Descrizione

EXCEL BASE

EXCEL BASE
COPYRIGHT & MARCHI REGISTRATI..............................................................I
LEZIONE 1 - PER INIZIARE................................................................................. 1
Avviare Excel .......................................................................................................... 1
La finestra di Excel.................................................................................................. 2
I fogli di lavoro ........................................................................................................ 2
I comandi di menu ................................................................................................... 3
Le barre degli strumenti........................................................................................... 5
Gli strumenti ............................................................................................................ 6
Spostare e ridimensionare le barre degli strumenti.................................................. 7
Personalizzare i menu e le barre degli strumenti ..................................................... 8
Chiudere Excel......................................................................................................... 9
LEZIONE 2 - INIZIARE A LAVORARE IN EXCEL........................................ 11
La selezione e lo scorrimento con la tastiera ......................................................... 11
La selezione e lo scorrimento con il mouse........................................................... 12
Introdurre testo in una cella ................................................................................... 13
Introdurre numeri nelle celle.................................................................................. 14
Salvare una nuova cartella di lavoro...................................................................... 16
Chiudere una cartella di lavoro.............................................................................. 17
Nuove cartelle di lavoro......................................................................................... 17
Aprire una cartella di lavoro esistente ................................................................... 18
Il completamento automatico................................................................................. 19
L'aggiornamento delle celle................................................................................... 20
Rinominare una cartella di lavoro.......................................................................... 22
LEZIONE 3 - LAVORARE CON INSIEMI DI CELLE .................................... 23
Insiemi di celle....................................................................................................... 23
La selezione di celle con la tastiera ....................................................................... 23
La selezione di celle con il mouse ......................................................................... 24
La selezione di celle non adiacenti ........................................................................ 25
Dati e insiemi di celle ............................................................................................ 26
L'inserimento automatico....................................................................................... 27
LEZIONE 4 - COPIARE E SPOSTARE DATI ................................................... 29
Copiare, tagliare e incollare................................................................................... 29
Pagina iii

Incollare dalla barra degli strumenti Appunti ........................................................ 30
I riferimenti assoluti............................................................................................... 32
Riempire le celle .................................................................................................... 34
Spostare o copiare col mouse................................................................................. 35
Gli strumenti Annulla e Ripristina......................................................................... 37
LEZIONE 5 - LAVORARE CON RIGHE E COLONNE................................... 39
La selezione di righe e colonne.............................................................................. 39
Impostare la larghezza delle colonne..................................................................... 40
Impostare l'altezza delle righe................................................................................ 41
Dimensionare automaticamente le colonne ........................................................... 42
Nascondere righe e colonne................................................................................... 43
Scoprire righe e colonne ........................................................................................ 44
L'inserimento di una colonna................................................................................. 45
L'inserimento di una riga ....................................................................................... 46
Eliminare una colonna ........................................................................................... 48
Eliminare una riga.................................................................................................. 49
LEZIONE 6 - LA FORMATTAZIONE DEI NUMERI ...................................... 51
La formattazione dei numeri.................................................................................. 51
Il formato valuta..................................................................................................... 52
Il formato percentuale............................................................................................ 52
Il separatore delle migliaia..................................................................................... 53
Modificare le posizioni decimali ........................................................................... 54
LEZIONE 7 - LA FORMATTAZIONE DEL TESTO ........................................ 55
La veste grafica del testo........................................................................................ 55
Il tipo di carattere................................................................................................... 55
La dimensione del carattere ................................................................................... 56
Il grassetto e il corsivo ........................................................................................... 57
La sottolineatura del carattere................................................................................ 59
Il colore del carattere ............................................................................................. 59
Testo ruotato in una cella....................................................................................... 60
Il ritorno a capo del testo in una cella .................................................................... 61
Ridurre e adattare il testo in una cella.................................................................... 63
L'unione di celle..................................................................................................... 64
Modificare il rientro del testo ................................................................................ 65
LEZIONE 8 - LA FORMATTAZIONE DELLE CELLE................................... 67
Pagina iv

L'aspetto grafico delle celle ................................................................................... 67
Unire e centrare...................................................................................................... 68
I bordi delle celle ................................................................................................... 69
Il colore di riempimento ........................................................................................ 70
La copia del formato.............................................................................................. 71
Copiare formati su celle non adiacenti .................................................................. 72
Eliminare un formato............................................................................................. 73
Inserire celle selezionate........................................................................................ 74
Eliminare celle selezionate .................................................................................... 74
LEZIONE 9 - INTRODURRE SEMPLICI FORMULE..................................... 77
Le formule ............................................................................................................. 77
Introdurre formule ................................................................................................. 78
Somma automatica................................................................................................. 79
Le funzioni............................................................................................................. 80
La correzione automatica delle formule ................................................................ 81
La finestra della formula........................................................................................ 83
Incolla funzione ..................................................................................................... 85
Calcolo automatico ................................................................................................ 86
Individua intervallo................................................................................................ 87
LEZIONE 10 - LA STAMPA DI FOGLI DI LAVORO...................................... 89
L'anteprima di stampa............................................................................................ 89
La stampa del foglio di lavoro ............................................................................... 90
La stampa di un intervallo di celle......................................................................... 91
Copie multiple ....................................................................................................... 92
La stampa di specifiche pagine.............................................................................. 92
LEZIONE 11 - I GRAFICI .................................................................................... 93
I grafici in Excel .................................................................................................... 93
La creazione guidata di un grafico......................................................................... 94
Spostare e ridimensionare grafici .......................................................................... 95
I componenti di un grafico..................................................................................... 96
Modificare il tipo di grafico................................................................................... 97
Impostare le serie in righe e colonne ..................................................................... 98
La legenda.............................................................................................................. 99
L'orientamento del testo nel grafico..................................................................... 100
La tavola dei dati ................................................................................................. 100
La formattazione del grafico................................................................................ 101
Pagina v

Cambiare l'intervallo dei dati............................................................................... 102
La stampa di un grafico........................................................................................ 103
Eliminare un grafico ............................................................................................ 103
Pagina vi

LEZIONE 1 -
PER INIZIARE
AVVIARE EXCEL
Descrizione
Microsoft Excel 2000 è un'applicazione software che può essere usata come foglio
elettronico, database, o generatore di grafici.
Il foglio elettronico dell'applicazione Excel consente di eseguire calcoli complessi e
creare formule capaci di fornire automaticamente il risultato. Il vantaggio di utilizzare le
formule consiste nel fatto che al variare dei valori nel foglio di lavoro i risultati saranno
ricalcolati automaticamente. Questa funzionalità sarà di notevole aiuto nello sviluppo
del budget, nella stesura dei modelli previsionali, nella creazione dei piani di vendita,
nelle proiezioni finanziarie, negli inventari, nei calcoli bancari e in tutte quelle attività
che coinvolgono i numeri. Inoltre per Somma, Conta.(Numeri, Valori o Vuote) e
Media (calcolo del valore medio) la funzione Calcolo automatico fornisce in tempo
reale il risultato aggiornato.
La flessibilità di Excel nella gestione dei dati consente anche di gestire liste di
informazioni come nomi, indirizzi, codici parti di ricambio, prezzi, eccetera. Excel può
anche eseguire l'ordinamento e selezionare porzioni di informazioni sulla base di
specifiche condizioni.
Le informazioni contenute in un foglio elettronico di Excel o in un database possono
essere utilizzate per generare un grafico. Si possono realizzare i seguenti tipi di grafici:
istogramma, barre, linee, torta, dispersione, area, radar, superficie, bolle, anello e
azionario. Tutti i grafici possono essere personalizzati utilizzando gli stili forniti da
Excel.
Prima di lavorare con un'applicazione è necessario avviarla. Ci sono diversi modi per
avviare l'applicazione Excel. Uno di questi è utilizzare il menu Avvio di Windows 95 o
Start per Windows 98.
Procedura
1. Fare clic sul pulsante Avvio disponibile sulla barra delle applicazioni
in ambiente Windows 95 o sul pulsante Start in ambiente
Windows 98/NT.
2. Posizionare il cursore del mouse su Programmi.
3. Selezionare Microsoft Excel.

Excel base
LA FINESTRA DI EXCEL
Descrizione
In Excel ci sono due tipi di finestre: la finestra dell'applicazione e la finestra della
cartella di lavoro. La finestra dell'applicazione contiene la barra dei menu, le barre degli
strumenti, la barra della formula, la barra di stato e la finestra della cartella di lavoro. La
barra dei menu consente l'accesso ai diversi comandi, i quali sono raggruppati per
funzione. Le barre degli strumenti consentono rapidamente di accedere a comandi del
menu principale. La barra delle formule visualizza il dato nella cella attiva. La veste
grafica dell'informazione, contenuta nella cella, può essere personalizzata. La barra di
stato fornisce informazioni sulle azioni correnti in esecuzione o sul comando
selezionato.
All'attivazione di Excel si apre la finestra della cartella di lavoro dalla quale si può
richiamare un file esistente oppure creare un nuovo file. La finestra della cartella di
lavoro contiene i pulsanti per lo scorrimento dei fogli di lavoro , la dentellatura dei fogli
di lavoro, la barra di scorrimento orizzontale, la barra di scorrimento verticale e l'area di
lavoro. Diverse finestre appartenenti ad altrettante cartelle di lavoro possono essere
aperte contemporaneamente.
L'area di lavoro è costituita da migliaia di celle nelle quali è possibile digitare testo,
numeri, formule o espressioni.
Molte funzionalità di guida e di supporto sono incluse nella finestra dell'applicazione
Excel. L'Assistente di Office, funzionalità di guida sensibile al contesto, può essere
visualizzata sia nella finestra dell'applicazione sia nella finestra della cartella di lavoro.
L'Assistente di Office potrebbe essere visualizzato anche all'attivazione di Excel.
Questa funzionalità è da definire nelle personalizzazioni. Un'altra funzionalità di
supporto o di aiuto per l'utente è il Suggerimento a schermo il quale fornisce una breve
descrizione della funzionalità di un oggetto, di un comando o di uno strumento quando
il cursore del mouse viene posizionato per alcuni secondi su tale elemento.
I FOGLI DI LAVORO
Descrizione
Le informazioni in Excel sono memorizzate in cartelle di lavoro. La prima cartella di
lavoro aperta in sessione assume il nome Cartel1. Una cartella di lavoro è una
collezione di singoli fogli di lavoro. Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è
visibile nella dentellatura in basso a sinistra dello schermo. I nomi standard sono
Foglio1, Foglio2, Foglio3, eccetera. Se necessario potete modificare questi nomi
impliciti. La lunghezza massima non deve eccedere i 31 caratteri.
In una cartella i fogli di lavoro sono di norma collegati gli uni agli altri. Per esempio, il
budget di una società può essere costituito da 13 fogli di lavoro, uno per ogni mese
dell'anno e uno che rappresenta il totale annuale. Questi 13 fogli di lavoro possono
essere memorizzati in un'unica cartella di lavoro come un solo file e acceduti come una
singola unità.
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Excel base
Un foglio di lavoro è una griglia costituita da 256 colonne e da 65.536 righe. Le prime
26 colonne sono etichettate da colonna A fino a colonna Z. Dalla colonna 27 alla
colonna 52 sono etichettate da AA a AZ. Dalla colonna 53 sono etichettate BA. Questa
sequenza di caratteri continua fino all'ultima colonna, la quale è etichettata IV. Le righe
sono numerate sequenzialmente, dall'alto verso il basso alla sinistra del foglio di lavoro,
partendo dal numero 1 e terminando al numero 65.536.
L'intersezione di una riga e di una colonna è chiamata cella e costituisce l'unità di base
del foglio di lavoro. Le celle sono utilizzate per memorizzare i dati. Ogni cella è
referenziata dal proprio indirizzo di cella. L'indirizzo della cella è formato dalla/e
lettera/e della colonna e dal numero della riga. Per esempio, l'indirizzo della cella
posizionata nella prima colonna della prima riga del foglio di lavoro è A1.
La cella attiva o corrente è la cella dove si digita e si personalizza la veste grafica dei
dati. La cella attiva è contornata da un bordo nero in grassetto e il suo indirizzo compare
nella Casella Nome posizionata all'estrema sinistra sulla Barra della formula. Inoltre, a
conferma Excel pone in grassetto l'intestazione di colonna e l'intestazione di riga in alto
e a sinistra del foglio di lavoro. La cella attiva è unica.
A volte è necessario selezionare un insieme di celle, per esempio si desidera selezionare
dalla cella A1 alla cella A10 e modificare il formato dei dati in esse contenuto.
Le barre di scorrimento verticale e orizzontale poste a destra e in basso del foglio di
lavoro servono per visualizzare la parte che al momento non è visibile.
I COMANDI DI MENU
Descrizione
Il menu principale posizionato sotto alla barra titolo fornisce l'accesso a tutte le
funzionalità di Excel. Ogni menu contiene i comandi raggruppati per funzione. Alla
selezione di un menu viene visualizzato un elenco di comandi associati e tra questi si
può scegliere il comando desiderato. Alcuni comandi del menu sono velati di grigio o
sfumati, questo significa che al momento non sono disponibili.
Ogni menu viene visualizzato in due modalità menu breve e menu completo. Alla prima
selezione viene visualizzato il menu breve con i comandi più frequentemente utilizzati.
Se il comando desiderato non è presente nel menu breve si può fare clic sulla doppia
freccia a discesa disponibile in basso al menu. Questa azione espande il menu breve e
visualizza il menu completo rendendo disponibili tutti i comandi ad esso associati.
L'espansione di un menu trascina l'espansione di tutti i menu rendendo possibile la
selezione di un comando o l'esecuzione di un'azione. L'espansione dei menu può essere
ottenuta anche facendo doppio clic sul nome del menu nella barra omonima oppure
lasciando il cursore del mouse posizionato sulla doppia freccia per due secondi.
Selezionando un comando disponibile nel menu completo si ottiene l'aggiunta del
comando stesso al menu breve. In questo modo il menu breve verrà aggiornato con i
comandi più frequentemente utilizzati. Questi comandi rimarranno nel menu breve fino
alla loro naturale obsolescenza o fino alla selezione del pulsante Cancella informazioni
sull'utilizzo (menu Strumenti, comando Personalizza e scheda Opzioni).
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Excel base
Quando un comando è seguito dai punti di sospensione (...), la sua selezione comporta
l'apertura di una finestra di dialogo necessaria per introdurre ulteriori informazioni,
mentre se è seguito da un triangolo idealizzante una freccia verso destra indica la
presenza di un sottomenu e pertanto posizionando il cursore del mouse su tale comando
viene visualizzato alla sua destra il sottomenu in una casella a discesa.
In aggiunta ai menu standard presenti sulla barra dei menu Excel dispone anche di
menu a scelta rapida che si possono visualizzare utilizzando il pulsante destro del
mouse. Questi menu contengono comandi d'uso corrente e sono sensibili al contesto: in
conseguenza l'elenco di comandi offerto varia in funzione della posizione del cursore
del mouse nell'area della finestra o in funzione dell'oggetto selezionato.
Procedura
Utilizzare i comandi di menu
1. Selezionare il menu desiderato sulla barra dei menu.
2. Visualizzare il menu completo facendo clic sulla doppia freccia a
discesa in basso al menu breve.
3. Selezionare il comando desiderato.
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LE BARRE DEGLI STRUMENTI
Descrizione
Excel base
Le barre degli strumenti forniscono la possibilità di eseguire in modo rapido molti
comandi del menu principale. Ogni barra degli strumenti di Excel è composta da
strumenti e da caselle a discesa. Ogni strumento esegue uno specifico comando del
menu principale.
Excel fornisce in modo standard numerose barre degli strumenti, suddivise per gruppi di
funzionalità. Alla attivazione di Excel le barre Standard e Formattazione vengono
implicitamente visualizzate. La barra Standard contiene strumenti utilizzati per molte
funzionalità generali di Excel, mentre la barra Formattazione contiene strumenti e
caselle a discesa usate per arricchire la veste grafica del testo e delle celle.
Si può scegliere di visualizzare o nascondere una, diverse o tutte le barre degli strumenti
in qualsiasi momento. Questa funzionalità è assicurata dal menu Visualizza e dal
sottomenu Barre degli strumenti.
Le barre degli strumenti possono essere visualizzate in modo ancorato o mobile. Una
barra ancorata è affiancata al bordo di una finestra, mentre una barra mobile può essere
posizionata in qualsiasi area dello schermo. Le dimensioni e la forma delle barra degli
strumenti con caratteristica mobile possono essere modificate dando grande flessibilità
nel caso di visualizzazione contemporanea di diverse barre.
Posizionando il cursore del mouse su uno strumento appare un piccolo riquadro con il
nome rappresentativo della sua funzionalità. Questa descrizione viene indicata come
Suggerimento a schermo e viene visualizzata anche nel caso di non disponibilità
temporanea dello strumento.
Oltre a spostare le barre degli strumenti si può utilizzare lo strumento Altri pulsanti
disponibile all'estrema destra della barra, il quale consente di visualizzare gli strumenti
nascosti che per ragioni di dimensione corrente non possono essere contenuti nella barra
stessa.
Procedura
1. Selezionare il menu Visualizza.
2. Selezionare il comando Barre degli strumenti.
3. Selezionare la barra degli strumenti da visualizzare o da nascondere.
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Excel base
GLI STRUMENTI
Descrizione
All'avvio di Excel le barre degli strumenti Standard e Formattazione vengono
implicitamente visualizzate sulla stessa riga sotto alla barra dei menu. Questa
sistemazione determina la visualizzazione di molti strumenti della barra Standard e di
pochi strumenti della barra Formattazione. Per visualizzare gli strumenti nascosti di
entrambe le barre è disponibile lo strumento Altri pulsanti all'estrema destra di
ciascuna barra. All'attivazione di uno dei pulsanti viene visualizzato il riquadro
correlato contenente gli strumenti precedentemente nascosti.
Le impostazioni predefinite per le barre degli strumenti Standard e Formattazione
prevedono di visualizzare solo gli strumenti frequentemente utilizzati. Selezionando
uno strumento precedentemente nascosto questo strumento verrà inserito nella barra
degli strumenti e se lo spazio disponibile non è sufficiente per contenerlo uno strumento
già visualizzato e poco utilizzato verrà nascosto al fine di consentire l'inserimento del
nuovo strumento.
Visualizzare e nascondere gli strumenti sulle barre
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Procedura
1. Selezionare lo strumento Altri pulsanti disponibile su una
qualsiasi barra degli strumenti.
2. Selezionare lo strumento desiderato e precedentemente nascosto.
SPOSTARE E RIDIMENSIONARE LE BARRE DEGLI
STRUMENTI
Descrizione
Excel base
Le barre degli strumenti possono essere spostate o ridimensionate per visualizzare più o
meno strumenti. Per esempio, potrebbe essere necessario spostare o ridimensionare una
barra degli strumenti quando è necessario che la barra sia vicina all'area di lavoro o
quando alcuni strumenti sono stati nascosti.
In una barra degli strumenti ancorata è disponibile, all'estrema sinistra della barra
stessa, una piccola maniglia (rappresentata da una barretta verticale), questa barretta
può essere utilizzata per spostare o per ridimensionare la barra degli strumenti stessa.
Mentre una barra degli strumenti non ancorata può essere spostata utilizzando la sua
barra titolo e ridimensionata trascinando un bordo perimetrale.
Una barra degli strumenti non ancorata
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Excel base
Procedura
1. Posizionare il cursore del mouse sopra la barretta verticale situata
all'estrema sinistra della barra degli strumenti che si desidera
spostare o ridimensionare.
2. Espandere la barra degli strumenti facendo doppio clic sulla barretta
verticale.
3. Posizionare il cursore del mouse sopra la barretta verticale situata
all'estrema sinistra della barra degli strumenti che si desidera
spostare o ridimensionare.
4. Ridimensionare la barra degli strumenti trascinando la barretta
verticale verso sinistra o come desiderato.
5. Posizionare il cursore del mouse sopra la barretta verticale situata
all'estrema sinistra della barra degli strumenti che si desidera
spostare o ridimensionare.
6. Spostare la barra degli strumenti trascinandola nella posizione
desiderata sullo schermo.
7. Spostare una barra degli strumenti non ancorata trascinandola per
mezzo della sua barra titolo nella posizione desiderata.
8. Ridimensionare una barra degli strumenti non ancorata trascinando
un bordo perimetrale come desiderato.
PERSONALIZZARE I MENU E LE BARRE DEGLI
STRUMENTI
Descrizione
È possibile modificare le opzioni dei menu e delle barre degli strumenti per modificare
il comportamento di questi oggetti. La scheda Opzioni disponibile nella finestra di
dialogo Personalizza consente di selezionare le preferenze per i menu e per le barre
degli strumenti. È possibile scegliere di separare le barre degli strumenti Standard e
Formattazione disattivando l'opzione che le visualizza su una sola riga. Se la
preferenza è visualizzare i menu completi si può disattivare l'opzione che mostra per
primi i comandi recentemente utilizzati. Inoltre è possibile annullare l'effetto prodotto
delle informazioni sull'utilizzo quale risultato dell'utilizzo dei menu e delle barre degli
strumenti.
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Procedura
1. Selezionare il menu Strumenti.
2. Selezionare il comando Personalizza.
3. Selezionare la scheda Opzioni.
4. Modificare la visualizzazione delle barre degli strumenti Standard e
Formattazione, selezionando o deselezionando l'opzione Barre
degli strumenti Standard e Formattazione su una stessa riga.
5. Ripristinare le barre degli strumenti e dei menu alla configurazione
predefinita selezionando il pulsante Cancella informazioni
sull'utilizzo.
6. Selezionare Sì per ripristinare con la configurazione predefinita le
barre degli strumenti e la barra dei menu.
7. Modificare altre opzioni addizionali come desiderato.
8. Selezionare il pulsante Chiudi.
CHIUDERE EXCEL
Descrizione
Excel base
Quando l'utilizzo di Excel è concluso si deve chiudere l'applicazione in modo
appropriato per garantirne il corretto riavvio.
Se il documento corrente è stato modificato ma non salvato, una finestra di dialogo
Microsoft Excel o l'Assistente Office chiederà se le modifiche devono essere salvate
prima di chiudere l'applicazione.
Procedura
1. Selezionare la voce File nel menu principale.
2. Selezionare il comando Esci.
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Excel base
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LEZIONE 2 -
INIZIARE A LAVORARE IN EXCEL
LA SELEZIONE E LO SCORRIMENTO CON LA TASTIERA
Descrizione
Dopo aver avviato Excel viene aperta nella finestra dell'applicazione una cartella di
lavoro vuota. La posizione del puntatore di cella indica la cella attiva, la quale è
evidenziata dal contorno in grassetto e in questo caso è la cella posizionata nell'angolo
alto di sinistra del primo foglio di lavoro. Introducendo delle informazioni queste
verranno inserite e di conseguenza visualizzate in questa cella, ovvero nella cella attiva.
È possibile selezionare una cella, utilizzando la tastiera, e renderla attiva. Premendo
alcuni tasti con le frecce, oppure una combinazione di tasti, il puntatore di cella attiva si
sposta verso la nuova cella. L'elenco dei comandi è riportato dalla tabella sottostante:
Tasti da premere Azione
[] Sposta il puntatore verso sinistra con passo di una
cella.
[] Sposta il puntatore verso destra con passo di una
cella.
[] Sposta il puntatore verso l'alto con passo di una
cella.
[] Sposta il puntatore verso il basso con passo di
una cella.
[Pag ] Sposta il puntatore sulla prima riga utile in alto
dello schermo.
[Pag ] Sposta il puntatore sulla prima riga utile in basso
dello schermo.
[Alt+Pag ] Sposta il puntatore sulla prima colonna a sinistra
dello schermo.
[Alt+Pag ] Sposta il puntatore sulla prima colonna a destra
dello schermo.
[Ctrl+] Sposta il puntatore sulla prima cella in alto a
sinistra del foglio di lavoro.
[Ctrl+Fine] Sposta il puntatore sull'ultima cella in basso a
destra del foglio di lavoro.

