Bento® 3 Manuale utente - FileMaker
Bento® 3 Manuale utente - FileMaker
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<strong>Bento®</strong> 3<br />
<strong>Manuale</strong> <strong>utente</strong>
© 2007-2009 <strong>FileMaker</strong>, Inc. Tutti i diritti riservati.<br />
<strong>FileMaker</strong>, Inc.<br />
5201 Patrick Henry Drive<br />
Santa Clara, California 95054<br />
<strong>FileMaker</strong>, il logo della cartella dei file, Bento e il logo Bento sono<br />
marchi registrati di <strong>FileMaker</strong>, Inc. negli Stati Uniti e altri paesi. Mac e<br />
il logo Mac sono marchi e marchi registrati di Apple, Inc. negli Stati<br />
Uniti e altri paesi. Tutti i marchi sono di proprietà dei rispettivi<br />
proprietari.<br />
La documentazione <strong>FileMaker</strong> è protetta dal copyright. Non siete<br />
autorizzati ad effettuare copie addizionali o a distribuire la<br />
documentazione senza permesso scritto di <strong>FileMaker</strong>. Questa<br />
documentazione può essere utilizzata solo se si dispone di una copia<br />
con licenza valida del software di <strong>FileMaker</strong>.<br />
Tutte le persone, aziende, indirizzi E-mail e URL elencati negli esempi<br />
sono immaginari e qualsiasi somiglianza a persone, aziende e<br />
indirizzi E-mail o URL realmente esistenti è puramente casuale. I titoli<br />
sono presenti nei documenti di ringraziamento forniti con il software.<br />
Il riferimento a prodotti e URL terzi è solo a scopo informativo e non<br />
costituisce approvazione o raccomandazione. <strong>FileMaker</strong>, Inc. non si<br />
assume alcuna responsabilità riguardo alla prestazione di tali<br />
prodotti.<br />
Per maggiori informazioni, visitare il sito web www.filemaker.com/it/.<br />
Edizione: 01
Contenuto<br />
Prefazione 7 Benvenuti in Bento<br />
7 Tutte le informazioni a portata di mano<br />
16 Sommario<br />
17 Informazioni sul presente documento<br />
17 Risorse per ottenere maggiori informazioni<br />
Capitolo 1 19 Panoramica di Bento<br />
19 Finestra di dialogo iniziale<br />
20 Finestra Bento<br />
Capitolo 2 33 Utilizzo delle librerie<br />
33 Informazioni sulle librerie<br />
34 Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento<br />
36 Creazione di una nuova libreria vuota<br />
36 Creazione di una libreria tramite importazione di dati<br />
36 Modifica dell'icona per una libreria<br />
37 Condivisione del database Bento<br />
39 Raggruppamento di librerie<br />
40 Eliminazione dei record da una libreria<br />
40 Eliminazione di una libreria<br />
Capitolo 3 41 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
41 Visualizzazione delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
43 Libreria Rubrica Indirizzi<br />
46 Librerie Eventi iCal e Attività iCal<br />
49 Libreria iPhoto<br />
Capitolo 4 53 Utilizzo delle collezioni<br />
53 Informazioni sulle collezioni<br />
54 Creazione delle collezioni<br />
55 Rimozione di record da una collezione<br />
55 Eliminazione di una collezione<br />
55 Informazioni sulle collezioni intelligenti<br />
3
4 Contenuto<br />
56 Creazione delle collezioni intelligenti<br />
56 Utilizzo delle collezioni intelligenti<br />
56 Modifica di una collezione intelligente<br />
Capitolo 5 59 Utilizzo della vista modulo<br />
59 Informazioni sui moduli<br />
60 Visualizzare un modulo e una tabella contemporaneamente<br />
60 Creazione di record nella vista modulo<br />
60 Modifica dei record nella vista modulo<br />
61 Duplicazione dei record nella vista modulo<br />
61 Eliminazione dei record nella vista modulo<br />
62 Creazione di moduli<br />
62 Eliminazione dei moduli<br />
62 Duplicazione dei moduli<br />
63 Rinominazione dei moduli<br />
63 Aggiunta di campi a un modulo<br />
63 Spostamento tra i campi con il tasto Tab<br />
64 Spostamento di campi e oggetti nei moduli<br />
64 Ridimensionamento di campi e oggetti<br />
64 Rimozione dei campi da un modulo<br />
65 Personalizzazione dei layout di un modulo<br />
Capitolo 6 69 Utilizzo della vista tabella<br />
69 Informazioni sulla vista tabella<br />
70 Selezione dei record nella vista tabella<br />
70 Creazione di record nella vista tabella<br />
71 Modifica dei record nella vista tabella<br />
72 Duplicazione dei record nella vista tabella<br />
72 Eliminazione dei record nella vista tabella<br />
73 Ordinamento dei record<br />
73 Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella<br />
76 Sommario dei dati delle colonne<br />
Capitolo 7 79 Utilizzo della vista griglia<br />
79 Vista griglia<br />
80 Visualizzazione della griglia e di un modulo contemporaneamente<br />
80 Visualizzazione di elementi della vista griglia<br />
80 Impostazione delle opzioni della vista griglia<br />
81 Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia<br />
81 Lavorare con le cartelle libreria in vista griglia
Capitolo 8 83 Utilizzo dei campi<br />
83 Informazioni sui campi<br />
86 Creazione dei campi<br />
93 Selezione dei record relativi<br />
94 Utilizzo del pannello Campi<br />
96 Lavorare con i Campi elenco<br />
99 Lavorare con i campi dati relativi<br />
100 Lavorare con i campi media<br />
103 Lavorare con i campi criptati<br />
Capitolo 9 107 Importazione, esportazione e stampa<br />
107 Informazioni sui file CSV e TAB<br />
110 Importazione di dati in Bento<br />
116 Esportazione di dati da Bento<br />
119 Stampa di dati<br />
Capitolo 10 123 Backup e ripristino delle informazioni<br />
124 Informazioni sui file di backup di Bento<br />
125 Utilizzo del promemoria di backup<br />
125 Modifica del promemoria di backup<br />
126 Creazione di un file di backup<br />
126 Ripristino di dati da un file di backup<br />
127 Utilizzo di Time Machine con Bento<br />
Capitolo 11 129 Utilizzo di Bento con Bento for iPhone and iPod touch<br />
129 Sincronizzazione delle informazioni tra Bento e Bento for iPhone<br />
Appendice A 133 Scorciatoie da tastiera<br />
Appendice B 137 Ripristino di una versione precedente di Bento<br />
137 Ripristino di Bento 1 o Bento 2 da Bento 3<br />
Indice 141<br />
Contenuto 5
6 Contenuto
Benvenuti in Bento<br />
<strong>Bento®</strong> ti aiuta a organizzare le informazioni, offrendoti le<br />
funzionalità di un database, ma senza la sua complessità.<br />
Bento è un database di facile utilizzo che gestisce contatti, attività e altre importanti<br />
informazioni. Poiché Bento è un database, puoi creare relazioni tra i dati e usufruire di<br />
più opzioni di visualizzazione rispetto a un foglio elettronico.<br />
Bento è stato progettato per Mac OS X. Le funzioni presenti nella finestra di Bento ti<br />
risulteranno familiari se utilizzi Rubrica Indirizzi, iCal, Keynote, o iPhoto.<br />
Tutte le informazioni a portata di mano<br />
Bento raggruppa le informazioni importanti in un unico luogo, aiutandoti a<br />
organizzare meglio le tue attività. Puoi gestire i contatti, coordinare gli eventi, tenere<br />
traccia dei progetti, impostare le priorità per le attività e così via.<br />
Immaginiamo che tu gestisca un club di viaggi e che stia organizzando gli eventi del<br />
club. Le informazioni di contatto dei membri del club sono memorizzate in Rubrica<br />
Indirizzi, mentre nel calendario di iCal compaiono alcuni eventi. Allo stesso tempo,<br />
utilizzi un foglio elettronico per registrare le spese di ciascun membro del club di<br />
viaggi. Bento ti consente di gestire tutti questi dati in un unico luogo.<br />
7
Visualizza tutti i record<br />
in vista tabella.<br />
8 Prefazione<br />
Utilizzo dei dati di Rubrica Indirizzi<br />
Quando avvii Bento, si apre la finestra di dialogo iniziale, che ti aiuta a familiarizzare<br />
con il programma. In seguito, utilizzando Bento, vedrai che la libreria Rubrica Indirizzi<br />
in Bento visualizza i record dei contatti provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
Visualizza tutti i record<br />
in vista griglia.<br />
Puoi visualizzare i dati in diverse<br />
viste modulo. Bento contiene i<br />
moduli "Riepilogo " e "Dettagli".<br />
Un contatto<br />
nell'applicazione<br />
Rubrica Indirizzi.<br />
Lo stesso<br />
contatto nella<br />
libreria Rubrica<br />
Indirizzi di<br />
Bento.
Utilizzo dei dati iCal<br />
La libreria Eventi iCal di Bento visualizza i record eventi provenienti dall'applicazione<br />
iCal.<br />
Un evento<br />
nell'applicazione iCal.<br />
Lo stesso evento<br />
nella libreria<br />
Eventi iCal di<br />
Bento.<br />
Prefazione 9
10 Prefazione<br />
Utilizzo dei dati iPhoto<br />
La libreria iPhoto visualizza le foto e i clip video che sono nell'applicazione iPhoto.<br />
Un album<br />
nell'applicazione iPhoto.<br />
Lo stesso album nella<br />
libreria iPhoto di Bento.
Gestione dei dati nelle librerie<br />
Bento contiene oltre 30 modelli di libreria che ti consentono di creare facilmente le<br />
librerie. Ad esempio, puoi creare una libreria Spese per tenere traccia delle spese<br />
effettuate e una libreria Pianificazione eventi per tenere traccia dei dati relativi agli<br />
eventi del club di viaggi.<br />
Prefazione 11
Librerie<br />
12 Prefazione<br />
Bento offre una libreria Progetti che ti consente di iniziare a gestire immediatamente i<br />
progetti del club di viaggi.<br />
Campi<br />
Puoi aggiungere campi a qualsiasi libreria, anche alle librerie Bento Rubrica Indirizzi,<br />
iCal e iPhoto.<br />
Importazione di dati provenienti da altre applicazioni<br />
È possibile aggiungere un foglio elettronico delle spese a Bento? Sì, puoi creare una<br />
nuova libreria importando i dati provenienti da un'altra applicazione o importare i dati<br />
in una libreria esistente.<br />
Salva il foglio elettronico in formato CSV (valori separati da virgola), scheda separata<br />
(TAB), Numbers o Excel, e quindi importa il file in Bento. Bento crea i campi necessari<br />
per contenere i dati e crea i record per ciascuna riga di dati nel file.
Importazione dei<br />
dati di un foglio<br />
elettronico in una<br />
libreria di Bento.<br />
Creazione delle collezioni<br />
Fai parte di un team di persone che sta lavorando all'organizzazione del prossimo<br />
evento del club di viaggi. Tutti i membri del gruppo sono memorizzati nella libreria<br />
Bento Rubrica Indirizzi, ma vorresti creare un gruppo più piccolo che includa solo i<br />
membri del gruppo e non tutti i contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Puoi farlo<br />
creando una collezione.<br />
La creazione di una collezione è semplice come quella di un gruppo in Rubrica Indirizzi<br />
o di una playlist in iTunes. Apri la libreria Rubrica Indirizzi di Bento in vista tabella.<br />
Seleziona i record dei membri del gruppo e scegli Nuova collezione dalla voce di menu<br />
Selezione, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie.<br />
Prefazione 13
Trascina i record<br />
selezionati nel<br />
pannello Librerie.<br />
14 Prefazione<br />
Nomina la collezione "Membri del gruppo"; Bento crea la collezione Membri del<br />
gruppo.
Creazione di relazioni<br />
Bento facilita la connessione alle librerie con informazioni utilizzando i campi dati<br />
relativi.<br />
Ad esempio, ammettiamo che tu voglia tenere traccia delle spese effettuate dai<br />
membri del tuo gruppo. Per creare un campo dati relativi, trascina "Membri del<br />
gruppo" nel modulo "Spese".<br />
Prefazione 15
16 Prefazione<br />
Puoi anche creare un campo dati relativi che mostra le spese di ogni membro del<br />
gruppo. Trascina "Spese" nel modulo "Membri del gruppo".<br />
Sommario<br />
Bento ti consente di visualizzare dati di Rubrica Indirizzi , iCal e iPhoto, di creare nuove<br />
librerie per raggruppare i dati, di importare le informazioni da altre applicazioni e di<br />
creare relazioni di dati tra le diverse librerie e collezioni.
Informazioni sul presente documento<br />
La seguente tabella indica dove trovare le informazioni in questo documento.<br />
Per informazioni su Vedi<br />
Le funzioni di Bento Capitolo 1, “Panoramica di Bento” a pagina 19<br />
Utilizzo delle librerie per gestire le informazioni Capitolo 2, “Utilizzo delle librerie” a pagina 33<br />
Utilizzo delle librerie Rubrica Indizzi, iCal e iPhoto Capitolo 3, “Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi,<br />
per visualizzare i dati dalle applicazioni Rubrica<br />
Indirizzi, iCal e iPhoto.<br />
iCal e iPhoto” a pagina 41<br />
Creazione di una sottoserie di record da una libreria Capitolo 4, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 53<br />
Visualizzazione dei dati un record alla volta,<br />
creazione di moduli, modifica dell'aspetto dei<br />
moduli e aggiunta di nuovi campi ai moduli<br />
Visualizzazione di tutti i record di una libreria o<br />
collezione in una tabella<br />
Utilizzo dei campi media e cartelle libreria in vista<br />
griglia<br />
Tutti i tipi di campo disponibili in Bento e utilizzo<br />
del pannello Campi<br />
Condivisione dei dati tramite importazione,<br />
esportazione e stampa<br />
Risorse per ottenere maggiori informazioni<br />
Per sfruttare al massimo le funzionalità di Bento, consulta le seguenti risorse.<br />
<strong>Manuale</strong> <strong>utente</strong><br />
Il <strong>Manuale</strong> <strong>utente</strong> Bento è un documento in formato PDF che fornisce informazioni<br />
dettagliate sull'utilizzo di Bento.<br />
Per aprire il <strong>Manuale</strong> <strong>utente</strong>:<br />
Scegli Aiuto > <strong>Manuale</strong> <strong>utente</strong> Bento<br />
Capitolo 5, “Utilizzo della vista modulo” a<br />
pagina 59<br />
Capitolo 6, “Utilizzo della vista tabella” a<br />
pagina 69<br />
Capitolo 7, “Utilizzo della vista griglia” a pagina 79<br />
Capitolo 8, “Utilizzo dei campi” a pagina 83<br />
Capitolo 9, “Importazione, esportazione e<br />
stampa” a pagina 107<br />
Creazione di un backup dei dati di Bento Capitolo 10, “Backup e ripristino delle<br />
informazioni” a pagina 123<br />
Sincronizzazione delle informazioni tra Bento e<br />
Bento for iPhone<br />
Capitolo 11, “Utilizzo di Bento con Bento for<br />
iPhone and iPod touch” a pagina 129<br />
Utilizzo delle abbreviazioni da tastiera Appendice A, “Scorciatoie da tastiera” a<br />
pagina 133<br />
Ritorno ad una versione precedente di Bento Appendice B, “Ripristino di una versione<br />
precedente di Bento” a pagina 137<br />
Prefazione 17
18 Prefazione<br />
Aiuto sullo schermo<br />
Per accedere all'aiuto all'interno di Bento, Scegli Aiuto > Aiuto Bento. Puoi sfogliare<br />
l'indice per trovare un argomento specifico o inserire una domanda nel campo di<br />
ricerca.<br />
Esercitazione<br />
Per una dimostrazione delle funzionalità di Bento, visualizza le esercitazioni.<br />
Per accedere alle esercitazioni:<br />
Scegli Aiuto > Esercitazione video, quindi segui le istruzioni.<br />
Forum Bento<br />
Visita il forum Bento per avere supporto tecnico, consigli, per riportare problemi e<br />
condividere con altri l'utilizzo di Bento.<br />
Per accedere al forum Bento:<br />
Scegli Aiuto > Forum Bento.<br />
Scambio modello Bento<br />
Visita lo scambio modello Bento per inviare i tuoi modelli e scaricare i modelli creati da<br />
altri utenti Bento.<br />
Per accedere allo scambio modello Bento:<br />
Scegli Aiuto > Scambio modello Bento.<br />
Bento for iPhone and iPod touch<br />
Visita la pagina web di Bento for iPhone per le informazioni sulle funzioni e i requisiti.<br />
Per visualizzare la pagina web di Bento for iPhone:<br />
Scegli Aiuto > Bento for iPhone and iPod touch.<br />
Supporto tecnico<br />
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di supporto offerte agli utenti di Bento,<br />
visualizza le informazioni di servizio e supporto.<br />
Per consultare le informazioni di servizio e supporto:<br />
Scegli Aiuto > Servizio e supporto.
Panoramica di Bento<br />
1<br />
Questo capitolo contiene una panoramica delle funzioni di<br />
Bento.<br />
In questo capitolo vengono descritti gli elementi visualizzati all'avvio di Bento. Viene<br />
illustrata la finestra di dialogo iniziale e vengono descritte le sezioni della finestra di<br />
Bento, vale a dire i pannelli Librerie e Campi, e l'area record in cui puoi visualizzare le<br />
informazioni in vista tabella, modulo, griglia o suddivisa.<br />
Finestra di dialogo iniziale<br />
Quando apri Bento per la prima volta, utilizzi la finestra di dialogo iniziale per<br />
apprendere informazioni su Bento e creare la prima libreria.<br />
Per scoprire la facilità di utilizzo del<br />
programma, visualizza il filmato<br />
introduttivo di Bento.<br />
Bento utilizza le librerie per memorizzare<br />
le informazioni. Puoi iniziare a utilizzare<br />
Bento creando una libreria.<br />
Una volta terminata la consultazione<br />
della finestra di dialogo iniziale, fai clic<br />
su questo pulsante per iniziare a<br />
utilizzare Bento.<br />
Se decidi che non è necessario visualizzare la finestra<br />
di dialogo iniziale, deseleziona la casella di controllo<br />
"Mostra questo dialogo all'avvio".<br />
19
Finestra Bento<br />
La finestra di Bento è composta da due sezioni principali:<br />
• Sul lato sinistro della finestra sono disponibili i pannelli Librerie e Campi.<br />
• Il lato destro della finestra contiene i record di Bento. Puoi visualizzare i dati<br />
del record nella vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa.<br />
Pannello Librerie Area record<br />
Pannello Campi<br />
Per impostazione predefinita, vengono visualizzate entrambe le sezioni della finestra<br />
di Bento. Per nascondere i pannelli Librerie e Campi, scegli Vista > Nascondi il pannello<br />
Librerie e Campi.<br />
20 Capitolo 1 Panoramica di Bento
Pannello Librerie<br />
Il pannello Librerie mostra le librerie e le collezioni incluse in Bento.<br />
• Una libreria categorizza i dati in base al contenuto. Bento fornisce diverse<br />
librerie predefinite. Le librerie Rubrica Indirizzi, Attività iCal, Eventi iCal e<br />
iPhoto visualizzano dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto. La<br />
libreria Progetti, che contiene i dati relativi ai progetti, è un esempio di libreria<br />
utilizzata per memorizzare determinate informazioni. Puoi creare delle<br />
librerie per memorizzare altre categorie di dati. Puoi organizzare un gruppo di<br />
librerie all'interno di una cartella.<br />
Per aggiungere una libreria al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova libreria.<br />
Vedi Capitolo 2, “Utilizzo delle librerie” a pagina 33.<br />
Libreria Rubrica<br />
Indirizzi<br />
Libreria Eventi iCal<br />
Libreria Attività iCal<br />
Libreria iPhoto<br />
Libreria Progetti<br />
Nuova collezione<br />
Nuova libreria<br />
Collezione di Eventi<br />
iCal<br />
Collezione di record<br />
provenienti da<br />
Progetti<br />
• Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Una<br />
collezione è simile a un gruppo di Rubrica Indirizzi e a una playlist di iTunes.<br />
Una collezione contiene record provenienti dalla sua libreria principale. Un<br />
record della libreria può comparire in più di una collezione. Ad esempio, una<br />
persona può essere sia un amico sia un collega. Se hai una collezione "Amici"<br />
e una "Colleghi", puoi aggiungere il record di contatto di questa persona a<br />
entrambe le collezioni nella libreria Rubrica Indirizzi.<br />
Per aggiungere una collezione al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova<br />
collezione. Vedi Capitolo 4, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 53.<br />
Suggerimento Se vuoi cambiare la dimensione delle icone e il testo nel pannello delle<br />
Librerie, scegli Bento > Preferenze. Per "Testo pannello librerie", seleziona Piccolo o<br />
Grande.<br />
Capitolo 1 Panoramica di Bento 21
Librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
Bento mostra i dati già inseriti nelle applicazioni di Mac OS X Rubrica Indirizzi, iCal e<br />
iPhoto utilizzando queste librerie: Rubrica Indirizzi, Eventi iCal, Attività iCal e iPhoto.<br />
Libreria Rubrica Indirizzi<br />
Poiché la libreria Rubrica Indirizzi contiene le informazioni di contatto provenienti<br />
dall'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS X, non devi inserire nuovamente le tue<br />
informazioni di contatto. Inserendo nuovi contatti in Rubrica Indirizzi o in Bento, i dati<br />
compaiono in entrambe le applicazioni.<br />
Vedi "Libreria Rubrica Indirizzi" a pagina 43.<br />
Libreria Eventi iCal<br />
La libreria Eventi iCal contiene le informazioni provenienti dagli eventi<br />
dell'applicazione iCal di Mac OS X. Puoi visualizzare questi eventi in Bento e utilizzarli<br />
con altri dati memorizzati in Bento. Ad esempio, puoi visualizzare gli eventi iCal<br />
associati a un progetto specifico creando una relazione con Eventi iCal in una libreria<br />
Progetti.<br />
Inserendo nuovi eventi in iCal o in Bento, i dati compaiono in entrambe le applicazioni.<br />
Vedi "Librerie Eventi iCal e Attività iCal" a pagina 46.<br />
Libreria Attività iCal<br />
La libreria Attività iCal contiene le informazioni provenienti dagli elementi Attività di<br />
iCal. Puoi utilizzare queste attività nelle tue librerie e collezioni di Bento. Ad esempio,<br />
puoi visualizzare le attività iCal associate a un progetto specifico creando una<br />
relazione con Attività iCal in una libreria Progetti.<br />
Inserendo nuovi elementi Attività in iCal o nuovi record di attività in Bento, i dati<br />
compaiono in entrambe le applicazioni.<br />
Vedi "Librerie Eventi iCal e Attività iCal" a pagina 46.<br />
Libreria iPhoto<br />
La libreria iPhoto contiene le foto e i clip video degli album e Smart Album<br />
nell'applicazione iPhoto di Mac OS X. Puoi visualizzare questi album e Smart Album in<br />
Bento e usarli con altri dati salvati in Bento. Ad esempio, puoi visualizzare le foto<br />
collegate ad un progetto specifico creando una relazione a iPhoto in una libreria<br />
Progetti.<br />
22 Capitolo 1 Panoramica di Bento
Collezioni<br />
Crea una collezione se desideri disporre di una sottoserie di record provenienti da una<br />
libreria. Sono disponibili due tipi di collezioni:<br />
• Le collezioni vengono create aggiungendo record della libreria a una nuova<br />
collezione. La creazione di una collezione è semplice come quella di una<br />
playlist in iTunes. Seleziona i record nella libreria e utilizza "Nuova collezione<br />
dalla selezione" dalla voce del menu, o trascina i record selezionati nel<br />
pannello Librerie.<br />
• Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Tutti i<br />
record che soddisfano tali criteri vengono visualizzati nella collezione<br />
intelligente. Puoi utilizzere la ricerca avanzata per creare una collezione<br />
intelligente.<br />
Vedi Capitolo 4, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 53.<br />
Creazione di librerie<br />
Bento dispone di oltre 30 modelli di librerie, che facilitano la creazione di nuove librerie<br />
di dati. Un modello definisce i campi di dati utilizzati in ciascun record di una libreria,<br />
che puoi modificare in base alle tue esigenze. Seleziona il modello di libreria che si<br />
avvicina di più alla categoria di dati da memorizzare.<br />
Capitolo 1 Panoramica di Bento 23
Vedi "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 34.<br />
Area record<br />
Sul lato destro della finestra di Bento, puoi visualizzare le informazioni memorizzate in<br />
Bento, in vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa.<br />
• La vista tabella mostra i dati di un'intera libreria o collezione in una tabella<br />
simile a un foglio elettronico, in cui ciascuna riga rappresenta un record della<br />
libreria.<br />
• La vista modulo mostra i campi di un record, un record alla volta, in una<br />
presentazione che puoi personalizzare modificando i temi.<br />
• La vista griglia mostra i campi media e il modello miniature di una libreria o<br />
collezione selezionata in un layout griglia.<br />
24 Capitolo 1 Panoramica di Bento<br />
• La vista suddivisa mostra il record selezionato nelle viste modulo e tabella,<br />
oppure modulo e griglia contemporaneamente.
