260213 - Stad Kortrijk

Aanwezig:
Bob Carron (voorzitter), Guido Verreth (ondervoorzitter), Roger Callewier (secretaris),
Frans Destoop (ARKO), Lydie Putman (Culturele Werkgroep Bissegem), Daniël Hostens
(Culturele Werkgroep Heule), Peter Caesens (Culturele Werkgroep Kortrijk 2), Christiane Carlier-
Cornu, (Culturele Werkgroep Kortrijk 2), Jean Mattelaer (Culturele Werkgroep Kortrijk 3),
Béatrice De Waegenaere (Culturele Werkgroep Kortrijk 3), Joël Vandenbogaerde (Culturele
Werkgroep Marke), Jan Verhenne (bibliotheek adviesraad), Jan Balcaen (cultuurfunctionaris)
Afwezig met kennisgeving:
Carlos Debucquoy (Culturele Werkgroep Bissegem), Vincent Salembier (Culturele Werkgroep
Kooigem), Lieve Vansevenant (Gemeenschapsraad Rollegem), An Vandersteene (schepen van
Cultuur)
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring verslag van 26 februari 2013
3. Opvolging
a. Briefwisseling: nihil
b. Culturele Werkgroep Bellegem
Wegens het vertrek van gebiedswerker/cultuurfunctionaris Francis Rodenbach neemt
Wouter Dursin zijn taak over en dit voor Bellegem, Kooigem en Rollegem.
Voorzitter Bob Carron zal zo spoedig mogelijk contact opnemen met Wouter Dursin met
de bedoeling het opnieuw opstarten van de Bellegemse culturele werkgroep
(gemeenschapsraad, dorpsraad…). Aansluitend nieuws: Nicolas Vanlerberghe wordt de
nieuwe gebiedswerker/cultuurfunctionaris voor Marke en Aalbeke.
c. Lokalen voor het verenigingsleven in Kortrijk-centrum / Retributies
o Niet muzikale verenigingen maken dankbaar gebruik van de vergaderzalen in het
Muziekcentrum. Ook in het weekend.
Bij sommige activiteiten zorgen meekomende kinderen voor overlast door weg en weer
te lopen in de gangen, verstoppertje spelen, …). Het Muziekcentrum stelde daarom
voor om ‘niet-muziekgroepen’ niet meer toe te laten in het weekend.
We vinden die geen goeie aanpak. Beter is om de groepen die overlast bezorgen aan
te pakken i.p.v. te sluiten voor alle verenigingen.
o Het onevenwichtige retributiesysteem blijft een heikel punt. Nu zijn er stedelijke
culturele instellingen die er alle belang bij hebben om zo hoog mogelijke retributies te
heffen omdat ze de inkomsten daaruit gebruiken voor hun werking. Andere stedelijke
instellingen storten de retributie door naar de stadskas. Zo ontstaan er 2 maten en
gewichten bij het vaststellen van de retributies. We hopen dat het nieuwe bestuur werk
zal maken van een coherent en uniform retributiereglement.
o De Broeltorens:
De rechter broeltoren heeft twee verdiepingen die worden ingericht als
ontmoetingsruimte en vergaderlokaal. Bar en sanitaire uitrusting worden voorzien. De
toren zal wellicht opgenomen worden in de lokalenwijzer vanaf juli. De linker toren is
eerder geschikt voor kunstprojecten.
C U L T U U R R A A D - V E R E N I G I N G S P L A T F O R M K O R T R I J K
p/a Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, Tel. 056 27 74 41 • cultuurraad@kortrijk.be
VERSLAG VERGADERING
Raad van bestuur Cultuurraad-Verenigingsplatform van 25 februari 2013

d. Hersamenstelling beheersorganen
o Er komt zeer weinig duidelijke info vanuit het stadsbestuur ivm de hersamenstelling van
de beheersorganen van de culturele instellingen. Zelf hebben we reeds een nota
bezorgd hoe wij het zien.
o Voorlopig plannen we op 15 mei een extra algemene vergadering van de cultuurraad
(verenigingsplatform, erfgoedplatform en kunstenplatform) voor de verkiezing van de
afgevaardigden uit de gebruikerszijde (middenveld) voor het cultuurcentrum en de
stedelijke musea. Vorige keer werden deze afgevaardigden ook aangeduid door de
cultuurraad en we veronderstellen dat dit weer zo zal zijn. Vorige keer kwamen we
immers tot een geslaagde en zeer diverse selectie van kandidaten met o.a. heel wat
jongere mensen en vrouwen.
o Het stadsbestuur heeft de keuze uit verschillende beheersvormen (vzw, agb, iva,
eva,…) voor haar instellingen. Men is nu aan het onderzoeken welke beheersvorm best
beantwoordt aan de wensen van het orgaan.
e. Week van de Amateurkunsten/Bud’art
De respons op de oproep naar de amateurkunstenaars is groot. Wat ook opvalt, is het
brede aanbod van alle soorten kunstdisciplines. De opdracht is nu genoeg plaats vinden
voor de vele deelnemers op Buda.
f. Evaluatie van de algemene vergadering van 23 januari 2013
Goede opkomst, vlot verloop.
