite commissioni speciali.
2. Nell’atto di costituzione, il Consiglio comunale indica i compiti speciali ed i termini entro i quali la Commissione
deve rassegnare i propri lavori.
3. Le sedute ed i lavori della Commissione sono segreti.
4. Alla Commissione non è opponibile, da parte degli uffici comunali, il segreto d’ufficio.
5. Ai lavori della Commissione partecipano esclusivamente i membri della Commissione medesima. E’ facoltà della
Commissione di convocare ad audizione soggetti estranei alla Commissione.
ART. 16 – RINVIO AD ALTRE NORME
Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, si fa rinvio a tutte le norme che disciplinano l’attività
del Consiglio comunale.
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