La vista tabella mostra ciascun record come riga di<br />
una tabella.<br />
Con la vista suddivisa tabella e modulo puoi visualizzare<br />
un record come una riga in una tabella e in un formato<br />
pagina contemporaneamente.<br />
La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record.<br />
La vista griglia mostra i campi media o il modulo<br />
miniature nella libreria selezionata.<br />
Vista tabella<br />
Per visualizzare le informazioni di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a<br />
un foglio elettronico, utilizza la vista tabella.<br />
Nella vista tabella, puoi lavorare con i record in diversi modi, ad esempio:<br />
• Selezionando le colonne (campi) da visualizzare.<br />
• Organizzando le colonne nell'ordine desiderato.<br />
• Ordinando i record selezionando una colonna specifica.<br />
• Analizzando i dati utilizzando una riga sommario.<br />
Vedi Capitolo 6, “Utilizzo della vista tabella” a pagina 69.<br />
Capitolo 1 Panoramica di Bento 25
Vista modulo<br />
Per visualizzare le informazioni desiderate in un record alla volta, utilizza la vista<br />
modulo.<br />
Nella vista modulo, puoi creare più moduli per ciascuna collezione o libreria,<br />
assegnando a ogni modulo un nome diverso. Ad esempio, puoi creare un modulo<br />
nella libreria Rubrica Indirizzi con i compleanni, per verificare se hai inviato una<br />
cartolina di auguri o un regalo.<br />
Puoi personalizzare i moduli in diversi modi, ad esempio:<br />
• Selezionando i campi da visualizzare.<br />
• Organizzando i campi del modulo.<br />
• Modificando la dimensione dei campi.<br />
• Modificando l'aspetto del modulo utilizzando i temi.<br />
• Aggiugendo un'intestazione e un logo.<br />
Vedi Capitolo 5, “Utilizzo della vista modulo” a pagina 59.<br />
Vista griglia<br />
Per visualizzare i campi media e il modulo miniature in una libreria o collezione<br />
selezionata, utilizza la vista griglia.<br />
Nella vistra griglia, puoi lavorare con le miniature dei campi media e moduli,<br />
denominati elementi della vista griglia, in diversi modi, tra cui:<br />
• Filtrando gli elementi della vista griglia.<br />
• Impostando e modificando le etichette degli elementi della vista griglia.<br />
• Modificando la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista<br />
griglia.<br />
Vedi Capitolo 7, “Utilizzo della vista griglia” a pagina 79.<br />
Vista suddivisa<br />
Per visualizzare il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e<br />
griglia, contemporaneamente, utilizza la vista suddivisa.<br />
26 Capitolo 1 Panoramica di Bento
Temi dei moduli<br />
Bento offre una gamma di temi attraenti che puoi applicare ai moduli. Ciascun tema<br />
include colori, layout, font e attributi di testo coordinati. Puoi cambiare facilmente il<br />
tema di un modulo in qualsiasi momento.<br />
Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 65.<br />
Capitolo 1 Panoramica di Bento 27
Barra di navigazione<br />
La barra di navigazione contiene numerosi comandi che ti aiutano a visualizzare le<br />
informazioni in Bento.<br />
• Fai cli su per vedere i record in vista tabella.<br />
28 Capitolo 1 Panoramica di Bento<br />
• Fai clic su per vedere i record in vista griglia.<br />
• Fai clic su uno dei pulsanti della vista modulo per visualizzare i record uno alla<br />
volta, in una vista simile a una pagina. Nell'esempio di seguito sono<br />
visualizzati due pulsanti della vista modulo: "Riepilogo" e "Dettagli". Puoi<br />
creare tutte le viste modulo che desideri.<br />
• Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista tabella o modulo.<br />
• Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista griglia.<br />
• Per passare da un record all'altro in una libreria o collezione, fai clic sui<br />
pulsanti Record precedente e Record successivo (le frecce).<br />
Per passare al primo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record precedente. Per<br />
passare all'ultimo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record successivo.<br />
Vista<br />
tabella<br />
Vista<br />
griglia<br />
Record precedente<br />
Pulsanti vista modulo Nuovo modulo Elimina modulo<br />
Campo di ricerca e Ricerca avanzata<br />
Record successivo Campo di ricerca<br />
Mostra o<br />
nascondi vista<br />
suddivisa<br />
• Utilizza il campo Ricerca per eseguire una ricerca semplice di testo in tutti i<br />
tipi di campo eccetto media, dati relativi, elenco file , elenco messaggi e<br />
criptati.<br />
Nota Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati.<br />
• Utilizza Ricerca avanzata per trovare una serie di record corrispondenti,<br />
definendo i valori e i criteri di ricerca per campi specifici.
Istruzioni di utilizzo del campo di ricerca:<br />
1 Seleziona la libreria o collezione.<br />
2 Inserisci una stringa di testo nel campo di ricerca.<br />
Bento esegue una ricerca in tutti i campi applicabili della libreria o collezione<br />
selezionata. Bento comunica il numero di record che corrispondono alla stringa di<br />
ricerca e aggiorna la vista corrente mostrando i record corrispondenti per i campi che<br />
sono stati selezionati nella vista tabella o aggiunti a un modulo nella vista modulo.<br />
1. Digitando "M", vengono visualizzati 30 record. 2. Digitando "Ma", vengono visualizzati 15 record.<br />
3. Digitando "Mar", vengono visualizzati 9 record. 4. Digitando "Mary", vengono visualizzati 3 record.<br />
Capitolo 1 Panoramica di Bento 29
Istruzioni di utilizzo di Ricerca avanzata:<br />
1 Seleziona la libreria o collezione.<br />
2 Nel campo di ricerca, fai clic su<br />
Comando-F.<br />
e seleziona Ricerca avanzata, o premi<br />
3 Specifica l'elemento da cercare. Aggiungi o rimuovi i criteri desiderati.<br />
4 Fai clic su Cerca.<br />
Bento esegue la ricerca e visualizza i record corrispondenti.<br />
• Per salvare i record corrispondenti sotto forma di collezione intelligente, fai<br />
clic su Salva. Vedi "Informazioni sulle collezioni intelligenti" a pagina 55.<br />
30 Capitolo 1 Panoramica di Bento<br />
• Per chiudere la Ricerca avanzata, fai clic sulla X accanto a "Ricerca avanzata", o<br />
premi Comando-F. Alla chiusura della Ricerca avanzata, Bento mostra tutti i<br />
record.
Pannello Campi<br />
Il pannello Campi, visualizzato nella parte sinistra della finestra di Bento, mostra i<br />
campi definiti per la libreria o collezione selezionata.<br />
• Nella vista tabella, puoi utilizzare il pannello Campi per selezionare le colonne<br />
da visualizzare.<br />
• Nella vista modulo, puoi utilizzare il pannello Campi per aggiungere campi al<br />
modulo corrente trascinando un nome del campo con nel modulo.<br />
• Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che possono essere<br />
aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella.<br />
Seleziona un<br />
campo non<br />
spuntato per<br />
visualizzarlo come<br />
una colonna nella<br />
vista tabella.<br />
I campi con le<br />
caselle di<br />
controllo<br />
selezionate sono<br />
già visualizzati<br />
sotto forma di<br />
colonna nella<br />
vista tabella.<br />
In vista tabella<br />
Vedi "Utilizzo del pannello Campi" a pagina 94.<br />
In vista modulo<br />
Il campo è già<br />
presente nel modulo<br />
corrente.<br />
I sottocampi<br />
dell'indirizzo non<br />
possono essere<br />
aggiunti al modulo<br />
individualmente.<br />
Trascina il campo<br />
per aggiungerlo al<br />
modulo corrente.<br />
Capitolo 1 Panoramica di Bento 31
32 Capitolo 1 Panoramica di Bento
Utilizzo delle librerie<br />
2<br />
In Bento, puoi utilizzare le librerie per organizzare le tue<br />
informazioni. Puoi utilizzare le librerie disponibili in Bento o<br />
creare librerie personali utilizzando i modelli. Puoi<br />
condividere interi database o le librerie selezionate con un<br />
massimo di cinque utenti su un network locale.<br />
Bento contiene quattro librerie che includono i dati provenienti da altre applicazioni<br />
Mac OS X:<br />
• Libreria Rubrica Indirizzi, che mostra i record di contatto dell'applicazione<br />
Rubrica Indirizzi<br />
• Libreria Eventi iCal, che mostra gli eventi dell'applicazione iCal<br />
• Libreria Attività iCal, che mostra gli elementi Attività dell'applicazione iCal<br />
• Libreria iPhoto, che mostra le foto dell'applicazione iPhoto<br />
Per maggiori informazioni su queste librerie, consulta Capitolo 3, “Utilizzo delle librerie<br />
Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto” a pagina 41.<br />
Puoi anche creare delle librerie in cui includere le tue informazioni:<br />
• Utilizzando la finestra di dialogo Nuova libreria<br />
• Importando le informazioni esistenti da un file separato da virgola (.csv),<br />
scheda separata (.tab), Numbers, Excel o da un file modello di libreria<br />
In questo capitolo viene descritto come utilizzare le librerie per organizzare, gestire e<br />
condividere le tue informazioni.<br />
Informazioni sulle librerie<br />
In Bento vengono memorizzate le informazioni nelle librerie. Le librerie sono<br />
composte da record e sono definite dai campi nei record.<br />
33
Ad esempio, la libreria Rubrica Indirizzi contiene i record di contatto. I record di<br />
contatto sono composti dai campi utilizzati per memorizzare informazioni sui contatti<br />
e per aggiornare l'applicazione Rubrica Indirizzi come nomi, indirizzi e numeri di<br />
telefono.<br />
I record della libreria Progetti predefiniti , invece, sono composti da campi utili per la<br />
gestione dei progetti, ad esempio lo stato e le date di inizio e fine del progetto, e le<br />
informazioni sui Membri del gruppo.<br />
In Bento, puoi visualizzare i record di una libreria in molti modi:<br />
• La vista modulo visualizza i campi provenienti da un unico record. Ogni<br />
pagina mostra un record alla volta, ad esempio un singolo record di contatto<br />
nella libreria Rubrica Indirizzi. Per una libreria, puoi disporre di più di una vista<br />
modulo. Vedi Capitolo 5, “Utilizzo della vista modulo” a pagina 59.<br />
• La vista tabella visualizza i record in una tabella, ad esempio un elenco dei<br />
contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Ciascuna riga della tabella rappresenta<br />
un singolo record della libreria. Vedi Capitolo 6, “Utilizzo della vista tabella” a<br />
pagina 69.<br />
• La vista griglia mostra tutti i campi media e il modulo miniature di una libreria<br />
o collezione selezionata. Vedi Capitolo 7, “Utilizzo della vista griglia” a<br />
pagina 79.<br />
• La vista suddivisa mostra un record conteporaneamente in vista modulo e<br />
vista tabella o griglia.<br />
Nel resto del capitolo, viene spiegato come creare, utilizzare e condividere le librerie:<br />
• Puoi creare librerie personali utilizzando i modelli. Consulta la sezione<br />
seguente, "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a<br />
pagina 34.<br />
• Puoi creare una libreria importando i dati a tua disposizione. Vedi<br />
"Importazione di dati in Bento" a pagina 110.<br />
• Puoi condividere le tue librerie con altri cinque utenti Bento su una rete<br />
locale. Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 37.<br />
Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento<br />
Prima di creare una libreria, pensa al tipo di informazioni che desideri gestire con la<br />
libreria. Vuoi gestire programmi e date? Vuoi gestire informazioni di contatto? Sei alla<br />
ricerca di un metodo per raggruppare attività e assegnazioni in uno strumento di<br />
programmazione eventi? Oppure desideri gestire elenchi di elementi come inventari e<br />
elenchi di attrezzature?<br />
Bento include modelli di librerie che consentono di creare campi per la gestione di<br />
determinati tipi di informazioni. Questi modelli, inoltre, applicano temi predefiniti alle<br />
viste modulo.<br />
34 Capitolo 2 Utilizzo delle librerie
Selezionando il modello di libreria più idoneo alle informazioni da gestire, puoi creare<br />
la libreria desiderata in maniera più rapida. Se non trovi il modello giusto per le<br />
informazioni che vuoi memorizzare, puoi usare il modello di libreria "Vuota" e creare<br />
una libreria personale. Una volta creata una libreria da un modello, puoi personalizzare<br />
la vista modulo aggiungendo o rimuovendo campi e cambiando il tema.<br />
Suggerimento Se disponi già di informazioni da un'altra applicazione che desideri<br />
utilizzare in Bento, vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 110.<br />
Per creare una libreria utilizzando i modelli di Bento:<br />
1 Seleziona File > Nuova libreria dal modello.<br />
2 Nella finestra di dialogo Nuova libreria, seleziona una categoria di modello<br />
nella colonna sinistra, quindi seleziona il modello.<br />
Seleziona "Vuota" se nessuno dei modelli soddisfa le tue esigenze. Utilizzando una<br />
libreria vuota, puoi creare personalmente tutti i campi.<br />
3 Inserisci un nome da assegnare alla libreria, quindi fai clic su Scegli.<br />
Bento crea la libreria e la apre in vista modulo.<br />
Capitolo 2 Utilizzo delle librerie 35
Se selezioni un modello diverso da Vuota, verifica i campi definiti per la tua nuova<br />
libreria.<br />
• Se i campi e le viste modulo della nuova libreria ti soddisfano, puoi iniziare ad<br />
aggiungere record e a inserire informazioni. Vedi "Modifica dei record nella<br />
vista modulo" a pagina 60.<br />
• Puoi personalizzare la libreria aggiungendo nuovi campi. Vedi "Aggiunta di<br />
campi a un modulo" a pagina 63.<br />
• Se sono presenti campi definiti per informazioni non necessarie, puoi elimiare<br />
questi campi. Vedi "Rimozione dei campi da un modulo" a pagina 64.<br />
• Se desideri modificare il layout dei campi nella vista modulo, consulta<br />
"Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 65.<br />
• Per cambiare l'aspetto della vista modulo, seleziona un tema diverso. Vedi<br />
"Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 65.<br />
Creazione di una nuova libreria vuota<br />
Puoi essere subito operativo creando una libreria vuota e quindi aggiungendo i dati<br />
come faresti in un foglio elettronico.<br />
Per creare una nuova libreria vuota:<br />
1 Seleziona File > Nuova libreria vuota.<br />
Bento crea una libreria con un nome predefinito e la apre in vista tabella.<br />
2 Fai doppio clic sul nome della libreria per rinominarla.<br />
3 Fai clic sulla cella evidenziata per iniziare a immettere o incollare i dati.<br />
Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 71 e "Copia e incolla dei<br />
dati nella vista tabella" a pagina 71.<br />
Creazione di una libreria tramite importazione di dati<br />
Se desideri aggiungere in Bento dati provenienti da un'altra applicazione, crea una<br />
libreria e i relativi record importando le informazioni desiderate. Vedi "Importazione di<br />
dati in Bento" a pagina 110.<br />
Modifica dell'icona per una libreria<br />
Ogni libreria presenta una sua icona. Puoi modificare l'icona per qualsiasi libreria<br />
creata.<br />
36 Capitolo 2 Utilizzo delle librerie
Per modificare un'icona della libreria:<br />
1 Nel pannello Librerie, fai Controllo-clic sulla libreria che desideri modificare.<br />
2 Seleziona “Sceglia un'icona per la libreria”.<br />
3 Fai clic su un'icona, quindi fai clic su OK.<br />
Condivisione del database Bento<br />
Puoi condividere il database Bento con un massimo di cinque utenti Bento<br />
contemporaneamente su un network locale (nella stessa sottorete). A questo scopo, è<br />
necessario che sia installato Bento 3 in ogni computer che condivide un database o è<br />
alla ricerca di database condivisi.<br />
Puoi esportare dati da un database o una libreria condivisa ma non puoi esportare una<br />
libreria condivisa in un file modello. Per maggiori informazioni, consulta<br />
"Esportazione di dati da Bento" a pagina 116.<br />
Al primo avvio di Bento, le tue librerie sono impostate come pronte per la<br />
condivisione. Sarai tu a scegliere se condividere l'intero database o solo le librerie<br />
selezionate.<br />
Nota Quando condividi la libreria Eventi iCal, questa diventa di sola lettura e gli altri<br />
utenti non possono modificare gli eventi.<br />
Per condividere il database con altri utenti Bento:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.<br />
3 Seleziona "Condividi il mio database Bento".<br />
4 Seleziona "Condividi tutto il database" o "Condividi le librerie selezionate",<br />
quindi seleziona le librerie che desideri condividere.<br />
5 (Opzionale) Immetti un nome diverso per il database condiviso.<br />
Questo è il nome che viene visualizzato sui computer degli altri utenti (se<br />
impostati per la ricerca di database condivisi sulla tua rete).<br />
6 Se desideri che altri utenti possano modificare il database condiviso,<br />
seleziona "Consenti ad altri di modificare i tuoi dati".<br />
Se non è consentita la modifica di un database condiviso, gli utenti vedranno le<br />
etichette dei campi in corsivo e quando spostano il cursore sui campi.<br />
Gli utenti che visualizzano il database condiviso non possono creare o cancellare i<br />
campi né apportare modifiche ai layout dei moduli.<br />
Se effettui alcuni tipi di modifica al database mentre è condiviso (creazione di<br />
campi, collezioni o cartelle; cancellazione di cartelle; modifica delle opzioni dei<br />
Capitolo 2 Utilizzo delle librerie 37
campi o del nome del database), viene chiesto agli utenti di disconnettersi dal<br />
database e poi riconnettersi per assicurare di avere la versione più recente.<br />
7 Lascia Bento aperto sul tuo computer per consentire agli utenti di visualizzare<br />
il database condiviso sugli altri computer.<br />
Importante Gli utenti che modificano un database condiviso non possono annullare<br />
le modifiche apportate dopo che premono Tab o fanno clic all'esterno del campo in<br />
corso di modifica.<br />
Per disconnettere un database condiviso, fai clic su accanto al database<br />
specificato.<br />
Disattivazione della condivisione del database<br />
Puoi disattivare la condivisione del database per evitare che altri utenti sulla tua rete<br />
locale possano visualizzarlo.<br />
Per disattivare la condivisione del database:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.<br />
3 Deseleziona "Condividi il mio database Bento".<br />
Ricerca dei database condivisi<br />
Se il computer è connesso ad altri computer su una rete locale, puoi cercare i database<br />
condivisi.<br />
Per cercare database condivisi sulla tua rete locale:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.<br />
3 Seleziona "Ricerca i database Bento condivisi".<br />
Tutti i database condivisi vengono visualizzati nella sezione Condivisi del pannello<br />
Librerie.<br />
Impostazione di una password per un database condiviso<br />
Puoi richiedere agli utenti di immettere una password, denominata Password di<br />
condivisione, prima di poter visualizzare gli elementi condivisi. Questa password è<br />
diversa dalla password del database. Per ulteriori informazioni sulla password del<br />
database, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 103.<br />
38 Capitolo 2 Utilizzo delle librerie
Impostazione della password di condivisione:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.<br />
3 Seleziona Richiedi la password di condivisione, quindi digita una password.<br />
Apertura di un database condiviso protetto da password<br />
I database condivisi protetti da password sono indicati con nel pannello Librerie.<br />
Per aprire un database condiviso protetto da password:<br />
1 Seleziona un database condiviso protetto da password.<br />
2 Nella finestra di dialogo, immetti la passoword di condivisione impostata dal<br />
proprietario del database condiviso.<br />
Utilizzo di campi criptati condivisi<br />
Gli utenti possono accedere ai campi criptati nei database condivisi immettendo<br />
prima la password di condivisione (se impostata) e poi la password del database per il<br />
database condiviso. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi<br />
"Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 103.<br />
Gli utenti possono bloccare e sbloccare i dati nei campi criptati condivisi. Per maggiori<br />
informazioni, consulta "Bloccare e sbloccare i dati in campi criptati" a pagina 104.<br />
Raggruppamento di librerie<br />
Puoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella.<br />
Per creare una cartella libreria:<br />
1 Seleziona File > Nuova cartella libreria.<br />
Una cartella senza titolo viene creata nel pannello Librerie sopra la libreria<br />
attualmente selezionata.<br />
2 Immetti un nuovo nome per la cartella, quindi premi Invio.<br />
Per aggiungere una libreria ad una cartella libreria:<br />
Seleziona la libreria e trascinala nella cartella libreria desiderata.<br />
Capitolo 2 Utilizzo delle librerie 39
Eliminazione dei record da una libreria<br />
Per eliminare i record da una libreria:<br />
1 Seleziona la libreria.<br />
2 Seleziona i record e premi il tasto Comando-Elimina.<br />
Nota Quando premi il tasto Comando-Elimina, i record vengono eliminati<br />
definitivamente da entrambe le librerie e da qualsiasi collezione o campi dati relativi<br />
che li visualizzano.<br />
Eliminazione di una libreria<br />
Per eliminare una libreria:<br />
Seleziona la libreria e premi il tasto Elimina. Se premi Elimina, vengono eliminati la<br />
libreria e tutti i suoi record.<br />
Vengono eliminati anche tutti i campi dati relativi inclusi nelle altre librerie basate su<br />
quella eliminata.<br />
Nota Non puoi eliminare le librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal, Attività iCal o iPhoto.<br />
Se preferisci non visualizzare queste librerie, consulta "Visualizzazione delle librerie<br />
Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto" a pagina 41.<br />
40 Capitolo 2 Utilizzo delle librerie
Utilizzo delle librerie Rubrica<br />
Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
3<br />
Bento include librerie che visualizzano i dati delle<br />
applicazioni Mac OS X Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto. Con<br />
queste librerie, puoi gestire contatti, eventi, attività e foto<br />
insieme e visualizzarli come record relativi in altre librerie di<br />
Bento.<br />
Bento contiene quattro ibrerie che mostrano i dati da altre applicazioni Mac OS X:<br />
• Libreria Rubrica Indirizzi, che mostra le informazioni provenienti<br />
dall'applicazione Rubrica Indirizzi<br />
• Libreria Eventi iCal, che mostra gli eventi dell'applicazione iCal<br />
• Libreria Attività iCal, che mostra gli elementi Attività provenienti<br />
dall'applicazione iCal<br />
• Libreria iPhoto, che mostra le foto e i clip video provenienti dall'applicazione<br />
iPhoto<br />
In questo capitolo viene illustrato come utilizzare queste librerie per organizzare i dati<br />
relativi a contatti, eventi, attività e foto, nonché come aggiungere le informazioni<br />
provenienti da queste librerie nelle tue librerie personali.<br />
Visualizzazione delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
Bento inizia con una libreria Rubrica Indirizzi, una libreria Eventi iCal, un libreria Attività<br />
iCal e una libreria iPhoto. Anche se le applicazioni Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto non<br />
sono attive, puoi vedere i dati di queste applicazioni in Bento.<br />
La visualizzazione delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto è opzionale. Quando<br />
utilizzi Bento per la prima volta, queste librerie vengono visualizzate per impostazione<br />
predefinita.<br />
Se disattivi la visualizzazione di queste librerie in Bento, i relativi record non vengono<br />
più visualizzati in Bento, ma vengono ancora visualizzati nelle applicazioni Rubrica<br />
Indirizzi e iCal.<br />
41
Visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi<br />
Per visualizzare i dati di Rubrica Indirizzi in Bento:<br />
1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto.<br />
2 Seleziona “Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento”.<br />
Per disattivare la visualizzazione dei dati di Rubrica Indirizzi in Bento:<br />
1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto.<br />
2 Deseleziona “Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento”.<br />
Quando fai clic su OK, la libreria Rubrica Indirizzi non viene più visualizzata in<br />
Bento.<br />
Se disponi dei campi dati relativi basati sulla libreria Rubrica Indirizzi, questi campi<br />
non vengono più visualizzati dopo la disattivazione della visualizzazione della<br />
libreria Rubrica Indirizzi.<br />
Visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione iCal<br />
Per visualizzare i dati di iCal in Bento:<br />
1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto.<br />
2 Seleziona “Visualizza dati iCal in Bento”.<br />
Per disattivare la visualizzazione dei dati di iCal in Bento:<br />
1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto.<br />
2 Deseleziona “Visualizza dati iCal in Bento”.<br />
Quando fai clic su OK, la libreria iCal non viene più visualizzata in Bento.<br />
Se disponi dei campi dati relativi basati sulla libreria iCal, questi campi non<br />
vengono più visualizzati dopo la disattivazione della visualizzazione della libreria<br />
iCal.<br />
Visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione iPhoto<br />
Per visualizzare i dati di iPhoto in Bento:<br />
1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto.<br />
2 Seleziona "Visualizza dati iPhoto in Bento."<br />
42 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto
Per disattivare la visualizzazione dei dati di iPhoto in Bento:<br />
1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto.<br />
2 Deseleziona "Visualizza dati iPhoto in Bento."<br />
Quando fai clic su OK, la libreria iPhoto non viene più visualizzata in Bento.<br />
Se disponi dei campi dati relativi basati sulla libreria iPhoto, questi campi non<br />
vengono più visualizzati dopo la disattivazione della visualizzazione della libreria<br />
iPhoto.<br />
Libreria Rubrica Indirizzi<br />
Per impostazione predefinita, Bento mostra le informazioni di contatto e i gruppi<br />
provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS X. Se apporti delle modifiche<br />
ai record della libreria Rubrica Indirizzi di Bento, aggiorni anche i record<br />
dell'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
Puoi utilizzare la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per modificare i dati provenienti da<br />
qualsiasi applicazione o dispositivo sincronizzato con l'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
Visualizzando la libreria Rubrica Indirizzi di Bento e modificando le informazioni<br />
nell'applicazione Rubrica Indirizzi in Bento, aggiungi i contatti a Bento e li tieni<br />
aggiornati.<br />
• Se aggiungi un record alla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene aggiunto<br />
all'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
• Se elimini un record dalla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene eliminato<br />
dall'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
• Per ogni gruppo creato nell'applicazione Rubrica Indirizzi, Bento crea una<br />
collezione nella libreria Rubrica Indirizzi.<br />
• Per ogni collezione creata nella libreria Rubrica Indirizzi, l'applicazione<br />
Rubrica Indirizzi crea un gruppo Rubrica Indirizzi.<br />
Se elimini una collezione dalla libreria Rubrica Indirizzi, il gruppo associato di Rubrica<br />
Indirizzi viene anch'esso eliminato. Allo stesso modo, se elimini un gruppo<br />
dall'applicazione Rubrica Indirizzi, la collezione associata della libreria Rubrica Indirizzi<br />
viene anch'essa eliminata.<br />
Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto 43
I gruppi di<br />
Rubrica Indirizzi<br />
vengono<br />
visualizzati come<br />
collezioni in<br />
Bento.<br />
Puoi utilizzare i record della libreria Rubrica Indirizzi di Bento nello stesso modo in cui<br />
usi i record delle altre librerie e collezioni di Bento. L'unica differenza è che le<br />
modifiche apportate alla libreria Rubrica Indirizzi aggiornano i dati nell'applicazione<br />
Rubrica Indirizzi.<br />
Nota Bento non mostra i gruppi smart provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
Le collezioni intelligenti provenienti dalla libreria Rubrica Indirizzi di Bento, invece,<br />
non vengono aggiunte all'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
44 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
La libreria Rubrica<br />
Indirizzi mostra le<br />
informazioni di contatto<br />
provenienti<br />
dall'applicazione Rubrica<br />
Indirizzi.
Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano l'applicazione Rubrica<br />
Indirizzi<br />
I seguenti campi della libreria Rubrica Indirizzi aggiornano i dati nell'applicazione<br />
Rubrica Indirizzi.<br />
Indirizzo: Casa, Lavoro, altro<br />
Elenco indirizzi<br />
Compleanno<br />
Società<br />
Dipartimento<br />
Indirizzo e-mail: Casa, Lavoro, Altro<br />
Elenco indirizzi e-mail<br />
Nome<br />
Pagina iniziale<br />
Account IM: Casa, Lavoro, Altro<br />
Elenco account IM<br />
È società<br />
Qualifica<br />
Cognome<br />
Nome da nubile<br />
Secondo nome<br />
Soprannome<br />
Nota<br />
Numero di telefono: Lavoro, Casa,<br />
Cellulare, Principale, Fax casa, Fax<br />
lavoro, Cercapersone, Altro<br />
Elenco numeri di telefono<br />
Nome fonetico<br />
Cognome fonetico<br />
Nome centrale fonetico<br />
Prefisso<br />
Suffisso<br />
URL<br />
Elenco URL<br />
Puoi aggiungere altri campi ai record della libreria Rubrica Indirizzi in Bento; tuttavia, i<br />
campi aggiuntivi non vengono aggiunti all'applicazione Rubrica Indirizzi. Vedi<br />
Capitolo 8, “Utilizzo dei campi” a pagina 83 per informazioni sull'aggiunta di campi.<br />
Le etichette campo definite nell'applicazione Rubrica Indirizzi, invece, non vengono<br />
visualizzate nella libreria Rubrica Indirizzi di Bento.<br />
Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica Indirizzi<br />
In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti nella visualizzazione dei<br />
dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
• Perché non visualizzo i gruppi smart provenienti dall'applicazione Rubrica<br />
Indirizzi in Bento?<br />
Bento non mostra i gruppi smart di Rubrica Indirizzi perché i criteri utilizzati per<br />
creare i gruppi non sono disponibili in Bento.<br />
• Perché non visualizzo le collezioni intelligenti della libreria Rubrica Indirizzi<br />
nell'applicazione Rubrica Indirizzi?<br />
I criteri utilizzati per creare collezioni intelligenti in Bento non possono essere<br />
passati all'applicazione Rubrica Indirizzi perché i critri potrebbero usare campi<br />
visibili<br />
solo in Bento e comprendere campi non<br />
disponibili nell'applicazione Rubrica indirizzi.<br />
Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto 45
Altre considerazioni su Rubrica Indirizzi<br />
• Quando crei un file di backup di Bento, i dati provenienti dall'applicazione<br />
Rubrica Indirizzi non sono inclusi nel file di backup di Bento. Per eseguire il<br />
backup dei dati provenienti da Rubrica Indirizzi, usa l'applicazione Rubrica<br />
Indirizzi.<br />
Se aggiungi dei campi alla libreria Rubrica Indirizzi, i dati di questi campi<br />
aggiuntivi sono inclusi nel file di backup di Bento. Vedi Capitolo 10, “Backup e<br />
ripristino delle informazioni” a pagina 123 per informazioni sulla creazione di un<br />
file di backup di Bento.<br />
• Puoi utilizzare la libreria Rubrica Indirizzi per importare ed esportare dati. I<br />
record importati nella libreria Rubrica Indirizzi aggiornano l'applicazione<br />
Rubrica Indirizzi. Vedi Capitolo 9, “Importazione, esportazione e stampa” a<br />
pagina 107 per informazioni sulle operazioni di importazione ed<br />
esportazione.<br />
Librerie Eventi iCal e Attività iCal<br />
iCal è un'utile applicazione che consente di tenere traccia di eventi e attività.<br />
Per impostazione predefinita, Bento ottiene le informazioni del calendario<br />
dall'applicazione iCal e aggiorna i dati delle librerie Eventi iCal e Attività iCal in base<br />
alle modifiche apportate a iCal. Inoltre, tutte le modifiche apportate a Bento<br />
aggiornano i dati dell'applicazione iCal.<br />
Bento crea un record per ciascun evento o attività dell'applicazione iCal, per i calendari<br />
iCal memorizzati sul tuo computer. Per impostazione predefinita, qualsiasi attività o<br />
evento creato in Bento viene aggiunto al calendario di Bento in iCal; inoltre, puoi<br />
riassegnare le attività e gli eventi ad altri calendari iCal.<br />
46 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto
La libreria Eventi iCal mostra i<br />
record eventi provenienti<br />
dall'applicazione iCal.<br />
Puoi utilizzare i record delle librerie Eventi iCal e Attività iCal nello stesso modo in cui<br />
usi i record delle altre librerie e collezioni di Bento. L'unica differenza è che le<br />
modifiche apportate alle librerie Eventi iCal e Attività iCal aggiornano i dati<br />
nell'applicazione iCal.<br />
Nota Bento non mostra i dati provenienti dai calendari sottoscritti nell'applicazione<br />
iCal.<br />
Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto 47
Campi Evento in Bento che aggiornano l'applicazione iCal<br />
I seguenti campi nella libreria Eventi iCal di Bento aggiornano l'applicazione iCal.<br />
• Tutto il giorno<br />
• Calendario<br />
• Termine ultimo<br />
• Ubicazione<br />
• Nota<br />
• Data inizio<br />
• Titolo<br />
• URL<br />
Nota Nell'applicazione iCal, il campo "URL" è un campo di testo. Per visualizzare<br />
correttamente questo valore in Bento, la libreria Eventi iCal utilizza anche un campo<br />
testo, al posto di un campo URL Bento.<br />
Puoi aggiungere altri campi ai record evento in Bento; tuttavia, i campi aggiuntivi non<br />
aggiornano l'applicazione iCal. Vedi Capitolo 8, “Utilizzo dei campi” a pagina 83 per<br />
informazioni sull'aggiunta di campi.<br />
Campi Attività in Bento che aggiornano l'applicazione iCal<br />
I seguenti campi nella libreria Attività iCal di Bento aggiornano l'applicazione iCal.<br />
• Calendario<br />
• Data di completamento<br />
• Scadenza<br />
• Nota<br />
• Priorità<br />
• Titolo<br />
• URL<br />
Nota Nell'applicazione iCal, il campo "URL" è un campo di testo. Per visualizzare<br />
correttamente questo valore in Bento, la libreria Attività iCal utilizza anche un campo<br />
testo, al posto di un campo URL Bento.<br />
Puoi aggiungere altri campi ai record attività in Bento; tuttavia, i campi aggiuntivi non<br />
aggiornano l'applicazione iCal. Vedi Capitolo 8, “Utilizzo dei campi” a pagina 83 per<br />
informazioni sull'aggiunta di campi.<br />
48 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto
Risoluzione dei problemi di aggiornamento di iCal<br />
In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti nella visualizzazione dei<br />
dati provenienti dall'applicazione iCal.<br />
• Perché non visualizzo le collezioni provenienti dalla libreria Eventi iCal o<br />
Attività iCal nell'applicazione iCal?<br />
L'applicazione iCal non consente di visualizzare una sottoserie di eventi o attività<br />
provenienti da un calendario specifico.<br />
• Perché non visualizzo gli eventi o le attività provenienti dai miei calendari<br />
sottoscritti?<br />
I calendari sottoscritti vengono memorizzati su un server esterno; Bento mostra<br />
unicamente i dati relativi dei calendari locali.<br />
• Come si crea un calendario in Bento?<br />
Se crei un calendario nell'applicazione iCal, lo stesso può essere utilizzato nella<br />
selezione di un calendario in Bento. Non puoi creare un calendario in Bento.<br />
Altre considerazioni su iCal<br />
• Quando crei un file di backup di Bento, i dati provenienti dall'applicazione<br />
iCal non sono inclusi nel file di backup di Bento. Per eseguire il backup dei<br />
dati provenienti da iCal, usa l'applicazione iCal.<br />
Se aggiungi dei campi alle librerie iCal, i dati di questi campi aggiuntivi sono<br />
inclusi nel file di backup di Bento. Vedi Capitolo 10, “Backup e ripristino delle<br />
informazioni” a pagina 123 per informazioni sulla creazione di un file di backup di<br />
Bento.<br />
• Puoi utilizzare le librerie iCal per importare ed esportare dati. I record<br />
importati nelle librerie iCal aggiornano l'applicazione iCal. Vedi Capitolo 9,<br />
“Importazione, esportazione e stampa” a pagina 107 per informazioni sulle<br />
operazioni di importazione ed esportazione.<br />
Libreria iPhoto<br />
iPhoto è un'applicazione utile per tenere traccia di foto e clip video.<br />
Come impostazione predefinitia, Bento riceve le informazioni delle foto e dei clip<br />
video dall'applicazione iPhoto e le memorizza nella libreria iPhoto aggiornata con le<br />
modifiche di iPhoto. Non puoi tuttavia aggiungere, eliminare o duplicare record,<br />
collezioni, collezioni intelligenti o record presenti nelle collezioni e collezioni<br />
intelligenti della libreria iPhoto. Non puoi modificare i contenuti dei campi che hanno<br />
origine nell'applicazione iPhoto.<br />
Puoi aggiungere campi ai record nella libreria iPhoto e quindi modificarli o eliminarli,<br />
ma questi campi non vengono visualizzati nell'applicazione iPhoto. Vedi Capitolo 8,<br />
“Utilizzo dei campi” a pagina 83 per informazioni sull'aggiunta di campi.<br />
Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto 49
Gli album vengono<br />
visualizzati come<br />
collezioni in Bento.<br />
In Bento, gli album iPhoto vengono visualizzati come collezioni e gli Album Smart<br />
come collezioni intelligenti. La libreria iPhoto di Bento contiene collezioni predefinite<br />
che corrispondono ai seguenti elementi di iPhoto: Ultimi 12 mesi, Ultime foto e<br />
Contrassegnati<br />
Campi iPhoto in Bento<br />
Non puoi modificare i nomi o i contenuti dei campi della libreria predefinita iPhoto in<br />
Bento.<br />
Puoi aggiungere altri campi ai record delle foto o clip video in Bento, tuttavia, i campi<br />
aggiuntivi non aggiornano l'applicazione iPhoto. Vedi Capitolo 8, “Utilizzo dei campi”<br />
a pagina 83 per informazioni sull'aggiunta di campi.<br />
Risoluzione dei problemi di aggiornamento iPhoto<br />
In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti nella visualizzazione dei<br />
dati provenienti dall'applicazione iPhoto.<br />
• Perché non vedo le foto, i clip video e le collezioni nella mia libreria iPhoto in<br />
Bento?<br />
50 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
Album nell'applicazione iPhoto.<br />
La libreria iPhoto mostra foto<br />
e clip video dall'applicazione<br />
iPhoto.
Se iPhoto è installato nel computer ma non è aperto, non viene visualizzata alcuna<br />
foto, clip video o collezione nella libreria iPhoto in Bento finché non si avvia<br />
iPhoto.<br />
Altre considerazioni su iPhoto<br />
• Quando crei un file di backup di Bento, i dati dell'applicazione iPhoto non<br />
sono inclusi nel file di backup di Bento. Per eseguire il backup dei dati di<br />
iPhoto, utilizza l'applicazione Time Machine.<br />
• Se aggiungi dei campi alla libreria iPhoto, i dati di questi campi aggiuntivi<br />
vengono inclusi nel file di backup di Bento. Questi campi non vengono<br />
aggiunti all'applicazione iPhoto. Vedi Capitolo 10, “Backup e ripristino delle<br />
informazioni” a pagina 123 per informazioni sulla creazione di un file di<br />
backup di Bento.<br />
Utilizzo dei campi dati relativi nella libreria iPhoto<br />
Puoi creare velocemente un campo dati relativi basato sulla libreria iPhoto trascinando<br />
Trascina la collezione<br />
Natura in un modulo<br />
all'interno della libreria<br />
Progetti...<br />
in un modulo di un'altra libreria.<br />
...per creare un campo dati<br />
relativi.<br />
In un campo dati relativi basato sulla libreria iPhoto, non puoi creare o eliminare<br />
record.<br />
Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto 51
Quando aggiungi i record ad un campo dati relativi, puoi visualizzarli all'interno del<br />
campo in un layout griglia (che visualizza solo i campi media) o tabella (che visualizza i<br />
campi media come miniature).<br />
Fai clic per visualizzare i<br />
record nel formato griglia.<br />
Fai clic per visualizzare i record<br />
nel formato tabella.<br />
52 Capitolo 3 Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto
Utilizzo delle collezioni<br />
4<br />
In questo capitolo viene illustrato come utilizzare le collezioni<br />
per organizzare ulteriormente i record in Bento.<br />
In Bento, i record vengono memorizzati nelle librerie, come descritto nel Capitolo 2,<br />
“Utilizzo delle librerie” a pagina 33. Se desideri organizzare i record in altri modi o<br />
lavorare con una sottoserie di record di una libreria, puoi creare una collezione.<br />
Informazioni sulle collezioni<br />
Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Puoi creare una<br />
collezione per:<br />
• Creare una serie di record per uno scopo particolare, ad esempio una<br />
collezione delle persone invitate a un evento speciale.<br />
• Ordinare i record in un ordine diverso, ad esempio creando una collezione di<br />
contatti per ordinare i record in base al cognome.<br />
• Esportare i dati provenienti dai record nella collezione piuttosto che da tutti i<br />
record presenti nella libreria.<br />
Una collezione di Bento è simile a una playlist di iTunes. Se hai già utilizzato iTunes,<br />
saprai che una playlist ti consente di creare una raccolta di brani e video. Le collezioni<br />
in Bento ti consentono di raggruppare i record provenienti da una libreria nello stesso<br />
modo.<br />
Una collezione contiene record provenienti da un'unica libreria. Ad esempio, puoi<br />
raggruppare i record provenienti dalla libreria Rubrica Indirizzi in una collezione di<br />
Rubrica Indirizzi, quale Venditori. Non puoi inserire record di altre librerie nella<br />
collezione Venditori.<br />
Collezione Venditori nella<br />
libreria Rubrica Indirizzi<br />
53
Tuttavia, un record proveniente da una libreria può essere aggiunto a qualsiasi<br />
collezione della stessa libreria. Ad esempio, se hai una libreria "DVD" con una<br />
collezione "Favoriti" e una collezione "Film classici", puoi inserire lo stesso record in<br />
entrambe le collezioni.<br />
Sono disponibili due tipi di collezioni:<br />
• collezioni<br />
• Collezioni intelligenti<br />
Puoi creare le collezioni utilizzando la voce dal menu Nuova collezione, selezionando i<br />
record e utilizzando la voce dal menu Nuova collezione della selezione, oppure<br />
trascinando i record selezionati in una collezione esistente o nel pannello Librerie.<br />
Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Le collezioni<br />
intelligenti vengono aggiornate in presenza di modifiche alla libreria; i record che<br />
soddisfano i criteri definiti vengono inclusi nella collezione intelligente pertinente.<br />
Creazione delle collezioni<br />
Una collezione ti consente di creare un elenco specifico di record.<br />
Per creare una collezione:<br />
1 Seleziona la libreria in cui creare la collezione.<br />
2 Fai clic su o scegli File > Nuova collezione.<br />
3 Digita un nome da assegnare alla collezione, quindi premi Invio.<br />
4 Seleziona nuovamente la libreria scelta nel passaggio 1.<br />
5 Fai clic su Tabella nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista tabella per<br />
visualizzare la libreria nella vista tabella.<br />
6 Seleziona il record da aggiungere alla collezione. Trascina il record<br />
selezionato nella collezione o fai clic su<br />
per aggiungere il record alla collezione.<br />
e seleziona Aggiungi a collezione<br />
Per selezionare più record, tieni premuto il tasto Comando o Maiuscole mentre fai<br />
clic.<br />
54 Capitolo 4 Utilizzo delle collezioni<br />
Suggerimento Per creare rapidamente una collezione contenente i record<br />
selezionati, scegli i record, quindi seleziona File > Nuova collezione dalla<br />
selezione, oppure trascina i record in uno spazio vuoto nel pannello Librerie.
Rimozione di record da una collezione<br />
Per rimuovere i record da una collezione:<br />
1 Seleziona la collezione.<br />
2 Seleziona i record e premi il tasto Comando-Elimina.<br />
Se fai clic su Rimuovi dalla collezione, i record vengono rimossi solo dalla<br />
collezione e non dalla libreria associata. Se fai clic su Elimina, i record vengono<br />
rimossi in maniera permanente dalla libreria e dalla collezione.<br />
Eliminazione di una collezione<br />
Per eliminare una collezione:<br />
Seleziona la collezione e premi il tasto Elimina. I record vengono rimossi dalla<br />
collezione, non dalla libreria.<br />
Nota Se elimini una libreria o una collezione su cui si basano uno o più campi di dati<br />
relativi, anche questi ultimi vengono eliminati.<br />
Informazioni sulle collezioni intelligenti<br />
Una collezione intelligente contiene record che soddisfano i criteri da te specificati. Le<br />
collezioni intelligenti mostrano tutti i record che soddisfano tali criteri.<br />
Ad esempio, puoi creare una collezione intelligente dei contatti che vivono nella<br />
stessa località. Quando aggiungi un nuovo record di contatto per una persona che<br />
vive in quella località, Bento aggiunge automaticamente il record alla tua collezione<br />
intelligente.<br />
Oppure puoi creare una collezione intelligente dei record di eventi che si svolgono<br />
nella stessa settimana. Se aggiungi o modifichi un record in maniera tale che soddisfi i<br />
criteri specificati, il record viene visualizzato nella collezione intelligente la prossima<br />
volta che si fa clic su Collezione intelligente nel pannello Librerie.<br />
Poiché una collezione intelligente è una serie di record che corrispondono a<br />
determinati criteri, presenta alcune differenze rispetto a una collezione normale:<br />
• Non puoi aggiungere o rimuovere manualmente i record delle collezioni<br />
intelligenti. Per rimuovere alcuni record da una collezione intelligente,<br />
modifica i criteri o i valori dei record affinché non soddisfino più i criteri.<br />
• Puoi creare collezioni intelligenti nella libreria Rubrica Indirizzi, ma queste<br />
collezioni non vengono visualizzate nell'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
• Puoi creare collezioni intelligenti nelle librerie Eventi iCal ed Attività iCal, ma<br />
queste collezioni non vengono visualizzate nell'applicazione iCal.<br />
Capitolo 4 Utilizzo delle collezioni 55
• Non puoi importare record in una collezione intelligente.<br />
Creazione delle collezioni intelligenti<br />
Puoi creare una collezione intelligente per aggiungere o rimuovere record da una<br />
collezione in base ai criteri da te specificati.<br />
Per creare una collezione intelligente:<br />
1 Seleziona File > Nuova collezione intelligente.<br />
2 Digita un nome da assegnare alla collezione intelligente, quindi premi Invio.<br />
Utilizza i menu a comparsa e i campi di immissione per specificare i criteri da<br />
assegnare alla collezione intelligente. Fai clic su per aggiungere altri criteri.<br />
Ad esempio, per creare una collezione intelligente che contiene soltanto le attività<br />
iCal non completate, specifica i criteri Tutti, Data di completamento ed È vuoto.<br />
3 Fai clic su Salva.<br />
Suggerimento Puoi inoltre creare una collezione intelligente facendo clic su Salva<br />
dopo aver specificato i criteri per una ricerca avanzata. Vedi "Campo di ricerca e<br />
Ricerca avanzata" a pagina 28.<br />
Utilizzo delle collezioni intelligenti<br />
Una volta creata una collezione intelligente, puoi modificare e duplicare i record<br />
inclusi nella stessa. Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 71 e<br />
"Duplicazione dei record nella vista tabella" a pagina 72.<br />
Modifica di una collezione intelligente<br />
Se apporti delle modifiche a una collezione intelligente, Bento aggiorna la collezione<br />
in base ai criteri definiti.<br />
Per modificare una collezione intelligente:<br />
1 Seleziona la collezione intelligente e scegli File > Modifica collezione<br />
intelligente.<br />
2 Utilizza i menu a comparsa e i campi di immissione per modificare,<br />
aggiungere o rimuovere i criteri.<br />
56 Capitolo 4 Utilizzo delle collezioni<br />
2. Salva i criteri.<br />
1. Seleziona i criteri.
3 Fai clic su Cerca per assicurarti che il nuovo criterio produca i record<br />
desiderati.<br />
4 Fai clic su Salva.<br />
Nota Per ignorare le modifiche apportate ai criteri, fai clic su un'altra voce del<br />
pannello Librerie.<br />
Capitolo 4 Utilizzo delle collezioni 57
58 Capitolo 4 Utilizzo delle collezioni
Utilizzo della vista modulo<br />
5<br />
In Bento, la vista modulo ti consente di visualizzare i record<br />
provenienti da una libreria o da una collezione uno alla volta.<br />
In questo capitolo viene illustrato come creare e modificare i record nella vista<br />
modulo, creare e modificare i moduli e personalizzare i layout dei moduli.<br />
Informazioni sui moduli<br />
Nella vista modulo, puoi creare e utilizzare i moduli per visualizzare i record<br />
provenienti da una libreria o da una collezione uno alla volta, in formato pagina. Ad<br />
esempio, puoi visualizzare un contatto nella libreria Rubrica Indirizzi o un'attività nella<br />
libreria Attività iCal.<br />
Un record visualizzato in una vista modulo<br />
Lo stesso record visualizzato in un'altra vista<br />
modulo, con una diversa organizzazione dei<br />
campi<br />
Utilizzando i moduli, puoi visualizzare i campi per un singolo record. Puoi creare e<br />
utilizzare più moduli o pagine, per visualizzare diverse informazioni su quel record.<br />
59
Per una determinata libreria o collezione, puoi utilizzare uno qualsiasi dei suoi campi o<br />
dei suoi moduli.<br />
Se vuoi visualizzare più di un record per volta o analizzare e organizzare rapidamente<br />
le informazioni, ti consigliamo di utilizzare la vista tabella. Vedi Capitolo 6, “Utilizzo<br />
della vista tabella” a pagina 69.<br />
Nei moduli è possibile visualizzare i record provenienti da altre librerie o collezioni nei<br />
campi dati relativi. Ad esempio, puoi visualizzare un elenco delle persone che<br />
frequentano un evento su un modulo nella libreria Eventi iCal. Vedi "Creazione dei<br />
campi dati relativi" a pagina 90.<br />
Visualizzare un modulo e una tabella contemporaneamente<br />
Puoi visualizzare un record selezionato in vista modulo e tabella<br />
contemporaneamente. Seleziona il record, quindi seleziona Vista > Vista suddivisa.<br />
Creazione di record nella vista modulo<br />
Puoi creare i record sia in vista modulo sia in vista tabella. Per istruzioni sulla vista<br />
tabella, vedi "Creazione di record nella vista tabella" a pagina 70.<br />
Per creare un record per una libreria o collezione:<br />
1 Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un record.<br />
2 Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista<br />
modulo Nome del modulo.<br />
3 Scegli Record > Nuovo record o premi Comando-N.<br />
4 Digita i dati nei campi.<br />
5 Premi Tab per passare al campo successivo dello stesso record. Premi<br />
Maiuscole-Tab per passare al campo precedente dello stesso record.<br />
Suggerimento Per creare rapidamente un record, fai Controllo-clic in un'area vuota<br />
del modulo e seleziona Nuovo Record dal menu a comparsa.<br />
Modifica dei record nella vista modulo<br />
Per modificare un record:<br />
1 Seleziona la libreria o collezione che contiene il record da modificare.<br />
2 Seleziona il record desiderato.<br />
Premi Tab o Maiuscole-Tab per passare da un campo all'altro.<br />
3 Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista<br />
modulo Nome del modulo.<br />
60 Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo
4 Fai clic sul campo che desideri cambiare, modifica i dati, quindi fai clic al di<br />
fuori del campo o premi Tab per salvare le modifiche.<br />
Aggiunta della data e dell'ora correnti a un campo<br />
Durante la modifica di un record, puoi aggiungere la data e l'ora correnti a un campo<br />
data, ora o testo.<br />
Per aggiungere la data e l'ora correnti a un campo:<br />
1 Fai clic sul campo data, ora o testo.<br />
2 Scegli Inserisci > Data e ora correnti.<br />
Campo Visualizzazione<br />
Data Data. Imposta l'opzione "Visualizza ora" per visualizzare anche l'ora.<br />
Ora Ora<br />
Testo Data e ora<br />
Duplicazione dei record nella vista modulo<br />
Per aggiungere rapidamente un record con dati simili o identici a quelli di un<br />
record esistente:<br />
1 Seleziona il record da duplicare.<br />
2 Seleziona Record > Duplica record.<br />
Eliminazione dei record nella vista modulo<br />
Per eliminare in maniera permanente un record selezionato da una libreria:<br />
1 Seleziona la libreria.<br />
2 Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista<br />
modulo Nome del modulo.<br />
3 Seleziona il record.<br />
4 Seleziona Record > Elimina record o premi Comando-Elimina.<br />
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.<br />
Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo 61
Per rimuovere un record selezionato da una collezione:<br />
1 Seleziona la collezione.<br />
2 Seleziona il record da rimuovere.<br />
3 Seleziona Record > Rimuovi record.<br />
Se fai clic su Rimuovi dalla collezione, il record viene rimosso solo dalla collezione<br />
e non dalla libreria. Se fai clic su Elimina, il record viene rimosso in maniera<br />
permanente dalla libreria e dalla collezione.<br />
Nota se elimini un record dalla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene eliminato<br />
anche dall'applicazione Rubrica Indirizzi. Se elimini un record dalla libreria Eventi<br />
iCal o Attività iCal, il record viene eliminato anche dall'applicazione iCal.<br />
Creazione di moduli<br />
Per creare un modulo:<br />
1 Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un modulo.<br />
2 Fai clic su nella barra di navigazione o scegli Moduli > Nuovo modulo.<br />
3<br />
Nella finestra di dialogo Nome del modulo, digita un nome e fai clic su OK.<br />
Aggiungi campi al modulo vuoto.<br />
Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 63.<br />
4 Crea record.<br />
Vedi "Creazione di record nella vista modulo" a pagina 60.<br />
Eliminazione dei moduli<br />
Per eliminare un modulo:<br />
1 Seleziona la libreria o la collezione da cui eliminare un modulo.<br />
2 Fai clic su nella barra di navigazione o scegli Moduli > Elimina modulo.<br />
Se esiste un unico modulo, non puoi eliminarlo.<br />
Duplicazione dei moduli<br />
Per duplicare un modulo:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
62 Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo
2 Seleziona Moduli > Duplica modulo.<br />
Rinominazione dei moduli<br />
Per rinominare un modulo:<br />
1 Fai doppio clic sul nome del modulo nella parte superiore della finestra.<br />
2 Nella finestra di dialogo Nome del modulo, digita un nuovo nome e fai clic su<br />
OK.<br />
Aggiunta di campi a un modulo<br />
Per aggiungere un campo a un modulo:<br />
1 Seleziona una libreria o una collezione.<br />
2 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
3 Trascina un campo dal pannello Campi al punto desiderato nel modulo.<br />
Per spostare un campo, vedi "Spostamento di campi e oggetti nei moduli" a<br />
pagina 64. Per ridimensionare un campo, vedi "Ridimensionamento di campi e<br />
oggetti" a pagina 64. Per creare un campo, scegli Inserisci > Nuovo campo. Vedi<br />
"Creazione dei campi" a pagina 86.<br />
Spostamento tra i campi con il tasto Tab<br />
Per spostarti tra un campo e l'altro di un modulo con il tasto Tab:<br />
1 Seleziona una libreria o una collezione.<br />
2 Seleziona un modulo<br />
3 Fai clic in un campo, quindi premi il tasto Tab per spostarti da un campo<br />
all'altro e all'interno di ciascuna colonna se hai aggiunto un separatore di<br />
colonne. Premi Maiuscole-Tab per spostarti nelle direzione opposta.<br />
Nota Per spostarti con il tasto Tab su tutti i controlli, assicurati che sia selezionato<br />
"Tutti i controlli" nelle preferenze Tastiera e mouse di Mac OS X (scheda<br />
Abbreviazioni da tastiera).<br />
Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo 63
Spostamento di campi e oggetti nei moduli<br />
Per spostare un campo o un oggetto:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Sposta il mouse vicino all'etichetta di un campo o ai bordi di un campo o<br />
oggetto. Quando il cursore si converte in una mano, fai clic per selezionare il<br />
campo o l'oggetto, quindi trascinalo in una nuova posizione.<br />
Bento ti consente di trascinare i campi sopra, sotto, accanto o in mezzo ad altri<br />
oggetti del modulo.<br />
Per spostare più campi o oggetti:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi o oggetti.<br />
Suggerimento Per selezionare rapidamente molti campi e oggetti, fai clic su un punto<br />
vuoto del modulo e, mentre tieni premuto il pulsante del mouse, trascina per<br />
selezionare più elementi.<br />
Ridimensionamento di campi e oggetti<br />
È possibile ridimensionare qualsiasi campo e oggetto.<br />
Per ridimensionare un campo o un oggetto:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona il campo o l'oggetto.<br />
3 Sposta il cursore su uno degli handle. Quando il cursore si converte in una<br />
freccia doppia, trascina per modificare le dimensioni.<br />
Rimozione dei campi da un modulo<br />
Per rimuovere un campo da un modulo:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona il campo, quindi premi il tasto Elimina o trascina il campo al di fuori<br />
del modulo.<br />
64 Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo<br />
I dati del campo rimangono in Bento, anche se il campo non viene più visualizzato<br />
nel modulo.