Excel base
Procedura
1. Creare una nuova cartella di lavoro, se necessario.
2. Premere [] per spostarsi in basso di una cella.
3. Premere [] per spostarsi a destra di una cella.
4. Premere [] per spostarsi a sinistra di una cella.
5. Premere [] per spostarsi in alto di una cella.
6. Premere [Ctrl+] per spostarsi sulla prima cella in alto a sinistra del
foglio di lavoro.
7. Premere [Pag ] per spostarsi sulla prima riga utile in basso dello
schermo.
8. Premere [Pag ] per spostarsi sulla prima riga utile in alto dello
schermo.
9. Premere [Alt+Pag ] per spostarsi sulla prima colonna a destra
dello schermo.
10. Premere [Alt+Pag ] per spostare il puntatore sulla prima colonna a
sinistra dello schermo.
LA SELEZIONE E LO SCORRIMENTO CON IL MOUSE
Descrizione
È possibile utilizzare il mouse per posizionarsi su una nuova cella. Da notare che la
cella sulla quale desideriamo posizionarci potrebbe non essere visualizzata sullo
schermo. Per grandi fogli di lavoro non sempre è possibile che tutte le informazioni
siano visibili sullo schermo in unica soluzione. Le barre di scorrimento verticale e
orizzontale consentono di prendere visione dell'intero contenuto del foglio di lavoro.
Trascinando la casella di scorrimento nella barra di scorrimento la/e lettera/e della
colonna o il numero della riga compaiono in un rettangolo vicino alla barra di
scorrimento stessa. Questa funzionalità consente di arrestare lo scorrimento del foglio di
lavoro nel punto desiderato.
Lo scorrimento non modifica la posizione del puntatore di cella attiva. Tale posizione
può essere modificata facendo un semplice clic del mouse sulla cella che si desidera
rendere attiva. L'esecuzione di qualsiasi comando ha effetto solo sulla cella attiva e non
sulle celle che sono visualizzate sullo schermo. Per esempio, facendo clic sulla cella A1
e successivamente uno scorrimento fino alla cella A50, premendo il tasto [Canc] sarà
cancellato il contenuto della cella A1 e non il contenuto della cella A50.
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Procedura
1. Creare una nuova cartella di lavoro, se necessario.
2. Fare clic sulla cella sulla quale si vuole posizionare il puntatore di
cella.
3. Fare clic sulla barra di scorrimento orizzontale per visualizzare il
contenuto di uno schermo a destra.
4. Fare clic sulla freccia disponibile nella barra di scorrimento
orizzontale per spostare la visualizzazione di una colonna verso
destra.
5. Trascinare la casella di scorrimento orizzontale verso sinistra fino
alla fine della barra per visualizzare l'estrema sinistra del foglio di
lavoro.
6. Fare clic nella barra di scorrimento verticale per visualizzare il
contenuto della videata successiva.
7. Fare clic sulla freccia di scorrimento nella barra di scorrimento
verticale per visualizzare la riga successiva.
8. Trascinare la casella di scorrimento verticale fino all'apice della barra
per visualizzare il contenuto della parte superiore del foglio di
lavoro.
INTRODURRE TESTO IN UNA CELLA
Descrizione
Excel base
In Excel, per definizione di testo si intende una qualsiasi combinazione di lettere o di
lettere e numeri. Per esempio, Costoso, 2nd Qtr, e BN9847 saranno tutti trattati come
testo. In una cella il testo è automaticamente allineato a sinistra. Se il testo è troppo
lungo e non può essere contenuto in una cella, deborderà nella cella accanto. Se in
questa cella adiacente scriveremo del testo i caratteri si sovrapporranno al testo
precedente "cancellandolo" solo ai fini della visualizzazione. Il testo precedentemente
introdotto sarà conservato e sarà visibile allargando la dimensione orizzontale della
cella.
Il testo è sempre introdotto nella cella corrente o attiva. Comunque è bene prima di
iniziare la digitazione del testo, assicurarsi che la cella attiva sia la cella desiderata. Alla
fine della digitazione premendo il tasto [Invio], il puntatore di cella si posizionerà
automaticamente sulla cella sottostante. Quando si introducono dei dati in una cella,
Excel è posizionato in modo "introduzione" e la parola Invio compare nella barra di
stato visibile in basso a sinistra nella finestra dell'applicazione.
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Excel base
Procedura
Introdurre testo in una cella del foglio di lavoro
1. Creare un nuovo foglio di lavoro, se necessario.
2. Selezionare la cella nella quale si vuole introdurre il testo.
3. Digitare il testo.
4. Premere [Invio] per uscire dal modo introduzione.
5. Ripetere il passo precedente per introdurre del testo aggiuntivo.
INTRODURRE NUMERI NELLE CELLE
Descrizione
Le celle numeriche contengono solo numeri come 75, 197 e 206. Per esempio l'indirizzo
17 Maple Avenue è considerato testo, anche se di fatto inizia con un numero. Si può
anche digitare il segno meno davanti al numero o racchiuderlo tra parentesi per indicare
un valore negativo. Si può anche introdurre la virgola per indicare i decimali. Inserendo
un numero decimale con lo zero (0) finale come 345,50 lo zero non verrà considerato e
il numero visualizzato sarà 345,5. Comunque se fosse necessario visualizzare numeri
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Excel base
decimali con lo zero finale si devono formattare le celle con l'opzione che consente la
visualizzazione delle posizioni decimali desiderate. I numeri possono essere valori
indipendenti o utilizzati nelle formule per calcolare altri valori.
In un foglio di lavoro è possibile inserire le date. Excel considera le date come numeri a
tutti gli effetti e possono essere utilizzate per eseguire calcoli e per determinare le
scadenze. Quando si inserisce la data in un foglio di lavoro Excel la formatta come data
e ne memorizza il numero seriale che la rappresenta sul calendario.
Procedura
Introdurre numeri nelle celle del foglio di lavoro
1. Posizionare il cursore del mouse sulla cella che si vuole rendere
attiva per introdurre i numeri.
2. Digitare il numero.
3. Premere [Invio] per uscire dal modo introduzione.
4. Ripetere il punto precedente per inserire altri numeri.
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Excel base
SALVARE UNA NUOVA CARTELLA DI LAVORO
Descrizione
Dopo aver creato una nuova cartella di lavoro si raccomanda di salvarla
permanentemente su disco per poterne disporre in qualsiasi momento.
Al primo salvataggio della cartella di lavoro Excel attiva il comando Salva con nome...
aprendo la relativa finestra di dialogo in modo da poter assegnare il nome desiderato e
la relativa posizione. Il nome del file, ovvero della cartella di lavoro, può avere una
lunghezza massima di 255 caratteri. Normalmente il nome del file è un breve nome
mnemonico o descrittivo. Al momento del salvataggio Excel assegna automaticamente
al file l'estensione .xls.
Desiderando salvare il file in una cartella o in una unità disco diversa si può utilizzare
l'elenco della casella Salva in per selezionare la posizione desiderata. I file e le cartelle
residenti nella posizione selezionata vengono visualizzati nell'elenco sotto la casella
Salva in. La Barra percorsi disponibile alla sinistra delle finestra di dialogo contiene i
collegamenti con diverse cartelle e possono essere utilizzati per selezionare
velocemente la cartella desiderata.
Dopo il salvataggio del file su disco, il nome del file compare nella barra titolo
dell'applicazione. Excel aggiorna il file esistente ogni volta che viene effettuato un
salvataggio della cartella di lavoro.
Salvare una nuova cartella di lavoro
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Procedura
1. Selezionare lo strumento Salva disponibile sulla barra
Standard.
2. Digitare il nome file desiderato.
3. Selezionare la lista Salva in.
4. Selezionare l'unità disco nella quale si desidera salvare il documento.
5. Selezionare la cartella nella quale si desidera salvare il documento.
6. Selezionare il pulsante Salva.
CHIUDERE UNA CARTELLA DI LAVORO
Descrizione
Excel base
Alla conclusione dell'attività sulla cartella di lavoro si può chiuderla con lo scopo di
rimuoverla dalla finestra delle cartelle di lavoro.
Alla chiusura della cartella di lavoro e in assenza dell'operazione di salvataggio, Excel
chiederà se si desidera salvare le eventuali modifiche. Si può scegliere di aggiornare il
documento oppure conservarlo allo stato del salvataggio precedente.
Procedura
1. Selezionare il menu File.
2. Selezionare il comando Chiudi.
NUOVE CARTELLE DI LAVORO
Descrizione
All'apertura di Excel, si apre una nuova cartella di lavoro. Excel etichetta questa nuova
cartella col nome Cartel1 visibile nella barra del titolo dell'applicazione.
Diverse cartelle possono essere aperte contemporaneamente. Per esempio si può aprire
la cartella dei funzionari commerciali dell'azienda e contemporaneamente la cartella
contenente le uscite della stessa azienda.
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Excel base
All'apertura di una nuova cartella di lavoro la veste grafica è di tipo standard. Infatti i
margini, i font di caratteri e l'allineamento del testo assumono valori predefiniti. Queste
impostazioni sono salvate in un modello. Tutte le cartelle di lavoro sono basate su un
modello. Le impostazioni contenute nei modelli possono essere personalizzati e
possono a loro volta diventare standard per tutte le nuove cartelle di lavoro.
Una nuova cartella di lavoro viene basata sul modello Cartella di lavoro che è di tipo
generale e viene utilizzato per generare nuove cartelle di lavoro e altri modelli.
Procedura
1. Selezionare lo strumento Nuovo disponibile sulla barra
Standard.
APRIRE UNA CARTELLA DI LAVORO ESISTENTE
Descrizione
È possibile visualizzare o aggiornare una cartella di lavoro esistente mediante la sua
apertura. Ricordarsi il nome del file non è strettamente necessario in quanto la finestra
di dialogo Apri mostra l'elenco delle cartelle e dei file memorizzati nel percorso
corrente (unità disco e cartella correnti). A questo punto dall'elenco si può selezionare il
file desiderato oppure digitare il nome del file che si vuole aprire.
Se il file risiede in un altro disco o in un'altra cartella si può utilizzare la freccia a
discesa della casella Cerca in per selezionare il corretto percorso di ricerca. Le cartelle
e i relativi file residenti in quella posizione saranno visualizzati immediatamente sotto
la casella Cerca in.
In aggiunta all'utilizzo dell'elenco Cerca in per aprire una cartella di lavoro alla sinistra
della finestra di dialogo Apri è disponibile la Barra dei percorsi. Tale barra contiene i
collegamenti con: cartelle contenenti file comunemente utilizzati, opzioni desktop e file
recentemente acceduti.
Desiderando proteggere la versione originale di una cartella di lavoro da modifiche
indesiderate si può utilizzare l'elenco del pulsante Apri per aprire una copia della
cartella di lavoro o per aprirla in modalità sola lettura.
Si possono avere più cartelle di lavoro contemporaneamente aperte.
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Procedura
Aprire una cartella di lavoro esistente
1. Selezionare lo strumento Apri disponibile sulla barra
Standard.
2. Selezionare l'elenco Cerca in.
3. Selezionare il disco contenente il file che si desidera aprire.
4. Selezionare la cartella contenente il file che si desidera aprire.
5. Selezionare il nome della cartella di lavoro che si desidera aprire.
6. Selezionare il pulsante Apri.
IL COMPLETAMENTO AUTOMATICO
Descrizione
Excel base
Excel dispone di funzionalità che aiutano l'utente nell'esecuzione di alcune attività
particolari. Le funzionalità Completamento automatico e Seleziona da elenco
servono a velocizzare l'introduzione di informazioni in una colonna di testo. Durante
l'introduzione di liste può essere normale avere delle ripetizioni. Per esempio in una
colonna il cui nome è Regioni le possibilità geografiche includono Lombardia,
Piemonte, Liguria, Toscana eccetera e queste voci possono essere ripetute molte volte.
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Excel base
Durante la digitazione delle informazioni nella colonna, Excel compila
automaticamente una lista di voci. Quando vengono digitate le prime lettere Excel
confronta queste lettere con le voci da lui già conosciute e se trova corrispondenza
completa la parola. Se non si vuole utilizzare il completamento proposto da Excel è
sufficiente proseguire con la digitazione.
La funzionalità Seleziona da elenco è un modo veloce di introdurre del testo in una
colonna poiché consente di selezionare una voce da un elenco. Durante la digitazione
delle informazioni nella colonna, Excel compila automaticamente una lista di voci.
Quando attivata, la funzionalità Seleziona da elenco visualizza le voci disponibili in un
elenco ordinato alfabeticamente e pertanto consente di selezionare una voce dall'elenco
piuttosto che digitarla nuovamente.
Procedura
1. Attivare la cella nella quale si desidera utilizzare l'opzione
Completamento automatico.
2. Digitare la/e prima/e lettere del contenuto della cella che si vuole
duplicare.
3. Premere [Invio].
4. Fare clic col pulsante destro del mouse nella cella nella quale si
desidera utilizzare l'opzione Seleziona da elenco.
5. Selezionare il comando Seleziona da elenco.
6. Selezionare la voce che si desidera inserire nella cella.
L'AGGIORNAMENTO DELLE CELLE
Descrizione
Se una cella contiene numerosi caratteri ed è necessario aggiornarne solo alcuni è molto
comodo accedere alla cella e sostituire solo i caratteri oggetto di aggiornamento
piuttosto che digitare nuovamente tutto il contenuto. Facendo doppio clic sulla cella, la
cella passa in modo aggiornamento e il suo contenuto compare nella Barra della
formula. A questo punto è possibile aggiornare il contenuto nella Barra della formula o
nella cella stessa usando la tastiera.
I seguenti tasti possono essere utilizzati per spostarsi e per aggiornare una cella nel
foglio di lavoro:
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Tasti Azione
[] Sposta il punto d'inserimento sul primo carattere della
cella.
[Fine] Sposta il punto d'inserimento sull'ultimo carattere della
cella.
[] Sposta il punto d'inserimento di un carattere a destra
rispetto alla posizione del cursore.
[] Sposta il punto d'inserimento di un carattere a sinistra
rispetto alla posizione del cursore.
[Backspace] Cancella il carattere a sinistra rispetto alla posizione
del cursore.
[Canc] Cancella il carattere a destra rispetto alla posizione del
cursore.
Excel base
Il mouse può essere utilizzato per posizionare il punto d'inserimento e per selezionare il
testo.
L'inserimento di nuovi dati in una cella cancella il contenuto precedente, (eccezion fatta
per il modo aggiornamento). Si può usare questo metodo quando è più semplice
sostituire l'intero contenuto piuttosto che aggiornarne una parte.
Per cancellare il contenuto di una cella è sufficiente selezionare la cella desiderata e
premere il tasto [Canc]. È possibile anche selezionare un insieme di celle ed utilizzare il
tasto [Canc] per cancellare contemporaneamente il loro contenuto.
Procedura
1. Fare doppio clic sulla cella che si desidera.
2. Posizionare il cursore, nel punto desiderato, sulla barra delle formule
o nella cella.
3. Aggiornare il contenuto come desiderato.
4. Proseguire l'aggiornamento secondo necessità.
5. Premier [Invio] per uscire dalla modalità aggiorna.
6. Selezionare la cella contenente il valore da cancellare.
7. Premere [Canc] per eliminare l'intero contenuto della cella.
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Excel base
RINOMINARE UNA CARTELLA DI LAVORO
Descrizione
Una volta che il file è stato salvato sul disco, Excel aggiorna il file esistente con le
modifiche che si apportano in tempi successivi e di conseguenza con salvataggi
sequenziali della cartella di lavoro.
A volte potrebbe essere necessario salvare la corrente cartella di lavoro con un nome
diverso o in un percorso diverso. Questa possibilità consente di salvare gli
aggiornamenti di una cartella di lavoro e di conservare lo stato precedente intatto. È
possibile salvare una cartella di lavoro esistente con un nome diverso e/o in un percorso
diverso mediante la finestra di dialogo comando Salva con nome...
Quando un file esistente viene salvato con un nome diverso il file originale viene
automaticamente chiuso e il file con il nuovo nome viene visualizzato nella finestra
della cartella di lavoro.
Procedura
1. Selezionare il menu File.
2. Selezionare il comando Salva con nome...
3. Digitare il nome file desiderato.
4. Selezionare l'elenco della casella Tipo file per cambiare il tipo file.
5. Selezionare il tipo file desiderato.
6. Selezionare l'elenco di Salva in.
7. Selezionare il disco nel quale si desidera salvare la nuova cartella di
lavoro.
8. Selezionare la cartella nella quale si desidera salvare la nuova
cartella di lavoro.
9. Selezionare il pulsante Salva.
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LEZIONE 3 -
LAVORARE CON INSIEMI DI CELLE
INSIEMI DI CELLE
Descrizione
Molti comandi di Excel sono eseguiti dopo aver selezionato un insieme di celle. I
comandi avranno effetto sulle celle selezionate. Un gruppo di celle selezionate è
definito insieme (spesso viene utilizzato il termine inglese range). Un insieme di celle
può essere formato da celle adiacenti o da celle non adiacenti. Un insieme di celle non
adiacenti consiste in due o più blocchi separati che possono essere uniti, restare separati
o essere sovrapposti.
L'insieme di celle è identificato dagli indirizzi delle celle stesse considerando come
inizio l'indirizzo della cella situata nell'angolo alto di sinistra e concludendo con
l'indirizzo della cella situata nell'angolo in basso a destra del blocco selezionato. I due
indirizzi sono separati dai due punti. Per esempio l'insieme A4:C10 ha la cella A4 in
alto a sinistra e la cella C10 in basso a destra. Per identificare un insieme di celle non
adiacenti è sufficiente separare gli indirizzi con la virgola. Per esempio A4:A10,C4:C10
fa riferimento all'insieme A4:A10 e all'insieme C4:C10.
Si utilizza in modo frequente la selezione di un insieme di celle prima di lanciare un
comando utilizzando le barre degli strumenti o la scelta rapida con la combinazione di
tasti della tastiera. Comunque, se durante l'esecuzione di un comando compare la
finestra di dialogo si può definire l'insieme e in questo caso non è necessario selezionare
a priori l'insieme di celle sulle quali il comando desiderato dovrà agire.
Un insieme selezionato è evidenziato da un bordo in grassetto. Tutte le celle
dell'insieme saranno annerite ad eccezione della cella attiva.
LA SELEZIONE DI CELLE CON LA TASTIERA
Descrizione
È possibile selezionare un insieme di celle anche con la tastiera. L'utilizzo della tastiera
è giustificato per definire piccoli insiemi di celle nel foglio di lavoro.

