TITEL » Betrieb
TITEL » Betrieb passgenau bereitgestellt. • NextGen ist sehr einfach zu bedienen. Unser Anspruch ist es, dass alle Geschäftsprozesse selbstständig in wenigen Minuten intuitiv verstanden und umgesetzt werden können. Hierzu gehört auch, dass alle Tätigkeiten aus einem einzigen Account vorgenommen werden können. Unsere Einkäufer wollen genauso wenig mehrere Accounts für Konzerngesellschaften, Auslandsgesellschaften usw., wie Lieferanten separate Zugänge für öffentliche und individuelle Kataloge wollen. So lässt sich die Plattform sehr einfach nutzen und damit auch ohne Hemmschwellen für alle Mitarbeitenden zugänglich machen. • Die Plattform ist gedacht und gestaltet für den Mittelstand. Häufig diskutieren wir die Frage, warum es eine Mittelstandslösung im indirekten Einkauf braucht. Die Antwort ist relativ einfach: Die mittelständischen Unternehmen in der deutschen Industrie, mit denen wir uns regelmäßig austauschen, sind müde und frustriert von ihren IT- Projekten. Es ist kein Geheimnis, dass beispielsweise Umstellungen und Aktualisierungen von marktführenden ERP-Systemen nicht laufen wie erhofft. Projektlaufzeiten und -budgets explodieren und Digitalisierung wird vom erhofften Effizienztreiber nur zum Frust-Turbo. Darum NextGen. »Wir möchten so nah wie möglich an den operativen Prozessen im indirekten Einkauf bleiben.« Michael Petri Unsere neue Plattform ist einfach einzuführen und ohne Vorkenntnisse zu nutzen. Hinzu kommt die leichtgängige und effiziente Integrierbarkeit der Systeme von Kunden und Lieferanten. Wann geht es los? Wie ziehen Sie Einkäufer und Lieferanten auf die neue Plattform um? Petri: NextGen ist bereits live. Viele Lieferanten sind schon umgezogen und eine gute Anzahl an Einkäufern auch. In meinem Büro habe ich schon vor einigen Wochen einen Ausdruck der ersten NextGen-Bestellbestätigung an die Wand gepinnt. Allerdings liegt ein Großteil der Arbeit noch vor uns, denn die Teilnehmer einer vitalen Plattform zu migrieren, ist besonders herausfordernd. Plattformen funktionieren per Definition nur beidseitig und die Marktteilnehmer sind tief miteinander verflochten. Die Plattformnutzer schrittweise zu migrieren, ist daher kaum möglich, weil laufende Geschäftsbeziehungen abgebrochen werden würden. Deshalb mussten wir einen Weg finden, um alle Beziehungen auf der Plattform intakt zu halten und die Teilnehmer dennoch schrittweise migrieren zu können. Denn wir wollen auf jeden Fall einen „Big Bang“ – also die Umstellung von einem Tag auf den nächsten – vermeiden. Wir dürfen keine Ausfallzeiten riskieren und die Geschichte zeigt, dass rabiate Umstellungen selten gut funktionieren. Das neue Fundament der Plattform ermöglicht die Implementierung häufig nachgefragter Funktionen. Bild: simple system 42 Beschaffung aktuell » 11-12 | 2022
Was heißt das? Wie soll die Umstellung letztendlich erfolgen? Wiese: Wir haben einen Weg gefunden, bei dem die Lieferanten ihre Kataloge und Preise noch in der alten Plattform Classic verwalten können, während ihre Kunden bereits auf der neuen Plattform NextGen aus diesen einkaufen können. So können sich unsere Lieferanten in einer Übergangsphase an die neue Welt gewöhnen und ihr Katalog- und Preismanagement dann zu einem selbstgewählten Zeitpunkt umstellen, während wir deren Kunden bereits sicher schrittweise umziehen können. Wie zuvor schon angeschnitten, ist dieser Prozess der Umstellung ganz und