Personalizzazione dei layout di un modulo<br />
Puoi cambiare rapidamente l'aspetto di un modulo.<br />
Modifica del tema<br />
Puoi cambiare il tema di un modulo (colori, layout e attributi di testo coordinati) in<br />
qualsiasi momento. Ad esempio, puoi utilizzare un tema di colore chiaro per stampare<br />
i record.<br />
Per cambiare il tema di un modulo:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Scegli Moduli > Selettore tema<br />
3 Nel Selettore tema, seleziona un tema, quindi fai clic su OK.<br />
Mentre il tema viene cambiato, vedrai un effetto increspato. Se non vuoi vedere<br />
l'effetto increspato, seleziona Bento > Preferenze, fai clic suGenerale nella parte<br />
superiore della finestra, quindi deseleziona "Mostra animazione".<br />
Se vuoi vedere l'anteprima di un tema prima di applicarlo a un modulo, fai clic su<br />
Prova.<br />
Ridimensionamento della larghezza delle colonne<br />
Puoi cambiare la larghezza delle colonne. Aumenta la larghezza per creare campi più<br />
ampi o per aumentare lo spazio vuoto tra le diverse colonne.<br />
Per ridimensionare la larghezza di una colonna:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Posiziona il cursore su un separatore di colonne e trascina a destra o sinistra.<br />
Modifica della posizione e dimensione delle etichette<br />
Puoi cambiare il modo in cui le etichette per i campi vengono posizionate in un<br />
modulo.<br />
Per cambiare la posizione delle etichette adiacenti ai campi:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Scegli Moduli > Etichette.<br />
3 Seleziona Sopra o Di lato.<br />
Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo 65
Per cambiare la dimensione del testo nelle etichette:<br />
1 Scegli Moduli > Etichette.<br />
2 Scegli Piccolo, Normale o Grande.<br />
Modifica della dimensione del testo<br />
Puoi cambiare la dimensione del testo visualizzato nei campi.<br />
Per cambiare la dimensione del testo nei campi:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona i campi.<br />
3 Scegli Moduli > Dimensione testo.<br />
4 Seleziona una dimensione dall'elenco: Minimo, Piccolo, Normale, Grande,<br />
Massimo.<br />
Modifica dell'ombreggiatura dei campi<br />
Puoi cambiare il livello dell'ombreggiatura visualizzata dietro i campi.<br />
Per cambiare l'ombreggiatura dei campi:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona i campi.<br />
3 Scegli Moduli > Ombreggiatura.<br />
4 Seleziona un livello di ombreggiatura: Nessuna, Luce o Scura.<br />
Allineamento dei bordi a destra dei campi<br />
Puoi allineare i bordi a destra dei campi selezionati all'interno di una colonna.<br />
Per allineare i bordi a destra dei campi:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona i campi per cui allineare i bordi a destra all'interno di una colonna.<br />
Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi.<br />
Suggerimento Per allineare rapidamente i bordi a destra di molti campi, fai clic su<br />
un punto vuoto del modulo e, mentre tieni premuto il pulsante del mouse,<br />
trascina per selezionare più elementi.<br />
3 Scegli Moduli > Allinea bordi a destra.<br />
66 Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo
Aggiunta di riquadri di testo<br />
Aggiungi un riquadro di testo se vuoi aggiungere del testo come un'intestazione al<br />
modulo.<br />
Per aggiungere un riquadro di testo:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona Inserisci > Riquadro di testo.<br />
Viene visualizzato un riquadro senza titolo in fondo alla prima colonna.<br />
3 Trascina il riquadro di testo nel punto desiderato, fai doppio clic nel riquadro<br />
di testo e inizia a digitare.<br />
Aggiunta di riquadri di immagine<br />
Aggiungi un riquadro immagine se desideri che un'immagine come un logo o<br />
intestazione appaia su ogni record nel modulo.<br />
Per aggiungere un riquadro immagine:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona Inserisci > Riquadro di immagine.<br />
Un riquadro immagine compare sul modulo.<br />
3 Trascina un file immagine dal Finder al riquadro immagine.<br />
4 Fai clic sul riquadro immagine per riposizionare o modificare la dimensione di<br />
visualizzazione dell'immagine.<br />
Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni "Collocazione delle immagini" a<br />
pagina 102 e "Modifica della dimensione di visualizzazione di immagini" a<br />
pagina 102.<br />
Aggiunta di separatori orizzontali<br />
Un separatore orizzontale è un oggetto che può essere aggiunto a un modulo. Un<br />
separatore ti aiuta a organizzare i moduli separando visivamente gli articoli al di sopra<br />
e al di sotto di esso. L'aspetto del separatore orizzontale è definito dal tema applicato<br />
al modulo. Puoi modificare la larghezza del separatore orizzontale, ma non l'altezza.<br />
Per aggiungere un separatore orizzontale:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Scegli Inserisci > Separatore orizzontale.<br />
3 Trascina il separatore orizzontale nel punto desiderato nel modulo.<br />
Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo 67
Aggiunta di separatori colonne<br />
Puoi suddividere lo spazio in un modulo con i separatori di colonne.<br />
Per aggiungere un separatore colonne:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Scegli Inserisci > Separatore colonne.<br />
3 Trascina il separatore di colonne nel punto desiderato nel modulo.<br />
Aggiunta di spazi<br />
Utilizza uno spazio per creare uno spazio vuoto tra diversi elementi di un modulo. Ad<br />
esempio, puoi aggiungere uno spazio per separare diversi gruppi di campi. Mentre<br />
modifichi un modulo, puoi modificare la larghezza, l'altezza e l'ombreggiatura dello<br />
spazio.<br />
Per aggiungere uno spazio:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Scegli Inserisci > Spazio.<br />
3 Trascina lo spazio nel punto desiderato nel modulo.<br />
Trascina il bordo destro o inferiore dello spazio per modificarne la larghezza o<br />
l'altezza.<br />
4 (Opzionale) Scegli Moduli > Ombreggiatura.<br />
5 (Opzionale) Seleziona un livello di ombreggiatura.<br />
68 Capitolo 5 Utilizzo della vista modulo
Un record<br />
Utilizzo della vista tabella<br />
6<br />
In Bento, puoi utilizzare la vista tabella per visualizzare i dati<br />
in un formato simile a un foglio elettronico in cui le righe<br />
rappresentano i record e le colonne i campi.<br />
Questo capitolo descrive come creare e modificare i record nella vista tabella, ordinare<br />
i record e ridisporre, riassumere e visualizzare i dati nelle colonne.<br />
Informazioni sulla vista tabella<br />
Nella vista tabella, puoi visualizzare i record nelle righe e i campi nelle colonne (in un<br />
formato simile a quello di un foglio elettronico).<br />
Un campo<br />
Per aprire la vista tabella, scegli Vista > Vista tabella.<br />
La tabella ti consente di lavorare con i dati in maniera flessibile. Ad esempio, hai la<br />
possibilità di:<br />
• visualizzare più di un record alla volta<br />
• scegliere quali campi visualizzare sotto forma di colonne<br />
• classificare i record in ordine crescente o decrescente utilizzando i comandi di<br />
ordinamento presenti nel menu a comparsa dell'intestazione di colonna<br />
• duplicare uno o più record<br />
• eliminare più record<br />
• inserire, selezionare, copiare e incollare valori in una o più celle come in un<br />
foglio elettronico<br />
69
• riepilogo dati<br />
• selezionare e trascinare più record per creare nuove collezioni in una libreria<br />
• creare, visualizzare e modificare campi media<br />
In vista tabella, non puoi vedere i campi dati relativi e nessun tipo di elenco campi,<br />
come indirizzo, indirizzo e-mail, elenco file, messaggi e elenco semplice. Vedi<br />
"Lavorare con i campi dati relativi" a pagina 99 e "Lavorare con i Campi elenco" a<br />
pagina 96.<br />
Visualizzazione di una tabella e di un modulo contemporaneamente<br />
Puoi visualizzare un record selezionato in vista tabella e modulo<br />
contemporaneamente. Seleziona il record, quindi seleziona Vista > Vista suddivisa.<br />
Impostazione della dimensione del testo della vista tabella<br />
Puoi modificare la dimensione del testo per la visualizzazione dei record nella vista<br />
tabella.<br />
Per cambiare la dimensione del testo utilizzato nella vista tabella:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Per "Testo vista tabella", seleziona Piccolo o Grande.<br />
Selezione dei record nella vista tabella<br />
Per selezionare un record in vista tabella:<br />
Fai clic su un numero di riga.<br />
Per selezionare più record nella vista tabella:<br />
Fai clic su un numero di riga, quindi fai Maiuscole-clic sull'ultima riga che desideri<br />
includere nella selezione. Oppure Comando-clic sulle singole righe da includere nella<br />
selezione.<br />
Creazione di record nella vista tabella<br />
Puoi creare i record sia in vista tabella sia in vista modulo.<br />
Per creare un record per una libreria o collezione:<br />
1 Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un record.<br />
2 Nella vista tabella, seleziona Record > Nuovo record. Oppure fai clic<br />
sull'ultima riga vuota e inizia a digitare.<br />
In basso alla finestra, l'indicatore del contatore di record aumenta.<br />
70 Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella
3 Digita i dati nelle colonne.<br />
Se inserisci dati nell'ultima colonna, Bento crea un nuovo campo con il nome<br />
predefinito Campo.<br />
4 Premi Tab per passare al campo successivo dello stesso record. Premi<br />
Maiuscole-Tab per passare al campo precedente dello stesso record.<br />
Per aggiungere i record esistenti a un'altra collezione della stessa libreria:<br />
Seleziona i record, scegli Modifica > Aggiungi a, quindi seleziona una collezione<br />
dall'elenco. I record selezionati vengono aggiunti alla collezione selezionata<br />
nell'elenco.<br />
Modifica dei record nella vista tabella<br />
Per modificare un record:<br />
1 Seleziona la libreria o collezione che contiene i record da modificare.<br />
2 Fai doppio clic su un campo (cella della tabella). Premi Tab per passare al<br />
campo successivo dello stesso record. Premi Maiuscole-Tab per passare al<br />
campo precedente dello stesso record.<br />
Premi Comando-Invio per inserire un'interruzione di riga in un campo testo.<br />
Copia e incolla dei dati nella vista tabella<br />
Puoi copiare e incollare i dati tra i record di Bento nella stessa libreria o in librerie<br />
diverse così come tra Bento e le applicazioni dei fogli elettronici come Numbers ed<br />
Excel.<br />
Per copiare i dati:<br />
1 Esegui una delle seguenti operazioni:<br />
• In Bento, seleziona una o più righe di dati facendo clic sul numero di riga.<br />
Per selezionare righe adiacenti, seleziona una riga, quindi tieni premuto il<br />
tasto Maiuscole mentre selezioni le righe adiacenti. Per selezionare righe<br />
non adiacenti, tieni premuto il tasto Comando mentre selezioni le righe.<br />
• Copia un blocco di dati selezionato da un foglio elettronico a Bento.<br />
Nota Nell'applicazione per fogli elettronici, potresti dover convertire righe di celle<br />
in colonne o colonne in righe prima di copiare i dati.<br />
2 Scegli Modifica > Copia.<br />
Bento copia i dati selezionati negli appunti.<br />
Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella 71
Per incollare i dati:<br />
1 Fai clic su una cella.<br />
2 Scegli Modifica > Incolla.<br />
Se necessario, Bento crea record e colonne aggiuntivi.<br />
Nota Quando incolli in campi esistenti, Bento incolla quanti più valori possibile.<br />
Se i dati incollati non corrispondono con il tipo di campo, Bento offre la possibilità<br />
di rifiuitare i dati o modificare il tipo di campo in testo.<br />
Per incollare i dati in colonne nuove:<br />
1 Fai clic su una cella in una colonna vuota dopo l'ultima colonna di dati.<br />
2 Scegli Modifica > Incolla.<br />
Bento crea nuovi campi testo ed eventuali record aggiuntivi.<br />
Duplicazione dei record nella vista tabella<br />
Per aggiungere rapidamente un record con dati simili o identici a quelli di un<br />
record esistente:<br />
1 Seleziona la libreria o collezione.<br />
2 Seleziona uno o più record, quindi scegli Record > Duplica record.<br />
Se duplichi un record in una collezione, il record viene creato nella libreria<br />
principale e visualizzato nella collezione.<br />
Eliminazione dei record nella vista tabella<br />
Per eliminare in maniera permanente i record selezionati da una libreria:<br />
1 Seleziona la libreria.<br />
2 Seleziona i record, quindi scegli Record > Elimina record selezionati o premi il<br />
tasto Comando-Elimina.<br />
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.<br />
Per eliminare in maniera permanente i record selezionati da una collezione:<br />
1 Seleziona la collezione.<br />
2 Seleziona i record, quindi scegli Record > Rimuovi record selezionati o premi il<br />
tasto Comando-Elimina.<br />
72 Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella
Se fai clic su Elimina nella finestra di dialogo selezionata, i record vengono rimossi<br />
in maniera permanente dalla libreria e dalla collezione. Se fai clic su "Rimuovi dalla<br />
collezione", i record vengono rimossi solo dalla collezione e non dalla libreria.<br />
Ordinamento dei record<br />
Per ordinare i record:<br />
Fai clic sul menu a comparsa dell'intestazione di colonna, quindi scegli Ordine<br />
crescente o Ordine decrescente.<br />
Se vuoi ordinare due o più campi, ordinali prima per il campo meno significativo e<br />
quindi per il campo o i campi più importanti. Ad esempio, per ordinare i record per<br />
cognome e nome, prima ordinali per il campo Nome e poi per il campo Cognome.<br />
Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella<br />
Creazione di campi nella vista tabella<br />
Per creare un campo nella vista tabella:<br />
1 Per le librerie vuote, il primo campo viene creato automaticamente con il<br />
nome predefinito Nuovo campo.<br />
2 Fai doppio clic sull'intestazione di colonna e digita un nuovo nome per il<br />
campo, quindi premi Invio.<br />
3 Immetti i dati nel campo.<br />
Bento crea un campo di testo predefinito. Puoi cambiare il tipo del campo. Vedi<br />
"Modifica del tipo di campo" a pagina 74.<br />
4 Premi Tab per creare un altro campo nel quale puoi continuare a inserire dati<br />
nello stesso record.<br />
5 Ripeti i passaggi 2-4 per creare tutti i campi che desideri.<br />
Aggiunta di campi nella vista tabella<br />
Per aggiungere un campo prima o dopo una colonna:<br />
1 Fai clic su accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.<br />
2 Fai clic su Aggiungi campo prima o Aggiungi campo dopo.<br />
Viene inserita una nuova colonna prima o dopo la colonna corrente con il nome<br />
predefinito Campo.<br />
3 Digita un nuovo nome per il campo.<br />
Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella 73
Lavorare con campi media in vista tabella<br />
Puoi creare, visualizzare e modificare campi media in vista tabella allo stesso modo di<br />
altri tipi di campo.<br />
Cambiare le opzioni di un campo<br />
Per cambiare le opzioni di un campo:<br />
1 Fai clic su accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.<br />
2 Scegli Modifica campo.<br />
3 Cambia il nome del campo o imposta le opzioni.<br />
Duplicazione dei campi<br />
Per duplicare un campo:<br />
1 Fai clic su accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.<br />
2 Scegli Duplica campo.<br />
Modifica del tipo di campo<br />
Puoi modificare il tipo di alcuni campi. Per maggiori informazioni, consulta "Modifica<br />
del tipo di un campo esistente" a pagina 95.<br />
Per modificare il tipo di campo:<br />
1 Fai clic su accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.<br />
2 Seleziona Cambia in, quindi seleziona un tipo di campo dall'elenco.<br />
Mostrare e nascondere le colonne<br />
Per nascondere le colonne:<br />
1 Fai clic su accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.<br />
2 Scegli Nascondi campo.<br />
74 Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella<br />
Premi la barra spaziatrice<br />
per visualizzare il campo<br />
media selezionato.
Seleziona le<br />
caselle di<br />
controllo per<br />
visualizzare i<br />
campi.<br />
Per mostrare o nascondere le colonne utilizzando il pannello Campi:<br />
Nel pannello Campi, seleziona la casella di controllo di un campo per visualizzare il<br />
campo in vista tabella. Deseleziona la casella di controllo per nascondere il campo<br />
nella vista tabella. Per selezionare campi multipli contemporaneamente, seleziona un<br />
campo, fai Maiuscole-clic su un altro campo per scegliere tutti i campi compresi tra i<br />
due. Per cancellarli velocemente, premi la barra spaziatrice.<br />
Se nascondi un campo nella vista tabella, il campo e i suoi dati non vengono eliminati<br />
dalla libreria o collezione.<br />
Suggerimento Per visualizzare più dati, nascondi il pannello Librerie e Campi.<br />
Scegli Vista > Nascondi il pannello Librerie e Campi.<br />
Eliminazione di campi nella vista tabella<br />
Per eliminare un campo nella vista tabella:<br />
1 Fai clic su accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.<br />
2 Scegli Elimina campo.<br />
3 Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.<br />
I campi e i relativi dati sono rimossi dalla libreria in maniera permanente.<br />
Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella 75
Riordinamento delle colonne<br />
Per riordinare una colonna:<br />
Trascina l'intestazione di colonna verso destra o sinistra.<br />
Ridimensionamento delle colonne<br />
Per ridimensionare una colonna:<br />
1 Trascina il bordo di un'intestazione di colonna fino a raggiungere la larghezza<br />
desiderata.<br />
Riempire i campi automaticamente<br />
Bento ti permette di utilizzare il contenuto di una o più righe per aggiungere o<br />
sostituire automaticamente i record sotto i campi selezionati.<br />
Per riempire automaticamente i campi:<br />
1 Seleziona uno o più campi in uno o più record.<br />
2 Trascina il quadratino di riempimento per copiare i valori dei campi verso il<br />
basso in tutta la selezione.<br />
Sommario dei dati delle colonne<br />
La riga sommario ti consente di svolgere operazioni semplici con i valori di una<br />
colonna e di visualizzarne i risultati. La riga sommario è posta in fondo alla vista<br />
tabella e in fondo ai campi di dati relativi.<br />
Per visualizzare o nascondere la riga sommario, scegli Vista > Mostra riga sommario o<br />
Nascondi riga sommario.<br />
76 Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella<br />
Quadratino di<br />
riempimento<br />
Trascina l'intestazione<br />
per riordinare la<br />
colonna.<br />
Trascina il bordo<br />
dell'intestazione per<br />
ridimensionare la<br />
colonna.
