Verenigingsondersteuning - Gemeente Venlo

Verenigingsondersteuning

Voorwoord

De afdeling Sportbedrijf van de gemeente Venlo is
een enthousiaste en vooruitstrevende afdeling.
Er gebeurt veel en er wordt veel georganiseerd.
Met dit informatieboekje bieden we u als
vereniging een overzicht van alle projecten,
activiteiten en onderdelen binnen het
Sportbedrijf.
Het team Sportontwikkeling maakt deel uit van
de afdeling Sportbedrijf, die verantwoordelijk is
voor de ontwikkeling, uitvoering en de evaluatie
van het gemeentelijk sportbeleid. Het schept
voorwaarden voor een goede sportbeoefening in
de gemeente Venlo
Iedereen in beweging krijgen en houden, dat is
ons doel. Dit doen we door het ontwikkelen van
een laagdrempelig, uitdagend en aantrekkelijk
sport- en beweegaanbod. We proberen de
verbindende factor voor de maatschappelijke
partners te zijn en werken nauw samen met onder
meer sportverenigingen, andere sportaanbieders,
scholen, welzijnsinstellingen en de GGD.
Vanaf 2011 zult u de activiteiten en initiatieven
van het Sportbedrijf nog beter gaan herkennen
aan het motto “30minutenbewegen”. Met deze
campagne proberen we de Venlonaren die (nog)
niet actief zijn, aan het sporten en bewegen te
krijgen.
Mocht u naar aanleiding van dit informatieboekje
meer willen weten over de genoemde initiatieven,
neem dan contact op met een van de medewerkers
binnen het Sportbedrijf. Hun contactgegevens
staan in het laatste gedeelte van dit boekwerk.
Ed Claassens
Teamleider Sportontwikkeling
3

Inhouds-
opgave

Waarom verenigingsondersteuning in Venlo .................................7
Visie op verenigingsondersteuning .............................................9
Sportieve omgevingen .............................................................13
Verenigingsondersteuning in Venlo ............................................15
Waarmee kunnen we de verenigingen van dienst zijn ....................17
De Sportraad Venlo ..................................................................20
Contactgegevens sportconsulenten ............................................24
5

Waarom
verenigingsonder-
steuning

De gemeente Venlo beschouwt de sport-
verenigingen als de belangrijkste partner
voor de uitvoering van het sport en beweegbeleid.
Sporten in verenigingsverband blijft de
meest wenselijke vorm van sportbeoefening.
Vanuit maatschappelijke doelstellingen zijn de
ontwikkelingen op demografisch en sociaal vlak
niet altijd even wenselijk. Als vereniging zul je op
tijd op deze ontwikkelingen moeten reageren. Om
in de toekomst als individuele, fusie- of omnivereniging
op een gezonde manier voort te blijven
bestaan is optimale ondersteuning nodig.
Verenigingen zijn in sterke mate afhankelijk van
vrijwilligers. De gemeente Venlo richt zich op
verenigingsondersteuning waarbij alledaagse
vraagstukken worden opgepakt èn op het
versterken van de vitaliteit van verenigingen. Met
name om vrijwilligers te ontlasten en te ondersteunen.
Binnen enkele Venlose verenigingen is (verdergaande)
professionalisering een actuele ambitie.
De gemeente stimuleert professionalisering en
ondersteunt bij de ontwikkeling van sportieve
omgevingen. Het inzetten van professionals
op tactisch en operationeel niveau bij
de sportvereniging moet leiden tot vitale
sportverenigingen.
Van belang is dat verenigingen in staat worden
gesteld kansen te benutten binnen de driehoek
buurt, onderwijs en sport. Veel Venlose
verenigingen kunnen als een volwaardige partner
een rol gaan vervullen in buitenschoolse opvang
en kinderopvang.
7

Visie op
verenigingsonder-
steuning

Venlo een stad van actieve mensen!
Maar ook een stad van actieve verenigingen!
De gemeente Venlo heeft een verenigingsprogramma
opgesteld. Het is gebaseerd op de visie
“Vereniging van de Toekomst” zoals die door het
Huis voor de Sport Limburg is ontwikkeld.
We streven naar actieve verenigingen die met de
tijd mee gaan en leden en vrijwilligers aan zich
weten te binden. Maar ook verenigingen die een
eigentijds aanbod kennen en hun maatschappelijke
rol goed invullen.
De visie is opgebouwd aan de hand van een
marketingstrategie. Dat klinkt commercieel en
professioneel, maar het betekent vooral dat we de
wensen en behoeften van de Venlose burgers goed
kennen en daar als verenigingen op inspelen. Het
schema op pagina 10 geeft weer welke onderdelen
in het verenigingsbeleid we extra onder de
aandacht brengen.
9

