EDIZIONE 2008 Bilancio Ambientale E Sociale - Tetra Pak

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E veniamo al “Comunicare”. Le attività di comunicazione
e pubbliche relazioni sui temi ambientali
hanno coinvolto tutti gli stakeholders con produzioni
editoriali e redazionali. I clienti, i cittadini, le
scuole, le istituzioni, gli organi di stampa, hanno
trovato nell’Ufficio Ambiente e Relazioni Esterne
Tetra Pak un punto di riferimento preciso, veloce e
soprattutto presente. Basta infatti un semplice click
su www.tetrapak.it per trovare risposta a qualsiasi
domanda o approfondire i temi più attuali.
Management System Office
Il Responsabile dell’ufficio è il Rappresentante della
Direzione per il Sistema di Gestione per la Qualità,
per l’Igiene e per l’Ambiente di Tetra Pak Carta; ne
assicura la struttura documentale ed organizzativa,
attraverso il coordinamento di tutte le attività / prescrizioni
caratteristiche e principali, come ad esempio,
la gestione delle Verifiche Ispettive Interne e
gli incontri di Riesame della Direzione.
• Assicura che i requisiti del Sistema di Gestione
siano stabiliti, applicati e mantenuti, conformemente
agli standard tecnici di riferimento, inclusa
la norma ISO14001 per l’ambiente;
• Assicura che i processi necessari per il Sistema
di Gestione siano predisposti, attuati e tenuti
aggiornati;
• Riferisce alla Direzione sulle prestazioni del Sistema
di Gestione e sulle esigenze di miglioramento,
collaborando anche alla formulazione degli
Obiettivi e del Programma Ambientale
• Promuove la consapevolezza dei requisiti e delle
esigenze ambientali all’interno dell’organizzazione
• Coordina il Pilastro Ambiente, nell’ambito del
WCM (vedi sezione seguente)
• Rappresenta la Direzione nei rapporti con gli organismi
di certificazione
Il Management System Manager ha inoltre la responsabilità
degli aspetti tecnici del Sistema di
Gestione Ambientale. Avvalendosi di una persona
appositamente incaricata (Coordinatore Ambientale),
ha inoltre il compito di garantire la conformità
legislativa del sito. Ha la responsabilità sulle principali
attività di individuazione, analisi e sorveglianza
dell’impatto ambientale, nonché di prevenzione
nell’ambito della sicurezza dello stabilimento.
Egli ha specifiche responsabilità e tra queste si
segnalano:
• Sovraintendere e, con il supporto dei servizi manutentivi,
assicurare il corretto funzionamento
degli impianti di trattamento delle emissioni oltre
che gestirne le situazioni di non conformità o
emergenza maggiori;
• Definire i criteri di identificazione delle emergenze
e, in collaborazione con la Produzione, individuare
le possibili situazioni di emergenza al fine
di predisporre le opportune misure preventive e
di intervento;
• Assicurare che siano svolte le attività di sorveglianza
e misurazione, ed in particolare garantire
il monitoraggio del rispetto della normativa ambientale
e di sicurezza, nonché provvedere al rilevamento
delle eventuali situazioni non conformi
ed alla gestione delle opportune azioni correttive
e preventive;
• Assicurare le attività di comunicazione ed i contatti
con la Pubblica Amministrazione e gli Enti
di controllo, per la normale amministrazione di
adempimenti burocratici e gestionali, e supportare
la Direzione aziendale nelle attività di comunicazione
esterna in caso di emergenza.
WCM - Pilastro Ambiente
Il WCM (World Class Manufacturing) è lo strumento
adottato in stabilimento per la gestione del miglioramento
continuo. Tale sistema prevede un’organizzazione
interna in “pilastri” a cui è affidato
lo sviluppo e la realizzazione del miglioramento,
secondo la metodologia del Total Productive
Maintenance. I Pilastri sono team interfunzionali
con obiettivi specifici di miglioramento che vengono
quantificati e monitorati attraverso Key Perfor-