Privacy-regeling - Hogeschool Rotterdam

2. Gegevens
Geen andere persoonsgegevens worden verwerkt dan:
a. naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode,
woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens,
alsmede bank- en girorekeningnummer van de betrokkene; gedigitaliseerd opgeslagen
pasfoto’s, eventueel overlijdensdatum;
b. een administratienummer dat geen andere informatie bevat dan bedoeld onder a;
studentnummer/ onderwijsnummer/ sofinummer, correspondentienummer OC&W/IBG;
c. nationaliteit en geboorteplaats; geboorteland van ouders;
d. gegevens als bedoeld onder a, van de ouders, voogden of verzorgers van deelnemers of
studenten;
e. gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de
betrokkene;
f. gegevens betreffende de opleiding, de aard (b.v. voltijd/deeltijd/duaal) en het verloop van
het onderwijs, alsmede de behaalde studieresultaten en studiepunten; beëindiging
inschrijving;
g. data behaalde diploma’s propedeuse en einddiploma, bindend studieadvies;
h. gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs en het verstrekken of ter
beschikking stellen van leermiddelen;
i. gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en innen van inschrijvingsgelden,
school- en lesgelden en bijdragen of vergoedingen voor leermiddelen en buitenschoolse
activiteiten;
j. school van herkomst van betrokkene, diploma vooropleiding;
k. andere dan de onder a tot en met i bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt
vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet,
waaronder lening noodfonds, toekenning studiefonds, toekenning afstudeersteun en
andere financiële bijdragen.
3. Bijzondere gegevens
Gegevens betreffende het ras worden alleen verwerkt voor zover toegestaan op grond van
artikel 18 c.q. 23 van de Wbp.
Gegevens betreffende de gezondheid worden alleen verwerkt voor zover toegestaan op
grond van artikel 21 c.q. 23 van de Wbp.
6. Verstrekking van gegevens
De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan:
a. degenen, waaronder begrepen derden, die belast zijn met of leiding geven aan de onder punt
4 (doel van de verwerking) vermelde activiteiten of die daarbij noodzakelijk zijn betrokken;
b. het College van Beroep of andere betrokkenen bij klachten – en/of geschillenprocedures;
c. anderen, in de gevallen bedoeld in artikel 8, onder a, c en d, of artikel 9, derde lid, van de wet;
d. het orgaan belast met de organisatie van de verkiezingen van het wettelijk voorgeschreven
medezeggenschapsorgaan binnen de organisatie van de Hogeschool Rotterdam;
e. scholen voor voortgezet of beroepsonderwijs voor zover school van herkomst van studenten
van de hogeschool, v.w.b. studievoortgangsgegevens, een en ander in het kader van de
aansluiting;
f. betrokkenen bij visitaties en accreditatieprocedures en opleidingscommissies;
g. het Profileringsfonds;
h. de bewerkers.
7. Beveiliging van de gegevens
Er worden geen gegevens omtrent de beveiliging opgenomen in dit document in het openbaar
register van gegevensverwerking van de Hogeschool Rotterdam.
8. Doorgifte naar landen buiten de EU
pagina 12 van 21