WERKDRUK - NISB
WERKDRUK - NISB
WERKDRUK - NISB
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>WERKDRUK</strong><br />
April, 2008<br />
Papiermolen 26<br />
3994 DK Houten<br />
T 030 212 38 37<br />
iws@werkenstress.nl
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
Inhoudsopgave<br />
Inhoudsopgave........................................................................................................ 2<br />
1 Wat is werkdruk? .............................................................................................. 5<br />
1.1 Wat verstaat men onder werkdruk in het dagelijkse leven? ........................... 5<br />
1.2 Wat verstaat de wet onder werkdruk?......................................................... 5<br />
1.3 Wat verstaan deskundigen onder werkdruk?................................................ 5<br />
1.4 Wat is het verband tussen werkdruk en werkstress?..................................... 6<br />
1.5 Welke termen hebben met werkdruk te maken?........................................... 6<br />
Werklast en werkintensiteit ................................................................................ 6<br />
Werkbelasting................................................................................................... 7<br />
Psychosociale arbeidsbelasting ........................................................................... 7<br />
1.6 Bronnen ................................................................................................... 7<br />
2 Waarom aandacht voor werkdruk?...................................................................... 8<br />
2.1 Een hoge werkdruk heeft ongunstige gevolgen voor de gezondheid............... 8<br />
2.2 Een hoge werkdruk kost werkgevers veel geld ............................................. 8<br />
2.3 De Arbowet verplicht medewerkers om op werkdruk te letten ....................... 8<br />
2.4 Medewerkers vinden het terugdringen van werkdruk belangrijk..................... 8<br />
3 Wat zijn verplichtingen rondom werkdruk? .......................................................... 9<br />
3.1 Wat zegt de Arbowet over werkdruk?.......................................................... 9<br />
3.2 Verplichtingen bij ziekte en reïntegratie..................................................... 10<br />
3.3 Branche- en bedrijfsafspraken. ................................................................. 10<br />
3.4 De rol van de arbocatalogus..................................................................... 10<br />
3.5 De rol van de verschillende partijen?......................................................... 11<br />
3.6 Bronvermeldingen ................................................................................... 12<br />
4 Wat beïnvloedt werkdruk?................................................................................ 13<br />
4.1 Belangrijke partijen ................................................................................. 13<br />
4.2 De hoeveelheid werk ............................................................................... 13<br />
4.3 De vrijheid om het werk zelf in te richten .................................................. 13<br />
4.4 Ontplooiingsmogelijkheden....................................................................... 13<br />
4.5 Duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden .................................... 14<br />
4.6 Werk en privé integratie........................................................................... 14<br />
4.7 Rechtvaardige beloning en besluitvorming................................................. 14<br />
4.8 Afwezigheid van conflicten en ongewenst gedrag....................................... 14<br />
4.9 Persoonskenmerken ................................................................................ 15<br />
4.10 Bronvermeldingen ................................................................................... 15<br />
5 Wat zijn de gevolgen van werkdruk?................................................................. 16<br />
5.1 Wat zijn de gevolgen voor de medewerker?............................................... 16<br />
Wat zijn de gevolgen op korte termijn? ............................................................. 16<br />
Bladzijde 2 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
Wat zijn de gevolgen op langere termijn?.......................................................... 17<br />
5.2 Wat zijn de gevolgen van werkdruk voor de werkgever?............................. 18<br />
5.3 Wat zijn de gevolgen van werkdruk voor de maatschappij .......................... 19<br />
5.4 Bronvermeldingen ................................................................................... 19<br />
6 Hoe kan werkdruk worden aangepakt? ............................................................. 21<br />
6.1 Bronvermelding....................................................................................... 22<br />
7 Stappenplan aanpak werkdruk ......................................................................... 23<br />
7.1 Stap 1: Hoe hoog is de werkdruk? ............................................................ 23<br />
7.2 Stap 2: Wat zijn de gevolgen van de werkdruk?......................................... 23<br />
7.3 Stap 3: Wat veroorzaakt werkdruk? .......................................................... 23<br />
7.4 Stap 4: Gerichte interventies .................................................................... 24<br />
7.5 Stap 5: Monitoring................................................................................... 24<br />
7.6 Hoe voer ik bovenstaande stappen concreet uit?........................................ 24<br />
7.7 Wie kan hier bij helpen?........................................................................... 24<br />
7.8 Bronvermelding....................................................................................... 25<br />
8 Good practices................................................................................................ 26<br />
8.1 Good practice kenmerken in de zorgsector ................................................ 26<br />
8.2 Good practice op gebied van de vrijheid om het werk zelf in te richten ........ 26<br />
8.3 Good practice doorgroei- en ontplooiingsmogelijkheden.............................. 26<br />
8.4 Good practice op gebied van werk en privé integratie................................. 27<br />
8.5 Good practice op gebied van de rechtvaardige beloning en besluitvorming... 27<br />
8.6 Bronvermeldingen ................................................................................... 27<br />
9 Welke instrumenten zijn er?............................................................................. 29<br />
9.1 Observaties (Werkplekonderzoek)............................................................. 29<br />
Wat zijn de voordelen? .................................................................................... 29<br />
Wat zijn de nadelen? ....................................................................................... 29<br />
9.2 Interviews .............................................................................................. 29<br />
Wat zijn de voordelen? .................................................................................... 29<br />
Wat zijn de nadelen? ....................................................................................... 30<br />
9.3 Fysiologische metingen ............................................................................ 30<br />
Wat zijn de voordelen? .................................................................................... 30<br />
Wat zijn de nadelen? ....................................................................................... 30<br />
9.4 Vragenlijsten........................................................................................... 30<br />
Wat zijn de voordelen? .................................................................................... 30<br />
Wat zijn de nadelen? ....................................................................................... 30<br />
9.5 Wat zijn concrete voorbeelden van instrumenten?...................................... 31<br />
9.6 Hoe meet de Arbeidsinspectie werkdruk?................................................... 31<br />
10 Facts and figures ........................................................................................ 33<br />
10.1 Hoe hoog is de werkdruk in Nederland? .................................................... 33<br />
10.2 Welke groepen hebben meer te maken met werkdruk?............................... 34<br />
10.3 Is de werkdruk hoger dan voorgaande jaren? ............................................ 34<br />
10.4 Is de werkdruk hoger dan in de rest van Europa?....................................... 35<br />
10.5 Hoe belangrijk vinden medewerkers werkdruk?.......................................... 35<br />
Bladzijde 3 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
10.6 Wat doen werkgevers tegen werkdruk?..................................................... 36<br />
10.7 Bronvermelding....................................................................................... 36<br />
11 Frequently asked questions.......................................................................... 38<br />
11.1 Is er een norm voor de maximale werkdruk die men aan kan? .................... 38<br />
11.2 Hoe weet ik dan of de werkdruk te hoog is? .............................................. 38<br />
11.3 Is werkdruk altijd slecht? ......................................................................... 39<br />
11.4 Waar kan ik cijfers vinden over werkdruk?................................................. 39<br />
11.5 Is werkdruk te meten?............................................................................. 40<br />
11.6 In het bedrijf waar ik werk is de werkdruk erg hoog. Wat kan ik doen?........ 40<br />
11.7 Bronvermeldingen ................................................................................... 40<br />
12 Tips en trucs .............................................................................................. 41<br />
12.1 Tips voor werkgevers............................................................................... 41<br />
Pik signalen van hoge werkdruk bij werknemers vroegtijdig op ........................... 41<br />
Luister naar werknemers ................................................................................. 41<br />
Maak werkdruk meetbaar en meet dit periodiek................................................. 41<br />
12.2 Tips voor werknemers en werkgevers ....................................................... 42<br />
Breng structuur aan in je werkzaamheden......................................................... 42<br />
Vraag om hulp ................................................................................................ 42<br />
Voorkom dat je steeds gestoord wordt.............................................................. 42<br />
Blijf in beweging ............................................................................................. 42<br />
Let op je lichaam ............................................................................................ 42<br />
Assertiever worden (zonder agressief te zijn)..................................................... 43<br />
Verbeter uw timemanagement ......................................................................... 43<br />
Breng meer tijd door bij optimistische mensen................................................... 43<br />
13 Wat zijn bekende wetenschappelijke modellen over werkdruk? ....................... 44<br />
13.1 Taakeisen en Sturingsmogelijkheden: Het Demand-Control Model ............... 44<br />
Combinaties van taakeisen en sturingsmogelijkheden......................................... 44<br />