Excel base
Procedura
Selezionare con la tastiera celle del foglio di lavoro
1. Posizionare il puntatore di cella sulla prima cella dell'insieme.
2. Mantenere premuto il tasto [Maiusc], premere il tasto con la freccia
per estendere la selezione nella direzione desiderata, raggiunta
l'ultima cella dell'insieme rilasciare il tasto [Maiusc].
LA SELEZIONE DI CELLE CON IL MOUSE
Descrizione
È possibile utilizzare il mouse per selezionare un insieme di celle. L'utilizzo del mouse
è indicato per ampie selezioni durante le quali è necessario lo scorrimento del video in
modo da raggiungere l'ultima cella dell'insieme. Un insieme di celle può essere
deselezionato premendo un tasto qualsiasi con freccia o facendo clic su una cella
qualsiasi del foglio di lavoro.
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Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la
selezione dell'insieme dalla prima all'ultima cella, a selezione
avvenuta rilasciare il pulsante del mouse.
LA SELEZIONE DI CELLE NON ADIACENTI
Descrizione
Excel base
È possibile definire un insieme di celle non adiacenti utilizzando il mouse in
combinazione col tasto [Ctrl]. Questo metodo è particolarmente utile per selezionare
diversi insiemi di celle, a cui applicare i comandi, all'interno del foglio di lavoro. Per
esempio, si deve agire sul titolo situato in riga 1 ed sul paragrafo in riga 10 e si vuole
modificarne il formato. È possibile selezionare i due insiemi non adiacenti ed applicare
il comando di grassetto su entrambi contemporaneamente.
Selezionare celle non adiacenti nel foglio di lavoro
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Excel base
Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella, a selezione avvenuta
rilasciare il pulsante del mouse.
2. Tenere premuto il tasto [Ctrl], tenere premuto il pulsante sinistro del
mouse dalla prima cella e trascinare la selezione fino all'ultima cella
dell'insieme non adiacente da selezionare, a selezione avvenuta
rilasciare il tasto [Ctrl] e il pulsante del mouse.
DATI E INSIEMI DI CELLE
Descrizione
È possibile introdurre dati in un insieme di celle selezionato utilizzando un metodo che
velocizza l'operazione. Dopo aver introdotto il valore nella cella e aver premuto [Invio],
il puntatore di cella attiva si muoverà automaticamente nella cella successiva all'interno
dell'insieme selezionato, anche se l'insieme è costituito da diverse colonne. Quando il
puntatore raggiunge l'ultima cella selezionata, nella colonna corrente, si posizionerà
automaticamente sulla prima cella della colonna successiva. In un insieme di celle non
adiacenti quando il puntatore di cella raggiunge l'ultima cella, in basso a destra del
primo insieme, passerà automaticamente sulla prima cella, in alto a sinistra del secondo
insieme e proseguirà il suo percorso fino all'ultima cella in basso a destra di questo
secondo blocco di celle non adiacenti.
Procedura
1. Selezionare l'insieme delle celle nelle quali si desiderano introdurre i
dati.
3. Digitare il dato nella cella.
4. Premere [Invio].
5. Ripetere i punti precedenti per completare l'inserimento nell'insieme
selezionato.
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L'INSERIMENTO AUTOMATICO
Descrizione
Excel base
In Excel è possibile utilizzare l'opzione Riempimento automatico per generare una
serie standard di etichette in un foglio di lavoro. Tra gli esempi di serie standard, di
etichette, possiamo includere i mesi dell'anno, i giorni della settimana e i trimestri.
Alla selezione di un insieme di celle, nell'angolo basso di destra, compare un piccolo
quadrato chiamato quadratino di riempimento. Posizionando il cursore del mouse sul
quadratino di riempimento il cursore cambia aspetto e diventa un segno più (+) di
colore nero. In questa condizione tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse si
trascina l'incremento della selezione dell'insieme fino all'ultima cella desiderata. Excel
riempirà le celle sulla base delle informazioni contenute nella prima cella. Se in questa
cella Excel riconosce una serie standard le restanti celle dell'insieme selezionato
saranno riempite con i rimanenti valori della serie standard stessa.
Procedura
Inserire dati automaticamente
1. Selezionare la cella contenente l'etichetta di inizio serie.
2. Posizionare il cursore del mouse sul gestore di riempimento
nell'angolo basso di destra della cella attiva.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la
selezione fino all'ultima cella dell'insieme che si desidera riempire.
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Excel base
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LEZIONE 4 -
COPIARE E SPOSTARE DATI
COPIARE, TAGLIARE E INCOLLARE
Descrizione
Durante l'evoluzione del foglio di lavoro, può essere necessario duplicare delle
informazioni già esistenti in alcune celle, e allo scopo di velocizzare l'operazione, è
possibile copiare il contenuto di alcune celle da una posizione a un'altra. Lo strumento
Copia, copia il contenuto delle celle selezionate negli Appunti di Windows. Lo
strumento Incolla, copia il contenuto dagli Appunti di Windows nel foglio di lavoro
nella posizione designata.
Le operazioni di copia e successiva incolla conservano la caratteristica del contenuto
delle celle sia testo sia numerico creando una copia esattamente identica all'originale
nella zona di destinazione. Per quanto concerne le formule, Excel si comporta allo
stesso modo avendo però cura di aggiornare i riferimenti delle celle nelle formule, in
accordo con la nuova destinazione. Per esempio, se la formula =B1+B2+B3 calcola il
totale delle celle nella colonna B e si copia questa formula nella colonna adiacente C, la
formula risultante sarà =C1+C2+C3 per calcolare il totale delle celle corrispondenti
nella colonna C.
Excel assume che l'operazione di incolla coincida esattamente per quanto concerne
l'intervallo selezionato. Per esempio, se l'intervallo selezionato è di tre celle Excel
assume che lo spazio di destinazione per l'operazione incolla è di tre celle. Tuttavia per
l'intervallo di destinazione è sufficiente posizionare il puntatore di celle sulla prima
cella in alto a sinistra per designare l'inizio dell'intero intervallo da incollare. Se
l'intervallo da copiare è una sola cella e si seleziona un intervallo di incolla con un
numero multiplo di celle, il contenuto della cella sarà duplicato in tutte le celle
dell'intervallo selezionato.
Si è detto che lo strumento Copia utilizza gli Appunti di Windows come area di
appoggio o memoria tampone, parcheggiando il contenuto da incollare
successivamente. Questo contenuto può essere incollato più volte in altrettante
destinazioni in quanto permane negli Appunti fino al successivo utilizzo degli strumenti
Copia o Taglia attingenti da una diversa area di origine.
È possibile inoltre spostare il contenuto, da una zona all'altra, del foglio di lavoro
utilizzando gli strumenti Taglia e Incolla. Lo strumento Taglia, taglia il contenuto
delle celle, per l'intervallo selezionato, e lo mette negli Appunti. Lo strumento Incolla
prende il contenuto dagli appunti e lo incolla sul foglio di lavoro. Il contenuto delle
celle per l'intervallo definito dall'operazione taglia sarà cancellato dal foglio di lavoro.
Se le celle sottoposte alle operazioni taglia e incolla contengono delle formule, Excel
non aggiorna i riferimenti di cella nelle formule stesse. Le formule continueranno a
mantenere i riferimenti originali per i calcoli. Spostando una formula e le celle in essa
referenziate contengono dati i riferimenti nella formula verranno aggiornati di
conseguenza.

