Privacy-regeling - Hogeschool Rotterdam

B. MELDING SALARISADMINISTRATIE
1. Verantwoordelijke
College van Bestuur van de Hogeschool Rotterdam
Postbus 25035
3001 HA Rotterdam
Bezoekadres: Museumpark 40, Rotterdam.
Tel.: 010 – 794 41 41.
2. Bewerker
RAET- PinkRoccade.
3. Aanduiding verwerking
Salarisadministratie.
4. Doel van de verwerking
1. De verwerking geschiedt slechts voor:
a. het berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen en andere
geldsommen en beloningen in natura aan of ten behoeve van betrokkene;
b. het berekenen, vastleggen en betalen van belasting en premies ten behoeve van
betrokkene;
c. een voor de betrokkene geldende arbeidsvoorwaarde;
d. de personeelsadministratie;
e. het leveren van de gegevens, grondslagen e.d. die relevant zijn voor het berekenen van
aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband;
f. de overgang van de betrokkene naar of diens tijdelijke tewerkstelling bij een ander
onderdeel van de hogeschool of bij een derde;
g. beëindiging van de salarisbetaling als gevolg van ontslag, langdurige ziekte e.d.;
h. het innen van vorderingen, waaronder begrepen het in handen van derden stellen van
vorderingen;
i. het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van Accountantscontrole;
j. de uitvoering of toepassing van een andere wet.
2. De gegevensverwerking kan verder worden gebruikt voor het maken van statistische- en
andere overzichten ten behoeve van de interne bedrijfsstatistiek, voor de interne
bedrijfsvoering en de in- en externe verantwoording daarvan door de Hogeschool Rotterdam
en voor het uitvoeren van beleidsonderzoek. Hier kunnen door de Hogeschool Rotterdam
nadere voorwaarden aan verbonden worden.
5. Categorieën van betrokkenen/ soorten gegevens
1. Betrokkenen
Het gaat om personen in dienst van- of werkzaam (geweest) ten behoeve van de
verantwoordelijke:
a. werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor bepaalde tijd met uitzicht
op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met een arbeidsovereenkomst voor
onbepaalde tijd of met een flexibele arbeidsovereenkomst;
b. oud-personeelsleden;
c. stagiaires;
2. Gegevens
Geen andere persoonsgegevens worden verwerkt dan:
pagina 6 van 21