CEST EINDRAPPORT DEF.indd

CEST:
CONCLUSIES,
AANBEVELINGEN
EN VERVOLG-
TRAJECT
36
2
2
Aanbevelingen
2.2
PRIORITEIT 2:
Tools aanbieden voor kwaliteitsbeoordeling
of –verbetering
2.2.1
Evaluaties en evaluatie-instrumenten aanbieden
Wanneer erfgoedorganisaties standaarden willen toepassen,
heeft dit ook invloed op de keuze van hardware, software en
externe leveranciers. Het evalueren van producten en diensten
is echter een arbeidsintensieve en relatief dure onderneming,
waarvoor kleine organisaties dikwijls niet het personeel, de tijd
of de middelen hebben. CEST zou hierin kunnen helpen door het
uitvoeren van evaluaties en/of het aanbieden van instrumenten
om zelf evaluaties uit te voeren.
-
Evaluatie van registratiesoftware: de eisen die aan het
beschrijven van erfgoedcollecties worden gesteld, zijn
bepalend voor de keuze van een goed registratiepakket.
Vooral voor museale collecties is een evaluatie niet altijd
eenvoudig. Zo beweren producenten wel dat ze bepaalde
standaarden ondersteunen (SPECTRUM, OAI-PMH,
…) maar de implementatie ervan is soms onvolledig of
niet in de standaarduitvoering opgenomen. Een test van
17 18
een aantal pakketten kan hier verheldering brengen.
Bovendien motiveert de publicatie van de testresultaten de
softwareproducenten om hun pakketten (beter) af te stemmen
op voorgestelde standaarden.
-
Modellen voor lastenboeken kunnen een handig hulpmiddel
zijn bij het uitbesteden van een opdracht. Het verzekert dat de
juiste eisen worden gesteld en dat de opdrachtgever achteraf
niet voor onaangename verassingen komt te staan. eDAVID
vzw ontwikkelde al een model voor digitaliseringsopdrachten. 19
17
SPECTRUM is een procedurele
standaard voor het beheren van
museale erfgoedcollecties. De data
elementen die SPECTRUM definieert,
zijn echter wel relevant als een de
facto metadata-schema.
18
www.edavid.be/wiki/index.
php?title=OAI-PMH
19
www.edavid.be/docs/eDAVID_
Modellastenboek.pdf