Descrizione

LEZIONE 4 -
COPIARE E SPOSTARE DATI
COPIARE, TAGLIARE E INCOLLARE
Descrizione
Durante l'evoluzione del foglio di lavoro, può essere necessario duplicare delle
informazioni già esistenti in alcune celle, e allo scopo di velocizzare l'operazione, è
possibile copiare il contenuto di alcune celle da una posizione a un'altra. Lo strumento
Copia, copia il contenuto delle celle selezionate negli Appunti di Windows. Lo
strumento Incolla, copia il contenuto dagli Appunti di Windows nel foglio di lavoro
nella posizione designata.
Le operazioni di copia e successiva incolla conservano la caratteristica del contenuto
delle celle sia testo sia numerico creando una copia esattamente identica all'originale
nella zona di destinazione. Per quanto concerne le formule, Excel si comporta allo
stesso modo avendo però cura di aggiornare i riferimenti delle celle nelle formule, in
accordo con la nuova destinazione. Per esempio, se la formula =B1+B2+B3 calcola il
totale delle celle nella colonna B e si copia questa formula nella colonna adiacente C, la
formula risultante sarà =C1+C2+C3 per calcolare il totale delle celle corrispondenti
nella colonna C.
Excel assume che l'operazione di incolla coincida esattamente per quanto concerne
l'intervallo selezionato. Per esempio, se l'intervallo selezionato è di tre celle Excel
assume che lo spazio di destinazione per l'operazione incolla è di tre celle. Tuttavia per
l'intervallo di destinazione è sufficiente posizionare il puntatore di celle sulla prima
cella in alto a sinistra per designare l'inizio dell'intero intervallo da incollare. Se
l'intervallo da copiare è una sola cella e si seleziona un intervallo di incolla con un
numero multiplo di celle, il contenuto della cella sarà duplicato in tutte le celle
dell'intervallo selezionato.
Si è detto che lo strumento Copia utilizza gli Appunti di Windows come area di
appoggio o memoria tampone, parcheggiando il contenuto da incollare
successivamente. Questo contenuto può essere incollato più volte in altrettante
destinazioni in quanto permane negli Appunti fino al successivo utilizzo degli strumenti
Copia o Taglia attingenti da una diversa area di origine.
È possibile inoltre spostare il contenuto, da una zona all'altra, del foglio di lavoro
utilizzando gli strumenti Taglia e Incolla. Lo strumento Taglia, taglia il contenuto
delle celle, per l'intervallo selezionato, e lo mette negli Appunti. Lo strumento Incolla
prende il contenuto dagli appunti e lo incolla sul foglio di lavoro. Il contenuto delle
celle per l'intervallo definito dall'operazione taglia sarà cancellato dal foglio di lavoro.
Se le celle sottoposte alle operazioni taglia e incolla contengono delle formule, Excel
non aggiorna i riferimenti di cella nelle formule stesse. Le formule continueranno a
mantenere i riferimenti originali per i calcoli. Spostando una formula e le celle in essa
referenziate contengono dati i riferimenti nella formula verranno aggiornati di
conseguenza.