Procedura per la valutazione dei fornitori - Provincia di Pesaro e ...

Procedura per la valutazione dei fornitori
Proc. Forn
Rev. 01
10/10/2005
ProcFor.
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• Disponibilità di mezzi e personale,
• Competitività di prezzo;
Nota: i parametri di valutazione da considerare sono scelti in
funzione della tipologia di prodotto/servizio fornito.
5. Ognuno dei parametri sopra riportati i partecipanti alla valutazione
hanno a disposizione uno spazio per specificare il livello raggiunto dal
fornitore; in funzione delle singole valutazioni viene definito un
giudizio generale sul fornitore ed è definita la strategia d’acquisto da
adottare. Tale strategia può prevedere Verifiche Ispettive, migliore
definizione dei dati di acquisto, maggiori controlli al ricevimento,
necessità di maggiori informazioni sul fornitore (in tal caso il
Responsabile Tecnico ed il Responsabile Qualità, sviluppano un
questionario informativo da inviare al fornitore) ecc. La valutazione
iniziale avviene in base ai dati storicamente disponibili sul fornitore:
in fase di revisione delle valutazioni, si utilizzano anche le
registrazioni della qualità disponibili (ordini di acquisto, eventuali
rilievi di Non Conformità, risultati dei controlli al ricevimento) che
vanno rapportate al totale degli ordini emessi.
6. La scheda viene firmata dai partecipanti alla valutazione ed è
consegnata al Responsabile Qualità che ha il compito di elaborare
elenchi riassuntivi che, in funzione del prodotto/servizio fornito,
indicano il nome del fornitore, il giudizio generale e la strategia di
acquisto.
6.2.1 MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO DELLE QUALIFICHE:
Annualmente si procede ad effettuare una revisione delle valutazioni espresse
nel corso dell’anno precedente. In tal modo vengono ridefinite le strategie di
acquisto ed eventualmente eliminati i fornitori che hanno prestazioni
insoddisfacenti ed i fornitori che non rispondano ai requisiti richiesti.
In caso di Non Conformità riferibili ai Fornitori, il Rapporto di Non
Conformità relativo deve essere allegato in copia alla Scheda Valutazione
Fornitore in modo da poter essere disponibile in fase di revisione della
valutazione. Dopo tre Non Conformità, il Responsabile D.G.S.A. procede
alla registrazione degli indicatori di misurazione.
7. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE
Il Responsabile Qualità è il principale referente per la conservazione e per
l’aggiornamento della documentazione relativa ai fornitori considerati
accettabili dall’Istituto Bramante.
Allegate alle Schede di Valutazione il Responsabile Qualità provvede a far
archiviare tutti i listini, i cataloghi, eventuali preventivi od offerte, (se
sviluppati) i questionari informativi e tutti i Rapporti di Non Conformità
relativi al fornitore.