Excel base
La barra degli strumenti Appunti viene visualizzata automaticamente quando due
elementi sono tagliati o incollati e in essa sono visualizzati gli elementi Appunti di
Office. La barra Appunti può contenere più elementi dedicando un'icona ad ogni
elemento tagliato o copiato e l'operazione Incolla non rimuove l'elemento dalla barra
rendendo possibile più volte l'operazione di incolla in posizioni diverse sul foglio di
lavoro.
Le operazioni di Copia e Incolla possono servire anche per importare informazioni da
altri prodotti di Office. Per esempio, informazioni contenute in un documento Word o in
una presentazione PowerPoint possono essere copiate in una cartella di lavoro di Excel,
così come informazioni contenute in Excel possono essere esportate allo stesso modo
(copiate) in altri prodotti Office.
Procedura
1. Selezionare la cella che si desidera copiare.
2. Fare clic sullo strumento Copia disponibile sulla barra
Standard.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la
selezione per l'intervallo di incolla desiderato, a selezione avvenuta
rilasciare il pulsante del mouse.
4. Fare clic sullo strumento Incolla disponibile sulla barra
Standard.
5. Selezionare la cella che si desidera tagliare.
6. Fare clic sullo strumento Taglia disponibile sulla barra
Standard.
7. Selezionare l'intervallo nel quale si vuole incollare il contenuto della
cella.
8. Fare clic sullo strumento Incolla disponibile sulla barra
Standard.
INCOLLARE DALLA BARRA DEGLI STRUMENTI APPUNTI
Descrizione
La barra degli strumenti Appunti consente di copiare più elementi da diversi fogli di
lavoro o da altre applicazioni Microsoft Office. Successivamente è possibile incollare
gli elementi sullo stesso o su altri fogli di lavoro, o in file di altre applicazioni Microsoft
Office.
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Excel base
Gli elementi tagliati o copiati vengono collezionati nella barra degli strumenti Appunti
la quale viene visualizzata automaticamente quando due elementi sulla stessa riga
vengono copiati o incollati. Dopo la sua visualizzazione è possibile aggiungere
elementi. La barra degli strumenti Appunti include lo strumento Copia che può essere
utilizzato per copiare o aggiungere gli elementi nella barra stessa.
La barra degli strumenti Appunti visualizza un'icona per ogni elemento tagliato o
copiato. Posizionando il cursore del mouse su un elemento della barra il suo contenuto
viene visualizzato in un Suggerimento a schermo. Si può incollare un elemento per
volta o utilizzare lo strumento Incolla tutto per incollare tutti gli elementi
contemporaneamente.
Anche se è possibile continuare a incollare testo o numeri in differenti posizioni
utilizzando la barra degli strumenti Appunti, le formule copiate devono essere incollate
immediatamente e possono essere incollate una sola volta. Se con lo stesso meccanismo
si incolla per la seconda volta una formula verrà incollato solo il risultato della formula
e non la formula stessa. In altre parole è possibile continuare a incollare una formula
utilizzando lo strumento o il comando Incolla fino a quando il rettangolo lampeggiante
è attivo.
Gli elementi contenuti nella barra degli strumenti Appunti possono essere rimossi al
termine di una particolare sequenza di copia utilizzando lo strumento Cancella
Appunti. Il contenuto della barra Appunti viene automaticamente eliminato alla
chiusura dell'applicazione Microsoft Office.
Incollare dalla barra degli strumenti Appunti
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Excel base
Procedura
1. Visualizzare la barra degli strumenti Appunti, se necessario.
2. Eliminare tutti gli elementi contenuti nella barra degli strumenti
Appunti facendo clic sullo strumento Cancella Appunti.
3. Tagliare o copiare gli elementi che si desiderano incollare.
4. Posizionare il punto d'inserimento dove si desidera inserire il testo.
5. Posizionare il cursore del mouse sull'elemento desiderato disponibile
sulla barra degli strumenti Appunti.
6. Fare clic sull'icona dell'elemento che si desidera incollare disponibile
sulla barra degli strumenti Appunti.
7. Incollare contemporaneamente tutti gli elementi contenuti nella barra
degli strumenti Appunti utilizzando il suo strumento
Incolla tutto.
I RIFERIMENTI ASSOLUTI
Descrizione
In Excel per indirizzare le celle esistono due tipi di riferimenti: relativo e assoluto. La
differenza di indirizzamento delle celle tra relativo e assoluto diventa evidente quando
si copia una formula da una cella a un'altra cella. Copiando una formula contenente
riferimenti relativi, questi riferimenti saranno adattati alle coordinate della nuova
posizione. I riferimenti assoluti invece referenzieranno sempre la stessa cella
indipendentemente dall'area in cui sarà copiata. L'indirizzamento relativo è il valore
implicito.
Per esempio, si introduce una formula in basso alla colonna A per calcolare il totale dei
valori presenti in questa colonna. Poi si copia la formula nelle colonne B e C. I
riferimenti delle celle saranno di conseguenza aggiornati per calcolare i valori delle
colonne appropriate. Questi riferimenti alle celle sono di tipo relativo. I riferimenti
assoluti sono usati quando si desidera non aggiornare i riferimenti di cella in occasione
dell'operazione di copia della formula. Per esempio, si introduce una formula che
calcola le provvigioni per i funzionari commerciali. La percentuale 10% di questa
provvigione è inserita nella cella C1. Si desidera che la formula calcoli la provvigione
facendo sempre riferimento alla cella C1, anche se sarà copiata in un'altra cella. Se
fosse necessario aggiornare il valore della provvigione al 12% è sufficiente modificare
il contenuto della cella C1 in 12% e le provvigioni di tutti i funzionari commerciali
saranno di conseguenza aggiornate automaticamente.
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Excel base
Il riferimento assoluto è ottenuto facendo precedere la lettera della colonna e il numero
della riga dal segno dollaro ($). È possibile digitare il segno dollaro ($) durante
l'introduzione della formula oppure premere il tasto [F4] al momento della digitazione
dei riferimenti di cella ed Excel aggiungerà il segno ($) per definire assoluti questi
riferimenti. Premendo in successione il tasto [F4] si ottengono le seguenti quattro
possibilità di riferimento:
Cella Riferimento Risultato
C1 Relativo Sia la riga come la colonna
saranno aggiornate se copiate in
un'altra posizione.
$C1 Misto Se copiate in un'altra posizione la
colonna non sarà aggiornata
mentre la riga sarà aggiornata.
C$1 Misto Se copiate in un'altra posizione la
riga non sarà aggiornata mentre la
colonna sarà aggiornata.
$C$1 Assoluto Sia la riga come la colonna non
saranno aggiornate se copiate in
un'altra posizione.
Definire un riferimento assoluto in una formula
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Excel base
Procedura
1. Selezionare la cella nella quale si desidera introdurre la formula.
2. Digitare la formula.
3. Posizionare il punto d'inserimento prima del riferimento di cella che
deve diventare assoluto.
4. Premere [F4] come necessario fino al comparire del riferimento di
cella desiderato.
5. Premere [Invio].
RIEMPIRE LE CELLE
Descrizione
Desiderando copiare il contenuto di una singola cella in una o più celle adiacenti è
possibile utilizzare la funzionalità riempimento delle celle invece della sequenza copia e
incolla. La funzionalità di riempimento delle celle è la combinazione contemporanea
degli strumenti Copia e Incolla. Se la cella di origine contiene del testo, il testo sarà
copiato in tutte le celle dell'intervallo. Se la cella di origine contiene una formula i
riferimenti di cella saranno aggiornati all'appropriato indirizzo di cella.
È possibile riempire una colonna o una riga posizionando il cursore del mouse sul
quadratino di riempimento fino a quando il cursore diventa un segno (+) di colore nero.
In questa condizione tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse trascinare la
selezione fino all'intervallo desiderato.
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Procedura
Riempire le celle
1. Selezionare la cella contenente i dati che si vogliono copiare.
2. Posizionare il cursore del mouse sul quadratino di riempimento
situato nell'angolo basso di destra della cella che si vuole copiare.
3. Trascinare, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, la
selezione fino all'ultima cella che si vuole riempire e conclusa
l'operazione rilasciare il pulsante del mouse.
SPOSTARE O COPIARE COL MOUSE
Descrizione
Excel base
È possibile utilizzare il mouse per spostare o per copiare i dati nel foglio di lavoro, con
la sola differenza che non sono salvati negli Appunti di Windows rispetto ad utilizzare i
relativi comandi.
Le celle che possono essere spostate o copiate con il mouse devono essere contigue.
Quando le celle sono spostate col mouse Excel non aggiorna i riferimenti nelle formule:
questo avviene solo in caso di copia.
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Excel base
Procedura
Spostare o copiare col mouse
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare
l'intervallo che si vuole spostare.
2. Posizionare il cursore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare l'insieme
fino alla posizione desiderata.
4. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la
selezione dell'intervallo che si vuole copiare.
5. Posizionare il cursore del mouse sul bordo dell'intervallo selezionato.
6. Tenere premuto il tasto [Ctrl], il pulsante sinistro del mouse e
trascinare l'intervallo selezionato nella posizione desiderata.
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GLI STRUMENTI ANNULLA E RIPRISTINA
Descrizione
Excel base
Lo strumento Annulla consente di annullare l'effetto di un comando o di un'azione e
ritornare allo stato del precedente di quel comando o di quell'azione.
All'utilizzo dello strumento Annulla, lo strumento Ripristina diventa disponibile. Lo
strumento Ripristina consente di ritornare allo stato precedente l'utilizzo dello
strumento Annulla, per annullarne l'effetto del comando o dell'azione precedente.
Entrambi gli strumenti sono disponibili sulla barra Standard o nel menu Modifica.
Per gli strumenti Annulla e Ripristina, l'azione che verrà annullata o ripristinata viene
visualizzata come estensione del comando quasi fosse un "Suggerimento a schermo".
Per esempio, nell'ultima azione si è cancellato del testo, la parte "Suggerimento a
schermo" per lo strumento Annulla dettaglierà il comando in Annulla Cancella.
È possibile annullare o ripristinare più azioni contemporaneamente utilizzando la
freccia a discesa affiancata agli strumenti Annulla e Ripristina la quale fornisce
l'elenco delle ultime operazioni eseguite. Questa funzionalità è utilizzata quando sono
state eseguite un certo numero di operazioni e si desidera ripristinare lo stato originale,
oppure si desidera semplicemente ripristinare lo stato precedente di una specifica
operazione. Desiderando ripristinare un'azione intermedia presente nell'elenco degli
strumenti Annulla e Ripristina tutte le azioni elencate sopra la selezionata verranno
ripristinate.
Nel menu modifica esiste anche la funzionalità Ripeti che consente di ripetere l'ultimo
comando non annullato. Nel caso in cui si sia annullato un comando Ripristina
sostituisce Ripeti nel menu principale Modifica
Procedura
1. Visualizzare interamente la barra degli strumenti Standard.
2. Fare clic sullo strumento Annulla disponibile sulla barra
Standard.
3. Fare clic sullo strumento Ripristina disponibile sulla barra
Standard.
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Excel base
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LEZIONE 5 -
LAVORARE CON RIGHE E COLONNE
LA SELEZIONE DI RIGHE E COLONNE
Descrizione
Selezionare una colonna vuol dire selezionare l'intera colonna dalla riga 1 alla riga
65.536, mentre selezionare una riga vuol dire selezionare l'intera riga, dalla colonna A
alla colonna IV. L'insieme righe e colonne può essere selezionato per eseguire comandi
del tipo formattazione, cambiare la larghezza di una o più colonne oppure l'altezza di
una o più righe contemporaneamente, nascondere colonne o righe, inserire e cancellare
colonne o righe. Quando una colonna o una riga è selezionata, ogni cella della colonna
o della riga è evidenziata, eccezion fatta per la prima cella. Questa è la cella attiva o
corrente.
Selezionare righe e colonne nel foglio di lavoro

