CEST EINDRAPPORT DEF.indd

BIJLAGEN
186
2
Casestudies
De nood aan het gebruik van beschrijvingsstandaarden
(metadataschema’s, vocabularies, data value standards) is zeer
beperkt aanwezig. De meeste standaarden zijn zonder meer
onbekend, laat staan dat ze worden toegepast.
2.4.4 Standaarden
Bestandsformaten
Over het algemeen is men zich er wel van bewust dat niet alle
bestandsformaten geschikt zijn voor duurzame bewaring. TIFF
wordt toegepast, maar daarnaast wordt ook lossy JPG compressie
gebruikt (wordt bijvoorbeeld aangeraden door Het Speelhof voor
digitalisering van fotomateriaal). Voor tekstbestanden adviseert
Het Speelhof TIFF of PNG bij digitalisering als foto, PDF of “het
bewaren van de tekst als foto en de tekst om te vormen naar een
eenvoudig digitaal formaat” (TXT?). Voor videomateriaal wordt
zowel MPG als AVI geaccepteerd.
Metadata
Metadatastandaarden zijn algemeen beschouwd minder bekend.
Voor de beschrijving van objecten wordt het Invulboek van
MovE wel geraadpleegd. Begrippen als CDWA of Basisregistratie
zijn echter niet bekend. Er wordt meestal afgegaan op de velden
die in registratiesoftware beschikbaar zijn. Over wat goede
registratiesoftware is (DICE, Adlib Light, ...), bestaat veel
onduidelijkheid.
Nogal wat heemkundige kringen bezitten min of meer waardevol
archief. Naast eigen archief (het onderscheid met documentatie
is dan niet altijd duidelijk), bezitten ze vaak ook archieffondsen
die verband houden met de lokale geschiedenis. Registratie van
archieven gebeurt vooral ad hoc: archiefsoftware is weinig bekend
of wordt niet gebruikt. Meestal wordt gebruik gemaakt van
beschrijvingen in spreadsheet of tekstverwerking. Begrippen als
multilevel description of ISAD(G) zijn vaak onbekend terrein.
Het niveau van expertise is in hoge mate afhankelijk van de leden
van de kring.
4