Aanbod:
(product)
Promotie
Financiën:
(prijs)
Maatschappelijke rol
Voorzieningen:
(plaats/presentatie)
Netwerk en organisatie:
(proces/personeel)

We willen jullie op een proactieve manier ondersteunen
waarbij we aansluiten op de wensen en
behoeften die bij verenigingen leven. Hiervoor
is het nodig om goede contacten met de
verenigingen te onderhouden. We doen dit door
de inzet van sportconsulenten op de sportieve
omgevingen, het organiseren van sportcafés en
het tweejaarlijks uitzetten van de verenigingsmonitor.
Om het verenigingsleven structureel te versterken
zoeken we naar samenhang en samenwerking
tussen verenigingen. Dit kan op de sportieve
omgevingen, maar ook tussen verenigingen die
dezelfde tak van sport beoefenen.
Ook de optimale invulling van de maatschappelijke
rol van verenigingen is een belangrijk
uitgangspunt. Hierbij zetten we in op drie
thema’s: de samenwerking met maatschappelijke
partners zoals het onderwijs, het bevorderen
van Fair Play door extra aandacht voor normen
en waarden en de integratie van het thema
gezondheid.
11

Sportieve
omgevingen

Sportieve omgevingen zijn omgevingen waar
dicht bij elkaar meerdere sport- en beweegmogelijkheden
en activiteiten plaatsvinden. Ook
zijn er onderwijsgerelateerde voorzieningen en/of
activiteiten aanwezig (o.a. naschoolse opvang).
De kern van de sportieve omgeving is een
sportpark met haar verenigingen en organisaties.
Hier worden door verenigingen, ondersteund
door professionals (waaronder de sportconsulenten/combinatiefunctionarissen),
verschillende
eigentijdse en klantgerichte sportinitiatieven
ontwikkeld. Het is de bedoeling dat de sportieve
omgevingen voor meerdere doeleinden worden
gebruikt, zodat er van ’s morgens tot ’s avonds
leven in de brouwerij is.
Voor meer informatie over de sportconsulent op
jouw omgeving www.venlosportstad.nl
Voor meer informatie over de verenigingen per
sportieve omgeving www.venlosportstad.nl
De gemeente Venlo kent zes sportieve
omgevingen:
• Bakenbos
• Belfeld
• Herungerberg
• Maassenhof
• Velden
• Vrijenbroek
Daarnaast zijn we ook in Arcen actief.
De sportieve omgevingen staan centraal in de
uitvoering van verenigingsondersteuning. Op deze
locaties worden Sportcafés georganiseerd. Ook
cursussen, opleidingen, thema-avonden en andere
activiteiten vinden hier zoveel mogelijk plaats.
Elke sportieve omgeving heeft een
sportconsulent die voor de verenigingen
gevestigd op deze sportieve omgeving,
verenigingsmanagementtaken kan uitvoeren
maar ook de verenigingen in het omliggende
gebied ondersteuning kan bieden.
13

Verenigingsonder-
steuning
in Venlo

Activiteiten
We organiseren een aantal activiteiten om
ons aanbod onder de aandacht te brengen en
contacten te onderhouden met de verenigingen.
1. Sportcafés: op iedere sportieve omgeving
wordt twee keer per jaar (voorjaar en najaar)
een sportcafé georganiseerd waarbij alle
verenigingen binnen die omgeving worden
uitgenodigd. In een informele sfeer worden
de laatste ontwikkelingen en een door
verenigingen in de verenigingsmonitor
aangegeven thema besproken. De cafés hebben
een informeel en interactief karakter waarbij
niet alleen het verstrekken van informatie
van belang is. De uitwisseling van ervaringen
tussen verenigingen is net zo belangrijk.
2. Sportcafé XL: jaarlijkse bijeenkomst voor alle
Venlose verenigingen waarbij meerdere thema’s
aan bod komen en de laatste ontwikkelingen in
de Venlose sportwereld belicht worden.
3. Verenigingsmonitor: één keer in de twee
jaar worden alle Venlose sportverenigingen
benaderd met de vraag om de verenigingsmonitor
in te vullen. Het is een instrument
om jezelf als vereniging een spiegel voor te
houden, maar het geeft ook een goed beeld
van het Venlose verenigingsleven.
De verenigingsmonitor dient als basis voor
het sportbeleid in het algemeen en passende
verenigingsondersteuning in het bijzonder.
4. Sportconsulenten: professionele krachten
die namens het Sportbedrijf Venlo voor de
sportieve omgevingen en omliggende verenigingen
actief zijn. Zij zullen verenigingen
benaderen om kennis te maken en zo ondersteuningsbehoeften
in kaart te brengen.
15

Waarmee kunnen
we de verenigingen
van dienst zijn?

