Privacy-regeling - Hogeschool Rotterdam

G. MELDING COMMUNICATIEBESTANDEN
1. Verantwoordelijke
College van Bestuur van de Hogeschool Rotterdam
Postbus 25035
3001 HA Rotterdam
Bezoekadres: Museumpark 40, Rotterdam.
Tel.: 010 – 794 41 41.
2. Bewerker
Geen.
3. Aanduiding verwerking
Communicatiebestanden
4. Doel van de verwerking
1. De verwerking geschiedt slechts voor:
a. de communicatie met betrokkenen;
b. het verzenden van informatie;
c. het bijhouden van een overzicht van de verzonden informatie;
d. het onderhouden van het contact met betrokkenen.
2. De gegevensverwerking kan verder worden gebruikt voor het maken van statistische- en
andere overzichten ten behoeve van de interne bedrijfsstatistiek, voor de interne
bedrijfsvoering en de in- en externe verantwoording daarvan door de Hogeschool Rotterdam
en voor het uitvoeren van beleidsonderzoek. Hier kunnen door de Hogeschool Rotterdam
nadere voorwaarden aan verbonden worden.
5. Categorieën van betrokkenen/ soorten gegevens
1. Betrokkenen
Over de volgende categorieën personen kunnen gegevens worden verwerkt:
a. studenten, aankomend studenten (belangstellenden), oud-studenten, personeelsleden of
oud-personeelsleden of deelgroepen daarvan;
b. externe relaties van de hogeschool, onderdelen daarvan, personeelsleden.
2. Gegevens
Geen andere gegevens worden verwerkt dan:
a. naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode,
woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens
van de betrokkene, waaronder begrepen diens zakelijk adres;
b. gegevens met betrekking tot de te verzenden en verzonden informatie;
c. andere gegevens dan bedoeld onder a en b die noodzakelijk zijn met het oog op het
onderhouden van het contact met betrokkenen en die noodzakelijk zijn om de onder
artikel 4 vermelde doelen te realiseren.
3. Bijzondere gegevens
Geen.
6. Verstrekking van gegevens
De persoonsgegevens worden slechts verstrekt aan:
pagina 20 van 21