Een positieve invloed van (hoge) taakeisen?...................................................... 45<br />
13.2 Arbeidsvitaminen: Het vitaminemodel ....................................................... 46<br />
13.3 Omgaan met werkdruk: Het belasting-belastbaarheid model ....................... 47<br />
13.4 Energiebronnen, werkstressoren en burnout: Het WEB-model..................... 48<br />
Andere sector: andere stressoren en energiebronnen......................................... 49<br />
13.5 Andere modellen ..................................................................................... 49<br />
13.6 Bronvermeldingen: .................................................................................. 49<br />
Bladzijde 4 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
1 Wat is werkdruk?<br />
Veel mensen geven aan dat ze last hebben van een hoge werkdruk. Maar wat is<br />
werkdruk eigenlijk? In het dagelijks taalgebruik worden vaak verschillende dingen<br />
bedoeld met werkdruk. Om misverstanden te voorkomen is het daarom belangrijk om<br />
goed vast te stellen wat werkdruk precies is.<br />
1.1 Wat verstaat men onder werkdruk in het dagelijkse leven?<br />
Werkdruk wordt meestal gebruikt om aan te geven dat je te veel werk moet doen<br />
binnen te weinig tijd. Anderen bedoelen dat je meer werk moet doen dan je eigenlijk<br />
aan kunt. Deze betekenis komt in de buurt van de betekenis die ook door deskundigen<br />
wordt gegeven aan werkdruk. Weer een andere betekenis is dat je onder druk staat<br />
door het werk en daardoor spanning ervaart. De oorzaak (veel werk) en het gevolg<br />
(spanning) worden hier al bij elkaar gepakt.<br />
1.2 Wat verstaat de wet onder werkdruk?<br />
Werkdruk wordt in de Arbowet [1] beschouwd als psychosociale arbeidsbelasting. Ook<br />
ongewenste seksuele aandacht, agressie en geweld horen hier onder. De wet geeft<br />
daarbij de volgende definitie van werkdruk:<br />
Er is sprake van werkdruk als een werknemer niet kan voldoen aan de<br />
gestelde kwalitatieve en kwantitatieve taakeisen. Met taakeisen worden<br />
bedoeld de eisen die aan het werk gesteld worden. Zij kunnen variëren in<br />
hoeveelheid, kwaliteit en werktempo. Bij werkdruk werkt een werknemer<br />
voortdurend onder hoge tijdsdruk en/of in een hoog tempo.<br />
1.3 Wat verstaan deskundigen onder werkdruk?<br />
In de wetenschappelijke literatuur [2] spreekt men van een hoge werkdruk wanneer je<br />
het gevoel hebt stelselmatig niet of met veel moeite te kunnen voldoen aan de eisen die<br />
worden gesteld aan het werk. Deze eisen kunnen bijvoorbeeld hoog zijn als gevolg van<br />
een hoog werktempo, een grote hoeveelheid werk, hoge kwaliteitseisen, zeer<br />
ingewikkelde taken of veel verantwoordelijkheden.<br />
Drie punten zijn hierbij belangrijk.<br />
Bladzijde 5 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
• Werkdruk kan voor ieder individu verschillen en anders ervaren worden. Dat<br />
betekent dat je een andere mate van werkdruk kan ervaren dan een collega met<br />
dezelfde taak.<br />
• Belangrijk is dat je moeite hebt om te kunnen voldoen aan de eisen van het werk<br />
binnen de daarvoor gestelde tijd.<br />
• Een hoge werkdruk bestaat niet alleen uit veel werk. Je kunt ook onder druk<br />
komen te staan als gevolg van bijvoorbeeld hoge kwaliteitseisen, ingewikkelde<br />
taken of veel verantwoordelijkheden in combinatie met tijdsdruk.<br />
1.4 Wat is het verband tussen werkdruk en werkstress?<br />
Werkstress wordt door deskundigen beschouwd als een gevolg van een hoge<br />
werkdruk[2]. De Arbowet [1] definieert stress als een toestand die als negatief wordt<br />
ervaren en die lichamelijke, psychische of sociale gevolgen heeft. De fysiologische<br />
reacties bij spanning maakt het in eerste instantie vaak mogelijk om goede prestaties te<br />
leveren. Als deze spanning echter niet wordt gecompenseerd door voldoende rust en<br />
ontspanning, dan kan dit ongunstige gevolgen hebben voor de gezondheid.<br />
Werkstress heeft invloed op het lichaam (o.a. verhoogde hartslag en bloeddruk), op<br />
gedrag (o.a. irritaties en gehaastheid) en op emoties (o.a. angst, spanning).<br />
Een hoge werkdruk is één van de mogelijke oorzaken van werkstress. Andere zaken<br />
kunnen ook een rol spelen, zoals conflicten op het werk, vervelend contact met collega’s<br />
of onduidelijkheid over de toekomst. Meer informatie over de oorzaken van werkdruk<br />
vindt je verderop.<br />
Wanneer je gedurende langere periode werkstress ervaart, bijvoorbeeld omdat de<br />
werkdruk hoog blijft en er onvoldoende herstelmomenten zijn, kun je psychisch<br />
overbelast raken (burnout) of andere chronische gezondheidsklachten ontwikkelen. Een<br />
overzicht van mogelijke gevolgen is verder op beschreven .<br />
1.5 Welke termen hebben met werkdruk te maken?<br />
Hieronder worden een aantal termen toegelicht die regelmatig gebruikt worden rondom<br />
het thema werkdruk.<br />
Werklast en werkintensiteit<br />
Dit is de daadwerkelijke hoeveelheid werk die je moet verzetten, bijvoorbeeld in termen<br />
van het aantal producten dat per week moet worden geproduceerd of de taken die je<br />
per tijdseenheid moet voltooien.<br />
Bladzijde 6 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
Werkbelasting<br />
Werkbelasting betekent vrijwel hetzelfde als werkdruk. De werkbelasting is de<br />
subjectieve ervaring van de werklast. Je kunt bijvoorbeeld dezelfde werklast hebben als<br />
een collega, maar toch een hogere werkbelasting ervaren.<br />
Psychosociale arbeidsbelasting<br />
De nieuwe Arbowet [2] definieert psychosociale arbeidsbelasting (PSA) als seksuele<br />
intimidatie, agressie en geweld, en werkdruk in de arbeidssituatie die stress<br />
veroorzaken. Werkdruk is vanaf 2007 toegevoegd aan deze definitie. Meer informatie<br />
over de andere vormen van PSA kunt u vinden op deze website [KV: Link naar<br />
hoofdscherm voor portaal naar psychosociale arbeidsbelasting]. Meer over de wettelijke<br />
verplichtingen rondom PSA kunt u hier vinden [KV: Wat zijn wettelijke verplichtingen<br />
rondom werkdruk?]<br />
1.6 Bronnen<br />
[1] Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (2008).<br />
Arbeidsomstandighedenwet 2008. Laatst opgehaald op 21 Januari 2008 van<br />
http://www.arbonieuwestijl.nl/docs/pdf/160108_NieuweArbowet.pdf.<br />
[2] Houtman, I. (1999). In I. L. D. Houtman, P. G. W. Smulders, & D. J. Klein Hesselink<br />
(Red.), Trends in Arbeid 1999, Alphen aan de Rijn: Samson<br />
Bladzijde 7 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
2 Waarom aandacht voor werkdruk?<br />
Waarom moeten werkgevers en werknemers aandacht besteden aan werkdruk?<br />
2.1 Een hoge werkdruk heeft ongunstige gevolgen voor de gezondheid<br />
Een hoge werkdruk heeft allerlei ongunstige gevolgen voor de gezondheid. Op de korte<br />
termijn uit zich dit in o.a. slaapklachten, een slechte stemming, geïrriteerdheid en<br />
oververmoeidheid. Blijft een hoge werkdruk voortduren, dan kan dit leiden tot ernstige<br />
gezondheidsklachten, ziekten aan hart en bloedvaten, burnout, depressie en andere<br />
stoornissen.<br />
2.2 Een hoge werkdruk kost werkgevers veel geld<br />
Een hoge werkdruk kan naast persoonlijk leed ook veel kosten veroorzaken. Hier zijn<br />
vele redenen voor:<br />
• Werkdruk verhoogt de kans op ziekten en stoornissen, waardoor medewerkers<br />
eerder uitvallen door ziekteverzuim of arbeidsongeschiktheid.<br />
• Werkdruk vermindert productiviteit en klantvriendelijkheid omdat medewerkers<br />
zich moeilijk kunnen concentreren en sneller geïrriteerd raken.<br />
• Medewerkers die uitvallen door werkdruk kunnen schade verhalen bij de<br />
werkgever.<br />
2.3 De Arbowet verplicht medewerkers om op werkdruk te letten<br />
De Arbowet besteedt nadrukkelijk aandacht aan de zorgplicht van werkgevers om de<br />
werkdruk binnen organisaties zoveel mogelijk terug te dringen. De Arbeidsinspectie kan<br />
bedrijven beboeten die hier niet voldoende aandacht aan besteden.<br />
2.4 Medewerkers vinden het terugdringen van werkdruk belangrijk<br />
Recentelijk onderzoek [3] heeft laten zien dat 58% van de medewerkers vindt dat het<br />
terugdringen van werkdruk belangrijk is. Medewerkers die onder hoge druk staan<br />
ervaren minder plezier in hun werk, zijn minder betrokken en voelen zich minder vitaal.<br />
Bladzijde 8 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
3 Wat zijn verplichtingen rondom werkdruk?<br />
De verplichtingen rond werkdruk komen enerzijds voort uit de Arbowet en andere<br />
wetten en anderzijds uit branche- en bedrijfsafspraken.<br />
3.1 Wat zegt de Arbowet over werkdruk?<br />
De Arbowet die vanaf 1 januari 2007 [1] van kracht is bevat een aantal bepalingen die<br />
relevant zijn voor het thema werkdruk.<br />
• Werkdruk als vorm van psychosociale arbeidsbelasting<br />
In de Arbowet wordt werkdruk expliciet vermeld als een vorm van psychosociale<br />
arbeidsbelasting (PSA). Ook seksuele intimidatie, agressie, geweld en pesten<br />
worden hier onder gerekend. Deze vijf vormen van belasting zijn volgens de wet<br />
belangrijke oorzaken van werkstress.<br />
• Verregaande zorgplicht voor de werkgever<br />
De werkgever heeft een zorgplicht voor het aanbieden van een gezonde en<br />
werkzame werkomgeving aan medewerkers. Dit heeft niet alleen betrekking op<br />
fysieke aspecten van de werkomgeving, zoals geluidshinder, temperatuur en<br />
werkplek, maar ook op de psychosociale arbeidsbelasting zoals werkdruk en<br />
sociale onveiligheid.<br />
• Beleidsvoeringverplichting voor psychosociale arbeidsbelasting<br />
De Arbowet verplicht werkgevers om binnen het eigen arbobeleid, een concreet<br />
beleid op te stellen en te voeren dat gericht is op voorkoming en -indien dat niet<br />
mogelijk is- beperking van psychosociale arbeidsbelasting (art 3, lid 2). De<br />
beleidsverplichting krijgt in artikel 2.15 van het Arbobesluit nadere invulling.<br />
Indien bij het opstellen van een risico-inventarisatie en –evaluatie een risico ten<br />
aanzien van PSA in het geding is, dient de werkgever maatregelen te<br />
ontwikkelen voor de beheersing van dit risico. Deze maatregelen dienen passend<br />
te zijn bij de eigen organisatie of branche, waarbij rekening wordt gehouden met<br />
maatregelen, die in het kader van beheersing van PSA inmiddels zijn gaan<br />
behoren tot de stand der wetenschap.<br />
Bladzijde 9 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
• Regelmatige toetsing van het arbeidsomstandighedenbeleid<br />
De Arbowet verplicht werkgevers om het arbeidsomstandighedenbeleid<br />
regelmatig te toetsen en aan te passen waar dat nodig blijkt (art 3, lid 4). Hierbij<br />
is de werkgever verplicht om een periodieke inventarisatie te maken van de<br />
risico’s (RI&E) die de arbeid met zich meebrengt voor medewerkers (art 5, lid 1).<br />
In een plan van aanpak wordt vastgelegd hoe deze risico’s aangepakt worden<br />
(art 5, lid 3).<br />
• Geen norm voor werkdruk<br />
De Arbowet geeft geen concrete norm voor werkdruk. Het is niet goed mogelijk<br />
om één cijfer vast te stellen waarbij de werkdruk te hoog is. Daarom wordt van<br />
werkgevers verlangd dat zij dit intern bespreken met werknemers en andere<br />
betrokken partijen, en zo tot een sector- of organisatiespecifieke norm komen.<br />
3.2 Verplichtingen bij ziekte en reïntegratie.<br />
Wanneer een werknemer ziek wordt heeft de werkgever de verplichting om zich<br />
maximaal in te spannen voor terugkeer naar de huidige of een andere functie, en<br />
om alle noodzakelijke werkaanpassingen te doen. Dit heeft ook betrekking op<br />
werkdruk. Dus als het werk te zwaar is moet de werknemer lichter werk worden<br />
aangeboden of het werk moet worden aangepast. Een en ander moet worden<br />
beschreven in het plan van aanpak. Als de werkgever zich hier niet aan houdt<br />
kan dit leiden tot een boete. Ook kan de werknemer aansprakelijk worden<br />
gesteld door de werknemer als deze schade meent te leiden.<br />
