Bel rijnmond 7

Een van bovenaf opgelegde verandering is
daarom vaak gedoemd te mislukken. Nog
veel te vaak wordt ‘vergeten’ om de gebruikers
van die werkplekken bij de veranderingen
te betrekken. Dit leidt tot een gebrek
aan betrokkenheid van die werknemers bij
de nieuwe werkwijze. En zo kan een schitterend
ontwerp een negatieve impact hebben
op de moraal van de werknemers, en
dus op de bedrijfscultuur en de productiviteit.
Een goed ontworpen werkomgeving en
een goed overleg over de veranderingen
kan bij de gebruikers ook het tegenovergestelde
teweegbrengen; het geeft ze een
gevoel van trots. Het is onder andere de
taak van de inrichter, die bij bouw of verbouwing
de bedrijfscultuur verwerkt in zijn
ontwerp.
Er kan zowel een vervolg worden gegeven
D E WA A L K A N T O O R E F F I C I E N C Y
Inrichten is geen kunst,
de inrichting wel!
Het kantoor is constant onderhevig aan veranderingen: het
werk verandert, de mensen veranderen en de manier waarop
wij werken verandert (Het Nieuwe Werken). Op zich een goede
zaak, maar niet altijd wordt het kantoor hierop aangepast. Als
eenmaal besloten is tot het opnieuw inrichten van de kantooromgeving,
heeft dat gevolgen voor de gehele organisatie.
Want een echte verandering heeft zijn weerslag op - en vereist
betrokkenheid van - alle gebieden: financiering, huur, ontwerp
en bouw of verbouwing. Wat echter vaak vergeten wordt, is de
impact die elke verandering heeft op de medewerkers.
We praten met Arie Dikmans, directeur van “De Waal Kantoor
Efficiency” aan de Plompertstraat te Rotterdam-Charlois over
‘Het Kantoor’!
aan dit fenomeen of het kan ervoor zorgen
dat er een omslag plaats vindt. Eén en ander
is afhankelijk van de gegeven opdracht.
Maar, dat het belangrijk is om de werknemers
bij de ‘veranderingen’ te betrekken is
bijna een must.
Als we Dikmans vragen waar een inrichting
aan moet voldoen, zegt hij: “Bij elk scenario
hoort een SCENARIOS”. Als ik vraag
wat hij hiermee bedoelt, wijst hij naar een
meubel in de showroom. “Kijk, dat meubel
heet SCENARIOS en dat kan door z’n vele
mogelijkheden op vele manieren worden
gebruikt. Als solitair bureau, als multifunctioneel
bureau (flexplek), maar ook als
combinatiewerkplek. Het is een systeembureau
met vele, naar wens, aan te passen
mogelijkheden. Het kan worden voorzien
van ICT- en stroomaansluitingen als ook
vanzelfsprekend van de nodige vergadertafels
en kasten. Maar als dat niet hetgeen is
wat de mensen zoeken, hebben we genoeg
mogelijkheden om andere zaken aan te
bieden. Ik durf te zeggen: “Wij hebben voor
elk budget het juiste scenario”.
Belangrijk is, dat je met de betrokkenen
goed overlegt en dat je goed inventariseert.
Wij begrijpen als geen ander dat het
voor het bedrijf vaak een forse investering
is en daar maak je liever geen fouten bij. Je
moet er per slot van rekening weer jaren
mee vooruit kunnen. Aan de hand van 3Dtekeningen
en/of animaties kunnen we hun
nieuwe kantoor virtueel voorstellen. Ja, dat
is een mooie vooruitgang van de techniek
Ook speciaal werk is ons niet vreemd. Leveranciers
hebben vaak een bepaald kleurenpallet
en als dat nou net niet bij je past, dan
werken we samen met een interieurbouwer.
Maar wel altijd onder onze auspiciën.
Zo hou je één aanspreekpunt, het geen wij
en ook de klanten als positief ervaren.
Je begrijpt dat onze meubelen voldoen aan
de diverse eisen die de wet stelt. Volgens
mij is dat wel het minste wat je van een inrichter
mag verwachten.”
BEL BUSINESSMAGAZINE | 35