Kommunikation
Kommunikation Mobilgeräte mieten Während mobile Endgeräte wie Smar tphones und Tablets im Arbeits alltag immer wichtiger werden, steigt auch die Komplexität bei Beschaffung, Integra - tion und Verwaltung. Mit „Phone as a Service“ gelingt der Abbau von Aufwänden und die Linearisierung von Kosten. Mietkonzepte gibt es nicht nur bei Fahrzeugen: Mit „Phone as a Service“ können auch mobile Endgeräte gemietet werden. Bild: Jacob Lund/stock.adobe.com Capex to Opex Mit dem Umstieg auf „Phone as a Service“ lassen sich die Kosten für die oft teuren Mobilgeräte zu den Betriebskosten verlagern („Capex to Opex“). Für Unternehmen, die die Kapitalbindung im Anlagevermögen reduzieren wollen, ist der Ansatz also besonders interessant. Zudem ergeben sich steuerliche Vorteile. In der Vergangenheit erfreuten sich der Gerätekauf, sogenannte „Bundle-Angebote“ der Mobilfunkanbieter und auch das IT-Leasing großer Beliebtheit. Diese Beschaffungsarten haben allerdings Nachteile: Freigaben, Kostenrechtfertigung und Abstimmung mit der IT rauben Zeit und Nerven. Sind die Geräte defekt, wird man von Providern und Leasinggebern oft allein gelassen – die Geräte müssen teuer repariert werden oder verschwinden als Ersatzteilträger in einem IT-Schrank. Phone as a Service Eine alternative Beschaffungsvariante ist die bedarfsgerechte Miete, also „Phone as a Service“, wie sie vom Berliner Unternehmen Everphone angeboten wird. Vermietet wird die Nutzung des Geräts inklusive Dienstleistungen wie Verwaltung und Reparaturen bis hin zur Datenlöschung bei der Rücknahme. Der „As-a-Service“-Ansatz entlastet zunächst einmal die Organisation durch Outtasking. Die IT legt initial Richtlinien fest und steuert die Integration ins Unternehmensnetzwerk (Stichwort: MDM = „Mobile Device Management“). Bei der Umsetzung ist sie aber nicht involviert, das gehört zum Service. Einkauf, Einrichtung, Versand an die Nutzer, Reparaturen: All das verschwindet wie von Zauberhand von den Schreibtischen in Einkauf und IT. Was bleibt zu tun? Zunächst wird das Budget pro Gerät festgelegt. Dann erfolgt die Geräteauswahl und Definition der Nutzergruppen. Die Geräte werden den Angestellten dann in einer Webshopartigen Oberfläche präsentiert. Hier können Nutzer Bestellungen auslösen, alternativ behält die IT diesen Task bei sich. Bestellte Geräte werden von Everphone ins MDM integriert und einsatzbereit an den Endnutzer gesendet. Dieser muss das Device dann nur noch mit einem WLAN verbinden, und schon richtet sich das Gerät per Funk selbsttätig ein. Phone as a Service baut nicht nur interne Aufwände ab, sondern schafft auch eine transparente Kostenstruktur. Der Ansatz ist skalierbar und setzt auf eine lineare Kostenverteilung. Scheidet ein Angestellter aus, endet auch seine Gerätemiete. Das Gerät wird einfach zurückgegeben. Nutzerperspektive Und die Nutzer? Die können die Geräte auch privat verwenden – die bereits erwähnte MDM-Software sorgt für eine saubere und sichere Datentrennung. Die Kollegen können sich sogar bei der Geräteauswahl und den Kosten beteiligen: Dieser Ansatz nennt sich „Choose your own Device“. Hier bestreitet das Unternehmen weiterhin eine Sockelzahlung für Basis-Geräte. Will der Anwender ein teureres Modell, trägt er die Differenz selbst. Das machen viele gern, wenn sie dafür ein Premium-Phone vom Arbeitgeber bekommen. So wird das Mobilgerät ganz nebenbei zum Mitarbeitervorteil. Bild: Daniel Meyer Jan Dzulko, CEO, Everphone GmbH, Berlin 42 Beschaffung aktuell » 09 | 2021
BETRIEB « Betriebseinrichtung Katalog erschienen Steigtechnik Neuheiten Betriebseinrichtung Grüner Webshop Bild: Hymer Bild: Kaiser+Kraft Die Hoffmann Group verkündet mit der Veröffentlichung des Katalogs 2021/2022, dass dieser ab sofort nur noch zweijährlich erscheinen wird. Die verlängerte Nutzungsdauer wird den Papierverbrauch um rund 1000 Tonnen pro Jahr senken. Der Katalog bietet mit über 86.000 Artikeln ein umfangreiches Sortiment an Qualitätswerkzeugen, Betriebseinrichtungen und persönlicher Schutzausrüstung und ist ab dem 1. August 2021 gültig. (sd) www.hoffmann-group.com Der Hymer-Hauptkatalog 2021 erschien im Frühjahr und stellt auf rund 200 Seiten das Gesamtsortiment für Industrie und Handwerk vor. Neu ist das bedienerfreundliche Hymer-Baukastensystem für individuelle Steigtechniklösungen. Kunden können sich zudem auf eine Neuauflage einer Industrieleiterserie freuen. Die robusten Leitern sind ab sofort als einoder beidseitig begehbare Stufenstehoder als Anlegeleitern erhältlich. (sd) www.hymer-steigtechnik.de Jede Suchanfrage und jeder Webbesuch verursacht CO 2 -Emissionen. Im Zuge eines ganzheitlich-ökologischen Ansatzes hat Kaiser+Kraft, ein B2B-Versandhändler für Geschäftsausstattung, alle Webshops für die 20 Gesellschaften der Unternehmensgruppe klimaneutral gestellt. Bereits seit 2017 kompensiert das Unternehmen alle CO 2 -Emissionen, die durch die Nachhaltigkeitsseite, die Webshops für die Länder Deutschland und Schweiz sowie die Printwerbemittel entstehen. (sd) Aushilfen, Studenten und Absolventen! Sie suchen Personal? Bei uns finden Sie talentierte Mitarbeiter für Praktikum, Aushilfsjob und Berufseinstieg! Jetzt Gutschein-Code: Promo2021 kostenlos testen! 4-wöchige Premium-Anzeige* im Wert von über 142 EUR unistellenmarkt.de *Der Gutschein ist innerhalb von drei Monaten nach Erscheinen dieser Magazin-Ausgabe nur online einlösbar unter www.unistellenmarkt.de. Der Gutschein gilt nur für eine kostenlose vierwöchige Premiumanzeige an einem Standort; nicht für andere Produkte des UNIstellenmarktes bzw. Maßnahmen auf dem Campus sowie Zusatzleistungen oder für mehrere Standorte. Der Gutschein kann nur vor Abschluss des Bestellvorgangs eingelöst werden. Die Barauszahlung des Gutscheins sowie die nachträgliche Anrechnung sind nicht möglich. Der Gutschein ist pro Nutzer nur einmalig einzulösen und nicht übertragbar. Eine Kombination mit anderen Gutscheinen ist nicht möglich. Jeder gewerbliche und kommerzielle Weiterverkauf des Gutscheins ist untersagt. Der Gutschein wird nicht erstattet, wenn der Kunde die mit dem Gutschein bezahlte vierwöchige Premium-Anzeige im Rahmen seiner Mängelrechte rügt. Beschaffung aktuell » 09 | 2021 43