A seconda del tipo di campo, sono disponibili le seguenti funzioni sommario.<br />
Nome Scopo<br />
Somma Calcola il totale dei valori nel campo selezionato<br />
Conteggio Mostra il numero di elementi che sono stati immessi nel campo<br />
selezionato<br />
Media Mostra la media dei valori nel campo selezionato<br />
Minimo Mostra il più basso dei valori nel campo selezionato<br />
Massimo Mostra il più elevato dei valori nel campo selezionato<br />
Puoi utilizzare la funzione Conteggio in qualsiasi tipo di campo. Puoi usare le funzioni<br />
di Somma, Media, Minimo, e Massimo sui campi dei seguenti tipi: Numero, Valuta,<br />
Durata, Classifica, Conteggio automatico e Calcolo (se il risultato è un numero, una<br />
valuta o una durata). Inoltre, puoi utilizzare le funzioni Minimo e Massimo nei campi<br />
Data e Ora.<br />
Per calcolare un sommario per una colonna:<br />
Fai clic sulla riga sommario della colonna selezionata, quindi scegli una funzione dal<br />
menu a comparsa. Il nome della funzione e i risultati vengono visualizzati nella riga<br />
sommario.<br />
Scegli Somma nella riga<br />
sommario per calcolare il<br />
totale degli importi elencati<br />
nella colonna Bilancio.<br />
Se effettui una ricerca semplice o avanzata, il sommario viene ricalcolato in base ai<br />
record individuati.<br />
Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella 77
78 Capitolo 6 Utilizzo della vista tabella
Utilizzo della vista griglia<br />
7<br />
In Bento, puoi lavorare con i campi media (foto, musica e<br />
filmati) e moduli in un layout griglia facile da usare<br />
In questo capitolo viene illustrato come lavorare con i campi media e il modulo<br />
miniature in una libreria in vista griglia, guardare contemporaneamente un record in<br />
vista griglia e vista modulo , filtrare elementi della vista griglia, impostare e modificare<br />
etichette degli elementi nella vista griglia, modificare la dimensione di visualizzazione<br />
degli elementi in vista griglia e lavorare con le cartelle libreria nella vista griglia.<br />
Vista griglia<br />
In vista griglia, i campi media di ogni record di una libreria o collezione sono<br />
visualizzati come miniature in righe. Ogni miniatura è un elemento della vista griglia. Se<br />
una libreria o collezione non contiene alcun campo media, Bento visualizza miniature<br />
del modulo.<br />
Spostare il cursore avanti e indietro su un elemento vista griglia per mostrare<br />
velocemente in successione tutti i campi media all'interno dell'elemento della vista<br />
griglia.<br />
File media visualizzati in vista griglia<br />
Modulo miniature visualizzato in vista griglia<br />
79
Per accedere alla vista griglia, scegli Vista > Vista griglia o fai clic su .<br />
Visualizzazione della griglia e di un modulo<br />
contemporaneamente<br />
Puoi visualizzare un record selezionato in una vista modulo e una vista tabella<br />
contemporaneamente.<br />
In vista griglia, seleziona il record, poi scegli Vista > Vista suddivisa o fai clic su .<br />
In vista modulo, seleziona il record, poi scegli Vista > Vista suddivisa o fai clic su .<br />
Visualizzazione di elementi della vista griglia<br />
Per visualizzare elementi della vista griglia:<br />
Fai clic su per visualizzare foto, musica, filmati e documenti.<br />
Fai clic su per visualizzare le miniature del modulo.<br />
Impostazione delle opzioni della vista griglia<br />
Per impostare le etichette per gli elementi della vista griglia:<br />
1 Fai clic su .<br />
2 Scegli i campi da utilizzare per le etichette che compaiono sotto gli elementi<br />
della vista griglia.<br />
Puoi specificare fino a due campi per riga.<br />
Nota Se non vuoi visualizzare etichette, fai clic sul menu a comparsa Titolo, poi<br />
scegli il simbolo del trattino per entrambi i campi. Fai clic sul menu a comparsa<br />
Sottotitolo, poi scegli il simbolo del trattino per entrambi i campi.<br />
Per impostare il campo media predefinito per gli elementi della vista griglia:<br />
1 Fai clic su .<br />
2 Fai clic sull'immagine nella finestra Impostazioni griglia, poi scegli un campo<br />
media.<br />
80 Capitolo 7 Utilizzo della vista griglia
Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi<br />
della vista griglia<br />
Per modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia:<br />
Sposta il cursore di zoom.<br />
Lavorare con le cartelle libreria in vista griglia<br />
Quando si seleziona una cartella libreria, viene visualizzata una vista griglia di tutte le<br />
librerie contenute nella cartella con le informazioni sul numero di record e moduli in<br />
ogni libreria.<br />
Sposta il cursore avanti e indietro su una libreria per mostrare rapidamente in<br />
successione tutti i moduli contenuti.<br />
Cartella<br />
Libreria<br />
Per accedere ad un modulo specifico:<br />
1 Sposta il cursore su un elemento della vista griglia finché non si vede il<br />
modulo desiderato.<br />
2 Fai Controllo-clic e scegli Vai al modulo dal menu a comparsa.<br />
Per impostare il modulo predefinito visualizzato per gli elementi della vista<br />
griglia:<br />
1 Sposta il cursore su un elemento della vista griglia finché non si vede il<br />
modulo desiderato.<br />
2 Fai Controllo-clic e scegli Imposta modulo predefinito sulla griglia dal menu a<br />
comparsa.<br />
Capitolo 7 Utilizzo della vista griglia 81
82 Capitolo 7 Utilizzo della vista griglia
Utilizzo dei campi<br />
8<br />
Bento offre un'ampia gamma di campi per memorizzare i<br />
diversi tipi di informazioni che utilizzi nelle attività<br />
quotidiane.<br />
Bento ti consente di scegliere tra diversi tipi di campi per organizzare elementi quali<br />
nomi, indirizzi, date, ore, prezzi, immagini, filmati, brani musicali ed elenchi di file.<br />
In questo capitolo viene descritto lo scopo dei diversi tipi di campo e illustrato come<br />
creare e modificare i campi, come utilizzare il pannello Campi e come lavorare con i<br />
diversi tipi di campi di Bento.<br />
Informazioni sui campi<br />
Ogni libreria (eccetto la libreria vuota) contiene una serie di campi. Ogni campo ti<br />
consente di memorizzare un particolare tipo di dati. Nel record mostrato sulla pagina<br />
successiva, sono disponibili diversi campi. Ad esempio, il campo Nome Progetto<br />
contiene testo.<br />
Una volta creato un campo, puoi utilizzarlo in diversi moduli e tabelle all'interno della<br />
stessa libreria o collezione. Quando vuoi collegare dati tra le librerie o collezioni, puoi<br />
usare campi dati relativi.<br />
Dai campi indirizzo, e-mail, account IM, numero di telefono e URL puoi inviare<br />
messaggi e-mail, ottenere indicazioni per raggiungere un indirizzo o visualizzare un<br />
numero di telefono in formato grande.<br />
83
Campo testo<br />
Campo data<br />
Campo scelta<br />
Campo valuta<br />
Campo dati relativi<br />
Visualizza il numero<br />
di telefono in<br />
formato grande<br />
Tipi di campi<br />
Vista modulo<br />
84 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
Vista tabella<br />
Di seguito sono riportati i tipi di campi che puoi creare in Bento:<br />
Campi<br />
Tipo campo Scopo<br />
Testo Memorizza qualsiasi tipo di carattere digitato*<br />
Numero Salva dati numerici, con opzioni di formattazione**<br />
Scelta Mostra un menu a comparsa per selezionare un elemento da un elenco<br />
Casella di controllo Permette di selezionare/deselezionare un'opzione<br />
Media Salva e usa file immagine, filmati e audio<br />
Elenco semplice Salva dati di testo in formato elenco<br />
Elenco file Salva e visualizza miniature di alias in altri file o cartelle che sono sul<br />
computer<br />
Elenco messaggi Visualizza e-mail, note e articoli RSS dall'applicazione Mac OS X Mail<br />
Dati relativi Salva uno o più record di un'altra libreria o collezione collegata al record<br />
corrente<br />
Ora Scegli e salva un'ora del giorno, in ore, minuti e secondi, AM o PM<br />
Data Scegli e salva un valore data o orario. Per impostazione predefinita, mostra<br />
la data, ma può anche mostrare l'ora.<br />
Durata Memorizza un intervallo di tempo espresso in settimane, giorni, ore, minuti<br />
e secondi
Tipo campo Scopo<br />
Calcolo Mostra il risultato di un calcolo specificato. I segni di operazione supportati<br />
sono addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione e concatenazione<br />
(unione di due o più parole o frasi).<br />
Valuta Salva un importo di soldi e lo visualizza nel formato valuta selezionato<br />
Contatore automatico Assegna un numero più elevato a ogni nuovo record<br />
Valutazione Imposta il valore di classifica di un elemento facendo clic sulle stelle nel<br />
campo<br />
Criptato Protegge i dati sensibili o confidenziali e li nasconde (i dati sono visualizzati<br />
come punti elenco). I dati criptati vengono salvati nel database Bento.<br />
Indirizzo Memorizza un unico indirizzo postale completo<br />
Telefono Memorizza un numero telefonico (prefisso incluso)<br />
Indirizzo e-mail Memorizza un indirizzo e-mail<br />
URL Memorizza un indirizzo di sito Web, sito FTP o sito AFP***<br />
Account IM Memorizza un account e nome di servizio IM<br />
Note:<br />
*La dimensione massima del campo di testo è di circa 2 GB.<br />
**Il numero più alto supportato è 2 63 .<br />
***Il campo URL non supporta i valori che contengono caratteri<br />
giapponesi.<br />
Per consultare un elenco dei tipi di campo in cui puoi importare dati, vedi "Tipi di<br />
campi supportati per l'importazione" a pagina 115.<br />
Campi elenco<br />
Quando crei campi indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, URL e account IM,<br />
Bento crea un campo elenco associato in cui puoi memorizzare più indirizzi, numeri di<br />
telefono, ecc. per un singolo record. Quando immetti dei dati in uno di questi tipi di<br />
campo singolo, Bento mostra gli stessi dati nel campo elenco associato.<br />
Supponiamo ad esempio che disponi di un modulo che visualizza un numero<br />
telefonico di casa in un campo numero di telefono denominato "Numero telefonico<br />
casa". Aggiungi i numeri di telefono di lavoro e del cellulare in altri due campi numero<br />
di telefono. Bento crea un campo elenco in cui visualizza tutti e tre i numeri, ma i<br />
numeri di telefono lavoro e cellulare non vengono aggiunti al campo "Numero di<br />
telefono casa" creato.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 85
Campi numeri<br />
di telefono<br />
singoli<br />
86 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
Modulo 1 Modulo 2<br />
Nel modulo 1, immetti i dati nei campi<br />
numeri di telefono singoli.<br />
Puoi importare ed esportare i valori memorizzati nei campi normali (ad esempio<br />
"Telefono casa" nel modulo precedente), ma non i valori memorizzati nei campi<br />
elenco. Puoi visualizzare i valori memorizzati nei campi elenco in vista modulo ma non<br />
in vista tabella.<br />
Creazione dei campi<br />
Attieniti alle seguenti istruzioni per creare tutti i tipi di campo, ad eccezione dei campi<br />
calcolo, elenco file, elenco messaggi ed elenco dati relativi. Per maggiori informazioni<br />
su questi tipi di campo, consulta "Creazione dei campi calcolo" a pagina 87,<br />
"Creazione dei campi elenco file" a pagina 88, "Creazione dei campi elenco messaggi"<br />
a pagina 89 e "Creazione dei campi dati relativi" a pagina 90.<br />
Per creare i campi:<br />
1 Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.<br />
2 Scegli un tipo di campo.<br />
3 Nomina il campo.<br />
Il nome dev'essere unico all'interno della libreria.<br />
4 Se necessario, imposta le altre opzioni del campo.<br />
5 Fai clic su “Crea e continua” o premi Comando-Invio.<br />
6 Per creare altri campi, ripeti i passaggi 2-5.<br />
7 Fai clic su Chiudi.<br />
I campi vengono aggiunti al pannello Campi.<br />
Campo elenco numeri di telefono creato<br />
da Bento<br />
Nel modulo 2, Bento mostra i dati nel<br />
campo elenco numeri di telefono, immessi<br />
nei campi numeri di telefono singoli.
8 Usa il pannello Campi per aggiungere o visualizzare i campi.<br />
Per Esegui queste operazioni nel pannello Campi<br />
Aggiungere un campo a un modulo in vista modulo o<br />
suddivisa<br />
Trascina nel modulo.<br />
Visualizzare un campo come colonna in una vista<br />
tabella o suddivisa<br />
Seleziona la casella di controllo di un campo.<br />
Nota In vista tabella, non puoi vedere i campi dati relativi e nessun tipo di elenco<br />
campi, come indirizzo, indirizzo e-mail, elenco file, elenco messaggi ed elenco<br />
semplice.<br />
Dopo la creazione di un campo, puoi inserirvi i dati.<br />
Creazione dei campi calcolo<br />
Per creare un campo calcolo:<br />
1 Seleziona Inserisci > Nuovo campo.<br />
2 Seleziona Calcolo.<br />
3 Fai clic su Continua.<br />
4 Nomina il campo.<br />
5 Crea una formula per il calcolo.<br />
Per aggiungere Istruzioni<br />
Un riferimento a un campo Nell'elenco Campi disponibili, fai doppio clic su un nome<br />
di campo.<br />
Un segno di operazione matematica o di<br />
testo<br />
Fai clic su un tasto di operazione o digita il segno di<br />
operazione nella formula.<br />
La data corrente Fai clic su Today per inserire la data corrente.<br />
L'ora corrente Fai clic su Now per inserire l'ora corrente.<br />
Un valore preformattato Fai clic su Valore e scegli un valore dall'elenco. Sostituisci<br />
il valore preformattato con il valore desiderato.<br />
6 Scegli il tipo di dati idoneo per il risultato desiderato e imposta le altre opzioni.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 87
88 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
7 Fai clic su Crea.<br />
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi.<br />
Suggerimento Se non hai sufficiente esperienza nella creazione di calcoli, fai clic su<br />
Mostra esempi per consultare diversi esempi di calcolo.<br />
Creazione dei campi elenco file<br />
Utilizza un campo elenco file per memorizzare un elenco di alias per i file o le cartelle<br />
presenti nel computer. Ogni alias contiene il percorso di un determinato file o cartella<br />
in una posizione specifica sul disco rigido.<br />
Puoi aprire rapidamente i file o le applicazioni memorizzate nei campi elenco file. Ad<br />
esempio, puoi memorizzare un file PDF di un curriculum vitae nel record di un<br />
potenziale dipendente. Se fai doppio clic sull'icona PDF, il documento si apre in<br />
anteprima o in Adobe Reader, in base ai valori predefiniti del sistema.<br />
Se sposti o rinomini un file o una cartella a cui fa riferimento un alias, quest'ultimo<br />
viene eliminato. Se cerchi di aprire il file o la cartella, puoi navigare o rimuovere l'alias<br />
dall'elenco.<br />
Per creare un campo elenco file e aggiungervi dei file:<br />
1 Seleziona Inserisci > Nuovo campo.<br />
2 Seleziona Elenco file.<br />
3 Nomina il campo.<br />
4 Seleziona Crea.<br />
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi.<br />
5 Nella vista modulo, trascina il campo in un modulo.<br />
Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 63.<br />
Tasti delle operazioni<br />
Formula per il<br />
calcolo<br />
Questo è il contenuto<br />
visualizzato nel<br />
campo di calcolo per<br />
il record corrente.
Suggerimento Puoi visualizzare i campi elenco file in vista modulo ma non in<br />
vista tabella. Scegli Vista > Vista suddivisa in modo che quando lavori nella vista<br />
tabella puoi anche vedere i campi elenco file in questa vista.<br />
6 Nell'angolo in basso a sinistra della tabella relativa al campo elenco file, fai clic<br />
su o scegli Inserisci > File.<br />
7 Nella finestra di dialogo Apri, individua il file da includere nel campo elenco<br />
file e fai clic su Seleziona.<br />
Puoi anche trascinare i file dal Finder nel campo elenco file.<br />
8 Fai clic su e scegli Apri o fai doppio clic su un alias nel campo elenco file<br />
per aprire il file.<br />
Puoi visualizzare un'anteprima dei file memorizzati nei campi elenco file con<br />
Visualizzazione rapida. Vedi "Anteprima dei file con la Visualizzazione rapida" a<br />
pagina 98.<br />
Creazione dei campi elenco messaggi<br />
Utilizza un campo elenco messaggi per memorizzare alias dei messaggi di Mac OS X<br />
Mail, note e articoli RSS rilevanti per un record specifico. Ad esempio, puoi tenere un<br />
registro della corrispondenza relativa a un progetto o un evento.<br />
Nota Poiché il campo elenco messaggi memorizza alias nei messaggi, quando elimini<br />
un messaggio da Mac OS X Mail, questo viene rimosso anche dal campo elenco<br />
messaggi.<br />
Per creare un campo elenco messaggi:<br />
1 Seleziona Inserisci > Nuovo campo.<br />
2 Seleziona Elenco messaggi.<br />
3 Nomina il campo.<br />
4 Seleziona Crea.<br />
Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi.<br />
5 Nella vista modulo, trascina il campo in un modulo.<br />
Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 63.<br />
Nota Puoi visualizzare i campi elenco messaggi in vista modulo ma non in vista<br />
tabella.<br />
6 Aggiungi elementi di Mac OS X Mail (messaggi, note e articoli RSS) al campo.<br />
Vedi "Aggiungere elementi Mac OS X Mail a un campo elenco messaggi" a<br />
pagina 96.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 89
1. Trascina la<br />
collezione Venditori<br />
all'interno del<br />
modulo Progetti.<br />
Creazione dei campi dati relativi<br />
Usa un campo dati relativi per visualizzare uno o più record da una libreria o collezione<br />
collegata al record che stai visualizzando.<br />
Ad esempio, se hai creato una libreria Progetti per gestire l'organizzazione di una festa<br />
e vuoi visualizzare alcuni venditori in modulo, potresti creare un campo dati record<br />
relativi per visualizzare i venditori a cui ti sei rivolto per l'attrezzatura per la festa.<br />
Questi record provengono dalla collezione Venditori nella libreria Rubrica Indirizzi. Se<br />
aggiungi un nuovo record nel campo dati relativi, il record viene visualizzato in questo<br />
campo, ma viene salvato nella collezione Venditori e nell'applicazione Rubrica<br />
Indirizzi.<br />
2. Bento crea un campo dati<br />
relativi sul modulo.<br />
Puoi creare un elenco dati relativi trascinando una libreria o una collezione all'interno<br />
di un modulo, come illustrato in alto, oppure utilizzando i comandi dal menu, come<br />
illustrato di seguito.<br />
Puoi vedere i campi dati relativi in vista modulo ma non in vista tabella.<br />
Puoi vedere i contenuti dei campi media come miniature nei campi dati relativi<br />
quando visualizzi i campi in una griglia.<br />
90 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
3. Aggiunge i venditori selezionati al campo dati relativi.
Per creare un campo dati relativi:<br />
1 Seleziona la libreria o la collezione a cui desideri aggiungere un campo dati<br />
relativi.<br />
2 Seleziona Inserisci > Nuovo campo.<br />
3 Scegli Dati relativi.<br />
4 Nomina il campo.<br />
5 Scegli la sorgente dati dall'elenco.<br />
La sorgente dati può essere una libreria, una collezione o una collezione<br />
intelligente. Se selezioni una libreria, puoi aggiungere qualsiasi record della<br />
libreria al campo dati relativi. Se selezioni una collezione, puoi aggiungere<br />
unicamente i record di quella collezione al campo dati relativi.<br />
6 Fai clic su Crea.<br />
Il nuovo campo viene aggiunto alla sezione Dati relativi del pannello Campi.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 91
Campo dati relativi.<br />
Vai al record<br />
selezionato nella libreria<br />
o collezione sorgente.<br />
7 Trascina il campo nel modulo desiderato.<br />
92 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
Visualizza i<br />
record relativi<br />
in una griglia.<br />
Trascina qui per mostrare o<br />
nascondere la sezione Note.<br />
Mostra o nascondi la riga sommario.<br />
Spostati tra i campi elencati nel<br />
pannello Campi (sorgente dati o<br />
libreria).<br />
8 Fai clic su per visualizzare i record provenienti dalla sorgente dati<br />
specificata nel passaggio 5.<br />
Fai clic su per aggiungere un record. Se la sorgente dati è una collezione<br />
intelligente, è disabilitato in quanto non puoi aggiungere record ad una<br />
collezione intelligente.<br />
9 Seleziona i record che desideri aggiungere, quindi trascinali nel campo dati<br />
relativi o fai clic su Aggiungi all'elenco.
10 Premi Esc per chiudere la finestra della libreria o della collezione.<br />
• Per rimuovere un record da un campo dati relativi, fai clic su . Questo<br />
•<br />
rimuove il record solo dal campo dati relativi. In questo modo, il record<br />
rimane nella sorgente dati (la libreria o la collezione) su cui si basa il<br />
campo dati relativi.<br />
Se elimini una libreria o una collezione su cui si basa il campo dati relativi,<br />
anche il campo dati relativi viene eliminato.<br />
• Se un record che compare in un campo dati relativi viene eliminato nella<br />
sorgente dati, il record viene eliminato anche da qualsiasi altro campo<br />
dati relativi in cui compare.<br />
Utilizzo delle librerie Rubrica Indirizzi, iCal, o i Photo come sorgente dati<br />
Puoi creare dei campi dati relativi che mostrano record provenienti da Bento dalla<br />
libreria Rubrica Indirizzi o dalla collezione Rubrica Indirizzi. Aggiungendo dei record di<br />
Rubrica Indirizzi al campo dati relativi e apportando delle modifiche ai record,<br />
vengono aggiornati i dati dell'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
Se elimini un record di contatto dall'applicazione Rubrica Indirizzi, il record viene<br />
rimosso da tutti i campi dati relativi in cui compariva in Bento.<br />
Puoi creare dei campi dati relativi che mostrano record provenienti da Bento dalle<br />
librerie Eventi iCal e Attività iCal. Modificando un record di un evento o di un'attività<br />
iCal in un campo dati relativi, vengono aggiornati i dati dell'applicazione iCal.<br />
Se elimini un record da un evento o da un'attività dall'applicazione iCal, il record viene<br />
rimosso da tutti i campi dati relativi in cui compariva in Bento.<br />
Puoi creare dei campi dati relativi che mostrano record provenienti da Bento dalla<br />
libreria iPhoto o dalla collezione iPhoto.<br />
Se elimini un record dall'applicazione iPhoto, il record viene rimosso da tutti i campi<br />
dati relativi in cui compariva in Bento.<br />
Selezione dei record relativi<br />
Puoi visualizzare i dettagli di uno specifico record memorizzato in un campo dati<br />
relativi e puoi velocemente individuare i record memorizzati in diversi campi dati<br />
relativi.<br />
Per esplorare i record relativi:<br />
1 Fai clic su un record.<br />
2 Fai clic su per spostarti al record nella sua libreria o collezione e<br />
visualizzarne i dettagli.<br />
Puoi modificare il record selezionato.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 93
94 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
3 Mentre navighi tra i record in diversi campi dati relativi, puoi tornare<br />
velocemente al record relativi visualizzato in precedenza facendo clic su .<br />
Tuttavia, una volta selezionato un elemento nel pannello Librerie, Bento non tiene<br />
più traccia dei record relativi visualizzati e scompare.<br />
Utilizzo del pannello Campi<br />
Il pannello Campi raggruppa in ordine alfabetico i campi disponibili per la libreria o la<br />
collezione selezionata. Utilizza il pannello Campi per selezionare i campi da<br />
aggiungere al modulo corrente (in vista modulo) o da visualizzare sotto forma di<br />
colonne (in vista tabella). Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che<br />
possono essere aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella.<br />
Il campo elenco<br />
non ha caselle<br />
di controllo<br />
poiché non può<br />
essere<br />
visualizzato in<br />
vista tabella.<br />
Il campo viene<br />
visualizzato in<br />
vista tabella.<br />
Il campo non<br />
viene<br />
visualizzato in<br />
vista tabella.<br />
In vista tabella<br />
Nel pannello Campi puoi:<br />
• creare un campo facendo clic su<br />
In vista modulo<br />
Il campo non è stato<br />
aggiunto al modulo<br />
corrente.<br />
I sottocampi<br />
indirizzo non<br />
possono essere<br />
aggiunti al modulo<br />
singolarmente.<br />
Il campo è stato<br />
aggiunto al modulo<br />
corrente.<br />
• trascinare un campo con su un modulo<br />
• selezionare la casella di controllo di un campo per visualizzare il campo in<br />
vista tabella
• fare doppio clic sui nomi dei campi per modificare i nomi e le impostazioni.<br />
Alcuni campi sono bloccati . Non puoi modificarne i nomi e le<br />
impostazioni, in quanto sono condivisi con Rubrica Indirizzi, iCal o iPhoto,<br />
oppure sono riservati da Bento.<br />
• duplicare un campo facendo clic su e selezionando Duplica<br />
• eliminare un campo e i suoi dati facendo clic su . Se elimini un campo,<br />
viene eliminato dalla libreria e dalle collezioni e dai campi dati relativi che lo<br />
utilizzano. Non puoi eliminare i campi che vengono utilizzati per mostrare i<br />
dati provenienti da Rubrica Indirizzi, iCal, o to, i campi bloccati, i sottocampi<br />
indirizzo (ad esempio i campi Via, Città e Paese) e i campi Data di creazione e<br />
Data di modifica.<br />
Nota Nell pannello Campi in vista tabella, i campi dati relativi e tutti i tipi di<br />
campo elenco (indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, account IM, URL, elenco file,<br />
elenco messaggi ed elenco semplice) non hanno una casella di controllo poiché<br />
non possono essere visualizzati in vista tabella.<br />
Modifica del tipo di un campo esistente<br />
Puoi modificare il tipo di alcuni campi.<br />
Converti in:<br />
Altri<br />
Casella di<br />
campi<br />
Converti da: testo Numero Scelta controllo Ora Data Durata Valuta Valutazione Telefono elenco<br />
Testo • • • • • • • • • •<br />
Numero • • • • • •<br />
Scelta • • • • • • • • • •<br />
Casella di<br />
controllo<br />
• • •<br />
Ora • •<br />
Data • •<br />
Durata • •<br />
Valuta • •<br />
Valutazione • •<br />
Per modificare il tipo di un campo esistente:<br />
1 Seleziona un nome di colonna nella vista tabella.<br />
2 Fai clic su .<br />
3 Seleziona Cambia in, quindi seleziona un tipo di campo dall'elenco.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 95
Lavorare con i Campi elenco<br />
96 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
Ogni tipo di campo elenco (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, URL e<br />
account IM) ha un menu a comparsa dal quale puoi rapidamente compiere azioni<br />
come visualizzare il numero di telefono selezionato in formato grande, ottenere<br />
indicazioni stradali da o verso un indirizzo selezionato oppure visualizzare una mappa<br />
per l'indirizzo selezionato.<br />
Invio di e-mail<br />
Nella vista modulo e vista tabella, puoi inviare rapidamente e-mail a familiari, amici o<br />
colleghi.<br />
Per inviare un'e-mail in vista modulo:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Fai clic su accanto al campo indirizzo e-mail.<br />
Se vedi , l'indirizzo e-mail non è valido.<br />
3 L'applicazione e-mail predefinita viene aperta e visualizza un messaggio di<br />
posta vuoto indirizzato al nome contenuto nel campo indirizzo e-mail.<br />
4 Componi il messaggio e invialo.<br />
Per inviare un'e-mail in vista tabella:<br />
1 Seleziona uno o più campi di indirizzo e-mail.<br />
Puoi selezionare qualsiasi blocco di campi per selezionare velocemenete più<br />
campi di indirizzo e-mail.<br />
2 Scegli Modifica > Invia un'e-mail all’indirizzo selezionato o Invia un'e-mail agli<br />
indirizzi selezionati, o premi il tasto Maiuscole-Comando-M.<br />
3 L'applicazione e-mail predefinita viene aperta e viene visualizzato un<br />
messaggio di posta vuoto indirizzato al nome o nomi contenuti nel campo o<br />
campi indirizzo e-mail.<br />
4 Componi il messaggio e invialo.<br />
Aggiungere elementi Mac OS X Mail a un campo elenco messaggi<br />
In un campo elenco messaggi, puoi memorizzare alias dei messaggi di Mac OS X Mail,<br />
note e articoli RSS rilevanti per un record specifico. Per istruzioni su come creare campi<br />
elenco messaggi, vedi "Creazione dei campi elenco messaggi" a pagina 89.<br />
Per aggiungere messaggi, note o articoli RSS di Mac OS X Mail a un campo elenco<br />
messaggi:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.
2 Nell'angolo in basso a sinistra del campo elenco messaggi, fai clic su<br />
aprire l'applicazione Mac OS X Mail.<br />
per<br />
3 In Mac OS X Mail, seleziona una cartella che contiene messaggi, note e articoli<br />
RSS.<br />
4 Trascina uno o più elementi nel campo elenco messaggi.<br />
Suggerimento Fai clic su per visualizzare i campi per il campo elenco<br />
messaggi nel pannello Campi.<br />
Per aprire gli elementi in Mac OS X Mail, vedi “Utilizzo dei file memorizzati nei<br />
campi elenco file e messaggi” più sotto.<br />
Utilizzo dei file memorizzati nei campi elenco file e messaggi<br />
Mentre sfogli i record, puoi aprire rapidamente file o applicazioni memorizzati in<br />
campi elenco file, e messaggi, note e articoli RSS di Mac OS X Mail memorizzati nei<br />
campi elenco messaggi.<br />
Per aprire i file memorizzati in un campo elenco file o messaggi:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona uno o più elementi nel campo elenco file o messaggi. Per<br />
selezionare elementi non adiacenti, tieni premuto il tasto Comando mentre<br />
fai clic.<br />
3 Fai clic su e scegli Apri (elenco file) o (elenco messaggi), o fai doppio<br />
4<br />
clic sugli elementi che desideri aprire.<br />
L'applicazione associata con ogni elemento viene aperta e visualizza il<br />
contenuto degli elementi.<br />
Ad esempio, se fai doppio clic su un file PDF e su un file di filmato QuickTime,<br />
vengono avviate le applicazioni Mac OS X Preview e QuickTime Player per<br />
visualizzare il file PDF e il file di filmato QuickTime. Se fai doppio clic su un<br />
messaggio e-mail, nota o articolo RSS, viene avviata l'applicazione Mac OS X Mail<br />
per visualizzare l'elemento Mac OS X Mail.<br />
Per visualizzare i file memorizzati in un campo elenco file:<br />
1 Fai clic su per visualizzare gli elementi in una tabella.<br />
Fai clic su per passare al formato griglia.<br />
2 Fai clic su per modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 97
98 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
Anteprima dei file con la Visualizzazione rapida<br />
La Visualizzazione rapida ti permette di vedere rapidamente il contenuto di un<br />
elemento in un campo elenco file o messaggi senza aprirlo.<br />
Per visualizzare l'anteprima di un file:<br />
1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo<br />
> Nome del modulo.<br />
2 Seleziona uno o più elementi in un campo elenco file o messaggi.<br />
3 Fai clic su scegli Visualizzazione rapida "nome file" o premi la barra<br />
spaziatrice.<br />
Il contenuto visualizzato dipende dal tipo di file. Se si tratta di un'immagine, ne<br />
vedrai una versione di dimensioni ridotte. Se si tratta di un documento di testo,<br />
potrai leggerne il testo e scorrerlo per visualizzarne una porzione maggiore. Se hai<br />
selezionato più elementi, puoi usare i tasti freccia o i tasti in basso alla finestra<br />
Visualizzazione rapida per spostarti da un elemento ad un altro.<br />
Utilizzo dei Campi elenco semplice<br />
Un campo elenco semplice, puoi trascinarlo su un modulo e iniziare a digitare per<br />
aggiungere dati rilevanti per il record. Un campo elenco semplice può contenere solo<br />
testo alfanumerico.<br />
Puoi lavorare con colonne e righe in campi elenco semplice nel modo simile alla vista<br />
tabella. Vedi "Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella" a<br />
pagina 73. Puoi copiare e incollare dati dalla vista tabella o da un foglio elettronico in<br />
campi elenco semplice.<br />
Puoi mostrare o nascondere colonne in campi elenco semplice utilizzando il pannello<br />
Campi. Vedi "Mostrare e nascondere le colonne" a pagina 74.
