schema di contratto aperto per l'affidamento del servizio di supporto ...
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ALLEGATO 4Per consentire le attività <strong>di</strong> verifica <strong>del</strong>le fatture e <strong>di</strong> pagamento entro i terminiprevisti contrattualmente, si evidenziano le principali regole:• inviare solo documenti in originale ed in un unico esemplare;• in<strong>di</strong>care sempre in fattura il Co<strong>di</strong>ce Fornitore, il co<strong>di</strong>ce identificativo <strong>di</strong> gara(CIG), il numero <strong>del</strong>l’Or<strong>di</strong>ne <strong>di</strong> Acquisto/Entrata Merci e - ove <strong>del</strong> caso -gli estremi <strong>del</strong> Documento <strong>di</strong> trasporto (DDT, BAM,) che haaccompagnato la consegna <strong>del</strong> materiale;• in<strong>di</strong>care sempre sui documenti <strong>di</strong> rettifica (note debito/cre<strong>di</strong>to) ilriferimento <strong>del</strong>la fattura <strong>di</strong> origine;• in<strong>di</strong>care sempre sulle fatture le coor<strong>di</strong>nate bancarie (IBAN) su cuieffettuare i pagamenti.Per le Società <strong>del</strong> Gruppo FS <strong>per</strong> le quali è previsto l’inoltro telematico (All. D),le fatture dovranno essere inviate, <strong>per</strong> consentirne una pronta registrazione,me<strong>di</strong>ante caricamento telematico (upload) <strong>del</strong> formato immagine “.pdf”.Sul Portale aziendale <strong>del</strong> Committente (www.ferservizi.it/ferservizi.html), èpresente una specifica Area Riservata ai fornitori che consente, previaregistrazione ed in modo gratuito, <strong>di</strong> usufruire <strong>di</strong> tale <strong>servizio</strong>.Tale modalità, è da intendersi sostitutiva <strong>del</strong>la spe<strong>di</strong>zione me<strong>di</strong>ante postaor<strong>di</strong>naria. Al riguardo si precisa che sarà cura <strong>di</strong> Ferservizi S.p.A. – societàmandataria <strong>del</strong>le citate Società <strong>del</strong> Gruppo FS – materializzare su <strong>supporto</strong>cartaceo il documento oggetto <strong>di</strong> upload, che costituirà originale <strong>del</strong>la fattura aisensi <strong>del</strong>l’art. 21 <strong>del</strong> D.P.R. 633/72, e successive mo<strong>di</strong>fiche ed integrazioni.L’Affidatario, a pena <strong>di</strong> nullità <strong>del</strong> presente Contratto, assume gli obblighi <strong>di</strong>tracciabilità dei flussi finanziari <strong>di</strong> cui all’art. 3 <strong>del</strong>la legge 13 agosto 2010, n. 136e s.m.i..- 7 -
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