Excel base
Procedura
1. Selezionare una singola colonna o riga, facendo clic sull'intestazione
della colonna o della riga.
2. Selezionare un intervallo di colonne o di righe adiacenti. Tenere
premuto il pulsante sinistro del mouse dall'intestazione della prima
colonna o riga e trascinare la selezione fino all'ultima colonna o riga
desiderata.
3. Selezionare un intervallo di colonne o di righe non adiacenti,
selezionando la prima riga (le prime righe) o la prima colonna (le
rime colonne) da includere nell'insieme.
4. Tenere premuto [Ctrl], selezionare la/e restante/i colonna/e o
riga/righe dell'insieme e rilasciare il tasto [Ctrl].
5. Selezionare tutte le colonne e tutte le righe del foglio di lavoro,
facendo clic sul pulsante Seleziona tutto situato alla sinistra
dell'intestazione della prima colonna e sopra l'intestazione della
prima riga.
IMPOSTARE LA LARGHEZZA DELLE COLONNE
Descrizione
Alla creazione di un nuovo foglio di lavoro la larghezza delle colonne è dimensionata al
valore implicito che è approssimativamente di otto caratteri. Potrebbe essere necessario
dover intervenire sulla dimensione delle colonne incrementandola o decrementandola in
conseguenza al ridimensionamento dei caratteri, o per ridurre le dimensioni del foglio di
lavoro. Cambiando il tipo di carattere o la categoria di rappresentazione numerica, il
testo o il numero potrebbe diventare troppo lungo per essere contenuto in una colonna.
Il testo deborderà nella cella immediatamente a destra, se vuota. Il segno pound (#)
apparirà in una cella se il contenuto numerico è troppo lungo per poter essere contenuto
nella larghezza della colonna. In altre parole i valori numerici contenuti nelle celle non
debordano. Se nella cella adiacente a una cella con testo debordante c'è un testo la
visualizzazione del testo debordante sarà troncata e se è necessario visualizzarla
completamente bisognerà agire sulla larghezza della cella. Comunque per ridurre la
dimensione del foglio di lavoro si può intervenire anche sulle altre colonne o sulle
colonne con informazioni non essenziali.
Durante l'operazione di incremento o di decremento della larghezza della colonna viene
visualizzato un Suggerimento a schermo alla destra della colonna oggetto di
ridimensionamento.
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Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima colonna e
trascinare la selezione fino all'ultima colonna alle quali si desidera
cambiare dimensione.
2. Posizionare il cursore del mouse sulla linea destra dell'intestazione di
colonna desiderata.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la linea di
separazione colonna verso destra per aumentare e verso sinistra per
diminuire la larghezza della colonna.
IMPOSTARE L'ALTEZZA DELLE RIGHE
Descrizione
Excel base
In un foglio di lavoro l'altezza delle righe assume automaticamente l'altezza del
carattere più grande contenuto nella riga. L'altezza standard di una riga è 12,75 punti. In
ogni caso è possibile aumentare o diminuire manualmente l'altezza di una riga secondo
necessità. Durante l'operazione di incremento o decremento dell'altezza di una riga il
nuovo valore viene visualizzato nel Suggerimento a schermo alla destra della riga
oggetto di ridimensionamento. È possibile incrementare l'altezza di una riga per
enfatizzare l'intestazione o i totali. Si può anche ridurre l'altezza di una riga per
utilizzare una riga bianca come ulteriore separatore di riga.
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Excel base
Procedura
Impostare l'altezza delle righe nel foglio di lavoro
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima riga e
trascinare la selezione fino all'ultima riga alle quali si desidera
cambiare dimensione.
2. Posizionare il cursore del mouse sulla linea inferire dell'intestazione
di riga della riga desiderata.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la linea di
separazione della riga verso l'alto per diminuire e verso il basso per
aumentare l'altezza della colonna.
DIMENSIONARE AUTOMATICAMENTE LE COLONNE
Descrizione
È possibile ridimensionare automaticamente la larghezza della colonna, sulla base del
contenuto della cella determinante la maggior larghezza, utilizzando la funzionalità
Adatta automaticamente. Questa opzione è utilizzata quando si desidera comprimere
o espandere perfettamente righe e colonne in un foglio di lavoro di notevoli dimensioni.
Il risparmio di tempo è assicurato in quanto non si deve ridimensionare ogni riga o ogni
colonna individualmente.
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Procedura
1. Selezionare la/e colonna/e che si desidera/no ridimensionare.
2. Posizionare il cursore del mouse sulla linea destra dell'intestazione di
colonna desiderata.
3. Fare doppio clic sulla linea di separazione destra nell'intestazione di
colonna.
NASCONDERE RIGHE E COLONNE
Descrizione
Excel base
È possibile nascondere righe e colonne per riservatezza o per non appesantire la
visualizzazione del foglio di lavoro con dettagli di corollario. Per esempio, si desidera
nascondere le righe o le colonne che contengono informazioni riservate come lo
stipendio. Le righe o le colonne nascoste non saranno visualizzate sul foglio di lavoro e
conseguentemente non saranno stampate. Qualsiasi numero posizionato in una riga o in
una colonna nascosta se facente parte di una formula sarà comunque preso in
considerazione nei calcoli e la riga o la colonna continueranno ad essere nascoste.
Nascondere righe e colonne nel foglio di lavoro
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Excel base
Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima/e
colonna/e o dalla prima/e riga/righe e trascinare la selezione fino
all'ultima colonna o riga che si desidera nascondere.
2. Fare clic col pulsante destro del mouse nell'area della/e colonna/e
riga/righe selezionata/e.
3. Selezionare il comando Nascondi.
SCOPRIRE RIGHE E COLONNE
Descrizione
È possibile visualizzare nuovamente le colonne o le righe precedentemente nascoste.
Per esempio, dopo aver fatto la presentazione per la quale era necessario nascondere le
informazioni riservate è possibile scoprire le colonne o le righe per continuare a
utilizzare in modo normale il foglio di lavoro. Scoprire le colonne o le righe significa
riportare la loro visualizzazione allo stato precedente dell'operazione nascondi ivi
comprese le dimensioni quali la larghezza e l'altezza.
Scoprire righe e colonne nel foglio di lavoro
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Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla colonna a fianco
o dalla riga soprastante e trascinare la selezione fino alla colonna
sull'altro fianco o sulla riga sottostante dell'intervallo che si desidera
scoprire.
2. Fare clic col pulsante destro del mouse nell'area della/e colonna/e
riga/righe selezionata/e.
3. Selezionare il comando Scopri.
L'INSERIMENTO DI UNA COLONNA
Descrizione
Excel base
In un foglio di lavoro è possibile inserire nuove colonne per aggiungere informazioni o
per creare divisioni logiche tra i dati del foglio di lavoro stesso. Poiché l'inserimento
delle colonne avviene dalla riga 1 alla riga 65.536 è bene verificare che l'inserimento
della nuova colonna non crei un effetto indesiderato. Per esempio, si potrebbe avere dei
dati nell'intervallo A1:G10 e A50:G60. Inserendo una colonna tra le colonne E e F, una
colonna vuota sarà inserita non solo tra l'intervallo A1:G10, ma anche tra l'intervallo
A50:G60.
Inserendo una colonna, qualsiasi formula il cui intervallo include le celle ai lati della
colonna inserita sarà espanso automaticamente, per includere la nuova colonna. Per
esempio, inserendo una nuova colonna tra le colonne B e C, la formula
=Somma(B2:F2) sarà aggiornata in =Somma(B2:G2).
Le colonne sono inserite alla sinistra della colonna selezionata o corrente. Prima di
inserire una nuova colonna Excel sposterà automaticamente la colonna selezionata o la
colonna corrente a destra inserendo al suo posto una colonna vuota. Se si selezionano
diverse colonne Excel inserirà lo stesso numero di colonne nuove nel foglio di lavoro.
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Excel base
Procedura
Inserire una colonna nel foglio di lavoro
1. Fare clic col pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna
immediatamente a sinistra della quale si desidera inserire una nuova
colonna.
2. Selezionare il comando Inserisci.
L'INSERIMENTO DI UNA RIGA
Descrizione
In un foglio di lavoro è possibile inserire nuove righe per aggiungere informazioni o per
creare divisioni logiche tra i dati del foglio di lavoro. Poiché l'inserimento delle righe
avviene dalla colonna A alla colonna IV è bene verificare che l'inserimento della nuova
riga non crei un effetto indesiderato. Per esempio, si potrebbe avere dei dati
nell'intervallo A1:G10 e P1:T10. Inserendo una riga tra le righe 5 e 6 una riga vuota
sarà inserita non solo tra l'intervallo A1:G10, ma anche tra l'intervallo P1:T10.
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Excel base
Inserendo una riga, qualsiasi formula il cui intervallo include le celle sopra e sotto alla
riga inserita sarà espanso automaticamente per includere la nuova riga. Per esempio,
inserendo una nuova riga tra le righe 4 e 5 la formula =Somma(C3:C8) sarà aggiornata
in =Somma(C3:C9).
Le righe sono inserite sopra alla riga selezionata o corrente. Prima di inserire una nuova
riga Excel sposterà automaticamente la riga selezionata o la riga corrente in basso
inserendo al suo posto una riga vuota. Se si selezionano diverse righe Excel inserirà lo
stesso numero di righe nuove nel foglio di lavoro.
Procedura
Inserire una riga nel foglio di lavoro
1. Fare clic col pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga
sopra la quale si desidera inserire la nuova riga.
2. Selezionare il comando Inserisci.
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Excel base
ELIMINARE UNA COLONNA
Descrizione
È possibile eliminare da un foglio di lavoro le colonne che non sono più necessarie.
Eliminando una colonna, la colonna e l'intero contenuto dalla riga 1 alla riga 65.536
sarà eliminato. Prima di eliminare una colonna bisogna essere sicuri che non contenga
dati non visibili che non si vogliono eliminare. Se inavvertitamente si elimina una
colonna si può usare lo strumento Annulla per ripristinare la situazione originale.
Eliminando una colonna, qualsiasi formula il cui intervallo include le celle della
colonna eliminata sarà aggiornato automaticamente. Per esempio, eliminando la
colonna C la formula =Somma(B2:G2) sarà aggiornata in =Somma(B2:F2).
Per eliminare una colonna è necessario selezionare l'intera colonna, diversamente una
finestra di dialogo verrà aperta per chiedere esattamente quale colonna si intende
eliminare.
Eliminare una colonna dal foglio di lavoro
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Procedura
1. Fare clic col pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna
che si desidera eliminare.
2. Selezionare il comando Elimina.
ELIMINARE UNA RIGA
Descrizione
Excel base
È possibile eliminare da un foglio di lavoro le righe che non sono più necessarie.
Eliminando una riga, la riga e l'intero contenuto dalla colonna A alla colonna IV sarà
eliminato. Prima di eliminare una riga bisogna essere sicuri che non contenga dati non
visibili che non si vogliono eliminare. Se inavvertitamente si elimina una riga si può
usare lo strumento Annulla per ripristinare la situazione originale.
Eliminando una riga, qualsiasi formula il cui intervallo include le celle della riga
eliminata sarà aggiornato automaticamente. Per esempio, eliminando la riga 5 la
formula =Somma(C2:C9) sarà aggiornata in =Somma(C2:C8).
Per eliminare una riga è necessario selezionare l'intera riga, diversamente una finestra di
dialogo verrà aperta per chiedere esattamente quale riga si intende eliminare.
Procedura
1. Fare clic col pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga
che si desidera eliminare.
2. Selezionare il comando Elimina.
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Excel base
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LEZIONE 6 -
LA FORMATTAZIONE DEI NUMERI
LA FORMATTAZIONE DEI NUMERI
Descrizione
È possibile formattare (applicare un formato) una cella per modificare il modo di
visualizzazione del numero nella cella stessa. La formattazione della cella non cambia
la formattazione di base sottostante. La formattazione sottostante è quella che viene
utilizzata nei calcoli e appare nella Barra della formula quando la cella è selezionata.
La formattazione arricchisce la veste grafica del foglio di lavoro e facilita la lettura dei
numeri. La formattazione consente di aggiungere dettagli come il segno Lira (L.), il
simbolo percentuale (%), il separatore delle migliaia (.) e definire il numero delle
posizioni decimali con il relativo separatore (,).
Il formato alla cella può essere applicato prima o dopo aver digitato i dati nella cella
stessa. Una volta applicato il formato alla cella qualsiasi numero introdotto in questa
cella risponderà alle caratteristiche del formato scelto. Il formato può essere applicato a
una cella, a un intervallo di celle, a una colonna, a una riga o all’intero foglio di lavoro.
Il formato implicito delle celle contenenti valori numerici è il formato appartenente alla
categoria Generale. Questa categoria visualizza il numero con la più alta precisione
possibile senza dettagli addizionali quali Lira (L.) o percentuale (%).
Se numeri formattati con la categoria Generale sono troppo estesi per essere contenuti
nella cella verranno arrotondati in modo da adattarli alle dimensioni della cella stessa.
Anche se il numero nella cella viene visualizzato arrotondato nei calcoli verrà utilizzato
il numero intero originale che appare nella Barra della formula. I numeri formattati con
altri stili che sono troppo estesi per essere contenuti nella cella verranno visualizzati con
una serie di simboli pound (#). Per visualizzare interamente un numero si può ampliare
la larghezza della colonna o cambiare la formattazione della cella.
Un numero può essere formattato utilizzando la barra degli strumenti Formattazione
che applica la formattazione predefinita. I numeri possono anche essere formattati
utilizzando la scheda Numero disponibile nella finestra di dialogo Formato celle.
In tale scheda sono disponibili altre categorie quali: Frazione, Scientifico, Data o Ora.
Alcune categorie includono opzioni per selezionare il simbolo valuta, il numero di
posizioni decimali e la visualizzazione dei numeri negativi. La categoria Speciale
include formati per i numeri che non vengono coinvolti nei calcoli. Questi numeri sono
presenti frequentemente e includono il codice fiscale, il numero telefonico e il codice di
avviamento postale. Quest'ultimo deve essere trattato in modo particolare in quanto può
iniziare con la cifra zero, come ad esempio 00126. Altri tipi di numeri possono essere
trattati come sequenza alfanumerica e si può utilizzare la categoria Testo.

Excel base
IL FORMATO VALUTA
Descrizione
È possibile visualizzare i numeri col simbolo di valuta (L.) e separatore delle migliaia
(.) usando la categoria Valuta o Contabilità. Per esempio, si vuole che il numero 7496
venga visualizzato come L. 7.496. Per visualizzare correttamente il numero, la categoria
Valuta fornisce implicitamente il segno Lira e il separatore delle migliaia. La differenza
tra categoria valuta e contabilità consiste nel fatto che il simbolo di valuta segue
l'allineamento della cifra più significativa del numero nel primo caso, mentre nel
secondo si allinea in modo indipendente dal valore numerico. In conseguenza una
colonna di valori numerici a cui è applicata la categoria valuta vede il simbolo di valuta
disallineato se le entità numeriche sono diverse, mentre risulta allineato se viene
applicata la categoria contabilità.
Procedura
L. 7.496
L. 123
Categoria Valuta
L. 7.496
L. 123
Categoria Contabilità
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Selezionare lo strumento Valuta disponibile sulla barra
Formattazione.
IL FORMATO PERCENTUALE
Descrizione
È possibile visualizzare i numeri col segno percentuale utilizzando la categoria
Percentuale. Per esempio, si desidera che il valore 0,56 venga visualizzato come 56%.
La categoria Percentuale moltiplica il valore contenuto nella cella per 100 e aggiunge il
segno (%), visualizzando il numero senza decimali. Nella Barra della formula appare il
simbolo percentuale (%), per distinguere con chiarezza tra valore decimale e valore
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Excel base
decimale percentuale. In ogni caso la Barra della formula visualizza interamente la
precisione decimale della percentuale che può essere invece approssimata nel foglio di
lavoro. Ad esempio, nel foglio di lavoro vedremo 24% mentre la Barra della formula
può riportare 23,8%.
Procedura
24%
Categoria Percentuale
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Selezionare lo strumento Stile percentuale disponibile sulla
barra Formattazione.
IL SEPARATORE DELLE MIGLIAIA
Descrizione
È possibile visualizzare i numeri con il segno punto (.) come separatore delle migliaia
utilizzando lo strumento Stile separatore. Per esempio, si desidera che il numero
3456087 venga visualizzato come 3.456.087. Formattandolo con lo Stile separatore il
numero sarà visualizzato con il punto come separatore delle migliaia.
Procedura
1.766.855
Stile separatore
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Selezionare lo strumento Stile separatore disponibile sulla
barra Formattazione.
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Excel base
MODIFICARE LE POSIZIONI DECIMALI
Descrizione
È possibile incrementare o decrementare il numero delle cifre decimali che si intende
visualizzare nelle celle con formato numerico. Per esempio, con la visualizzazione di
una cifra decimale il numero 34,5432 sarà visualizzato come 34,5. Con due cifre
decimali il numero apparirà come 34,54. Incrementando il numero delle cifre decimali
varierà solo la visualizzazione del numero. Nei calcoli sarà sempre utilizzato il numero
originale 34,5432.
Procedura
La modifica delle posizioni decimali
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Selezionare lo strumento Aumenta decimali o Diminuisci
decimali come desiderato.
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LEZIONE 7 -
LA FORMATTAZIONE DEL TESTO
LA VESTE GRAFICA DEL TESTO
Descrizione
Le celle di testo possono essere formattate in diversi modi. È possibile cambiare il tipo
di carattere per migliorare la visualizzazione dei caratteri nella cella, la dimensione dei
caratteri per controllare lo spazio occupato sulla pagina stampata, lo stile del carattere
per determinare il grassetto, il corsivo o entrambi.
Oltre alle tre opzioni sopradescritte è possibile anche aggiungere la sottolineatura, il
colore ed eventuali effetti speciali tipici del testo. Gli effetti speciali includono
l'orientamento del testo, testo a capo, riduci e adatta e, unione celle. Queste opzioni
forniscono un notevole arricchimento grafico al foglio di lavoro.
IL TIPO DI CARATTERE
Descrizione
Cambiando il tipo di carattere nelle celle selezionate cambierà la visualizzazione di
queste celle. Per esempio, è possibile cambiare il tipo di carattere da Arial a Times
New Roman. La definizione del tipo di carattere è la caratteristica della cella e non
dell'informazione in essa contenuta, pertanto si può definire o cambiare tipo di carattere
prima o dopo la digitazione delle informazioni.
L'elenco tipo di carattere della barra degli strumenti Formattazione consente di
cambiare rapidamente il tipo di carattere al testo selezionato.

Excel base
Procedura
Utilizzare uno specifico tipo di carattere
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Fare clic sull'elenco Tipo di carattere disponibile sulla barra
Formattazione.
3. Selezionare il tipo di carattere desiderato.
LA DIMENSIONE DEL CARATTERE
Descrizione
La dimensione del tipo di carattere determina l'altezza e la larghezza dei caratteri
ovvero come appariranno nel foglio di lavoro. Maggiore è la dimensione del tipo di
carattere e maggiore sarà il carattere visualizzato. Per esempio, tipi di carattere con
dimensione 14 appariranno più grandi dei tipi di carattere con dimensione 12. Le
dimensioni dei tipi di carattere sono espresse in punti. A titolo di confronto 72 punti
equivalgono a 1 pollice in altezza, mentre 36 punti corrispondono all'altezza di 1/2
pollice. La definizione della dimensione del tipo di carattere è la caratteristica della
cella e non dell'informazione in essa contenuta, pertanto si può definire o cambiare la
dimensione del tipo di carattere prima o dopo la digitazione delle informazioni. È
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Excel base
possibile utilizzare diverse dimensioni del corpo del carattere per enfatizzare i titoli, le
note o per migliorare la leggibilità di un foglio di lavoro.
La Dimensione carattere disponibile sulla barra degli strumenti Formattazione
consente di cambiare rapidamente la dimensione del testo selezionato.
Procedura
Utilizzare una specifica dimensione del carattere
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Fare clic sull'elenco Dimensione carattere disponibile sulla barra
Formattazione.
3. Selezionare la dimensione del carattere desiderata.
IL GRASSETTO E IL CORSIVO
Descrizione
È possibile formattare velocemente le celle in Grassetto o in Corsivo utilizzando gli
strumenti corrispondenti disponibili sulla barra Formattazione. Grassetto evidenzia i
29/03/2003 Pagina 57/111