gar kein Selbstläufer, sondern ein hochkomplexer Vorgang bei rasanten Marktbewegungen. Die Schwierigkeit besteht darin – ähnlich wie beim Boxenstopp im Motorsport – die Abläufe innerhalb der Plattform für Einkäufer und Lieferanten ohne Ausfallzeiten, Verzögerungen und Probleme lückenlos weiterlaufen zu lassen. Anders als bei einer Migration auf eine neue Version eines ERP-Systems schultern wir bei simple system die hohe Komplexität selbst, um unseren Nutzern den Umzug so komfortabel wie möglich zu gestalten. Durch unser Know-how und die Erfahrungen über zwei erfolgreiche Jahrzehnte hinweg haben wir die idealen Voraussetzungen, die Komplexität dieser Umstellung zu bewältigen, quasi die Pole-Position! Doch klar ist, dass auch bei all unserer Mühe und peniblen Vorbereitung kein Umzug zu 100 Prozent geräuschlos laufen kann und hier wollen wir auch ganz offen und ehrlich sein. Damit wir noch besser werden, brauchen wir an der einen oder anderen Stelle die Unterstützung unserer treuen Nutzer – die der Einkäufer und der Lieferanten. Aber alle können sicher sein, dass simple system sie an die Hand nimmt und eng begleitet. Man hört heraus, dass Sie über das Fundament und die Grundsteine lange nachgedacht haben. Wie soll das Gebäude darauf aussehen? Welche neuen Funktionen entwickeln Sie auf NextGen? Petri: Wahrscheinlich sollte ich jetzt etwas über KI, Deep Learning, Chatbots und Nachbestellung per Spracheingabe erzählen. Das sind alles Themen, über die wir nachdenken und mit denen wir uns befassen. Aber um ganz offen zu sein: Wir möchten so nah wie möglich an den operativen Prozessen im indirekten Einkauf bleiben. Unsere Gespräche mit unseren Einkäufern und Lieferanten drehen sich eher um Themen wie Vertretungsregelungen für Freigaben von Bestellungen mit Gefahrstoffen, Pflege von Kundenmaterialnummern oder die Rechteverwaltung von Liefer - adressen. Oder auch darum, wie wir diese Funktionen so gestalten können, dass sie von neuen Nutzern ohne ein Handbuch direkt verstanden werden. Um es auf den Punkt zu bringen: Wir fokussieren uns weiterhin auf die einfache Lösung von komplexen Problemen von Einkäufern und Lieferanten in der indirekten Beschaffung. Bild: simple system Die Plattform soll für alle Mitarbeitenden, auch ohne Vorkenntnisse, einfach zu nutzen sein. BA_Beschaffung Aktuell/Akzidenz-Satz/Advertorials 1Q4 188 x 65 mm Thema - Seite 3 JUST - 11.08.2022 09:09 Foto: Panduit GmbH Innovative Lösungen für anspruchsvollste Industrieumgebungen Zuverlässige und sichere Infrastruktur Panduit bietet innovative Lösungen für anspruchsvollste Industrieumgebungen – von Leitständen und Fertigungsbereichen bis hin zur Stromerzeugung. Im Angebot befinden sich zuverlässige, langlebige und sichere Verbindungslösungen für Netzwerke und die Stromvers - orgung. Moderne Industrieunternehmen streben nach höherer Produktionsgeschwindigkeit und Kostenkontrolle – bei gleichbleibender Qualität, mehr Sicherheit und Zu - verlässigkeit der Systeme. Seit über 60 Jahren ist Panduit weltweit führender Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich physikalische und elektrische Infrastruktur für Rechenzentren, Industrie und Gebäudeautomatisierung und die damit verbundenen Dienstleistungen. Wir machen Verbindungen möglich. KONTAKT ANZEIGE Am Kronberger Hang 8 65824 Schwalbach am Taunus Telefon +49 (0) 69 950 961 29 Mail CX-DACH@panduit.com Beschaffung aktuell » 11-12 | 2022 43