4. Begroting 2013
- Het begrotingsvoorstel zal klaar zijn tegen einde maart. Voorlopig wordt er maandelijks
met twaalfden gewerkt, gerelateerd aan de cijfers van verleden jaar.
- Men zou niet lineair sparen op subsidies.
- Het Verenigingsplatform heeft in elk geval gevraagd om de vermindering van de
projectsubsidies van 15.500 euro naar 4.100 euro ongedaan te maken.
5. Kortrijk Spreekt
- Voor het bevragen van de burgers werd er een beroep gedaan op de straatcomités,
buurtcomités, wijkcomités… Wie werd er in eerste instantie vergeten? De adviesraden met
voor ons specifiek het Verenigingsplatform. Achteraf werd de situatie rechtgetrokken en
kregen de adviesraden ook de kans om zich uit te spreken over de bevraging.
- In het kader van Kortrijk Spreekt heeft het Verenigingsplatform het volgende doorgegeven:
1. Voldoende en makkelijk toegankelijke (financieel, gebruiksmodaliteiten)
infrastructuur voor het verenigingsleven voorzien in de stad.
2. Podiuminfrastructuur in Kortrijk-centrum (bv. Buda) die nu vooral bruikbaar is door
de professionele kunstensector ook opentrekken naar de amateurkunstenaars.
3. Voldoende financiële basis ondersteuning voor initiatiefnemers die burgers op
structurele basis verenigen rond diverse onderwerpen en doelstellingen.
Projectsubsidie als impulssubsidie voor het niet-professionele verenigingsleven.
Reflectie op 10 puntenplan:
‘Een stad die luistert en dialogeert’:
Het verenigingsplatform vindt het belangrijk dat er een respectvolle dialoog
ontstaat met de diverse adviesraden in de stad en dat deze raden pro actief
geïnformeerd worden over het toekomstig beleid van de stad in de domeinen
waarin de respectievelijke raden actief zijn.
Reflectie op 10 stadsprojecten:
Het Verenigingsplatform heeft niet echt een voorkeur voor één of andere project.
Belangrijkst is dat de projecten in dialoog, overleg en samenwerking met de
burgers, adviesraden,… tot stand komen.
26022013.doc - pagina 2 van 4

- Eveneens in het kader van Kortrijk Spreekt is er een voorstel van raadslid Peter Caesens.
Hij stelt voor om alle gemeenteraadsleden die te maken hebben met cultuur uit te nodigen
om te vertellen hoe ze het voorbije jaar als gemeenteraadslid geijverd hebben voor cultuur
en voor het verenigingsleven. Dit zal wellicht gebeuren aan de hand van een
voorafgaande bevraging en een ontmoeting in het najaar.
De raad van bestuur gaat akkoord om dit idee verder uit te werken.
6. Lidmaatschapsaanvragen
• Gepensioneerden Eandis-Kortrijk
Bedoeling is dat de gepensioneerden een vriendschapsband behouden en op de hoogte
worden gehouden van het reilen en zeilen van het bedrijf. Activiteiten zijn een kaartje
leggen, een gastspreker uitnodigen,…
Goedgekeurd.
• Actiecomité de klijtberg
De werking van het comité bestaat erin protest te voeren tegen een geplande
kleiontginning in Rollegem. De raadsleden reageren negatief op de
lidmaatschapsaanvraag.
Zij vinden dat een tijdelijke protestbeweging buiten het domein valt van het
Verenigingsplatform.
7. Aanvragen erkenning als subsidieerbare culturele vereniging
Geen aanvragen
8. Aanvragen projectsubsidie
• POPKOReN
Drie koren, waaronder het Kortrijkse koor Alfabet en het Rollegemse Crescendo, brengen
popmuziek met begeleiding van een band. Achter de koren worden beelden geprojecteerd
die de sfeer weergeven rond het gebrachte lied.
De raad van bestuur adviseert een projectsubsidie van 900 euro.
