CEST EINDRAPPORT DEF.indd

CEST:
RAPPORTERING
PROJECT-
UITVOERING
100
2
Onderzoeksresultaten
2.3.2.1
Gebruik van standaarden
3
1.
De meeste elementaire standaarden zijn bij de collectiebeherende
organisaties redelijk goed bekend en worden ook adequaat
toegepast. Zo is ISAD(G) 109 quasi alomtegenwoordig bij de
archiefinstellingen en verwijzen bibliotheken vaak naar het ISBDregelwerk
110 en naar de datastructuur van MARC21. 111 Bij musea
zijn begrippen als Basisregistratie, de AAT-Ned 112 en het MovE
Invulboek 113 redelijk goed bekend - maar worden desondanks
niet algemeen toegepast. Organisaties die beeldmateriaal
digitaliseren verwijzen bijna unaniem naar TIFF als geprefereerd
archiveringsformaat - hoewel praktische bezwaren (zoals
bandbreedte en opslagcapaciteit) het gebruik ervan wel in de weg
kunnen staan.
2.
Naar aard van de organisatie lijken vooral de grootte van de
organisatie of het netwerk waarin zij opereren, bepalend voor de
mate waarin standaarden en best practices worden toegepast. Er
werd geen significant verschil vastgesteld tussen instellingen die
structureel gesubsidieerd zijn en instellingen die niet structureel
gesubsidieerd zijn.
3.
Overkoepelende initiatieven (bijvoorbeeld MovE, Erfgoedplus.
be, Stedelijke Musea Antwerpen) zijn zich vanuit hun aard
beter bewust van het belang van afspraken en het gebruik
van beschrijvingsstandaarden. Zij staan dan ook verder met
het maken van onderlinge afspraken over het strikt toepassen
van deze regels. Samenwerkingsverbanden kunnen binnen een
netwerk vruchtbaar zijn door het samenbrengen van expertise
en middelen, maar riskeren daarbij in zichzelf gesloten eilanden
te worden. Dit leidt soms tot het ontstaan van dialecten: eigen
interpretaties en aanvullingen van bestaande beschrijvingssta
ndaarden. 114 Hetzelfde kan zich voordoen bij gebruikers van
eenzelfde software, die onderling regels en/of handleidingen
opstellen die niet eenvoudig toe te passen zijn op andere
registratiepakketten. 115
109
www.edavid.be/wiki/index.
php?title=ISAD(G)
110
ISBD is een algemeen verspreide
set van regels voor catalografische
beschrijvng (‘regelwerk’). Zie www.
edavid.be/wiki/index.php?title=ISBD
111
www.edavid.be/wiki/index.
php?title=MARC%2C_MARC21
112
www.edavid.be/wiki/index.
php?title=AAT-NED
113
www.edavid.be/wiki/index.
php?title=Move_Invulboek
114
Een tekenend voorbeeld
hiervan is het catalografisch
regelwerk dat bibliotheken en
bibliotheeknetwerken hanteren:
doorgaans sluit dit aan bij de
gangbare regelwerken (ISBD, FOBID,
AACR2), maar in de loop der jaren
werden de regels verder ontwikkeld
om specifieke behoeften te dekken.
Op dit moment heeft niemand een
precies beeld van de mate waarin
deze verschillende catalografische
regels van elkaar afwijken.
115
Een voorbeeld hiervan is het MovE
Invulboek, dat een richtlijn biedt
voor het registreren van objecten.
De handleiding zelf is echter sterk
toegespitst op het pakket Adlib
Museum, dat door leden van het
MovE-netwerk wordt gebruikt en
erg verspreid is bij de Vlaamse
musea. Voor andere pakketten is het
Invulboek echter minder geschikt.