SCHWER PUNKT 14 «Im
SCHWER PUNKT 14 «Im Bemühen um ein besseres Verständnis müssen wir viele Menschen ansprechen, ob Rotarier oder nicht. Viele Menschen erreicht man nicht in aller Stille.» Paul Harris Relations publiques Les relations publiques sont vitales à l’essor du Rotary et promouvoir une bonne image du Rotary relève de la responsabilité de chaque Rotarien dans sa région mais aussi à l’international. an den zu vermittelnden Informationen Interesse haben könnten. • Kontaktaufnahme mit Journalisten Der Ton macht die Musik: mit Freundlichkeit, Überzeugung und manchmal auch einer Portion Beharrlichkeit erreicht man mehr als mit aggressivem Herangehen. Suchen Sie Journalisten, die sich auf Ihre Themen spezialisieren. • Interviews Machen Sie gut informierte und redegewandte Clubmitglieder zum Sprecher des Clubs. Krisenmanagement Trotz bester Bemühungen lassen sich heikle Probleme nicht immer vermeiden. Wenn unliebsame Vorfälle auftreten, sind diese nicht zu leugnen und sollten keinesfalls unvorbereitet den Medien mitgeteilt werden. Bei Anfragen von Journalisten zu heiklen Themen darf man sich zur Beantwortung angemessen Zeit lassen. Wichtig ist dabei, den Zeitpunkt der Beantwortung verbindlich mitzuteilen und diesen einzuhalten. Für besonders kritische Fälle kann auch die PR-Abteilung von Rotary International um Mithilfe angefragt werden. Ansprechpartner bei RI Seit Anfang diesen Jahres ist die offizielle, für Europa zuständige PR- Fachfrau von Rotary International im RI-Büro in Zürich tätig. Sie betreut in erster Linie die Medienarbeit von Rotary International in Europa und Afrika, steht aber für Anfragen und Koordination von PR- Aktivitäten auch Clubs und Distrikten Red und Antwort. ri/os Sandra Prüfer, Senior Media Relations Specialist Europe/Africa Rotary International Europe/Africa Office Witikonerstrasse 15, 8032 Zurich Tel. 044 387 7116 Sandra.Pruefer@rotary.org Pour être efficace, il s’agit de développer un message positif, de faire connaître nos actions et activités, et d’identifier les meilleurs médias susceptibles de communiquer au mieux ce message. «Promouvoir la compréhension demande de pouvoir joindre un public nombreux, de non Rotariens et de Rotariens, or il est impossible de le faire en privé.» Paul Harris Le communiqué – schéma de la pyramide Savoir écrire simplement, logiquement et succinctement est essentiel pour une communication, le but étant en général d’attirer l’attention d’un journaliste ou d’un rédacteur. Les faits essentiels doivent toujours être placés au début de votre communication. Le titre et la première phrase, ou accroche, sont les éléments les plus importants du communiqué de presse. Ils doivent attirer l’attention et intéresser immédiatement le journaliste ou rédacteur. Warum Rotary in den nationalen Medien nicht vorkommt Auf die Frage, die «rotary» den Governors stellte, meinte DG Bruno Glaus: «Weil wir nur Vereins-PR und selten Sachthemen und Storys anbieten. Die Kontroverse, ob sich Rotary für ein Landminen- Verbot einsetzen soll, wäre ein solches Thema, aber wir müssten bereit sein, die internen Kontroversen transparent zu machen. Gleiches gilt für unternehmensethische Fragen.» In diesem Zusammenhang stellt sich auch eine ganz praktische Frage nach einer distriktsübergreifenden Koordination einer solchen Diskussion. Immerhin gibt es in den Distrikten PR-Kommissionen oder -Beauftragte, welche sich der Koordination und Organisation der Öffentlichkeitsarbeit im Distrikt annehmen, unterstrichen die Governors (Jahrbuch S.15–24). Ansonsten werden distriktsübergreifende