1. Verenigingsmanagement: ondersteuning
en begeleiding bij het opstellen van een
beleidsplan en/of de vervolgplannen die daar
uit voortvloeien. Het verenigingsmanagement
kent de volgende thema’s:
• Vrijwilligersbeleid
• Sponsoring
• PR en communicatie
• Accommodatiebeleid
• Ledenwerving en ledenbehoud.
2. Samenwerkingsverbanden: wij verzorgen de
procesbegeleiding bij het tot stand komen
van samenwerkingsverbanden. Dat kan het
begeleiden van een fusie- of samenwerkingstraject
zijn maar ook het creëren van een
overlegstructuur. Hierbij zijn allerlei combinaties
mogelijk zoals tussen verschillende
takken van sport of juist met alle verenigingen
uit één tak van sport binnen de gemeente
Venlo.
3. Subsidies: voor al uw vragen omtrent subsidies
kunt u contact opnemen met het sportloket.
4. Deskundigheidsbevordering: door
het organiseren van cursussen en
themabijeenkomsten voor individuele
verenigingen of een groep verenigingen
verhogen we de kwaliteit van de Venlose
verenigingen. De inhoud wordt bepaald door de
vraag uit het veld waarna wij de organisatie op
ons nemen en de contacten met partners zoals
sportbonden tot stand brengen.
5. Ondersteuning op maat: niet alle vragen zijn
onder een vaste noemer te plaatsen, maar
vragen wel om een antwoord. Wij zoeken
het antwoord graag voor jullie! Ook in de
begeleiding bij processen die om specifieke
expertise vragen willen wij een ondersteunende
rol vervullen. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken
aan bouwkundige-, juridische of financiële
vraagstukken.
6. Projecten: wij zullen al dan niet op verzoek
van verenigingen of partners meewerken aan
thema’s die een meerwaarde voor het verenigingsleven
betekenen. Voorbeelden hiervan
zijn:
17

18
Kloeken en Blowen: voor verenigingen
met een kantine
Elke vereniging of club krijgt er wel eens mee te
maken: alcoholgebruik van jongeren onder de 16.
Niet altijd is de omgang hiermee even gemakkelijk.
Middels een workshop van het project
Kloeken en Blowen krijg je tips en advies voor
allerhande situaties die met verantwoord alcoholgebruik
te maken hebben.
Waarde(n)volle Club: waarden en
normen binnen de vereniging
In samenwerking met de NKS wordt bij de Venlose
voetbalverenigingen al enige tijd met het project
“De Waarde(n) Volle Club” gewerkt. Een project om
de aandacht voor normen en waarden binnen de
vereniging structureel te verankeren. Zeker in deze
tijd een belangrijk thema. Hoe gaan we op een
waarde(n) volle manier als leden, trainers, ouders,
vrijwilligers en tegenstanders met elkaar om. Ook
in het kader van ledenwerving en ledenbehoud een
boeiend thema!
Veiligheid: een veilige omgeving voor
jullie vrijwilligers
Als vereniging maak je gebruik van een accommodatie
om je activiteiten te organiseren. Soms in
eigendom, vaak in eigen beheer of gehuurd maar
altijd met de inzet van vrijwilligers. Om ervoor
te zorgen dat jullie vrijwilligers in een veilige
omgeving kunnen werken, bieden we een veiligheidsscan
aan. Alle aspecten die met veiligheid
te maken hebben worden beoordeeld en je krijgt
een advies (plan van aanpak) om die veiligheid
te verbeteren. Punten waaraan je kunt denken
zijn: veilige materialen, goede verlichting, veilig
gereedschap, EHBO faciliteiten, etc.

Clubzorg: medische ondersteuning
voor verenigingen
Dat sport gezond is weten we met zijn allen,
maar dat sport ook de nodige kwaaltjes met zich
mee kan brengen ook. Om jullie vrijwilligers op
een verantwoorde wijze de activiteiten te laten
verzorgen en om jullie sporters zo snel mogelijk
weer op de been te krijgen na een blessure starten
we samen met Vie Curi Vitaal en Sportgeneeskunde
Nederland het project Clubzorg. Digitale ondersteuning
voor kaderleden, medische themaavonden,
sportkeuringen en goede afspraken met
de afdeling Sportgeneeskunde van Vie Curi Vitaal.
19