Lavorare con i campi dati relativi<br />
In un campo dati relativi, puoi salvare informazioni sui record che sono importanti per<br />
la sorgente dati ma non sono collegati ad essa. Queste informazioni sono salvate in<br />
una sezione separata del campo dati relativi chiamata note.<br />
Ad esempio, in una libreria Ricette che ha un campo dati relativi che è collegato alla<br />
libreria Ingredienti, potresti salvare informazioni come l'importo necessario ad ogni<br />
ingrediente in una ricetta nella sezione note del campo dati relativi Ingredienti. In altri<br />
campi della sezione note, potresti aggiungere dettagli su come preparare<br />
l'ingrediente o il nome del negozio presso il quale l'hai acquistato. Le informazioni nei<br />
campi note non vengono salvate nella libreria Ingredienti.<br />
Record relativi della<br />
libreria Ingredienti.<br />
Pannelo Campi che visualizza<br />
colonne nel campo elenco<br />
semplice.<br />
Pannello Campi che<br />
visualizza i campi nella<br />
libreria.<br />
Fai clic per spostarti tra le<br />
finestre del pannello Campi.<br />
Campi Note.<br />
Fai clic per visualizzare i<br />
record nel formato<br />
griglia.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 99
100 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
Per visualizzare la sezione note:<br />
Posiziona il cursore sul bordo a destra del campo dati relativi. Quando il curose si<br />
sposta su , trascinalo sulla sinistra. Vedi la sezione note con il primo campo note<br />
creato per te.<br />
Per creare altri campi nella sezione note:<br />
Fai doppio clic sull'intestazione di colonna Nuova Colonna e digita un nuovo nome per<br />
il campo, quindi premi Invio.<br />
Per cancellare un campo nella sezione note:<br />
Fai clic sul menu a comparsa in un'intestazione di colonna, poi scegli Elimina colonna.<br />
Per ordinare i record in un campo dati relativi:<br />
Fai clic sul menu a comparsa dell'intestazione di colonna, quindi scegli Ordine<br />
crescente o Ordine decrescente.<br />
Per visualizzare i record dei dati relativi in un formato griglia:<br />
Fai clic su per visualizzare i record in una griglia.<br />
Per impostare le etichette per gli elementi della vista griglia:<br />
1 Fai clic su .<br />
2<br />
Puoi specificare fino a due campi per riga.<br />
Fai clic sul menu a comparsa Titolo, poi scegli i campi.<br />
Se non vuoi visualizzare nessuna etichetta, scegli il simbolo del trattino in ogni<br />
menu a comparsa.<br />
Lavorare con i campi media<br />
In un campo media, puoi aggiungere numerosi tipi di file audio, di immagini e filmati,<br />
come ad esempio JPEG, QuickTime ed MP3.<br />
Se aggiungi un file audio acquistato presso iTunes Store, potresti dover inserire il<br />
nome e la password dell'account utilizzato per acquistare il file audio.<br />
Nota Non è possibile aggiungere i filmati acquistati presso iTunes Store.
Fotografie<br />
Se il tuo computer dispone di una fotocamera iSight, puoi scattare delle fotografie da<br />
utilizzare nei moduli.<br />
Per scattare una fotografia:<br />
1 Fai clic su un campo media vuoto.<br />
Per informazioni su come creare un campo media, consulta "Creazione dei campi"<br />
a pagina 86.<br />
2 Fai clic su .<br />
3 Nella finestra, fai clic su , poi attendi che compaia l'immagine.<br />
4 Opzionale: fai clic su<br />
fotografia.<br />
, quindi seleziona un effetto speciale da applicare alla<br />
5 Fai clic su Imposta per salvare e caricare l'immagine nel campo media.<br />
Suggerimento Per effettuare il backup di una fotografia, esportala. Per maggiori<br />
informazioni, consulta "Esportazione delle immagini" a pagina 102.<br />
Aggiunta di file media<br />
Puoi aggiungere file audio, di immagini e video ai campi media. I file di immagini<br />
includono immagini provenienti dal Web o da altre applicazioni come iPhoto.<br />
Per aggiungere un file media:<br />
1 Fai clic sul campo media.<br />
2 Trascina un file media da Finder, iPhoto o iTunes nel campo media, oppure fai<br />
clic su per scegliere un file.<br />
Ad eccezione dei file iTunes, se aggiungi un file media, Bento lo copia nel file<br />
bento.bentodb. Quando aggiungi un file iTunes a un campo media, Bento crea un<br />
alias per il file.<br />
Se non vuoi copiare il file media in Bento, tieni premuto il tasto Opzione dopo aver<br />
iniziato a trascinare il file media nel campo media. Un freccia compare sulla<br />
miniatura. Bento crea un alias che contiene il percorso di un determinato file in<br />
una posizione specifica sul disco rigido. Se usi un alias per i file media e poi sposti<br />
o rinomini il file media originale, l'alias verso lo stesso viene eliminato.<br />
3 Nella finestra di dialogo Apri, seleziona l'immagine da aggiungere, quindi fai<br />
clic su Apri.<br />
Riproduzione di filmati e file audio<br />
La riproduzione dei filmati e dei file audio in Bento è simile a quella in QuickTime<br />
Player.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 101
Per riprodurre un filmato o un file audio:<br />
1 Fai clic sul campo media.<br />
102 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
2 Fai clic su nella barra di riproduzione per iniziare un filmato o file audio.<br />
Trascina il cursore verso l'alto o il basso per regolare il volume.<br />
3 Per iniziare la riproduzione di un filmato o di un file audio, fai clic su . Per<br />
iniziare nuovamente la riproduzione di un filmato o di un file audio, fai clic su<br />
.<br />
Collocazione delle immagini<br />
Puoi spostare un'immagine in qualsiasi direzione all'interno di un campo media.<br />
Per collocare un'immagine:<br />
1 Fai clic sul campo media.<br />
2 Trascina l'immagine all'interno del campo.<br />
Se trascini l'immagine fuori dal campo visivo, seleziona Adatta alla cornice per<br />
riportarla nel campo visivo.<br />
Modifica della dimensione di visualizzazione di immagini<br />
Puoi modificare la dimensione di visualizzazione di un'immagine entro il campo<br />
media.<br />
Per cambiare la dimensione di visualizzazione di un'immagine:<br />
1 Fai clic sul campo media.<br />
2 Sposta il cursore ridimensiona per ingrandire o ridurre l'immagine.<br />
3 Seleziona Adatta alla cornice per adattare la dimensione dell'immagine al<br />
campo.<br />
Esportazione delle immagini<br />
Puoi esportare (registrare) qualsiasi file di immagine con un altro nome o in una<br />
posizione diversa. Il file viene salvato nel suo formato originale.<br />
Per esportare un'immagine:<br />
1 Fai clic sul campo media.<br />
2 Fai clic su .
3 Nella finestra di dialogo Registra col nome, accedi alla cartella in cui desideri<br />
registrare il file di immagine.<br />
4 Digita un nome e fai clic su Registra.<br />
Eliminazione dei file media<br />
Se elimini un file media da un record, il file viene rimosso in maniera permanente dalla<br />
sua libreria a da tutte le collezioni di quest'ultima.<br />
Per eliminare il contenuto in un campo media:<br />
1 Fai clic sul campo media.<br />
2 Premi il tasto Elimina o seleziona Modifica > Cancella.<br />
Lavorare con i campi criptati<br />
Puoi salvare i dati più importanti in campi criptati. Quando inserisci i dati in campi<br />
criptati, sono salvati in modo sicuro nel database Bento e possono essere solo letti in<br />
Bento. I dati criptati in un campo bloccato sono visualizzati come punti elenco.<br />
Se cerchi di inserire dati in un campo criptato e non hai già impostato la password del<br />
database, non potrai procedere. Per informazioni sull'impostazione della password,<br />
vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 103.<br />
Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati. Per ulteriori informazioni<br />
sulla ricerca, consulta "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 28.<br />
Impostazione di una password per il database Bento<br />
Puoi impostare una password per proteggere il database. La password del database<br />
protegge anche tutti i campi criptati. Per impostare una password per accedere ad un<br />
database condiviso, vedi "Impostazione di una password per un database condiviso" a<br />
pagina 38.<br />
Per impostare la password del database:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Fai clic su Sicurezza nella parte superiore della finestra.<br />
3 Seleziona Usa password database.<br />
4 Per Immetti password database, digita la password.<br />
5 Per Conferma, digita nuovamente la password.<br />
6 (Facoltativo) Per Suggerimento password, digita una parola o frase per<br />
ricordare meglio la password.<br />
7 Conservare la password in un luogo sicuro. Se hai dimenticato la tua<br />
password , non è possibile recuperarla.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 103
8 Fai clic su Imposta password.<br />
9 Fai clic su Modifiche abilitate.<br />
104 Capitolo 8 Utilizzo dei campi<br />
Per cancellare la password database:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Fai clic su Sicurezza nella parte superiore della finestra.<br />
3 Fai clic su Modifiche disabilitate.<br />
4 Deseleziona Usa passoword database.<br />
Blocco di Bento<br />
Puoi bloccare Bento per nascondere la finestra di Bento e proteggere i dati.<br />
Per bloccare Bento:<br />
1 Seleziona Bento > Preferenze.<br />
2 Fai clic su Sicurezza nella parte superiore della finestra.<br />
3 Fai clic su Modifiche disabilitate.<br />
4 Seleziona "Richiedere la password del database quando si avvia Bento".<br />
5 Scegli Bento > Blocca Bento.<br />
La finestra di Bento viene nascosta.<br />
Per rendere nuovamente visibile la finestra di Bento:<br />
1 Immetti la password database.<br />
2 Fai clic su Invia.<br />
Bloccare e sbloccare i dati in campi criptati<br />
Il blocco dei campi criptati aiuta a mantenere i dati più sicuri, in quanto devi prima<br />
sbloccare i campi per poter visualizzare i dati. Dopo aver bloccato i campi criptati, non<br />
puoi modificare i contenuti finché non vengono sbloccati.<br />
Per bloccare dati in tutti i campi criptati:<br />
Nella vista modulo, seleziona un campo criptato e fai clic su accanto al campo. Poi<br />
seleziona Blocca campi criptati. Nella vista tabella, seleziona un campo criptato e fai<br />
clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna, poi scegli Blocca campi criptati.<br />
Un compare accanto a tutti i campi criptati e i punti elenco sostituiscono i<br />
contenuti di tutti i campi criptati.<br />
Nota Non puoi copiare e incollare quando i campi criptati sono bloccati.
Per sbloccare dati in tutti i campi criptati:<br />
1 Nella vista modulo, seleziona un campo criptato e fai clic su . Poi seleziona<br />
2<br />
Sblocca campi criptati. Nella vista tabella, seleziona un campo criptato e fai<br />
clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna, poi scegli Sblocca<br />
campi criptati.<br />
Immetti password database, poi fai clic su Invia.<br />
Compare un accanto a tutti i campi criptati.<br />
Mostrare o nascondere dati in campi criptati<br />
Per mostrare dati in un campo criptato:<br />
Nella vista modulo, seleziona il campo criptato e fai clic su . Nella vista tabella,<br />
seleziona il campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna,<br />
poi scegli Mostra il contenuto del campo criptato.<br />
I dati criptati sostituiscono i punti elenco nel campo selezionato.<br />
Per nascondere dati in un campo criptato:<br />
Nella vista modulo, seleziona il campo criptato e fai clic su . Nella vista tabella,<br />
seleziona il campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna,<br />
poi scegli Nascondi il contenuto del campo criptato.<br />
I punti elenco sostituiscono i dati criptati nel campo selezionato.<br />
Nota Non puoi eseguire un'operazione di copia e incolla quando i dati nei campi<br />
criptati sono nascosti.<br />
Capitolo 8 Utilizzo dei campi 105
106 Capitolo 8 Utilizzo dei campi
Importazione, esportazione e<br />
stampa<br />
9<br />
In questo capitolo vengono descritte le modalità di<br />
importazione ed esportazione delle informazioni in modo<br />
che altri utenti possano visualizzarle e usarle. Inoltre, puoi<br />
stampare informazioni da condividere con altri utenti.<br />
Un buon modo per iniziare ad usare Bento è importando informazioni. Bento<br />
supporta l'importazione di informazioni in una varietà di formati di file: file con valori<br />
separati da virgola (CVS), file con valori separati da tabulazioni (TAB), Numbers, Excel,<br />
Excel 2008 e modello libreria. Ad esempio, puoi importare i file CSV creati da fogli<br />
elettronici, esportati da altri database o scaricati da siti Web di istituti bancari o<br />
finanziari.<br />
Se vuoi condividere le tue informazioni, puoi esportarle da Bento come file CSV, TAB,<br />
Numbers, Excel 2008 o file modello di libreria. Puoi esportare record da una libreria<br />
(comprese librerie condivise) o da una collezione. Infine, puoi esportare un gruppo di<br />
record provenienti da una ricerca semplice o avanzata. Se crei una libreria con moduli<br />
che vuoi inviare a un altro <strong>utente</strong> Bento, puoi esportarla come file modello di libreria.<br />
Bento ti consente di stampare le informazioni provenienti da una vista modulo, tabella<br />
o suddivisa e da una ricerca semplice o avanzata.<br />
Informazioni sui file CSV e TAB<br />
Un file con valori separati da virgola (CVS) o scheda separata (TAB) è un file che<br />
rappresenta una tabella di dati. Ogni valore di una colonna o campo è separato da una<br />
virgola o da un punto e virgola (per il formato CSV), oppure da un carattere di<br />
tabulazione (per il formato TAB). Un record viene visualizzato in ciascuna riga del file di<br />
dati. Spesso, la prima riga di dati nel file CSV contiene i nomi delle colonne della<br />
tabella.<br />
Nota In alcune lingue, viene usato un separatore diverso dalla virgola nei file CSV. Il<br />
separatore predefinito è determinato dalle impostazioni internazionali specificate.<br />
107
Esportazione di file CSV e TAB da altre applicazioni<br />
Per ottenere i migliori risultati durante l'importazione di dati in Bento, attieniti alle<br />
seguenti istruzioni:<br />
• Esporta i dati dalle altre applicazioni come file CSV o TAB.<br />
• Se il tuo foglio di lavoro Excel contiene più tabelle, inserisci ogni tabella in un<br />
foglio di lavoro separato e assicurati che i nomi di colonna si trovino nella<br />
prima riga.<br />
• Controlla se il file CSV o TAB contiene una riga con i nomi di colonna. Bento<br />
può utilizzare il valori di questa riga come nomi di campo quando importi le<br />
informazioni in una nuova libreria. In Bento, questi nomi di campo vengono<br />
visualizzati come etichette in vista modulo e come nomi di colonna in vista<br />
tabella.<br />
• Prendi nota dell'ordine dei campi nel file CSV o TAB. Se il file non contiene una<br />
riga con i nomi di colonna, puoi fare riferimento alle tue note per nominare<br />
manualmente i campi durante l'importazione del file.<br />
• ClarisWorks e AppleWorks creano file con valori separati da tabulazione<br />
quando selezioni l'opzione Testo ASCII nella finestra di dialogo Salva come.<br />
Assicurati di aggiungere l'estensione TAB al nome del file quando salvi un file<br />
AppleWorks 6 che intendi importare in Bento. Ad esempio, se hai un file di<br />
AppleWorks chiamato "Dati", salvalo come "Dati.tab" in modo che Bento lo<br />
riconosca come file separato da tabulazione.<br />
108 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa
Correzione dei file CSV<br />
Se incontri delle difficoltà durante l'importazione di un file CSV, aprilo con un editor di<br />
testo ed esegui le seguenti operazioni:<br />
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che<br />
contengono virgole.<br />
Ad esempio: "10.000 Euro"<br />
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che<br />
contengono spazi iniziali o finali.<br />
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che<br />
contengono interruzioni di riga.<br />
• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che<br />
contengono segni di virgoletta doppia. Cambia i segni di virgoletta doppia<br />
all'interno del campo con due segni di virgoletta doppia consecutivi.<br />
Ad esempio: "Lei ha detto ""Sarò li"" nella sua e-mail.“<br />
Esempio di file CSV (valori separati da virgola)<br />
Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 109
Importazione di dati in Bento<br />
Quando importi dei dati in Bento, puoi creare una nuova libreria o importare le<br />
informazioni in una libreria o collezione esistente.<br />
Creazione di una Libreria per importazione<br />
Puoi creare una libreria quando importi un file.<br />
110 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa<br />
Seleziona un file. Le<br />
opzioni visualizzate<br />
variano in base al<br />
formato del file<br />
selezionato.<br />
Inserisci il nome della<br />
nuova libreria.<br />
Fai clic sul menu a<br />
comparsa per impostare<br />
il tipo di campo. Se non<br />
desideri creare un<br />
campo, seleziona "Non<br />
creare".<br />
Utilizza le frecce per<br />
spostarti sulla riga che<br />
contiene i nomi di<br />
colonna, quindi<br />
seleziona "Utilizza questi<br />
valori di record come<br />
nomi di colonna".
Per creare una libreria tramite importazione di dati:<br />
1 Scegli File > Importa > File.<br />
2 Seleziona Scegli, quindi seleziona il file che desideri importare in uno dei<br />
seguenti formati: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.<br />
• Per i file .csv, .tab o .tsv, fai clic su “Scegli il formato,” quindi seleziona<br />
Separato da virgola, Separato da punto e virgola o Scheda separata.<br />
• Per i file Numbers, utilizza i menu a comparsa per selezionare un foglio e<br />
poi una tabella.<br />
• Per i file Excel, utilizza il menu a comparsa per selezionare un foglio di<br />
lavoro.<br />
3 Sotto "Scegli una destinazione", seleziona Nuova libreria e assegna un nome<br />
unico alla libreria.<br />
4 Indica se il file contiene una riga con i valori che desideri utilizzare come nomi<br />
di campo.<br />
• Se il file contiene una riga con i nomi di colonna, fai clic sulle frecce per<br />
passare a quella riga e seleziona "Utilizza questi valori di record come<br />
nomi di colonna".<br />
Bento utilizza i valori di questa riga come nuovi nomi di campo.<br />
• Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, deseleziona<br />
"Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".<br />
Bento assegna nomi predefiniti a ogni nuovo campo. Per modificare un nome<br />
di campo predefinito, fai doppio clic sul nome del campo e digita un nome<br />
unico.<br />
5 Bento configura i tipi di campo su "Testo" per impostazione predefinita. Per<br />
modificare un tipo di campo, fai clic sul menu a comparsa e seleziona un<br />
nuovo tipo di campo.<br />
• Se desideri non importare una colonna, fai clic sul menu a comparsa e<br />
seleziona "Non creare".“<br />
• Per informazioni sui tipi di campo supportati per l'importazione, consulta<br />
"Tipi di campi supportati per l'importazione" a pagina 115.<br />
6 Fai clic su Importa.<br />
Al termine dell'importazione, Bento visualizza i record che possono essere<br />
visualizzati in vista tabella, vista modulo, vista suddivisa o vista griglia.<br />
Importazione in una libreria esistente<br />
Se desideri importare i dati in una libreria esistente, importando il file in quella libreria.<br />
Bento crea nuovi record nella libreria.<br />
Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 111
Puoi anche importare un file in una collezione. Quando selezioni una collezione come<br />
destinazione dei dati da importare, Bento crea nuovi record nella libreria che contiene<br />
la collezione e aggiunge i nuovi record alla collezione.<br />
Per importare dei dati in una libreria o collezione esistenti:<br />
1 Seleziona File > Importa > File.<br />
2 Seleziona Scegli, quindi seleziona il file che desideri importare in uno dei<br />
seguenti formati: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.<br />
• Per i file CSV o TSV, fai clic su “Scegli il formato,” quindi seleziona Separato<br />
da virgola, Separato da punto e virgola o Scheda separata.<br />
• Per i file Numbers, utilizza i menu a comparsa per selezionare un foglio e<br />
poi una tabella.<br />
112 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa<br />
Seleziona un file. Le<br />
opzioni visualizzate<br />
variano in base al formato<br />
del file selezionato.<br />
Fai clic sul menu a<br />
comparsa e seleziona un<br />
nome di campo per<br />
impostare manualmente i<br />
campi su "Non<br />
importare".<br />
Utilizza le frecce per<br />
spostarti sulla riga che<br />
contiene i nomi di<br />
colonna, quindi<br />
seleziona "Utilizza questi<br />
valori di record come<br />
nomi di colonna".
• Per i file Excel, utilizza il menu a comparsa per selezionare un foglio di<br />
lavoro.<br />
3 Sotto "Scegli una destinazione", seleziona la libreria o la collezione in cui<br />
aggiungere i dati.<br />
L'esempio in alto mostra la libreria "Rubrica Indirizzi" come destinazione.<br />
4 Indica se il file contiene una riga con i valori che desideri utilizzare come nomi<br />
di colonna.<br />
• Se il file contiene una riga con i nomi di colonna, fai clic sulle frecce per<br />
passare a quella riga e seleziona "Utilizza questi valori di record come<br />
nomi di colonna".<br />
Bento legge i nomi di colonna nel file e tenta di associarli ai nomi di campo<br />
già definiti nella libreria o collezione selezionata. Bento associa i nomi di<br />
colonna ai nomi di campo se corrispondono in maniera esatta. Per i nomi non<br />
corrispondenti, Bento imposta il nome di campo su "Non importare". Devi<br />
associare i campi alle colonne manualmente. Puoi anche associare<br />
manualmente i valori di record corrispondenti in Bento.<br />
• Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, deseleziona<br />
"Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".<br />
In assenza di nomi di colonna, Bento non è in grado di associare i valori dei<br />
record ai nomi di colonna. Bento imposta i nomi di colonna su "Non<br />
importare". Devi associare i campi alle colonne manualmente.<br />
5 Se il nome del nuovo campo corrisponde a un nome di colonna nel file, Bento<br />
associa questi valori di record della colonna al nuovo campo. In caso<br />
contrario, puoi associare i valori di colonna al nuovo campo manualmente.<br />
Per i valori di record impostati su "Non importare", fai clic sul menu a comparsa e<br />
seleziona il nome di colonna o il valore di record per associarlo manualmente al<br />
nome di campo adiacente.<br />
6 Se non esiste alcun campo a cui associare un determinato campo, puoi<br />
crearne uno. A questo scopo, fai clic su Aggiungi campo. Bento apre una<br />
finestra di dialogo Crea un campo, che ti consente di aggiungere un nuovo<br />
campo alla libreria.<br />
7 (Facoltativo) Per sapere come sono stati associati i valori di record ai nomi di<br />
campo, fai clic sulle frecce e consulta il contenuto dei record.<br />
8 Fai clic su Importa.<br />
Al termine dell'importazione, Bento visualizza i record che possono essere<br />
visualizzati in vista tabella, vista modulo, vista suddivisa o vista griglia.<br />
Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 113
Importazione di un modello di libreria.<br />
Un file modello di libreria contiene tutti i moduli, collezioni, collezioni intelligenti,<br />
impostazioni vista tabella e librerie relative (se esistenti) di una libreria esportata ma<br />
nessun record.<br />
Per importare un modello di libreria:<br />
1 Scegli File > Importa > Modello.<br />
2 Seleziona un file modello di libreria.<br />
3 Fai clic su Apri.<br />
4 Bento aggiunge la libreria, le collezioni e le collezioni intelligenti contenute in<br />
un file modello di libreria al pannello Librerie. Se il file modello di libreria<br />
contiene più librerie, verranno aggiunte tutte al pannello Librerie ad<br />
eccezione delle librerie predefinite (Rubrica Indirizzi, Eventi iCal, Attività iCal e<br />
iPhoto).<br />
Altri metodi di importazione dei dati<br />
Oltre alle voci di menu File > Importa, Bento offre i seguenti metodi di importazione:<br />
• Seleziona File > Nuova libreria dal modello per aprire la finestra di dialogo<br />
Nuova libreria. Fai clic su "Importa dati".<br />
• Trascina un file di dati (formato Testo, Numbers o Excel) sul pannello Librerie<br />
in Bento.<br />
• Trascina un file di dati (formato Testo, Numbers o Excel) su una libreria o<br />
collezione specifica nel pannello Librerie in Bento.<br />
• Trascina un file modello di libreria o file di dati (formato Testo, Numbers o<br />
Excel) sull'icona dell'applicazione Bento.<br />
114 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa<br />
Seleziona un file<br />
modello di<br />
libreria.
