file unico x archivio - Confcooperative Brescia

IL FOGLIO ELETTRONICO
DI CALCOLO
Premessa
Nelle consuete attività “d’ufficio”,
capita spesso di dover manipolare
una mole anche considerevole di dati,
che possono essere presenti in diversi
fogli elettronici oppure provenienti
dall’esportazione di files generati
da altri applicativi gestionali.
Sempre più spesso, infatti, gli applicativi
software utilizzati per la contabilità
generale e/o analitica prevedono
la possibilità di esportare dati
in formato Excel o Access, in modo
che poi possano essere rielaborati
per ottenere statistiche, grafici, o
più semplicemente reports dall’aspetto
più chiaro e comprensibile.
Risulta quindi fondamentale, per
l’addetto amministrativo, saper padroneggiare
questi strumenti in modo
da poter operare in tal senso.
Excel: Il foglio elettronico
di calcolo
Tra i vari strumenti di produttività individuale,
senza dubbio il foglio elettronico
di calcolo è quello più potente e versatile.
Nato per risolvere i problemi legati
principalmente all’elaborazione di dati
Immobiliare Delta
Unità
Immobiliare
Comune Affitto
App1 Brescia 300
App2 Montichiari 400
App3 Manerbio 500
App4 Brescia 450
App5 Brescia 500
App6 Brescia 600
App7 Manerbio 700
App8 Montichiari 750
CONFCOOPERATIVE BRESCIA PAGINA XIX
numerici, nel tempo ha aumentato le
sue funzioni ed è divenuto più flessibile,
tanto che oggi è utilizzato anche per
la gestione di archivi di grandi dimensioni.
Nonostante qualche limitazione,
infatti, creare e manipolare tabelle con
Excel è comodissimo: non sono richieste
particolari competenze e basta conoscere
alcune formule basilari per poter
aumentare in modo esponenziale la
propria produttività. Vediamo di seguito
una di queste funzioni: la somma
condizionale.
La somma condizionale
con Excel
La funzione SOMMA.SE è una particolare
funzione di Excel che esegue
un "test" su un intervallo di celle
(solitamente poste in una colonna)
e, nel caso in cui la condizione si verifichi,
somma i valori di un altro intervallo
di celle (solitamente posti in
un’altra colonna).
La funzione ha la seguente sintassi:
=SOMMA.SE(Intervallo;Criteri;Int_s
omma)
Unità
Immobiliare
insertotecnico
n. 1 marzo 2013
L’argomento Intervallo è l'intervallo
di celle che si desidera analizzare,
vale a dire quello dove sono presenti
i “criteri” che vogliamo sommare.
L’argomento Criteri indica il “test”
che Excel dovrà eseguire sull’argomento
Intervallo; può contenere numeri,
espressioni, semplice testo;
l’argomento Criteri può fare riferimento
anche ad una cella esterna
contenente, al suo interno, la condizione.
L’argomento Int_somma è costituito
dalle celle che, se si verifica la condizione,
verranno sommate automaticamente
da Excel (se questo argomento
è omesso, verranno sommate
le celle dell’argomento Intervallo).
Gli argomenti Intervallo e Int_somma
corrispondono, come detto, generalmente
a due colonne di una
stessa tabella.
Vedendo qualche esempio, risulterà
tutto più chiaro.
Ipotizziamo la situazione in cui una
società immobiliare abbia numerosi
appartamenti affittati in diverse località:
Comune Affitto
App9 Brescia 600
App10 Orzinuovi 500
App11 Orzinuovi 300
App12 Orzinuovi 300
App13 Manerbio 250
App14 Montichiari 500
App15 Brescia 600
TOT 7.250
organizz. lavoro
aziendale