CEST EINDRAPPORT DEF.indd

BIJLAGEN
212
2
Casestudies
de consequente invoer van de data. Gegevens die door burgers
worden ingevoerd en opgeladen, worden steeds gecontroleerd
vooraleer ze worden gepubliceerd.
Data value
Er worden geen bestaande woordenlijsten e.d. gebruikt.
Voor een aantal velden werden wel invoerwaarden vastgelegd
(bijvoorbeeld voor de thema’s van de Beeldbank). De gebruikte
archiefterminologie is wel gebaseerd op de richtlijnen van het
Algemeen Rijksarchief.
De in de Beeldbank gehanteerde straatnamenlijst is conform de
officiële benamingen. Op de website van het stadsarchief is ook
een concordantielijst met historische benamingen beschikbaar.
2.9.2.2 Creëren, opslaan & duurzaamheid
Voor de beeldbank wordt gescand aan een resolutie van
300 ppi. De beelden worden opgeslagen in TIFF. Beelden
worden als raadplegingskopie geconverteerd naar JPG. Op
de tekstdocumenten worden OCR toegepast en ze worden
opgeslagen als PDF. Deze PDF’s zijn ook full text doorzoekbaar.
Voor deze gedigitaliseerde objecten en voor born digital objecten
is nog geen duurzaamheidsbeleid vastgelegd. De evoluties ter zake
worden wel op de voet gevolgd. Born digital objecten worden
voorlopig nog in hun oorspronkelijk formaat bewaard. Er wordt
overwogen PDF te hanteren als archiveringsformaat. Het OAISmodel
werd bestudeerd, maar nog niet in de praktijk omgezet.
De archiefbank en de beeldbank werden ontwikkeld door een
externe partner. Deze zorgt nog steeds voor de hosting. Op
de eigen archiefserver worden de bestanden gespiegeld, zodat
er steeds een kopie van alle digital objecten beschikbaar is.
Gedigitaliseerde tekstdocumenten uit het eigen archief worden
ook steeds op microfilm gezet, als extra back-up.
2.9.2.3 Publiceren & interoperabiliteit
Data zijn exporteerbaar in XML en CSV (“excel-formaat”).
Export in EAD is niet beschikbaar.
4