De sportraad
Venlo

De Sportraad Venlo is belangenbehartiger
van de Venlose sportverenigingen. Alle in de
gemeente Venlo gevestigde sportverenigingen
kunnen lid zijn van de Sportraad. Het college van
burgemeester en wethouders heeft de Sportraad
erkend als een adviesorgaan. Minimaal zes keer
per jaar is er overleg tussen de afdeling Sportbedrijf,
de verantwoordelijke wethouder en de
Sportraad. Daarnaast is er ook nog regelmatig
contact, omdat de Sportraad fungeert als schakel
tussen de gemeente en de sportverenigingen.
Doelstelling
De Sportraad Venlo stimuleert én bevordert
de sportbeoefening (in de ruimste zin van het
woord) voor alle inwoners van de gemeente Venlo.
De Sportraad heeft regelmatig overleg met de
gemeente Venlo, de in de gemeente gevestigde
sportverenigingen en andere (aan sport gelieerde)
maatschappelijke organisaties.
Verder kan de Sportraad zelf activiteiten
organiseren om de sportbeoefening te bevorderen
en te stimuleren (o.a. Sportmarkt).
Taken en bevoegdheden
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan
het college van burgemeester en wethouders
op het gebied van o.a. subsidies en tarieven,
beleidsnotities, investeringsplannen met
betrekking tot sportaccommodaties van de
verenigingen en de gemeente.
- Het ondersteunen en begeleiden van
sportverenigingen om hun taken/werkzaamheden
goed te kunnen uitvoeren.
- Het verzorgen van documentatie en het geven
van informatie en voorlichting op het gebied
van sport.
- Minimaal zes keer per jaar overleg voeren
met het Sportbedrijf en de verantwoordelijke
wethouder over allerhande onderwerpen op het
gebied van sportbeoefening.
Activiteiten
De Sportraad Venlo is een adviesorgaan voor het
college van burgemeester en wethouders voor
zaken die te maken hebben met de georganiseerde
sport in de gemeente.
21

De Sportraad geeft gevraagd of ongevraagd,
meestal schriftelijk, advies. Leden van het
bestuur van de Sportraad hebben zitting
in tal van commissies om de stem vanuit
de sportgemeenschap te laten horen in de
samenleving. Ook proberen leden van het bestuur
zoveel mogelijk commissievergaderingen bij te
wonen waar sportzaken op de agenda staan.
De Sportraad heeft een bestuur dat nu bestaat
uit 9 leden die gekozen zijn uit de aangesloten
sportverenigingen.
Momenteel zijn er circa 100 verenigingen lid van
de Sportraad. Hiermee wordt het merendeel van
de georganiseerde sport in de gemeente Venlo
vertegenwoordigd.
Voor meer informatie ga naar
www.sportraadvenlo.nl
23

Sportconsulenten
verenigingsonder-
steuning

De gemeente Venlo heeft twee consulenten
beschikbaar voor de uitvoering van het verenigingsondersteuningsprogramma.
Zij worden daarin ondersteund door de sportconsulenten
van de sportieve omgevingen.
Henri Elbersen
senior sportconsulent verenigingsondersteuner
T: 06 – 39 49 83 64
E: h.elbersen@venlo.nl
Jacques Sauren
sportconsulent verenigingsondersteuner
T: 06 – 14 55 35 82
E: j.sauren@venlo.nl
Partners:
• Sportraad Venlo
• Sportbonden
• Huis voor de Sport Limburg
• Nederlandse Katholieke Sportfederatie
(Waarde(n)volle Club)
• Vie Curi Vitaal en Vereniging Sportgeneeskunde
(Clubzorg )
• GGZ (Kloeken en Blowen)
• Dorps- en wijkraden
• Commerciële partners
25

26
Contactgegevens sportconsulenten
Renée Vercoulen
sportconsulent sportieve omgeving Herungerberg
T: 06-414 11 074
E: re.vercoulen@venlo.nl
Marlieke Verstraten
sportconsulent sportieve omgeving Velden
T: 06-394 98 368
E: m.verstraten@venlo.nl
Piet Vervoort
sportconsulent sportieve omgeving Maassenhof
T: 06-466 46 842
E: p.vervoort@venlo.nl
Sjuul Kuijpers
sportconsulent sportieve omgeving Arcen
T: 06-394 98 408
E: sj.kuijpers@venlo.nl
Dennis Meens
sportconsulent sportieve omgeving Vrijenbroek
T: 06-144 044 90
E: d.meens@venlo.nl
Jaap Litjens
sportconsulent sportieve omgeving Bakenbos
en Belfeld
T: 06-414 11 076
E: j.litjens@venlo.nl

Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie?
Voor al uw vragen met betrekking tot sportaccommodaties en subsidies kunt u contact opnemen met het
Sportloket Venlo.
T: 077-3596753 E: sportloket@venlo.nl
Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen met de betreffende sportconsulent (zie blz. 25-26).
Meer informatie over het Sportbedrijf Venlo en de verschillende projecten kunt u vinden op:
www.venlosportstad.nl
www.schoolensportvenlo.nl
www.zwembaden-venlo.nl
www.venlo.nl