Idee in piazza - Consiglio Regionale della Toscana

FIGLINE VALDARNO IDEE IN PIAZZA
inoltre state organizzate periodiche conferenze stampa per aggiornare gli organi
d’informazione e la cittadinanza in generale riguardo ai risultati delle diverse fasi del
processo. I materiali via via prodotti e le relazioni dettagliate di ogni azione svolta sono stati
via via messi a disposizione dei cittadini nelle pagine dedicate al progetto del sito internet
comunale.
I risultati del processo partecipativo sono stati inoltre presentati alla popolazione mediante
incontri pubblici con dibattito alla presenza del Sindaco e attraverso due giornate di “palo
dell’ascolto” presso un gazebo appositamente allestito, nel quale alcuni facilitatori esperti
hanno raccolto le opinioni dei cittadini riguardo ai risultati del processo, risultate in generale
positive.
3.5 Monitoraggio ex post
3.5.1. Meccanismi o procedure di monitoraggio ex post che coinvolgano i
partecipanti in merito alla attuazione delle decisioni assunte.
Come già descritto nel punto 3.2.3., per dar modo ai cittadini di partecipare al monitoraggio
dell’attuazione dei risultati del processo (progettazione preliminare di Piazza M. Ficino) è
stato deciso di non procedere all’indizione di un concorso di architettura, che avrebbe reso
difficile l’interazione tra i cittadini e i progettisti concorrenti (anche a causa dell’anonimato),
ma di proseguire gli incontri con gli abitanti e gli stakeholders anche durante la fase di
elaborazione del progetto preliminare, mediante assegnazione dell’incarico alla medesima
società già consulente del processo partecipativo.
3.6 Difficoltà eventualmente insorte
Durante il processo partecipativo non si sono incontrate particolari difficoltà,se non quelle
relative ai tempi già indicate nel punto 3.2.2.
3.7 Le risorse impiegate (input)
3.7.1 Descrizione delle:
3.7.1.1. risorse logistiche ed organizzative:
Durante il processo sono state utilizzate le seguenti attrezzature: n. 3 computers e relative
stampanti, per la durata del processo in relazione al personale impiegato di cui al
punto3.7.1.2, n.1 videoproiettore,usato durante gli incontri sia con i cittadini coinvolti
durante il laboratorio progettuale, sia con i garanti per l’esposizione dei risultati delle varie
fasi del processo, sia nell’incontro con i cittadini nell’esposizione dei risultati finali (per
complessive 10 incontri).
Le attività del processo partecipativo si sono svolte nel Palazzo Pretorio, immobile di
proprietà comunale, per lo svolgimento del laboratorio progettuale e degli incontri di
approfondimento del processo, per l’esposizione dei risultati, per una durata complessiva di
8 giornate per eventi e di altrettanti giorni per allestimento e pulizia, per complessivi 24
giorni, l’uso di tali locali ha comportato delle spese per allestimento, pulizia, utenze e
sorveglianza straordinaria, in quanto alcuni incontri si sono svolti in orario serale.
Al fine della comunicazione del processo anche mediante il sito web del comune, è stato
necessario intervenire sullo stesso mediante aggiornamenti in occasione delle varie fasi del
processo (inizio e fine) inserendo comunicazioni relativamente allo stato del processo.
Tali risorse impiegate nel processo afferente alla sfera organizzativa e logistica su
descritta, ammontano a un valore economico di circa 2.500,00 Euro.
3.7.1.2. risorse umane impiegate nel processo partecipativo:
Il progetto “Idee in piazza” fa capo all’Ufficio Progetto valorizzazione del centro storico, nato
RAPPORTO CONCLUSIVO 12