3.3 Branche- en bedrijfsafspraken.<br />
In veel CAO’s zijn afspraken gemaakt rond werkdruk. Bij voorbeeld dat het bedrijf<br />
een bepaalde quickscan moet afnemen, of dat men een bepaalde bezetting moet<br />
hebben. Sommige van deze afspraken zijn afkomstig van eerdere<br />
arboconvenanten, of zijn opgenomen in de Arbocatalogus.<br />
Naast de CAO afspraken hebben sommige (vooral grote) bedrijven ook regels in<br />
het bedrijfsreglement.<br />
3.4 De rol van de arbocatalogus<br />
De Arbowet laat werkgevers en werknemers veel vrijheid om zelf te bepalen hoe<br />
de arbeidsomstandigheden geregeld moeten zijn. Daarvoor kunnen werkgevers en<br />
werknemers in iedere branche een Arbocatalogus opstellen. De Arbocatalogus is<br />
een document waarin vertegenwoordigende organisaties van werkgevers en<br />
werknemers op sectorniveau (het private domein) vastleggen welke risico’s in hun<br />
branche bestaan en wat de maatregelen zijn die hiertegen getroffen kunnen<br />
worden. Dit document moet goedgekeurd worden door alle partijen, en wordt<br />
Bladzijde 10 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
daarna voorgelegd aan de Arbeidsinspectie. Een goedgekeurde Arbocatalogus<br />
wordt daarna bindend voor de betreffende sector [1]. Dat betekent dat een<br />
werkgever niet minder mag doen dan de maatregelen die in de Arbocatalogus<br />
staan.<br />
Het voordeel van een Arbocatalogus is dat zij meer concrete en praktische<br />
afspraken bevat dan de meer algemene Arbowet. Deze afspraken kunnen<br />
bovendien worden gekoppeld aan praktisch toepasbare instrumenten of<br />
methoden, zodat leden uit de sector ook een praktisch instrumentarium aangereikt<br />
krijgen. Daarnaast kunnen alleen maatregelen en beleid worden opgenomen die<br />
binnen de sector haalbaar zijn [2].<br />
Over de inhoud en de vorm van de Arbocatalogus staan in de Arbowet geen<br />
voorschriften. Sociale partners hebben hier dus volledige vrijheid en<br />
verantwoordelijkheid.<br />
Meer informatie over Arbocatalogi is hier [KV: ] te vinden:<br />
http://www.stvda.nl/~/media//Files/Stvda/Brochures/2000_2009/2007/Brochure_2<br />
0070712.ashx.<br />
[1] Wat is een Arbocatalogus?. Uitgave Stichting van de Arbeid, Den Haag, juni<br />
2007<br />
[2] Gezond werken, goed geregeld. Vakbondswerk met de Arbocatalogus.<br />
Handleiding voor bestuurders FNV Bondgenoten, FNV, 2008<br />
[3] TNO (2006). Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden (NEA): Samenvatting<br />
resultaten. Laatst opgehaald op 21 Januari 2008 van<br />
http://www.tno.nl/downloads/KvL-ARB-NEA-BrochureNEA2006.pdf.<br />
3.5 De rol van de verschillende partijen?<br />
Naast de werkgever zijn een aantal belangrijke partijen betrokken:<br />
• Ondernemingsraad<br />
De ondernemingsraad heeft volgens de Wet op de Ondernemingsraden en de<br />
Arbowet het recht op informatie, overleg, advies en instemming op het terrein<br />
van het arbeidsomstandighedenbeleid. De OR mag bijvoorbeeld deskundigen<br />
uitnodigen om advies uit te brengen (art 16, lid 1 en 3) en dient inzage en<br />
inspraak te krijgen in te nemen besluiten (art 25).<br />
• Medewerkers<br />
De Arbowet stelt nadrukkelijk dat ook medewerkers verantwoordelijk zijn voor de<br />
eigen veiligheid en gezondheid (art. 11). Dit betekent dat medewerkers ook zelf<br />
aan de bel moeten trekken als ze merken dat het werk een hoge tol begint te<br />
eisen.<br />
Bladzijde 11 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
• Arbeidsinspectie<br />
De Arbowet maakt het mogelijk voor de Arbeidsinspectie om boetes op te leggen<br />
aan werkgevers die onvoldoende aandacht besteden aan het terugdringen van<br />
psychosociale arbeidsbelasting.<br />
De Arbeidsinspectie krijgt ook een rol bij het toetsen van de Arbocatalogi (zie<br />
verderop) die worden opgesteld voor verschillende sectoren.<br />
• Overheid<br />
De overheid streeft er naar om zoveel mogelijk doelbepalingen op te nemen in<br />
de Arbowet. Deze bepalingen (het publieke domein) kunnen daarna per sector<br />
(het private domein) worden ingevuld door middel van concrete afspraken en<br />
maatregelen in Arbocatalogi (zie verderop).<br />
3.6 Bronvermeldingen<br />
[1] Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (2008).<br />
Arbeidsomstandighedenwet 2008. Laatst opgehaald op 21 Januari 2008 van<br />
http://www.arbonieuwestijl.nl/docs/pdf/160108_NieuweArbowet.pdf.<br />
Bladzijde 12 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
4 Wat beïnvloedt werkdruk?<br />
Er zijn verschillende factoren die werkdruk in gunstige of in ongunstige zin beïnvloeden.<br />
Hieronder gaan we nader in op een aantal factoren in.<br />
4.1 Belangrijke partijen<br />
De twee partijen die bij de beïnvloeding van werkdruk een belangrijke rol spelen, zijn de<br />
werkgever en de individuele medewerker. Bij het bespreken van de beïnvloedende<br />
factoren zal dan ook steeds de rol van beiden belicht worden: wat kan de werkgever<br />
doen en wat kan de individuele medewerker doen om de werkdruk te beïnvloeden?<br />
4.2 De hoeveelheid werk<br />
De voornaamste oorzaak van een hoge werkdruk is simpelweg dat er volgens de<br />
werknemer teveel werk binnen te weinig tijd moet worden verzet (zie ook de definitie<br />
van werkdruk.<br />
4.3 De vrijheid om het werk zelf in te richten<br />
Uit meerdere onderzoeken blijkt dat managers vaak de hoogste werkdruk hebben en<br />
tegelijkertijd erg gemotiveerd en vitaal zijn en een laag ziekteverzuim wegens<br />
stressklachten hebben. Dit komt voor een deel door het feit dat deze groep zelf kan<br />
beslissen wanneer zij wat doen. Zij hebben dus een grote vrijheid (of autonomie). Zelf<br />
kunnen beslissen geeft een gevoel van zelfsturing, één van de diepste bronnen van<br />
voldoening voor een mens. Dit is ook de boodschap van veel studies en<br />
wetenschappelijke modellen over werkstress .<br />
4.4 Ontplooiingsmogelijkheden<br />
Ook ontplooiingsmogelijkheden spelen een<br />
grote rol. Medewerkers die in hun baan het<br />
gevoel hebben hun ambities kwijt te kunnen en<br />
zich te kunnen ontwikkelen zullen minder last<br />
hebben van werkdruk. Kansen voor ontplooiing<br />
vergroten niet alleen de eigen motivatie, maar<br />
geven medewerkers vaak ook vaardigheden om<br />
beter met hun werkdruk om te gaan.<br />
vragen wat zijn/haar ambities zijn en hoe deze<br />
binnen de organisatie ontwikkeld kunnen<br />
worden.<br />
Voorbeeld<br />
Een organisatie als Google[2] heeft als<br />
regel dat medewerkers 20% van hun<br />
tijd mogen besteden aan eigen<br />
projecten en cursussen. Naast dat dit<br />
bijzonder motiverend is voor het<br />
personeel, wordt geschat dat de helft<br />
van de innovatieve producten van<br />
Google het resultaat is van dit beleid.<br />
Bladzijde 13 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
4.5 Duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden<br />
Hoe duidelijker taken en verantwoordelijkheden op het werk zijn, des te minder energie<br />
er verloren gaat met het onzeker zijn over en het afstemmen van verwachtingen en hoe<br />
meer energie er beschikbaar is voor de inhoud en de uitvoering van het werk.<br />
4.6 Werk en privé integratie<br />
Uit onderzoek [2] is gebleken dat een hoge werkdruk de thuissituatie erg kan verstoren,<br />
bijvoorbeeld omdat medewerkers het werk (letterlijk en figuurlijk) mee naar huis nemen<br />
of omdat de werktijden thuis problemen opleveren. De situatie thuis kan ook invloed<br />
hebben op het werk, bijvoorbeeld omdat medewerkers zich niet kunnen concentreren<br />
als gevolg van problemen thuis.<br />
Een goede integratie tussen werk en privé is dus belangrijk. Uit onderzoek [2] is zelfs<br />
gebleken dat een goede afstemming sterk motiverend werkt.<br />
4.7 Rechtvaardige beloning en besluitvorming<br />
De inzet van mensen op het werk is gekoppeld aan de ervaren eerlijkheid. Medewerkers<br />
kunnen meer werkdruk aan als de beloning die er tegenover staat en de manier waarop<br />
zij behandeld worden in hun ogen eerlijk is.<br />
4.8 Afwezigheid van conflicten en ongewenst gedrag<br />
Vervelende conflicten en ongewenst gedrag verhogen de werkdruk omdat medewerkers<br />
hier flink door belast kunnen worden. Veel energie gaat op die manier verloren. Het is<br />
daarom van belang om dit waar mogelijk terug te dringen.<br />
Bladzijde 14 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
4.9 Persoonskenmerken<br />
De werkdruk wordt ook beïnvloed door persoonskenmerken, zoals:<br />
• ‘fit’ tussen de functie en de medewerker<br />
De capaciteiten van een medewerker moeten goed aansluiten op de functie. Dit<br />
betekent dat de organisatie duidelijk vast moet leggen wat een functie eigenlijk<br />
inhoudt; welke taken en vaardigheden horen er bij? Hier moet bij werving en selectie<br />
goed naar gekeken worden.<br />
• de mate van zelfkennis<br />
Een medewerker die goed van zichzelf weet wat zijn of haar sterke kanten zijn en<br />
welke taken inspannend zijn en welke energie geven, kan zichzelf goed in balans<br />
houden en zal zich minder snel over de kop werken. Dit maakt ook een betere<br />
planning mogelijk. Het gaat hierbij ook om:<br />
• persoonlijke kernkwaliteiten en valkuilen (wat kan iemand goed en wat<br />
minder?)<br />
• stresssignalen (hoe reageert iemand daar op?)<br />
• kenmerken van de eigen levensfase (wat wil men uit het werk en wat is<br />
nodig in de privé-sfeer?)<br />
4.10 Bronvermeldingen<br />
[1] Ignatius, A. (2006). In Search of the Real Google. Time, 20 Februari 2006. Laatst<br />
geraadpleegd op 29 Januari 2008 van:<br />
http://www.time.com/time/magazine/article/0,9171,1158961,00.html.<br />
[2] Madelon van Hooff. Work-Home Interference in Effort-Recovery Perspective.<br />
Dissertatie Nijmegen, 2007.<br />
Bladzijde 15 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
5 Wat zijn de gevolgen van werkdruk?<br />
Veel mensen ervaren een hoge werkdruk. Zo bleek uit een onderzoek van TNO dat één<br />
derde van de werknemers in 2006 vaak of altijd met hoge werkdruk te maken had[1].<br />
Werkdruk die langdurig aanwezig is zonder dat er voldoende herstelmomenten zijn, [KV:<br />
Wat is werkdruk], kan negatieve gevolgen hebben op de gezondheid van de werknemer,<br />
voor de werkgever, maar ook voor de gehele samenleving. Deze gevolgen worden<br />
hieronder besproken.<br />
5.1 Wat zijn de gevolgen voor de medewerker?<br />
Een onderscheid kan worden gemaakt tussen gevolgen op de korte termijn (bij<br />
kortdurende werkstress) en op de lange termijn (bij aanhoudende werkstress).<br />
Wat zijn de gevolgen op korte termijn?<br />
Op korte termijn heeft werkstress wisselende gevolgen. Sommige mensen vinden een<br />
beetje stress plezierig, terwijl anderen helemaal dichtslaan. Ondanks deze verschillen in<br />
hoe we werkstress ervaren, heeft het een ongunstige invloed op ons lichaam, ons<br />
welzijn en ons gedrag:<br />
Lichamelijke gevolgen<br />
• Verhoogde bloeddruk<br />
• Hartkloppingen<br />
• Spierpijn en andere klachten door verhoogde spierspanning<br />
• Duizeligheid<br />
• Hoofdpijn<br />
• Lichamelijke vermoeidheid<br />
• Maag- en darmklachten<br />
• Hartkloppingen<br />
• Hyperventilatie<br />
• Transpireren<br />
• Verminderde weerstand<br />
Psychische gevolgen<br />
• Geestelijke vermoeidheid<br />
• Een opgejaagd gevoel<br />
• Snel geëmotioneerd of geïrriteerd<br />
• Gespannen voelen<br />
• Piekeren<br />
• Angstigheid<br />
• Besluiteloosheid<br />
Bladzijde 16 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
• Somberheid<br />
• Verminderde concentratie<br />
Gedragsmatige gevolgen<br />
• Te veel eten of soms gebrek aan eetlust<br />
• Toenemend alcoholgebruik<br />
• Toenemend gebruik van medicijnen<br />
• Slapeloosheid<br />
• Denk- en concentratiestoornissen<br />
• Terugtrekken uit sociale contacten en ‘isoleren’<br />
• Druk en veel praten<br />
• Niet kunnen genieten of ontspannen<br />
• Toenemend klagen en cynisme<br />
