istituto professionale di stato per i servizi commerciali - Aldrovandi ...
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SERVIZI AMMINISTRATIVI E ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO<br />
La Dirigenza e gli Uffici amministrativi si trovano nella sede centrale <strong>di</strong> via Marconi, 40<br />
Dirigente Scolastico Aurelio Alaimo<br />
Riceve su appuntamento, telefonando al centralino della scuola (051/63.92.511)<br />
Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Roberta Pasteris<br />
Riceve tutti i giorni dalle ore 12.30 alle ore 14.00.<br />
Funzioni: coor<strong>di</strong>na il <strong>per</strong>sonale non docente e organizza i <strong>servizi</strong> amministrativi. Sovrintende ai <strong>servizi</strong> generali<br />
dell’Istituto assicurando l’unitarietà della gestione in coerenza con le finalità e agli obiettivi stabiliti dal Dirigente<br />
Scolastico e dagli Organi collegiali. Provvede <strong>di</strong>rettamente al rilascio <strong>di</strong> certificazioni, nonché <strong>di</strong> estratti e copie <strong>di</strong><br />
documenti. Provvede all’esecuzione delle delibere degli organi istituzionali aventi carattere contabile o <strong>di</strong> quelle<br />
sottoposte a proce<strong>di</strong>menti vincolati. Esprime parere sugli atti riguardanti la gestione amministrativa e contabile ed<br />
elabora progetti <strong>per</strong> il miglioramento dei <strong>servizi</strong> <strong>di</strong> propria competenza. Cura l’attività istruttoria <strong>di</strong>retta alla<br />
stipulazione <strong>di</strong> accor<strong>di</strong>, contratti, convenzioni con soggetti esterni.<br />
Ufficio Didattica alunni<br />
Orari <strong>di</strong> ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 9.30 e dalle ore 12.30 alle ore 13.30. Il giovedì<br />
a<strong>per</strong>tura pomeri<strong>di</strong>ana dalle ore 14.30 alle ore 16.30; il sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00.<br />
L’ufficio, gestito da tre assistenti amministrativi, cura tutte le pratiche relative agli alunni quali: iscrizioni,<br />
certificazioni, <strong>di</strong>plomi, pagelle, esami <strong>di</strong> maturità e qualifica, formazione delle classi, assemblee, visite <strong>di</strong>dattiche,<br />
stage, esoneri e tasse.<br />
Ufficio <strong>di</strong> segreteria – Personale<br />
Orari <strong>di</strong> ricevimento: dal lunedì al sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00; il giovedì dalle ore 14.30 alle ore 16.30.<br />
L’ufficio - gestito da tre assistenti amministrativi coa<strong>di</strong>uvati da un’addetta agli affari generali e al <strong>per</strong>sonale - cura<br />
tutte le pratiche riguardanti il <strong>per</strong>sonale (docente e non docente) in <strong>servizi</strong>o presso l’Istituto: assunzioni, immissioni<br />
in ruolo, conge<strong>di</strong>, aspettative, <strong>per</strong>messi, certificati <strong>di</strong> <strong>servizi</strong>o, organico, graduatorie.<br />
I docenti possono accedere alla consultazione dei propri fascicoli previa richiesta orale o scritta in<strong>di</strong>rizzata al<br />
Dirigente; il rilascio <strong>di</strong> copie è subor<strong>di</strong>nato al pagamento dell’imposta <strong>di</strong> bollo.<br />
Ufficio contabilità<br />
Orari <strong>di</strong> ricevimento: dal lunedì al sabato dalle ore 11.00 alle ore 13.00; il giovedì dalle 14.30 alle 16.30.<br />
La gestione è affidata a due assistenti amministrativi, i quali curano le pratiche relative agli stipen<strong>di</strong>, liquidazione <strong>di</strong><br />
compensi vari e relativi versamenti <strong>di</strong> contributi, ricostruzioni <strong>di</strong> carriera, indennità <strong>di</strong> missione, certificati INPS e <strong>di</strong><br />
<strong>di</strong>soccupazione, visite e viaggi d’istruzione, gestione dell’area professionalizzante. L’ufficio gestisce inoltre i registri<br />
dell’inventario, il protocollo ed ogni pratica relativa al bilancio come mandati, pagamento <strong>di</strong> fatture ecc.<br />
Assistenti Tecnici<br />
Gli Assistenti Tecnici in <strong>servizi</strong>o nell’Istituto sono 7, sud<strong>di</strong>visi nelle aree <strong>di</strong> Laboratorio.<br />
Informatica: n. 3 unità, una <strong>per</strong> ciascuna sede; Grafica pubblicitaria e Fotografia: n. 2 unità nella sede <strong>di</strong> Via<br />
Marconi; Moda e costume: n. 2 unità nella sede <strong>di</strong> via Muratori.<br />
Gli Assistenti tecnici svolgono attività <strong>di</strong> supporto tecnico alla funzione docente relativamente alle attività<br />
<strong>di</strong>dattiche. Sono addetti alla conduzione tecnica dei laboratori garantendone l’efficienza e la funzionalità.<br />
Provvedono alla preparazione del materiale e degli strumenti <strong>per</strong> le es<strong>per</strong>ienze <strong>di</strong>dattiche garantendo l’assistenza<br />
durante le stesse; provvedono al rior<strong>di</strong>no e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche<br />
garantendone la verifica.<br />
Collaboratori scolastici<br />
I Collaboratori scolastici in <strong>servizi</strong>o nell’Istituto sono 13.<br />
Sede <strong>di</strong> Via Marconi: n. 7 unità; sede <strong>di</strong> Via Muratori: n. 4 unità; sede <strong>di</strong> Viale Vicini n. 2 unità.<br />
I Collaboratori scolastici sono addetti ai <strong>servizi</strong> generali della scuola con compiti <strong>di</strong> accoglienza, <strong>di</strong> sorveglianza,<br />
nonché assistenza agli alunni portatori <strong>di</strong> han<strong>di</strong>cap. Svolgono attività <strong>di</strong> supporto al lavoro <strong>di</strong> segreteria, <strong>di</strong>vulgano<br />
circolari interne e avvisi <strong>di</strong> sostituzione, sono responsabili dell’a<strong>per</strong>tura e della chiusura dei locali scolastici.<br />
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