Excel base
caratteri nelle celle in quanto aumenta i contorni del carattere e la tonalità del colore.
Per esempio, si desidera mettere in grassetto il nome dell'azienda. Dopo aver definito la
celle con caratteristica grassetto, tutti i caratteri introdotti in quella cella appariranno
con lo stile grassetto.
Corsivo evidenzia il contenuto delle celle coricando leggermente il carattere verso
destra. Per esempio, si desidera mettere in corsivo la colonna o la riga iniziale di un
foglio di lavoro. Dopo aver definito la celle con caratteristica corsivo, tutti i caratteri
introdotti in quella cella appariranno con lo stile corsivo.
Procedura
Utilizzare il grassetto e il corsivo nel foglio di lavoro
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Selezionare lo strumento Grassetto disponibile sulla barra
Formattazione.
3. Selezionare lo strumento Corsivo disponibile sulla barra
Formattazione.
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LA SOTTOLINEATURA DEL CARATTERE
Descrizione
Excel base
È possibile evidenziare parole e numeri nelle celle. Per esempio, si vuole evidenziare il
titolo o l'intestazione di una riga o di una colonna. Lo strumento Sottolineato aggiunge
una linea sotto i caratteri di una cella e non sotto la cella stessa. Dopo aver definito la
celle con caratteristica sottolineato, tutti i caratteri introdotti in quella cella appariranno
sottolineati.
Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Selezionare lo strumento Sottolineato disponibile sulla barra
Formattazione.
IL COLORE DEL CARATTERE
Descrizione
Il colore evidenzia in modo inequivocabile parole e numeri nelle celle. Per esempio, il
colore rosso può essere utilizzato per evidenziare tutte le celle che contengono valori
negativi. Ovviamente i colori visibili sullo schermo saranno stampati come tali solo in
presenza di una stampante colore. Se la stampante disponibile è una stampante bianco e
nero, i colori saranno riprodotti con un'ampia varietà di sfumature di grigio. È possibile
cambiare il colore dei caratteri in una cella o in un intervallo di celle. Dopo aver
definito la celle con caratteristica colore tutti i caratteri introdotti in quella cella
appariranno con lo stesso colore.
Lo strumento Colore carattere è composto da due parti. È possibile utilizzare la
tavolozza dei colori per scegliere il colore desiderato. Il colore selezionato in un dato
momento è visibile nella parte bassa dello strumento. Per applicare il colore selezionato
è sufficiente fare clic sullo strumento e il contenuto delle celle selezionate apparirà di
quel colore.
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Excel base
Procedura
Applicare uno specifico colore ai caratteri
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione dell'intervallo che si desidera formattare.
2. Fare clic sulla freccia dello strumento Colore carattere
disponibile sulla barra Formattazione.
3. Selezionare il colore desiderato.
TESTO RUOTATO IN UNA CELLA
Descrizione
È possibile arricchire graficamente un foglio di lavoro ruotando un testo in una cella al
fine di porlo in evidenza. Il testo può essere ruotato con un incrementi di 1 grado in una
qualsiasi posizione compresa tra +90 e -90 gradi.
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Procedura
Ruotare il testo in una cella del foglio di lavoro
1. Selezionare la cella contenente il testo da ruotare.
2. Selezionare il menu Formato.
3. Selezionare il comando Celle.
4. Selezionare la scheda Allineamento.
5. Selezionare la casella gradi all'interno del riquadro Orientamento.
6. Digitare l'orientamento del testo in gradi come desiderato.
7. Selezionare OK.
IL RITORNO A CAPO DEL TESTO IN UNA CELLA
Descrizione
Excel base
Quando la dimensione del testo è più ampia della larghezza della cella è possibile
ridimensionare la larghezza della colonna al fine di consentire al testo di essere
contenuto interamente. Questa soluzione però incrementa la larghezza della colonna per
tutto il foglio di lavoro, occupando dello spazio supplementare. In alternativa alla
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Excel base
modifica della larghezza della colonna è possibile utilizzare l'opzione testo a capo,
all'interno della cella. Questa opzione consente di visualizzare il testo completo nella
cella senza alterare la larghezza della colonna.
Procedura
Far andare a capo il testo in una cella del foglio di lavoro
1. Selezionare la cella contenente il testo da inviare a capo.
2. Selezionare il menu Formato.
3. Selezionare il comando Celle.
4. Selezionare la scheda Allineamento.
5. Selezionare l'opzione Testo a capo disponibile nel riquadro
Controllo testo.
6 Selezionare OK.
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RIDURRE E ADATTARE IL TESTO IN UNA CELLA
Descrizione
Excel base
Quando la dimensione del testo è più ampia della larghezza della cella, è possibile
ridimensionare la larghezza della colonna o della riga al fine di consentire al testo di
essere contenuto interamente. Questa soluzione però incrementa la larghezza o la
lunghezza del foglio di lavoro, occupando dello spazio supplementare. In alternativa
alla modifica della larghezza della colonna o dell'altezza della riga è possibile utilizzare
l'opzione riduci e adatta, all'interno della cella. Questa opzione riduce la dimensione del
testo visualizzandolo completamente nella cella senza alterare le dimensioni della
colonna e della riga.
Procedura
Ridurre e adattare il testo in una cella del foglio di lavoro
1. Selezionare la cella contenente il testo da adattare.
2. Selezionare il menu Formato.
3. Selezionare il comando Celle.
4. Selezionare la scheda Allineamento.
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Excel base
5. Selezionare l'opzione Riduci e adatta disponibile nel riquadro
Controllo testo.
6 Selezionare OK.
L'UNIONE DI CELLE
Descrizione
A volte può essere necessario introdurre del testo in una cella larga. Per esempio, si
vuole introdurre una larga intestazione e centrarla all'interno del foglio di lavoro. Per
esaudire questo desiderio, Excel consente di unire più celle in un'unica cella più larga. Il
testo così introdotto nelle celle unite potrà essere allineato a sinistra, a destra o al centro
della cella.
Procedura
L'unione di celle
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima che si desidera unire.
2. Selezionare il menu Formato.
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3. Selezionare il comando Celle.
4. Selezionare la scheda Allineamento.
5. Selezionare l'opzione Unione celle disponibile nel riquadro
Controllo testo.
6 Selezionare OK.
MODIFICARE IL RIENTRO DEL TESTO
Descrizione
Excel base
Excel consente di aumentare i rientri di sottoparagrafo e quindi evidenziare in livelli i
paragrafi e i sottoparagrafi di una colonna. Se necessario, è possibile ottenere fino a 15
livelli di rientro. Per esempio, per enfatizzare il testo in una cella si desidera utilizzare la
tecnica dei rientri.
È possibile ridurre il rientro di un testo, come modifica di un rientro precedente, o
riportare tutto il testo allineato col bordo sinistro della cella. Per esempio, si potrebbe
avere un sottoparagrafo che deve diventare un paragrafo. In questo caso è possibile
decrementare il rientro del sottoparagrafo, fino al livello del paragrafo che potrebbe
coincidere col bordo sinistro della cella.
Modificare il rientro del testo in una cella
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Excel base
Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella contenente il testo al quale
si desidera applicare il rientro.
2. Agire sullo strumento Aumenta rientro o Riduci rientro
disponibile sulla barra Formattazione, come necessario.
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LEZIONE 8 -
LA FORMATTAZIONE DELLE CELLE
L'ASPETTO GRAFICO DELLE CELLE
Descrizione
Digitando le informazioni il testo viene automaticamente allineato al bordo sinistro
mentre i numeri sono automaticamente allineati al bordo destro della cella. È possibile
modificare l'allineamento del testo e dei numeri per arricchire graficamente il foglio di
lavoro. Per esempio, si potrebbe desiderare di allineare a destra l'intestazione di una
colonna di numeri per coincidere con l'allineamento dei numeri della colona. Le
specifiche di allineamento sono proprie della cella e hanno effetto su tutti i dati
introdotti in quella cella.
Alcune categorie di formato numeri hanno il controllo dell'allineamento dei numeri
nella cella. Per questa ragione non sarà possibile cambiare l'allineamento implicito di
alcune categorie di numeri. Per esempio, formattando un numero utilizzando gli
strumenti Valuta o Stile separatore non sarà possibile cambiarne l'allineamento in
quanto questi strumenti applicano la categoria Contabilità che include un allineamento
che non può essere modificato. Per il testo e il formato Numero non ci sono restrizioni
e l'allineamento può essere cambiato indipendentemente dalla formattazione.
24% Gen 1.942,88
Cella con allineamento
a sinistra
Procedura
Cella con allineamento
al centro
Cella con allineamento
a destra
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la
selezione dell'intervallo che si desidera allineare.
2. Selezionare lo strumento Allinea a sinistra, Centra o
Allinea a destra disponibile sulla barra Formattazione.

Excel base
UNIRE E CENTRARE
Descrizione
È possibile selezionare diverse celle, unirle in un'unica cella e centrare il contenuto di
questa celle indipendentemente dalla centratura delle colonne del foglio di lavoro.
Questa opzione è supportata dallo strumento Unisci e centra ed è usata quando si vuole
centrare il titolo sopra determinate colonne in un foglio di lavoro.
Procedura
Unire e centrare il contenuto nelle celle del foglio di lavoro
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella contenete il testo da unire
e allineare.
2. Selezionare lo strumento Unisci e centra.
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I BORDI DELLE CELLE
Descrizione
Excel base
I bordi delle celle sono linee perimetrali di contorno alle celle stesse in un foglio di
lavoro. Per esempio, si desidera che le intestazioni di colonna, di riga e i totali in un
foglio di lavoro vengano evidenziate con dei contorni di maggior spessore. Excel
propone dodici stili di bordo con linee di varie dimensioni e diversi tipi di bordo delle
celle. Inoltre è possibile applicare un tipo di bordo a un insieme di celle. I bordi sono
una caratteristica della cella e sono indipendenti dal contenuto della cella stessa.
Lo strumento Bordi è composto di due elementi: il pulsante dello strumento e il
pulsante della freccia a discesa. Quest'ultimo viene utilizzato per visualizzare l'elenco
degli stili disponibili e per scegliere lo stile desiderato. Lo stile scelto viene reso
corrente e visualizzato sullo strumento. Per applicarlo è sufficiente fare clic sul pulsante
dello strumento.
Applicare i bordi alle celle del foglio di lavoro
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Excel base
Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella dell'intervallo al quale si
desidera applicare il bordo.
3. Fare clic sulla freccia a discesa dello strumento Bordi
disponibile sulla barra Formattazione.
4. Selezionare lo stile bordo desiderato.
IL COLORE DI RIEMPIMENTO
Descrizione
È possibile colorare lo sfondo delle celle utilizzando lo strumento Colore
riempimento. Per esempio, si desidera colorare lo sfondo dell'intestazione di colonna
per distinguerla dal resto del foglio di lavoro. Ovviamente i colori visualizzati sullo
schermo saranno stampati solo in presenza di una stampante a colori. Su una stampante
bianco e nero i colori saranno stampati con varie tonalità di grigio.
Lo strumento Colore riempimento è composto di due elementi: il pulsante dello
strumento e il pulsante della freccia a discesa. Quest'ultimo viene utilizzato per
visualizzare tavolozza dei colori disponibili e per scegliere il colore desiderato. Il colore
scelto viene reso corrente e visualizzato sullo strumento. Per applicarlo è sufficiente
fare clic sul pulsante dello strumento.
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Procedura
Applicare uno specifico colore di riempimento alle celle
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella dell'intervallo al quale si
desidera applicare il colore.
2. Fare clic sulla freccia dello strumento Colore riempimento
disponibile sulla barra Formattazione.
3. Selezionare il colore desiderato.
LA COPIA DEL FORMATO
Descrizione
Excel base
Lo strumento Copia formato copia il formato di una cella o di un intervallo selezionato
in un altra cella o intervallo di celle. Questo strumento fornisce un valido aiuto evitando
di dover applicare il formato cella per cella o insieme di celle, ogni volta che si presenta
la necessità di formattare delle celle. Per esempio, se una cella ha il formato grassetto,
corsivo, sottolineato e colore di sfondo è possibile applicare, contemporaneamente, tutte
queste caratteristiche ad altre celle utilizzando lo strumento Copia formato.
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Excel base
Procedura
1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle contenente il formato che si
desidera copiare.
2. Selezionare lo strumento Copia formato disponibile sulla barra
Standard.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella dell'intervallo al quale si
desidera applicare il formato.
COPIARE FORMATI SU CELLE NON ADIACENTI
Descrizione
È possibile utilizzare lo strumento Copia formato per copiare contemporaneamente il
formato di una cella su diverse celle non adiacenti o intervallo di celle. Per formattare
celle non adiacenti o un intervallo di celle non è necessario selezionare ogni volta lo
strumento Copia formato. Per esempio, si desiderano copiare tutti i formati
dall'intervallo A1:A5 sugli intervalli A10:A15 e A20:A25.
Procedura
1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle contenente il formato che si
desidera copiare.
2. Fare doppio clic sullo strumento Copia formato disponibile
sulla barra Standard.
3. Visualizzare le celle alle quali si desidera applicare il formato.
4. Selezionare la cella alla quale si desidera applicare il formato.
5. Selezionare una cella addizionale alla quale si desidera applicare il
formato.
6. Selezionare nuovamente lo strumento Copia formato per
disattivarlo.
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ELIMINARE UN FORMATO
Descrizione
Excel base
È possibile cancellare completamente e contemporaneamente la formattazione di una
cella o di un intervallo di celle. Cancellare la formattazione significa togliere tutte le
caratteristiche di cella o di insieme di celle definite con la formattazione stessa,
includendo la formattazione categoria della scheda numero, il tipo di carattere, i bordi
delle celle e il colore dello sfondo. Se si desidera cancellare un solo tipo di formato,
come ad esempio il grassetto, si deve cancellarlo singolarmente.
Procedura
Eliminare un formato
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella dell'intervallo al quale si
desidera cancellare il formato.
2. Selezionare il menu Modifica.
3. Posizionare il cursore del mouse sul comando di sottomenu
Cancella.
4. Selezionare il comando Formati.
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Excel base
INSERIRE CELLE SELEZIONATE
Descrizione
È possibile inserire celle vuote in un'area selezionata del foglio di lavoro. Questa
funzionalità è utilizzata quando in un foglio di lavoro sono presenti due aree contenenti
dati differenti e si desidera inserire delle righe o delle colonne vuote in una sezione
senza interessare il resto del foglio di lavoro.
Quando in un foglio di lavoro si inserisce una riga completa o una colonna completa
tutte le colonne o tutte le righe del foglio di lavoro sono interessate dall'inserimento.
Quando si inseriscono delle celle viene chiesto di scegliere se l'inserimento delle nuove
celle deve spostare verso il basso o verso destra le celle esistenti. Spostando le celle
verso destra si interessano le colonne nelle quali i dati sono contenuti, mentre spostando
le celle verso il basso si interessano le righe nelle quali i dati sono contenuti. Pertanto
inserendo l'intervallo di celle B7:D7 e spostando i dati verso il basso una nuova riga 7
verrà inserita solo nelle colonne B, C e D. Sono disponibili diverse possibilità di
spostamento ed Excel si comporterà di conseguenza sulla base della scelta effettuata.
Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella dell'intervallo che si
desidera inserire.
2. Selezionare il menu Inserisci.
3. Selezionare il comando Celle.
4. Selezionare l'opzione desiderata.
5. Selezionare OK.
ELIMINARE CELLE SELEZIONATE
Descrizione
È possibile eliminare celle selezionate da un'area del foglio di lavoro. Questa
funzionalità è utilizzata quando in un foglio di lavoro sono presenti due aree contenenti
dati differenti e si desidera eliminare una riga o una colonna in una sezione senza
interessare il resto del foglio di lavoro.
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Excel base
Tradizionalmente, quando da un foglio di lavoro si elimina completamente una riga o
una colonna tutte le colonne o tutte le righe del foglio di lavoro sono interessate
dall'eliminazione.
Quando si eliminano delle celle viene chiesto di scegliere se l'eliminazione delle celle
deve spostare le celle esistenti verso l'alto o verso sinistra. Spostando le celle verso
sinistra interessa le colonne nelle quali i dati sono contenuti, mentre spostando le celle
verso l'alto interessa le righe nelle quali i dati sono contenuti. Pertanto eliminando
l'intervallo di celle C9:E9 e spostando i dati verso l'alto la riga 9 verrà eliminata solo
nelle colonne B, C e D. Sono disponibili diverse possibilità di spostamento ed Excel si
comporterà di conseguenza sulla base della scelta effettuata.
Procedura
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella dell'intervallo che si
desidera eliminare.
2. Selezionare il menu Modifica.
3. Selezionare il comando Elimina.
4. Selezionare l'opzione desiderata.
5. Selezionare OK.
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Excel base
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LEZIONE 9 -
INTRODURRE SEMPLICI FORMULE
LE FORMULE
Descrizione
Le formule sono necessarie per eseguire calcoli utilizzando i valori presenti nelle celle
di un foglio di lavoro. Le formule si basano sugli indirizzi delle celle che contengono i
valori e dell'appropriato operatore matematico. Un formula inizia col segno uguale (=)
in quanto contiene gli indirizzi delle celle. Questo previene Excel dall'interpretare la
formula come testo, poiché l'indirizzo delle celle inizia con una lettera. Per esempio per
sommare i valori nelle celle A1 e A2, il tipo di formula da usare è =A1+A2.
La formula deve essere scritta nella cella che deve contenere il risultato. Poiché le
formule utilizzano l'indirizzo delle celle, esse ricalcoleranno automaticamente il
risultato al variare del valore di una cella referenziata. Quando una cella contiene una
formula, la formula stessa compare nella Barra della formula. Il risultato calcolato dalla
formula compare nella cella.
La tavola sottostante mostra gli operatori matematici utilizzati nelle formule:
Operatore Funzione svolta
+ (segno più) Somma (Addizione)
- (segno meno) Sottrazione
* (asterisco) Moltiplicazione
/ (barra o slash) Divisione
( ) (parentesi) Priorità sull'ordine delle operazioni.
Le operazioni tra parentesi saranno
eseguite per prime.
% (percentuale) Converte il numero in percentuale.
Per esempio digitando 10%, Excel lo
interpreta come valore 0,10.
^ (circonflesso) Esponenziale. Per esempio digitando
2^3, Excel lo interpreta come 2*2*2
(ovvero 2 alla terza).
Se in una formula compaiono più operatori, il calcolo sarà eseguito rispettando le regole
standard matematiche sull'ordine di precedenza. Questo ordine determina quale sarà il
primo operatore ad essere preso in conto per effettuare il calcolo. L'ordine delle
precedenze è il seguente: parentesi, esponenziale, moltiplicazione, divisione, somma e
sottrazione.
Per esempio, il risultato di (8*7)+2 è 58 e il risultato di 8*(7+2) è 72.