Wanneer de werkstress afneemt, en er voldoende mogelijkheid is tot ontspanning, dan<br />
verdwijnen deze gevolgen. Blijft men echter stress ervaren dan kunnen op de langere<br />
termijn ernstiger gevolgen optreden.<br />
Wat zijn de gevolgen op langere termijn?<br />
Bij een aanhoudende werkstress, bijvoorbeeld over meerdere maanden, raakt het<br />
lichaam uitgeput door de constante druk. Gaandeweg kunnen zich hierdoor allerlei<br />
ernstiger gevolgen voordoen. Hieronder wordt een overzicht gegeven.<br />
• Gezondheidsklachten<br />
Werkstress verhoogt de bloeddruk en de hartslag en kan daardoor de kans<br />
vergroten op hart- en vaatziekten [5][6].<br />
• Psychische klachten<br />
Werkstress verhoogt de kans op allerlei psychische klachten. Burnout is hiervan<br />
het meest bekend. Het wordt gekenmerkt door fysieke, emotionele en mentale<br />
uitputting als gevolg van langdurige blootstelling aan werkstress[5]. Men is dus<br />
figuurlijk ‘opgebrand’, de accu is leeg. In 2004 gaf 11% van de medewerkers aan<br />
zich ‘opgebrand’ te voelen door het werk[4].<br />
Ook de kans op een depressie na aanhoudende werkstress kan aanzienlijk<br />
toenemen.<br />
• Arbeidsongevallen<br />
Een hoge werkdruk vergroot de kans op arbeidsongevallen. Uit cijfers van TNO<br />
en het CBS blijkt dat deze kans zelfs vijf maal zo groot wordt dan bij geen of<br />
weinig werkdruk. In 11% van de ongevallen leidt dit ook tot ziekteverzuim. Dit<br />
geldt ook voor arbeidsgerelateerde aandoeningen, zoals RSI [7].<br />
• Arbeidsongeschiktheid<br />
Bladzijde 17 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
De kans op arbeidsongeschiktheid, als gevolg van psychische en lichamelijke<br />
klachten, neemt sterk toe als gevolg van de hierboven genoemde gevolgen.<br />
Studies hebben laten zien dat hoge werkdruk en werkstress de kans op<br />
arbeidsongeschiktheid drie tot vier keer vergroten [2,3]. Het aandeel in de WIA<br />
(voorheen WAO) als gevolg van werkgebonden psychische klachten (burnout,<br />
e.d.) als gevolg van werkdruk en werkstress ligt rond de 30%. Kortom; te hoge<br />
werkdruk levert een serieus risico op arbeidsongeschiktheid op.<br />
• Verstoorde werk-thuis balans<br />
Wanneer men onder hoge druk werkt, is de kans groot dat het werk letterlijk<br />
mee naar huis genomen wordt. Dit kan de thuissituatie zwaar belasten.<br />
5.2 Wat zijn de gevolgen van werkdruk voor de werkgever?<br />
De voornaamste gevolgen van een hoge werkdruk uiten zich voor de werkgever in<br />
verzuim door ziekte of arbeidsongeschiktheid<br />
• Verhoogd ziekteverzuim<br />
Medewerkers die onder hoge werkdruk staan melden zich eerder ziek. Cijfers uit<br />
de Arbobalans 2006 [2, 3] laten zien dat bijna 11% van de werknemers die<br />
verzuimen dit doen vanwege een hoge werkdruk, Bij langdurig verzuim geldt dit<br />
voor 18% van de gevallen. Een hoge werkdruk verhoogt de kans op langdurig<br />
verzuim met ruim 150%.<br />
In alle gevallen krijgt de werkgever te maken met hoge kosten van het verzuim.<br />
Dit omvat niet alleen de doorbetaling van het salaris, maar ook de kosten voor<br />
productiviteitsverlies, eventuele reïntegratie en het zoeken naar en inwerken van<br />
vervangend personeel.<br />
• Meer verloop<br />
Wanneer werknemers veel werkdruk ervaren zal de werkgever meer moeite<br />
hebben om de werknemers vast te houden. Zeker in een situatie dat het<br />
gemakkelijk is om ander werk te vinden. Ook zal het vaak moeilijk zijn om goed<br />
personeel te vinden als en bedrijf of een beroepsgroep bekend staat vanwege<br />
zijn werkdruk.<br />
• Boetes bij nalatigheid<br />
Met de invoering van de nieuwe Arbowet op 1 januari 2007 heeft de werkgever<br />
een verregaande zorgplicht en een beleidsvoeringverplichting voor het bieden<br />
van een veilige en werkzame werkomgeving. Hierbij wordt het voeren van beleid<br />
om (hoge) werkdruk terug te dringen nadrukkelijk genoemd (art. 3, lid 2 en 3)<br />
Bladzijde 18 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
[9]. De handeling of het nalaten in strijd met deze bepalingen wordt door de<br />
Arbeidsinspectie een fikse boete opgelegd.<br />
• Kosten vanwege onvoldoende reïntegratie inspanningen (wet<br />
verbetering poortwachter).<br />
Wanneer een werknemer langdurig ziek is moet de werknemer zich inspannen<br />
om de persoon te reïntegreren in het eigen of ander werk. Ook moet hij, waar<br />
mogelijk het werk aanpassen aan de mogelijkheden en beperkingen van de<br />
werknemers. Als hij op het moment van de WAO keuring onvoldoende kan<br />
aantonen dat hij dat gedaan heeft (bij voorbeeld de situatie van werkdruk heeft<br />
laten voortbestaan) kan dat een boete van maximaal één jaarsalaris opleveren.<br />
• Schadeclaims<br />
Medewerkers die als gevolg van een te hoge werkdruk arbeidsongeschikt raken<br />
dienen steeds vaker schadeclaims in tegen hun werkgever. Recentelijk zijn<br />
dergelijke schadeclaims met succes door de rechter toegewezen voor diverse<br />
gevallen van arbeidsongeschiktheid door RSI en burnout als gevolg van<br />
werkdruk.<br />
• Lagere productiviteit en lagere kwaliteit<br />
Door gezondheidsklachten of onvrede met het werk zullen werknemers zich<br />
minder inspannen. Dit heeft niet alleen invloed op de productiviteit, maar kan<br />
ook het contact met de klanten negatief beïnvloeden. De klanttevredenheid kan<br />
hierdoor schade oplopen.<br />
5.3 Wat zijn de gevolgen van werkdruk voor de maatschappij<br />
Naast de directe gevolgen voor de werknemer en de werkgever, heeft de hoge werkdruk<br />
ook gevolgen voor de maatschappij als geheel. Verzekeraars schatten dat de totale<br />
kosten door werkstress rond de 3 tot 6 miljard euro per jaar zijn als gevolg van<br />
arbeidsongeschiktheid en ziekteverzuim [7].<br />
Naast deze financiële kosten hebben de gevolgen van werkdruk en werkstress ook grote<br />
consequenties voor de thuissituaties van veel medewerkers. Een hoge werkdruk<br />
betekent ten slotte vaak dat werk mee naar huis wordt genomen. Ruzies en conflicten<br />
met de partner zijn daarbij vaak moeilijk te vermijden, met alle gevolgen van dien.<br />
5.4 Bronvermeldingen<br />
[1] TNO (2006). Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden (NEA): Samenvatting<br />
resultaten. Laatst opgehaald op 21 Januari 2008 van http://www.tno.nl/downloads/KvL-<br />
ARB-NEA-BrochureNEA2006.pdf.<br />
Bladzijde 19 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
[2] Ministerie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (2006). Arbobalans 2006. Laatst<br />
opgehaald op 21 januari 2008 van<br />
http://docs.szw.nl/pdf/129/2007/129_2007_3_11182.pdf.<br />
[3] Arbobalans 2006. Arbeidsrisico’s, effecten en maatregelen in Nederland. Houtman<br />
e.a. (2007). TNO rapport 031.11817.01.01.<br />
[4] CBS (2004). Permanent Onderzoek Leefsituatie 2004. Voorburg: Nederland.<br />
[5] Kivimaki, M., Leino-Arjas, P, Luukkonen, R, Riihimaki, H, Vahtera, J, & Kirjonen, J.<br />
(2002). Work Stress And Risk Of Cardiovascular Mortality: Prospective Cohort Study Of<br />
Industrial Employees. BMJ, 325, pp. 875<br />
[6] Johnson, J. V., Hall, E. M., & Theorell, T. (1989). Combined Effects Of Job Strain And<br />
Social Isolation On Cardiovascular Disease, Morbidity And Mortality In A Random Sample<br />
Of The Swedish Male Working Population. Scandinavian Journal Of Work And<br />
Environmental Health, 15, pp. 271-279.<br />
[7]Gezondheidsschade en kosten als gevolg van RSI en Psychosociale arbeidsbelasting<br />
in Nederland. (http://docs.minszw.nl/pdf/129/2006/129_2006_3_8656.pdf)<br />
[8] Miller, Ritchey & Cohen (2002). Chronic Psychological Stress And The Regulation Of<br />
Pro-Inflammatory Cytokines: A Glucocorticoid-Resistance Model. Health Psychology,<br />
21(6), pp. 531-541.<br />
[9] Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (2008).<br />
Arbeidsomstandighedenwet 2008. Laatst opgehaald op 21 Januari 2008 van<br />
http://www.arbonieuwestijl.nl/docs/pdf/160108_NieuweArbowet.pdf.<br />
Bladzijde 20 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
6 Hoe kan werkdruk worden aangepakt?<br />
Er zijn vele mogelijkheden om werkdruk te voorkomen of te verminderen (zie<br />
voor een overzicht de catalogus ‘maatregelen werkdruk en werkstress’ [1]. In<br />
deze catalogus worden werkdrukmaatregelen op meerdere niveaus beschreven,<br />
te weten: maatregelen op macro-economisch niveau, maatregelen op het niveau<br />
van het productieproces, de werkorganisatie, de taakstructuur, de<br />
communicatiepatronen en de individuele werknemer. Deze catalogus bevat de<br />
‘stand der wetenschap’ op het terrein van werkdruk- en werkstressmaatregelen.<br />
Ook het handboek ‘psychische problemen en werk’ [2] geeft een overzicht van<br />
op de organisatie en de persoon gerichte werkdrukmaatregelen.<br />
Werken aan werkdruk begint in de organisatie echter niet bij het kiezen van<br />
maatregelen, maar met het vaststellen van de problemen die er zijn. Iedere<br />
organisatie zal zelf moeten onderzoeken wat en in welke situatie de bronnen<br />
voor werkdruk zijn. Vervolgens kunnen daarbij passende maatregelen gezocht<br />
worden. Een instrument dat hierbij gebruikt kan worden, is de Preventie Leidraad<br />
ontwikkeld als preventief instrument in opdracht van de Commissie het Werkend<br />
Perspectief (2004). De Preventie Leidraad bestaat uit twee delen: een<br />
gespreksprotocol tussen leidinggevende en een medewerker om de stressrisico's<br />
(w.o. werkdruk en agressie en geweld) in kaart te brengen en een stappenplan<br />
om de oplossingen voor gesignaleerde problemen met de hele afdeling uit te<br />
werken en te verankeren in de organisatie.<br />
Aangrijpingspunt voor het nemen van werkgerichte preventieve maatregelen zijn<br />
onder andere:<br />
- Verbeteren van de taakinhoud. Hierbij kan gedacht worden aan<br />
taakverbreding, taakverrijking of taakroulatie<br />
- Regelmatig en open werkoverleg, waarmee de betrokkenheid van de<br />
werknemers toeneemt<br />
- Verhogen van de regelmogelijkheden: meer beslissingsbevoegdheid geven<br />
aan werknemers<br />
- Het verlagen van werkdruk door betere prioriteitsstelling door het<br />
management<br />
- Bevorderen coachend leiderschap door scholing middenkader<br />
- Aanpassen van werk/rusttijden<br />
Ook in de brochure ‘”Druk werk?; Omgaan met werkdruk en stress”, van de<br />
Stichting van de Arbeid [4], worden eveneens een aantal voorbeelden van<br />
Bladzijde 21 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
maatregelen tegen werkdruk genoemd. Hierbij wordt gewezen op het belang dat<br />
de maatregelen zorgvuldig worden afgestemd op de concrete situatie<br />
(maatwerk).<br />
De meest toegepaste maatregel die bedrijven nemen om stress en werkdruk aan<br />
te pakken is het geven van voorlichting en cursussen voor het personeel. In het<br />
TNO rapport Arbobalans [3] staat een overzicht van de maatregelen die<br />
bedrijven hebben genomen om de psychische belasting van hun werknemers aan<br />
te pakken. Het overzicht laat zien dat individu-gerichte maatregelen zoals het<br />
geven van voorlichting en interventies die gericht zijn op het bevorderen van<br />
probleemoplossend gedrag middels assertiviteitstrainingen, time management,<br />
conflicthantering of coachend leidinggeven, het vaakst worden ingezet. Een<br />
tendens is echter te zien dat er ook steeds meer werkgerichte maatregelen<br />
worden getroffen zoals het daadwerkelijk verminderen van de taakbelasting, het<br />
expliciet aan de orde stellen van werkdruk in het werkoverleg, en verbetering in<br />
de afstemming van werk en privé.<br />
6.1 Bronvermelding<br />
[1] Klein Hesselink DJ, Klink van der JJL, Vaas S, Houtveen JH, Frielink SJ (2001).<br />
Maatregelen werkdruk en werkstress. Doetinchum: Elsevier bedrijfsinformatie.<br />
[2] Klink van der JJL, Terluin B (2005). Psychische problemen en werk. Handboek voor<br />
een activerende begeleiding door huisartsen en bedrijfsarts: Bohn Stafleu van Loghum.<br />
