SPORTBELEIDSPLAN GEMEENTE SCHILDE 2008 – 2013

SPORTBELEIDSPLAN GEMEENTE SCHILDE 2008 – 2013
- de agendapunten van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen die te maken hebben met sportbeleid toe te lichten
- bij adviesvragen de nodige informatie toe te voegen
- tenzij er wettelijke bezwaren zijn, de door de sportraad gevraagde informatie ter beschikking te stellen
ADVIES UITBRENGEN
Artikel 6
De sportraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan de gemeente en in de adviezen melding maken van:
o de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op de welke manier geconsulteerd werden;
o de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies
o duidelijke weergave van het standpunt van de sportraad
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen of gemeenteraad.
BEANTWOORDING VAN DE VRAGEN
Artikel 7
De gemeente zal op de adviezen van de sportraad binnen een termijn van 6 weken een schriftelijk gemotiveerd antwoord bezorgen aan de sportraad. Eventuele afwijkingen op het uitbracht advies
zullen eveneens duidelijk gemotiveerd worden door het bestuur.
Als deze termijn niet gehaald kan worden, licht de gemeente de sportraad in over de procedure die het dossier nog verder moet volgen en geeft ze een datum voor een definitief antwoord op
ONDERSTEUNING
Artikel 8
De gemeente zal de sportraad ondersteunen door:
o op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van
burgemeester en schepenen.
o administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen,
o een sportgekwalificeerde ambtenaar ter beschikking te stellen van de sportraad. Deze heeft een actieve rol door de sportraad te ondersteunen en door aanspreekpunt te zijn.
SAMENSTELLING EN WERKING VAN DE SPORTRAAD
Artikel 9
De algemene vergadering van de sportraad is steeds openbaar. De verslagen van de algemene vergadering zijn openbaar en ter inzage.
Artikel 10
De sportraad legt zijn statuten en huishoudelijk reglement over de samenstelling en werking ter bekrachtiging voor op de gemeenteraad.
Het huishoudelijk reglement zal minimaal de volgende elementen bevatten die conform moeten zijn met de geldende wetgeving en decreten terzake:
o regels over de aanduiding van de stemgerechtigde leden van de sportraad
o regels over de aanduiding van de waarnemende leden van sportraad
o regels over het vervallen van de lidmaatschap van stemgerechtigde en waarnemende leden
KLACHTENPROCEDURE
Artikel 11
Elke betrokkene bij het sportbeleidsplan van de gemeente kan een gemotiveerd bezwaarschrift indienen met betrekking tot
o de goedkeuring van het sportbeleidsplan door de gemeenteraad
o de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college en/of gemeenteraad
o het niet uitvoeren van het sportbeleidsplan conform de vermelde doelstellingen indien via het jaarlijks verslag geen afdoende motivatie of wijziging van doelstelling geformuleerd werd.
Een bezwaarschrift moet worden ingediend bij Bloso en kan maar worden behandeld indien het wordt vergezeld van een advies van de sportraad.
Artikel 12
Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het sportbeleidsplan moet worden verstuurd aan Bloso binnen de termijn van 30 dagen na de goedkeuring van het sportbeleidsplan door de
gemeenteraad.
Het bezwaarschrift tegen de goedkeuring van het jaarlijks verslag door het college kan worden ingediend tot uiterlijk 30 september van het jaar dat volgt waarop het verslag betrekking heeft
Het bezwaarschrift tegen het niet uitvoeren van het sportbeleidsplan conform de vermelde doelstellingen kan worden ingediend bij Bloso tot uiterlijk 30 dagen na ontvangst door Bloso van het
jaarlijks verslag over het betrokken begrotingsjaar.
MEDEDELING
Artikel 13
Het gemeenteraadsbesluit ter bekrachtiging van de afsprakennota alsook het gemeenteraadsbesluit ter bekrachtiging van de statuten en het huishoudelijk reglement van de sportraad zal ter
kennisgeving meegedeeld worden aan de dienst Toezicht van Binnenlandse Aangelegenheden van de Vlaamse Regering.
DEEL C: BIJLAGEN pagina 71 van 130