Ga naar het rapport van Ronse.

Stap 4: informatieverzameling en analyse
Zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens moeten worden opgezocht, verzameld en verwerkt.
Stap 5: conclusies en rapportage
Op een overzichtelijke manier moet het resultaat van het evaluatieproces worden weergegeven in een eindrapport.
Fase 3: goedkeuring en communicatie
Stap 6: formele advies- en goedkeuringsprocedure
Het ontwerpdocument wordt voor advies voorgelegd aan de sportraad en vervolgens ter goedkeuring aan de
gemeenteraad (eventueel ter bespreking op gemeenteraadscommissie sport brengen).
Stap 7: communicatie
Voor 1 september 2011 moet het rapport met de tussentijdse evaluatie ingediend worden bij BLOSO. Daarna
moeten de nodige communicatiekanalen worden gebruikt om het resultaat van de evaluatie kenbaar te maken. Dit
kan gebeuren via een algemene vergadering van de sportraad, de website, een persmededeling,…
Samenvatting en timing:
Stap 1: samenstelling stuurgroep september 2010
Stap 2: bepalen focus, procesverloop en procesorganisatie 6 oktober 2010
Stap 3: oplijsten doelstellingen en indicatoren Oktober - november 2010
Stap 4: informatieverzameling en analyse december 2010 – januari 2011
Stap 5: conclusies en rapportage februari – april 2011
Stap 6: formele advies- en goedkeuringsprocedure mei - juni 2011
Stap 7: communicatie Vanaf juli 2011
Eindrapport en jaarverslag 2010 indienen bij BLOSO Vóór 1 september 2011
Het College van Burgemeester en Schepenen besliste deze startnota goed te keuren in zitting van 25 oktober
2010.
De stuurgroep kwam samen op volgende momenten:
* woensdag 6 oktober ‘10 – 18u: eerste afspraken (stap 2 van stappenplan)
* dinsdag 18 november ’10 – 18u: bespreking evaluatie hoofdstukken 2 en 3 (stap 3 en 4)
* woensdag 8 december ’10 – 17u30: bespreking evaluatie hoofdstukken 4, 5, 6 en 7
* april 11: voorleggen ontwerp eindrapport
Er werd naar de sportraad teruggekoppeld op de vergadering van 2 maart 2011
Het eindrapport werd besproken op de vergadering van de Raad van Bestuur van de sportraad op 6 april 2011
en werd positief geadviseerd.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurde het eindrapport goed in zitting van ……april 2011
De Gemeenteraad keurde het eindrapport van de tussentijdse evaluatie goed in zitting van ……mei 2011
4