[3] Houtman, I, van Hooff, M., Hooftman,W. (2007). Arbobalans 2006. Arbeidsrisico’s,<br />
effecten en maatregelen in Nederland. (TNO-rapport 031.11817.01.01)<br />
[4] ‘Druk werk? Omgaan met werkdruk en stress. Stichting van de Arbeid, oktober 2006.<br />
(zie www.stvd.nl).<br />
Bladzijde 22 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
7 Stappenplan aanpak werkdruk<br />
7.1 Stap 1: Hoe hoog is de werkdruk?<br />
Er zijn veel werkdrukvragenlijsten die kunnen aangeven of er sprake is van werkdruk<br />
en/of die hoger ligt dan in andere sectoren. De hoogte van de werkdruk kan op diverse<br />
wijzen worden vastgesteld.<br />
De lijsten zijn vaak erg gericht op het vaststellen van de werkdruk en brengen niet in<br />
kaart wat de achterliggende oorzaken zijn. Het is van groot belang om een methode te<br />
kiezen waarbij werkdrukproblematiek boven tafel komt en aanknopingspunten worden<br />
geboden voor een aanpak van de te hoge werkdruk.<br />
7.2 Stap 2: Wat zijn de gevolgen van de werkdruk?<br />
Werkdruk is niet altijd schadelijk; een beetje druk op de ketel werkt voor een heleboel<br />
mensen zelfs stimulerend. Aanhoudende werkstress kan echter leiden tot<br />
gezondheidsproblemen. Daarnaast kunnen er nog andere gevolgen zijn zoals een<br />
toename van ziekteverzuim, een slechtere sfeer op de werkvloer, onderlinge conflicten<br />
tussen collega’s en leidinggevenden, verminderde motivatie en betrokkenheid en er<br />
kunnen meer fouten en vergissingen plaatsvinden.<br />
Het is goed om de mogelijke gevolgen van een te hoge werkdruk goed in kaart te<br />
brengen. Dit kan op verschillende manieren.<br />
Men kan bijvoorbeeld kijken naar het ziekteverzuim bij medewerkers of bedrijfsdelen die<br />
een hoge werkdruk ervaren. Ook andere welzijnskenmerken, zoals uitputting,<br />
tevredenheid, motivatie en gezondheidsklachten kunnen gemeten worden.<br />
Door bewust de relatie tussen werkdruk en welzijnskenmerken in kaart te brengen,<br />
voorkomt men dat men iets op gaat lossen wat in werkelijkheid geen probleem is.<br />
7.3 Stap 3: Wat veroorzaakt werkdruk?<br />
Wanneer de werkdruk te hoog is, en duidelijke ongewenste gevolgen heeft, wordt het<br />
wenselijk om de werkdruk terug te dringen.<br />
Dit vereist dat bekeken wordt welke aspecten van het werk de werkdruk vooral<br />
verhogen. Misschien zijn er veel conflicten of is de planning onduidelijk. Factoren die een<br />
belangrijke rol spelen zijn elders in dit artikel genoemd.<br />
Bladzijde 23 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
7.4 Stap 4: Gerichte interventies<br />
Naar aanleiding van de voorgaande stappen kunnen specifieke interventies worden<br />
voorgesteld om de werkdruk terug te dringen. Het is belangrijk dat men zich hierbij richt<br />
op één of twee grote oorzaken van werkdruk. Een bedrijf hoeft zich op deze manier niet<br />
op alle werkomstandigheden tegelijk te richten en kan investeren in de belangrijkste<br />
werkdruk verbeterende factor op het werk. Een aanpak die direct gericht is op het<br />
verminderen van de gesignaleerde problematiek werkt het snelst. Denk hierbij aan<br />
concrete maatregelen zoals het wegnemen van verstoringen in het werk, het laten<br />
vervallen van overbodige taken, het inzetten van extra ondersteunend personeel of de<br />
herverdeling van taken.<br />
7.5 Stap 5: Monitoring<br />
Na het uitvoeren van de interventies loont het om in de gaten te houden of de werkdruk<br />
inderdaad verminderd is. Op die manier kan men niet alleen zien of de aanpak geslaagd<br />
is (en eventueel elders kan worden toegepast), maar ook of aanvullende interventies<br />
nodig zijn. Het is aan te bevelen om in elk geval een jaarlijkse meting uit te voeren.<br />
7.6 Hoe voer ik bovenstaande stappen concreet uit?<br />
Goede startpunten voor bovenstaande werkwijze zijn een periodiek terugkerend<br />
Medewerkertevredenheidsonderzoek (MTO), PMO’s of bij functioneringsgesprekken.<br />
De uitkomsten geven een helder inzicht in de belangrijkste verbetermogelijkheid. Deze<br />
kan vervolgens in samenspraak met de medewerkers vertaald worden naar concrete en<br />
meetbare acties. Deze acties kunnen zowel op organisatieniveau als op afdelingsniveau<br />
worden gerealiseerd. Het is wel belangrijk dat dit projectmatig wordt aangepakt, dus<br />
met duidelijke doelstellingen en planningen, en met goed geregelde verantwoordelijkheden<br />
en betrokkenheid van alle partijen.<br />
7.7 Wie kan hier bij helpen?<br />
Veel bedrijven vinden het moeilijk om bovenstaand onderzoek alleen uit te voeren. Het<br />
is daarom verstandig om de hulp van experts in te schakelen, bij voorbeeld voor het<br />
uitvoeren van onderzoek of voor begeleiding van het proces. Het IWS kan u hierbij van<br />
dienst zijn.<br />
Den Besten en Klein Hesselink hebben een aantal praktijktips opgesteld [1] om de<br />
aanpak van werkdruk en stress systematisch uit te voeren, zoals: identificeer de<br />
specifieke oorzaken, pak de oorzaken bij de bron aan, kies concrete maatregelen, betrek<br />
de juiste mensen bij het proces, wijs verantwoordelijken aan, evalueer de interventies<br />
en veranker tenslotte de aanpak. Ook in de brochure ‘Druk werk?’ worden richtlijnen<br />
gegeven voor een ketenaanpak [2].<br />
Bladzijde 24 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
7.8 Bronvermelding<br />
[1] den Besten, H., Klein Hesselink, J. Praktijktips voor aanpak van werkstress. Arbo, br<br />
12, 2007<br />
[2] ‘Druk werk? Omgaan met werkdruk en stress. Stichting van de Arbeid, oktober 2006.<br />
(zie www.stvd.nl).<br />
Bladzijde 25 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
8 Good practices<br />
Het helpt vaak om te leren uit de praktijk. Daarom staan hieronder een aantal goede<br />
praktijkvoorbeelden van bedrijven die succesvol omgaan met werkdruk. We moeten ons<br />
wel realiseren dat het aanpakken van hoge werkdruk vaak maatwerk is. De juiste<br />
aanpak volgt meestal uit een goede analyse van de oorzaken. Werkdruk kan heel<br />
verschillende oorzaken hebben.<br />
8.1 Good practice kenmerken in de zorgsector<br />
Bij de Benchmark 2004[1] binnen de Thuiszorg zijn circa 100 instellingen elkaar<br />
vergeleken. Bij de ‘best practice’ instellingen gaven medewerkers gunstiger oordelen dan<br />
bij de andere instellingen op vrijwel alle werkomstandigheden en welzijnsaspecten.<br />
Met name het belang van organisatiebetrokkenheid, samenbindende waarden<br />
(organisatiewaarden) en competentiegerichtheid laat een groot verschil zien tussen de<br />
best practice instellingen en de overige instellingen.<br />
8.2 Good practice op gebied van de vrijheid om het werk zelf in te richten<br />
Een grote eigen vrijheid wordt genoemd bij vrijwel alle bedrijven die in de top 50 van<br />
beste werkgevers van 2007 [2] worden genoemd.<br />
Bij een grote staalproducent, de op drie na beste werkgever van 2007 in Nederland[2],<br />
mogen medewerkers zelf weten wanneer men werkt; als er maar genoeg uren worden<br />
geklokt. Daarnaast praten de leidinggevenden elke 6 weken met hun medewerkers over<br />
het verloop van de werkzaamheden en de vraag hoe het gaat met de afstemming van<br />
hun werk met hun privé-leven.<br />
8.3 Good practice doorgroei- en ontplooiingsmogelijkheden<br />
Innovatie staat voorop bij Google en medewerkers worden uitgedaagd om met nieuwe<br />
ideeën te komen. Google ziet het als een uitdaging om hen uitgedaagd te houden.<br />
Iedere medewerker wordt verondersteld 70% van de tijd aan de Google core business<br />
te besteden, 20% aan zelf te kiezen gerelateerde doelen en 10% aan ‘gekke ideeën’.<br />
Het San Francisco wi-fi initiatief, een gratis internet toegang voor de hele stad San<br />
Francisco, en Google Talk zijn voorbeelden van resultaten uit de 10% ‘gekke ideeën’ tijd.<br />
Geschat wordt dat de helft van de producten van Google afkomstig is uit de 20% van de<br />
tijd die medewerkers besteden aan eigen projecten. Dit stimuleert dus niet alleen de<br />
ruimte voor eigen ontplooiing, maar vergroot ook de innovatie van het bedrijf.<br />
Bladzijde 26 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
8.4 Good practice op gebied van werk en privé integratie<br />
Een groot ICT bedrijf heeft al haar medewerkers uitgenodigd om op kosten van het<br />
bedrijf met hun tweeverdienende partner drie avonden eigen tijd te investeren in het<br />
krijgen van een betere werkprivé balans.<br />
Het betreft drie workshopavonden waarin aan de hand van opdrachten de werkprivé<br />
balans wordt geïnventariseerd en geoptimaliseerd. Deze workshops worden vooraf<br />
gegaan en afgesloten met het meten van een aantal werk- en thuisomstandigheden en<br />
welzijnsaspecten.<br />
De metingen worden op organisatieniveau, groepsniveau en individueel niveau<br />
teruggekoppeld. De workshops leveren aantoonbare positieve effecten op, zoals een<br />
verbeterd gevoel van zelfsturing, ondersteuning door de leidinggevende en het<br />
thuisfront, en verminderde emotionele belasting thuis en verminderde werkdruk<br />
8.5 Good practice op gebied van de rechtvaardige beloning en<br />
besluitvorming<br />
Bij vijf van de tien beste werkgevers 2007[2] is sprake van een winstdeling- en/of<br />
collectieve bonusregeling of de mogelijkheid om aandelen te kopen. Dit maakt een meer<br />
rechtvaardige beloning mogelijk, aangezien medewerkers meedelen in de winst van de<br />
organisatie.<br />
Bij een modern ICT bedrijf dat voor de tweede achtereenvolgende keer als beste ITwerkgever<br />
gestegen is van een 11 e naar een 8 ste plaats, worden de managers<br />
beoordeeld door werknemers en klanten (360 graden feedback). De beoordeling is op<br />
die manier zo rechtvaardig mogelijk. Verder hebben medewerkers een doorslaggevende<br />
stem bij het aannemen van nieuwe collega’s.<br />
8.6 Bronvermeldingen<br />
[1] PricewaterhouseCoopers Instituut Werk en Stress Nivel (2004). Brancherapport Z-org<br />
benchmarkonderzoek Thuiszorg 2004.<br />
[2] Intermediair (2007). De Beste 25 werkgevers van Nederland 2007. Laatst opgehaald<br />
op 28 Januari 2007 van http://www.intermediair.nl/artikel.jsp?id=1019044.<br />
Bladzijde 27 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
Bladzijde 28 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
9 Welke instrumenten zijn er?<br />
Er zijn verschillende instrumenten om werkdruk en werkstress in beeld te brengen. De<br />
belangrijkste methoden zijn:<br />
• observaties (werkplekonderzoek)<br />
• interviews<br />
• fysiologische metingen<br />
• vragenlijsten.<br />
9.1 Observaties (Werkplekonderzoek)<br />
Bij zogenaamd werkplekonderzoek is sprake van observatie. Dit betekent dat een aantal<br />
deskundigen het werk observeren terwijl het wordt uitgevoerd. Zo is het bijvoorbeeld<br />
mogelijk om te meten hoeveel handelingen een medewerker moet verrichten, hoeveel<br />
tijd hij of zij daarvoor heeft en wat obstakels in het werk zijn.<br />
Wat zijn de voordelen?<br />
• Doet recht aan de complexiteit van de natuurlijke werksituatie.<br />
• Men meet handelingen, gedrag en tijd. Dit zijn objectieve gegevens.<br />
• Resultaten maken vergelijking mogelijk met andere functies.<br />
• Observatie geschiedt vaak door deskundigen. Deze zijn onafhankelijk.<br />
• Kan sterk gestandaardiseerd worden (met o.a. observatieschalen).<br />
Wat zijn de nadelen?<br />
• Ingewikkeld wanneer er veel medewerkers zijn.<br />
• Duur en tijdrovend.<br />
• Niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld bij functies waar vooral sprake is van<br />
‘denkwerk’.<br />
9.2 Interviews<br />
Bij interviews worden vraaggesprekken over werkdruk gevoerd met medewerkers. Niet<br />
alleen wordt stilgestaan bij de hoeveelheid werkdruk, maar ook bij mogelijke gevolgen<br />
en oorzaken.<br />
Wat zijn de voordelen?<br />
• Biedt mogelijkheid om door te vragen.<br />
• Schenkt ook aandacht aan gevoelens en gedachten.<br />
• Medewerkers vinden dit vaak een plezierige methode.<br />
Bladzijde 29 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
