Idee in piazza - Consiglio Regionale della Toscana

FIGLINE VALDARNO IDEE IN PIAZZA
L’aspetto che ha funzionato meno è stato quello dei tempi, troppo stretti soprattutto nella
fase conclusiva di traduzione della proposta emersa in un progetto preliminare. Se dal
laboratorio progettuale non fosse emersa una proposta condivisa di organizzazione degli
spazi e si fosse deciso di allargare il campo immaginativo delle possibili soluzioni mediante
un concorso di idee, come originariamente ipotizzato nella proposta inviata all’Autorità, non
sarebbe stato possibile concludere il processo entro i tempi accordati.
3.2.10 Il consulente esterno
A causa dell’inesistenza all’interno della struttura comunale di figure professionali aventi
specifiche competenze nei processi di partecipazione democratica, l’amministrazione si è
avvalsa del supporto metodologico ed operativo della società di consulenza esterna
Avventura Urbana s.r.l. Si tratta di un gruppo di esperti di diverse discipline (architetti,
urbanisti, scienziati politici, comunicatori, facilitatori, web designer e operatori sociali) che
lavora insieme da oltre vent’anni, con un approccio fondato sul lavoro di équipe, per
promuovere la progettazione partecipata e trattare in modo innovativo le politiche pubbliche
del territorio 1 .
Le azioni affidate al consulente esterno sono state: supporto metodologico nella
predisposizione del piano operativo del progetto partecipativo; coordinamento e gestione
diretta di tutte le fasi del processo partecipativo; costante informazione all'amministrazione
comunale sugli esiti del processo partecipativo e periodica rendicontazione dei risultati;
consulenza e supporto alle azioni di comunicazione; elaborazione del progetto preliminare
per la riqualificazione di Piazza M. Ficino sulla base delle proposte emerse dal laboratorio.
3.3 Comunicazione e informazione
3.3.1. Le attività di comunicazione rivolte alla comunità interessata,
prima, durante e dopo il processo.
Durante le diverse fasi del processo è stata svolta una continua attività di comunicazione
che ha utilizzato i seguenti strumenti:
• elaborazione di un’identità grafica del progetto, facilmente riconoscibile per i cittadini
e utilizzata per tutti gli strumenti di comunicazione;
• realizzazione di una sezione dedicata al progetto sul sito internet comunale, nella
quale sono stati via via pubblicati i risultati del processo d’ascolto;
• realizzazione di volantini e locandine per pubblicizzare le diverse iniziative e loro
diffusione presso le postazioni pubbliche, le bacheche e i negozi del quartiere e
mediante la distribuzione in cassetta ai residenti del centro storico;
• realizzazione di pannelli informativi collocati all’aperto o in un gazebo nei luoghi
significativi del quartiere in occasione delle principali occasioni aggregative
d’importanza cittadina (mercato del martedì, Giostra cavalleresca, Autumnia);
• realizzazione di un reportage fotografico a cura di un’associazione locale;
• realizzazione e diffusione di un pieghevole illustrativo del progetto elaborato dalla
comunità locale e delle azioni di riqualificazione dell’amministrazione.
3.4 Restituzione
3.4.1. ‘Restituzione’ degli esiti degli eventi partecipativi ai partecipanti
e/o alla comunità alla fine del processo.
Gli esiti del processo partecipativo sono stati via via riassunti in rapporti scritti e presentati
ai partecipanti ed ai membri dell’organismo di garanzia mediante incontri pubblici. Sono
1 Ulteriori informazioni sul sito: www.avventuraurbana.it
RAPPORTO CONCLUSIVO 11