Deliberazione Giunta Regionale VIII 7933 del 06/08/2008

6. Controllo formale dei record All’arrivo della mail, CEFRIEL effettua un controllo formale dei
record: corretta compilazione di tutti i campi richiesti e in particolare dei dati necessari al
calcolo della tariffa.
7. Eventuale segnalazione di record errati In caso di record mancanti o errati, verrà inviata una
mail con la specifica dell’errore e la richiesta di un nuovo invio.
8. Memorizzazione. Una volta ricevuti i file corretti, i dati vengono archiviati in DB.
9. Remunerazione delle ospedalizzazioni. Periodicamente CEFRIEL predispone riepiloghi delle
ospedalizzazioni seguite dalle strutture e li invia a DG Sanità per la validazione e la conseguente
liquidazione alle ASL interessate.
10. Valutazione. Periodicamente CEFRIEL invia il DB a DIG/MOX per le reportistiche
organizzative/cliniche.
Particolare attenzione sarà posta alle opportunità offerte dal progetto CRS-SISS onde testare su
questo servizio modalità organizzative innovative. In tal senso, ove possibile, la parte anagrafica sul
paziente sarà acquisita tramite smart card.
Le informazioni che verranno acquisite consentiranno anche di fornire una reportistica strutturata e
differenziata per rispondere ad esigenze informative diverse. Si vuole sottolineare la necessità di
poter disporre anche di un database ai fini direzionali che a differenza di quello operativo che
contiene i dati relativi al processo di erogazione in atto, o di quello clinico che consente di avere
informazioni sia sul singolo paziente che per motivi di ricerca medica, possa essere utilizzato anche
per poter disporre di dati storici per un “cruscotto” direzionale e programmatorio. Si ricorda infatti
che un sistema direzionale deve fornire dati sintetici e stabili, consentendo una consultazione per
utilizzi complessi e non immediati. Disporre di tali informazioni consentirà di poter monitorare e
valutare sia l’andamento che gli sviluppi della sperimentazione.
Livello Necessità informative
Regione e ASL Amministrativa, programmatoria e benchmarking
Struttura Ospedaliera Amministrativa, programmatoria, gestionale
Esigenze cliniche Gestione del paziente, ricerca
Si chiederà inoltre alle strutture di porre molta attenzione alla qualità dei dati perché si ricorda che il
costo di una scarsa qualità dei dati è elevato e quantificabile. In tal senso sarà condotta un’attività di
automatizzazione strutturata ed orientata alla verifica del dato.
8. Piano formativo
Prima dell’avvio della sperimentazione, deve essere precisato come, con che contenuti e con quale
tempistica verrà attivato un piano formativo per le diverse tipologie di operatori coinvolti.
9. Contrattualizzazione con ASL di riferimento
A seguito dell’autorizzazione ottenuta con il presente provvedimento la Struttura autorizzata e
l’ASL territorialmente competente provvederanno alla stipula del contratto per l’erogazione del
servizio sperimentale, come da bozza di contratto integrativo tipo, previsto dalla DGR n.
VIII/7180 del 24.04.2008 per il “Percorso Sperimentale di Ospedalizzazione Domiciliare di Cure
Palliative Oncologiche”, si veda allegato 1 B.
Si ricorda inoltre quanto segue:
- a contrattualizzazione avvenuta, copia in originale del contratto dovrà essere inviata in Regione
Lombardia DG Sanità al seguente indirizzo: “UO Programmazione e Sviluppo Piani, att.ne
dott.ssa Maria Elena Balza Savarino”
- ogni informazione sul percorso, in termini di tracciato record e sue eventuali ulteriori note
esplicative, di modulistica tipo volta a facilitare l’attività, di modalità di invio dei dati, di numeri
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