Wat zijn de nadelen?<br />
• Duur en tijdrovend.<br />
• Weinig betrouwbaar, tenzij men gestructureerde interviews gebruikt.<br />
9.3 Fysiologische metingen<br />
Meestal wordt de hartslag, bloeddruk en spierspanning gemeten en soms de ademhaling<br />
en de hoeveelheid uitgeademde kooldioxide. Naast de fysiologische reacties worden er<br />
ook hormonale bepalingen verricht zoals adrenaline en cortisol door analyse van<br />
monsters verkregen uit bloed, urine of speeksel.<br />
Wat zijn de voordelen?<br />
• Zeer objectief.<br />
• Betrouwbaar.<br />
Wat zijn de nadelen?<br />
• Duur en tijdrovend.<br />
• Medewerkers vinden dit vaak onplezierig.<br />
• Maten worden beïnvloedt door temperament, gedachten en emoties.<br />
• De relatie tussen de fysiologische maten en werkstress is niet zo duidelijk als<br />
vaak wordt gesteld.<br />
• Uitvoering is alleen realistisch op kleine schaal.<br />
9.4 Vragenlijsten<br />
De meest gebruikte methode is het gebruik van vragenlijsten. Medewerkers krijgen een<br />
vragenlijst onder ogen waarin een aantal vragen worden gesteld over de werkdruk,<br />
zoals ‘wordt er in uw afdeling onder tijdsdruk gewerkt?’ of ‘is het werktempo meestal te<br />
hoog?’. Indien de meeste vragen met ‘ja’ worden beantwoord, kan met zekerheid<br />
worden gesteld dat de werkdruk te hoog is.<br />
Wat zijn de voordelen?<br />
• Eenvoudig in te zetten.<br />
• Goedkoop en effectief.<br />
• Relatief betrouwbaar.<br />
• Wordt veel gebruikt. Veel bedrijven hebben hier expertise voor in huis.<br />
Wat zijn de nadelen?<br />
• Vereist goede vragenlijst. Dit gaat vaak mis.<br />
• Subjectiever dan de bovenstaande methoden.<br />
• Gevoeliger voor oneerlijke of onjuiste antwoorden.<br />
Bladzijde 30 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
9.5 Wat zijn concrete voorbeelden van instrumenten?<br />
Omdat in Nederland vooral gebruik wordt gemaakt van vragenlijsten, worden hieronder<br />
een aantal bekende vragenlijsten genoemd die gebruikt kunnen worden om werkdruk in<br />
kaart te brengen:<br />
• Quick Scan Werkdruk<br />
De Quick Scan Werkdruk is een instrument waarmee werkdruk goed in kaart<br />
gebracht en waarbij de individuele resultaten met normgroepen kunnen worden<br />
vergeleken. De vragenlijst is via internet beschikbaar en laat na het invullen<br />
direct resultaten zien. Zie http://www.werkdruk.nl.<br />
• VBBA<br />
De ‘Vragenlijst Beleving en Beoordeling van de Arbeid’ (VBBA) wordt veel<br />
gebruikt door Arbo-diensten. Zij meet, naast werkdruk, een groot aantal andere<br />
onderwerpen die relevant zijn voor de werkbeleving. Zij kan worden<br />
aangevraagd bij SKB Vragenlijst Services. Zie http://www.skb.nl.<br />
• TNO Nova Weba<br />
De NOVA WEBA is door TNO ontwikkeld om medewerkers meer invloed te geven<br />
op het werk. De vragenlijst meet werkdruk met dezelfde vragen als de VBBA,<br />
maar kijkt daarnaast nadrukkelijk naar de organisatie van het werk. Zie<br />
http://www.tno.nl/groep.cfm?context=markten&content=markt&laag1=52&item<br />
_id=52&Taal=1<br />
• InternetSpiegel<br />
De InternetSpiegel van TNS NIPO wordt veel gebruikt door overheidsinstanties.<br />
Net als bij de VBBA, komen naast werkdruk ook andere onderwerpen aan bod.<br />
De InternetSpiegel kan grotendeels zelf worden ingericht via de internetsite. Zie<br />
http://www.internetspiegel.nl.<br />
• IWS Medewerker Monitor<br />
De Medewerker Monitor van het Instituut Werk en Stress is gebaseerd op het<br />
bekende WEB-model (zie [KV: Wetenschappelijke modellen]. De monitor brengt<br />
werkdruk in kaart, maar relateert dit ook aan energiebronnen en stressoren<br />
binnen een organisatie. Ook gevolgen, als ziekteverzuim en tevredenheid,<br />
worden in kaart gebracht. Zie http://www.werkenstress.nl.<br />
9.6 Hoe meet de Arbeidsinspectie werkdruk?<br />
De Arbeidsinspectie meet werkdruk met haar ‘Signaleringsmethode Werkdruk ’<br />
(http://www.docs.minszw.nl/pdf//75/2003/75_2003_6_7086.pdf). Het is een<br />
meetmethode waarbij een strak geprotocolleerd halfgestructureerd interview wordt<br />
afgenomen bij enkele medewerkers van een organisatie.<br />
Bladzijde 31 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
Hierbij wordt gevraagd naar negen bronnen die werkdruk en werkstress kunnen<br />
veroorzaken:<br />
• Inhoud van het werk (moeilijkheidsgraad, vereiste nauwkeurigheid en<br />
leermogelijkheid).<br />
• Contactmogelijkheden (tussen collega’s en leidinggevenden).<br />
• Ingrijpende gebeurtenissen (ongewenste omgangsvormen).<br />
• Hoeveelheid werk (beschikbare tijd).<br />
• Inspannendheid (zwaarte en herstelmogelijkheden).<br />
• Werktempo.<br />
• Afwijkende werktijden (ploegendienst, avond- en weekenddienst)<br />
• Pauze en verlof (rustmomenten).<br />
• Overwerk.<br />
Voor elk van de 9 onderwerpen wordt vastgesteld of het ‘last of hinder’ veroorzaakt. Elk<br />
antwoord levert een aantal risicopunten op. Er is sprake van hoge werkdruk als de<br />
bronnen van werkdruk worden gesignaleerd, de verschijnselen van werkdruk aanwezig<br />
zijn en de medewerkers onvoldoende regelmogelijkheden hebben om de<br />
werkdrukbronnen het hoofd te bieden.<br />
Bladzijde 32 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
10 Facts and figures<br />
10.1 Hoe hoog is de werkdruk in Nederland?<br />
De werkdruk in Nederland wordt jaarlijks gemeten met de Nationale Enquête<br />
Arbeidsomstandigheden (NEA) van TNO [1] en de Arbobalans van het Ministerie van<br />
Sociale Zaken en Werkgelegenheid [2]. Deze onderzoeken laten zien dat gemiddeld 34%<br />
van de werknemers in 2006 vaak of altijd onder hoge werkdruk werkte.<br />
Hieronder is de werkdruk per sector weergegeven:<br />
Percentage werknemers die vaak/altijd onder hoge<br />
werkdruk werken<br />
45%<br />
40%<br />
35%<br />
30%<br />
25%<br />
20%<br />
15%<br />
10%<br />
5%<br />
0%<br />
Totaal<br />
34%<br />
Landbouw<br />
15%<br />
Industrie<br />
33% 33%<br />
Bouwnijverheid<br />
Werkdruk per sector<br />
Handel<br />
30%<br />
Horeca<br />
32% 33%<br />
Vervoer<br />
Financiële diensten<br />
37% 36%<br />
Zakelijke diensten<br />
Openbaar bestuur<br />
31%<br />
Onderwijs<br />
40%<br />
Gezondheidszorg<br />
37%<br />
Cultuur e.o. diensten<br />
Figuur 1 Werkdruk onder de Nederlandse beroepsbevolking (bron: TNO NEA<br />
2006).<br />
De werkdruk is het hoogst in het onderwijs. 40% van de werknemers heeft hier vaak tot<br />
altijd met een hoge werkdruk te maken. Ook werknemers uit de gezondheidszorg (37%)<br />
en de sector voor financiële dienstverlening (37%) hebben hier meer mee te maken dan<br />
werknemers uit andere sectoren. De werkdruk is het laagst in de landbouwsector (15%).<br />
30%<br />
Bladzijde 33 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
10.2 Welke groepen hebben meer te maken met werkdruk?<br />
Een aantal groepen heeft meer te maken met werkdruk:<br />
• Werknemers tussen 25 en 54 jaar ervaren de meeste werkdruk. De laagste<br />
werkdruk wordt ervaren door medewerkers tussen 15 en 24 jaar [1].<br />
• Mannen ervaren iets meer werkdruk dan vrouwen [1]. Dit verschil is echter klein.<br />
• De werkdruk stijgt met de bedrijfsomvang. Bij bedrijven met 1 tot 5 werknemers<br />
heeft 22% te maken met hoge werkdruk, terwijl dit bij bedrijven met 100 of<br />
meer werknemers opgelopen is tot 37% [1][3].<br />
10.3 Is de werkdruk hoger dan voorgaande jaren?<br />
Uit cijfers van TNO en het CBS blijkt dat de werkdruk het hoogst was in 1999. 35% van<br />
de medewerkers had toen vaak of altijd te maken met hoge werkdruk. Het percentage<br />
nam de jaren daarna echter iets af. De afgelopen drie jaar is weer sprake van een licht<br />
stijgende trend. In 2006 had 34% van de werknemers vaak of altijd met een hoge<br />
werkdruk te maken. Het is onduidelijk of deze stijgende trend aan zal houden.<br />
Percentage werknemers die vaak/altijd onder<br />
hoge werkdruk werken<br />
40%<br />
35%<br />
30%<br />
25%<br />
20%<br />
15%<br />
10%<br />
5%<br />
0%<br />
33% 33%<br />
35%<br />
Werkdruk door de jaren<br />
34%<br />
32%<br />
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2005 2006<br />
33%<br />
Figuur 2 Werkdruk door de jaren (bron: CBS, TNO NEA).<br />
31%<br />
32%<br />
34%<br />
Bladzijde 34 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
10.4 Is de werkdruk hoger dan in de rest van Europa?<br />
De werkdruk in Nederland is niet hoger dan in de rest van Europa. Uit cijfers van TNO<br />
blijkt dat de werkdruk in Europa sinds 1990 stijgt. Nederland heeft daarbij lange tijd<br />
voorop gelopen. Vanaf 1997 is echter sprake van een daling ten opzichte van andere<br />
landen. De werkdruk in Nederland ligt momenteel rond het Europese gemiddelde [1].<br />
Volgens een studie van de Europese Stichting voor de verbetering van leef- en<br />
werkomstandigheden (Eurofound) lag de werkdruk in Nederland in 2005 zelfs iets onder<br />
het Europese gemiddelde [4].<br />
10.5 Hoe belangrijk vinden medewerkers werkdruk?<br />
Werknemers hechten veel waarde aan maatregelen die bedoeld zijn om werkdruk en<br />
werkstress te verminderen. In 2006 gaf 58% van de werknemers in de NEA [1] [2] aan<br />
dat maatregelen tegen werkdruk en werkstress nodig zijn. 18% gaf zelfs de hoogste<br />
prioriteit aan dergelijke maatregelen. Vooral in het onderwijs en de gezondheidszorg is<br />
hier vraag naar.<br />
werkdruk en werkstress<br />
RSI<br />
lichamelijk zwaar werk<br />
emotioneel zwaar werk<br />
roken door collega's of klanten<br />
veiligheid, bedrijfsongevallen<br />
lawaai<br />
intimidatie, etc. door klanten<br />
intimidatie, etc. door leiding of collega's<br />
gevaarlijke stoffen<br />
3%<br />
3%<br />
5%<br />
5%<br />
6%<br />
6%<br />
7%<br />
9%<br />
10%<br />
18%<br />
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18% 20%<br />
Figuur 3 Belangrijkste arbo-maatregelen volgens werknemers (NEA 2006)<br />
Bladzijde 35 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
10.6 Wat doen werkgevers tegen werkdruk?<br />
De Arbobalans 2006 [2] geeft inzicht in de maatregelen die werkgevers treffen tegen<br />
werkdruk. Zo blijkt dat het aantal werkgevers dat actief maatregelen treft tegen<br />
werkdruk sinds 2004 met 10% is gestegen tot 83% in 2006. De maatregelen die daarbij<br />
het meest worden getroffen staan hieronder:<br />
Vermindering van werklast<br />
Psychische belasting als gesprekspunt<br />
Voorlichting<br />
Instellen vertrouwenspersoon<br />
Verbeteren afstemming werk en prive<br />
Registratie gevallen intimidatie, agressie, etc.<br />
Gedragscode<br />
Verandering werkprocessen<br />
Training van leidinggevenden<br />
Meer autonomie<br />
Klachtencommissie<br />
Protocol psychische belasting<br />
Overig<br />
4%<br />
7%<br />
12%<br />
11%<br />
15%<br />
18%<br />
17%<br />
17%<br />
23%<br />
26%<br />
29%<br />
28%<br />
38%<br />
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%<br />
Figuur 4 : Getroffen maatregelen tegen werkdruk door werkgevers (bron: Arbobalans<br />
2006)<br />
Uit de Arbobalans blijkt verder dat bijna de helft van de bedrijven nog geen Risico-<br />
Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) heeft uitgevoerd. Het gaat hierbij vooral om kleine<br />
bedrijven met minder dan 100 medewerkers. Daar waar wel een RI&E is uitgevoerd<br />
wordt werkdruk in 75% van de gevallen als risico geïdentificeerd.<br />
10.7 Bronvermelding<br />
[1] TNO (2006). Nationale Enquete Arbeidsomstandigheden (NEA): Samenvatting<br />
resultaten. Laatst opgehaald op 21 Januari 2008 van http://www.tno.nl/downloads/KvL-<br />
ARB-NEA-BrochureNEA2006.pdf.<br />
[2] Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (2006). Arbobalans 2006. Laatst<br />
opgehaald op 21 januari 2008 van<br />
http://docs.szw.nl/pdf/129/2007/129_2007_3_11182.pdf.<br />
Bladzijde 36 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
[3] Boisard, P. (2005). Time And Work: Work Intensity. Laast opgehaald op 16 januari<br />