• Chillow Productions
Dit is een project ter bevordering van de Vlaamse hiphopmuziek met Vlaamse en
internationale artiesten. Er wordt nu reeds samengewerkt met Muziekcentrum en
De Kreun in functie van locatie. De raad van bestuur is van oordeel dat beide instanties
beter geschikt zijn om dit project nog meer te ondersteunen, dan de projectsubsidie.
Dus negatief advies voor projectsubsidie.
• De Bissegemse vakman
Het gaat hier om een fotoproject rond Bissegems erfgoed. Inrichter is het Davidsfonds.
Bedoeling is het Bissegemse verleden te ontsluiten onder de vorm van een
fototentoonstelling in het Bissegems dienstencentrum, gepaard met enige animatie.
Het is een klein maar mooi project.
Advies projectsubsidie: 150 euro.
• The world on a String (Bissegem)
De Mainstream Music Band bestaat 10 jaar. Dat wordt gevierd met de uitgave van een cd.
Daarnaast is er een eindejaarshow met klank- en lichtspektakel.
Advies projectsubsidie: 300 euro
• Kunst in ’t park
Kunst in ’t park is een initiatief van de Confrérie De Griffioen uit Heule. Een
beeldententoonstelling ter ondersteuning van 50 jaar Tinekesfeesten.
We kregen nog te weinig concrete info om te kunnen oordelen.
• Sint-Rochuskoor uit Kortrijk
Viering van het 85-jarig bestaan met het brengen van motetten van Peter Benoit. Het koor
wil nu in schoonheid eindigen want de viering van 100 jaar zal moeilijk zijn wegens het
ontbreken van een instroom van nieuwe leden.
Het Verenigingsplatform adviseert negatief. De grote onkosten van het project zijn een
receptie en een etentje voor de zangers en hun partners.
26022013.doc - pagina 3 van 4

• Cultuurfestival C.O.K. vzw
De Kameroense vereniging uit Kortrijk houdt zijn cultuurfestival in het OC De Neerbeek te
Bissegem. Datum: zaterdag 4 mei 2013.
Op het programma staan dansen, zang, modeshow, etentje…
Advies projectsubsidie: 500 euro.
9. Verslagen vanuit de culturele werkgroepen en instellingen
• Culturele Werkgroep Kortrijk 2
Het voorstel om de stad Rijsel te bezoeken (toeristische uitstap) wordt afgewezen door
een meerderheid van de raadsleden. Reisjes en uitstappen behoren niet tot de
bezigheden van Culturele Werkgroep 2.
• Culturele Werkgroep Bissegem
o De nieuwe naam De Troubadour i.p.v. De Neerbeek wordt gebruikt om de hele site aan
te duiden.
o Het OC is nog steeds een bouwwerf.
10. Verslagen van externe organisaties
• Preventieraad: geen nieuws
• De RIS (raad voor intercultureel samenleven)
o De RIS schrapt het woord “allochtonen”. In de plaats stelt men voor “Inwoners met een
verschillende culturele achtergrond”.
o In het dagelijks bestuur worden volgende functies vastgelegd: voorzitter,
ondervoorzitter, secretaris en communicatieverantwoordelijke
11. Verslag bijeenkomsten Uit in Kortrijk – op zoek naar een nieuwe receptuur
• In een 1ste middagdebat op 31 januari werd het uitgebreide vrijetijdsaanbod in de regio
onder de loep genomen en werd er gedebatteerd over welke rol Overleg Cultuur hierin kan
spelen.
• Tijdens een 2de middagdebat op 21 februari werd er gefocust op ‘vrijetijdscommunicatie’
en de rol van Overleg Cultuur.
12. Evaluatie projecten
• Damclub De Phenix Kortrijk
wereldkampioenschap dammen in Nederland. Positieve evaluatie.
• Culturele Werkgroep/Dorpsraad Marke
40 jaar Culturele Werkgroep
o De volksquiz “Marke quizt” was met 24 teams een voltreffer.
o Dansvoorstelling kleuters: 230 aanwezigen.
o Academische zitting: 120 mensen.
Positieve evaluatie.
13. Rondvraag en varia
- Raadslid Jan Verhenne vermeldt 2 inbraken in de bibliotheek, kort na elkaar. Ingemetste
koffer werd meegenomen.
- Raadslid Jean Mattelaer hekelt de slechte akoestiek in de gotische raadzaal van het
stadhuis.
- Iemand doet het verhaal over een vrouw die een bezoek wilde brengen aan de gekende
Kortrijkse keramieken in het museum. Geen spoor te vinden.
De collectie bevindt zich in de reserve.
Roger Callewier
secretaris
26022013.doc - pagina 4 van 4