L'Archivio Storico (PDF 1.2 Mb) - Banca Popolare di Milano

L’Archivio e la sua regolamentazione
all’interno della Banca Popolare di Milano:
1882 - 1996
Salone per il pubblico del Palazzo Corio-Casati
in via San Paolo, sede della Banca dal 1872 al
1931.
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Trascorsi oltre dieci anni dalla sua fondazione, il Consiglio di
Amministrazione della Banca Popolare di Milano sentì la necessità
di affrontare in modo sistematico il problema della documentazione
che si andava progressivamente accumulando. Il compito di
elaborare proposte concrete in merito a un piano di riordinamento
venne affidato al consigliere Carlo Antonini. Nella relazione, presentata
al termine dei suoi lavori di indagine il 25 agosto del 1882, Antonini
sottolineava come:
Lo sviluppo meraviglioso che, nel volgere di pochi anni, presero le operazioni
del nostro istituto, fu cagione per la quale s’agglomerasse nei locali
della Banca tale una quantità di carte, registri e documenti da superare
ogni previsione. Le richieste per soddisfare ai bisogni dei singoli
uffizi crebbero per necessità contemporaneamente; le innovazioni pel
moltiplicarsi degli affari, per le diverse interpretazioni delle leggi e per
la sopravvenienza di nuove, imposero incessante successione di varianti
e non raramente di nuovi moduli.
Antonini, incaricato della gestione economica, si rese subito conto di come
fossero urgenti non soltanto dei provvedimenti, ma una radicale riforma
dell’Economato e l’ordinamento dell’Archivio (2). Nel portare a termine la
sua indagine, constatò che le difficoltà riscontrate nella realizzazione di
un tale progetto erano da attribuire alla mancanza di un impiegato che