1 CONCEPT NOTULEN van de Algemene ... - SBM Offshore

Mevrouw Lindeman (MN Services en namens Robeco) gaf allereerst haar complimenten over de
resultaten die zijn behaald in 2010. Vorig jaar is gevraagd of transparanter kon worden weergegeven wat
de doelstellingen zijn op milieu- en sociaal gebied. Als zij kijkt naar het carbon disclosure project, waar SBM
al een aantal jaren in participeert, ziet zij dat de onderneming in 2010 geen doelstellingen heeft
aangegeven bij het verlagen van de uitstoot van broeikasgassen. Zij vermeldde dat veel ondernemingen
dat wel doen en een vooruitlopende positie nastreven op duurzaamheidsvlak. Zij vroeg (eerste vraag) om
een toelichting waarom de doelstellingen niet transparanter worden weergeven en vroeg SBM te
overwegen dit in de toekomst te gaan doen. Verder geeft zijn aan dat in het duurzaamheidsverslag
"stakeholder engagement" aangeduid wordt als een "corporate principle". De onderneming houdt
roadshows en presentaties voor aandeelhouders en andere geïnteresseerden. Deze zijn voornamelijk
gewijd aan financiële resultaten en minder aan duurzaamheid. Zij vroeg (tweede vraag) of het mogelijk is
om bij stakeholder engagement wat meer te focussen op Corporate Social Responsibility. Haar laatste
vraag (derde vraag) heeft betrekking op de opname van SBM in de Dow Jones Sustainability Index in
Europa. Zij gaf aan dat dit bevestigt dat de onderneming het beter is gaan doen op het vlak van
duurzaamheid. Veel ondernemingen die een vooruitstrevende positie willen behalen op het vlak van
duurzaamheid kiezen ervoor om het duurzaamheidsverslag en het financiële jaarverslag te integreren. Zo
worden de strategische en duurzame ambities beter geïntegreerd. Zij vroeg of SBM wil overwegen dit in de
toekomst ook te gaan doen. De voorzitter dankte mevrouw Lindeman en gaf het woord aan de heer Mace.
De heer Mace antwoordde op de eerste vraag met betrekking tot de transparante manier waarop SBM
rapporteert over uitstoot en of SBM targets kan stellen en tegen deze targets kan rapporteren. Hij gaf aan
dat het voor SBM niet mogelijk is dat te doen, aangezien SBM koolwaterstoffen behandelt en produceert
voor rekening van cliënten en in overeenstemming met hun instructies. SBM heeft geen controle over de
activiteiten offshore, in termen van verwerkingscapaciteit. Dit heeft impact op de uitstoot resulterend uit
stroomopwekking of incidentele flaring welke af en toe voorkomt. Het is bijna onmogelijk voor SBM om op
voorhand doelen te stellen. SBM kan alleen zorgen en veiligstellen dat haar operaties op de meest
effectieve en meest efficiënte manier geschieden ten aanzien van uitstoot van de installaties, wat zij ook
nastreeft. Ten aanzien van het ontwerpen van de installaties heeft SBM geprobeerd de meest recente en
laatste technologische ontwikkelingen te introduceren, om zo de uitstoot tot een minimum te beperken,
waar mogelijk. Hij antwoordde met betrekking tot de vraag over stakeholder engagement and Corporate
Social Responsibility (tweede vraag) dat de meeste engagements plaatsvinden met financiële instellingen,
investeerders en potentiële investeerders. Hij gaf aan dat deze vraag ook steeds meer opkomt in de
bijeenkomsten. SBM heeft gezegd dat zij zal kijken waar mogelijkheden kunnen worden geboden om
relevante NGO's of andere instellingen te ontmoeten om ideeën uiteen te zetten en te bespreken. Hij gaf
aan dat dit zal worden nagestreefd in 2011. Over de opname in de Dow Jones Sustainability Index (derde
vraag) en de mogelijkheid tot het integreren van de doelen van de CSR strategie in de overall strategie van
de Vennootschap, liet de heer Mace weten dat er grote vooruitgang is geboekt op dit punt. Een groot aantal
initiatieven om de CSR doelen in kaart te brengen zijn in overweging genomen door de Vennootschap,
welke initiatieven uiteindelijk in de financiële gegevens van de Vennootschap zullen worden opgenomen.
De heer Boom gaf aan een vraag te hebben over risico, namelijk hetgeen in Japan is gebeurd (zeebeving
gevolgd door een enorme tsunami). Die tsunami manifesteerde zich vooral in de kustwateren. Hij
vermeldde dat hetgeen in Japan is gebeurd zich wellicht ook op andere plaatsen op de aardbol kan
voordoen en wellicht ook in een gebied waar SBM's productieplatformen aanwezig zijn. Hij vroeg wat het
risico is dat het productieplatform daardoor wordt aangetast als een dergelijk fenomeen zich voordoet. De
heer Mace gaf aan dat meeste design criteria die van de cliënten worden ontvangen informatie verschaffen
over tsunami's, indien geografisch gezien van toepassing. Normaal gesproken is de impact
verwaarloosbaar in de gebieden waar SBM opereert, meer offshore en niet heel dicht aan de kust, maar
sommige van de "CALM bouy mooring terminals", die veel dichter bij de kust liggen, kunnen wel worden
11