Excel base
INTRODURRE FORMULE
Descrizione
Le formule iniziano col segno uguale (=) poiché contengono l'indirizzo delle celle.
Questo previene Excel dall'interpretarle come testo poiché l'indirizzo delle celle inizia
con la lettera. La formula deve essere scritta nella cella che deve contenere il risultato.
Impostando una formula in una cella, si può digitare l'indirizzo delle celle interessate o
utilizzare il mouse per selezionare le celle e consentire così a Excel di inserire in modo
automatico gli indirizzi nella formula. Se durante il processo di creazione della formula
l'indirizzo di cella che deve far parte della formula stessa non è visibile è meglio
utilizzare il mouse per selezionare la cella. Sarà pertanto necessario digitare solo il
simbolo uguale (=) come inizio formula e gli operatori matematici necessari alla stesura
della formula.
Procedura
Introdurre una formula nel foglio di lavoro
1. Selezionare la cella nella quale si vuole introdurre la formula.
2. La formula inizia col segno (=).
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3. Introdurre la parte restante della formula.
4. Premere [Invio].
SOMMA AUTOMATICA
Descrizione
Excel base
Excel possiede delle funzionalità implicite che consentono di velocizzare la stesura
delle formule. Una di queste funzionalità è Somma la quale calcola il totale dei valori
contenuti in un insieme di celle. Questa funzione facilita la definizione degli operandi,
dovendo sommare il contenuto di un insieme di celle, basta specificare la cella iniziale e
finale. Per esempio, è facile utilizzare la funzione Somma per sommare i valori
contenuti nelle celle da A1 fino ad A7 invece di digitare la formula
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7.
Poiché la funzione Somma è utilizzata frequentemente lo strumento Somma
automatica che scrive la formula nella cella attiva è disponibile sulla barra degli
strumenti Standard. Tale strumento fornisce una facile utilità per sommare valori
contenuti in righe o in colonne del foglio di lavoro.
Facendo clic sullo strumento Somma automatica viene proposta la selezione di un
insieme di celle. Questa proposta non è vincolante. Attivando la cella di fine riga e
facendo clic su Somma automatica i valori delle celle di quella riga, a sinistra della
cella attiva, saranno selezionati. Attivando la cella di fine colonna e facendo clic su
Somma automatica i valori delle celle soprastanti, la cella attiva di quella colonna,
saranno selezionati. In presenza di valori sia sopra la cella attiva (colonna) sia a sinistra
della cella attiva (riga) saranno selezionati i valori di colonna.
Utilizzare lo strumento Somma automatica
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Excel base
Procedura
1. Selezionare la cella nella quale si vuole introdurre la formula.
2. Selezionare lo strumento Somma automatica.
3. Premere [Invio].
LE FUNZIONI
Descrizione
Lo strumento Somma automatica contribuisce a sommare i valori nelle colonne e nelle
righe. Questo strumento mette la funzione Somma automatica direttamente nella cella.
Esistono casi dove la selezione proposta dalla funzionalità Somma automatica di un
insieme di celle non è quella desiderata, in quanto Somma automatica considera solo
gruppi contigui di celle. Per esempio si vuole eseguire la somma dei valori contenuti
nelle celle da A1 a A20 con risultato nella cella A21, ma le celle A7 e A12 sono vuote.
L'insieme suggerito dalla funzionalità Somma automatica, in questo caso, potrebbe non
essere corretto. Tuttavia in alcuni casi potrebbe essere più rapido utilizzare la
funzionalità Somma automatica che digitare la formula manualmente.
Oltre alla funzionalità Somma sono disponibili altre funzionalità quali Media, Max,
Min e Conta.valori o Conta.numeri. Tutte queste funzioni sono introdotte con la
stessa sintassi fin qui vista, ovvero iniziando col segno uguale (=), digitando il nome
della funzione e dando l'intervallo di prima e ultima cella, dell'insieme al quale
applicare la formula, racchiuso tra parentesi. Queste funzioni sono elencate nella tabella
sottostante:
Funzione Sintassi Descrizione
Somma =Somma(A1:A20) Somma i valori contenuti
nell'insieme di celle selezionato.
Media =Media(A1:A20) Calcola il valore medio di un
insieme di celle. Se una cella
dell'insieme selezionato è vuota
questo valore non sarà incluso nel
calcolo della media. Se una cella
dell'insieme selezionato contiene il
valore zero questo valore sarà
incluso nel calcolo della media.
Max =Max(A1:A20) Fornisce il valore maggiore
dell'insieme.
Min =Min(A1:A20) Fornisce il valore minore
dell'insieme.
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Funzione Sintassi Descrizione
Conta.numeri =Conta.numeri(A1:A20) Fornisce il numero delle celle che
contengono dei numeri.
Procedura
La funzione Somma
1. Selezionare la cella nella quale si desidera introdurre la formula.
2. Digitare la formula desiderata per un insieme di celle.
3. Premere [Invio].
LA CORREZIONE AUTOMATICA DELLE FORMULE
Descrizione
Excel base
Excel 2000 include la funzionalità di Correzione automatica. Questa funzionalità
identifica e offre suggerimenti di correzione dei 15 errori più comuni che si
commettono durante l'introduzione delle formule. Spesso, quando si commette un errore
29/03/2003 Pagina 81/111

Excel base
che non rientra in questi ultimi digitando una formula, Excel invia un messaggio che
può non essere del tutto chiaro sulla natura dell'errore. In compenso la correzione
automatica aiuta nella stesura di una formula anche quando non è nota la sintassi. Per
esempio, se una formula viene digitata come =A1+B1+, l'opzione Correzione
automatica proporrà la formula =A1+B1. Sulla individuazione di un errore nella
formula si deve accettare la correzione proposta o correggere da soli l'errore.
In presenza di un errore in una formula la tavola sottostante elenca le proposte di
correzione fatte da Excel:
Formula digitata Errore trovato Proposta di
correzione
=4 7 uno spazio in più =47
=1A inversione nel
riferimento di cella
=3+*4 due operatori
matematici in
sequenza
=4//2 due operatori
matematici in
sequenza
=4=>3 Excel 97 accetta più
di una
combinazione (le
precedenti versioni
ne accettavano solo
una)
=4X7 come simbolo di
moltiplicazione
viene usato X
anziché *
=777,55,44 doppio segno
decimale
=4.567 punto non
necessario
=A1+A2+ operatore
matematico in
eccesso
=A1+7(B7/50) operatore
matematico
mancante
=Se(A1>10,"yes","no) doppio apice
mancante
=Somma(A:1:A7) carattere : in
eccesso
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=A1
=3+4
=4/2
=4>=3
=4*7
=777.5544
=4567
=A1+A2
=A1+7*(B7/50)
=Se(A1>10,"yes","no")
=Somma(A1:A7)

Formula digitata Errore trovato Proposta di
correzione
=Somma(A1;A7) utilizzo del ;
anziché dei :
=Somma(A1:A7)
=Somma(A 1:A7) spazio in eccesso =Somma(A1:A7)
=SommaA1:A7) parentesi mancante =Somma(A1:A7)
LA FINESTRA DELLA FORMULA
Descrizione
Excel base
Al fine di facilitare la composizione di una formula Excel dispone di una apposita
Finestra della formula che supporta l'utente nel digitare la formula stessa. Per esempio,
se si vuol digitare in una cella la formula =Max(B5:C5) la Finestra della formula
chiede di scegliere una parte della formula tra un elenco di funzioni. Fornisce inoltre
una seconda finestra per richiesta valori al fine di definire l'insieme delle celle su cui
applicare la formula. All'interno di questa finestra e alla destra dell'area dedicata
all'introduzione dei valori trova posto il pulsante di compressione ed espansione della
finestra di dialogo. Facendo clic su questo pulsante la finestra riduce la sua altezza a
circa un centimetro in modo da consentire la consultazione agevole del foglio di lavoro.
La digitazione dei valori è consentita sia con la finestra di dialogo a dimensioni normali
sia con le dimensioni ridotte.
La Finestra della formula, consente di accedere in modo rapido sia alle formule più
comuni sia alle più recentemente usate mediante selezione con barra di scorrimento.
Questa finestra fornisce il gruppo di appartenenza, il nome della funzione, i parametri
necessari e la sintassi per l'esecuzione della funzione stessa.
Insieme alla Finestra della formula si può attivare anche l'Assistente di Office. Si può
decidere se utilizzare o no il suo supporto. Se non si utilizza l'aiuto dell'Assistente di
Office, nessuna operazione di chiusura sarà necessaria alla chiusura della finestra di
dialogo della formula.
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Excel base
Procedura
Creare una formula utilizzando la finestra della formula
1. Selezionare la cella nella quale si desidera introdurre la formula.
2. Selezionare lo strumento Modifica formula.
3. Selezionare la funzione dall'elenco della Barra della formula.
4. Selezionare la funzione desiderata dall'elenco delle funzioni.
5. Selezionare il pulsante Num1 di compressione della finestra di
dialogo.
6. Selezionare l'insieme delle celle alle quali applicare la formula,
posizionando il cursore del mouse sulla prima cella e tenendo
premuto il pulsante sinistro del mouse trascinare la selezione fino
all'ultima cella, a selezione avvenuta rilasciare il pulsante del mouse.
7. Selezionare il pulsante di espansione della finestra di dialogo.
8. Selezionare OK.
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INCOLLA FUNZIONE
Descrizione
Excel base
In caso di dubbi sulla sintassi di una formula, o nel caso necessiti un aiuto per la sua
digitazione si può ricorrere allo strumento Incolla funzione per ottenere l'assistenza
necessaria. Tale strumento consente di selezionare il nome della funzione e gli
argomenti correlati. Excel contiene molte centinaia di funzioni. Al fine di restringere la
selezione la casella di dialogo dello strumento Incolla funzione li raggruppa per
categoria. Selezionando la categoria verranno visualizzate solo le funzioni appartenenti
a quella categoria. Se non si conosce la categoria di appartenenza di una funzione si può
scegliere Tutte e tutte le funzioni saranno visualizzate in ordine alfabetico nell'apposito
riquadro. Alla selezione del nome di una funzione dall'elenco delle funzioni la
descrizione correlata comparirà in basso alla Finestra della formula e in questa finestra
si introducono anche i parametri necessari all'esecuzione della funzione selezionata.
Selezionando lo strumento Incolla funzione nell'angolo basso di sinistra dell'omonima
finestra di dialogo compare l'icona (?) che consente di attivare l'Assistente di Office per
avere l'aiuto e il supporto necessario nella stesura della funzione stessa.
Procedura
La finestra di dialogo Incolla funzione
1. Selezionare la cella nella quale si desidera introdurre la formula.
2. Fare clic sullo strumento Incolla funzione.
3. Selezionare la Categoria dall'elenco delle categorie delle funzioni.
4. Selezionare il Nome funzione dall'elenco delle funzioni.
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Excel base
5. Selezionare OK.
6. Selezionare il pulsante Num1 di compressione della finestra di
dialogo.
7. Selezionare l'insieme delle celle alle quali applicare la formula,
posizionando il cursore del mouse sulla prima cella e tenendo
premuto il pulsante sinistro del mouse trascinare la selezione fino
all'ultima cella, a selezione avvenuta rilasciare il pulsante del mouse.
8. Selezionare il pulsante di espansione della finestra di dialogo.
9. Selezionare OK.
CALCOLO AUTOMATICO
Descrizione
L'opzione Calcolo automatico esegue semplici calcoli su un insieme di celle
selezionate senza dover digitare la formula. Il risultato del calcolo compare nella barra
di stato. Questo risultato è temporaneo e non è consolidato nel foglio di lavoro. Tale
opzione è di valido aiuto quando si vogliono eseguire controlli di campionatura sul
foglio di lavoro. La funzione Calcolo automatico si attiva mediante clic con il pulsante
destro del mouse nell'apposito rettangolo in basso a destra della barra di stato.
Le funzioni Calcolo automatico sono elencate nella sottostante tabella:
Funzione Risultato
Non presente Nessuna visualizzazione nel rettangolo Calcolo
automatico.
Media Calcolo automatico visualizza il valore medio
calcolato sul contenuto delle celle selezionate.
Conta Calcolo automatico visualizza in numero delle celle
selezionate.
Conta num. Calcolo automatico visualizza il numero delle celle
selezionate contenenti un valore numerico.
Max Calcolo automatico visualizza il valore maggiore
contenuto nelle celle selezionate.
Min Calcolo automatico visualizza il valore minore
contenuto nelle celle selezionate.
Somma Calcolo automatico visualizza la somma dei valori
contenuti nelle celle selezionate.
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Procedura
Utilizzare la funzionalità Calcolo automatico
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella per definire l'intervallo da
utilizzare nel calcolo, a selezione avvenuta rilasciare il pulsante del
mouse.
2. Fare clic col pulsante destro del mouse nella casella Calcolo
automatico della barra di stato.
3. Selezionare la funzione desiderata.
INDIVIDUA INTERVALLO
Descrizione
Excel base
Excel dispone della funzionalità Individua intervallo la quale identifica l'insieme di
celle selezionate o più correntemente intervallo, utilizzato in una formula. Per esempio,
desiderando modificare l'intervallo in una formula è possibile utilizzare la funzionalità
Individua intervallo. Quando una cella contiene la formula e si desidera modificarne
l'area di applicazione, Individua intervallo evidenzia mediante un bordo colorato
l'insieme delle celle appartenenti a quell'intervallo. Pertanto è possibile posizionare il
cursore del mouse sul quadratino di trascinamento situato nell'angolo basso di destra e
tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse trascinare la selezione includendo così
nell'intervallo un altro gruppo di celle. Durante la modifica del bordo di selezione
dell'intervallo, le rispettive coordinate nella formula evolvono in accordo col
movimento del mouse.
29/03/2003 Pagina 87/111

Excel base
Procedura
Utilizzare la funzionalità Individua intervallo
1. Fare doppio clic sulla cella contenente la formula che si desidera
modificare.
2. Posizionare il cursore del mouse sul quadratino di trascinamento
situato nell'angolo basso di destra del bordo di selezione.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la
selezione includendo nuove celle o escludendo le celle già presenti
nell'intervallo.
4. Premere [Invio].
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LEZIONE 10 -
LA STAMPA DI FOGLI DI LAVORO
L'ANTEPRIMA DI STAMPA
Descrizione
Lo strumento Anteprima di stampa visualizza il foglio di lavoro nella omonima
finestra, Anteprima di stampa. Questa finestra consente di vedere la veste grafica che il
foglio di lavoro assumerà quando sarà stampato, impaginazione inclusa. È quindi
raccomandato di utilizzare questa funzionalità prima di eseguire la stampa fisica del
foglio di lavoro. Se necessario, questa finestra consente di apportare qualsiasi modifica
di impaginazione al foglio di lavoro prima della stampa.
La visualizzazione implicita della finestra Anteprima di stampa è la pagina intera e ciò
potrebbe causare qualche difficoltà nella lettura. Pertanto esiste la possibilità di
facilitare la lettura ingrandendo la visualizzazione del foglio di lavoro mediante la
funzionalità zoom disponibile nella Anteprima di stampa. Quando il cursore del mouse
è all'interno del foglio di lavoro assume la forma di una lente di ingrandimento. In
questa condizione, facendo clic sull'area interessata otterremo l'ingrandimento di
quest'ultima, in modo da poter prendere visione delle informazioni in essa contenute.
Facendo nuovamente clic all'interno del foglio di lavoro si annullerà l'effetto
ingrandimento e la visualizzazione ritornerà in modalità foglio intero.
Se il foglio di lavoro è formato da più pagine si possono utilizzare i pulsanti Succ.
(Successivo) e Prec. (Precedente) per vedere l'anteprima di tutte le altre pagine.
L'anteprima di stampa