PR- Aufgaben im Governorrat abgestimmt, ergänzt DG Urs Düggelin. Für die Fragen der Öffentlichkeitsarbeit von nationalem Interesse kann seit Januar 2011 auch die PR-Fachfrau von Rotary International in Zürich angegangen werden (Adresse siehe oben). Le communiqué doit répondre aux questions suivantes: • Qui? La personne ou le groupe faisant l’objet du communiqué • Quoi? La manifestation ou l’action à laquelle votre club participe • Où? L’adresse exacte de la manifestation ou de l’action • Quand? La date et l’heure précise de la manifestation ou la période sur laquelle l’action se déroule • Pourquoi? La raison pour laquelle le sujet du communiqué intéresse le public. Contact Sandra Prüfer, Senior Media Relations Specialist Europe/Africa Rotary International, Europe/Africa Office Witikonerstrasse 15, 8032 Zurich Tél. 044 387 7116, Sandra.Pruefer@rotary.org ROTARY SUISSE LIECHTENSTEIN FEBRUAR 2011
15 Public Relations Grants 2011/12 Rotary International unterstützt PR-Aktionen Mit PR-Grants unterstützt Rotary International die Öffentlichkeitsarbeit ausgewählter Distrikte. Motivation dazu ist, das Image von Rotary weltweit zu stärken. Die Zuwendungen werden auf Wettbewerbsbasis vergeben und den Distrikten ausbezahlt. Clubs mit guten Ideen wenden sich also an den Distriktsgovernor. Mit Hilfe dieser PR-Grants können beispielsweise Werbespots in Radio und Fernsehen geschaltet, Inserate im Internet oder in Printmedien veröffentlicht oder auch Plakate, Fahnen, Zeitungsbeilagen oder andere Ideen realisiert werden. Für solche PR- oder Webeaktionen stellt Rotary International professionelle Vorlagen zur Verfügung, die den regionalen Gegebenheiten angepasst werden können. Ein Teil der vorhandenen Sujets kann auf www.rotary.org (Rubrik «Mitglieder» / «Leitung von Clubs») eingesehen werden. Aktuell sind derzeit die weltweiten Kampagnen im Zusammenhang mit den zahlreichen End-Polio-Now-Aktionen. Zu deren Unterstützung wurden eigene Inserate-Sujets («This close») geschaffen, die mit prominenten Testimonials regionalisiert werden können (rotary.org/humanityinmotion). Clubs wenden sich an ihren DG Rotary International richtet die PR- Grants an Distrikte aus. Mögliche Projekte können sein: • Kommunikationsmassnahmen für Distriktsprojekte • ein vom Distriktsausschuss für PR entwickeltes Projekt unter Beteiligung mehrerer Clubs • ein von einem einzelnen Club entwickeltes Projekt, das vom Gover- End-Polio-Now-Sujets sind weltweit im Einsatz, angepasst mit regionaler Prominenz. nor für den Antrag des PR-Grants ausgewählt wird. Updates für Rotaryjahr 2011/12 PR-Grants werden bereits seit ein paar Jahren ausgerichtet. Neu für das kommende Clubjahr ist: • es können PR-Grants für bis zu US$ 15 000 (bisher US$ 10 000) beantragt werden. 1 ⁄3 wird dabei vom Distrikt übernommen. • für Multidistrikt-Projekte kann ein Bonus von US$ 1000 ausgerichtet werden, der nicht ergänzt werden muss. Fristen und Hinweise • Februar 2011: Anfrage PR-Grant an Governor elect. (Download Formulare unter rotary.org/prgrants). • 15. Juli 2011: Frist für Schnellbearbeitung. • 15. August 2011: Letzte Antragsfrist. Einsendeschluss für alle Anträge. • 15. November 2011: Genehmigung bzw. Ablehnung per e-Mail an Governor. • 1. Juni 2012: PR Grant-Projekte sind umgesetzt. Einsendung der Belege für Kostenrückerstattung. Weitere Auskunft: prgrants@rotary.org Das Landhotel im Herzen Mallorcas: Entdecken Sie die Vielfalt der Insel! Hotel Casa Girasol Tel: +34 971 85 80 07 hotel@casagirasol.de www.casagirasol.info ROTARY SUISSE LIECHTENSTEIN FEBRUAR 2011
