CEST EINDRAPPORT DEF.indd

C E S T
MANAGEMENT
SAMENVATTING
12
PRIORITEIT 2:
INSTRUMENTEN AANBIEDEN VOOR KWALITEITSBEOORDELING OF -VERBETERING
Wanneer erfgoedorganisaties standaarden willen toepassen,
heeft dit ook invloed op de keuze van hardware, software en
externe leveranciers. Het evalueren van producten en diensten
is echter een arbeidsintensieve en relatief dure onderneming,
waarvoor kleine organisaties dikwijls niet het personeel, de tijd
of de middelen hebben. CEST zou hierin kunnen helpen door
het uitvoeren van evaluaties en/of het aanbieden van instrumenten
om zelf evaluaties uit te voeren. Voorbeelden zijn het evalueren
van registratiesoftware, het ontwikkelen van modellen voor
lastenboeken of het aanbieden van tools voor datacleaning.
Om de huidige en toekomstige aanbevelingen van CEST
in de praktijk om te zetten, is ongetwijfeld meer nodig dan
de goodwill van de erfgoedorganisaties zelf. Met CEST heeft
de Vlaamse overheid echter een instrument in handen om de
toepassing van de minimale c.q. aanbevolen standaarden ook
af te dwingen. Bij het toekennen van werkingsmiddelen voor
digitaliseringsprojecten kan verwezen worden naar de hierin
gestelde eisen. Ook bij oplevering van resultaten zouden deze
getoetst kunnen worden aan de richtlijnen van CEST.
Het opleggen van de CEST-richtlijnen kan volgens verschillende
levels-of-compliance. Er moet rekening gehouden worden met
het feit dat deze richtlijnen zelden een definitief karakter hebben.
Bovendien zijn nog niet alle denkbare digitaliseringsactiviteiten
in een use case beschreven. Volgens het principe comply-orexplain
kan geëist worden dat een digitaliseringsproject óf
beantwoordt aan de gepubliceerde minimale eisen, óf men in het
projectplan uiteenzet waar en om welke reden men ervan afwijkt.
Eenzelfde eis zou kunnen gesteld worden voor afwijkingen van de
aanbevolen eisen en standaarden.