Excel base
Procedura
1. Fare clic sullo strumento Anteprima di stampa.
2. Fare clic sull'area del foglio di lavoro che si vuole ingrandire.
3. Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro per ritornare in
modalità pagina.
4. Selezionare il pulsante Succ. per visualizzare la pagina successiva di
un foglio di lavoro suddiviso su più pagine.
5. Selezionare il pulsante Prec. per visualizzare la pagina precedente di
un foglio di lavoro suddiviso su più pagine.
6. Selezionare Chiudi.
LA STAMPA DEL FOGLIO DI LAVORO
Descrizione
È possibile stampare velocemente un foglio di lavoro utilizzando lo strumento Stampa
disponibile sulla barra degli strumenti Standard. Selezionandolo, il corrente foglio di
lavoro è inviato direttamente alla stampante e verrà stampato utilizzando le attuali
impostazioni della stampante. Lo strumento Stampa è utilizzato quando si necessita
della stampa veloce di un esemplare del foglio di lavoro.
Oltre a inviare il foglio di lavoro alla stampante è possibile inviare la copia del foglio di
lavoro o della cartella di lavoro a un'altra persona via e-mail. In funzione
dell'applicazione e-mail installata sul computer il foglio di lavoro o la cartella di lavoro
possono essere inviati come allegato di un messaggio o come messaggio stesso.
Procedura
1. Fare clic sullo strumento Stampa disponibile sulla barra
Standard.
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LA STAMPA DI UN INTERVALLO DI CELLE
Descrizione
Excel base
È possibile utilizzare il comando Stampa del menu File per aprire la finestra di dialogo
Stampa. In questa finestra è possibile cambiare le opzioni di stampa e definire la parte
della cartella di lavoro che desidera stampare. Per esempio, si può scegliere di stampare
una parte di un foglio di lavoro, il foglio di lavoro attivo o l'intera cartella.
Procedura
La stampa di un intervallo selezionato
1. Selezionare l'intervallo che si desidera stampare.
2. Selezionare il menu File.
3. Selezionare il comando Stampa.
4. Selezionare l'opzione Selezione nella riquadro Stampa.
5. Selezionare OK.
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Excel base
COPIE MULTIPLE
Descrizione
A volte può essere necessario stampare diverse copie di un foglio di lavoro. La finestra
di dialogo di Stampa consente di introdurre il numero di copie che si desidera stampare.
Procedura
1. Selezionare il menu File.
2. Selezionare il comando Stampa.
3. Inserire nella casella Numero di copie del riquadro Copie il numero
di copie che si desidera ottenere.
4. Selezionare OK.
LA STAMPA DI SPECIFICHE PAGINE
Descrizione
È possibile stampare un certo numero di pagine di un foglio di lavoro, fornendo questa
indicazione nella finestra di dialogo Stampa. Questa funzionalità è usata dopo la
correzione di alcune pagine e si desidera stampare solo le pagine aggiornate e non
l'intero foglio di lavoro.
Procedura
1. Selezionare il menu File.
2. Selezionare il comando Stampa.
3. Selezionare l'opzione Pagine nel riquadro Intervallo.
4. Digitare il numero della pagina dalla quale si desidera iniziare la
stampa.
5. Selezionare la casella incrementale a:.
6. Digitare il numero della pagina con la quale si desidera concludere la
stampa.
7. Selezionare OK.
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LEZIONE 11 -
I GRAFICI
I GRAFICI IN EXCEL
Descrizione
Un grafico utilizza i valori contenuti in un foglio di lavoro per creare una rappresentazione
grafica delle relazioni esistenti tra loro. È possibile utilizzare i grafici per rappresentare
importanti cambiamenti, evoluzioni sulla tendenza di mercato e confrontare grafici
individuali. Per esempio, confrontando l'ammontare delle vendite mediante un istogramma
appare in modo molto evidente la differenza tra due o più valori. Utilizzando i grafici in una
relazione o in una presentazione si facilita la comprensione da parte dell'uditorio e si dà
maggior efficacia al messaggio che si vuol trasmettere.
Durante la creazione di un grafico ogni riga o ogni colonna di dati presenti nel del foglio di
lavoro diventa una serie di dati. Ogni valore individuale nella riga o nella colonna è
chiamato punto dati.
Il grafico costruito su un insieme di celle può includere l'intestazione di riga e di colonna e
queste intestazioni vengono utilizzate per generare le etichette di categoria e la legenda. Se
l'insieme da rappresentare non include le intestazioni, Excel genera le intestazioni implicite.
In Excel è possibile includere un grafico in un foglio di lavoro o crearlo su un foglio
dedicato che assumerà il nome "Grafico". Un grafico incluso diventa un oggetto grafico nel
foglio di lavoro. Quando si desidera visualizzare o stampare il grafico e i dati correlati
presenti nel foglio di lavoro si deve utilizzare un foglio che li contenga entrambi.
Un foglio grafico è un foglio indipendente nella cartella di lavoro e contiene solo il grafico.
Se in una presentazione o in un documento si desidera utilizzare solo il grafico è necessario
creare il grafico su un foglio dedicato. In entrambi i casi il grafico è legato ai dati del foglio
di lavoro e sarà aggiornato automaticamente in caso di variazione degli stessi.
Un istogramma

Excel base
LA CREAZIONE GUIDATA DI UN GRAFICO
Descrizione
La funzionalità Creazione guidata Grafico fornisce un valido aiuto nella creazione di un
grafico proponendo una serie di finestre di dialogo che consentono di scegliere le opzioni
necessarie alla realizzazione del grafico stesso. Con l'ausilio della Creazione guidata Grafico
si apprendono in breve tempo i passi essenziali per creare autonomamente i grafici. Per
esempio, dovendo creare per la prima volta un grafico che rappresenta le vendite mensili per
funzionario commerciale la Creazione guidata Grafico fornirà la guida per creare il grafico
desiderato.
La Creazione guidata Grafico si basa su quattro passaggi. Nel primo passaggio si sceglie il
tipo e il sottotipo del grafico. Nel secondo passaggio si scelgono o si verificano i dati che
devono essere utilizzati dal processo di creazione del grafico. Nel terzo passaggio si
scelgono le varie opzioni del grafico e nell'ultimo passaggio si determina la posizione del
grafico se incluso nel foglio di lavoro o memorizzato su un foglio dedicato.
Procedura
La creazione di un grafico utilizzando Creazione guidata Grafico
1. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse dalla prima cella e
trascinare la selezione fino all'ultima cella contenente i dati necessari
alla realizzazione del grafico.
2. Selezionare lo strumento Creazione guidata Grafico.
3. Selezionare il tipo di grafico dall'elenco della casella Tipo di grafico.
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4. Selezionare il sottotipo nella casella Scelte disponibili.
5. Selezionare Avanti >.
6. Selezionare l'origine dei dati secondo il loro orientamento mediante
l'opzione Serie in, se necessario.
7. Selezionare Avanti >.
8. Selezionare la scheda desiderata.
9 Effettuare le personalizzazioni desiderate in base alle opzioni
disponibili.
10. Selezionare Avanti >.
11. Selezionare nel riquadro Posiziona grafico la posizione di destinazione
del grafico.
12. Selezionare Fine.
SPOSTARE E RIDIMENSIONARE GRAFICI
Descrizione
Excel base
Dopo aver posizionato il grafico su un foglio di lavoro è possibile spostarlo per collocarlo in
una nuova posizione ed eventualmente ridimensionarlo. Per esempio, si è creato un grafico
incluso nel foglio di lavoro ed è stato posizionato lontano dai dati, se necessario è possibile
spostarlo in una posizione più appropriata. Ridimensionare un grafico consente di ingrandire
o ridurre le dimensioni del grafico stesso. Per esempio, si desidera aumentare le dimensioni
di un grafico per migliorare la leggibilità delle etichette.
Procedura
1. Selezionare il grafico che si desidera spostare.
2. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il grafico
nella posizione desiderata.
3. Per ridimensionare il grafico posizionare il cursore del mouse sul
quadratino di selezione desiderato.
4. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse sul quadratino di
selezione e trascinarlo fino alla posizione desiderata.
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Excel base
I COMPONENTI DI UN GRAFICO
Descrizione
I grafici di Excel contengono diversi elementi chiamati oggetti. È possibile identificare ogni
oggetto del grafico mediante etichette autoesplicative chiamate Suggerimenti sui grafici. In
tali suggerimenti viene visualizzato il nome di ciascun oggetto. La possibilità di identificare
ogni oggetto è un valido aiuto durante la fase di creazione o modifica del grafico. Gli
oggetti visualizzati in un grafico sono solo gli oggetti correlati a quel tipo di grafico, per
esempio in un grafico a torta gli assi cartesiani non saranno visualizzati.
I possibili oggetti di un grafico e le relative descrizioni sono di seguito elencate:
Oggetti Descrizione
Area del grafico È l'intera area all'interno del grafico bordi inclusi.
Area del tracciato È l'area nella quale Excel costruisce il tracciato dei dati.
Asse delle
categorie (asse x)
Asse dei valori
(asse y)
È l'asse che contiene le categorie del tracciato, normalmente
è l'asse orizzontale o della x.
È l'asse che contiene i valori del tracciato, normalmente è
l'asse verticale o della y.
Titolo del grafico È un testo che descrive il grafico e viene centrato
automaticamente nella parte alta del grafico.
Legenda Descrive la serie dei dati del tracciato.
Serie Elemento grafico costituente il tracciato, ad esempio linee o
barre. Le etichette degli oggetti visualizzano i nomi delle
serie utilizzando i nomi della legenda.
Valori Sono gli elementi individuali di una serie di dati. I valori
possono essere rappresentati come barre, punti su una linea,
fetta di una torta, cerchio, eccetera. I valori sono identificati
dalle etichette degli oggetti col nome della serie e il valore
effettivo.
Griglia Sono linee che partono da un asse e attraversano il tracciato
fornendo la lettura facilitata dei valori delle serie.
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Procedura
Identificare i componenti di un grafico
1. Posizionare il cursore del mouse sopra l'oggetto del quale si desidera
visualizzare il suggerimento.
MODIFICARE IL TIPO DI GRAFICO
Descrizione
Excel base
È possibile cambiare il tipo di grafico e passare a un altro tipo tra quelli previsti, quali:
barre, istogramma, linee, torta, dispersione XY, area, radar, superficie, bolle, anello,
cilindro, cono e piramide. Cambiare il tipo di grafico vuol dire cambiare la rappresentazione
dei dati. Per esempio, se i dati delle vendite vengono rappresentati su un grafico con linee
mostreranno chiaramente l'andamento delle vendite stesse, mentre utilizzando gli stessi dati
con una rappresentazione a torta si mostrerà chiaramente la percentuale di ciascun
ammontare rispetto al totale delle vendite.
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Excel base
Procedura
Modificare il tipo di grafico
1. Selezionare il grafico al quale si desidera cambiare tipo.
2. Fare clic sulla freccia dello strumento Tipo di grafico disponibile
sulla barra Grafico.
3. Selezionare il tipo di grafico desiderato.
IMPOSTARE LE SERIE IN RIGHE E COLONNE
Descrizione
È possibile utilizzare gli strumenti Per riga e Per colonna disponibili sulla della barra
Grafico per modificare la scelta dei dati che genereranno il tracciato. Per esempio, è
possibile cambiare il grafico che rappresenta le vendite con i nomi dei commerciali sull'asse
delle categorie e i mesi nella legenda, invertendoli, in modo che rappresenti i mesi sull'asse
delle categorie e i nomi dei commerciali nella legenda. Lo strumento Per riga rigenera il
grafico derivando i valori delle serie dei dati dalle righe, mentre lo strumento Per colonna
rigenera il grafico derivando i valori delle serie dei dati dalle colonne.
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Procedura
LA LEGENDA
1. Selezionare il grafico al quale si desidera modificare la selezione delle
serie dati.
2. Modificare la selezione delle serie dati da colonna a riga facendo clic
sullo strumento Per riga.
3. Modificare la selezione delle serie dati da colonna a riga facendo clic
sullo strumento Per colonna.
Descrizione
Excel base
In un grafico la legenda è utilizzata per referenziare le serie dati. Realizzando un grafico con
Creazione guidata Grafico la legenda viene inserita automaticamente. La legenda può essere
eliminata nel caso necessiti maggior spazio per il tracciato, si voglia ottenere un grafico più
piccolo o si desidera identificare le serie in altro modo. Per esempio, pensando di
aggiungere la tabella di origine dati, la legenda diventa ridondante e occupa dello spazio
inutilmente.
Un grafici senza legenda
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Excel base
Procedura
1. Selezionare il grafico al quale si desidera aggiungere o eliminare la
legenda.
2. Selezionare lo strumento Legenda disponibile sulla barra Grafico.
L'ORIENTAMENTO DEL TESTO NEL GRAFICO
Descrizione
In un grafico è possibile cambiare l'orientamento del testo selezionato utilizzando lo
strumento Inclina testo in alto o Inclina testo in basso disponibile sulla barra Grafico. Lo
strumento Inclina testo in alto inclina il testo selezionato con un angolo di 45 gradi verso
l'alto. Il testo è inclinato con la prima lettera in basso e l'ultima lettera in alto. Lo strumento
Inclina testo in basso inclina il testo selezionato con un angolo di 45 gradi verso il basso. Il
testo è inclinato con la prima lettera verso l'alto e con l'ultima lettera verso il basso. È
possibile inclinare il testo per dare maggior spazio alle etichette lunghe sull'asse delle
categorie, o per enfatizzare alcuni particolari del grafico. Per esempio, se un grafico
contiene sull'asse delle categorie molte informazioni correlate ai funzionari commerciali è
possibile inclinare il testo per migliorarne la leggibilità.
Procedura
1. Selezionare il testo al quale si desidera cambiare orientamento.
2. Inclinare il testo in basso selezionando lo strumento Inclina testo
in basso disponibile sulla barra Grafico.
3. Inclinare il testo in basso selezionando lo strumento Inclina testo
in alto disponibile sulla barra Grafico.
LA TAVOLA DEI DATI
Descrizione
La tabella dati riportante i valori del grafico può essere aggiunta sotto al grafico stesso.
Normalmente il grafico è utilizzato per fornire una visione di massima dei valori
rappresentati, mentre la tabella fornisce i valori reali utilizzati per generare il grafico stesso.
Per esempio, un grafico che rappresenta le vendite mensili dei funzionari commerciali
consente di confrontare facilmente la produttività di ogni individuo. Se aggiungiamo la
tabella dati al grafico si è in grado anche di quantificare nel dettaglio l'ammontare delle
vendite nei mesi di riferimento. È possibile utilizzare lo strumento Tabella dati disponibile
sulla barra Grafico per aggiungere o eliminare la tabella dati.
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Procedura
Includere la tavola dei dati nel grafico
1. Selezionare il grafico al quale si desidera aggiungere la tabella dati.
2. Selezionare lo strumento Tabella dati disponibile sulla barra
Grafico.
LA FORMATTAZIONE DEL GRAFICO
Descrizione
Excel base
È possibile utilizzare lo strumento Formato disponibile sulla barra Grafico per formattare
un oggetto grafico selezionato. La formattazione cambia l'aspetto del grafico. Per esempio,
utilizzando dei grafici in una presentazione potrebbe essere necessario cambiare il tipo di
carattere del testo presente nel grafico per renderlo omogeneo col carattere utilizzato nella
presentazione.
Le opzioni di formattazione disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. Per
esempio, se l'oggetto selezionato è l'area del grafico, si può cambiare il motivo, il tipo di
carattere e le proprietà. Se l'oggetto selezionato è l'asse delle categorie, si può cambiare il
motivo, la scala, il tipo di carattere, il tipo di numero e l'allineamento. È possibile
selezionare l'oggetto grafico desiderato utilizzandolo dall'elenco Oggetti grafico disponibile
sulla barra Grafico o facendo clic sull'oggetto stesso.
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Excel base
Procedura
1. Selezionare l'oggetto al quale si desidera cambiare la formattazione.
2. Selezionare lo strumento Formato disponibile sulla barra Grafico.
3. Selezionare la scheda desiderata.
4. Selezionare le modifiche desiderate.
5. Selezionare OK.
CAMBIARE L'INTERVALLO DEI DATI
Descrizione
Quando si seleziona l'area del grafico il bordo di delimitazione colorato compare intorno
alle etichette e ai dati utilizzati nel grafico. È possibile aggiungere o eliminare dati da un
grafico mediante la modifica del bordo delimitante i dati per includere o per escludere una o
più serie di dati. Per esempio, desiderando eliminare un funzionario commerciale da un
grafico è sufficiente trascinare il bordo di delimitazione dei dati delle vendite in modo da
escludere i valori delle vendite di quel commerciale. È possibile solo ridefinire l'intervallo
dei dati per includere o per escludere dati adiacenti.
Procedura
1. Selezionare il grafico al quale si desidera modificare l'intervallo dei dati.
2. Posizionare il cursore del mouse sul quadratino nell'angolo in basso a
destra del bordo di delimitazione dei dati utilizzati nel grafico.
3. Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il bordo di
delimitazione nella posizione desiderata.
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LA STAMPA DI UN GRAFICO
Descrizione
Excel base
I grafici inclusi in un foglio di lavoro vengono stampati automaticamente con la stampa del
foglio di lavoro. Se si desidera stampare solo il grafico è necessario selezionarlo prima della
stampa. Per esempio, è possibile stampare solo il grafico se si desidera utilizzarlo per creare
una trasparenza da proiettare durante una presentazione.
Procedura
1. Stampare il grafico senza il foglio di lavoro mediante la selezione del
grafico.
2. Selezionare lo strumento Stampa disponibile sulla barra
Standard.
3. Stampare il grafico col foglio di lavoro facendo clic su una cella vuota
fuori dell'area del grafico, ovvero nell'area del foglio di lavoro.
4. Selezionare lo strumento Stampa disponibile sulla barra
Standard.
ELIMINARE UN GRAFICO
Descrizione
Se un grafico non è più necessario è possibile eliminarlo dal foglio di lavoro. L'eliminazione
di un grafico è limitata solo al grafico stesso, i suoi dati di origine rimangono disponibili nel
foglio di lavoro.
Procedura
1. Selezionare il grafico che si desidera eliminare.
2. Premere il tasto [Canc].
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