2008, van http://www.eurofound.europa.eu/pubdocs/2002/48/en/1/ef0248en.pdf<br />
[4] Eurofound (2005). European Working Conditions Survey. Laast opgehaald op 16<br />
januari 2008, van http://www.eurofound.europa.eu/ewco/surveys/EWCS2005/index.htm<br />
Bladzijde 37 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
11 Frequently asked questions<br />
11.1 Is er een norm voor de maximale werkdruk die men aan kan?<br />
Ondanks dat deze vraag zeer regelmatig wordt gesteld, kan zij niet goed worden<br />
beantwoord. Deskundigen verschillen namelijk van mening over grens voor de maximale<br />
werkdruk. Hier zijn enkele redenen voor:<br />
• Mensen verschillen sterk in de mate van werkdruk die ze kunnen verdragen, in<br />
tegenstelling tot bijvoorbeeld blootstelling aan hard geluid of giftige stoffen.<br />
• Werkdruk kan niet los worden beschouwd van de werksituatie. Een werknemer<br />
die op collega’s terug kan vallen of zijn werk zelf kan organiseren kan<br />
bijvoorbeeld beter omgaan met werkdruk dan werknemers die dit niet kunnen.<br />
Aangezien werknemers en werksituaties sterk verschillen, is er dus niet één duidelijke<br />
norm te geven. De werkdruk die men kan verdragen verschilt per situatie en persoon.<br />
11.2 Hoe weet ik dan of de werkdruk te hoog is?<br />
Ondanks dat er geen norm is voor de maximale werkdruk, is het volgende mogelijk:<br />
• Vergelijk scores binnen de eigen organisatie met het landelijke gemiddelde,<br />
bijvoorbeeld op basis van cijfers uit de NEA van TNO [1]. Dit geeft aan waar men<br />
staat ten opzichte van andere bedrijven (eventueel uit de eigen sector).<br />
• Leg de nadruk meer op de gevolgen. Een hoge werkdruk heeft vele gevolgen (zie<br />
ook ‘Wat zijn de gevolgen van werkdruk?’ [KV: Wat zijn de gevolgen van<br />
werkdruk]. Werknemers raken bijvoorbeeld snel uitgeput. Het kan dan nuttig zijn<br />
om niet alleen werkdruk, maar ook uitputting binnen organisaties in kaart te<br />
brengen. De werkdruk is dan te hoog in delen waar niet alleen de werkdruk,<br />
maar ook de uitputting, hoog is.<br />
Andere gevolgen, zoals productiviteitsverlies, ziekteverzuim, ontevredenheid en<br />
gezondheidsklachten, kunnen ook in kaart worden gebracht. Deskundige<br />
adviesbureaus kunnen u hier goed mee helpen. Zie ook [KV: Hoe kan werkdruk<br />
worden aangepakt?]<br />
• Stel werknemers zelf de vraag of zij de werkdruk te hoog vinden, bijvoorbeeld<br />
met vragenlijstonderzoek. Dit is weliswaar subjectief, maar werkdruk is dat per<br />
definitie [KV: Wat is werkdruk?].<br />
Bladzijde 38 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
11.3 Is werkdruk altijd slecht?<br />
Nee. Een zekere mate van werkdruk is zelfs wenselijk. Veel mensen vinden het plezierig<br />
om onder enige druk te werken [KV: Wetenschappelijke modellen]. De lichte spanning<br />
die door de werkdruk wordt veroorzaakt, motiveert en stimuleert hen om harder te<br />
werken. Dit neemt niet weg dat een te hoge werkdruk (en te hoge werkstress) wel<br />
degelijk duidelijk ongunstige gevolgen heeft, zoals productiviteitsverlies, fouten,<br />
ontevredenheid, uitval en ziekte.<br />
11.4 Waar kan ik cijfers vinden over werkdruk?<br />
Naast de cijfers die hier zijn vermeld, kunt u onder andere terecht bij de volgende<br />
instanties:<br />
• Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden (NEA)<br />
De NEA is een jaarlijks onderzoek van TNO naar de arbeidsomstandigheden van<br />
Nederlandse werknemers. Dit onderzoek wordt uitgevoerd onder circa 20.000<br />
werknemers, en vormt daarmee een representatieve steekproef. De NEA stelt<br />
enkele vragen over werkdruk. De resultaten worden opgesplitst naar geslacht,<br />
sector en leeftijdsgroep. De rapporten zijn gratis te downloaden van de website<br />
van TNO<br />
(http://www.tno.nl/content.cfm?context=markten&content=case&laag1=52&ite<br />
m_id=107).<br />
• Arbobalans<br />
Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid publiceert jaarlijks de<br />
Arbobalans. In dit onderzoek zijn cijfers opgenomen van het CBS, de<br />
Arbeidsinspectie, TNO en andere instanties. De Arbobalans besteedt aandacht<br />
aan werkdruk en splitst dit op naar sector, geslacht en leeftijd. De resultaten zijn<br />
te downloaden van de site van het Ministerie.<br />
(http://www.arboplus.nl/public/file/Arbobalans%202006.pdf).<br />
• European Working Conditions Survey (EWCS)<br />
De Europese Stichting voor de verbetering van arbeidsomstandigheden<br />
(Eurofound) voert elke vijf jaar een onderzoek uit naar de<br />
arbeidsomstandigheden van Europese werknemers. In dit onderzoek worden<br />
enkele vragen gesteld over werkdruk. De resultaten van deze onderzoeken zijn<br />
openbaar en te downloaden van de site van de stichting<br />
(http://www.eurofound.europa.eu).<br />
• Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)<br />
Het CBS heeft jaarcijfers over werkdruk opgenomen in haar databank Statline<br />
(http://statline.cbs.nl). Deze cijfers zijn afkomstig uit o.a. onderzoeken van TNO,<br />
het CBS zelf en andere instanties.<br />
Bladzijde 39 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
• Gespecialiseerde instituten en bedrijven<br />
Op de Nederlandse markt zijn diverse bedrijven en instituten actief die zich bezig<br />
houden met o.a. werkdruk. Zij hebben vaak eigen databanken met<br />
normgegevens. U kunt hierbij denken aan de Universiteit van Utrecht of Tilburg,<br />
het Instituut Werk en Stress, TNO Kwaliteit van Leven, het Coronel Instituut, de<br />
Stichting van de Arbeid of de Arbeidsinspectie.<br />
11.5 Is werkdruk te meten?<br />
Dat is mogelijk. Meer informatie kunt u vinden in de tekst ‘Hoe kan ik werkdruk meten?’.<br />
11.6 In het bedrijf waar ik werk is de werkdruk erg hoog. Wat kan ik doen?<br />
Het beste advies is om dit probleem bespreekbaar te maken. Vraag eens aan collega’s<br />
hoe zij de werkdruk ervaren. Wellicht hebben zij tips hoe je hier beter mee om kunt<br />
gaan. Je kunt de werkdruk natuurlijk ook aankaarten bij de direct leidinggevende.<br />
Werkgevers zijn bij wet verplicht om goede arbeidsomstandigheden te bieden, ook met<br />
betrekking tot werkdruk. Zij moeten het signaal dus serieus nemen. Je kunt natuurlijk<br />
ook terecht bij de ondernemingsraad, de personeelsvereniging of de vakbonden.<br />
11.7 Bronvermeldingen<br />
[1] TNO (2006). Nationale Enquete Arbeidsomstandigheden (NEA): Samenvatting<br />
resultaten. Laatst opgehaald op 21 Januari 2008 van http://www.tno.nl/downloads/KvL-<br />
ARB-NEA-BrochureNEA2006.pdf.<br />
Bladzijde 40 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
12 Tips en trucs<br />
12.1 Tips voor werkgevers<br />
Pik signalen van hoge werkdruk bij werknemers vroegtijdig op<br />
Wees attent op signalen die duiden op een te hoge werkdruk bij werknemers, zoals:<br />
• Lage irritatiedrempel<br />
• Klachten van werknemers over werkdruk<br />
• Klachten van klanten over de kwaliteit van de dienstverlening<br />
• Vermoeidheid bij werknemers<br />
• Regelmatig overwerk<br />
• Deadlines die vaak niet gehaald worden<br />
• Klachten over de werkdruk in de wandelgangen<br />
Luister naar werknemers<br />
Werknemers kunnen zelf het best aangeven hoe ze de werkdruk ervaren. Vraag dit dan<br />
ook regelmatig. Het is zinvol om hier ook vragen over te stellen tijdens functioneringsgesprekken.<br />
De nadruk moet bij dergelijke gesprekken liggen op het volgende:<br />
• Hoe ervaart de werknemer de werkdruk?<br />
• Wat kan de werknemer zelf doen om de werkdruk te verminderen?<br />
• Wat kan de leidinggevende doen om de werknemer hierbij te helpen?<br />
Maak werkdruk meetbaar en meet dit periodiek<br />
Objectieve cijfers geven de beste managementinformatie. Meet periodiek hoe hoog de<br />
werkdruk in een organisatie is. Zie hiervoor de tekst ‘Welke instrumenten zijn er?’ Dit<br />
kan bijvoorbeeld als onderdeel van medewerkertevredenheidsonderzoek (MTO) of een<br />
Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Bedrijfsdelen die een hoge werkdruk ervaren<br />
kunnen dan meer gericht ondersteund worden.<br />
Kijk naar mogelijkheden om de aard van het werk aan te passen<br />
• Taakroulatie: zorg voor voldoende afwisseling in de taken en maak het mogelijk<br />
dat de werknemers voor elkaar in kunnen springen<br />
• Taakverrijking: biedt de werknemer een pakket met gevarieerde taken aan en<br />
voorkom monotoon werk<br />
• Taakomschrijving: zorg voor duidelijke taakomschrijvingen en<br />
verantwoordelijkheden want onzekerheid op dit terrein leidt tot stress<br />
Bladzijde 41 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
• Werktempo: zorg voor regelmatige pauzes, werkoverleg en schep ruimte voor<br />
werknemers om overmatige werkdruk aan te geven<br />
• Werkoverleg instellen: dit biedt gelegenheid om prioriteiten te bepalen,<br />
informatie uit te wisselen en van elkaar te leren<br />
12.2 Tips voor werknemers en werkgevers<br />
Breng structuur aan in je werkzaamheden<br />
Soms ervaar je een hoge werkdruk omdat je geen overzicht hebt over de activiteiten die<br />
je nog uit moet voeren. Het helpt dan om wat structuur aan te brengen, bijvoorbeeld<br />
door op een lijstje al je taken op te schrijven. Werk deze vervolgens één voor één af, en<br />
streep voltooide taken steeds weg. Dit laat niet alleen zien hoeveel je nog moet doen,<br />
maar laat ook zien wat je al hebt gedaan.<br />
Vraag om hulp<br />
Collega’s en leidinggevenden zullen niet altijd zien dat je onder hoge werkdruk staat.<br />
Geef dit dus aan en vraag daarbij ook om hulp. Collega’s kunnen misschien taken van je<br />
overnemen en je leidinggevende kan je helpen om het werk te organiseren.<br />
Voorkom dat je steeds gestoord wordt<br />
Veel mensen vinden het vervelend om steeds gestoord te worden als ze druk bezig zijn.<br />
Je kunt hierbij denken aan binnenkomende e-mail of collega’s die iets willen. Onderzoek<br />
heeft laten zien dat dit de werkdruk kan verhogen. Hoe kun je hier mee omgaan?:<br />
• Wees duidelijk tegen collega’s. Geef aan dat je bezig bent, en dat je over een<br />
uur beschikbaar bent.<br />
• Je kunt beter niet elk half uur je e-mail bekijken. De verleiding om te reageren<br />
wordt dan al snel te groot. Plan voor jezelf in wanneer je de mail bekijkt. Doe dit<br />
bijvoorbeeld elk uur of op een paar vaste momenten per dag.<br />
Blijf in beweging<br />
Zit je veel achter een computer? Zorg dat je blijft bewegen! Neem bijvoorbeeld elk uur<br />
een korte pauze en strek dan de benen. Het is ook een goed idee om tijdens de pauze<br />
een frisse neus te halen. Dit is niet alleen goed voor het lichaam, maar helpt ook om de<br />
gedachten even op een rij te zetten, het werk te relativeren en om nieuwe oplossingen<br />
te zien.<br />
Let op je lichaam<br />
Een mens is niet gebouwd om constant onder druk te werken. Let daarom op signalen<br />
van je lichaam. Krijg je moeite met slapen, denk je steeds over je werk, ben je onrustig<br />
Bladzijde 42 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
en gehaast? Neem dan extra rust. Je lichaam geeft op die manier aan dat het de druk<br />
niet goed aankan. Werk vooral niet hard door, want voor je het weet loop je rond met<br />
een burnout of andere gezondheidsklachten.<br />
Assertiever worden (zonder agressief te zijn)<br />
Probeer eens vaker 'nee' te zeggen tegen onredelijke verzoeken. Vertel op een rustige<br />
wijze waarom je bepaalde werkzaamheden of verzoeken niet wilt doen en ze onredelijk<br />
vindt, geef daarbij aan welk gevoel je erbij hebt. Maak duidelijk hoe je het graag anders<br />
zou willen hebben. Vraag de ander of hij zich kan voorstellen dat je je onprettig vindt en<br />
de werkzaamheden niet kunt of wilt uitvoeren op de gevraagde manier. Bespreek samen<br />
alternatieven.<br />
Ook in het geval u zich irriteert aan anderen kunt u dat beter kenbaar maken. Probeer<br />
beter te luisteren naar de anderen en probeer er achter te komen waarom dat men zich<br />
op een bepaalde manier gedraagt. Benoem het gedrag van de ander in plaats van het te<br />
