Deliberazione Giunta Regionale VIII 7933 del 06/08/2008

inviato in quanto riservato ai pazienti stranieri) con le informazioni relative alle sole
ospedalizzazioni concluse nel trimestre precedente.
2. Invio dei dati. Il flusso dell’ospedalizzazione è assimilabile alla SDO di ricovero. In caso in cui
un ente abbia più presidi autorizzati, dovranno essere inviate tante mail quanti sono i presidi. I
dati vengono zippati in un file ODCP.zip allegato a un messaggio di posta elettronica criptato,
firmato e formattato come richiesto da DG Sanità (come da manuale disponibile su
http://www.sanita.regione.lombardia.it/progetti/debinformativo/index.htm per il Debito
Informativo classico e su www.crs.lombardia.it per il Debito Informativo SISS). La mail
dev’essere inviata a:
debitoinformativo@dgsan.lombardia.it, se la struttura autorizzata non è raggiunta dal SISS
debitoinformativosiss@dgsan.lombardia.it, se la struttura autorizzata è raggiunta dal SISS
I dati devono essere inviati entro il mese successivo alla fine del trimestre di riferimento,
secondo le scadenze riportate di seguito.
Scadenza Periodo di riferimento dei dati inviati
5
Codifica nella mail
15 Ottobre 2008 Febbraio –> Giugno 2008
31 Ottobre 2008 Luglio, Agosto e Settembre 2008
31 Gennaio 2009 Ottobre, Novembre e Dicembre 2008
31 Aprile 2009 Gennaio, Febbraio e Marzo 2009
31 Luglio 2008 Aprile, Maggio e Giugno 2009
... ... ...
Si suggerisce di mantenere, per l’invio dei flussi, il medesimo referente che invia i flussi SDO.
In ogni caso (stesso referente o nuova richiesta certificato) sarà necessario seguire le procedure
attualmente in uso per richiedere l’autorizzazione per l’invio del nuovo flusso ODCP
utilizzando gli appositi moduli di richiesta (allegato 1C al presente provvedimento per il debito
informativo classico e sul sito www.crs.lombardia.it per il Debito Informativo SISS, in ogni
caso indicare i codici presidi a 6 cifre utilizzati per le SDO).
3. Controllo formale della mail. Alla ricezione della mail, il sistema di DG Sanità
automaticamente invia una mail di avvenuta ricezione ed effettua alcuni controlli di carattere
formale:
Verifica che il mittente sia effettivamente autorizzato ad inviare il flusso ODCP.
Verifica che la mail sia criptata e firmata.
Verifica che l’oggetto e i campi della mail siano formattati correttamente.
Verifica che, compressi in un unico file ODCP.zip allegato alla mail, vi siano i file
ODCP1.txt, ODCP2.txt e ODCP4.txt e che siano rispettate le lunghezze record previste.
Verifica che i 3 file contengano lo stesso numero di record e che tutti i record presenti siano
abbinabili per chiave su tutti i file.
Verifica che il “codice ente” presente nel testo della mail e il “codice struttura” presente nei
tracciati siano uguali (6 caratteri alfanumerici).
Nel caso si riscontrassero errori formali di questo tipo, la mail viene reinviata al mittente per
essere corretta (così come avviene attualmente nel flusso SDO).
4. Anonimizzazione dei dati. Nel caso non si riscontrassero errori formali e comunque alla
ricezione di quelli corretti, il sistema di DG Sanità:
Invia una notifica di accettazione della mail al mittente
Provvede all’anonimizzazione dei dati (eliminazione del campo 6 “codice individuale” del
file ODCP1.txt, codice fiscale del paziente).
5. Inoltro del flusso anonimizzato a CEFRIEL. Il sistema di DG Sanità inoltra il flusso
anonimizzato alla casella postale odcp.nrs@cefriel.it