Tipi di campi supportati per l'importazione<br />
In questi tipi di campi puoi importare: testo, scelta, casella di controllo, numero,<br />
classifica, criptato (se sbloccato), valuta, ora, data, durata, indirizzo, numero di<br />
telefono, indirizzo e-mail, URL e account IM.<br />
Tipo di campo Dati che puoi importare<br />
testo<br />
Qualsiasi tipo di testo<br />
scelta<br />
indirizzo<br />
telefono<br />
account IM<br />
criptato (se sbloccato)<br />
indirizzo e-mail Qualsiasi tipo di testo, ma un indirizzo e-mail valido deve includere il<br />
carattere @.<br />
URL Qualsiasi tipo di testo, ma il campo URL non supporta i valori che<br />
contengono caratteri giapponesi.<br />
casella di controllo "1" per spuntata; "0" per non spuntata<br />
"Vero" per spuntata; "Falso" per non spuntata<br />
"Sì" per spuntata"; "No" per non spuntata<br />
numero<br />
Dati numerici<br />
valuta<br />
classifica Un numero compreso tra 0 e 10<br />
ora Dati numerici nel formato HH, HH:MM o HH:MM:SS (opzionalmente con<br />
"AM" o "PM"), in cui:<br />
• HH rappresenta l'ora (tra 0 e 24 se non usi "AM" e "PM", o tra 0 e 12<br />
se usi "AM" e "PM)<br />
• MM rappresenta i minuti (tra 0 e 59)<br />
• SS rappresenta i secondi (tra 0 e 59).<br />
Ad esempio: 12:59:59 PM<br />
data Dati numerici nel formato GG, MM/GG o MM/GG/AAAA, in cui:<br />
• GG è il giorno (tra 1 e 31, a seconda del mese)<br />
• MM rappresenta il mese (tra 1 e 12)<br />
• AAAA rappresenta l'anno (tra 1 e 9999)<br />
Un campo data può anche contenere un valore "ora", come decritto nel<br />
campo ora.<br />
Nota: questi formati variano in base alle impostazioni correnti della data<br />
del sistema.<br />
Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 115
Tipo di campo Dati che puoi importare<br />
durata Testo che rappresenta una durata espressa in settimane, giorni, ore,<br />
minuti e secondi. Nel testo possono essere usate le seguenti<br />
abbreviazioni:<br />
• S per settimane<br />
• G per giorni<br />
• h per ore<br />
• min per minuti<br />
• sec per secondi<br />
Ecco alcuni esempi di testo di durata valido:<br />
• 8 giorni, 5 ore<br />
• 8G,5h<br />
• 8G5h<br />
Non puoi importare in questi campi: elenco file, media, contatore automatico, calcolo,<br />
dati relativi, elenco essaggi, elenco semplice o criptato (se bloccato).<br />
Se importi dati in un campo indirizzo, telefono, e-mail, URL o account IM, i dati<br />
vengono aggiunti automaticamente al campo associato elenco indirizzi, elenco<br />
numeri di telefono, elenco indirizzi e-mail, elenco URL o elenco account IM.<br />
Vedi Capitolo 8, “Utilizzo dei campi” a pagina 83 per ulteriori informazioni sui tipi di<br />
campo.<br />
Nota Se nella finestra di dialogo Importa visualizzi il messaggio "Non è possibile<br />
importare alcuni valori in alcuni record", significa che uno o più valori di record non<br />
sono validi per il tipo di campo in cui si sta effettuando l'importazione. Ad esempio,<br />
non puoi importare testo alfabetico in un campo numero o data. Puoi cambiare il tipo<br />
di campo da associare ai dati o procedere con l'importazione. Se procedi con<br />
l'operazione, i valori non validi non verranno importati. Altre opzioni permettono di<br />
modificare il contenuto dei file o di importare i dati in un campo testo. I campi testo<br />
accettano tutti i valori.<br />
Esportazione di dati da Bento<br />
Bento può esportare informazioni in file CSV, TAB, Numbers o Excel 2008 provenienti<br />
da una libreria, da una collezione, da una collezione intelligente o dai risultati di una<br />
ricerca semplice o avanzata.<br />
Bento può esportare una libreria in un file modello di libreria. Questo è un buon<br />
metodo per conservare la struttura di una singola libreria o per passare una libreria a<br />
un altro <strong>utente</strong> Bento. Un file modello di libreria contiene tutti i moduli, collezioni,<br />
collezioni intelligenti, impostazioni vista tabella e librerie relative (se esistenti) di una<br />
libreria esportata ma nessun record. Puoi passare il file modello di libreria a altri utenti<br />
Bento o importarlo in un secondo momento.<br />
116 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa
Esportazione di dati da una libreria, collezione o collezione intelligente<br />
Durante l'esportazione dei record da una libreria o collezione, puoi scegliere di<br />
esportare tutti i valori dei campi della vista tabella o solo i valori dei campi che sono<br />
visualizzati attualmente in vista tabella.<br />
Per esportare dati da una libreria, collezione o collezione intelligente:<br />
1 Seleziona la libreria, collezione o collezione intelligente che contiene i dati da<br />
esportare.<br />
2 Scegli File > Esporta.<br />
3 Fai clic su Numbers, Excel, Testo o Modello.<br />
Per esportare un file compatibile con versioni di Excel precedenti a Excel 2008,<br />
esporta un file di Testo.<br />
• Per Numbers, Excel o Testo, scegli "Tutti i record" o " Solo record correnti".<br />
• Per i modelli, scegli le eventuali librerie relative che desideri includere.<br />
4 Scegli come esportare i dati.<br />
• Per file Numbers, Excel o Testo, scegli "Tutti i campi in vista tabella" o<br />
"Solo campi visualizzati in vista tabella".<br />
• Per file di Testo, scegli Separato da virgola (.csv), Separato da punto e<br />
virgola (.csv) o Scheda separata (.tab).<br />
5 Fai clic su Successivo, quindi specifica il nome e la posizione del file.<br />
Bento esporta i dati dei campi della vista tabella provenienti dalla libreria,<br />
collezione o collezione intelligente in un file con il nome da te specificato.<br />
Esportazione dai risultati di una ricerca semplice o avanzata<br />
Puoi includere<br />
librerie relative<br />
contenute in un'altra<br />
libreria.<br />
Se desideri esportare una sottoserie di record, puoi utilizzare la ricerca semplice o<br />
avanzata per restringere la serie di record di una libreria o collezione e, in seguito,<br />
esportare i record.<br />
Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 117
Per esportare da una sottoserie di record:<br />
1 Utilizza il campo di ricerca o di ricerca avanzata per creare una sottoserie di<br />
record.<br />
Vedi "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 28.<br />
• Per la ricerca semplice, la serie di record che soddisfa i criteri viene<br />
visualizzata mentre digiti la stringa di ricerca.<br />
• Per la ricerca avanzata, fai clic su Cerca per mostrare la serie di record che<br />
corrisponde ai criteri.<br />
2 Segui i passaggi 2-5 in "Esportazione di dati da una libreria, collezione o<br />
collezione intelligente" a pagina 117.<br />
Bento esporta i dati del campo della vista tabella provenienti dalla sottoserie di<br />
record in un file con il nome da te specificato.<br />
Altri metodi di esportazione dei dati<br />
Oltre alla voce di menu File > Esporta, Bento offre un altro metodo di esportazione dei<br />
dati in un file:<br />
• Trascina un'icona di libreria o collezione dal pannello Librerie in Bento sul<br />
desktop o in qualsiasi cartella della finestra Finder. Bento esporta i dati dei<br />
campi provenienti da tutti i record della libreria o della collezione in un file<br />
con un nome che corrisponde al nome della libreria o collezione e con il<br />
formato del file che corrisponde alle impostazioni correnti di Esporta formato<br />
nella finestra di dialogo Preferenze.<br />
118 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa<br />
Seleziona un<br />
formato file per i<br />
file che esporti<br />
trascinandoli nel<br />
Finder.
Considerazioni sull'esportazione di determinati tipi di campi<br />
Non puoi esportare:<br />
• Il contenuto dei campi elenco indirizzi, elenco numeri di telefono, elenco email,<br />
elenco URL, elenco account IM o elenco messaggi. Tuttavia, puoi<br />
esportare dati dai singoli campi indirizzo, telefono, e-mail, URL e account IM<br />
visualizzati nella vista tabella.<br />
• Il contenuto di campi criptati bloccati.<br />
• Le informazioni visualizzate in un campo dati relativi.<br />
• Gli alias dei file nei campi elenco file.<br />
• Filmati e file audio aggiunti ai campi media. Per esportare immagini, consulta<br />
"Esportazione delle immagini" a pagina 102.<br />
Stampa di dati<br />
Puoi stampare i dati provenienti da una libreria, da una collezione o dai risultati di una<br />
ricerca semplice o avanzata.<br />
Stampa da librerie e collezioni<br />
Se stampi i record provenienti da una libreria o collezione, la vista selezionata<br />
determina l'aspetto dell'output di stampa. Nella vista suddivisa, la posizione del<br />
cursore al momento della stampa determina l'aspetto dei record stampati.<br />
Per stampare record provenienti da una libreria o collezione:<br />
1 Seleziona la libreria o collezione che contiene i dati da stampare.<br />
2 Seleziona la vista modulo o tabella che contiene i campi da stampare.<br />
3 Scegli File > Stampa.<br />
4 Specifica le opzioni per l'output di stampa.<br />
• Seleziona "Solo record selezionati" per stampare unicamente il record<br />
visualizzato (nella vista modulo) o per stampare tutti i record selezionati<br />
(nella vista tabella).<br />
• Seleziona "Tutti i record visualizzati" per stampare tutti i record della<br />
libreria o collezione visualizzata.<br />
• Seleziona "Non stampare sfondo" per escludere dalla stampa lo sfondo<br />
nella vista modulo e i colori di riga alternati nella vista tabella. Con questa<br />
opzione puoi stampare in bianco e nero senza alcun colore di sfondo per<br />
risparmiare inchiostro.<br />
• Quando stampi dati della vista tabella, seleziona "Adatta alla larghezza"<br />
per adattare le dimensioni delle colonne a quelle di una pagina.<br />
Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 119
• Quando si stampano dati in vista tabella, seleziona "Includi titoli dei<br />
campi su ogni pagina" per stampare i titoli dei campi in alto in ogni<br />
pagina.<br />
• Quando stampi dati della vista modulo, seleziona "Stampa un record per<br />
pagina" per stampare un record per pagina.<br />
• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona "Solo modulo (no<br />
dati)" per stampare un modulo vuoto.<br />
• Seleziona le opzioni aggiuntive per includere il banner titolo, i numeri di<br />
pagina, la data e l'ora.<br />
Stampa dei risultati di una ricerca semplice o avanzata<br />
Se desideri stampare una sottoserie di record, puoi utilizzare la ricerca semplice o<br />
avanzata per restringere la serie di record di una libreria o collezione e, in seguito,<br />
stampare i record.<br />
Per stampare una sottoserie di record:<br />
1 Utilizza il campo di ricerca o di ricerca avanzata per creare una sottoserie di<br />
record.<br />
Vedi "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 28.<br />
• Per la ricerca semplice, la serie di record che soddisfa i criteri viene<br />
visualizzata mentre digiti la stringa di ricerca.<br />
• Per la ricerca avanzata, fai clic su Cerca per mostrare la serie di record che<br />
corrisponde ai criteri.<br />
2 Scegli File > Stampa.<br />
3 Specifica quali record in una sottoserie stampare.<br />
• Seleziona "Solo record selezionati" per stampare unicamente il record<br />
visualizzato (nella vista modulo) o per stampare tutti i record selezionati<br />
(nella vista tabella).<br />
• Seleziona "Tutti i record visualizzati" per stampare tutti i record della<br />
sottoserie corrente.<br />
120 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa
Stampa di etichette postali<br />
Quando utilizzi la libreria Rubrica Indirizzi di Bento, i tuoi record di contatto<br />
aggiornano i dati nell'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
Per stampare etichette postali:<br />
1 Apri l'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
2 Nell'applicazione Rubrica Indirizzi, seleziona Tutto o un gruppo della colonna<br />
Gruppo, o scegli i contatti specifici che desideri stampare.<br />
Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più contatti.<br />
3 Scegli Archivio > Stampa.<br />
4 Seleziona Etichette postali dal menu a comparsa Stile, quindi imposta le<br />
opzioni di stampa.<br />
• Tabella Layout: seleziona un tipo di etichetta dal menu a comparsa<br />
Pagina. Seleziona "Definisci ad hoc..." per impostare lo spazio dei margini<br />
e della rilegatura tra le etichette e per specificare il numero di etichette<br />
da stampare su una pagina.<br />
• Tabella Etichetta: seleziona quali indirizzi usare dal menu a comparsa<br />
Indirizzi. Scegli l'ordine con cui stampare le etichette utilizzando il menu<br />
a comparsa "Stampa in". Aggiungi un piccolo grafico alle etichette<br />
facendo clic sul pulsante Imposta... Immagine. Cambia il carattere<br />
facendo clic sul pulsante Imposta...Font.<br />
Per maggiori informazioni, consulta l'Aiuto di Rubrica Indirizzi.<br />
Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa 121
122 Capitolo 9 Importazione, esportazione e stampa
Backup e ripristino delle<br />
informazioni<br />
10<br />
In questo capitolo viene spiegato come creare una copia di<br />
backup dei dati di Bento. Utilizza la copia di backup per<br />
ripristinare le informazioni originali in caso di modifica<br />
involontaria o per ripristinare i dati in caso di un problema<br />
quale un guasto del disco rigido.<br />
Un file di backup di Bento contiene i dati inclusi in Bento al momento dell'esecuzione<br />
del comando di backup. Questo comando è semplice da usare:è sufficiente specificare<br />
il nome e la posizione del file di backup. Il ripristino è di facile utilizzo: è sufficiente<br />
selezionare il file di backup da cui recuperare i dati.<br />
Poiché è consigliabile eseguire regolarmente il backup dei dati, Bento fornisce un<br />
servizio di promemoria opzionale per ricordarti di eseguirlo.<br />
Nota Le funzionalità di backup e di ripristino sono disponibili per tutti i dati inclusi in<br />
Bento. Per salvare i dati provenienti da una singola libreria o collezione, utilizza<br />
l'opzione di esportazione descritta in "Esportazione di dati da Bento" a pagina 116.<br />
Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità Time Machine di Mac OS X per effettuare il<br />
backup e il ripristino dei dati Bento.<br />
Suggerimento Per salvare una copia del file di backup, salvalo in un'altra posizione, ad<br />
esempio su un disco rigido esterno o un CD.<br />
123
Informazioni sui file di backup di Bento<br />
Durante la creazione di un file di backup di Bento, viene creata una copia dei dati che<br />
si trovano in Bento. Il file di backup contiene i dati contenuti nelle librerie e nelle<br />
collezioni al momento dell'esecuzione del comando di backup.<br />
Importante Il file di backup di Bento non contiene i dati provenienti dalle applicazioni<br />
Rubrica Indirizzi, iCal e i Photo. Ti consigliamo di eseguire anche il backup dei dati della<br />
Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto ogni volta che esegui il backup dei dati di Bento.<br />
• Per eseguire il backup dei dati dell'applicazione Rubrica Indirizzi, usa la<br />
funzionalità di archiviazione dell'applicazione Rubrica Indirizzi.<br />
• Per eseguire il backup dei dati dell'applicazione iCal, usa la funzionalità di<br />
backup dell'applicazione iCal.<br />
• Per eseguire il backup dei dati dell'applicazione iPhoto, usa la funzionalità<br />
Time Machine.<br />
Tuttavia, se aggiungi dei campi ai record delle librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal,<br />
Attività iCal, o iPhoto, i dati di questi campi aggiuntivi sono inclusi nel file di backup di<br />
Bento.<br />
Modalità di backup dei diversi tipi di campo<br />
Di seguito viene spiegata la modalità di backup dei campi elenco file, media o dati<br />
relativi.<br />
Per Bento esegue il backup dei seguenti dati<br />
Campi elenco<br />
file<br />
Backup delle posizioni e dei nomi dei file elencati, ma non del contenuto dei file.<br />
Campi media Il contenuto dei campi (per molti campi media) poiché Bento memorizza le copie dei<br />
file media.<br />
Se tuttavia usi alias per i file media invece di copiare i file media in bento.bentodb,<br />
Bento esegue il backup dei nomi dei file e delle posizioni dei file che sono aggiunte ai<br />
campi media, ma non il contenuto dei file. Ti consigliamo di eseguire il backup di<br />
questi file media in una posizione nel Finder.<br />
Campi dati<br />
relativi<br />
124 Capitolo 10 Backup e ripristino delle informazioni<br />
Backup dei dati visualizzati nei campi dati relativi, in quanto questi campi mostrano i<br />
dati provenienti dalle librerie e dalle collezioni.<br />
Tuttavia Bento non esegue il backup dei dati delle librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal,<br />
Attività iCal e iPhoto. Se usi campi dati relativi che fanno riferimento a queste librerie, i<br />
dati dipendono dalla disponibilità delle applicazioni Rubrica Indirizzi , iCal e iPhoto.
Utilizzo del promemoria di backup<br />
Per impostazione predefinita, Bento ti ricorda di creare un file di backup una volta a<br />
settimana.<br />
Per creare un file di backup di Bento dalla finestra di dialogo del promemoria di<br />
backup:<br />
1 Fai clic su Backup.<br />
2 Nelle finestra di dialogo visualizzata, utilizza la posizione e il nome predefiniti<br />
o digita un nome e una posizione per il file di backup.<br />
Modifica del promemoria di backup<br />
Puoi modificare la frequenza del promemoria di backup o disattivarlo.<br />
Per attivare il promemoria di backup o per modificarne la frequenza:<br />
1 Scegli Bento > Preferenze.<br />
2 Seleziona "Mostra un promemoria per backup" e imposta la frequenza della<br />
visualizzazione del promemoria di backup dei dati. Puoi scegliere di<br />
visualizzare il promemoria di backup con una frequenza settimanale o<br />
mensile.<br />
Per disattivare il promemoria di backup:<br />
1 Scegli Bento > Preferenze.<br />
2 Deseleziona "Mostra un promemoria per backup".<br />
Capitolo 10 Backup e ripristino delle informazioni 125
Creazione di un file di backup<br />
Durante la creazione di un file di backup di Bento, viene creata una copia dei dati che<br />
si trovano in Bento. Ti consigliamo di eseguire il backup dei dati di Bento prima di<br />
effettuare operazioni che comportano modifiche significative, come importazione di<br />
dati, eliminazione di librerie o modifiche sostanziali ai moduli.<br />
Per creare un file di backup:<br />
1 Scegli File > Backup dati Bento.<br />
2 Utilizza la posizione e il nome predefiniti o digita un nome e una posizione<br />
per il file di backup.<br />
3 Fai clic su Registra.<br />
4 (Facoltativo) Se visualizzi i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi, iCal e<br />
iPhoto in Bento, in seguito devi eseguire anche il backup dei dati di queste<br />
applicazioni. Il file di backup di Bento non include i dati provenienti da queste<br />
applicazioni.<br />
Ripristino di dati da un file di backup<br />
Quando esegui il ripristino dei dati da un file di backup di Bento, sostituisci i dati che<br />
sono in Bento con i contenuti del file di backup di Bento. Tutte le aggiunte effettuate<br />
in Bento dopo la creazione del file di backup vanno perse. Tutti i record eliminati<br />
vengono ripristinati.<br />
Per ripristinare i dati da un file di backup:<br />
1 (Facoltativo) Se visualizzi dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto<br />
in Bento, è innanzitutto necessario ripristinare i dati dei file di archivio di<br />
queste applicazioni (Rubrica Indirizzi) o di backup (iCal) o di Time Machine<br />
(iPhoto) Il file di backup di Bento non include i dati provenienti da queste<br />
applicazioni.<br />
2 Scegli File > Ripristino dal BentoBackup e individua il file di backup.<br />
3 Fai clic su Apri.<br />
4 Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata in Bento, fai clic su Continua.<br />
Bento carica il contenuto del file di backup di Bento.<br />
126 Capitolo 10 Backup e ripristino delle informazioni
Utilizzo di Time Machine con Bento<br />
Time Machine è l'applicazione di Mac OS X che esegue regolarmente il backup dei dati<br />
del computer (compresi i dati di Bento). Puoi usare Time Machine per ripristinare i dati<br />
di Bento dai file di backup a una data e un'ora specifiche.<br />
Quando ripristini dei dati da un file di backup di Time Machine, sostituisci tutti i dati di<br />
Bento con il contenuto del file di backup.<br />
Per impostare le opzioni di Time Machine:<br />
1 Scegli Menu Apple > Preferenze di sistema, quindi fai clic si Time Machine.<br />
2 Nelle preferenze di Time Machine, seleziona Attivo e Scegli disco di backup.<br />
3 Verifica che Time Machine abbia effettuato il backup della cartella Libreria<br />
dell'<strong>utente</strong>. Per impostazione predefinita, Time Machine effettua il backup di<br />
tutto il disco rigido.<br />
Per ripristinare i dati di Bento utilizzando Time Machine:<br />
1 Esci da Bento.<br />
2 (Facoltativo) Se visualizzi i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi, iCal e<br />
iPhoto in Bento, devi prima ripristinare i dati provenienti da queste<br />
applicazioni archivio (Rubrica Indirizzi), backup (iCal) o Time Machine<br />
(iPhoto). Il file di backup di Bento non include i dati provenienti da queste<br />
applicazioni.<br />
3 Apri la finestra Finder e vai alla cartella Bento, <strong>utente</strong> cartella Libreria:<br />
Libreria/Application Support/Bento/<br />
4 Apri Time Machine dal Dock o dalla cartella Applicazioni.<br />
5 Utilizza le frecce o la cronologia nella parte destra dello schermo per sfogliare<br />
tutti i backup creati da Time Machine.<br />
6 Una volta trovata la data relativa ai dati da ripristinare, seleziona il file<br />
bento.bentodb e fai clic su Ripristina.<br />
7 Fai clic su Sostituisci nella finestra di dialogo di conferma.<br />
Il file bento.bentodb ripristinato viene copiato in Library/Application Support/<br />
Bento/ e sostituisce tutti i dati di Bento.<br />
8 Apri Bento. Bento carica il contenuto del file bento.bentodb ripristinato.<br />
Capitolo 10 Backup e ripristino delle informazioni 127
128 Capitolo 10 Backup e ripristino delle informazioni
Utilizzo di Bento con Bento for<br />
iPhone and iPod touch<br />
11<br />
In questo capitolo viene illustrato come sincronizzare Bento e<br />
Bento for iPhone.<br />
Bento for iPhone è un'applicazione di database personale che consente di creare<br />
librerie, collezioni, record e campi su iPhone o iPod touch.<br />
Elementi necessari:<br />
• Bento 3<br />
• Bento for iPhone<br />
Sincronizzazione delle informazioni tra Bento e Bento for<br />
iPhone<br />
La sincronizzazione consente di condividere informazioni tra il computer e il<br />
dispositivo. Ad esempio, se aggiungi informazioni in una libreria di Bento for iPhone,<br />
puoi eseguire la sincronizzazione per aggiungere sul computer le informazioni<br />
disponibili in Bento.<br />
Collegamento tra Bento for iPhone e Bento<br />
Per eseguire la sincronizzazione tra Bento for iPhone e Bento, entrambe le applicazioni<br />
devono essere aperte e collegate allo stesso network Wi-Fi, incluso un network da<br />
computer a computer. Vai al menu Aiuto di Mac OS X per maggiori informazioni sui<br />
network.<br />
Nota Se utilizzi un network da computer a computer con un iPhone, devi attivare la<br />
modalità Uso in aereo prima della sincronizzazione. Nelle impostazioni dell'iPhone,<br />
attiva la modalità Uso in aereo, quindi attiva il network Wi-Fi e seleziona il tuo network<br />
da computer a computer.<br />
Per collegare le due applicazioni allo stesso network Wi-Fi:<br />
1 Dalla schermata principale del dispositivo, seleziona Impostazioni, quindi<br />
seleziona un network Wi-Fi.<br />
2 Sul Mac, scegli il menu Apple > Preferenze di sistema > Network.<br />
129
3 Sul lato sinistro del pannello Network, fai clic su AirPort.<br />
4 In Nome network, seleziona lo stesso network Wi-Fi a cui hai collegato Bento<br />
for iPhone.<br />
5 Fai clic su Attiva AirPort.<br />
6 Fai clic su Applica, quindi chiudi il pannello Network.<br />
Prima sincronizzazione<br />
Dopo aver collegato Bento for iPhone e Bento allo stesso network Wi-Fi, puoi<br />
sincronizzare le applicazioni.<br />
Prima di avviare l'operazione, esegui un backup dei dati Bento. Per maggiori<br />
informazioni, consulta Capitolo 10, “Backup e ripristino delle informazioni” a<br />
pagina 123.<br />
Per effettuare la sincronizzazione per la prima volta:<br />
1 Avvia Bento for iPhone, quindi seleziona .<br />
2 Nella schermata Sync, seleziona "Set up sync with computer."<br />
3 Viene visualizzato un codice di accesso di quattro cifre.<br />
Nota Se il dispositivo non è connesso ad un network Wi-Fi, viene visualizzato un<br />
messaggio di avviso. Per eseguire il collegamento a un network Wi-Fi, vedi<br />