beoordelen want dan kan die ander meteen in de verdediging gaan. Door beter te<br />
luisteren en te zoeken naar zaken waarover u het wel eens bent, kunt u de emotie<br />
verminderen en tot gewenst gedrag komen.<br />
Verbeter uw timemanagement<br />
Een goede planning van werkzaamheden kan erg belangrijk zijn. Het voortdurend onder<br />
tijdsdruk werken is niet prettig en vooral de race tegen deadlines is op termijn fnuikend.<br />
Sommige mensen moeten juist een stok achter de deur hebben op tot een goede<br />
prestatie te komen, maar als je de aanvang met je werkzaamheden te lang uitstelt dan<br />
lopen je groot gevaar dat je in tijdnood komt. Ook al heb je je zaken goed geregeld en<br />
georganiseerd je moet altijd rekening houden met verstoringen van buiten die je<br />
planning in de war kunnen sturen.<br />
Vermijd tijdens periodes van stress om meer alcohol te gaan drinken en te roken en<br />
probeer meer beweging te nemen.<br />
Breng meer tijd door bij optimistische mensen<br />
Negatieve mensen halen u omlaag naar hun niveau. Kies ervoor te werken met mensen<br />
die een positieve houding hebben.<br />
Bladzijde 43 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
13 Wat zijn bekende wetenschappelijke modellen<br />
over werkdruk?<br />
Deskundigen hebben in de loop der jaren diverse wetenschappelijke modellen opgesteld<br />
rondom het thema ‘werkdruk’. Deze modellen zijn nuttig omdat ze inzicht geven in de<br />
oorzaken en de gevolgen van werkdruk. Hieronder worden de meest bekende modellen<br />
kort besproken:<br />
• Demand-Control Model<br />
• Vitaminemodel<br />
• Belasting-Belastbaarheid model<br />
• WEB-model (ookwel JD-R model)<br />
13.1 Taakeisen en Sturingsmogelijkheden: Het Demand-Control Model<br />
Het zogenaamde ‘Demand-Control’ model van Karasek [1] is veruit het bekendste model<br />
over werkdruk en werkstress. Dit model benadrukt twee aspecten van het werk; de<br />
hoogte van de taakeisen en de eigen ruimte voor sturingsmogelijkheden.<br />
De taakeisen omvatten de eisen die worden gesteld aan het werk, zoals het werktempo,<br />
kwaliteitseisen, enzovoorts. De sturingsmogelijkheden hebben betrekking op de vrijheid<br />
die iemand heeft om het eigen werk te sturen en te organiseren, bijvoorbeeld door een<br />
pauze te nemen, door zelf te plannen of door inspraak te krijgen op besluiten die invloed<br />
hebben op het werk. Taakeisen en sturingsmogelijkheden kunnen laag of hoog zijn.<br />
Combinaties van taakeisen en sturingsmogelijkheden<br />
Karasek verwacht dat werkstress alleen ontstaat bij bepaalde combinaties van taakeisen<br />
en sturingsmogelijkheden. Hieronder is dat weergegeven:<br />
Bladzijde 44 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
sturingsmogelijkheden<br />
laag<br />
hoog<br />
Figuur 5 Demand-Control model<br />
Werkstress ontstaat volgens dit<br />
model vooral wanneer je hoge<br />
taakeisen ervaart én weinig ruimte<br />
hebt om je eigen werk te sturen<br />
(box 1).<br />
Andere uitkomsten zijn ook<br />
mogelijk. Wanneer je veel vrijheid<br />
hebt (hoge sturingsmogelijkheden)<br />
én je eenvoudig werk doet (lage<br />
taakeisen), dan ervaar je<br />
weliswaar weinig stress, maar raak<br />
je ook eerder verveeld (box 2).<br />
Doe je simpel werk én heb je<br />
weinig mogelijkheden tot sturing,<br />
dan wordt je meer afwachtend en<br />
passief (box 3).<br />
Een positieve invloed van (hoge) taakeisen?<br />
taakeisen<br />
laag hoog<br />
2. Verveling 4. Actief<br />
3. Passief<br />
1. Werkstress<br />
Voorbeeld<br />
Je staat aan de lopende band en moet<br />
handelingen uitvoeren op alles wat voorbij<br />
rolt. De band heeft een vaste snelheid (lage<br />
sturingsmogelijkheden).<br />
Wanneer de handelingen ingewikkeld zijn<br />
(hoge taakeisen) zul je meer stress ervaren.<br />
De band blijft tenslotte doorgaan.<br />
De oplossing zit volgens het model in het<br />
vergroten van sturingsmogelijkheden. Het<br />
zou bijvoorbeeld helpen als je de snelheid<br />
van de band aan kunt passen of de band<br />
geheel kunt stoppen als dat nodig is. Je<br />
ervaart daardoor minder stress.<br />
De laatste mogelijkheid (box 4) is het meest opvallend. Karasek benadrukt dat hoge<br />
taakeisen niet noodzakelijk slecht zijn, zoals vaak wel wordt aangenomen. Wanneer dit<br />
namelijk wordt gecombineerd met veel sturingsmogelijkheden, dan leidt dit tot een<br />
situatie waarin je een uitdaging in je werk ervaart die je (met enige moeite) aan kunt.<br />
Dit schept ruimte voor ontwikkeling, groei en uitdaging.<br />
Bladzijde 45 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
13.2 Arbeidsvitaminen: Het vitaminemodel<br />
Het Vitaminemodel van de onderzoeker Warr [2] vergelijkt de invloed van aspecten van<br />
het werk met de werking van vitaminen. Net als bij vitaminen, zijn allerlei werkaspecten<br />
in eerste instantie gezond. Bij een overdosis kunnen echter ongunstige gevolgen<br />
optreden.<br />
In zijn vitaminemodel<br />
voorspelt Warr dat werkdruk 1<br />
in eerste instantie een<br />
positieve invloed heeft op je<br />
gezondheid. Een beetje<br />
werkdruk zorgt voor een<br />
‘gezonde spanning’. Deze<br />
invloed neemt echter af<br />
naarmate de werkdruk blijft<br />
stijgen. Op een gegeven moment is de werkdruk zo hoog dat het zijn tol gaat eisen.<br />
Het vitaminemodel leert dus – net als het eerdere model – dat enige werkdruk een<br />
gunstige invloed heeft, maar dat te hoge werkdruk juist schadelijk is. Dat is hieronder<br />
weergegeven:<br />
gezondheid<br />
gunstig ongunstig<br />
Figuur 6 Vitaminemodel<br />
Voorbeeld<br />
Veel mensen zeggen dat ze het plezierig vinden om<br />
onder hoge druk te werken. Deze mensen ervaren<br />
dus een optimale werkdruk; de werkdruk stimuleert<br />
ze. Warr benadrukt echter dat de werkdruk ook bij<br />
deze mensen op een gegeven moment te hoog kan<br />
worden.<br />
Optimale werkdruk<br />
laag hoog<br />
werkdruk<br />
1 Warr heeft ook gekeken naar andere kenmerken, zoals salaris, veiligheid, autonomie en feedback.<br />
Bladzijde 46 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
13.3 Omgaan met werkdruk: Het belasting-belastbaarheid model<br />
Het belastingbelastbaarheid model is een Nederlands model. Het is in 1990 ontwikkeld<br />
door de onderzoekers Van Dijk, Van Dormolen, Kompier en Meijman en wordt veel<br />
gebruikt bij arbodiensten. Het model is hieronder weergegeven:<br />
Taakeisen<br />
+<br />
sturingsmogelijkheden<br />
Figuur 7 Belasting-Belastbaarheid model<br />
Belastings<br />
verschijnselen<br />
Verwerkingsvermogen<br />
Gevolgen<br />
Het model begint met taakeisen en sturingsmogelijkheden, net als het ‘Demand-Control’<br />
model. Een werknemer wordt belast wanneer sprake is van hoge taakeisen en weinig<br />
sturingsmogelijkheden.<br />
Deze belasting leidt tot verschijnselen als stress, uitputting, slapeloosheid en<br />
rusteloosheid. Wanneer de belasting tijdelijk is, zullen deze verschijnselen weer<br />
verdwijnen. Houdt de belasting echter aan, dan heeft dat allerlei ongunstige gevolgen<br />
zoals burnout, ziekte of arbeidsongeschiktheid.<br />
Een belangrijke rol is weggelegd voor het verwerkingsvermogen van een werknemer. Dit<br />
bepaalt zijn of haar ‘belastbaarheid’. Het verwerkingsvermogen is de mate waarin je om<br />
kunt gaan met de belasting. Je kunt bijvoorbeeld beter gaan plannen, hulp vragen aan<br />
collega’s of er over praten met vrienden. Het verwerkingsvermogen beïnvloedt hoeveel<br />
belasting je ervaart en wat de gevolgen zijn. Andersom wordt het ook verminderd door<br />
belasting (zoals vermoeidheid) of juist hoger (na het succesvol doorstaan van een<br />
hogere belasting). Het model benadrukt dat mensen verschillen in de belastbaarheid en<br />
dus bij dezelfde belasting anders kunnen reageren.<br />
Bladzijde 47 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
13.4 Energiebronnen, werkstressoren en burnout: Het WEB-model<br />
Het Nederlandse ‘Werkstressoren, Energiebronnen, Burnout (WEB)’-model is een meer<br />
recent model dat is ontwikkeld door de onderzoekers Bakker en Demerouti [4].<br />
Internationaal is dit model bekend als het ‘Job Demands & Resources (JD-R)’-model.<br />
werkstressoren<br />
energiebronnen<br />
Figuur 8 WEB-model<br />
+<br />
+<br />
Het WEB-model deelt de<br />
aspecten van het werk op in<br />
twee groepen:<br />
• Werkstressoren<br />
Aspecten van het werk<br />
die voor stress zorgen,<br />
zoals werkdruk of<br />
conflicten.<br />
-<br />
stressreacties<br />
bevlogenheid<br />
• Energiebronnen<br />
Aspecten van het werk<br />
die juist energie geven,<br />
zoals goed contact met<br />
collega’s, leuk werk en veel sturingsmogelijkheden.<br />
Het WEB-model ziet een aantal effecten tussen werkstressoren en energiebronnen:<br />
• Bij voortdurende belasting door werkstressoren raak je uitgeput.<br />
Organisatie<br />
uitkomsten<br />
Voorbeeld<br />
Bij veel bedrijven is de werkdruk hoog. Soms wordt<br />
ook geconstateerd dat werknemers niet tevreden<br />
zijn met het werk. Werkdruk wordt dan vaak gezien<br />
als iets dat omlaag moet.<br />
Toepassing van het WEB-model laat zien dat veel<br />
bedrijven ook weinig ontwikkelingsmogelijkheden<br />
bieden en werknemers weinig betrekken bij<br />
besluitvorming. Dit zijn echter twee belangrijke<br />
energiebronnen. Het kan daarom lonen om niet<br />
zozeer werkdruk te verlagen, maar om in te zetten<br />
op het verbeteren van deze energiebronnen.<br />
• De beschikbaarheid van energiebronnen helpt je echter om met de werkstress<br />
om te gaan. Energiebronnen compenseren dus voor de negatieve invloed van<br />
werkstressoren.<br />
-<br />
+<br />
Bladzijde 48 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
• Energiebronnen zorgen daarnaast voor een bevlogen en gemotiveerd gevoel.<br />
Het WEB-model verbreedt de aandacht dus naar energiebronnen. Het is meestal moeilijk<br />
om werkstressoren, zoals werkdruk, te verminderen. Het is vaak eenvoudiger om meer<br />
(of betere) energiebronnen aan te bieden, zoals flexibele werktijden, teambuilding en<br />
goede planning. Energiebronnen zijn daarnaast belangrijk voor de motivatie.<br />
Andere sector: andere stressoren en energiebronnen<br />
Het WEB-model onderkent dat het werk in verschillende sectoren sterk verschilt. Het<br />
hangt dus af van de sector (of zelfs van het bedrijf) welke werkstressoren en energiebronnen<br />
relevant zijn. Dit vereist vooronderzoek waarbij men zich afvraagt “Wat zijn in<br />
mijn organisatie werkstressoren en energiebronnen?”.<br />
De grote praktische toepasbaarheid en de aandacht voor positieve aspecten van het<br />
werk hebben het WEB-model populair gemaakt onder arbeids- en organisatiepsychologen.<br />
13.5 Andere modellen<br />
Naast bovengenoemde modellen zijn er nog vele andere modellen rondom werkdruk.<br />
Deze modellen zijn echter minder bekend of worden in de praktijk minder gebruikt.<br />
Geïnteresseerden worden doorverwezen naar gespecialiseerde literatuur.<br />
• Demand-Induced Strain Compensation (DISC) model<br />
• Effort-Reward Imbalance (ERI) model<br />
• Job Characteristics Model (JC-M)<br />
• Michigan Model<br />
• Person-Environment Fit Model<br />
13.6 Bronvermeldingen:<br />
[1] Karasek, R. (1979). Job Demands, Job Decision Latitude and Mental Strain:<br />
Implications for Job Redesign. Administratative Quarterly, 24, pp. 285-306.<br />
[2] Warr, P. B. (1987). Work unemployment and mental health. Oxford: Oxford<br />
University Press.<br />
[3] Dijk, F. J. H. van, Dormolen, M. van, Kompier, M. A. J., & Meijman, T. F. (1990).<br />
Herwaardering model belasting-belastbaarheid. Tijdschrift Sociale Gezondheidszorg, 68,<br />
pp. 3-10.<br />
Bladzijde 49 van 50
Instituut Werk en Stress Werkdruk<br />
[4] Bakker, A. B., & Demerouti, E. (2007). The Job Demands-Resources model: State of<br />
the Art. Journal of Managerial Psychology, 22(3), pp. 309-328.<br />
Bladzijde 50 van 50