6. Controllo formale dei record All’arrivo <strong>del</strong>la mail, CEFRIEL effettua un controllo formale dei record: corretta compilazione di tutti i campi richiesti e in particolare dei dati necessari al calcolo <strong>del</strong>la tariffa. 7. Eventuale segnalazione di record errati In caso di record mancanti o errati, verrà inviata una mail con la specifica <strong>del</strong>l’errore e la richiesta di un nuovo invio. 8. Memorizzazione. Una volta ricevuti i file corretti, i dati vengono archiviati in DB. 9. Remunerazione <strong>del</strong>le ospedalizzazioni. Periodicamente CEFRIEL predispone riepiloghi <strong>del</strong>le ospedalizzazioni seguite dalle strutture e li invia a DG Sanità per la validazione e la conseguente liquidazione alle ASL interessate. 10. Valutazione. Periodicamente CEFRIEL invia il DB a DIG/MOX per le reportistiche organizzative/cliniche. Particolare attenzione sarà posta alle opportunità offerte dal progetto CRS-SISS onde testare su questo servizio modalità organizzative innovative. In tal senso, ove possibile, la parte anagrafica sul paziente sarà acquisita tramite smart card. Le informazioni che verranno acquisite consentiranno anche di fornire una reportistica strutturata e differenziata per rispondere ad esigenze informative diverse. Si vuole sottolineare la necessità di poter disporre anche di un database ai fini direzionali che a differenza di quello operativo che contiene i dati relativi al processo di erogazione in atto, o di quello clinico che consente di avere informazioni sia sul singolo paziente che per motivi di ricerca medica, possa essere utilizzato anche per poter disporre di dati storici per un “cruscotto” direzionale e programmatorio. Si ricorda infatti che un sistema direzionale deve fornire dati sintetici e stabili, consentendo una consultazione per utilizzi complessi e non immediati. Disporre di tali informazioni consentirà di poter monitorare e valutare sia l’andamento che gli sviluppi <strong>del</strong>la sperimentazione. Livello Necessità informative Regione e ASL Amministrativa, programmatoria e benchmarking Struttura Ospedaliera Amministrativa, programmatoria, gestionale Esigenze cliniche Gestione <strong>del</strong> paziente, ricerca Si chiederà inoltre alle strutture di porre molta attenzione alla qualità dei dati perché si ricorda che il costo di una scarsa qualità dei dati è elevato e quantificabile. In tal senso sarà condotta un’attività di automatizzazione strutturata ed orientata alla verifica <strong>del</strong> dato. 8. Piano formativo Prima <strong>del</strong>l’avvio <strong>del</strong>la sperimentazione, deve essere precisato come, con che contenuti e con quale tempistica verrà attivato un piano formativo per le diverse tipologie di operatori coinvolti. 9. Contrattualizzazione con ASL di riferimento A seguito <strong>del</strong>l’autorizzazione ottenuta con il presente provvedimento la Struttura autorizzata e l’ASL territorialmente competente provvederanno alla stipula <strong>del</strong> contratto per l’erogazione <strong>del</strong> servizio sperimentale, come da bozza di contratto integrativo tipo, previsto dalla DGR n. <strong>VIII</strong>/7180 <strong>del</strong> 24.04.20<strong>08</strong> per il “Percorso Sperimentale di Ospedalizzazione Domiciliare di Cure Palliative Oncologiche”, si veda allegato 1 B. Si ricorda inoltre quanto segue: - a contrattualizzazione avvenuta, copia in originale <strong>del</strong> contratto dovrà essere inviata in Regione Lombardia DG Sanità al seguente indirizzo: “UO Programmazione e Sviluppo Piani, att.ne dott.ssa Maria Elena Balza Savarino” - ogni informazione sul percorso, in termini di tracciato record e sue eventuali ulteriori note esplicative, di modulistica tipo volta a facilitare l’attività, di modalità di invio dei dati, di numeri 6
telefonici informativi, è disponibile sul sito di riferimento <strong>del</strong>la sperimentazione www.cefriel.it/nrs 7
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