"Collegamento tra Bento for iPhone e Bento" a pagina 129.<br />
4 Avvia Bento e seleziona File > Imposta sincronizzazione con il dispositivo.<br />
5 Seleziona il dispositivo, quindi fai clic su Continua.<br />
6 Nel pannello Connetti, immetti il codice di accesso.<br />
7 Nel pannello Successo, fai clic su Fine.<br />
Nota Se hai effettuato una sincronizzazione mediante un network da computer a<br />
computer con un iPhone, accertati di disattivare la modalità di Uso in aereo e<br />
ripristina le impostazioni di network normali.<br />
Sincronizzazione<br />
Dopo aver eseguito la sincronizzazione per la prima volta, puoi aggiungere,<br />
modificare o eliminare i dati in una delle due applicazioni, quindi sincronizzare le<br />
applicazioni. Durante la sincronizzazione, le modifiche compaiono in entrambe le<br />
applicazioni.<br />
Per eseguire la sincronizzazione tra Bento for iPhone e Bento, entrambe le applicazioni<br />
devono essere aperte e collegate allo stesso network Wi-Fi. Per maggiori informazioni,<br />
consulta "Collegamento tra Bento for iPhone e Bento" a pagina 129.<br />
130 Capitolo 11 Utilizzo di Bento con Bento for iPhone and iPod touch
Nota Se utilizzi un network da computer a computer con un iPhone, attiva la modalità<br />
di Uso in aereo prima della sincronizzazione. Nelle impostazioni dell'iPhone, attiva la<br />
modlaità di Uso in aereo, quindi attiva Wi-Fi e seleziona il tuo network da computer a<br />
computer.<br />
Per sincronizzare le applicazioni:<br />
1 In Bento for iPhone, seleziona .<br />
2 (Facoltativo) In Bento, nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, seleziona<br />
il tuo dispositivo portatile, quindi scegli le librerie con cui eseguire la<br />
sincronizzazione.<br />
Nota Per impostazione predefinita, vengono sincronizzate tutte le librerie. Le<br />
librerie Eventi iCal, Attività iCal, e iPhoto non sono supportate da Bento for iPhone.<br />
3 In Bento for iPhone, seleziona Sync Now.<br />
Nota Se hai effettuato una sincronizzazione mediante un network da computer a<br />
computer con un iPhone, accertati di disattivare la modalità di Uso in aereo e<br />
ripristina le impostazioni di network normali.<br />
Risoluzione dei problemi di sincronizzazione<br />
In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti durante la<br />
sincronizzazione delle informazioni tra Bento e Bento for iPhone. Per maggiori<br />
informazioni sulla sincronizzazione dei dati iPhone o iPod touch, consulta i manuali<br />
<strong>utente</strong> iPhone e iPod touch oppure nel sito Web di Apple supporto.<br />
• Posso sincronizzare più di un dispositivo con Bento?<br />
No. Bento può essere sincronizzato solo con un dispositivo. Se viene effettuata<br />
una sincronizzazione di un secondo dispositivo con Bento, il primo dispositivo si<br />
disconnette. Per evitare perdite di dati, ti consigliamo di non collegare ulteriori<br />
dispositivi.<br />
• Posso sincronizzare più desktop Bento con un dispositivo?<br />
No. Un dispositivo può essere sincronizzato con un solo desktop Bento. Se si<br />
effettua una sincronizzazione di un secondo desktop Bento con un dispositivo, il<br />
primo desktop si disconnette. Per evitare perdite di dati, ti consigliamo di non<br />
collegare ulteriori desktop.<br />
• Per quale motivo non sono stati sincronizzati tutti i miei file?<br />
Non è possibile sincronizzare file di dimensioni maggiori a 10 megabyte o che<br />
non possono essere aperti o riprodotti sul dispositivo portatile.<br />
• Cosa succede se Bento for iPhone si interrompe durante la sincronizzazione?<br />
Se Bento for iPhone si interrompe durante la sincronizzazione (ad esempio in caso<br />
di chiamata telefonica o di assenza di alimentazione), devi riavviare l'operazione.<br />
Capitolo 11 Utilizzo di Bento con Bento for iPhone and iPod touch 131
• Durante la sincronizzazione, cosa succede se i dati di un'applicazione sono in<br />
conflitto con quelli dell'altra?<br />
In caso di conflitto tra le informazioni, i dati di Bento for iPhone sovrascrivono<br />
quelli di Bento. Ad esempio, se hai un numero di telefono memorizzato in<br />
entrambe le applicazioni, puoi cambiarlo in 555-1010 in Bento e 555-9090 in<br />
Bento for iPhone. Quando si effettua una sincronizzazione, il numero di telefono<br />
del dispositivo sovrascrive quello del computer.<br />
• Perché non visualizzo le librerie Eventi iCal e Attività iCal in Bento for iPhone?<br />
Le librerie Eventi iCal e Attività iCal non sono supportate in Bento for iPhone.<br />
132 Capitolo 11 Utilizzo di Bento con Bento for iPhone and iPod touch
Scorciatoie da tastiera<br />
A<br />
In questa sezione vengono descritte le scorciatoie da tastiera.<br />
Per eseguire rapidamente numerose attività in Bento, puoi utilizzare la tastiera e il<br />
mouse. Per trovare le abbreviazioni per i comandi dei menu più comuni, consulta i<br />
menu (o le abbreviazioni di menu elencate di seguito). Per completare un'azione,<br />
premi i tasti di abbreviazione nell'ordine visualizzato.<br />
Nota Per usare i tasti Tab e Maiuscole-Tab in tutti i campi nella vista modulo e tabella,<br />
devi impostare l'accesso completo alla tastiera su "Tutti i controlli".<br />
Per impostare l'accesso completo alla tastiera su tutti i controlli:<br />
1 Accedi alle preferenze di sistema (menu Apple > Preferenze di Sistema).<br />
2 Apri le preferenze "Tastiera e mouse".<br />
3 Fai clic sulla scheda Abbreviazioni da tastiera.<br />
4 Sotto Accesso totale alla tastiera, seleziona "Tutti i controlli".<br />
Azione Abbreviazione<br />
Funzionamento della vista modulo<br />
Mostra o nascondi strumenti del Opzione-Comando-C<br />
modulo<br />
Vai al campo successivo Tab<br />
Vai al campo precedente Maiuscole-Tab<br />
Rinomina modulo Doppio clic su nome modulo.<br />
Seleziona più campi Fai clic al di fuori del primo campo, quindi trascina il rettangolo di<br />
selezione sugli altri campi che desideri selezionare.<br />
Estendi selezione campi Quando i campi sono selezionati, fai Maiuscole-clic o Comando-clic<br />
per aggiungere o rimuovere elementi dalla serie di campi<br />
selezionata.<br />
Seleziona tutti i campi Comando-A<br />
Deseleziona tutti i campi Maiuscole-Comando-A<br />
133
134 Appendice A<br />
Azione Abbreviazione<br />
Lavorare con la vista tabella<br />
quando una cella è selezionata<br />
Modifica un valore Opzione-Invio<br />
Salva e vai alla cella successiva Invio<br />
Aggiungi un ritorno a capo in un Comando-Invio<br />
campo testo<br />
Vai alla cella sovrastante Freccia su<br />
Va alla cella sottostante Freccia giù<br />
Vai al campo successivo Tab<br />
Vai al campo precedente Maiuscole-Tab<br />
Lavorare con la vista tabella<br />
quando una o più celle sono<br />
selezionate<br />
Estendi la selezione verso l'alto Maiuscole-freccia su<br />
Estendi la selezione verso il basso Maiuscole-freccia giù<br />
Lavorare con la vista a tabella<br />
Quando i record sono selezionati<br />
Seleziona un record Fai clic sul numero di riga. Viene selezionato tutto il record.<br />
Seleziona più record Seleziona un record, quindi fai Maiuscole-clic su un altro record per<br />
scegliere tutti i record compresi tra i due.<br />
Estendi selezione record Dopo aver selezionato i record, fai Comando-clic su un record per<br />
aggiungerlo alla selezione (se non è ancora selezionato), o per<br />
rimuoverlo dalla selezione (se è già selezionato).<br />
Vai al record sovrastante Freccia su<br />
Vai al record sottostante Freccia giù<br />
Funzionamento dei record<br />
Aggiungi record Comando-N<br />
Duplica record Maiuscole-Comando-D<br />
Elimina record (libreria)<br />
Comando-Cancella<br />
Rimuovi record (collezione)<br />
Vai al record successivo Comando-simbolo più "+"<br />
Vai al record precedente Comando-simbolo meno "-"<br />
Vai al primo record Opzione-Comando-simbolo meno "-"<br />
Vai all'ultimo record Opzione-Comando-simbolo più "+"
Azione Abbreviazione<br />
Utilizzo di testo e oggetti<br />
Seleziona tutto il testo in un campo<br />
sul quale sono in corso delle<br />
modifiche<br />
Deseleziona tutto il testo in un<br />
campo sul quale sono in corso<br />
delle modifiche<br />
Comando-A<br />
Maiuscole-Comando-A<br />
Taglia Comando-X<br />
Copia Comando-C<br />
Incolla Comando-V<br />
Duplica Comando-D<br />
Elimina Elimina<br />
Controlla ortografia Comando-punto e virgola (;)<br />
Mostra finestra ortografia Comando-due punti (:)<br />
Mostra finestra caratteri speciali Opzione-Comando-T<br />
Generale<br />
Crea libreria da modello (apre la<br />
finestra di dialogo Nuova libreria)<br />
Comando-L<br />
Crea collezione Maiuscole-Comando-N<br />
Crea collezione intelligente Opzione-Comando-N<br />
Aggiungi campo Controllo-N<br />
Mostra o nascondi Ricerca<br />
avanzata<br />
Comando-F<br />
Visualizzazione rapida per<br />
l'elemento selezionato<br />
Nella vista a tabella, invia e-mail ad<br />
uno o più indirizzi e-mail<br />
selezionati<br />
Comando-Y<br />
Maiuscole-Comando-M<br />
Utilizza campo di ricerca Opzione-Comando-F<br />
Mostra vista tabella Comando-1<br />
Mostra vista griglia Comando-2<br />
Mostra vista suddivisa (tabella/<br />
modulo o griglia/modulo)<br />
Comando-3<br />
Mostra vista modulo (ripeti<br />
abbreviazione per spostarti sul<br />
modulo successivo)<br />
Mostra o nascondi i pannelli dei<br />
campi e delle librerie<br />
Vai all'area successiva della finestra<br />
principale<br />
Vai all'area precedente della<br />
finestra principale<br />
Comando-4<br />
Comando-5<br />
Controllo-Opzione-freccia destra<br />
Controllo-Opzione-freccia sinistra<br />
Appendice A 135
136 Appendice A<br />
Azione Abbreviazione<br />
Mostra o nascondi riga sommario Comando-6<br />
Importa file Maiuscole-Comando-I<br />
Esporta libreria o collezione<br />
corrente<br />
Maiuscole-Comando-E<br />
Stampa libreria o collezione<br />
corrente nella vista corrente<br />
Comando-P<br />
Annulla ultima azione Comando-Z<br />
Ripristina ultima azione annullata Maiuscole-Comando-Z<br />
Apri finestra Comando-0 (zero)<br />
Chiudi finestra Comando-W<br />
Contrai finestra Comando-M<br />
Mostra preferenze Comando-virgola (,)<br />
Blocca Bento Maiuscole-Comando-L<br />
Mostra Aiuto Bento Maiuscole-Comando-punto interrogativo (?)<br />
Nascondi Bento Comando-H<br />
Nascondi altre finestre Opzione-Comando-H<br />
Esci da Bento Comando-Q
Ripristino di una versione<br />
precedente di Bento<br />
B<br />
Questa sezione fornisce istruzioni per gli utenti di Bento 1 e<br />
Bento 2 che dopo aver installato Bento 3 decidono di<br />
ripristinare la versione precedente.<br />
Ripristino di Bento 1 o Bento 2 da Bento 3<br />
Se hai installato Bento 1, Bento 3 creerà un nuovo file di database utilizzando il file di<br />
database di Bento 1. Il vecchio database di Bento 1 viene rinominato<br />
bentoUpgradeBackup.bentodb, mentre il database di Bento 3 viene rinominato<br />
bento.bentodb.<br />
Se avete installato Bento 2, Bento 3 creerà un nuovo file di database utilizzando il file<br />
di database di Bento 2. Il vecchio database di Bento 2 viene rinominato<br />
bentoUpgradeBackup.bentodb, mentre il database di Bento 3 viene rinominato<br />
bento.bentodb.<br />
Se vuoi utilizzare i dati creati in Bento 3 con la versione precedente di Bento, esporta i<br />
record di Bento 3 in formato CVS prima di ripristinare il database. Per maggiori<br />
informazioni, consulta "Esportazione di dati da Bento" a pagina 116.<br />
137
138 Appendice B<br />
Per ripristinare Bento 1 o Bento 2 da Bento 3:<br />
1 Scegli Bento > Esci da Bento.<br />
2 Nel Finder, scegli Vai > Inizio.<br />
3 Apri la cartella Libreria, quindi la cartella Application Support, poi la cartella<br />
Bento.<br />
Vedi il file database corrente di Bento 3 (bento.bentodb) e il file di backup<br />
database di Bento (bentoUpgradeBackup.bentodb).
4 Trascina il file bento.bentodb (Bento 3) nel Cestino.<br />
5 Rinomina il file bentoUpgradeBackup.bentodb in bento.bentodb.<br />
Appendice B 139
140 Appendice B<br />
6 La cartella deve essere come questa (bentoUpgradeBackup.bentodb è stato<br />
sostituito da bento.bentodb).<br />
7 Trovare e avviare l'applicazione Bento 1 o Bento 2.<br />
Se sovrascrivi l'applicazione Bento 1 o Bento 2 con il trial di Bento 3, puoi scaricare<br />
un'altra copia dal sito Web relativo al supporto di Bento.<br />
8 I dati compariranno in Bento 1 o Bento 2 come all'avvio di Bento 3.<br />
9 Trascinare l'applicazione di Bento 3 nel Cestino.<br />
O, rinomina l'applicazione (e conservala in un'altra cartella) nel caso hai bisogno<br />
di utilizzarla di nuovo.
Indice<br />
A<br />
accoppiamento di dispositivi 129<br />
alias di file o cartelle 88, 89, 101<br />
allineamento dei campi su moduli<br />
campi allineamento su moduli 66<br />
anteprima dei file con Visualizzazione rapida 98<br />
AppleWorks, esportazione da 108<br />
applicazione iCal 9, 22<br />
visualizzazione dati da 41<br />
Applicazione iPhoto 10<br />
applicazione iPhoto 22<br />
visualizzazione dati di 41<br />
Applicazione Rubrica Indirizzi 22<br />
applicazione Rubrica Indirizzi 8<br />
gruppi Rubrica Indirizzi 43<br />
visualizzazione dati di 41<br />
area record 20<br />
associazione di campi 113<br />
attività<br />
applicazione iCal 41<br />
B<br />
backup<br />
descrizione 123<br />
disattivazione promemoria 125<br />
backup, ripristino da 126<br />
barra di navigazione 28<br />
bento.bentodb 101, 127<br />
Bento for iPhone, sincronizzazione di Bento con 129<br />
bentoUpgradeBackup.bentodb 137<br />
blocco<br />
Bento 104<br />
campi 104<br />
C<br />
calcoli, impostazione 87<br />
calendari<br />
sottoscritti 47<br />
visualizzazione 46, 49<br />
calendari sottoscritti 47<br />
campi<br />
account IM 85<br />
aggiunta ad un modulo 63<br />
aggiunta ombreggiatura a 66<br />
blocco 104<br />
blocco nel pannello Campi 95<br />
calcolo 85<br />
calcolo dati in 87<br />
campi elenco 85<br />
casella di controllo 84<br />
condivisione 39<br />
contatore automatico 85<br />
creazione 86, 94<br />
criptati 39, 85, 103<br />
data 84<br />
dati relativi 84<br />
descrizione 83<br />
duplicazione 95<br />
elenco file 84<br />
elenco messaggi 89<br />
elenco semplice 84, 98<br />
eliminazione da modulo 64<br />
eliminazione di dati da 95<br />
indirizzo 85<br />
indirizzo e-mail 85<br />
in diverse viste modulo 59<br />
in vista modulo 83<br />
in vista tabella 83<br />
media 84, 100<br />
nella libreria corrente 31<br />
nella vista tabella 69<br />
numero 84<br />
ora 84<br />
protezione 103<br />
ridimensionamento oggetti ridimensionamento<br />
64<br />
riempimento automatico riempimento automatico<br />
dei campi 76<br />
scelta 84<br />
selezione 64<br />
spostamento tra 63<br />
testo 84<br />
URL 85<br />
valuta 85<br />
valutazione 85<br />
141
142 Indice<br />
visualizzati da iCal 48<br />
visualizzato da Rubrica Indirizzi 45<br />
campi account IM 85<br />
campi bloccati, nel pannello Campi 95<br />
campi contatore automatico 85<br />
campi criptati<br />
condivisi 39<br />
descrizione 85<br />
e password database 103<br />
ricerca 28<br />
campi date 84<br />
campi dati correlati 15<br />
campi dati relativi 84<br />
creazione 90<br />
e applicazione iCal 93<br />
e applicazione iPhoto 93<br />
e applicazione Rubrica Indirizzi 93<br />
esplorazione in 93<br />
campi di calcolo 85<br />
creazione 87<br />
campi durata<br />
campi durata 84<br />
campi elenco 85<br />
campi elenco file 84<br />
apertura file da 97<br />
campi elenco messaggi 84, 89<br />
campi elenco semplice 84, 98<br />
campi indirizzo 85<br />
campi indirizzo e-mail 85<br />
campi media 84, 100<br />
campi numero 84<br />
campi numero di telefono<br />
campi numero di telefono 85<br />
campi ora 84<br />
campi testo 84<br />
campi URL 85<br />
campi valuta 85<br />
campi valutazione 85<br />
campo elenco file<br />
creazione 88<br />
cartelle, libreria 39, 81<br />
cartelle della libreria 39<br />
cartelle libreria 81<br />
caselle di controllo campi 84<br />
caselle di testo 67<br />
caselle immagini 67<br />
ClarisWorks, esportazione da 108<br />
codice di accesso 130<br />
collezioni 13, 31<br />
aggiunta al pannello Librerie 21<br />
creazione 54<br />
descrizione 23, 53<br />
e gruppi Rubrica Indirizzi 43<br />
eliminazione 55<br />
importazione in 112<br />
record relativi in diversi 90<br />
visualizzazione di diversi dati da 59<br />
Collezioni intelligenti 44<br />
creazione 56<br />
descrizione 23, 55<br />
colonne nella vista tabella. Vedi anche campi<br />
descrizione 69<br />
mostra o nascondi 75<br />
sommario dati in 76<br />
colonne nella vista tabella. Vedi anche campo<br />
ridimensionamento 76<br />
riordino 76<br />
colore del modulo, modifica 65<br />
condivisione di database 37<br />
disattivazione 38<br />
ricerca 38<br />
Condivisione password 38<br />
vedi anche Password database<br />
contatti<br />
applicazione Rubrica Indirizzi 41<br />
invio di e-mail 96<br />
relativi 90<br />
visualizzazione 43<br />
copia di record 61, 72<br />
creazione<br />
campi 86, 94<br />
collezioni 54<br />
collezioni intelligenti 56<br />
librerie 34<br />
moduli 62<br />
record in vista tabella 70<br />
record nella vista modulo 60<br />
D<br />
database<br />
condivisione 37<br />
disattivazione della condivisione 38<br />
disconnessione condiviso 38<br />
importazione da 108<br />
ricerca di condivisi 38<br />
data e orario corrente 61<br />
date<br />
corrente orario, corrente 61<br />
visualizzazione 46, 49<br />
dimensione carattere<br />
modifica in vista tabella 70<br />
modifica nella vista modulo 66<br />
dispositivi, sincronizzazione 129<br />
E<br />
elementi della vista griglia<br />
aggiunta etichette 80<br />
impostazione del campo media predefinito 80<br />
impostazione del modulo predefinito 81<br />
modifica della dimensione di visualizzazione<br />
81
visualizzazione 80<br />
elementi Mac OS X Mail 89<br />
elementi vista griglia<br />
descritto 79<br />
elenchi di record correlati. Vedi campi dati correlati<br />
eliminazione<br />
campi da modulo 64<br />
campi e dati 95<br />
collezioni 55<br />
file media 103<br />
librerie 40<br />
moduli 62<br />
record 40, 61, 72<br />
e-mail<br />
invio in vista modulo 96<br />
invio in vista tabella 96<br />
esercitazione 18<br />
esportazione<br />
in formato CVS 116<br />
in formato Excel 2008 116<br />
in formato Numbers 116<br />
in formato TAB 116<br />
librerie esportazione 116<br />
trascinando i file 118<br />
etichette<br />
campo 59<br />
etichette campi 59<br />
etichette campo 65<br />
spostamento 65<br />
etichette postali<br />
stampa etichette postali 121<br />
eventi<br />
applicazione iCal 41<br />
libreria Eventi iCal descrizione 46, 49<br />
F<br />
file audio 102<br />
file con valori separati da tabulazioni, descrizione<br />
107<br />
file con valori separati da virgola 12<br />
descrizione 107<br />
file CSV 12<br />
File CVS<br />
descrizione 107<br />
file media<br />
aggiunta 101<br />
eliminazione 103<br />
File MP3 100<br />
file PDF 88<br />
file TAB, descrizione 107<br />
File TSV, descrizione 107<br />
filmati 102<br />
finestra di dialogo iniziale 19<br />
fogli di lavoro, importazione da 108<br />
formule 87<br />
forum 18<br />
Forum Bento 18<br />
foto 101<br />
Funzione Conteggio 77<br />
funzione Massimo 77<br />
funzione Media 77<br />
funzione Minimo 77<br />
funzione Somma 77<br />
G<br />
gruppi 43<br />
Gruppi intelligenti 44<br />
I<br />
immagini 100<br />
salvataggio 102<br />
spostamento e ridimensionamento 102<br />
importazione 12<br />
descrizione 107<br />
in libreria esistente 111<br />
in nuova libreria 110<br />
modelli libreria 114<br />
preparazione per 108<br />
invio di e-mail<br />
in vista modulo 96<br />
in vista tabella 96<br />
iPhone 129<br />
iPod touch 129<br />
iTunes<br />
aggiunta di file a file media 101<br />
playlist 53<br />
J<br />
JPEG 100<br />
L<br />
larghezza colonne (moduli) 65<br />
Librerie<br />
aggiunta al pannello Librerie 21<br />
libreria Attività iCal<br />
campi visualizzati nell'applicazione iCal 48<br />
descrizione 46, 49<br />
Libreria degli Eventi iCal<br />
descritto 22, 33<br />
Libreria delle Attività iCal<br />
descritto 22, 33<br />
libreria Eventi iCal 9<br />
campi aggiornati nell'applicazione iCal 48<br />
Libreria iPhoto<br />
descrizione 33<br />
libreria iPhoto 10<br />
nascondere 42<br />
Libreria Rubrica Indirizzi<br />
descritto 22, 33<br />
descrizione 43<br />
Indice 143
144 Indice<br />
nascondere 42<br />
libreria Rubrica Indirizzi 8<br />
campi aggiornati nell'applicazione Rubrica Indirizzi<br />
45<br />
librerie 12<br />
creazione mediante importazione 36<br />
creazione mediante modelli 114<br />
creazione per importazione 110<br />
creazione utilizzando i modelli 34<br />
descritto 21, 33<br />
descrizione 41<br />
eliminazione 40<br />
importazione in esistente 111<br />
modifica dell'icona icone per librerie 36<br />
raggruppamento 39, 81<br />
record relativi in diversi 90<br />
visualizzazione di campi in 31<br />
visualizzazione di diversi dati di 59<br />
librerie iCal, nascondere 42<br />
M<br />
modelli 11<br />
creazione di librerie con 34<br />
descrizione 23<br />
modello vuoto 35<br />
Modello vuoto 35<br />
modifica tipi di campo 95<br />
moduli<br />
aggiunta di campi a 63<br />
aggiunta di file media a 101<br />
aggiunta di oggetti a 67<br />
aggiunta oggetti a 67<br />
aggiunta separatori di colonne a 68<br />
creazione 62<br />
duplicazione 62<br />
eliminazione 62<br />
miniature della vista griglia 79<br />
modifica dei temi 65<br />
modifica larghezza colonne 65<br />
personalizzazione 64<br />
rinominazione 63<br />
musica 102<br />
N<br />
nascosto 20<br />
network da computer a computer 129, 130<br />
network Wi-Fi 129<br />
network WiFi 130<br />
nomi campi 86<br />
modifica nel pannello Campi 95<br />
nomi campo<br />
impostazione durante importazione 111<br />
nomi colonna 111<br />
nomi dei file<br />
modifica in vista tabella 73<br />
O<br />
oggetti<br />
caselle di testo 67<br />
caselle immagini 67<br />
selezione sul modulo 64<br />
spostamento sul modulo 64<br />
operazioni 87<br />
organizzazione dei record 73<br />
P<br />
Pannello Campi 20<br />
Pannello campi<br />
descrizione 31<br />
pannello Campi<br />
descrizione 94<br />
utilizzo per nascondere campi nella vista tabella<br />
75<br />
Pannello Librerie<br />
descritto 21<br />
modifica dimensione icone e testo 21<br />
nascosto 20<br />
Pannelo Campi<br />
nascondere 75<br />
password database<br />
vedi anche passoword di condivisione 103<br />
password<br />
per database condivisi 38<br />
per database e campi criptati 103<br />
password database 103<br />
personalizzazione di moduli 64<br />
Q<br />
QuickTime 100<br />
R<br />
raggruppamento di librerie 39, 81<br />
record<br />
aggiunta 60, 70, 111<br />
aggiunta a collezioni 54<br />
aggiunta di file media a 101<br />
calcolo dati in 85<br />
controllo 28<br />
duplicazione 61, 72<br />
eliminazione 40, 61, 72<br />
in vista modulo 59<br />
in vista tabella 69<br />
modifica in vista modulo 60<br />
modifica in vista tabella 71<br />
organizzazione 73<br />
relativi 90<br />
rimozione rimozione record da collezione 55<br />
selezione in vista tabella selezione dei record in<br />
70<br />
relazioni 15, 90<br />
ricerca 28
Ricerca avanzata 30<br />
ricerca record 28<br />
riga sommario 76<br />
righe in bista tabella. Vedi record<br />
ripristino dei dati 126<br />
ripristino della versione precedente di Bento 138<br />
risoluzione dei problemi 131<br />
aggiornamento di iCal 49, 50<br />
aggiornamento di Rubrica Indirizzi 45<br />
risoluzioni dei problemi<br />
aggiornamenti iPhoto 50<br />
Rubrica Indirizzi<br />
e collezioni Bento 43<br />
S<br />
scambio modello 18<br />
Scambio modello Bento 18<br />
scelta campi 84<br />
Selettore tema 65<br />
separatori 68<br />
separatori, orizzontale 67<br />
separatori colonne 68<br />
sincronizzazione di Bento con Bento for iPhone 129,<br />
131<br />
sorgenti dati, specifica per i record correlati 91<br />
spazi flessibili 68<br />
stampa 119<br />
record selezionati 120<br />
supporto tecnico 18<br />
T<br />
temi<br />
descrizione 26<br />
modifica per un modulo 65<br />
testo, modifica dimensione di 66<br />
Time Machine 123, 127<br />
Tipi di campi<br />
descrizione 84<br />
tipi di campi<br />
e importazione 115<br />
tipi di campo<br />
modifica 95<br />
scelta 86<br />
tipi di file<br />
ed esportazione 119<br />
V<br />
vista modulo<br />
descrizione 26, 34, 59<br />
pulsanti Riepilogo e Dettagli 28<br />
vista suddivisa, descrizione 26, 60<br />
vista tabella<br />
copia e incolla dati in 71<br />
descrizione 25, 34, 69<br />
dimensione testo 70<br />
viste, descrizione 24<br />
vistra griglia, descrizione 26, 79<br />
visualizzazione di campi in 31<br />
Visualizzazione rapida 98<br />
W<br />
webcam iSight 101<br />
Indice 145
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